Записка расчёт о предоставлении отпуска по форме т-60: образец составления в 2019 году

Зачем нужна форма Т-60?

Любая хозяйственная операция на предприятии подлежит «оправдыванию» (удостоверению обоснованности ее совершения) с помощью первички, соответствующей требованиям Закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Выплата отпускных — хозяйственная операция. Она не будет выглядеть обоснованной, если бухгалтер просто так возьмет и перечислит работнику положенную сумму на отпуск: ее необходимо прежде рассчитать, а сам расчет — задокументировать.

Кто заполняет записку-расчет Т-60

Форма Т-60 содержит два больших раздела. Первый включает в себя персонифицированную информацию о работнике и заполняется специалистом кадровой службы. Второй раздел является основным и содержит сведения о полагающихся сотруднику отпускных начислениях. Оформляет его бухгалтер предприятия.

За сколько времени до отпуска оформляется

В ТК нет четкого указания, за какое количество дней до начала отпуска нужно составлять данный документ.

Однако закон указывает, что работника необходимо предупредить о начале его отдыха не меньше чем за 14 дней до его начала. Кроме этого, отпускную выплату нужно сделать не позднее, чем за 72 часа до начала отдыха.

Также в законе сказано, что если работник подает заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск и тут же уходит, то произвести выплату нужно в течение 3-х дней с момента передачи работником заявления.

Внимание: таким образом, основываясь на этих датах, записку лучше всего оформлять в промежуток от 2-х недель до 3-х дней до отпуска. А точная дата определяется на каждом предприятии самостоятельно, и чаще всего зависит от работника, ответственного за данное действие.

Допускается, чтобы точный день оформления бланка был указан во внутренних локальных актах субъекта бизнеса. К примеру, это можно сделать в Положении об отпусках.

Форма т-60 образец заполнения

Бланк Т-60 имеет две стороны: лицевая – оформляется кадровиком, а оборотная – заполняется бухгалтерией, именно на ней производится расчет причитающихся сумм.

Калькуляторы расчета налоговДля расчета можно воспользоваться онлайн калькулятором. .

Заполнение лицевой стороны

Лицевая сторона заполняется на основании приказа кадровой службой.

пример заполнения формы Т-60

Вверху бланка необходимо заполнить сведения об организации. Номер документа по порядку, табельный номер сотрудника, данные о ФИО, структурном подразделении, в котором он находится согласно штатного расписания и должность.

лицевая сторона 2

В поле “А” указывается стаж, которые предоставляет право законного отдыха, продолжительность основного отпуска в днях, а также дата его начала и окончания

лицевая сторона 3

В поле “Б” указываются сведения о дополнительных отпусках.

В поле “В” общее количество предоставляемых дней отдыха и весь период. В конце листа расписывается работник кадровой службы.

Заполнение оборотной стороны

На оборотной стороне производится расчет, на основе данных кадровой службы по стажу сотрудника и периоду предоставляемого отдыха.

оборотная сорона 1

В разделе “Расчет оплаты отпуска” указываются все начисленные суммы дохода за последний 12 месяцев, участвующие в расчете отпускных. Сумма календарных дней стажа и расчетное значение среднего заработка.

оборотная сорона 2

В таблице “Начислено” вносятся все расчетные начисления работнику. Графа сумма за отпуск (Гр.8) равна произведению средне дневного заработка (Гр.6) на количество дней отдыха (Гр. 7). Если есть дополнительные начисления – вносятся в соответствующие графы, в Гр.15 вносятся общая сумма.

оборотная сорона 3

В поле “Удержано” вносятся производимые удержания. С суммы Гр.15 удерживается НДФЛ, и записывается в гр.16 (Гр.15*13%). В строке 22 подсчитываются все удержания и в графе 23 будет итоговое значение к выплате.  Полученная сумма пишется прописью и цифрами, а ниже записка подписывается бухгалтером.

Бланк записки-расчета по отпускным Т-60

В качестве источника документирования традиционно выступает записка-расчет, составляемая по унифицированной форме Т-60 на основании приказа на отпуск (который часто составляется по унифицированной форме № Т-6). Форма утверждена Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1.

Форма Т-60

Бланк записки-расчета о предоставлении отпуска Т-60Скачать

Но можно использовать свою форму записки-расчета (закрепив порядок ее применения в учетной политике). Однако в случае использования унифицированной у проверяющих органов не бывает претензий. Поэтому современные предприятия во многих случаях не ищут ей альтернативы и используют ее как есть.

