Защита прав работников

Для чего нужно оформление договора

Наниматель заключает с работником соглашение в письменной форме, по одному экземпляру для каждой из сторон. Только после его оформления сотрудник может начинать свою деятельность. Документ определяет такие существенные условия как:

  • место работы;
  • трудовые обязанности, конкретный вид порученной работы;
  • срок действия документа;
  • условия оплаты труда;
  • режим работы и отдыха;
  • гарантии и компенсации, которые полагаются при работе во вредных условиях и др.

Имея на руках трудовой договор, работник может требовать от нанимателя выполнения всех его условий. Это означает, что нельзя поручать ему деятельность, не указанную в нем, изменить место или режим работы, порядок и размер оплаты без его согласия.

Если сотрудник начал деятельность с согласия нанимателя без договора, то в соответствии с ч. 3 ст. 16 ТК РФ между ними уже фактически существуют трудовые отношения. Хотя документ не оформлен письменно, он считается заключенным и вступает в силу с момента начала работы согласно ч. 1 ст. 61 ТК.

В случае, когда сотрудника допустило к работе лицо, которое не вправе это делать, а наниматель отказывается подписать трудовой договор, он обязан оплатить отработанное время. При этом лицо, допустившее кандидата к работе, привлекают к материальной ответственности.

С руководителем организации, например с генеральным директором, так же необходимо заключать трудовой договор, поскольку ТК не содержит исключений ни для каких категорий работников по этому вопросу.

Причины, по котором введена ответственность за нарушение оформления работника

Любой труд должен оформляться официально, будь то установление трудовых отношений с наемным рабочим у индивидуального предпринимателя, с сотрудником ООО, госпредприятия, фирмы. В чем опасность пренебрежения этими обязанностями?

Незарегистрированные работники, получая заработную плату «в конвертах», обрекают себя на такие возможные последствия таких отношений с работодателем:

  • они не защищены от произвола руководителя в случае незаконного увольнения, задержки или отмены отпуска, несвоевременных выплат и т.п.;
  • лишаются поддержки государства в страховой сфере;
  • теряют в стаже и начислениях в Пенсионный фонд, а значит, в будущей пенсии.

Работник, получающий «серую» зарплату, то есть зарплату, с которой не уплачиваются налоги, должен осознавать все негативные последствия, к которым это может привести. Выплата «серой» зарплаты производится исключительно по воле работодателя на страх и риск работника. Ни ее размер, ни порядок выплаты, ни срок выплаты не закреплены, как правило, никакими документами. На указанные суммы не распространяются нормы законодательства, регулирующие трудовую деятельность работника и его социальное обеспечение.
Оценить серьезность последствий получения сотрудником «серой» зарплаты

Ущерб государства – в недоимке значительного количества налогов и фондовых взносов.

Такие серьезные негативные последствия обусловили серьезное отношение к такого рода правонарушениям со стороны контролирующих органов. Ответственность работодателя за неоформленных сотрудников была ужесточена.

Что сказали суды

Так, давайте посмотрим, чего хочет истец. Он просит суд установить факт трудовых отношений между ним и компанией № 1, обязать эту компанию сделать запись в его трудовой книжке и выплатить ему задолженность по заработной плате в размере 520 500 Р. Также истец просит выплатить ему компенсацию за задержку зарплаты — 274 000 Р, компенсацию морального вреда — 100 000 Р, оплатить услуги юриста — 25 000 Р. Всего 919 500 Р.

Но представитель компании № 1 говорит, что они никогда не нуждались в услугах водителей. Они вообще занимаются предоставлением машин в аренду — без всяких водителей. Все их машины находятся в лизинге у компании № 2, именно эта организация и нанимает водителей.

Истец заявляет, что деньги ему перечислял директор компании № 1. Этот же гражданин работает бухгалтером в компании № 2.

