Виды трудоустройства и занятость населения

Содержание
  1. Виды оформления сотрудников на работу
  2. Еще по теме 7.2. Понятие трудоустройства и его формы:
  3. Правовое регулирование трудоустройства и занятости в России. Порядок и условия признания гражданина безработным. Размер, условия и сроки выплаты пособия по безработице. Проблемы правового регулирования трудоустройства отдельных категорий граждан.
  4. Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
  5. Подобные документы
  6. Отдельные категории граждан
  7. Этап первый – заявление о приеме на работу
  8. Какие документы запрашиваются при приёме на работу
  9. Этап второй – медицинский осмотр
  10. Шаг 2. Знакомим работника с внутренними документами компании под роспись
  11. Права работников
  12. Порядок и правила оформления приёма на работу по ТК РФ
  13. Принятие от работника необходимых документов
  14. Ознакомление работника с внутренними документами
  15. Таблица: способы ознакомления сотрудников с внутренней документацией
  16. Как правильно составить трудовой договор
  17. Таблица: содержание трудового договора
  18. Подготовка приказа о приёме на работу
  19. Оформление трудовой книжки
  20. Оформление личного дела работника
  21. Личная карточка
  22. Регистрация в качестве работодателя
  23. Особенности оформления на работу генерального директора
  24. Таблица: документы, предъявляемые потенциальным генеральным директором при трудоустройстве
  25. Порядок оформления
  26. Особенности оформления при удалённой работе
  27. Особенности трудоустройства студентов
  28. Условия необязательные, но полезные
  29. Виды гражданско-правовых договоров
  30. Особенности трудоустройства отдельных категорий
  31. Сроки оформления документов при трудоустройстве
  32. Таблица: сроки оформления документации при приёме на работу
  33. Каким образом осуществляется это процесс при помощи государственных органов?
  34. Договоры срочные и бессрочные
  35. Трудоустройство по совместительству
  36. Удаленная работа бывает двух видов:
  37. Уведомляем государство о статусе работодателя, начинаем платить отчисления
  38. Как осуществляется этот процесс трудоустройства инвалидов?
  39. Обратите внимание
  40. Что делать, если работники нужны раз от разу?
  41. Видео: что такое официальное трудоустройство по ТК РФ
  42. Как осуществляется данный процесс без трудовой книжки?

Виды оформления сотрудников на работу

Всего есть несколько вариантов оформления отношений между руководством компании и специалистом, принимаемым на работу. От способа трудоустройства зависят правила оформления сотрудника на работу, права, обязанности сторон, ответственность, а также порядок уплаты налогов, обязательных взносов и пр.

В России законодательство предусматривает такие варианты оформления отношений между работником и работодателем:

  • трудовой договор;
  • гражданско-правовой договор;
  • удаленная работа;
  • заемный труд.

Обсудим более подробно все перечисленные варианты.

Трудовой договор – соглашение между работодателем и работником, по которому вторая сторона обязуется на постоянной основе выполнять функции, возложенные на нее данным документом, следовать трудовому распорядку. Тогда как работодатель в свою очередь возлагает на себя обязанность после оформления сотрудника на работу в ООО или в организацию другой правовой формы предоставить работу, обеспечить необходимые для ее выполнения условия и далее в срок и в полном размере выплачивать зарплату. При этом Трудовой кодекс и соответствующие ФЗ устанавливают отношения в рамках данного соглашения.

Основные положения трудового договора:

  • включение работника в штат предприятия, присвоение ему определенной должности, требующей выполнения конкретных трудовых функций;
  • соблюдение принятым на работу специалистом правил внутреннего трудового распорядка, режима работы;
  • отсутствие возможности выполнения третьими лицами работы специалиста;
  • обязательство работодателя выплачивать зарплату с установленной периодичностью, при этом обеспечивая достойные условия труда.

После оформления сотрудника на работу в обязанности работодателя входит уплата за него НДФЛ и страховых взносов, предоставление налоговой, статистической, а также прочих видов отчетности в соответствии с законами России. Кроме того, он должен соблюдать права и интересы специалиста.

Гражданско-правовой договор – соглашение двух и более лиц, подписываемое с целью выполнения работ или услуг, названных в данном документе. Этот вид соглашения обычно используется в ряде ситуаций: заказывается разовая услуга либо их небольшой объем на непродолжительный период, незначительный для приема на постоянную работу.

Гражданско-правовой договор бывает нескольких типов:

  • подряда;
  • возмездного оказания услуг;
  • комиссии;
  • перевозки;
  • транспортной экспедиции;
  • доверительного управления имуществом;
  • поручения.

При оформлении сотрудника на работу в ИП или организацию по этому договору работодатель уплачивает за нанятого гражданина подоходный налог и страховые взносы в ПФР и ФОМС (средства вносятся в ФСС только, когда это положение оговаривается договором).

Теперь давайте сопоставим два описанных вида договоров:

Признак

Трудовой договор

Гражданско-правовой договор

Предмет договора

Выполнение трудовой функции

Результат выполнения работы/предоставления услуг

Возможность привлечения к работе третьих лиц

Невозможно

Возможно

Соблюдение правил внутреннего трудового распорядка

Обязательно

Необязательно

Условия для выполнения работы

Работодатель обязан предоставить специалисту необходимые условия труда

Работодатель не обязан предоставлять специалисту какие-либо условия для выполнения работы

Документация

За подписанием договора следует подготовка документов на сотрудника: приказа о приеме на работу, штатного расписания, графика отпусков, личной карточки, трудовой книжки, СНИЛС, пр.

За подписанием договора следует составление акта приемки работ или оказания услуг

Размер зарплаты

За месяц не может быть ниже МРОТ. При отсутствии указания конкретной зарплаты договор признается недействительным

Договор определяет размер оплаты, который не привязывается к МРОТ и может не вноситься в договор

Порядок выплаты зарплаты

Минимум дважды в месяц

Фиксируется договором

Срок действия договора

По общему правилу он является бессрочным, но в некоторых ситуациях может заключаться срочный договор

Только срочный, при отсутствии указания срока договор считается недействительным

Возможность продления срока действия договора

Возможно

Невозможно

Средства для выполнения работы

Предоставляются работодателем либо работник имеет право по согласованию с работодателем пользоваться личным имуществом. При этом износ данного имущества должен быть ему возмещен

Работник выполняет работы (оказывает услуги) посредством собственных средств

Порядок расторжения договора

Чтобы уволить работника, необходимы определенные основания. Также работник может по собственному желанию расторгнуть трудовой договор

Сам договор предусматривает порядок расторжения договора, то есть закон не устанавливает особых условий его расторжения

Ответственность за неисполнение обязанностей, предусмотренных договором

Для работодателя законом предусматривается административная ответственность, для работника – дисциплинарная. То есть взыскание, выговор, увольнение, но без штрафных санкций

Договор может предусматривать наложение штрафных санкций на работника. Работодатель со своей стороны обязан выплатить работнику проценты за пользование его денежными средствами, если он вовремя не оплачивает и не принимает работу

Налогообложение

Работодатель уплачивает подоходный налог, страховые взносы во внебюджетные фонды за работника

Если договор заключается с ИП, НДФЛ, взносы он уплачивает самостоятельно

Читайте материал по теме: Трудоустройство инвалидов 3 группы

Удаленной работой считается такая деятельность, которая ведется за пределами стационарного места работы, иначе говоря, дома, в транспорте, кафе, за границей, пр. При этом работодатель направляет задание специалисту удаленно: по почте, через Интернет либо другими способами.

