Весь медосмотр оплачивает работодатель согласно ТК, но кто должен оплачивать доп.обследования?

Содержание
  1. Обязан ли работодатель оплачивать медосмотр при приеме на работу
  2. Кто должен оплачивать медосмотр работников
  3. В каких случаях работодатель оплачивает медосмотр
  4. Должен ли работодатель оплачивать медосмотр в случае отказа от заключения трудового договора
  5. Всё о том, кто оплачивает медосмотр при приеме на работу согласно ТК РФ
  6. Производится ли оплата первичного медосмотра?
  7. Какие категории сотрудников проходят медицинскую комиссию по ТК РФ?
  8. Кто оплачивает эту процедуру, если она не предусмотрена по закону?
  9. Как получить компенсацию за прохождение осмотра?
  10. Документы для возмещения денег
  11. Кому передаются соответствующие бумаги?
  12. Обязан ли работодатель делать возврат средств в случае отказа?
  13. Прохождение медосмотра является платной процедурой
  14. Оплата нанимателем предварительного медосмотра при трудоустройстве соискателя
  15. Законодательство
  16. Обязан ли работодатель возмещать
  17. Порядок и сроки выплаты компенсации
  18. Кому нужно проходить медкомиссию при трудоустройстве
  19. ФСС: как отчитаться и получить возмещение
  20. За чей счет проводится медосмотр
  21. Пример 1. Предварительный медосмотр для водителей такси (скорой помощи, и иных оперативных служб)
  22. Оплата и фиксация в бухгалтерии
  23. Организационные вопросы
  24. Порядок и сроки выплаты компенсации
  25. Документы для возврата денежных средств
  26. Кто принимает документы
  27. Как оформляется возмещение расходов на медосмотр в бухгалтерском учете
  28. Куда подавать жалобу на отказ выплатить компенсацию
  29. ОСНО
  30. Кто обязан оплатить медицинскую книжку
  31. Полезное видео
  32. Последние изменения
  33. Распространенные ошибки при организации медосмотров для некоторых категорий работников
  34. Стоимости в зависимости от видов

Обязан ли работодатель оплачивать медосмотр при приеме на работу

Весь медосмотр оплачивает работодатель согласно ТК, но кто должен оплачивать доп.обследования?

Медосмотр при приеме на работу – кто оплачивает, в каких случаях это должна делать организация, какие существуют условия для получения компенсации и какие имеются исключения при оплате медобследований со стороны предприятий — эти вопросы рассматриваются в данной статье. Кроме того, изучена практика судов по рассмотрению дел, связанных со спорами по оплате обязательных медицинских обследований.

Кто должен оплачивать медосмотр работников

При рассмотрении данного вопроса, прежде всего, важно понимать, что работником человек становится лишь тогда, когда между ним и организацией заключен соответствующий договор, т. е. подписан обеими сторонами. До этого момента гражданин проходит обязательное медицинское обследование как потенциальный работник, соискатель той или иной должности.

В связи с этим данное лицо и возможный будущий работодатель не связаны никакими отношениями, в том числе финансовыми. Следствием этого является то, что как минимум до официального трудоустройства выполнение любых действий (включая платные медобследования, пусть и обязательные) гражданин осуществляет за счет собственных средств.

Данный вывод вытекает из ст. 16 Трудового кодекса РФ, закрепляющей перечень оснований для возникновения трудовых отношений. Последние начинаются, как правило, с заключения соответствующего договора.

В каких случаях работодатель оплачивает медосмотр

Обязанность организации-работодателя по оплате любых медицинских обследований, установленных отраслевым законодательством в качестве обязательных, твердо установлена ч. 8 ст. 213 ТК РФ. Данная норма не предусматривает никаких исключений и относится в том числе к тому медицинскому обследованию, которое вынужден был пройти работник, чтобы претендовать на замещение вакантной должности.

Однако требуется соблюдение важных условий:

  1. Наличие направления на медосмотр от работодателя либо законодательно установленная обязательность медосмотра при приеме на работу (например, для работников пищевой промышленности, водителей транспортных средств и т. д.

    — ст. 213 ТК РФ).

  2. Факт оплаты работником предварительного медицинского осмотра должен быть подтвержден документально (чеками и т. д.).
  3. Возможность пройти обследование на безвозмездной основе отсутствовала.

Суды отсутствие документальных подтверждений трактуют в пользу организаций, отказывая в присуждении компенсаций в таких случаях. Например, подобная позиция изложена в апелляционном определении Верховного суда Республики Коми от 27.04.2016 по делу № 33-1564/2016, а также в иных судебных актах.