Нормативная база

На основании статей 114-126 ТК РФ отпуск с оплатой, предусмотренный трудовым договором (ежегодный, учебный, по беременности и уходу за ребенком) предоставляется каждому трудоустроенному гражданину. В связи с этим Постановлением Правительства РФ  за № 922 от 24.12.2007 (ред. от 10.02.2016) был утвержден алгоритм вычисления среднего заработка для определения размера выплат подчиненному при уходе его на отдых.

Подспорьем для составления формы  Т-60 являются:

  1. Приказ руководителя компании, разрешающий уход в отпуск, написанный по форме Т-6.
  2. Расчетные ведомости или выписка с личного счета за предшествующие 12 месяцев, который содержит сведения о размере начисленного заработка.

Совет! Записку рекомендуется составлять после предоставления ходатайства сотрудника об оформлении ему периода отдыха, которое подается не позже чем за 14 дней до планируемой даты, и соответствующего распоряжения.

Документы, служащие основанием для составления записки-расчета

В качестве документального обоснования для составления записки расчета служат график отпусков, заблаговременно составленный в организации, приказ руководства компании о предоставлении планового отпуска тому или иному сотруднику, платежная ведомость и РКО.

Перед тем, как отправить работника в плановый отпуск, кадровый специалист предприятия должен направить ему уведомление об отпуске, но не позже, чем за две недели до его начала.

В свою очередь будущий отпускник должен в обязательном порядке поставить под ним свою подпись, которая будет свидетельствовать о том, что он согласен с периодом и условиями ежегодного планового оплачиваемого отпуска.

Заполняем форму Т-60 и выплачиваем отпускные

Унифицированная форма Т-60 по сотруднику Тарасову П. Г. заполняется с учетом:

  • расчетного периода: с мая 2019-го по апрель 2020 года (12 календарных месяцев, предшествующих отпуску);
  • заработка работника за указанный период (в соответствии с постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922 о порядке расчета средней зарплаты).

Расчет среднего дневного заработка и суммы отпускных применяемая компанией система произвела в автоматическом режиме.

А вам это помогут сделать рекомендации и расчетные примеры от КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к этой правовой системе, пробный полный доступ можно получить бесплатно.

Дополнительно смотрите статью «Расчет количества дней отпуска в 2020 – 2021 годах – пример».

Посмотреть и скачать заполненный образец можно на нашем сайте по ссылке ниже:

Записка расчёт о предоставлении отпуска по форме т-60: образец составления в 2019 году 

Скачать образец формы Т-60

ВАЖНО! Рассчитанную сумму отпускных нужно выдать не позднее чем за 3 дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). При этом сам день выплаты в этот срок не входит.

Отпускные Тарасову П. Г. были выплачены 21 мая, как и требуется по ТК РФ. Для этого бухгалтер оформил платежную ведомость унифицированной формы Т-53.

Подробнее о том, как заполнить форму Т-53, см. в материале «Зарплатная ведомость формы Т 53 (скачать бланк)».

Какие расчеты включаются в записку-расчет

Если сотрудник планирует уходить в отпуск, то ему могут выплачиваться следующие суммы:

  • Сумма зарплаты, которая не была выдана ранее;
  • Оплата за отпуск, которая рассчитывается на основании утвержденной методики с использованием среднего заработка;
  • Выплата материальной помощи, когда она закреплена во внутренних нормативных актах;
  • Размер премии, если в период работы до отпуска работником были выполнены критерии на получение такой выплаты;
  • Выплата по временной нетрудоспособности, если перед отпуском у него была болезнь либо травма.
  • Иные суммы выплат, предусмотренные законодательством либо внутренними нормативными актами.

Нюансы

При расчете отпускных не учитываются суммы, для определения которых производился расчет среднего заработка (отпуск, командировка, выполнение государственных обязанностей). В этом случае, если начисления были единственными в каком-то из месяцев, ставится прочерк.