Но истец не представил в суд никаких доказательств того, что он действительно работал хоть в одной из этих компаний. Трудовой договор с ним не заключала ни одна из них. Скриншот объявления с бесплатного сайта вакансий сам по себе не может служить доказательством того, что истец работал в компании № 1 и получал там заработную плату. Заявления о приеме на работу тоже нет. В материалах дела есть разве что справка из пенсионного фонда о том, что никаких обязательных платежей компания № 1 за истца как за своего сотрудника не производила.

Это компания № 2 давала истцу деньги на топливо. Получается, он работал там со сдельной оплатой труда.

Мужчина представил в суд скриншоты переписки с директором компании № 1, товарно-транспортные накладные и договор аренды транспортного средства без экипажа, заключенный между ним и компанией № 1. Но все это не может безусловно говорить о том, что между водителем и компанией № 1 были трудовые отношения, а, например, не подрядные.

Компания № 1 предлагала заменить ответчика на компанию № 2, все же они на праве аренды владели автомобилем, на котором работал истец, но он категорически отказался.

В общем, в суд не представлено ни одного документа, который позволял бы подтвердить трудовые отношения между этим водителем и компанией № 1. Мы полностью отказываем истцу в иске.

Мужчина с таким решением суда не согласился и решил оспорить его.

Что нам говорит закон? По ст. 15 ТК РФ трудовые отношения — это отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем. По такому соглашению работник лично выполняет какую-либо трудовую функцию за плату, а также подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка.

Трудовые отношения возникают на основании трудового договора — он и есть то самое соглашение между работником и работодателем. Если работник уже фактически приступил к работе с ведома работодателя, то трудовой договор должен быть заключен в течение трех дней.

А здесь у нас что? Ни трудового договора, ни приказов о приеме на работу, ни приказов об увольнении. Записей в трудовой книжке тоже нет. Табель рабочего времени не велся. Да, истец выполнял определенный вид работ для компании № 1, но это не значит, что работодатель был обязан заключить трудовой договор с водителем. Может быть, они просто договорились перевезти груз по договору подряда. Доказательств обратного не представлено.

Суд первой инстанции все решил правильно. Оставляем его решение в силе: трудовых отношений между водителем и компанией № 1 не было.

У нас очень много вопросов. И мы считаем, что предыдущие суды сделали ошибочные выводы.

Суды должны были внимательно рассмотреть следующие моменты:

  1. Была ли между истцом и руководителем компании № 1 договоренность о личном выполнении работ, которые подразумевает должность водителя?
  2. Руководство компании № 1 допустило истца к работе?
  3. Истец работал водителем в тот период, что указал в иске?
  4. Подчинялся ли истец правилам внутреннего распорядка компании № 1?
  5. Выплачивалась ли истцу заработная плата — и в каком размере?

На эти вопросы ни один из судов не ответил. Никто даже не стал их изучать. Все сконцентрировались только на том, что истец не представил трудовой договор или какие-нибудь еще официальные документы.

Между тем работник фактически исполнял работу с ведома работодателя и под его управлением. Это уже однозначно подтверждает факт наличия трудовых отношений. Истец получал зарплату. Естественно, он считал, что между ним и компанией № 1 сложились трудовые отношения.

А все доводы судов, что не было трудового договора, приказа о приеме на работу и записи в трудовой книжке, говорят о том, что это компания № 1 нарушает трудовое законодательство. А не истец.

Еще мы не согласны с тем, что истец якобы работал на компанию № 2. Суды, видимо, невнимательно изучили товарные накладные. В них ясно указано, что накладные на перевозку грузов принадлежат компании № 1, а за рулем автомобиля, который эти грузы перевозит, — именно наш истец.

Отменяем все решения судов по этому делу. Пусть районный суд рассматривает все заново с учетом наших замечаний.

Ну что же, давайте рассмотрим это дело еще раз. Вот что говорит истец.

На сайте объявлений он нашел вакансию: компании № 1 требуются водители, зарплата — 70 000 Р в месяц. Он трудоустроился в эту компанию и обговорил график работы: два через два. Он приступил к работе в должности водителя компании № 1 с ведома и по поручению работодателя. Письменный трудовой договор с ним не оформили. Так он работал больше года. Все это время общался с руководством в Вотсапе. После каждой поездки работодатель изымал у него путевые листы и товарно-транспортные накладные.