Должен ли работодатель оплачивать медосмотр в случае отказа от заключения трудового договора

Как уже отмечалось выше, для получения компенсации стоимости платного медицинского обследования при приеме на работу лицо должно быть принято в штат работодателя, что происходит далеко не всегда даже при пройденном медобследовании.

В случае отказа от заключения трудового договора несостоявшийся специалист не может претендовать на получение соответствующей компенсации, за исключением случаев, когда у него на руках имеется соответствующее направление от работодателя, а отказ от заключения договора явился инициативой организации, несмотря на положительное заключение по результатам медицинских обследований.

  • предварительные медицинские осмотры должны быть оплачены работодателем;
  • в случае самостоятельной оплаты медосмотра работник вправе получить компенсацию понесенных расходов после трудоустройства;
  • при отсутствии трудовых отношений вследствие отказа одной из сторон заключить трудовой договор компенсация не может быть выплачена, кроме случая, когда обследование проходилось по направлению организации, которая впоследствии отказалась от заключения договора по причинам, не связанным с состоянием здоровья соискателя.

Всё о том, кто оплачивает медосмотр при приеме на работу согласно ТК РФ

При поступлении на работу для выявления степени пригодности по здоровью нового сотрудника проводятся медицинские осмотры.

Такие мероприятия осуществляются по требованию охраны и безопасности труда.

При несогласии с прохождением предварительной медкомиссии работодатель вправе отказать в приеме. Закон стоит на стороне предприятия.

Мы расскажем, кто оплачивает медосмотр при приеме на работу.

Производится ли оплата первичного медосмотра?

Про необходимость проведения первичного медосмотра сказано в статье 212 ТК РФ. Причем все медицинское обслуживание сотрудников, которые проходят оформление на работу, производится за счет предприятия. В случае отказа от медицинского освидетельствования новый сотрудник не может быть принят на должность.

Выполнение медицинских осмотров проводится для определения следующих задач:

  • оценка способности к выполнению работы по состоянию здоровья на момент трудоустройства;
  • выяснение предрасположенности к профессиональным заболеваниям;
  • возможность выполнения тех или иных функций с точки зрения психического состояния.

При проведении первичного осмотра список врачей-специалистов, необходимых для прохождения при приеме на работу, зависит от должности и условий труда того места, на которое производится прием. Работодатель вправе первичный осмотр дополнять теми или иными обследованиями согласно статье 213 ТК.

Какие категории сотрудников проходят медицинскую комиссию по ТК РФ?

Существует ряд категорий сотрудников, для которых обязательно проведение медицинского освидетельствования при приеме на работу (статья 213 ТК):

  1. деятельность, сопряженная с вредными и опасными условиями труда;
  2. деятельность, связанная с транспортом;
  3. деятельность, относящаяся к водопроводным сетям;
  4. сотрудники, занятые в пищевой промышленности и сфере питания, а также торговые работники;
  5. медицинские работники;
  6. учителя и сотрудники детских садов.

По статье 69 ТК медицинские освидетельствования при приеме на работу также должны обязательно проходить граждане, которым еще не исполнилось 18 лет, вне зависимости от того, на какую должность они устраиваются.

Статья 69. Медицинский осмотр при заключении трудового договора

Обязательному предварительному медицинскому осмотру при заключении трудового договора подлежат лица, не достигшие возраста восемнадцати лет, а также иные лица в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

Обязательную медкомиссию проходят сотрудники при устройстве на работу вахтовым методом согласно статье 298 ТК.

Статья 298. Ограничения на работы вахтовым методом

К работам, выполняемым вахтовым методом, не могут привлекаться работники в возрасте до восемнадцати лет, беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, а также лица, имеющие противопоказания к выполнению работ вахтовым методом в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Кто оплачивает эту процедуру, если она не предусмотрена по закону?

В статье 213 ТК зафиксировано, что при необходимости по решению органов управления на предприятии вводятся дополнительные списки профессий, которые должны проходить предварительный медосмотр.

При этом если работодатель настаивает на его обязательном прохождении, а в законе это не оговорено, то согласно этой же статье ТК оплачиваться медицинские услуги должны за счет средств работодателя.

Если в списке профессии нет должности, на которую устраивается сотрудник, но она имеется во внутреннем документе предприятия, то медкомиссия обязательна к прохождению. Если профессия не включена в список, для которой требуется медицинское освидетельствование и работодатель не настаивает на нем, то при прохождении медкомиссии будущий сотрудник будет нести расходы самостоятельно.

Как получить компенсацию за прохождение осмотра?

