Запись в трудовой книжке при переводе на должность директора

Перевод генерального директора на другую должность

В отношении руководителей организации действуют правила о переводах, установленные трудовым законодательством. Однако перевод генерального директора на другую должность, а также перевод сотрудников на должность руководителя могут иметь процедурные особенности, которые следует учитывать.

Перевод: понятие и виды

Сущность перевода на другую работу согласно ст. 72 ТК РФ — это одно из изменений условий трудового договора с работником. Возможно оно только по соглашению между работником и работодателем, исключая некоторые оговоренные в законе случаи.

Перевод может выглядеть как (ст. 72.1 ТК РФ):

  • изменение трудовой функции (как постоянное, так и временное) работника;
  • изменение (постоянное или временное) структурного подразделения, в котором трудится работник, если оно было зафиксировано в трудовом договоре;
  • перевод сотрудника вместе с работодателем в другую местность;
  • перевод на постоянную работу к иному работодателю. Прежний трудовой договор при этом прекращается, и заключается новый – с другим работодателем.

Также предусмотрен законом и перевод по имеющемуся медицинскому заключению, регулируемый ст. 73 ТК РФ, но в отношении него действуют особые правила.

Все перечисленные перемены могут касаться и руководителя организации.

Порядок перевода в должность гендиректора: пошаговый алгоритм

В соответствии с трудовым законодательством, перевод работника (в данном случае — директора) на иную позицию в пределах штата одной и той же организации считается изменением его трудового функционала, который может быть реализован исключительно с согласия данного лица. На практике данное требование подразумевает заключение

дополнительного соглашения

с лицом, избирающимся на пост генерального руководителя.

Если отразить такую кадровую ротацию поэтапно, она будет выглядеть следующим образом.

Этап 1. На регулярном собрании контролирующего органа (совета директоров, акционеров и пр.) выносится вопрос о переизбрании генерального директора предприятия.

Этап 2. Обсуждение предлагаемых членами собрания акционеров кандидатур на пост генерального директора.

Этап 3. Голосование за представленных кандидатов, в результате которого решением большинства выбирается тот, кто назначается на главный пост в компании.

Этап 4. Результаты обсуждения и голосования фиксируются в протоколе заседания, подписанным всеми присутствующими на собрании членами.

Этап 5. На основании протокола заседания совета директоров готовится приказ о вступлении в должность генерального директора с указанием точной даты и реквизитов протокола. Приказ подписывается новым генеральным директором, по сути, на самого себя.

С образцом приказа об избрании генерального директора компании можно ознакомиться по

ссылке

.

Этап 6. Составление и подписание сторонами дополнительного соглашения об изменении трудовых функций лица, пребывавшего ранее в должности директора, назначающегося на пост генерального руководителя. Согласно уставным документам организации, со стороны предприятия такое допсоглашение может быть подписано одним из членов совета директоров или иным уполномоченным на данные действия лицом.

Этап 7. Согласно Правилам заполнения трудовых книжек (Постановление Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 года), в течение 7 дней с момента подписания дополнительного соглашения к трудовому договору в трудовую книжку нового генерального директора вносится запись о переводе.

Этап 8. Непосредственное вступление в должность и выполнение новым генеральным директором своих полномочий.

В отличие от схемы перевода иных категорий наемных работников, в процедуре назначения генерального директора отсутствует такой элемент, как

заявление

о переводе — для выборных должностей данное заявление не требуется, поскольку основанием для реализации данного кадрового решения становится приказ и протокол собрания.

Запись о выдаче бумажной трудовой книжки

  1. В графе 1 поставьте порядковый номер новой записи, в графе 2 укажите дату выдачи бумажной трудовой книжки.
  2. В графе 3 сделайте запись о том, что сотрудником было подано письменное заявление о выдаче бумажной трудовой — со ссылкой на статью ТК РФ.
  3. В графе 4 укажите дату заявления.
    book.png?x_module=20.7269-20
  4. Заполните книгу учета бумажных трудовых книжек:
    • в графу 12 — внесите запись из трудовой;
    • в графе 13 — должна стоять подпись сотрудника.

Ситуация 2.

Работника необходимо перевести на должность руководителя (Генерального руководителя) организации. Технически это возможно, однако при этом возникает ряд правовых коллизий, которые необходимо решать и любое решение не будет полностью соответствовать букве закона.