За все время работы ему выплатили 389 500 Р в качестве зарплаты. Эти деньги перечисляли с банковской карты генерального директора компании № 1.

Из-за всего этого истец полагал, что между ним и компанией были трудовые отношения. Просто по вине компании № 1 они не были оформлены в предусмотренном законодательством порядке.

Истец действительно представил в суд скриншот объявления о работе, выписки с банковского счета о том, что ему перечисляли деньги со счета гендиректора, копии товарных накладных с подписью директора компании № 1 и ее печатью.

В общем, мы как следует изучили все представленные документы и показания и пришли к выводу, что факт работы истца в компании № 1 на должности водителя доказан.

Вот что мы решили:

  1. Компания № 1 обязана внести в трудовую книжку истца запись о приеме на работу и об увольнении.
  2. Также она должна выплатить истцу задолженность по зарплате — 520 500 Р, компенсацию за задержку зарплаты — 274 000 Р, компенсацию морального вреда — 100 000 Р, расходы на оплату услуг представителя — 25 000 Р. Всего 919 500 Р.

Штраф

Если будет доказан факт работы без оформления, то ответственность будет следующая:

  • Для юридического лица может быть назначен штраф, сумма которого может достигать 100 тысяч рублей.
  • Ответственные должностные лица также получат штраф до 20 тысяч рублей.

В некоторых случаях предприятие могут заставить компенсировать официально не выплаченную зарплату за всё время фактической занятости.

А также существует налоговая ответственность. Дело в том, что при таком оформлении сотрудников имеет место уклонение от уплаты не только подоходного налога, но и выплат в социальные фонды.

Надо заметить, что обычно в таких фирмах бухгалтерия, оформление кадровых и других документов не производится полностью или частично. А это может повлечь дополнительную ответственность.

Фактический допуск к работе, а трудовой договор – позже

Возможны ситуации, когда работодатель не заключил трудовой договор с работником (не оформил его), но трудовые отношения сложились на основании фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя либо лицом, уполномоченным им на такие действия.

В этом случае работодатель может понести административную ответственность за ненадлежащее или несвоевременное оформление трудового договора.

Варианты оформления трудовых отношений

Достаточно популярными в последнее время являются трудовые соглашения. являющиеся по своей сути гражданско-правовыми договорами или видом договоров подряда. При этом следует отметить некоторые отличия между трудовым соглашением и договором.

Если говорить о первом варианте (соглашении), то он должен быть оформлен только письменно. где указана работа, которую должен выполнить наемный работник. Данный вид трудовых отношений предусматривает после выполненной работы акт приема данной работы. после чего выплачивается заработная плата. предусмотренная ранее составленным трудовым соглашением.

Следует иметь в виду, что данный вид оформления трудовых отношений не допускается использовать, если работа является постоянной. В противном случае работодатель должен заключать трудовой договор .

Законодательство Российской Федерации не предусматривает разделение понятий между трудовым соглашением и договором найма.

По своей сути договор найма представляет собой трудовое соглашение работника и работодателя на определенный срок, но не более чем на пять лет.

Следует отметить, что в некоторых ситуациях следует заключать не трудовой договор. а гражданско-правовой. который регулируется гражданским кодексом РФ.

На практике любой договор. который фиксирует отношения между двумя сторонами представляет собой трудовое соглашение. регламентируемое законодательством.

Ответственность работника

Закон не предусматривает прямых санкций по отношению к работнику за то, что он стал работать, не позаботившись об оформлении согласно трудовому законодательству.

То есть, ответственности вроде бы нет.

Однако, нанимаясь без оформления, работник наказывает себя сам.

Что делать, если не заплатили за работу без договора?