Существует две разновидности удаленной работы:

  • надомная;
  • дистанционная.

Первый вариант связан с изготовлением определенных материальных предметов. Так, это может быть сборка ручек, выращивание грибов, вышивка, вязание, пр. Тогда как по итогам дистанционной работы заказчик получает информацию, сведения, то есть разного рода объекты интеллектуальной собственности.

Примечание: обязательные платежи и взносы уплачиваются или не уплачиваются в зависимости от того, каким способом оформлен работник, есть ли у него статус ИП.

Заемным трудом называется труд работника, осуществляемый по распоряжению работодателя в интересах, под управлением и контролем лиц, с которыми у него нет трудовых отношений. С 2016 года в России этот вид труда преимущественно запрещен.

Заемный труд также может быть двух видов:

  • аутсорсинг;
  • аутстаффинг.

Первым называется передача стороннему исполнителю (организации, ИП, гражданину) некоторых функций либо задач. Обычно для оформления сотрудника на работу в этом случае используется договор возмездного оказания услуг. Преимущественно на аутсорсинг передают ведение бухгалтерского, налогового, кадрового учета (подготовка, подача деклараций, ведение отчетности, пр.), юридическое сопровождение. Поскольку этот вид трудовых отношений не предполагает передачи работников исполнителя заказчику, такой тип заемного труда остается разрешенным. Обычно он выбирается управленцами для сокращения затрат на содержание штатных специалистов.

Аутстаффинг – это вид труда, при котором исполнитель передает персонал заказчику. То есть работники, продолжая находиться в штате исполнителя, действуют в интересах и подчиняются третьему лицу. Как мы уже упоминали, с 2016 года этот вид вошел в число запрещенных, поэтому за его применение работодатель может привлекаться к административной ответственности.

Единственное исключение в этом случае составляют частные агентства занятости, подходящие под определенные условия: наличие аккредитации, работа по ОСНО. Это могут быть юридические лица, направляющие персонал к своим аффилированным лицам при соблюдении условий и порядка предоставления работников, утвержденных соответствующим ФЗ. Правда, стоит отметить, что необходимый для этого закон пока не принят.

Читайте материал по теме: Как принять на работу сотрудника и не допустить ошибок

Еще по теме 7.2. Понятие трудоустройства и его формы:

  1. § 9.4. Понятие юридического факта, его признаки и функции. Пути возникновения юридических фактов
  2. 8.1. Понятие и сущность искового производства. Понятие иска и его элементы
  3. 21.1. Понятие иностранного лица, его права и обязанности
  4. § 1. Понятие представительства и его виды
  5. ГЛАВА 1 Понятие международного права, его предмет, объекты, система
  6. 1. Понятие государственно-территориального устройства, классификация его форм
  7. 10.1. Понятие уголовного права, его задачи и принципы
  8. РАЗДЕЛ I ПОНЯТИЕ ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА, ЕГО ЗНАЧЕНИЕ И СУЩНОСТЬ
  9. § 2. ПОНЯТИЕ ВИНЫ И ЕЕ ФОРМЫ
  10. 1. Понятие хищения и его признаки
  11. Анархизм и его формы
  12. Понятие анархизма и его форм
  13. Понятие и содержание договора ипотеки, его форма
  14. § 4. Динамизм научного понятия права и его статичные определения
  15. § 1. Понятие территориально-политического устройства государства и классификация его форм
  16. Тема 15 ПОНЯТИЕ И ВИДЫ ПРАВОВЫХ ФОРМ ДЕЯТЕЛЬНОСТИСУБЪЕКТОВ-НОСИТЕЛЕЙ ВЛАСТНЫХ ПОЛНОМОЧИЙ
  17. § 1. Понятие обязательства и его виды
  18. 1.2. Понятие жилищного права, его принципы, методы и особенности
  19. 7.2. Понятие трудоустройства и его формы
  20. 3.1. Понятие права и его основные характеристики

Правовое регулирование трудоустройства и занятости в России. Порядок и условия признания гражданина безработным. Размер, условия и сроки выплаты пособия по безработице. Проблемы правового регулирования трудоустройства отдельных категорий граждан.

Виды трудоустройства и занятость населения

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Подобные документы

  • Особенности занятости и трудоустройства. Изучение прав граждан в сфере содействия занятости и основные направления политики РФ в этой области. Признание граждан безработными и их основные права. Размер, условия и сроки выплаты пособия по безработице.

    курсовая работа [49,7 K], добавлен 19.06.2010

  • Правовое регулирование вопросов занятости и трудоустройства населения. Пособие по безработице: условия, сроки выплаты. Право граждан на содействие обеспечению занятости и трудоустройству. Правовая организация трудоустройства граждан, социальные гарантии.

    курсовая работа [26,4 K], добавлен 11.03.2010

  • Понятие занятости и трудоустройства в РФ. Основные направления политики Российской Федерации в сфере содействия занятости. Признание граждан безработными и их основные права. Порядок регистрации, размер, условия и сроки выплаты пособия по безработице.

    дипломная работа [73,4 K], добавлен 10.04.2013

  • Законодательство о занятости населения. Понятие занятости и занятых граждан. Условия признания граждан безработными. Снятие с регистрационного учета. Размер, условия и сроки выплаты пособия по безработице. Система трудоустройства в Российской Федерации.

    курсовая работа [33,3 K], добавлен 22.03.2010

  • Общая характеристика законодательства о занятости населения. Понятие занятости, порядок и условия признания граждан безработными. Размер, условия и сроки выплаты пособия по безработице. Гарантии государства в реализации гражданами права на труд.

    контрольная работа [36,0 K], добавлен 17.07.2008

  • Понятие и значение трудоустройства; факторы, влияющие на состояние занятости и безработицы. Роль и значение органов Федеральной службы по труду и занятости России. Специфика трудоустройства социально незащищенных категорий граждан; пути решения проблем.

    курсовая работа [73,5 K], добавлен 15.05.2013

  • Государственное регулирование обеспечения занятости и трудоустройства. Понятие пособия по безработице и условия регистрации безработного. Порядок определения размера пособия по безработице, условия и сроки его выплаты, сокращения или приостановления.

    курсовая работа [30,4 K], добавлен 17.01.2014

Виды трудоустройства и занятость населения
  • главная
  • рубрики
  • по алфавиту
  • вернуться в начало страницы
  • вернуться к началу текста
  • вернуться к подобным работам

-%D0%B7%D0%B0%D0%BD%D1%8F%D1%82%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%B8-2-e1296987884766-300x194.jpgОтдельные категории граждан

Если у обычных граждан вопросы с трудоустройством регулируются без существенных сложностей, то у некоторых отдельных категорий дела обстоят гораздо сложней. Отдельными категориями граждан являются:

  • инвалиды
  • несовершеннолетние
  • лица пред-пенсионного возраста
  • граждане, уволенные с военной службы

Это те лица которым труднее всех устроиться на работу. Специально для них государство создает целевые программы, устанавливает квоты для приема на работу инвалидов и несовершеннолетних.

Напомню что квотирование — это установление минимального количества мест для субъектов, которых работодатель обязан устроить с учетом работы на его предприятии лиц этой же категории.

Кроме того уже достаточно долгое время эффективно действует закон о понижении выплат налогов тех предприятий работниками, которых являются люди с ограниченными физическими возможностями. Это значит что те предприятия, в которых работает определенное количество инвалидов выплачивают гораздо меньше налогов, чем предприятия в которых они не работают.