1. Кто должен подписывать изменение к трудовому договору с новым руководителем (Генеральным директором) – старый руководитель, или Председатель ОСУ/ОСА (далее – ОСУ)?
2. Кто должен подписывать приказ о переводе нового руководителя (Генерального директора)?
3. Какой документ послужит основанием для перевода руководителя (Генерального директора)? Может ли им быть протокол ОСУ, если учесть, что ОСУ не вправе решать вопросы, не отнесенные к его компетенции. Оно вправе только избрать руководителя (Генерального директора), а перевод работников относится к компетенции руководителя.
4. Какие записи делаются в трудовой книжке нового руководителя (Генерального директора)? Запись о переводе на основании приказа? Правильно ли это, ведь основанием принятия руководителя на работу является Протокол ОСУ?
5. Под переводом понимается изменение трудовой функции работника, однако при переводе руководителя (Генерального директора)меняется не просто трудовая функция, меняются условия оплаты, изменяются особенности регулирования его труда, меняется перечень оснований для увольнения, договор меняется на срочный, его деятельность начинает регулироваться учредительными документами компании и пр.

Выводы:
На наш взгляд, перевод работника на должность руководителя организации (Генерального директора) не является абсолютно корректным с точки зрения законодательства, т.к. существуют косвенные нормы законодательства, противоречащие такому действию, однако одновременно не существует и прямого запрета на такой способ.
Поэтому рекомендуется осуществлять перевод на должность руководителя (Генерального директора) через «увольнение-прием», но при этом иметь ввиду, что и прямой перевод не влечет существенных нарушений закона и может быть осуществлен, что и имеет зачастую место на практике.

Вариант 1: «увольнение-прием»

Запись в трудовой книжке выглядит следующим образом:

Сведения о работе АТ-VIII N 4560181

дата

Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

№ записи

число

месяц

год

Открытое акционерное общество «Калина» (ОАО «Калина»)

1

11

03

2008

Принят на должность коммерческого директора

Приказ от 11.03.2008г. №7

2

15

04

2009

Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Инспектор (подпись) Иванова А. А. М.П.

(подпись работника)

Приказ от 15.04.2009 №8

3

16

04

2009

Открытое акционерное общество «Калина» (ОАО «Калина»)

Назначен на должность генерального директора

Протокол от 16.04.2009г. №5, Приказ от 16.04.2009г. № 9

Вариант 2: перевод

Нередко бывают ситуации, когда на должность руководителя компании назначают работника, который уже состоит с ней в трудовых отношениях. В этом случае также оформляют протокол и приказ о вступлении в должность. В обязательном порядке заключают дополнительное соглашение к трудовому договору и издают кадровый приказ о переводе работника на другую работу согласно унифицированной форме N Т-5 (утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).

Запись в трудовой книжке выглядит следующим образом:

Сведения о работе АТ-VIII N 4560181

№ записи

дата

Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

число

месяц

год

Общество с ограниченной ответственностью «Стандарт»

1

11

03

2008

Принят на должность коммерческого директора

Приказ от 11.03.2008г. №7

2

10

06

2010

Переведен на должность генерального директора

Протокол от 08.06.2010г. №5

Общество с ограниченной ответственностью «Стандарт»

08.06.2010 N 5

Председательствующий – Иванов И.И.

Секретарь – Петрова Г.П.

Присутствовали: 8 человек (список прилагается)

Повестка дня:

Об избрании на должность генерального директора общества Фролова А.А., занимающего в настоящее время должность коммерческого директора общества, в порядке перевода. Сообщение председателя Правления общества Иванова И.И.

1. Слушали:

Иванова И.И., председателя Правления общества – “Предлагаю рассмотреть для избрания на должность генерального директора общества кандидатуру Фролова Александра Алексеевича, 1968 г.р., паспорт: 45 01 N 654321, выдан РОВД “Ленинский” 02.02.2002 г., проживающего Москва, Ленинский проспект, д. 36, кв. 134. Крюков К.М. имеет высшее образование (юриспруденция), обладает достаточным опытом руководящей работы. С 2008 г. по настоящее время успешно справляется с обязанностями коммерческого директора общества. Согласно Уставу общества, предлагаю избрать Фролова А.А. на должность генерального директора общества и оформить продолжение трудовых отношений с ним в порядке перевода с должности коммерческого директора”.

Выступили:

Комаров В.Д., участник общества – поддержал кандидатуру Фролова А.А.., охарактеризовал его как хорошего организатора, добросовестного работника, успешного руководителя.

Белкин В.И., участник общества – подчеркнул, что хорошо знаком с работой Фролова А.А. в период его руководства коммерческой службой общества, поддержал предложение об избрании Фролова А.А. на должность генерального директора общества.