  1. Претензионный порядок.Вы вправе обратиться с претензией к Вашему работодателю, потребовать признать факт трудовых отношений, подписать соответствующие документы, исполнить другие обязательства в следствие наличия трудовых отношений.
    ВАЖНО: Вы также вправе требовать компенсации за невыплаченную заработную плату в размере 1/150 ставки рефинансирования Центрального банка РФ за каждый день просрочки.
  2. Обращение в трудовую инспекцию и прокуратуру. Вы также вправе обратиться в трудовую инспекция или (и) прокуратуру. В заявлении следует указать обстоятельства, на основании которых Вы полагаете о наличии трудовых отношений между Вами и работодателем, предоставить копии документов, иных материалов, подтверждающих Ваше требование, Ваши права, которые были нарушены по причине не заключения трудового договора. Ответ на заявление составляется в течение тридцати дней с момента регистрации Вашего обращения. Подробнее про жалобу на работодателя читайте по ссылке
  3. Обращение в суд. В случае Вашего обращения в суд, Вы также должны будете доказать факт наличия трудовых отношений, предоставить соответствующие доказательства. Поскольку в Вашем случае имеется спор о праве, Ваше требование подлежит рассмотрению в районном суде.

ТК РФ и КЗоТ РФ

Стоит отметить, что если человек был принят на работу до 1-го февраля 2002 года, то в закреплении трудовых соотношений он не нуждается. Дело в том, что до этого момента еще не вступил в действие ТК РФ, а трудоустройство регулировалось положениями КЗоТ РФ. С этой группой сотрудников заключение трудового договора возможно только после получения их разрешения в письменной форме.

Документы для суда

Для того чтобы убедить суд в наличии взаимоотношений между нанимателем и трудящимся, последнему необходимо подготовить пакет документации. Процесс подготовки к обращению сводится к нескольким шагам:

  1. Получить документацию, подтверждающую факт работы на предприятии.
  2. Написать заявление на имя руководителя, в котором нужно выдвинуть требование об официальном оформлении отношений. В заявлении также должны содержаться требования включить:
  • трудовые периоды;
  • предоставленные отпуска;
  • размер оплаты.

В заявлении рекомендуется прописать сроки, в течение которых работодатель должен ответить на требования. Подготовленный документ должен быть распечатан в двух образцах. Одна из копий передается руководителю. Заявление обязательно должно быть зарегистрировано в качестве входящей корреспонденции. Зарегистрировать документ может секретарь начальника либо другой человек из руководства (начальник бухгалтерского или кадрового отдела). При отказе в регистрации заявление отсылается посредством почты, заказным письмом.

  1. Если работодатель игнорирует претензии или отказывается от их выполнения, следующий шаг – обращение в судебную инстанцию с иском. Письменное уведомление об отказе в выполнении требований служит одним из главных доказательств. Его необходимо приложить к подаваемому иску.

Заявление передается в суд по месту нахождения нанимателя, в том количестве экземпляров, которое соответствует количеству участников судебной тяжбы. Документацию предпочтительно отправлять через почту, заказным письмом с полным описанием вложений и уведомлением.

Допуск к работе

Может ли допуск к работе заменить трудовой договорВ статье 67 Трудового кодекса РФ рассказано о том, какую форму может иметь трудовой контракт.

Хотя в первом пункте статьи сказано, что трудовое соглашение должно иметь письменную форму, во втором пункте указано, что есть и другие ситуации, когда такой контракт с точки зрения законодательства можно рассматривать, как заключённый.

Это происходит в тех случаях, когда директор или иной сотрудник дал допуск к выполнению работы.

При этом трудовой контракт является официально заключенным. Работник получает все права и обязанности, предусмотренные как Трудовым кодексом, так и всем действующим законодательством.

Этот вопрос также был рассмотрен в Постановлении № 2 от 17 марта 2004 года. В документе было указано, что при наличии допуска на работу в течение трех календарных суток трудовой договор с данным сотрудником должен быть оформлен в письменной форме.