При поступлении на работу часто основным условием работодателя является наличие у сотрудника таких медицинских документов, как:

  • медкнижка;
  • медсправка на разрешение на оружие;
  • водительская справка на вождение.

Если данные документы соответствуют сроку их действия, то их наличие позволяет сэкономить затраты работодателя на приеме сотрудников.

Проводить медосмотры работодатель может несколькими способами:

  1. заключить договор с медучреждением, которому будет предприятие перечислять средства по безналичному расчету.
  2. Кандидат на должность проходит медкомиссию за свой счет, а предприятие потом возмещает затраты.

Документы для возмещения денег

Если гражданин при устройстве на работу вынужден проводить предварительный осмотр в медицинском учреждении за свой собственный счет, то предприятие, которое обязало его это сделать, должно полностью компенсировать затраты принимаемого сотрудника.

Причем для прохождения осмотра будущий работник должен взять направление на медкомиссию, в котором указываются специалисты обязательные для прохождения. Именно данный список врачей и должен быть оплачен предприятием.

В состав документов, которые нужно предоставить для оплаты предварительного медосмотра, входят следующие:

  • заявление на возмещение суммы расходов;
  • направление на медкомиссию;
  • квитанция об оплате медицинских услуг;
  • заключение врачей о профпригодности или непригодности.

Обязательно в заявление вносится величина потраченной суммы с указанием того, что квитанция, как подтверждающий документ, прилагается. Внизу документа проставляется число и подпись заявителя.

Кому передаются соответствующие бумаги?

Все документы вместе с заявлением передаются в бухгалтерию предприятия. На составленном заявлении руководитель предприятия должен поставить свою визу Оплатить и подпись. На основании данного документа и подтверждения в виде платежки бухгалтер производит начисление средств.

Оплата должна производится в день первой выплаты зарплаты или аванса новому сотруднику. При этом срок возврата денег не должен превышать 10 дней с момента подачи заявления.

Обязан ли работодатель делать возврат средств в случае отказа?

Если по каким-либо причинам работник не был принят, то работодатель обязан произвести компенсацию затраченных средств этому гражданину за счет предприятия. Причем причиной может стать непригодность по здоровью, которую установила медкомиссия.

Проведение первичных медосмотров необходимо не только для работодателя, чтобы еще в момент принятия на работу определить пригодность сотрудника к выполнению определенных обязанностей, но и для будущего работника, которому они помогают выявить заболевания на ранних стадиях.

Видите неточности, неполную или неверную информацию? Знаете, как сделать статью лучше?

Хотите предложить для публикации фотографии по теме?

Пожалуйста, помогите нам сделать сайт лучше!

Источник: http://zakonosfera.ru/cat-num-2/obyazan-li-rabotodatel-oplachivat-medosmotr-pri-prieme-na-rabotu.php

Прохождение медосмотра является платной процедурой

И кандидаты на должности задаются вопросом: за чей счёт производится оплата работы медицинских специалистов и вообще есть ли необходимость в проведении медицинской комиссии.

Перечень должностей, претенденты на которые обязаны проходить медосмотр, согласно законодательной базе Российской Федерации:

  • несовершеннолетние граждане (школьники на каникулах, студенты-заочники и другие лица, не достигшие совершеннолетия при устройстве как на постоянную, так и на временную работы)
  • персонал центров, оказывающих комплекс оздоровительных мероприятий (санатории, профилактории, бассейны, отели, предоставляющие ряд оздоровительных медицинских процедур, в том числе и оздоровительный массаж, и прочие заведения);
  • работники медицины (касается как государственных больниц и поликлиник, так и частных медицинских и диагностических центров и лабораторий по приему и анализу медицинских анализов);
  • работники сферы образования (школы, детские сады государственные и частные, заведения, оказывающие платные услуги по развитию детей школьного и дошкольного возраста, а также занимающихся сферой репетиторских услуг);
  • работники сферы обслуживания населения по уходу за внешним обликом (спа-салоны, парикмахерские, лица, занимающиеся обработкой ногтей, бровей, ресниц, волос и контактирующие с телом клиента в принципе);
  • сотрудники прачечный;
  • работники пищевой индустрии (заводы и фабрики, изготавливающие и перерабатывающие продукты питания, персонал кафе, баров, ресторанов, столовых, а также продуктовых магазинов, рынков и лавок);
  • люди, которые претендуют на работу в условиях повышенного риска и с возможностью причинения тяжкого вреда здоровью из-за вредного производства (химические заводы, а также работы под землей или наоборот на высоте);
  • работники, трудящиеся вахтовым методом;
  • судьи, адвокаты;
  • спортсмены;
  • служащие таможни, полиции, ведомственной и вневедомственной охраны;
  • водители автотранспорта (водители, перевозящие людей и грузы).
info.png

Рабочие всех этих сфер, в силу особенностей данного труда обязаны проходить медосмотр при принятии на работу или службу. Это только малая доля профессий, требующих осмотра сотрудников, полный список указан в приказе Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 12 апреля 2011 года под номером 302н.

