Зачем нужна справка об отпуске с места работы?

Содержание
  1. Правила оформления справки об отпуске
  2. Когда нужна справка об отпуске с места работы
  3. Справка о предоставляемом отпускном периоде с работы
  4. Что это за документ?
  5. Кто может запросить справку об отпуске
  6. В каких случаях требуется
  7. В детский сад
  8. Для получения визы
  9. На работу по совместительству
  10. Кто выдает?
  11. Порядок выдачи
  12. Для декрета
  13. Как получить, кто выдает?
  14. Кто подписывает?
  15. Справка об отпуске на работу по совместительству
  16. Можно ли потребовать справку об отпуске уволившемуся сотруднику
  17. Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
  18. Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска
  19. Как оформить справку о месте пребывания в отпуске, если я еду на собственном автомобиле?
  20. На какое время справка считается действительной?
  21. Образцы документов
  22. Заверение
  23. Справка об отпуске с работы
  24. В каких случаях требуется?
  25. Для детского сада
  26. Для визы
  27. Для декрета
  28. Для места работы по совместительству

Правила оформления справки об отпуске

Законодательно установленной формы у справки об отпуске нет. Однако очевидно, что она должна иметь набор таких обязательных для подобного документа сведений, как:

  • информация о работодателе, оформляющем документ;
  • указание на место, для которого предназначается справка;
  • указание на лицо, в отношении которого она составляется;
  • описание сути события, с которым связано оформление документа;
  • подписи ответственных лиц с расшифровкой;
  • печать (если работодатель ее использует);
  • дату оформления и регистрационный номер.

Сведения о работодателе должны быть достаточными для его однозначной идентификации (допускающей возможность проверки самого факта его существования) и обеспечивать возможность связи с ним при необходимости. Т. е. включить в них надо ИНН или ОГРН (ОГРНИП), адрес места нахождения и телефон.

В отношении данных работника обязательно указание его Ф. И. О. и дат, отвечающих времени нахождения в отпуске. Дополнительно может включаться информация о его должности, подразделении работодателя, являющемся местом осуществления трудовой функции, и среднемесячном (среднедневном) заработке.

Как правило, работодатели используют для оформления такой справки свой стандартный фирменный бланк, предназначенный для оформления писем в адрес контрагентов.

spravka-otpuske-mesta-9B376.png

к содержанию ↑

Когда нужна справка об отпуске с места работы

Законодательством не предусматриваются такие случаи, когда работающий гражданин обязан доказывать свое нахождение в отпуске. Такая справка не будет являться документом, наделяющим какими-либо правами обладателя. Однако, с требованием о представлении подобной справки можно столкнуться довольно часто.

Важно! Если человеку предоставлена справка об отпуске, то это не означает, что его отпуск начнется и закончится в указанный период времени. При возникновении обстоятельств непреодолимой силы, отпуск работника может начаться позже или продлиться на несколько дней.

Работодатель должен предоставлять работнику любой документ, запрашиваемый в письменном виде и связанный с его занятостью (62 ТК РФ). Данная справка не является исключением и выдается в следующих случаях:

Куда требуется справка об отпуске Для чего нужна справка
В визовый отдел Если работник планирует поездку за границу, то с помощью справки можно будет подтвердить тот факт, что работник действительно трудится и поездка за границу связана с его законным отдыхом.
В школьное или дошкольное образовательное учреждение Если работник планирует свой отдых и на это время отпрашивает своего ребенка из школы или детского сада. В таких случаях просто предоставить администрации учебного заведения или детского сада записку не получится. Для того, чтобы ребенка можно было освободить от занятий на длительный срок, потребуется предоставить подтверждающий документ.

Справка о предоставляемом отпускном периоде с работы

Справка об отпуске – это официальный документ, содержащий в себе всю необходимую информацию о предоставленном сотруднику ежегодном отпускном периоде и подтверждающий факт отсутствия сотрудника в определённый период времени на рабочем месте.

Данная справка может потребоваться в различных случаях, при этом работодатель сотрудника не имеет права отказать ему в его просьбе. Данное условие регламентируется статьей 62 Трудового кодекса Российской Федерации; при этом срок получения запрашиваемого документа не может превышать 3 рабочих дня.