Этап первый – заявление о приеме на работу

Итак, после удачного собеседования решено брать человека на работу. Первое, что должен сделать будущий сотрудник, – написать заявление. Оно подается на имя руководителя организации. Документ пишется в свободной форме от руки. Для удобства можно распечатать готовые бланки. Текст должен быть примерно таким:

“Генеральному директору ООО “Иванов и партнеры” Иванову Ивану Ивановичу от Петрова Петра Петровича.

Заявление

Прошу принять меня на работу на должность менеджера по продажам”.

Дата, подпись.

Заявление о приеме на работу подписывается руководителем или его замами, уполномоченными нанимать сотрудников. Помимо визы директор должен указать свое согласие – написать “Не возражаю”, “Согласен” или что-то подобное.

заявление о приеме на работу

Какие документы запрашиваются при приёме на работу

Гражданин должен быть готов к тому, что при трудоустройстве ему придётся предъявить следующие документы:

  1. Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность (свидетельство о рождении, паспорт своей страны и разрешение на пребывание в России для выходцев из других государств и т. п.).
  2. Трудовую книжку (если это первое трудоустройство, заводится данной организацией).
  3. Страховое свидетельство пенсионного страхования.
  4. Документы воинского учёта (для военнообязанных или призывников).
  5. Диплом об образовании (если работа требует специальной подготовки и знаний).
  6. Медицинскую справку (в случае принятия на работу несовершеннолетних или если это работа в сфере общепита).
  7. Свидетельство о присвоении ИНН.
Страховое свидетельство пенсионного страхования в руке мужчины

СНИЛС является одним из необходимых документов, предъявляемых будущим сотрудником при заключении трудового контракта (статья 65 ТК РФ)

Иногда запрашиваются дополнительные документы.

При поступлении на государственную или муниципальную службу соискателю выдаётся анкета, которую он обязуется заполнить.

Образец анкеты для трудоустройства в ОВД

Помимо подачи основного пакета документов, потенциальный сотрудник при поступлении на службу в государственные или муниципальные органы должен заполнить анкету

Этап второй – медицинский осмотр

Это не для всех. Правительством Российской Федерации разработан перечень профессий, для которых медицинские осмотры обязательно. Это работники, занятые во вредных условиях труда, врачи, вахтовые работники. Применительно к интернет-магазину медосмотр должны проходить офисные служащие, работающие с компьюером более 50% рабочего времени и торговые работники – например, продавцы точек выдачи товара, а также курьеры.

Если у вас интернет-магазин продуктов питания или доставка фастфуда – суши, роллов и гамбургеров, то сотрудникам, которые участвуют в работе с едой, нужна еще и медицинская книжка. А несовершеннолетние проходят медосмотры вне зависимости от профессии – все подряд.

Для прохождения медицинской комиссии вы должны выдать будущему сотруднику направление. Утвержденной формы для него нет, но есть перечень требований к этому документу. Согласно приказу Минсоцразвития № 302н в направлении должны быть указаны:

  • наименование организации с указанием формы собственности (ИП или ООО);
  • коды деятельности по ОКВЭД;
  • наименование медучреждения, в которое направляется работник;
  • ФИО работника и наименование должности;
  • указание подразделения (отдел продаж, бухгалтерия и так далее);
  • перечень вредных факторов.

По данным, указанным в направлении на осмотр, врачи решат, каких специалистов должен пройти соискатель и какие сдать анализы. После успешного прохождения осмотра на руки сотруднику выдается справка с заключением о пригодности к работе.

Примечание. В российском законодательстве есть понятие “Специальная оценка условий труда”. Любой предприниматель обязан пригласить специализированную организацию для того, чтобы те исследовали все рабочие места и дали заключение о состоянии рабочих мест и специфике деятельности. Именно на основании этого заключения решается, нужны сотрудникам медосмотры или нет.

Виды трудоустройства и занятость населения

Шаг 2. Знакомим работника с внутренними документами компании под роспись

При приеме на работу – до подписания трудового договора – работодатель обязан под роспись ознакомить сотрудника с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором. Об этом говорит статья 68 ТК РФ.

На деле составление документов о приеме и ознакомление с внутренними нормативными актами производится практически одновременно. Зафиксировать факт ознакомления можно двумя способами.

Первый. На последнем листе трудового договора печатается пункт: «С внутренними документами (перечисляете ваши внутренние документы) ознакомлен, с условиями работы согласен». И подпись работника.

Второй вариант. Составляете лист ознакомления работника и перечисляете все документы. Принимаемый работник ставит подпись напротив каждого пункта.

Некоторые сотрудники отдела кадров подстраховываются и делают оба варианта одновременно. Это не будет ошибкой.

Права работников

Одной из юридических гарантий, при помощи которой защищаются интересы наемных работников, является предоставление им на законодательном уровне определенных прав при трудоустройстве.

К примеру, работник имеет право:права работников

  • самостоятельно выбирать будущее место работы;
  • получать от работодателя достоверную и полную информацию обо всех существенных условиях труда;
  • заключать официальный трудовой договор, закрепляющий эти условия, оформленный в письменном виде;
  • требовать от работодателя включения в договор таких условий, которые не противоречат нормам действующего трудового законодательства и не ухудшают его положение;
  • перед подписанием договора ознакомиться с ним, а также получить одну копию документа для личного хранения.
Виды трудоустройства и занятость населения

Также стоит учесть, что будущий руководитель не вправе требовать от соискателя предоставления тех документов, которые не обозначены в Трудовом кодексе.

Исключением могут быть только ситуации, при которых для трудоустройства требуется прохождение специальных процедур (например, медицинского осмотра).

Кроме этого, существуют и некоторые другие гарантии:юридические гарантии при трудоустройстве

  1. Ограниченный срок испытания. Он может составлять максимум 3 месяца. Для некоторых категорий работников данное условие в трудовой договор вообще нельзя включать.
  2. Равные права всех граждан при трудоустройстве. Значение имеют лишь его профессиональные качества и навыки. Работодатель не должен обращать внимания на такие детали, как раса, цвет кожи, возраст, половая принадлежность и т. п. Отказывать в заключении трудового договора по этим основаниям он также не имеет права. Исключение составляют лишь некоторые виды работ, выполнять которые могут не все работники.
  3. Право получить обоснование отказа в приеме на работу и обжаловать его в судебном порядке. При наличии нарушений со стороны нанимателя его могут оштрафовать и даже принудить к заключению трудового договора с соискателем.

Кроме этого, некоторыми правами наделяются и отдельные категории граждан. Например, инвалиды могут быть трудоустроены на предприятие при наличии на нем квотируемых рабочих мест. Более подробно подобные льготы регулируются уже некоторыми положениями ТК РФ или отдельными законодательными актами.

Порядок и правила оформления приёма на работу по ТК РФ

При приёме на работу новых лиц придерживаются определённой последовательности действий. Они касаются сбора запрашиваемой от граждан документации и её изучения, издания приказа о приёме на работу, оформления и подписания трудового договора.

Принятие от работника необходимых документов

Помимо описанного выше пакета документов, соискатель подаёт заявление о приёме на работу. Стоит сразу оговориться, что согласно закону его писать необязательно. В ТК РФ (ст. 65) заявление не упоминается в списке обязательных для трудоустройства документов. Однако в некоторых случаях (например, при поступлении на гражданскую службу) оно оформляется и подаётся вместе с основной документацией. Работодатель принимает необходимый пакет документов для проверки подлинности. С некоторых из них делаются фотокопии (паспорта, СНИЛС, ИНН) или переписываются данные (военный билет), а оригиналы возвращаются владельцу (кроме трудовой книжки).