Сопутствующие документы

К документу могут прикрепляться дополнительные бланки, подтверждающие правильность выборки сведений для расчета:

  • Приказ об отпуске по форме Т-6 — для подтверждения вида отпуска и продолжительности;
  • Расчетные ведомости за предыдущие 12 месяцев — с указанием размера начисленной зарплаты;
  • Приказ на предоставление материальной помощи — если по локальным актам фирмы сотруднику в момент выхода на отдых дополнительно выплачивается материальная помощь;
  • Заявления работника либо решения судебных органов об удержании части зарплаты — если работник путем выплаты денежных средств производит погашение материального ущерба, либо решение об удержании наложил суд (алименты, ущерб на предыдущем месте работы и т. д.).

-60 —

СкаÑаÑÑ Ð·Ð°Ð¿Ð¸ÑкÑ-ÑаÑÑÐµÑ Ð½Ð° оÑпÑÑк в ÑоÑмаÑе docÐагÑÑзиÑÑ Ð·Ð°Ð¿Ð¸ÑкÑ-ÑаÑÑÐµÑ Ð½Ð° оÑпÑÑк в ÑоÑмаÑе XLSСоÑÑаниÑÑ Ð·Ð°Ð¿Ð¸ÑкÑ-ÑаÑÑÐµÑ Ð½Ð° оÑпÑÑк в ÑоÑмаÑе PDF

УниÑиÑиÑÐ¾Ð²Ð°Ð½Ð½Ð°Ñ ÑоÑма â Т- 60

УÑвеÑждена поÑÑановлением ÐоÑкомÑÑаÑа

РоÑÑии оÑ

06.04.01 â 26

 

Ðод

 

ФоÑма по ÐÐУÐ

0301051

 

по ÐÐÐÐ

 

наименование оÑганизаÑии

   
 

ÐомеÑ

докÑменÑа

ÐаÑа

ÑоÑÑавлениÑ

ÐÐÐÐСÐÐ-РÐСЧÐТ

о пÑедоÑÑавлении оÑпÑÑка ÑабоÑникÑ

 

ТабелÑнÑй номеÑ

   

ÑамилиÑ, имÑ, оÑÑеÑÑво ÑабоÑника

наименование пÑоÑеÑÑии (должноÑÑи), ÑазÑÑд, клаÑÑ (каÑегоÑиÑ) квалиÑикаÑии

наименование ÑÑÑÑкÑÑÑного подÑазделениÑ

ÐÑедоÑÑавлÑеÑÑÑ ÐµÐ¶ÐµÐ³Ð¾Ð´Ð½Ñй оплаÑиваемÑй оÑпÑÑк

 

за пеÑиод ÑабоÑÑ Ñ Ð£ Ф ___________ 20 года по У Ф ___________ 20 года

на

календаÑнÑÑ

дней

ÑабоÑиÑ

 

Ñ Ð£ Ф _____________ 20 года по У Ф _____________ 20 года

 

и (или) дополниÑелÑнÑй (дÑÑгой) оÑпÑÑк на

календаÑнÑÑ

дней

ÑабоÑиÑ

 

ÐополниÑелÑнÑй или дÑÑгой оÑпÑÑк

ÐолиÑеÑÑво дней

(календаÑнÑÑ, ÑабоÑиÑ)

ÐаÑа

ÐÑнование пÑедоÑÑÐ°Ð²Ð»ÐµÐ½Ð¸Ñ Ð´Ð¾Ð¿Ð¾Ð»Ð½Ð¸ÑелÑного оÑпÑÑка

вид

код

наÑала оÑпÑÑка

оконÑÐ°Ð½Ð¸Ñ Ð¾ÑпÑÑка

           
           
           
           
           

 

 

ÑабоÑник кадÑовой ÑлÑжбÑ

должноÑÑÑ

подпиÑÑ

ÑаÑÑиÑÑовка подпиÑи

ÐбоÑоÑÐ½Ð°Ñ ÑÑоÑона ÑоÑÐ¼Ñ â Т-60

РаÑÑÐµÑ Ð¾Ð¿Ð»Ð°ÑÑ Ð¾ÑпÑÑка

РаÑÑеÑнÑй пеÑиод

ÐÑплаÑÑ, ÑÑиÑÑваемÑе пÑи иÑÑиÑлении

ÑÑеднего заÑабоÑка,

ÑÑб

ÐолиÑеÑÑво дней

ÑаÑÑеÑного пеÑиода

(календаÑнÑÑ, ÑабоÑиÑ)

ÐолиÑеÑÑво

ÑаÑов

ÑаÑÑеÑного пеÑиода

 

СÑедний

дневной

(ÑаÑовой)

заÑабоÑок,

ÑÑб

год

меÑÑÑ

1

2

3

       