Что это за документ?

Мнение эксперта

Гусев Павел Петрович

Адвокат с 8-летним стажем. Специализация — семейное право. Имеет опыт в защите в суде.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Справка об отпуске с основного места работы представляет собой документ, в котором содержится информация, касающаяся периода предоставления работнику ежегодного оплачиваемого отпуска.

Поскольку унифицированного бланка трудовое законодательство не предусматривает, оформление такой справки осуществляется в свободной форме.

к содержанию ↑

Кто может запросить справку об отпуске

Запросить справку об отпуске может сам работник или иное заинтересованное лицо с согласия сотрудника (закон «О персональных данных»). Таким правом также обладают государственные органы. Они могут запрашивать подобный документ для уточнения информации о том, почему конкретное лицо отсутствует на своем рабочем месте. При таких запросах уже не потребуется письменное согласие самого работника (Читайте также статью ⇒ Отпуск вне графика).

В каких случаях требуется

По закону не существует случаев, когда работающий человек обязан доказать что он идет в отпуск. Это личное дело каждого и никак не влияет на иные события. Кроме того, такой бланк не может считаться документом, наделяющим определенными правами его обладателя. Однако, многие сторонние организации взяли за правило требовать подтверждения того, что человек действительно планирует отдыхать. Между тем следует понимать, что взятая справка еще не гарантирует того, что отпускной период начнется по плану. Могут возникнуть обстоятельства непреодолимой силы, которые нарушат запланированные действия.

Анализируя требования на 2018 год, можно сказать, что бумагу о запланированном отпускном периоде спрашивают в следующих случаях:

  1. Для оформления временного непосещения детского сада малолетнему ребенку.
  2. Для получения визового разрешения.
  3. Для предоставления второму работодателю, где гражданин трудится по совместительству.

Хотя цели в каждом случае индивидуальны, но функцию справка выполняет одну – дает информацию о начале и продолжительности отпускного периода.

В детский сад

Дошкольные учреждения хоть и подразумевают менее жесткие требования к посещению, чем школы, однако в последние годы также смотрят за регулярным нахождением детей в своих стенах. Данная мера оправдана тем, что мест в садиках не хватает, если один малыш по необоснованным причинам не ходит в группу, то взять временно другого не представляется возможным. К тому же оплата с родителей взимается только за дни фактического посещения, а время, когда ребенок в группу не ходил, вычитается из общей суммы. Такой порядок расчета, безусловно, отражается определенными финансовыми потерями для дошкольных учреждений. Одно дело, когда ребенок не ходит по причине болезни и совсем другое, если он не присутствовал на занятиях просто так.

Зачем нужна справка об отпуске с места работы?

Время отпуска родителей признается уважительной причиной для непосещения детского сада.

Во время отпускных периодов семьи могут поехать отдыхать или просто дать ребенку время побыть дома с родителями. Поэтому в детских садах требуют справку о том, что родители действительно не будут ходить на работу по причине наступившего ежегодного отпуска.

Для получения визы

Получение визы – это зачастую трудоемкий процесс, который в частности сопряжен со сбором множества различных документов, справок, подтверждений. Конкретный перечень бумаг зависит от того в какую страну открывается виза. Стандартный список документов может увеличиваться из-за цели посещения, времени, на которое выдается разрешение на пребывание, и даже личности получателя.

Некоторые визовые отделы требуют справку о предстоящем отпуске, в том случае если человек оформляет визу с туристической целью на короткий промежуток. Хотя этот бланк и не может со стопроцентной вероятностью гарантировать, что указанный промежуток действительно будет взят заявителем, но он является еще одним косвенным подтверждением того, что гражданин действительно официально трудоустроен и работает в данной организации более полугода. Указанная форма никак не заменяет и не отменяет обязательств по предоставлению справок с места работы о заработной плате и подтверждения трудоустройства.

На работу по совместительству

Выдача справки работнику, который имеет иное место труда по совместительству, позволяет второму работодателю распланировать время отпуска для данного работника. По трудовому законодательству совместителям необходимо предоставлять отдых в то же время и в том же объеме, что и по основному месту работы.