После проверки документов работодатель принимает решение, зачислить в штат потенциального сотрудника или отказать ему в трудоустройстве.

Что касается заявления о приёме на работу, то оно составляется произвольно, т. к. установленного образца не существует. Тем не менее содержание его должно отвечать некоторым требованиям (образец бланка здесь). Оформляется оно на имя первого лица организации.

Текст заявления содержит данные такого рода:

  • Ф. И. О. потенциального работника;
  • наименование структурного подразделения (при наличии) и должность (профессия), по которой гражданин планирует работать;
  • оклад по занимаемой должности согласно штатному расписанию;
  • дату, с которой гражданин планирует начать свою деятельность у данного работодателя;
  • сведения об ознакомлении с правилами внутреннего трудового распорядка;
  • дату написания.
Образец заявления о приёме на работу

Заявление о приёме на работу пишется в свободной форме, но иногда крупные организации разрабатывают свои унифицированные бланки

Ознакомление работника с внутренними документами

Приступивший к выполнению своих обязанностей гражданин получает на руки ряд локальных нормативных актов для ознакомления.

Локальные нормативные акты — это принимаемые руководством внутренние документы организации или компании, содержащие правила поведения сотрудников.

Список локальных нормативных актов, которые должен изучить работник:

  • правила внутреннего трудового распорядка (образец здесь);
  • должностная инструкция;
  • инструкция по охране труда;
  • положение о структурном подразделении, в котором будет выполнять трудовые обязанности работник;
  • положение об аттестации;
  • положение о коммерческой тайне;
  • положение об оплате труда;
  • график работы;
  • график сменности;
  • правила хранения и использования персональных данных работника.
Образец графика сменности

График сменности — один из локальных нормативных актов организации, с которым может быть ознакомлен работник

Законодательством в сфере труда не регламентирована процедура ознакомления сотрудников с внутренней документацией. Наниматель вправе использовать с этой целью любой способ, однако работник после подобной процедуры должен поставить свою подпись.

Не стоит забывать, что неознакомление работников с внутренними документами организации противозаконно и влечёт за собой административную ответственность для работодателя.

Таблица: способы ознакомления сотрудников с внутренней документацией

Способ ознакомления Характеристика
Подпись трудоустроенного на листе ознакомления Здесь указываются Ф. И. О. работника и дата ознакомления. Этот лист прилагается к каждому локальному нормативному акту, нумеруется, прошивается и скрепляется печатью и подписью должностного лица.
Подпись трудоустроенного в специальном журнале ознакомления работников с локальными нормативными актами В отличие от листа ознакомления, этот журнал может предусматривать возможность ознакомления сотрудников с несколькими локальными нормативными актами.
Подпись работника на листе ознакомления, являющегося приложением к трудовому договору Здесь перечисляются все локальные нормативные акты, с которыми ознакомлен работник.

Как правильно составить трудовой договор

Трудовой договор — это документ, фиксирующий права и обязанности работника и нанимателя.

Трудовой договор начинает действовать после его подписания сотрудником и нанимателем. Гражданин приступает к исполнению своих обязанностей со дня, определённого трудовым договором. Если день не указан, то это происходит после того, как договор вступил в силу.

Для того чтобы корректно оформить такой важный документ, нелишним будет обратиться к закону. В ст. 57 ТК РФ названы сведения и условия, которые в любом случае должны найти своё отражение в тексте трудового договора:

  • Ф. И. О. соискателя и наименование места его трудоустройства;
  • сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя (если он физлицо);
  • ИНН (для работодателей, за исключением работодателей-физлиц, не являющихся ИП);
  • сведения о представителе нанимателя, поставившем свою подпись в этом документе, а также основание, в силу которого он наделён такими полномочиями;
  • место и дата заключения трудового договора.

Таблица: содержание трудового договора

Условия трудового договора Чем характеризуются
Место работы В трудовом договоре должно быть определено место работы с указанием структурного подразделения и его расположения. Если работа имеет разъездной характер, это тоже указывается.
Трудовая функция Определяется трудовая функция работника, т. е. какая у него должность (профессия, специальность) в соответствии со штатным расписанием с уточнением квалификации.
Дата начала работы Обязательно указывается дата начала работы, а для срочного трудового договора — срок действия и обстоятельства, послужившие основанием для его заключения.
Условия оплаты труда Указывается конкретный размер тарифной ставки или оклада работника, доплаты, надбавки, поощрительные выплаты.
Режим Конкретный режим рабочего времени и времени отдыха указывается в том случае, если для данного сотрудника он отличается от общих правил.
Компенсации Указывается размер компенсации за тяжёлую работу и работу с вредными или опасными условиями труда.
Условие об обязательном социальном страховании Это условие отражает тот факт, что с момента заключения трудового договора работник становится застрахованным, и в случае заболевания, беременности или травмы он вправе получить выплаты по страховому обеспечению.
Другие условия В договор могут включаться и другие обязательные в тех или иных случаях условия.
Образец трудового договора

Если в обязанности сотрудника входит работа во вредных условиях, в трудовом договоре указывается размер компенсации за подобный риск

Подготовка приказа о приёме на работу

Приказ или распоряжение о приёме на работу издаётся после того, как в организацию поступило заявление соискателя о желании трудоустроиться и после подписания трудового договора между ним и работодателем. Приказ составляет работник, на которого возложена такая обязанность. Как правило, это сотрудник отдела кадров.

Приказ о приёме на работу — это внутренний документ, на основании которого оформляется учётная карточка трудоустроенного, заносится специальная запись в трудовую книжку и открывается лицевой счёт.

Приказ должен содержать следующую информацию:

  1. Наименование документа («Приказ»).
  2. Дату вступления в силу документа.
  3. Полное наименование организации.
  4. Место оформления приказа.
  5. Должность, на которую принят сотрудник.
  6. Сумму должностного оклада.
  7. Ф. И. О. работника и его подпись.
  8. Подпись руководителя.
  9. Дату приёма на работу, окончания трудоустройства (если договор является срочным).
Образец приказа о приёме на работу

Распоряжение о приёме на работу оформляется отделом кадровой службы и подписывается главным лицом организации

Приказ подготавливается и подписывается в течение трёх дней с даты, когда трудоустроенный приступил к работе. Наёмный служащий изучает содержание приказа и удостоверяет своё согласие с ним подписью.

Оформление трудовой книжки

При зачислении в штат сотрудника в его трудовую книжку вносятся предусмотренные законом записи. Если это первое трудоустройство гражданина, трудовая книжка заводится в этой же организации. В таком случае сначала заполняется титульный лист.

Трудовая книжка — это официальный документ, содержащий записи о трудоустройстве гражданина.

Трудовая книжка в руках женщины

Устраиваясь на работу, гражданин предъявляет трудовую книжку отделу кадров, где она и хранится до окончания его деятельности в этой организации

Титульный лист трудовой должен содержать такую информацию:

  1. Ф. И. О. работника (полностью и без сокращений) на основании документа, удостоверяющего личность.
  2. Дату рождения. Она пишется арабскими цифрами в порядке: число, месяц и год. Значения числа и месяца записываются в двузначном формате, а год указывается в четырёхзначном.
  3. Информацию об образовании. Она заносится на основании документов, подтверждающих данные сведения (диплом, аттестат и т. д.). Если образование не является законченным, информация заносится на основании студенческого билета, действительного на момент записи, или справки из образовательного учреждения.
  4. Сведения о профессии и специальности (также на основе подтверждающих документов).