Ответственность и наказание работника

Работник не заключая трудовой договор наказывает себя сам, в текущий период это выразиться в отсутствие социального обеспечения, права на отпуск, выходного пособия и отчислений с биржи труда, а в будущем это отразиться на пенсионном обеспечении.

Доказательная база

Подтвердить факт, неоформленного устройства работника могут следующие сведения:

  • публикации о поиске работников (в газетах, интернет-сайтах, специальных ресурсах);
  • трудовой распорядок (какие-либо бумаги, подтверждающие назначение смен или отпусков);
  • переписка посредством смс или электронной почты;
  • запись разговоров;
  • отчеты о сделанной работе;
  • бумаги из бухгалтерии, свидетельствующие о получении зарплаты (расчетные листы, накладные, платежки);
  • показания других трудящихся, клиентов, поставщиков, согласных выступить в качестве свидетелей;
  • конверты с зарплатой;
  • пропуск в помещение (или ключи от него), в котором находится организация-работодатель;
  • выписки о поступлениях (в случае оплаты посредством банка);
  • фото, аудио и видео материалы.

Целесообразно собрать доказательную базу заранее. В случае возникновения конфликта, работодатель может умолчать о наличии какой-либо документации, подтверждающей работу гражданина.

Так же перед обращением в судебную инстанцию желательно предварительно заверить собранные доказательства в нотариате. Такие документы суд примет охотней.

В случае невозможности получить какие-либо бумаги, доказывающие факт работы, трудящийся может подать председательствующему ходатайство об истребовании документов с работодателя.

Как доказать, что работали без трудового договора

Универсального алгоритма, применимого в случае, когда вы приступили к работе без оформления договора, а работодатель отказывается этот договор оформлять, не существует. Вы должны самостоятельно решить, как поступить.

Вариант 1. Настаивайте на том, чтобы работодатель оформил договор

Сообщите работодателю (письменно или устно) о его обязанности оформить трудовой договор при фактическом допуске к работе со ссылкой на ст. 67 ТК РФ, п. 12 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2. Потребуйте ознакомить вас с приказом о приеме на работу и внести запись о приеме на работу в вашу трудовую книжку (ст. ст. 66, 68 ТК РФ).

Вариант 2. Соберите доказательства наличия трудовых отношений для защиты ваших прав в инспекции по труду или в суде.

Мнение эксперта

Новиков Олег Тарасович

Юрист-консульт с 7-летним стажем. Специализируется в области уголовного права. Член ассоциации юристов.

Для признания наличия трудовых отношений при фактическом отсутствии письменного трудового договора нужно доказать факт самой работы, а также факт допуска к ней работодателем или его уполномоченным представителем (Определение Верховного Суда от 24.01.2014 № 18-КГ13-145).

Если будет доказано, что работник был допущен к работе, то даже при отсутствии трудового договора с установленным размером заработной платы бремя доказывания в суде размера заработной платы и отсутствия задолженности по выплате заработной платы работнику лежит на работодателе.

Сам по себе факт выплаты на каком-либо предприятии «серой» зарплаты не является основанием для ее взыскания, поскольку из норм ТК РФ вытекает, что закон придает юридическое значение только официальной заработной плате (ст. 136 ТК РФ), в связи с чем, даже при установлении достаточных данных о выплате таковой, это не может повлечь за собой взыскания таких сумм в качестве оплаты труда работника.

Сколько может присудить суд

Даже если вы установили факт трудовых отношений, важным вопросом остается сумма заработной платы и как ее определить. Мы считаем, что можно смело ожидать сумму в размере не менее одного МРОТ за каждый не оплаченный месяц, к примеру мрот в Москве или России.

Компенсационные, стимулирующие и социальные выплаты должны устанавливаться сверх МРОТ, но при работе без трудового договора об этом говорить нет смысла, суд откажет.