Постановили:

Избрать Фролова А.А. (паспорт: 45 01 N 654321, выдан РОВД “Ленинский” 02.02.2002, проживающего: Москва, Ленинский проспект, д. 36, кв. 134, на должность генерального директора общества и оформить продолжение трудовых отношений с ним в порядке перевода с должности коммерческого директора с 08.06.2010.

Голосование: единогласно.

Председательствующий Подпись И.И. Иванов

Секретарь Подпись Г.П. Петрова

С протоколом ознакомлен: Подпись А.А.Фролов

8.06.2010

В дело N 06-15

Подпись 10.06.2010

Общество с ограниченной ответственностью «Стандарт»

г. Москва 09 июня 2010 года

Приступаю к исполнению обязанностей генерального директора ООО «Стандарт» с 10 июня 2010г. года на основании решения общего собрания участников общества (протокол N 5 от 08.06.2010).

Генеральный директор подпись А.А.Фролов

НПА (нормативно-правовые акты)

ТК РФ
Статья 72. Изменение определенных сторонами условий трудового договора
Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

Статья 72.1. Перевод на другую работу. Перемещение
Перевод на другую работу – постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных частями второй и третьей статьи 72.2 настоящего Кодекса.

Статья 275. Заключение трудового договора с руководителем организации
Трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, или учредительными документами организации могут быть установлены процедуры, предшествующие заключению трудового договора с руководителем организации (проведение конкурса, избрание или назначение на должность и другое).

ФЗ ОООО
Статья 40. Единоличный исполнительный орган общества
1. Единоличный исполнительный орган общества (генеральный директор, президент и другие) избирается общим собранием участников общества на срок, определенный уставом общества. Единоличный исполнительный орган общества может быть избран также и не из числа его участников.
Договор между обществом и лицом, осуществляющим функции единоличного исполнительного органа общества, подписывается от имени общества лицом, председательствовавшим на общем собрании участников общества, на котором избрано лицо, осуществляющее функции единоличного исполнительного органа общества, или участником общества, уполномоченным решением общего собрания участников общества.

Comments:

Перевод на должность директора АО: нюансы

Как оформить перевод на должность генерального директора, в свою очередь, в акционерном обществе?

С учетом особенностей законодательства, регулирующего корпоративные и трудовые правоотношения в АО, правомерно говорить о том, что в таких предприятиях нет тех сложностей, которые характеризуют соответствующий перевод в ООО. Действующие нормы права, регламентирующие учреждение и деятельность АО, никак не регулируют то, каким образом должен определяться срок полномочий директора. Так, учредители АО могут зафиксировать его не только в уставе, но и в любом локальном нормативном акте — например, решении о назначении директора.

При этом стоит отметить, что совет директоров АО в отличие от аналогичной структуры ООО по умолчанию не имеет тех компетенций, что предполагают установление срока полномочий директора организации — данные компетенции не перечислены в подп. 9 п. 1 ст. 65 закона «Об АО» от 26.12.1995 № 208-ФЗ.

***

Таким образом, в АО возможно и бессрочное установление полномочий генерального директора. В этом случае нет никаких препятствий к осуществлению перевода на должность генерального директора АО сотрудника с бессрочным трудовым договором на основании ст. 72.1 ТК РФ.

Узнать больше о специфике законодательного регулирования деятельности фирм в статусе АО вы можете в статье «Под обязательный аудит теперь подпадают все АО».

Как оформить перевод на должность генерального директора

Перевод на должность гендиректора сотрудника компании регламентируется трудовым и гражданским законодательством. Четкой инструкции по переводу работающего сотрудника на должность гендиректора нет. Порядок избрания директора определяется Уставом общества. Причем Уставом может предусматриваться, что директор трудится только по срочному договору, либо трудится на условиях бессрочного договора.

На практике можно встретить два способа перевода работающего сотрудника на должность гендиректора:

  1. Перевод в пределах одной компании. Воспользоваться таким способом можно, если с работником заключен бессрочный трудовой договор. При этом независимо от того, кто инициатор такого перевода, основанием для приказа о переводе является допсоглашение. В данном соглашении следует прописать условия охраны конфиденциальной информации, а также условия по расторжению. После этого на основания соглашения издается приказ о переводе и вносится запись в трудовую книжку.
  2. Если трудовые отношения с гендиректором заключаются на срок не более 5 лет, то назначение на эту должность можно оформить путем «увольнения – приема». То есть работника с занимаемой должности увольняют, после чего принимают вновь на работу на должность уже гендиректора.