Работник проверяет, правильно ли внесены данные, после чего ставит свою подпись. Сотрудник, оформляющий трудовую книжку, подписывает первую страницу документа. Подпись скрепляется печатью кадрового отдела.

Образец титульного листа трудовой книжки

Вся информация, указываемая в трудовой, должна документально подтверждаться

В трудовую книжку вносится следующее:

  • порядковый номер записи;
  • наименование организации;
  • запись о зачислении работника в штат;
  • записи о переводах, присвоении разрядов и т. п.;
  • запись об увольнении;
  • подпись представителя нанимателя и печать организации.

Сотрудник отдела кадров вносит в трудовую книжку запись о трудоустройстве нового сотрудника. Она делается отдельной строкой, где должны быть указаны: порядковый номер, дата, запись «принят на должность…» и основания — трудовой договор и приказ (с номерами и датами).

Образец записи в трудовой книжке о приёме на работу и увольнении

Обязанность делать записи в трудовой книжке относится к полномочиям работодателя или сотрудника отдела кадров

Общие требования к заполнению трудовой книжки:

  • чернила, которыми заносятся сведения, должны быть чёрного или синего цвета;
  • даты прописываются арабскими цифрами;
  • не допускаются ошибки, исправления в данных и сокращения;
  • информация дублирует выданный руководством приказ о повышении (награждении, переводе), рядом с записью прописывается номер документа.

Если ошибка при внесении данных в трудовую всё же была допущена, стоит поступить следующим образом:

  • указать следующий порядковый номер записи;
  • вписать, что запись за соответствующим номером недействительна и здесь же, под этим номером внести корректные сведения.

Оформление личного дела работника

Большая часть организаций может не вести личные дела сотрудников. По крайней мере в законодательных нормах нет указания на обязательность подобной процедуры. Однако данное правило не распространяется на госслужащих.

Личные дела заводятся с целью:

  • упорядочивания данных о каждом сотруднике;
  • защиты этих данных;
  • быстрого поиска сведений о трудоустроенном.

Личное дело — это совокупность обложки (титульного листа) и документов наёмного рабочего, которые содержат всестороннюю информацию о нём самом и его трудовой деятельности.

Образец обложки личного дела сотрудника

Многие работодатели оформляют личные дела трудоустроенных, так как это даёт возможность своевременно подкорректировать и дополнить сведения о работнике

Требования к оформлению личного дела:

  • на обложке указывается основная информация о работнике (Ф. И. О., дата заведения личного дела) и наименование организации;
  • личные дела, находящиеся в общей папке, размещаются в алфавитном порядке;
  • должен осуществляться контроль за количеством страниц в личном деле (их не должно быть больше 250).

Личное дело содержит в себе:

  1. Документацию, предъявленную гражданином в момент приёма на работу.
  2. Документы, которые появляются в ходе трудовой деятельности сотрудников:
    • копию договора о материальной ответственности (для сотрудников, которые имеют обязательства по возмещению ущерба);
    • должностную инструкцию;
    • дополнительное соглашение к трудовому договору;
    • справки об итогах периодических медицинских осмотров;
    • соглашение о неразглашении конфиденциальных сведений (если сотрудник имеет доступ к такой информации);
    • аттестационные листы;
    • докладные, объяснительные и служебные записки.
  3. Документы о прекращении трудовой деятельности:
    • заявление сотрудника об увольнении;
    • копию приказа об освобождении от должности.

Личная карточка

Личная карточка сотрудника позволяет в упрощённом варианте объединить все данные, касающиеся нового работника.

Образец фрагмента личной карточки сотрудника

Личная карточка сотрудника является обязательным документом, составляемым при приёме на работу

Как правило, указанный документ составляется по унифицированной форме:

  • Т-2 — для сотрудников большинства ИП и ООО;
  • Т-2 ГС (МС) – для государственных и муниципальных служащих;
  • Т-4 — для научных и научно-педагогических сотрудников.

Работодатель может оформить личную карточку лично «под себя». Однако при этом следует ориентироваться на требования, предъявляемым законодательством. Карточка распечатывается на картоне, храниться в организации 75 лет.

Регистрация в качестве работодателя

ИП и руководители организации обязаны регистрироваться в качестве работодателей, если они планируют принимать граждан к себе на работу. Руководство организации и ИП, имеющий наёмных сотрудников, с этой целью обращаются в Фонд социального страхования (ФСС). С 2017 года регистрироваться нужно только в ФСС, т. к. ПФР узнаёт о статусе работодателя от налогового органа.

В отчётности, которую будет подавать за своих сотрудников предприниматель-работодатель в ПФР, он должен указать регистрационный номер страхования, который ПФР присвоил ему при регистрации в качестве ИП.

Работодателям (ИП и ООО) необходимо зарегистрироваться в ФСС в течение 10 дней с момента заключения трудового договора с наёмным работником.

Документы, которые понадобятся ИП для регистрации в качестве работодателя:

  • заявление о регистрации в качестве работодателя в ФСС;
  • паспорт;
  • свидетельство о государственной регистрации ИП;
  • ИНН;
  • выписка из ЕГРИП;
  • СНИЛС;
  • лицензия (при осуществлении определённых видов деятельности);
  • трудовой или гражданско-правовой договор с работником (возможно, потребуются паспорт работника, его СНИЛС, ИНН, трудовая книжка);
  • доверенность, заверенная нотариально (если за ИП подаёт документы другое лицо).
Образец заявления о регистрации ИП в качестве работодателя в ФСС

Индивидуальный предприниматель регистрируется в качестве работодателя только в Фонде социального страхования

Документы, предъявляемые ООО при регистрации в качестве работодателя:

  • заявления о регистрации в качестве работодателя;
  • паспорт;
  • свидетельство о государственной регистрации ООО;
  • свидетельство о постановке на учёт в ИФНС;
  • выписка из ЕГРЮЛ;
  • коды статистики из Росстата;
  • лицензия (если она есть);
  • копии трудовых договоров с работниками и их трудовых книжек;
  • доверенность, заверенная нотариально (если за генерального директора подаёт документы доверенное лицо).

Особенности оформления на работу генерального директора

Требования законодательства при трудоустройстве распространяются на всех без исключения вне зависимости от того, какую должность занимает тот или иной сотрудник. Однако оформление на работу генерального директора имеет свои специфические черты. Сначала проводится ряд мероприятий, которые связаны с выбором претендента на руководящую должность и его назначением, а затем предъявляется необходимый пакет документов для оформления генерального директора.

Трудовой договор с генеральным директором заключается на срок, предусмотренный уставом организации.

Таблица: документы, предъявляемые потенциальным генеральным директором при трудоустройстве

Обязательные Необязательные (но запрашиваемые в ряде случаев)
Паспорт Регистрация
Трудовая книжка Справка о зарплате
Военный билет Характеристика с предыдущего места работы
Документы об образовании Медсправка
СНИЛС Справка для расчёта больничных

Порядок оформления

При трудоустройстве генерального директора издаётся приказ о приёме на работу по форме № Т-1. В этом приказе он должен расписаться как от имени управленца организации, так и от имени работника.

