Заявление о переносе отпуска

Содержание
  1. Какой отпуск и когда можно перенести
  2. Общие правила переноса
  3. Перенос отпуска по семейным обстоятельствам
  4. Образец заявления о переносе неиспользованной части отпуска по графику от лица работника
  5. При написании учитывайте такие особенности заявления:
  6. Образец бланка заявления о переносе неиспользованного отпуска по графику:
  7. Приведем примеры оформленного заявления:
  8. 1. Заявление о переносе неиспользованной части отпуска по графику от работника может быть таким:
  9. 2. Заявление о переносе отпуска по графику с согласованием начальника отдела можно оформить так:
  10. Образец заявления о переносе отпуска, который совпал с декретом
  11. В документе должны быть указаны такие нюансы:
  12. Пример заявления о переносе отпуска, который совпал с декретом:
  13. Скачать образцы
  14. Вопросы и ответы
  15. Когда и за сколько писать?
  16. Какая должна быть причина?
  17. Кто подписывает заявление на перенос отпуска?
  18. Как написать заявление о переносе отпуска: образец
  19. Что будет с отпускными
  20. Компенсация
  21. Подача заявления руководству
  22. Уведомление о переносе
  23. Документальное оформление

Какой отпуск и когда можно перенести

Перенос отпуска работника допускается как по инициативе работодателя, так и по просьбе самого сотрудника. Статья 124 ТК прямо защищает права работника в сложных жизненных ситуациях. Она оговаривает объективные и веские причины и события в жизни, когда отказать в изменении даты отдыха нельзя. Ряд оснований для отказа работодатель может закрепить в локальных актах организации.

Если ваше руководство не имеет прямых обязательств идти вам навстречу, придется договариваться.

Общие правила переноса

На основании ст. 123 ТК РФ каждый работодатель обязан в середине декабря составить график отпусков на следующий рабочий год, чтобы заранее определить, какой работник и в какой период будет отдыхать. Но ситуации бывают разные, поэтому вполне допустимо переносить дни отсутствия на рабочем месте.

Основания для такого решения можно условно поделить на 2 группы:

  1. По инициативе сотрудника.
  2. По требованию работодателя.

Каждой из этих ситуаций следует уделить особое внимание. Рассмотрим далее, переносится ли отпуск на следующий год и в каких случаях.

Перенос отпуска по семейным обстоятельствам

Законодательством предусматривается возможность переноса отпуска по семейным обстоятельствам, если работнику еще не выплатили средства в качестве отпускных, а также не уведомили его о скором времени отдыха. Работодатель имеет полное право установить в организации свой порядок замены времени отпусков, исходя из причин, которые считаются уважительными.

Семейные обстоятельства не являются уважительной причиной для изменения времени отпуска, однако в некоторых ситуация руководство организации может пойти навстречу работнику, если обстоятельства вынуждают его взять срочный отпуск. Примером такой ситуации может служить внезапная болезнь близкого родственника или собственное заболевание, которое трудноизлечимо и ведет к инвалидизации гражданина в будущем или уже сегодня.

Получить право на изменение даты начала отпуска по причине собственной свадьбы или свадьбы родственников не получится, так как это не является серьезными и вескими обстоятельствами, при этом если коллективный договор позволяет сотрудникам брать неоплачиваемые отпуска на несколько дней из-за таких торжеств, то работник может взять именно отгулы, не трогая и не меняя ежегодный оплачиваемый отпуск.

В соответствии со ст. 123 ТК РФ очередность отпусков предоставляется, исходя из соответствующего графика, который принимается не позднее, чем за две недели до нового календарного года. При этом исполнение графика обязательно для каждой стороны трудовых правоотношений, поэтому любое внесение изменений в существующий план должно быть оформлено по обоюдному согласию сторон.

Образец заявления о переносе неиспользованной части отпуска по графику от лица работника

Перенос отпуска может быть осуществлен по графику. Перенести можно его часть – или полностью весь период отдыха.

Новое в ТК о переносе отпуска работнику при разных обстоятельствах – сколько раз и когда можно переносить отпуск?