Работники, организаций, входящих в приказ обязаны не только проходить медосмотр при поступлении на работу, но и проходить контрольные промежуточные медицинские осмотры один или два раза в год.

Оплата нанимателем предварительного медосмотра при трудоустройстве соискателя

Согласно ч. 7 ст. 213 ТК РФ обязательные предварительные медосмотры (и психиатрические освидетельствования) проводятся за счет средств нанимателя. Это значит, что соискатель никакие траты, связанные с мед. обследованием, не несет.

Для того, чтобы наниматель оплатил обоснованный медосмотр, соискателю предпринимать ничего не нужно. Вопросами оплаты занимается бухгалтерия по соответствующему распоряжению нанимателя. На руки соискателю выдают направление, с которым он должен подойти в мед. организацию и пройти обследование. Все, больше ничего от него не требуется.

Что характерно, оплатить предварительный (первичный) медосмотр наниматель должен в любом случае. При этом он не вправе требовать от соискателя возврата денег. Также наниматель не должен предлагать соискателю проходить медосмотр в счет будущего заработка либо за свои деньги, даже с обещанием компенсировать эти траты впоследствии.

По ТК РФ оплата обоснованного медосмотра – это всегда обязанность нанимателя. Обоснованный – значит обязательный. Обычно в таких случаях наниматель заключает договор на оказание услуг с конкретной мед. организацией. На его основании проводятся требуемые виды обследований, а наниматель оплачивает все траты, ничего не требуя от соискателя.

Законодательство

Правила регулярного обследования врачами содержатся в разных источниках:

  1. Трудовой кодекс описывает обстоятельства, при которых людям требуется подтвердить способность выполнять свои обязанности. Наниматели, работники и власти заинтересованы в том, чтобы уменьшить количество несчастных случаев на производстве, по мере возможности не допускать их. Здесь также перечислены категории трудящихся, которые обязаны регулярно проходить обследования, и описан порядок их проведения.
  2. Закон «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения» № 52-ФЗ от 30.03.1999 года возлагает на нанимателя обязанность организовать проверки (предварительные, плановые) здоровья людей, чья работа проходит в в опасных условиях, связанных с риском для жизни.
  3. Приказы Минздрава:
  • «Об утверждении перечней вредных и опасных производственных факторов» № 302-н от 12.04.2011 перечисляет вредные производства, называет виды обследований, периодичность необходимых проверок;
  • «Об организации проведения химико-токсикологических обследований» № 40 от 27.01.2006 описывает ситуации, когда работники подвергаются проверке на употребление наркотических средств, психотропных веществ и наличие продуктов распада последних в организме обследуемого.

Обязан ли работодатель возмещать

Законодатель в статьях 212, 213 ТК однозначно говорит о том, что предприниматели обязаны:

  • предоставить людям время для прохождения обязательных комиссий;
  • оплатить проведенные освидетельствования за собственный счет.

Важно: работодатели обязаны отпускать сотрудников в рабочее время на медкомиссии.

Правила относятся к мед. освидетельствованиям, которые проходят люди по требованию закона. Если работодатель желает проверить физическую пригодность кандидата к условиям труда, не входящих в перечень опасных, вредных, особенных, он обязан оплатить услуги врачей.

Наниматель оплачивает все виды обязательных осмотров:

  • предварительные – перед поступлением на предприятие;
  • регулярные – во время службы, через определенные промежутки времени;
  • дополнительные – проводятся по мере надобности.

Порядок и сроки выплаты компенсации

Действующее законодательство не содержит указание на сроки выплаты работнику возмещения за прохождение обязательного медосмотра. То есть выплата компенсации является бессрочной.

Сложившаяся судебная практика указывает на то, что работодатель должен компенсировать расходы сотрудника на прохождение медосмотра в ближайшее время после предоставления необходимых документов и заявления. Обычно выплата производится в первую же

оплату труда

.

Порядок получения выплаты будет таким:

  1. Сотрудник проходит медосмотр и получает официальное заключение, которое подтверждает соответствие состояния его здоровья занимаемой должности.
  2. Выплата компенсации имеет заявительный характер и производится на основании заявления, поступившего от сотрудника.
  3. Затем руководству отводится определенный срок на его рассмотрение, после чего оно дает распоряжение бухгалтеру о необходимости включения компенсации в сумму ближайшей выплаты.

