Увольнение из-за состояния здоровья по ТК РФ

Как решить вопросы кадрового учета

  • Если вы узнали, что ваш сотрудник заболел Covid-19, выпустите приказ о недопуске на рабочее место его и всех, кто с ним контактировал. Даже если вы узнали, что сотрудник общался с посторонним больным, вы обязаны отправить его домой.
  • Заболевший сотрудник оформляет больничный вне зависимости от того, где лечится: дома или в стационаре. После выписки он должен принести вам бумажный листок нетрудоспособности или номер электронного документа. Учет рабочего времени ведите как для обычного больничного.
  • До конца года выплаты по больничному за месяц не должны быть ниже федерального МРОТ. 
  • Минимальное дневное пособие по нетрудоспособности за период с 01.04.2020 по 31.12.2020 рассчитывается из МРОТ и не зависит от страхового стажа (ст. 1 Закона № 104-ФЗ от 01.04.2020).

Для месяцев из 30 дней — это 404,33 руб. (12 130 руб. / 30 дней), для месяцев из 31 дня — 391,29 руб. (12 130 руб. / 31 день). Сотруднику с неполным рабочим днем или неделей минимальное пособие считайте пропорционально продолжительности его рабочего времени. Так, для работника, занятого 4 часа в день вместо 8, минимальное дневное пособие за день болезни в апреле составит 202,17 руб. (404,33 руб. / 8 ч x 4 ч).

В остальных случаях расчет пособия остается прежним.

  • Если работник оформил листок нетрудоспособности, в том числе в связи с коронавирусом, предупредите его о недопустимости работы в этот период. Пособие призвано возместить утраченный заработок, когда работник не может трудиться (ст. 183 ТК РФ, ч. 1 ст. 1.3 Закона № 255-ФЗ от 29.12.2006), а значит, не может быть одновременной выплаты пособия по временной нетрудоспособности и зарплаты. Если работник продолжает трудится и получать зарплату, пособие за счет ФСС РФ будет признано излишне выплаченным. Это подтверждается судебной практикой (см., например, Определение Верховного Суда РФ № 303-КГ17-10708 от 22.08.2017, Постановление Арбитражного суда Дальневосточного округа № Ф03-969/2017 от 10.04.2017).
  • Если сотруднику с диагнозом Covid-19 не требуется госпитализация, медучреждение выдаст постановление об обязательной самоизоляции. Если состояние здоровья сотрудника позволяет, вы можете договориться, чтобы он продолжил работать удаленно. В таком случае больничный оформлять необязательно. Заключите дополнительное соглашение и на его основании издайте приказ о переводе на дистанционную работу. При этом уровень оплаты труда не меняется (информация Минтруда РФ от 23.03.2020).
  • По контактировавшим сотрудникам передайте информацию в Роспотребнадзор (Письмо Роспотребнадзора от 10.03.2020 № 02/3853-2020-27). Обратите внимание: к работнику должны домой приехать медработники и выдать постановление об изоляции. Если этого не случилось, работник должен сам обратиться в медорганизацию, сообщить, что он контактировал с больным коронавирусом, и сдать тест на коронавирус.
  • Определите, будет ли контактировавший сотрудник оформлять больничный или сможет продолжить работу удаленно. По больничному с кодом «03» —карантин — рассчитайте и оплатите пособие за все дни больничного за счет ФСС, если он не совпадает с отпуском или простоем (ч. 6 ст. 6 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Если сотрудник готов продолжить работать из дома, сохраните заработную плату в обычном размере. Когда профиль деятельности не позволяет трудиться дистанционно, можно на период самоизоляции оформить простой по независящим от работодателя причинам или по соглашению с работником предоставить ему ежегодный отпуск или отпуск за свой счет.

  • Если ваш регион уже присоединился к проекту прямых выплат, подайте в ФСС реестры по листкам нетрудоспособности на заболевших и контактных сотрудников, а также на сведения о работающих людях в возрасте 65+.

Правовая база

Есть несколько правовых документов, согласно которым действует наниматель (в случае невозможности сотрудником выполнять свои обязанности из-за болезни):

  • Конституция РФ;
  • Кодекс об административных правонарушениях (статья 5);
  • Постановлением Пленума Верховного Суда РФ №2 от 17 марта 2004 года;
  • ТК РФ (статьи 4, 76, 77, 81, 83, 137, 178, 182, 185, 213, 214, 254, 261);
  • Основы законодательства РФ об охране здоровья граждан от 1993 года и др.