Зачем нужна справка об отпуске с места работы?

Совместитель имеет право взять оплачиваемый отдых по месту совмещения в любое время, а в первый год даже раньше, чем отработает полгода. Если отдых по совмещению будет установлен в графике очередности, а по основному месту работы он сместится, то и второй работодатель будет обязан перенести его на иное время. Что касается продолжительности, то тут ТК также устанавливает, что она должна быть одинаковой. Это не значит однако, что работодателю придется оплачивать все дни отдыха, вне зависимости от того, имеет он право на столь длительный оплачиваемый отпускной период или нет. Разницу между положенным по месту совмещения отпуском и той продолжительностью, которая выдается по основному рабочему месту, компенсируется днями за свой счет.

Кто выдает?

Как правило, справка об отпуске выдается отделом кадров или бухгалтерией организации. Оформляется она на стандартном фирменном бланке в произвольной форме.

Порядок выдачи

Справка выдается на основании письменного заявления сотрудника, данное положение закреплено нормами Российского Трудового кодекса. Заявление, поданное в письменном виде, дает возможность определить, в какой срок должна быть выдана справка, поскольку термин выдачи ограничен тремя рабочими днями с момента обращения работника.

Некоторые работодатели пренебрегают сроками выдачи справки, отказываются принимать заявление сотрудника или вовсе не хотят заниматься изготовлением запрашиваемого документа, чем безусловно нарушают права работника.

Чтобы избежать неприятного общения с руководством, заявление можно направить почтовым отправлением с уведомлением и описью вложения. Установленный термин в три дня начнет отсчет с того момента, как письмо будет получено работодателем.

После того, как заявление получено, и руководитель распорядился, кто должен заняться подготовкой справки с основного места работы, исполнитель начинает составление документа. При этом нужно соблюсти форму справки и учесть пожелания сотрудника к ее содержанию.

Зачем нужна справка об отпуске с места работы?

Юридической силой будет обладать только тот документ, который составлен согласно требованиям российского законодательства и общим правилам делопроизводства. Для этого исполнитель должен уточнить у работника, для каких именно целей ему нужен данный документ и в какую именно инстанцию его планируется предоставить.

Документ чаще всего составляется на бланке организации-работодателя, реквизиты которого содержат название организации, ее месторасположение, телефоны, регистрационные данные (идентификационный и основной государственный регистрационный номер). Однако законодательных требований относительно использования бланка для изготовления справки не установлено.

Каждая организация имеет право самостоятельно определять форму и содержание документа по причине отсутствия требований законодательного характера по данному поводу. Адресоваться документ может как в конкретную организацию, так и предоставляться по месту требования.

Если в справке содержатся данные про должность, период работы в организации и иные подобные сведения, они все должны быть подкреплены ссылками на соответствующие внутренние документы компании (приказы, распоряжения и т.д.).

Чаще всего оформлением справки занимается представитель кадровой службы или руководитель структурного подразделения, в котором числится сотрудник. Исполнитель должен поставить свою подпись на документе. Кроме этого обязательной является подпись руководителя организации под справкой и мокрая печать (при условии, что она есть).

Желательно, чтобы в отделе кадров или ином структурном подразделении, которое определено руководством компании, как отвечающее за документооборот фирмы, имелся образец справки про отпуск.

Подобный документ обычно содержит следующую информацию:

  • наименование организации, которой выдается справка;
  • адрес и контактный номер телефона компании;
  • исходящий номер документа с датой выдачи;
  • название документа;
  • кому выдается (ФИО, должность в организации);
  • даты, в которые отпуск был предоставлен или планируется его предоставление сотруднику;
  • куда предоставляется справка;
  • должность, фамилия и подпись руководителя компании;
  • должность, фамилия и подпись особы, которая составила документ;
  • печать.

Дополнительно в зависимости от места, куда подается справка, в документе может быть указано, с какого периода человек работает в организации и каков размер его среднемесячного оклада. Если бумага готовится для получения визы, зарплата указывается помесячно за год

Также важно написать, что на время отпуска за человеком сохраняется его рабочее место

Для декрета

Справка про нахождение в декретном отпуске также не имеет установленного на законодательном уровне образца, однако, есть определенный набор реквизитов, которыми должен обладать документ.