Кому нужно проходить медкомиссию при трудоустройстве

Существуют определённые категории сотрудников, для которых прохождение медосмотра предопределено действующим законодательством:

  • водители — обязательно прохождение нарколога и психолога;
  • персонал, задействованный на предприятиях с вредными и опасными условиями труда — фактор вредности определяется специальной оценкой;
  • офисные служащие, вынужденные проводить за компьютером больше половины рабочего времени — ежегодно;
  • сотрудники предприятий общепита — оформление медкнижки;
  • работники пищевых предприятий — оформление медкнижки;
  • персонал, работающий в непосредственном контакте с детьми — преподавательский состав дошкольных и школьных учреждений, включая группы временного пребывания;
  • сотрудники сфер бытового обслуживания — банно-прачечные комплексы, парикмахерские, салоны красоты и пр.;
  • медперсонал — поликлиники, лаборатории, стационары.

Помимо этого, медкомиссии проходят несовершеннолетние сотрудники и персонал, откомандированный на Крайний Север и районы с аналогичными условиями.

Важно! Территориальными органами самоуправления могут устанавливаться дополнительные условия прохождения медосмотра для отдельных категорий сотрудников

ФСС: как отчитаться и получить возмещение

Специальная оценка отражается не только в декларации, подаваемой в Роструд, но еще и в отчете 4-ФСС (таблица 5), начиная с первого квартала 2019 года. В отдельной строке в той же таблице показываются медосмотры. До нового года эти данные неизменны, т.к. значения ставятся на начало года. При направлении расчета за 1 квартал 2020 не забудьте проверить, произошли ли изменения, и заполнить таблицу.

Чтобы возместить свои затраты по обязательным медосмотрам, работодатель обращается в ФСС за соответствующим финансированием (Правила утверждены Приказом Минтруда №580н от 10.12.2012 г.).

Важно! Заявление подается в текущем году до 1 августа (т.е. по 31 июля включительно)

В 2019 срок уже вышел, теперь воспользоваться льготой можно только в 2020 году и чем раньше, тем лучше, ведь Фонд может отказать в предоставлении финансирования, если исчерпаны средства бюджета.

Расчет суммы, которую возместит (выделит) ФСС, делается на основе данных предыдущего календарного года по формуле:

(Начисленные взносы на травматизм — расходы на оплату «несчастных» больничных и отпусков на период лечения и проезда к месту лечения сверх ежегодного обычного отпуска) х 20%

Страхователь, заботящийся о предпенсионерах, направляет дополнительные средства на их санаторно-курортное лечение, может рассчитывать на 30%.

Для предприятий, не обращавшихся за финансирование в два предыдущих года, штат которых не превышает сто человек, установлены более выгодные условия. Они могут произвести расчет не из одного предшествующего года, а сразу из трех предыдущих лет. При этом размер помощи все же не должен быть выше, чем сумма взносов текущего года.

Для возмещения потребуются (список актуален для финансирования по медосмотрам): заявление, план предупредительных мер и их финансирования в текущем году (оригиналы), списки мероприятий по улучшению условий и охране труда (по результатам СОУТ) и список сотрудников, подлежащих прохождению медицинских осмотров в текущем году в виде копий, договор с лицензированной медицинской организацией и ее лицензия (копии).

Обратите внимание! В некоторых отделениях попросят отдельные документы продублировать в электронном виде на электронную почту или через неформализованную переписку по ТКС. Когда ФСС даст добро, страхователю придется ежеквартально дополнительно к расчету 4-ФСС представлять отчет об использовании сумм взносов

Дополнительно понадобятся копии актов врачебных комиссий и сведения из них, а также копии платежных и иных документов, подтверждающих оплату медосмотров и фактическое получение услуг (счета, платежные поручения, кассовые чеки, акты)

Когда ФСС даст добро, страхователю придется ежеквартально дополнительно к расчету 4-ФСС представлять отчет об использовании сумм взносов. Дополнительно понадобятся копии актов врачебных комиссий и сведения из них, а также копии платежных и иных документов, подтверждающих оплату медосмотров и фактическое получение услуг (счета, платежные поручения, кассовые чеки, акты).

Пока взаимодействие с ФСС по телекоммуникационным каналам связи, исключая подачу отчетности, не налажено, поэтому большинство документов придется нести лично (если отправляете представителя или ответственное лицо – не руководителя, то не забудьте передать с ним доверенность). Также можно воспользоваться сайтом Госуслуг.

За чей счет проводится медосмотр

Обязанность организации и оплаты предварительного медосмотра лежит на будущем работодателе.