Образец приказа о приёме на работу генерального директора

При создании приказа о приёме на работу генерального директора может быть использована как унифицированная форма документа, так и форма, самостоятельно разработанная организацией

В трудовую книжку вносятся реквизиты:

  • или приказа о приёме на работу по форме № Т-1;
  • или решения об избрании генеральным директором.

Уже после трудоустройства генеральный директор заполняет бланк по форме Р14001. В этом документе фиксируются личные данные, адрес проживания или прописки, после чего бланк скрепляется печатью. Он подаётся в органы регистрации для внесения изменений в данные ЕГРЮЛ.

Образец бланка Р14001

Для регистрации работника в качестве генерального директора заполнятся бланк Р14001

Особенности оформления при удалённой работе

Если особенности трудовой деятельности позволяют работать удалённо, работодатель и сотрудники этим нередко пользуются. Приём на работу удалённого сотрудника должен оформляться в соответствии с действующими правовыми нормами. При дистанционной работе обмен документацией происходит через интернет, но предварительно работодатель и сотрудник должны получить электронные цифровые подписи (ЭЦП). ЭЦП удостоверяет электронные документы.

Последовательность действий для получения ЭЦП сотрудником организации:

  1. Обращение в центр, предлагающий услуги по оформлению ЭЦП.
  2. Оплата услуги.
  3. Заполнение бланка заявления на получение ЭЦП.
  4. Если заявление одобрено, получение цифровой подписи.
  5. Настройка компьютера при первом использовании ЭЦП (необходимо посетить личный кабинет на сайте сервиса и следовать инструкциям).

В трудовом договоре удалённого сотрудника указывается следующее:

  • пояснение о том, что данная работа является дистанционной;
  • адрес, по которому трудится сотрудник;
  • продолжительность рабочего времени в течение недели;
  • чёткое определение, в какой форме представляется отчёт о проделанной работе;
  • социальные гарантии, которые получает удалённый работник;
  • компенсация расходов на оплату интернета, мобильной связи, аренды рабочего места и других расходов (если это предусмотрено договором);
  • должностные обязанности работника;
  • ответственность сторон по данному соглашению.

Особенности трудоустройства студентов

Приём на работу студентов-очников начинается с оформления трудового договора. Его можно заключить как бессрочно, так и на определённый период (но не более пяти лет). Как правило, между сторонами заключается срочный договор.

Особенности приёма на работу студентов:

  1. Необходимо учитывать возраст студента. Вступать в трудовые отношения можно только с теми гражданами, кому больше 16 лет.
  2. Для несовершеннолетних работников трудовым законодательством установлен ряд ограничений, поэтому им доступны далеко не все виды работ.
  3. Предусмотрен медицинский осмотр за счёт работодателя.
  4. Нельзя брать на испытательный срок лиц, не достигших 18 лет.
  5. Студенты могут трудиться полный или неполный рабочий день. Несовершеннолетние граждане могут работать не более 7 часов в сутки. Те граждане, кому уже есть 18 лет, вправе попросить установку неполного рабочего дня по собственному желанию.
  6. Студенты, учащиеся заочно, обычно принимаются на работу на общих основаниях.

Стоит иметь в виду, что студенты в полной мере попадают под действие трудового законодательства.

Вся документация оформляется в том же порядке, как и в других перечисленных выше случаях.

Условия необязательные, но полезные

Дополнительных условий договора может и не быть вовсе. Это зависит от потребностей работодателя и его открытости. Например, если вы принимаете человека для работы в обособленном подразделении, расположенном в другой местности, следует обязательно уточнить адрес работы. В число необязательных пунктов входит информация об испытательном сроке, о допуске к коммерческой или служебной тайне.

В этот же раздел допускается включать условия оплаты учебы, если соискатель уже учится или есть предварительная договоренность с работодателем о том, что учеба будет им оплачиваться полностью или частично. В трудовом договоре необходимо прописать условия, на которых работодатель согласен обучать работника. Как правило, работодатель, оплативший учебу, требует от работника отработать определенное время в организации после прохождения курса обучения (три года, пять лет, иной срок), чтобы оправдать понесенные расходы. Если работник нарушает договоренности и увольняется по своей инициативе до истечения согласованного срока работы, он должен возместить работодателю расходы на обучение — обычно пропорционально неотработанному времени.

Какие бы пункты вы ни включили в договор, помните одно: стороны трудового договора должны прийти к соглашению, а это значит, что соискатель также может вносить свои предложения по содержанию документа. Отказываясь идти навстречу, излишне принципиальный работодатель рискует потерять ценного специалиста, на поиск которого уже ушли время и деньги компании.

Виды гражданско-правовых договоров

Существует несколько видов гражданско-правового договора:

  • подряда;
  • возмездного оказания услуг;
  • комиссии;
  • перевозки;
  • транспортной экспедиции;
  • доверительного управления имуществом;
  • поручения.

Примечание: заключение гражданско-правового договора в целом является намного более выгодным и удобным, нежели чем оформление трудового договора.

Обратите внимание, что при заключении гражданско-правового договора запись в трудовую книжку не вносится, но в общий трудовой стаж время работы по указанному договору включается. В случае, если договор заключается с физическим лицом, работодатель обязан уплатить за работника подоходный налог и страховые взносы в ПФР и ФОМС (в ФСС взносы уплачиваются только в том случае, если это оговорено в договоре).

-%D0%B7%D0%B0%D0%BD%D1%8F%D1%82%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%B8-3-e1296988107963-300x225.jpgОсобенности трудоустройства отдельных категорий

Особенностями трудоустройства отдельных категорий граждан являются:

  • Контрактная основа трудоустройства выпускников Вузов (постановление правительства РФ 1995 года «О целевой контрактной подготовке специалистов с высшим или средним образованием»
  • Трудоустройство иностранных граждан «О привлечении и использовании в РФ иностранной рабочей силы»
  • Профессиональная подготовка, переподготовка и обучение по направлению на работу

Последний пункт применяется если:

  1. Гражданин не имеет профессии и специальности
  2. Невозможно подобрать подходящую работу из-за отсутствия у гражданина необходимой квалификации
  3. Необходимо изменить профессию, специальность или род занятий в связи с отсутствием работы в области где он проживает
  4. Гражданином утрачена способность к своей профессиональной деятельности, например из-за травмы которую он получил

К сожалению несмотря на всевозможные меры предпринятые государством по уменьшению количества безработных граждан в стране, их число все равно велико. Все чаще мы встречаем объявления, где требуется молодая работница с модельной внешностью обязательно с дипломами и со знанием иностранных языков. Конечно в таких условиях не столь юной женщине трудно найти себе работу. Или скажем зачем брать на работу студента которому трудно совмещать учебу с работой и который не может проработать весь нормированный день или инвалида которому трудно добраться до работы?! Примеров тысячи! Я не буду комментировать эту ситуацию просто приведу красноречивую статистику, а выводы вы делайте сами: По данным Росстата, уровень безработицы в стране в 2018 году равен 4,8%, а это 3,698 млн. человек, напомню это официальные данные.

В качестве продолжения предлагаем прочитать статью «Какие условия труда должен обеспечить работодатель«.

Для инвалидов установлены дополнительные гарантии трудовой занятости на основании ФЗ от 24 ноября 1995 г. «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации».