Законный перевод в ООО де-юре: роль совета директоров

Наиболее, возможно, трудозатратный, но единственный, который позволяет осуществить перевод сотрудника с бессрочного трудового договора на должность генерального директора де-юре (то есть в соответствии со ст. 72.1 ТК РФ), — это наделение компетенциями по определению сроков полномочий директора фирмы совета директоров.

Прежде всего, совет директоров должен быть учрежден в организации: решение о его создании закрепляется в уставе фирмы. Перечень компетенций совета директоров, как правило, фиксируется в отдельном положении, принимаемом учредителями. В данном положении, в частности, должна присутствовать формулировка о том, что образование исполнительных органов управления ООО находится в компетенции его совета директоров.

Совет директоров вправе принять положение о генеральном директоре предприятия, в котором будет отражено, что сроки полномочия генерального директора определяются трудовым договором, который может быть срочным или бессрочным.

Собственно, для перевода на должность генерального директора в рамках бессрочного трудового договора вновь составляется дополнительное соглашение — на этот раз о перемещении. Подписывает данное соглашение со стороны работодателя в общем случае председатель совета директоров.

Вход на сайт

RSS Печать
Рубрика: Трудовое законодательство Ответов: 29

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

« Первая ← Пред. 2 След. → Последняя (3) »

Big_Repa» [e-mail скрыт] Беларусь, Солигорск

Написал 27824 сообщения Написать личное сообщение Репутация: 2222

#11[380221] 12 сентября 2012, 13:56

Если бывший дир учредитель и принял решение назначить нового дира, то пусть пишет заявление на увольнение, а решение должно быть о назначении нового дира в связи с увольнением по собственному желанию (соглашению сторон…..) старого. Отпуск для новог дира будет из двух частей одна часть как для зама и втора как для дира — курите поиск (период при переводе остается тот же) Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления…

Молчание — золото. И всё зло от него. Секс — это тоже форма движения.

Наталья [e-mail скрыт] Беларусь, Минск

Написал 20 сообщений Написать личное сообщение Репутация:

#12[380223] 12 сентября 2012, 14:04

При переводе я понимаю, но выше было указано, что директора назначают, а не переводят. Вот что меня в тупик поставило! Приказ должен быть о назначении директора или о переводе зам. директора на должность директора? Если о назначении, тогда его сначала нужно уволить с должности зама. или как??? Не могу разобраться!!! Или слово «НАЗНАЧЕНИЕ» в данной ситуации тоже самое, что и слово «ПЕРЕВОД» по смыслу. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления…

Наталья [e-mail скрыт] Беларусь, Минск

Написал 20 сообщений Написать личное сообщение Репутация:

#13[380227] 12 сентября 2012, 14:19

Ау!!! Помогите, пожалуйста разобраться! Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления…

Big_Repa» [e-mail скрыт] Беларусь, Солигорск

Написал 27824 сообщения Написать личное сообщение Репутация: 2222

#14[380229] 12 сентября 2012, 14:23

О назначении директором и освобождении от должности зама в связи с назначением. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления…

Молчание — золото. И всё зло от него. Секс — это тоже форма движения.

Наталья [e-mail скрыт] Беларусь, Минск

Написал 20 сообщений Написать личное сообщение Репутация:

#15[380230] 12 сентября 2012, 14:24

Очень жду ответа!!! Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления…

Наталья [e-mail скрыт] Беларусь, Минск

Написал 20 сообщений Написать личное сообщение Репутация:

#16[380231] 12 сентября 2012, 14:28

Это в одном приказе отображать? А что делать, если бывший кадровик в трудовую директору внес запись о назначении на основании решения учредителя? Нужно исправлять или оставить как есть? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления…

Big_Repa» [e-mail скрыт] Беларусь, Солигорск

Написал 27824 сообщения Написать личное сообщение Репутация: 2222

#17[380234] 12 сентября 2012, 14:34

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления…

Молчание — золото. И всё зло от него. Секс — это тоже форма движения.

Наталья [e-mail скрыт] Беларусь, Минск

Написал 20 сообщений Написать личное сообщение Репутация:

#18[380239] 12 сентября 2012, 14:48

Спасибо большое! Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления…

evalisledy [e-mail скрыт] Беларусь, Minsk

Написал 21 сообщение Написать личное сообщение Репутация:

#19[464244] 28 августа 2014, 13:38

Добрый день всем!
перейду непосредственно к своему вопросу. У нас ЗАО, у директора заканчивается контракт, акционеры хотят его перевести на должность зама и в этот же момент хотят назначить другого нашего работника на место ген директора. 1? — мне перевод делать для ген директора с заключением нового ТК(

будет ли это считаться как ухудшение условий труда ) либо писать приказ об увольнении с должности ген директора и приеме на должность зама. 2? — издавать приказ должен все же отдел кадров ЗАО или акционеры. 3? — как вообще должны выглядеть эти приказы?