Бланк справки про декретный отпуск должен содержать такие данные:

  • полное название организации;
  • основные реквизиты ( и т.д.);
  • контактную информацию: номера телефонов компании;
  • исходящий номер документа и дату его регистрации;
  • название документа;
  • имя сотрудницы, которой выдается бумага, ее должность в компании;
  • подтверждение того, что она действительно работает в организации, указать с какого времени;
  • период, на протяжении которого работница ;
  • обязательно указать, что на время отпуска за женщиной сохраняется ее рабочее место;
  • если нужно, указывается, куда предоставляется данная справка.

Как получить, кто выдает?

Нужно обратиться к представителям отдела, наделенными достаточными полномочиями для выдачи информации. Главное – подробно описать цели, для реализации которых потребовалась справка.

Бухгалтер предприятия или сотрудник кадровой службы – вот кто чаще всего выдает документ. Трудовые полномочия определяются руководителем предприятия, на основе заранее составленных актов.

Кто подписывает?

Подписывает справку об отпуске ее составитель, бухгалтер либо специалист кадрового отдела. Также на документе обязательно ставится подпись руководителя предприятия. Она должна быть оригинальной. В случае использования цифрового аналога справка может быть признана недействительной. Если в компании есть печать, то обязательно делается ее оттиск.

Справка об отпуске на работу по совместительству

Справка об отпуске работника от одного работодателя, предоставляемая второму работодателю, позволяет последнему спланировать отпуск данного работника.

Важно! Трудовое законодательство обязывает работодателей предоставлять совместителям отпуск в то же время, что и по основному месту работы.

Пойти в отпуск на работе по совмещению, человек вправе в любое время. Даже если он трудится меньше полугода, он имеет право отправиться в отпуск. Даже если отпуск на работе по совмещению устанавливается графиком очередности, но по основной работе от перенесен, то и по второму месту работу отпуск должен быть перенесен. Кроме того, согласно Трудового кодекса, продолжительность отпуска должна быть такой же как и по основному месту работы.

Можно ли потребовать справку об отпуске уволившемуся сотруднику

В редких случаях требуется справка об отпуске с места работы, откуда сотрудник уже уволен. Теоретически получить документ можно, но руководитель вправе отказать в предоставлении сведений.

Внимание! Информация о начисленной и выплаченной заработной плате – единственный законодательно закрепленный пункт, выдачу которого запретить нельзя. Остальное – на усмотрение директора предприятия.

При этом важно учитывать давность предоставляемых сведений – не все имеют длительный период сохранения. Личное дело уволенного сотрудника запрещено уничтожать в течение 75 лет (после приказа отнимают возраст работника). Однако не все документы могут «пролежать» так долго.

Оформление документовСложности возникают и вследствие форс-мажорных обстоятельств (пожары, наводнения). Особенно это касается «старых» документов – в прежние времена информация хранилась исключительно на бумажных носителях, восстановить которые достаточно сложно.

Справка об отпуске с места работы – необходимый документ, который свидетельствует о периоде освобождения сотрудника от исполнения трудовых обязанностей. Предоставляется по запросу гражданина. Написать заявление на выяснение информации может и третье лицо (организация, государственный орган). При этом важно получить письменное согласие работника.

Отдельной формы законодательством не установлено, но требуется указание определенных сведений. Важно при получении проверять правильность данных. Если обнаружены неточности, ошибки, помарки, следует настоять на повторной выдаче документа. Иначе предъявить справку по месту требования будет невозможно.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:

Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска

Это значит, что отпуск предоставляется за каждый рабочий год, который, в отличие от календарного, исчисляется не с 1 января, а с даты принятия работника на работу. Так, если работник принят на работу 1 апреля 2006 года, то первый рабочий год у него истечет 31 марта 2007 года.

Наличие стажа работы, является юридически значимым основанием для реализации права на основной ежегодный оплачиваемый отпуск.