Трудовой кодекс решает, обязан ли работодатель оплачивать медосмотр при приеме на работу в 2020: статья 212 ТК РФ говорит об обязанности организовывать медобследование работников, а статья 213 ТК РФ — о том, что медицинские осмотры и психиатрические освидетельствования осуществляются за счет средств организации. Таким образом, ответ на вопрос: кто платит — однозначен.

Пример 1. Предварительный медосмотр для водителей такси (скорой помощи, и иных оперативных служб)

Граждане, которые собираются устроиться на работу, предполагающую управление наземными ТС, обязаны сначала пройти медосмотр.

Освидетельствование будущего водителя включает посещение нескольких врачей: офтальмолога, невролога, хирурга, эндокринолога, дерматовенеролога. У обследуемого лица определяют рост, вес, группу крови, резус—фактор, выясняют остроту зрения, цветоощущение, исследуют вестибулярный анализатор и т. д.

При выявлении хотя бы одного противопоказания к работе обследуемого не допустят. Так, к примеру, водителя пассажирского ТС (категория D1) при тяжелом заикании (либо иных речевых дефектов) допускают к работе индивидуально.

Оплата и фиксация в бухгалтерии

В соответствии со статьей 149 Налогового кодекса Российской Федерации стоимость безотлагательных первичных и плановых медосмотров для работников не облагается НДС и из этой суммы не производятся отчисления социальных взносов, только страховых.

Расходы, понесенные предприятием на оплату медицинских обследований соискателей и работников, занятых в его основной деятельности, учитываются в бухгалтерии как валовые расходы по рядовым видам деятельности.

Непосредственная компенсация работникам денежных средств, затраченных на самостоятельное прохождение медосмотра, проводится как расчеты с персоналом по прочим операциям.

Оплата услуг медицинского учреждения, с которым заключен договор обслуживания — как расчеты с контрагентами и поставщиками.

Организационные вопросы

Каждая организация утверждает перечень должностей, при приеме на которые работники обследуются у определенных врачей. Этот перечень утверждается локальным нормативным актом (например, приказом руководителя).

Для проведения медосмотров организация заключает договор с медучреждением. Медучреждение, с которым заключается договор, обязано иметь лицензию и штат профильных специалистов.

Перед заключением трудового договора с соискателем ему выдается направление на прохождение осмотра под подпись. В нем содержатся сведения о работнике и работодателе, медицинской организации и виде медобследования. Если гражданин засомневается в том, кто оплачивает медосмотр при устройстве на работу, спешим успокоить — руководитель гарантирует оплату.

После прохождения осмотра соискателю выдается заключение о его годности или запрете выполнения определенных обязанностей и функций. Это заключение он передает руководству. Затем заключается трудовой договор, и работник приступает к выполнению своих трудовых функций.

Порядок и сроки выплаты компенсации

Действующее законодательство не содержит указание на сроки выплаты работнику возмещения за прохождение обязательного медосмотра. То есть выплата компенсации является бессрочной.

Сложившаяся судебная практика указывает на то, что работодатель должен компенсировать расходы сотрудника на прохождение медосмотра в ближайшее время после предоставления необходимых документов и заявления. Обычно выплата производится в первую же оплату труда.

Порядок получения выплаты будет таким:

  1. Сотрудник проходит медосмотр и получает официальное заключение, которое подтверждает соответствие состояния его здоровья занимаемой должности.
  2. Выплата компенсации имеет заявительный характер и производится на основании заявления, поступившего от сотрудника.
  3. Затем руководству отводится определенный срок на его рассмотрение, после чего оно дает распоряжение бухгалтеру о необходимости включения компенсации в сумму ближайшей выплаты.

Документы для возврата денежных средств

Для того чтобы работодатель перечислил компенсацию за пройденный медосмотр, нужно подать в его адрес заявление. Заявление составляется в произвольном порядке и содержит указание на следующую информацию:

  • ФИО руководителя, в адрес которого оно подается;
  • наименование компании-работодателя</strong>;
  • ФИО сотрудника-заявителя и его должность;
  • название документа: «Заявление»;
  • сущность просьбы: выплатить компенсацию по расходам на медицинский осмотр;
  • размер компенсации</strong>;
  • дата подачи заявления</strong>;
  • подпись заявителя с расшифровкой.

К заявлению на возврат нужно приложить:

  • полученное ранее направление на прохождение обследования;
  • оригинал платежного документа (товарный или кассовый чек), свидетельствующий об оплате медицинских услуг;
  • заключение медкомиссии (или медкнижка и справка по форме 086);
  • трудовая книжка (обычно она уже хранится у работодателя).