1) предусматривает осуществление льготной финансово-кредитной политики в отношении специализированных предприятий, применяющих труд инвалидов;

2) предусматривается установление квот для приема на работу инвалидов и минимального количества специальных рабочих мест для инвалидов;

3) резервируются рабочие места по профессиям, наиболее подходящим для трудоустройства инвалидов;

4) стимулируется создание организациями дополнительных рабочих мест (в том числе специальных) для трудоустройства инвалидов;

5) создаются условия труда в соответствии с индивидуальными программами реабилитации инвалидов;

6) создаются условия для предпринимательской деятельности инвалидов;

7) организуется обучение инвалидов новым профессиям.

Б. Особенности трудоустройства молодежи

Федеральный закон от 24 ноября 1995 г. «О внесении изменений и дополнений в Кодекс законов о труде Российской Федерации» изменил редакцию статей, регулирующих устройство молодежи, и эти положения также вошли в Трудовой кодекс РФ.

Понижен возрастной критерий: вместо шестнадцатилетнего установлен пятнадцатилетний возраст приема на работу. Для выполнения легкого труда, не причиняющего вреда здоровью и не нарушающего процесс обучения, в свободное от учебы время, с согласия родителей, усыновителей или попечителей, могут приниматься на работу граждане, достигшие 14-летнего возраста.

Запрещается применение труда лиц моложе 18 лет на тяжелых работах и на работах с вредными или опасными условиями труда, на подземных работах, а также на работах, выполнение которых может причинить вред их нравственному развитию (в игорном бизнесе, ночных кабаре и клубах, в производстве, перевозке и торговле спиртными напитками, табачными изделиями, наркотическими и токсическими препаратами).

Список работ, на которых запрещается труд молодежи моложе 18 лет, утверждается Правительством РФ.

В соответствии со ст. 266 ТК РФ лица моложе 18 лет принимаются на работу лишь после предварительного обязательного медицинского осмотра, который осуществляется за счет работодателя. Расторжение трудового договора с работниками моложе 18 лет по инициативе работодателя, помимо соблюдения общего порядка увольнения, допускается только с согласия государственной инспекции труда субъекта РФ и районной (городской) комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав (ст. 268 ТК РФ)

Сен 10, 2019adminlawsexp

Сроки оформления документов при трудоустройстве

При трудоустройстве новых сотрудников оформление документации происходит достаточно оперативно. Стоит отметить, что даты издания приказа о приёме на работу, заключения трудового договора, а также начала работы, как правило, не совпадают.

Таблица: сроки оформления документации при приёме на работу

Вид документа Срок подготовки документа
Трудовой договор Заключается не позднее 3 дней с даты допуска его к работе.
Трудовая книжка Заводится на каждого гражданина, проработавшего свыше 5 дней. Если это первое трудоустройство, то трудовая должна быть оформлена не позднее чем через неделю со дня приёма на работу.
Приказ о приёме на работу Издаётся в течение 3 дней со дня реального начала работы сотрудника.
Личная карточка сотрудника Как правило, личная карточка начинает заполняться не позднее чем через 3 дня с даты реального начала работы гражданина.
Личное дело сотрудника Законом не указано, в какой срок должно быть заведено личное дело. Желательно его оформить сразу после трудоустройства сотрудника.

Каким образом осуществляется это процесс при помощи государственных органов?

Данный процесс может осуществляться при помощи специальных органов. К ним относятся преимущественно такие учреждения, как службы занятости. Такой способ осуществления этого действия носит название специальный. Его отличительной особенностью является то, что, в отличие от самостоятельного варианта, он характеризует лишь виды официального трудоустройства.

Хоть труд считается, согласно законодательству в Российской Федерации, свободным, но жесткие меры могут характеризовать осуществление данного процесса при помощи государственного воздействия. Например, сюда можно отнести набор, который осуществляется в организованном порядке, и направление лиц на объекты. Это было более популярно в период активного развития плановой экономики и практически отсутствует в данный период времени. Это применялось для того, чтобы сделать данную сферу более рациональной и обеспечить человеческими ресурсами те регионы, где их катастрофически не хватает.

Также под специальным трудоустройством понимается направление студентов, окончивших профессиональные учебные заведения. Это осуществляется благодаря заключению соответствующего рода договоров с предприятиями и учреждениями, которые подразумевают собой прием на работу молодых сотрудников.

Еще одним плюсом в осуществлении данного процесса при помощи государственных органов является то, что они имеют право подвергать рабочие места квотированию. Это позволяет трудоустраиваться особым слоям населения.

Договоры срочные и бессрочные

Один из сложных моментов, на которые надо обратить внимание, ― срочные договоры. Ст. 59 ТК РФ устанавливает случаи, когда работодатель вправе или обязан заключить с работником трудовой договор на определенный срок:

  • на время исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника, за которым сохраняется рабочее место;
  • на время выполнения временных (до двух месяцев) работ;
  • для выполнения сезонных работ, когда работа может производиться только в течение определенного времени года;
  • с лицами, которые направлены на работу за границу, и пр.

Безосновательное заключение срочного трудового договора запрещено. За нарушение требований трудового законодательства ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ предусматривает административную ответственность в виде штрафа в размере:

  • для должностных лиц ― от 1 000 до 5 000 рублей,
  • для индивидуальных предпринимателей ― от 1 000 до 5 000 рублей,
  • для юридических лиц ― от 30 000 до 50 000 рублей.

Если с работником многократно (три и более раза) для выполнения одной и той же трудовой функции заключаются срочные трудовые договоры на непродолжительный срок, суд может переквалифицировать такие договоры в бессрочные (п. 14 Постановления ВС РФ от 17.03.2004 № 2).

Трудовой договор на определенный срок с иностранцем оформляется на тех же условиях, что и с гражданами РФ, ― в соответствии со ст. 59 ТК РФ. Работников кадровой службы компании не должен смущать тот факт, что и разрешение на работу, и патент, и разрешение на временное проживание, и вид на жительство имеют определенный срок действия. Основания для заключения срочного трудового договора с иностранцем не меняются. На это указывает ст. 327.1 ТК РФ.

Трудоустройство по совместительству

В некоторых ситуациях гражданам приходится совмещать две или несколько работ. Порядок отношений между сторонами регулируется главой 44 Трудового кодекса РФ. Компания подписывает с человеком договор, в котором содержится информация о наличии основного места. Условия работы на второй должности будут отличаться:

  • Много работыНаниматель предоставляет сокращенный рабочий день.
  • Размер заработной платы будет напрямую зависеть от фактического количества отработанных часов.
  • Норма рабочего времени в неделю составляет 20 ч.
  • Сотруднику предоставляются все положенные коллективным договором премии и мотивационные выплаты.

После оформления на дополнительную работу кадровая служба требует предоставить заверенную копию трудовой. Запись в документ при желании сотрудника делает уполномоченный специалист по основному месте.

Удаленная работа бывает двух видов:

  1. Надомная.
  2. Дистанционная.

Надомная работа предполагает изготовление продукции, имеющей материально-вещественную форму, например, сбор ручек, выращивание грибов, вышивка, вязание и т.п.

Результатом дистанционной работы является не вещь, а информация, сведения, объекты интеллектуальной собственности. Дистанционными сотрудниками могут быть журналисты, редакторы, контент-менеджеры, копирайтеры, программисты и т.д.

Удаленного работника можно оформить как по трудовому, так и по гражданско-правовому договору.

Примечание: уплата обязательных платежей и взносов зависит полностью от способа оформления сотрудника, и наличия у него статуса ИП.