4

5

6

             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             

ÐÑого

 

ÐаÑиÑлено

за ________________________меÑÑÑ

ÑекÑÑий

за ________________________меÑÑÑ

бÑдÑÑий

вÑего,

ÑÑб

колиÑеÑÑво дней оÑпÑÑка

ÑÑмма за оÑпÑÑк, ÑÑб

дÑÑгие

наÑиÑлениÑ

колиÑеÑÑво дней

оÑпÑÑка

ÑÑмма за оÑпÑÑк, ÑÑб

дÑÑгие

наÑиÑлениÑ

из Ñонда оплаÑÑ ÑÑÑда

из Ñонда оплаÑÑ ÑÑÑда

7

8

9

10

11

12

13

14

15

УдеÑжано, ÑÑб

ÐÑиÑиÑаеÑÑÑ Ðº вÑплаÑе, ÑÑб

налог на доÑод

вÑего

16

17

18

19

20

21

22

23

 

РвÑплаÑе

       

ÑÑмма пÑопиÑÑÑ

ÑÑб

коп

по плаÑежной ведомоÑÑи (ÑаÑÑÐ¾Ð´Ð½Ð¾Ð¼Ñ Ð¾ÑдеÑÑ) â

_____________ Ð¾Ñ Ð£ Ф ______________ 20 года

 

ÐÑÑгалÑеÑ

     
 

подпиÑÑ

 

ÑаÑÑиÑÑовка подпиÑи

СкаÑаÑÑ Ð¿ÑогÑÐ°Ð¼Ð¼Ñ «ÐÑдел кадÑов 2019» Ð´Ð»Ñ Ð°Ð²ÑомаÑизаÑии оÑоÑÐ¼Ð»ÐµÐ½Ð¸Ñ ÐºÐ°Ð´ÑовÑÑ Ð´Ð¾ÐºÑменÑов

Бухгалтерские проводки

По результатам составления записки-расчета бухгалтер выполняет следующие проводки:

Д20 — К70 — начислены отпускные основных рабочих на производстве;

Д23 — К70 — начислены отпускные рабочих на производстве вспомогательного характера;

Д25 — К70 — начислены отпускные для сотрудников общепроизводственного характера;

Д26 — К70 — начислены отпускные для персонала администрации (директор, главбух, заместители и аналогичные сотрудники);

Д44 — К70 — начислены отпускные для работников, занятых в торговли;

Д96 — К70 — начислены отпускные за счет резерва (за будущий месяц);

Д70 — К68 — удержан НДФЛ;

Д70 — К76 — произведены иные удержания (например, алименты).

Д70 — К50 — выданы отпускные из кассы

Д70 — К51 — отпускные переведены на карту или на счет в банке

Документы основания

Отпуск может быть предоставлен сотруднику в соответствии с утвержденным на предприятии графиком отпусков либо по взаимной договоренности с работодателем на основании его письменного заявления, отпуск можно переносить и использовать в иные периоды.

После согласования периода отпуска формируется приказ о предоставлении отпуска сотруднику, после чего необходимо заполнить записку-расчет.

То есть основанием для оформления формы Т-60 является приказ руководителя.

Записка расчёт о предоставлении отпуска по форме т-60: образец составления в 2019 годуВ первую очередь, записку расчет о представлении отпуска берет в работу работник по кадровым вопросам.

Для указания необходимых сведений потребуется личное дело сотрудника.

Из личных данных выписывается вся важная информация: наименование должности, разряд, табельный номер, ранее предоставленные отпуска

Отпускные выплаты – это среднемесячная заработная плата. Эту сумму работодатель обязан выдать работнику, собравшемуся взять дни отдыха.

Для того чтобы правильно вычислить размер этих выплат необходимо руководствоваться Положением о порядке расчета среднего заработка (утв.Постановлением Правительства No922 от 24.12.2007).

Для получения информации о доходах необходимы данные из личной электронной базы сотрудника, ведомости о выдаче заработной платы, а также приказы и остальные документы, согласно которым производились доплаты или надбавки.

Если работнику выплачивалась материальная помощь необходимо учитывать и приказы на эти выплаты. В том случае, если были удержания из дохода, то подтверждающими документами будут судебные решения или постановления соответствующих органов.

Список источников

  • azbukaprav.com
  • arenaprava.ru
  • www.ksoft.ru
Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...