За прием и обработку подобного рода заявлений в компании может отвечать секретариат, отдел кадров или бухгалтерия.

Кто принимает документы

Все финансовые вопросы находятся в ведении бухгалтерии предприятия. Однако, для получения компенсации обязательно потребуется подпись руководителя компании или лица, замещающего его на этой должности.

Поэтому вначале пишется заявление, которое должен завизировать руководитель. Затем, заявление с перечисленным выше пакетом документов передаётся в бухгалтерию.

Как оформляется возмещение расходов на медосмотр в бухгалтерском учете

Многих работодателей и работников бухгалтерии предприятий волнует не только практическое назначение компенсаций за медосмотр сотрудникам, но и правильное указание расходов на медосмотр и выданных работникам возмещений в бухгалтерской отчетности организации. В частности, о том, как фиксируется медосмотр в бухучете, следует знать каждому бухгалтеру и кадровому специалисту. В первую очередь, в данном контексте следует обратить внимание на положения следующих нормативов Налогового кодекса РФ:

  • Пп.7, п.1, ст. 264 НК РФ указывает, что расходы на обеспечение мер безопасности и охрану труда, к элементам которых относятся медицинские осмотры, включаются в число расходов, высчитываемых для налогообложения прибыли.
  • Пп. 8, п.1, ст. 264 НК РФ также обеспечивает право работодателя включать в базу расходов все расходы, связанные с трудоустройством работников, что позволяет оплатить медосмотр при приеме сотрудника на работу и включить данные затраты в число расходов предприятия.

Если медосмотр для организации, конкретной должности или отдельного сотрудника не является обязательным с точки зрения законодательства, то и включать расходы на его проведение в базу расходов предприниматель не имеет права – они не уменьшат в таком случае налог на прибыль.

Затраты на медосмотр не облагаются НДФЛ и страховыми сборами. Но тоже – только при условии, что данные процедуры были проведены тогда, когда медосмотр являлся обязательным. В противном случае работодателю придется сделать расчет НДФЛ при выплате компенсации и оплатить необходимые страховые сборы.

Куда подавать жалобу на отказ выплатить компенсацию

При отказе работодателя компенсировать сотруднику расходы в добровольном порядке тот вправе обратиться в суд. Согласно ст. 392 Трудового кодекса, срок исковой давности по подобным делам установлен в течение 3 месяцев с того момента, как работник узнал о нарушении своих прав.

Помимо суда, работник вправе обжаловать действия работодателя на комиссии по трудовым спорам или в профсоюзе (если его работа организована на базе компании) либо в трудовой инспекции. Трудовая инспекция на основании рассмотрения жалобы на работодателя может вынести предписание об обязательном устранении им недочетов и выплате сотруднику компенсации. Это предписание будет обязательно для рассмотрения.

Согласно определению ВС, невозмещение работодателем расходов на медосмотр является основанием для привлечения его или ответственных сотрудников к наказанию в виде штрафа. Штраф для должностных лиц составляет 1-5 тыс. р., для юридических лиц – 30-50 тыс. р.

Таким образом, работодатель обязан компенсировать сотруднику понесенные им расходы на прохождение медицинского осмотра при трудоустройстве. Эта обязанность закрепляется за ними независимо от времени работы в компании. Компенсация платится на основании заявления, поступившего от сотрудника и прилагаемых им подтверждающих документов. При отказе работодателя выполнить законное требование работника тот может пожаловаться в трудовую инспекцию или суд. Это грозит привлечением работодателя к административной ответственности.

ОСНО

При расчете налога на прибыль сумму зарплаты за время прохождения обязательного медосмотра учитывайте в составе расходов на оплату труда (п. 7 ст. 255 НК РФ).

Пример отражения в бухучете и при налогообложении зарплаты, начисленной за время прохождения обязательного медосмотра. Организация применяет общую систему налогообложения

Рабочий ООО «Производственная фирма “Мастер”» А.И. Иванов направлен на периодический обязательный медосмотр с 22 по 24 апреля 2015 года включительно (3 дня). На это время за ним сохраняется средний заработок. Учет рабочего времени Иванова ведется в днях.

Весь расчетный период (с 1 апреля 2014 года по 31 марта 2015 года включительно) Иванов отработал полностью. В расчетном периоде 245 рабочих дней. За это время Иванову начислено 120 000 руб.

Средний дневной заработок Иванова составляет:
120 000 руб. : 245 дн. = 489,80 руб./дн.

Зарплата, причитающаяся сотруднику за время прохождения обязательного медосмотра, равна:
489,80 руб./дн. × 3 дн. = 1469,70 руб.