При написании учитывайте такие особенности заявления:

  1. В документе должна быть оформлена «шапка». В ней указываются инициалы руководителя компании, работника, а также его должность.
  2. Наименование документа может быть обычным: «Заявление о переносе отпуска».
  3. В содержательной части указывается просьба о переносе, сроки старого и нового отпускного периода, причина и веские основания для переноса.
  4. В конце документа работник должен поставить свою подпись, расшифровать инициалы и прописать дату.
  5. В случае, если у работника есть непосредственный начальник отдела, то заявление можно согласовать с ним. Он должен поставить подпись в подтверждение своего согласия.

Образец бланка заявления о переносе неиспользованного отпуска по графику:

blank-zayavleniya-o-perenose-neispolzovannogo-otpuska-po-grafiku

Приведем примеры оформленного заявления:

1. Заявление о переносе неиспользованной части отпуска по графику от работника может быть таким:

zayavlenie-o-perenose-neispolzovannoj-chasti-otpuska-po-grafiku-ot-rabotnika

2. Заявление о переносе отпуска по графику с согласованием начальника отдела можно оформить так:

zayavlenie-o-perenose-otpuska-po-grafiku-s-soglasovaniem-nachalnika-otdela

Образец заявления о переносе отпуска, который совпал с декретом

В случае, если сотрудница отправляется в отпуск по беременности и родам, она имеет полное право продлить его – и дополнить его основным отпускным периодом.

В документе должны быть указаны такие нюансы:

  1. Период отпуска, количество дней, которые необходимо перенести.
  2. Срок основного отпуска.
  3. Данные листа временной нетрудоспособности.
  4. Новый срок отпуска.
  5. Приложение – копия документа с больницы.

Пример заявления о переносе отпуска, который совпал с декретом:

primer-zayavleniya-o-perenose-otpuska-kotoryj-sovpal-s-dekretom

Скачать образцы

Скачать пример написания заявления о переносе отпуска:

  • в связи с нетрудоспособностью;
  • при производственной необходимости;
  • по семейным обстоятельствам.

Вопросы и ответы

Когда и за сколько писать?

Законодательством РФ не предусмотрено конкретное время обращения члена коллектива к начальству об изменении графика отдыха. При положительном решении вопроса процесс переоформления документов потребует определенного времени.

После положительного решения вопроса руководству потребуется:

  • Написать соответствующий приказ на изменение времени отдыха.
  • Передать приказ бухгалтеру
  • Выполнить начисления и выплатить их за 3 дня до начала отпуска.

Исходя из вышеизложенного, можно сделать вывод, обращение на перемещение отдыха необходимо подавать, как минимум за неделю до его начала, а еще лучше за две, чтобы соответствующие службы успели все подготовить.

Чтобы не возникало форс-мажорных обстоятельств, некоторые коллективы устанавливают собственные нормативы сроков подачи таких заявлений. При переносе отдыха, надо помнить, что его перенос осуществляется в том же году, что установлено по графику. Его передвижение на следующий год возможно в исключительных случаях. При этом предоставлять дни отгула требуется на протяжении 12-ти месяцев после завершения года, в котором он запланирован.

Какая должна быть причина?

Законодательством предусмотрено обязательное предоставление «каникул» работающему лицу. Работодатель не имеет право отменять такой отпуск, но передвигать время в зависимости от обстоятельств он может.

Начальство обязано письменно уведомлять человека о начале отпуска за 14 дней до этого. Лицо должно в уведомлении расписаться.

Если данная процедура не выполнена, по подчиненный может обратится к руководителю с просьбой о перемещении времени отдыха, и последний не вправе отказать.

  1. Отгулы могут передвигаться по инициативе учреждения по следующим причинам:
  • Выполнение срочного заказа, для которого требуется конкретный работник.
  • Реорганизация компании.
  • Установка в производство нового оборудования, программ и т. д.
  • Недомогание начальника, обязанности которого исполняет собравшееся на передышку лицо.
  • Незапланированная проверка вышестоящими органами.
  • Неожиданная командировка.