Как могут быть пойманы «нелегальные» сотрудники

Чтобы устанавливать и пресекать факты правонарушений в трудовом законодательстве, существуют контролирующие органы. Их достаточно много, но самой частой «головной болью» имеющей непосредственное отношение у к правам сотрудников, являются налоговая и трудовая инспекции. Законодательно система проверок опирается на Федеральный закон № 294, а налоговая проверяет предприятия в соответствии с гл.14 Налогового кодекса РФ. Поймать «нелегалов» могут и те, и другие.

Может ли работодатель организовать внутренний контроль (самоконтроль) соблюдения трудового законодательства?

Налоговые страсти

Факт нарушения может быть выявлен в результате камеральной (по факту сдачи отчетности) или выездной (глубокой и тщательной) проверки. Подробно изучать налоговики имеют право текущий год деятельности и 3 предыдущих, при этом им законом разрешено опрашивать свидетелей, осматривать помещения, изымать документы и т.п.

ВАЖНО! Работодателю необходимо ознакомиться с разрешением на проверку и служебными удостоверениями инспекторов.

По результатам инспекции в специальной справке указывается ее предмет и сроки. На основании справки составляется акт с выявленными нарушениями и предписаниями по их устранению, на что у работодателя есть 2 недели.

Риски незаконного трудоустройства

Высокая административная и уголовная ответственность работодателя за неоформление трудового договора не всегда способна остановить правонарушителей. Нанимателей соблазняет возможность избежать необходимости уплаты страховых взносов в ИФНС и ФСС и возможность расстаться с сотрудником в любой момент, не оформляя документы и не выплачивая какие-либо компенсации.

Свою выгоду видят и работники. Без вычета НДФЛ на руки выдается большая сумма заработной платы, а если удастся договориться с работодателем, сумма может быть даже увеличена за счет не уплачиваемых взносов. К тому же, считаясь официально безработными, ряд граждан уходит от выплат по кредиту или алиментов, либо же получает пособие, как безработный, на бирже труда.

В то же время подобный подход может привести к проблемам у обеих сторон такого «теневого» трудового соглашения. Наниматель может распрощаться с работником, не выплатив устно оговоренной суммы. А работник, изначально согласный на «неофициальное» трудоустройство, может в любой момент передумать и подать в суд на работодателя за несоблюдение ТК, чем подведет его под весьма существенные штрафы. При этом суду будет достаточно любых рабочих документов с подписью работника. Есть прецеденты, когда хватало свидетельских показаний других сотрудников (партнеров, клиентов) организации, которые неоднократно видели работника, исполняющего свои рабочие функции, но который при этом не был оформлен официально.

Судебная практика

Вот один из примеров таких дел. Индивидуальный предприниматель использовал труд людей, которые не были официально у него трудоустроены. В суд обратилась налоговая инспекция. Рассмотрение происходило следующим образом.Судебная практика при отсутствии трудового договора

В статье 226 Налогового кодекса РФ было сказано, что ИП должны из выплачиваемой зарплаты удерживать и уплачивать подоходный налог. Срок для уплаты установлен такой, что НДФЛ уплачивается не позже следующего дня после фактической выплаты зарплаты сотрудникам.

Статья 123 НК РФ предусматривает штраф за невыплату. Кроме того, дополнительно взимается пеня.

Согласно приговору суда индивидуальному предпринимателю пришлось в полном объеме выплатить весь НДФЛ с нелегально выплаченной зарплаты вместе со штрафными санкциями в виде штрафа и пени.

Трудоустройство без трудовой книжки

Трудовая книжка – важнейший документ работающего человека. Она служит доказательством того, что гражданин проработал в конкретных организациях на определенных должностях в течение какого-то времени. Этот документ оформляется при первом трудоустройстве человека.

Информация, содержащаяся в трудовой:

  • фамилия, имя, отчество работника;
  • дата его рождения;
  • образование;
  • специальность, приобретенная в учебном заведении;
  • даты устройства на работу;
  • указание организаций, предоставлявших гражданину рабочее место;
  • упоминание должностей, на которые принимался работник при трудоустройстве;
  • указание новых должностей (при переводе на другую должность в рамках той же организации);
  • даты и причины увольнения гражданина.
Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...