С этой суммы бухгалтер «Мастера» удержал НДФЛ, а также начислил взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование и на страхование от несчастных случаев на производстве. Прав на вычеты по НДФЛ у Иванова нет.

Страховые взносы на пенсионное (социальное, медицинское) страхование «Мастер» начисляет по общим ставкам. Тариф взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний составляет 0,2 процента.

В учете бухгалтер организации сделал следующие записи:

Дебет 20 Кредит 70
– 1469,70 руб. – начислена зарплата Иванову за время прохождения обязательного медосмотра;

Дебет 70 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»
– 191 руб. (1469,70 руб. × 13%) – удержан НДФЛ;

Дебет 20 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ПФР»
– 323,33 руб. (1469,70 руб. × 22%) – начислены пенсионные взносы;

Дебет 20 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на социальное страхование»
– 42,62 руб. (1469,70 руб. × 2,9%) – начислены взносы на обязательное социальное страхование;

Дебет 20 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ФФОМС»
– 74,95 руб. (1469,70 руб. × 5,1%) – начислены взносы на медицинское страхование в ФФОМС;

Дебет 20 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний»
– 2,94 руб. (1469,70 руб. × 0,2%) – начислены взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.

Рассчитывая налог на прибыль, бухгалтер «Мастера» включил в расходы 1469,70 руб., а также начисленные на эту сумму страховые взносы в размере 443,84 руб. (323,33 руб. + 42,62 руб. + 74,95 руб. + 2,94 руб.).

Кто обязан оплатить медицинскую книжку

При прохождении медицинского осмотра сотруднику выдается личная медицинская книжка, которая является документом строгой отчетности. Если работа требует обязательного медобследования, то организация заводит на нового работника медицинскую книжку. Она хранится на предприятии и выдается только на время прохождения медицинского осмотра. Оплачивает заведение бланка тот же, кто оплачивает медосмотр при приеме на работу в 2020, по Трудовому кодексу РФ — работодатель.

Соблюдение этих требований обязательно для всех предприятий без исключения.

Полезное видео

Как отправляют на медосмотр:

Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас,

получите бесплатную консультацию

— обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам:

Вам не нужно будет тратить свое

время и нервы

— опытный юрист возьмет решение всех ваших проблем на себя!

Или опишите ситуацию в форме, ниже:

Последние изменения

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Добавляйте сайт в закладки и подписывайтесь на наши обновления!

Посмотрите видео о медосмотре при поступлении на работу

Распространенные ошибки при организации медосмотров для некоторых категорий работников

Ошибка. 1. Многие наниматели, как, собственно, и сотрудники, задаются вопросом, нужно ли проходить медосмотры офисным сотрудникам, работающим на компьютерах, а также соискателям, которые устраиваются на такую работу. Ведь многие из них проводят за компьютером очень много времени. Если перевести его на рабочее время, то получится, что компьютер «отнимает» как минимум 50% от раб. врем., что можно отнести к потенциально вредному фактору.

Разъяснения по этому вопросу представлены Рострудом в письме № ТЗ/942-03-3 от 28.02.2017.

Как отмечает Роструд, необходимость прохождения медосмотра для таких работников определяется по результатам проведенной спецоценки. Если она покажет, что условия труда являются вредными, то соответственно, возникает необходимость организации медосмотров.

Как обращает внимание Роструд, у нанимателя не образуется обязанности по организации предварительных (периодических) медосмотров, если результаты спецоценки показали, что условия труда при аттестации рабочих мест признаны оптимальными либо допустимыми.

Начальник управления госнадзора в сфере труда Е. Иванов.

Стоимости в зависимости от видов

Существует три вида медосмотров: для трудоустроенных граждан – периодические и внеочередные; для соискателей – предварительные.

Предварительный осмотр работник проходит при устройстве в организацию; периодический – через одинаковые промежутки времени; внеочередной – по медицинским показаниям. Прохождению медкомиссии подлежат работники и соискатели следующих видов экономической деятельности:

  • промышленность с опасными/вредными условиями труда;
  • транспорт;
  • торговля;
  • общественное питание;
  • медицина;
  • образование.

Стоимость медосмотра варьируется в зависимости от сферы, в которой работает гражданин. Профессиональный осмотр врачами, анализы и диагностика стоит от 1500 до 3000 рублей. Отдельно придется оплатить нарколога и психиатра (от 200 руб. за одного специалиста).

Работникам с вредными производственными условиями, ненормированным рабочим временем, вахтовым методом работы необходимо проводить дополнительные клинические обследования.

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...