При этом, эти отгулы могут сдвигаться только при согласии подчиненного.

  1. Перенести время отдыха можно и по инициативе работающего лица. Для этого требуется обратиться к начальству с письменным обращением о перемещении отдыха, с предоставлением документа, свидетельствующего о невозможности использовать его по графику. К примеру, документ из поликлиники о заболевании родственника, требующего ухода.

Руководство на основании ст. 124 ТК РФ может передвинуть отгулы на другое время в ситуациях:

  • Временной нетрудоспособности, которая подтверждена документально.
  • Занятости в государственных структурах во время отгула, регламентирующих освобождение от работы.
  • При несвоевременной выплате компенсации или отсутствии уведомления о начале отпуска.
  • Прочих причин, разрешенных законодательством и внутренними нормативами фирмы.

Надо всегда помнить, что несмотря на предоставление различных обстоятельств, руководитель имеет право отказать трудящемуся в изменении сроков отгулов.

Кто подписывает заявление на перенос отпуска?

Право на ежегодный отдых закреплено законодательством за каждым работающим лицом РФ.

Для избегания проблем с отпуском, и работодатель, и члены коллектива должны ознакомиться с основными аспектами его документального оформления.

В обязанность учреждения входит письменное уведомление каждого члена коллектива о времени начала отпуска, который подписывается руководителем (ст. 123 ТК РФ).

Теоретически, время отпуска согласовываются руководством с персоналом. Фактически, не редко время такого отдыха «спускается» персоналу для знакомства в уже утвержденном графике.

И здесь, для не согласных с графиком своего отдыха имеется небольшая лазейка. Если руководство не уведомило в установленное законодательством время о дате начала отдыха, то работающее лицо вправе обратится к начальству с обращением о перемещении «каникул».

Как написать заявление о переносе отпуска: образец

Предположим причина переноса отпуска для заявления состоит в том, что работнику не были своевременно выплачены отпускные. Напомним, что оплата отпуска производится не позднее чем за три календарных дня до его начала (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).

Как правильно написать ​заявление о переносе отпуска, можете посмотреть в нашем образце.

logo_kp.png

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс .

Бесплатный доступ к системе на 2 дня.

forum_adv_icon.pngФорум для бухгалтера:

Что будет с отпускными

В ТК РФ возврат излишне выплаченных отпускных не предусмотрен. Сделать это можно только с письменного согласия сотрудника. Удерживать переплату без согласия нельзя. Работник пишет заявление и выплаченное пособие засчитывается в счет заработной платы.

Если даты отпуска до его переноса и после относятся к одному месяцу, перерасчет не понадобится. Во всех остальных случаях сумму отпускного пособия придется рассчитывать заново.

Многие организации предпочитают планировать отпуска своих работников заранее. С этой целью каждым структурным подразделением составляется график отпусков, который затем формируется в сводный, и утверждается приказом руководителя организации.

Мнение эксперта

Михайлов Владислав Иванович

Юрист с 6-летним стажем. Специализируется в области семейного права. Знает о законе все.

Так можно не только контролировать количество отсутствующих на рабочем месте в определенный временной промежуток, но и планировать расходы на выплату отпускных.

Так же смотрите видео о том когда продлевается или переносится отпуск в начале статьи.

Если обстоятельства не меняются, кадровая служба извещает работника о предстоящем очередном оплачиваемом отпуске и производит необходимые мероприятия. Но в некоторых случаях может потребоваться перенос отдыха с запланированных дат и для этого необходимо от гражданина заявление на имя руководителя.

к содержанию ↑

Компенсация

Трудовой Кодекс лишь в двух случаях «дает разрешение» на выплату денежных средств работнику:

  1. Компенсацию можно выдать не всегда
  2. Первый случай — его увольнение. Весь отпуск, или его часть, если они не использованы, заменяются денежной выплатой. Таким образом, происходит окончательный расчет между сторонами трудового договора (ст. 127 ТК РФ).
  3. Второй случай относится к работникам, имеющим право на дополнительные отпуска, при этом, их отпуск, по условиям труда, больше 28 дней. Разницу между этим количеством дней и фактически положенными ему днями отдыха работник может получить в денежном эквиваленте. Об этом — в ст. 126 ТК РФ.