Уведомляем государство о статусе работодателя, начинаем платить отчисления

Для начала немного отвлечемся и порассуждаем о глобальном. В нашей стране есть пенсионное обеспечение, медицинское страхование и прочие блага от государства. Для этого есть специальные фонды: пенсионный, фонд социального страхования и налоговая инспекция. Именно оттуда государство берет средства на пенсии по старости, лечение и реабилитацию профзаболеваний и другие нужды.

Становясь работодателем, вы обязаны отчислять во все эти фонды деньги. Это основа социального благополучия населения. Коротко расскажем, как это работает:

  1. Налоговая инспекция. Собирает налоги – и ваши, и ваших работяг. Вы уплачиваете налог с прибыли, сотрудники – налог на доходы физических лиц – НДФЛ. Деньги идут на содержание госаппарата, оплату труда врачей, учителей, полиции и так далее.
  2. Пенсионный фонд России – ПФР. Аккумулирует деньги на выплату пенсий по старости.
  3. Фонд социального страхования – ФСС. Фонд оплачивает лечение травм после несчастных случаев на производстве, профессиональных заболеваний, санаторно-курортное лечение.

В 2018 году вам нужно подать одно-единственное уведомление – в фонд социального страхования. В пенсионный и налоговую ничего сообщать не нужно: они сами все узнают из первой квартальной отчетности.

После подачи уведомлений вы начинаете платить взносы. Налоги и пенсионные отчисления платятся в ФНС, страховые взносы – в фонд социального страхования. Поскольку пенсионные отчисления контролирует налоговая, а не пенсионный фонд, в последний о взносах нужно сообщать. Причем ежемесячно. Оплатили страховые взносы в налоговую – подаете уведомление об уплате в ПФР. И так – каждый месяц.

Резюмируем. Для того, чтобы не было проблем с госведомствами, вы должны оплачивать страховые, пенсионный взносы и налоги на каждого работника. Для этого нужно подать уведомление в фонд социального страхования. На это дается 30 дней после приема сотрудника на работу. После этого делайте перечисления в налоговую и ФСС, а в пенсионный фонд носите ежемесячные отчеты об уплате взносов.

налоги и сборы

Как осуществляется этот процесс трудоустройства инвалидов?

Виды трудоустройства инвалидов являются очень важным в социальной сфере, так как именно эти люди составляют особую категорию трудоустраиваемых. Квотирование распространяется на такие вакансии, которые могут позволить работать людям с ограниченными возможностями. Эти лица не могут проявлять активность в обществе на все сто процентов. Именно поиск работы помогает инвалидам вновь обрести свое место в социуме, восстановиться морально и стать полноценными членами общества. Благодаря данному процессу человек может вновь почувствовать себя нужным и важным, ощутить, что он приносит пользу другим людям.

рациональное трудоустройство виды

Квотирование представляет собой официально закрепленное требование, относящееся ко всем частным предпринимателям. Предприниматели должны выделять определенную долю вакансий под людей с группой инвалидности. Однако установленный законодательством процент в России достаточно низкий.

Обратите внимание

Если по каким-либо причинам после процедуры согласования условий вы передумали подписывать трудовой договор с соискателем, будьте готовы дать мотивированное обоснование своего отказа. Новая поправка к ст. 64 ТК РФ (в редакции, введенной в действие с 11 июля 2015 года Федеральным законом от 29.06.2015 № 200-ФЗ) предоставляет несостоявшемуся работнику право затребовать письменное объяснение в течение семи рабочих дней

Если подписание трудового договора прошло успешно, не забудьте взять с сотрудника расписку в том, что второй экземпляр договора он получил на руки. Изменение условий трудового договора в дальнейшем возможно только в результате подписания дополнительного соглашения к нему.

Читайте также:

  • Дистанционный сотрудник: особенности трудового договора
  • Если меняются условия трудового договора
  • Семь раз проверь, или Ответственность принимающей стороны
Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Что делать, если работники нужны раз от разу?

Представим себе ситуацию. У вас есть небольшой интернет-магазин и используете единый налог на вмененный доход – ЕНВД. Налоговая декларация на этом режиме сдается раз в квартал. Но заполнять ее сами вы не хотите и не умеете – лучше нанять для этих целей квалифицированного бухгалтера.

Как и в случае с ремонтом офиса, невыгодно держать специалиста для того, чтобы он раз в 3 месяца заполнял одну единственную бумажку и относил ее в налоговую. Поэтому лучший вариант в этой ситуации – договор аутсорсинга, или заемного труда. Выглядит это так. В некой организации трудится бухгалтер на полную ставку. Вы договариваетесь с ее руководителем о том, что раз в квартал он предоставляет бухгалтера вам – для составления и подачи отчетности. И заключаете соответствующий договор. Это и будет договор аутсорсинга.

Видео: что такое официальное трудоустройство по ТК РФ

Трудоустройство нового работника требует соблюдения определённой процедуры, предусмотренной ТК РФ. Она включает в себя такие действия ответственных лиц организации, как рассмотрение пакета документов, поданного соискателем, издание приказа о приёме на работу в случае положительного ответа руководства, заключение трудового договора и пр. Несоблюдение норм трудового законодательства влечёт за собой административную или уголовную ответственность.

  • Автор: ozakone
  • Распечатать
Оцените статью:

(2 голоса, среднее: 5 из 5)

Как осуществляется данный процесс без трудовой книжки?

Виды трудоустройства без трудовой книжки – это вполне реальный вариант в Российской Федерации. Данный вариант находится в рамках закона. Однако трудовая книжка – это тот документ, который подтверждает то, что человек был задействован в рабочем процессе. В ней указана полная информация о человеке, которая необходима для дальнейшего осуществления такой деятельности. То есть это сведения об образовании, полученной специальности, датах приема на работу и наименовании организации. В документе указывается должность и причины увольнения.

Трудовой книжкой подтверждается факт занятости. Но вполне возможны варианты, когда предоставление этого документа не обязательно. Это вполне реально, но при этом требует оформления другого документа, которым является гражданско-правовой договор. Вторым способом является работа по совместительству. То есть одна основная работа оформлена согласно трудовой книжке, а вторая – по специальному соглашению.

Последним вариантом устройства без этого документа являются все виды трудоустройства по найму. То есть это труд, предоставленный по соглашению с физическим лицом. Если осуществлять это в законном порядке, то между работодателем и наемным лицом должно оформляться соглашение. При этом тот, кто платит за предоставление услуги, должен делать и отчисления в такие организации, как Пенсионный фонд и Фонд социального страхования.

Но чаще всего учреждения, не делающие записи в трудовой книжке, таким образом пытаются укрыться от закона. Преимущественно это обусловлено укрытием действующего финансового положения, то есть неоплатой взносов.

Те, кто соглашается работать на подобных условиях, чаще всего сталкиваются с такими проблемами, как отсутствие отпуска, оплаты больничного и декрета. Да и быть уверенным в стабильности такой работы на сто процентов нельзя.

виды трудоустройства несовершеннолетних

Важным моментом является то, что договор, который заключается вместо записи в трудовую книжку, имеет гражданский характер, а не трудовой. Стороны в нем – это заказчик и исполнитель. Такие договора бывают нескольких видов:

  • авторский;
  • агентский;
  • на выполнение подрядных работ.

У всех вышеперечисленных типов имеются общие черты. Например, они должны быть в двух экземплярах, закреплять реквизиты сторон, сроки выполнения и размер вознаграждения.

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...