Согласно части 1 статьи 121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются: ¨ время фактической работы, независимо от того, как работал сотрудник — на условиях полного или неполного рабочего времени; ¨ время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось рабочее место, в частности: ü время ежегодного оплачиваемого отпуска; ü нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха; ü время нахождения работника в командировке (статья 167 ТК РФ); ü период временной нетрудоспособности, а также другие периоды, когда работник получает пособие по государственному социальному страхованию (статьи 182 и 183 ТК РФ); ü период повышения квалификации с отрывом от работы по направлению работодателя (статья 187 ТК РФ); ü время прохождения периодических и внеочередных медицинских осмотров (статья 185 ТК РФ); ü дни сдачи крови, дни связанных с этим медицинских обследований и предоставленные дни отдыха (статья 186 ТК РФ); ü время, на которое решением органов государственного надзора и контроля над соблюдением требований охраны труда приостанавливаются работы вследствие нарушения требований охраны труда не по вине работника (статья 220 ТК РФ); ü период дополнительного оплачиваемого учебного отпуска и отпуска без сохранения заработной платы, связанного с поступлением и обучением в образовательных учреждениях (статьи 173-176 ТК РФ); ü период отвлечения работника от работы в связи с выполнением государственных или общественных обязанностей (статья 170 ТК РФ).

Как оформить справку о месте пребывания в отпуске, если я еду на собственном автомобиле?

ЯрославльОбщаться в чате

  1. 8,9рейтинг
  2. эксперт

Здравствуйте, Любовь!Вы можете зарегистрироваться по месту пребывания в том жилом помещении, где будете проживать во время отпуска.Как указано в Правилах регистрации и снятия граждан Российской Федерации с регистрационного учета по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 17.07.1995 N 713:9.

На какое время справка считается действительной?

Законы не контролируют время действия таких справок. Обычно это время определяют сами организации, выставившие соответствующее требование. Стандартный срок действия составляет 2 месяца с момента выдачи справки. Этого периода должно хватить, чтобы сотрудник предоставил сведения.

Образцы документов

Образец справки об отпуске

Заверение

Внутренние документы организационно-распорядительного характера должны точно указывать, как заверять справки. Пример – Положение о делопроизводстве компании.

Подпись на документах ставит лишь лицо, наделенное соответствующими полномочиями. В большинстве случаев их передают директору фирмы.

Локальные нормативные акты могут указывать на других лиц, имеющих примерно те же права.

Мнение эксперта

Гусев Павел Петрович

Адвокат с 8-летним стажем. Специализация — семейное право. Имеет опыт в защите в суде.

Главный бухгалтер должен являться вторым ставящим подпись, если документ содержит сведения финансового характера. Пример – средний размер заработной платы за тот или иной период.

Документ подлежит регистрации в соответствующем журнале для исходящей документации. Можно выдавать справки на руки подчиненным, либо передавать законным представителям интересов.

к содержанию ↑

Справка об отпуске с работы

Справка об отпуске берется работником по месту трудоустройства с различными целями. Главная задача, которую она призвана решить, это предоставить полную информацию о предстоящем отпускном периоде. Берется она, как правило, незадолго до начала запланированного отдыха.

spravka-otpuske-mesta-BCB3CD5.jpg

Законодательство ни в одном акте не оговаривает этот документ и не разъясняет, каким образом и в какие сроки он должен вдаваться. Исходя из сложившейся практики можно сказать, что требуется данная бумага перед очередным или дополнительным оплачиваемым отпуском, хотя и иное не запрещено.

Обращаясь к работодателю, сотрудник обязан объяснить, для чего она берется и какую задачу призвана решить. Лицо, выдающее такую бумагу, должно понимать, что лучше всего прописать максимально возможную информацию, чтобы не пришлось выдавать повторный бланк.

В каких случаях требуется?

Для детского сада

Справка нужна для того, чтобы за ребенком сохранили место.

Для визы

Обычно такой документ должен содержать информацию о должности лица, оформляющего въездные документы, уровне дохода, продолжительности оплачиваемого отдыха и информацию, подтверждающую сохранение рабочего места.

Для декрета

Для места работы по совместительству

к содержанию ↑

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...