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления…

scotch [email protected] Беларусь, Минск

Написал 9027 сообщений Написать личное сообщение Репутация: 664

#20[464250] 28 августа 2014, 14:03

1. Т.к. решение о назначении директора является прерогативой общего собрания (совета директоров — не знаю как оно у вас называется), то и вопрос о его снятии тоже решается ими. Если ваш директор согласен на перевод, то он пишет заявление о переводе на другую работу. В таком случае это не будет ухудшением условий труда. В противном случае — если решение о смене директора принимается ОС, то расторжение договора происходит по п. 2 ст. 257 ТК РБ. В этом случае это тоже не ухудшение условий труда. Однако, при расторжении договора нанимателя обязан выплатить компенсации согласно заключенному ТД. Решение о назначении зама принимает руководитель, поэтому при отказе директора от перевода договор подлежит расторжению. Нового работника также переводим с занимаемой должности на должность директора по его заявлению и решению ОС. 2. Приказ издает директор организации. Проект обычно готовит кадровая служба организации. 3. Приказ лучше издать за день до изменений, чтобы не было вопросов, кому его подписать ПЕРЕВЕСТИ: 1. Иванова Ивана Ивановича, директора, на должность заместителя директора с 00.00.0000 по контракту Основание: 1. Заявление Иванова И.И. от … 2. Протокол ОС от … №… 3. Трудовой договор от … № … 2. ПЕТРОВА Петра Петровича, заместителя директора, на должность директора с… Основание: 1. Заявление Петрова П.П. от … 2. Протокол ОС от … №… 3. Трудовой договор от … № … Директор Подпись
И.И. Иванов Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления…

Ударим рускем йозыгом по беспределу правописания! Страшно — это когда понимаешь, что в каждом человеке есть свой сейф, и ты можешь его открыть…

« Первая ← Пред. 2 След. → Последняя (3) »

Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться.

Совмещение должностей

Еще одним вариантом решения данного вопроса также может быть следующий: совмещение двух должностей одним сотрудником. Порядок действий при этом будет следующим:

  1. С сотрудником подписывается допсоглашение о совмещении его текущей должности и должности генерального директора (например, финансовый директор на определенный срок будет совмещать должность генерального директора).
  2. С работником подписывается второе соглашение, по которому его полномочия по основной должности сводятся к минимуму (например, к минимуму сводятся полномочия по должности финансового директора).

Наиболее выгодным такой способ будет для работодателя. Это связано с тем, что при подписании второго допсоглашения о сведении к минимуму полномочий по основной работе, работнику потребуется исполнять обязанности руководителя добросовестно, так как в случае расторжения соглашения занять прежнюю должность он уже не сможет (только с согласия работодателя).

Если работник откажется подписывать второе соглашение, то работодатель сможет требовать от работника добросовестного выполнения обязанностей сразу по двум должностям. Если работник не будет справляться с ним, то у работодателя появятся основания для прекращения сразу двух соглашений (Читайте также статью ⇒ Может ли генеральный директор работать по совместительству).

При переводе на должность гендиректора путем совмещения должностей стоит обратить внимание на некоторые особенности. Законодательство не устанавливает запрета на совмещении должностей гендиректором, за исключением должностей директора и главного бухгалтера. Так, выполнять одновременно функции и директора и главбуха работник не может, если хозяйственные показатели в компании превышают показатели, установленные для компаний:

  • вправе вести упрощенный бухучет;
  • имеющие статус среднего бизнеса.

Важно! В крупных компаниях главный бухгалтер может быть назначен на должность гендиректора, но только не путем подписания соглашения о совмещении должностей.

Внести изменения при смене фамилии

  1. На титульной странице трудовой книжки зачеркните старую фамилию сотрудника и впишите новую.
  2. На обратной стороне обложки впишите причину смены фамилии со ссылкой на документ-основание. Например, свидетельство о регистрации брака.
  3. Укажите свою должность и фамилию. Распишитесь и поставьте печать организации.
book9.png?x_module=20.7269-20

Внести изменения в сведения об образовании

На титульной странице трудовой книжки впишите новые данные об образовании сотрудника.

book10.png?x_module=20.7269-20

Временный перевод на должность генерального директора

Можно ли перевести работника на должность Генерального директора, или лучше сначала его уволить, а потом снова принять?
И можно ли перевести Генерального директора на другую должность в организации через перевод?

По поводу перевода руководителей организации

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...