В частности, на такую компенсацию имеют право работники с ненормированным рабочим днем, госслужащие.

Компенсация отпуска, без привязки к его продолжительности, запрещена несовершеннолетним и беременным женщинам.

Не разрешается компенсировать ежегодный отпуск продолжительностью 28 дней, в случае, если работник не собирается отдыхать, а планирует вместо этого получить деньги. Такие манипуляции с трудовым законодательством грозят крупными штрафами на организацию и ее должностных лиц.

к содержанию ↑

Подача заявления руководству

Если рассматривать желание о переносе отпуска как исходящее от работника, то следует его подачу руководству произвести поэтапно.Отдых

  1. Во-первых, необходимо сперва устно донести эту новость своему начальнику. Того и обрадует, и огорчит это известие. Положительная сторона заключается в том, что один из сотрудников не уйдет в отпуск по графику, тогда как начальник уже настроился 2 недели работать с урезанным штатом. Отрицательный момент в том, что так или иначе сотрудник в отпуск уйдет. Следовательно, акцент нужно сделать на том, что в самое горячее время компания не останется без ценного кадра.
  2. Второй этап: нужно подать уже письменное заявление. Дождавшись подписи, сопроводить его до отдела кадров (не фигурально, а по телефону). Следует помнить, что утверждается любое заявление не подписью на нем, а приказом по компании и подписями уже там.

Днем недели для подачи заявления лучше всего выбрать четверг-пятницу.

Заявление о переносе отпуска

После того, как рабочая неделя переваливает за экватор, у руководителя постепенно спадает напряжение первых дней.

ОтдыхВ такой обстановке любая просьба выполняется несколько охотнее.

Запуская процесс под названием «перенос отпуска» непременно помните о главном правиле подчиненного: закон — это сила, но закон в руках руководителя может обернуться гораздо большей силой. Не козыряйте знанием статей ТК, ваш начальник знает об их применении гораздо больше вашего. Лучше обратиться к его человеческим качествам, и отпуск будет перенесен без малейшего противодействия с его стороны.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Юрист. Практика в сфере недвижимости, тудового права, семейного права, защите прав потребителей

Уведомление о переносе

Если работодатель в сложной ситуации нехватки кадров, он может попросить работника перенести свой отпуск на другой срок. Работник имеет право не соглашаться. Однако в этом случае руководитель в ответ тоже будет отказывать в согласовании переноса отпуска по желанию работника. Поэтому нужно договариваться.

Чтобы сообщить работнику о переносе его отпуска, можно направить ему уведомление. В уведомлении лучше предусмотреть место для письменного согласия или несогласия работника.

Обязательной формы такого уведомления нет. Его направляют в произвольной форме. Вы можете использовать нашу примерную форму уведомления о переносе отпуска, которую можно бесплатно скачать:

Документальное оформление

Разберемся, как оформить перенос отпуска по желанию работника:

  1. Прежде всего, потребуется заявление работника с обязательной фразой “прошу перенести ежегодный оплачиваемый отпуск” по одной из причин. Образец, как написать заявление:
    Пример заявления
  2. В случае, если отзыв работника и перенос времени отдыха связан с производственной необходимостью, целесообразно письменно известить об этом работника под роспись со ссылкой на нормы действующего законодательства.
  3. Если стороны согласовали перенос отпуска, стоит составить уведомительный документ, и предложить работнику подписать его, выразив свое согласие.
  4. Затем издается приказ о переносе отпуска с указанием причины и нормативного документа – основания. С приказом также следует ознакомить работника под подпись.
    Приказ
  5. В соответствующей графе в графике отпусков делается пометка о переносе. Весь график редактировать, при этом, не нужно.
    Отметка в графике отпусков

Перенос отпуска по различным основаниям прописан в Трудовом Кодексе, федеральных законах, защищающих права отдельных категорий работников. Руководствуясь их положениями, перенести отпуск вполне возможно.

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...