Учреждение не вправе уволить нетрудоспособного работника

Работника нельзя уволить в период его болезни, если инициатива расторжения трудового договора исходит от учреждения. Такой запрет установлен частью 6 статьи 81 Трудового кодекса РФ. Эта норма действует и в том случае, когда сотрудник заранее уведомлен о прекращении договора. Правда, за исключением следующего случая – ликвидации учреждения. Отмечу, что в этой ситуации трудовые договоры расторгаются на основании пункта 1 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ.

Увольнение по инициативе работодателя

Руководство организации не вправе допускать человека к деятельности, если у него на руках имеется справка о профнепригодности. Однако и полностью уволить такого сотрудника не получится. То есть отреагировать расторжением договора на медицинскую справку об ограничении способности к труду не считается справедливым.

Так, работодатель обязан приложить усилия по приспособлению человека к изменившимся условиям его жизни. Прежде всего, это заключается в подборе и предложении подходящих вакансий. Могут ли среди них быть более низкооплачиваемые? Разумеется, да, а также разрешаются те, для которых требуется не такая высокая квалификация. Обязанность по предложению вариантов будет считаться выполненной, если работник соглашается на какой-либо из них, либо же в письменном виде оформляет отказ.

Необходимые документы для увольнения

Законодательство устанавливает, что для проведения увольнения по состоянию здоровья нужно иметь определенные документы. К ним относятся:

  • медицинское заключение;
  • уведомление работника в письменной форме о том, что в компании нет подходящей должности;
  • отказ сотрудника, фиксирующий нежелание переводиться на другую работу в рамках компании;
  • уведомление о разрыве договора, имеющее отметку о получении;
  • заявление об уходе с работы (если есть инициатива работника);
  • приказ о разрыве трудового соглашения с уточнением четкого основания. Он оформляется на специальном бланке формы Т-8. В нем должны указываться номер и дата заключения лечебного учреждения, а также информация об отказе сотрудника от других вакансий.

Вся информация об увольнении обязательно вносится в трудовую книжку в соответствии со стандартными правилами. Таким образом, не получится не записать основание расторжения договора (из-за состояния здоровья или медицинского заключения).

uvolnenie-po-sostoyaniyu-zdorovya

Положена ли доплата за замещение?

Для лиц, взявших на себя выполнение чужих должностных обязанностей, актуальным является вопрос по поводу того, полагается ли им доплата за замещение временно отсутствующего работника. Здесь следует различать доплату при совмещении и оплату труда при замещении другой должности.

Оплата труда при совмещении регламентируется ст. 151 ТК РФ: работнику производится доплата, поскольку объем его работы увеличивается – в рабочее время он выполняет свой объем работы и работу за отсутствующего коллегу. Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон в допсоглашении к трудовому договору. Сумма доплаты может быть любой, так как законодательством этот момент не регулируется.

При замещении же сотрудник оставляет свои обязанности по основной должности и выполняет работу только за отсутствующего работника. Доплата в этом случае возможна, если новая работа более сложная, или предполагает больший объем обязанностей, чем основная работа замещающего. В любом случае порядок оплаты фиксируется в прилагаемом к трудовому договору допсоглашении о замещении.

Нюансы увольнения по болезни

Процессуально увольнение по рассматриваемому обоснованию практически ничем не отличается от стандартного. Единственная разница — возможность получения выходного пособия в некоторых случаях.

Можно ли уволить болеющего сотрудника по желанию нанимателя

Увольнение из-за состояния здоровья по ТК РФКак отмечалось ранее, уволить по воле нанимателя труженика можно только в одном случае — если ему полагается другая по интенсивности/нагрузке работа по медицинскому заключению и наниматель предлагает ее, но трудящийся от нее отказывается. Либо подходящей вакантной трудовой функции в компании нет.

Тогда у руководства появляются правомочия на увольнение данного человека на основании п.8 ст.77 Трудового кодекса РФ.

Степени ограничения трудоспособности

Существует 3 степени ограничения трудовой способности:

  1. Невозможность продолжения выполнения своих обязанностей на предыдущем рабочем месте, а также на новой должности с облегчёнными аналогичными обязанностями.
  2. Рабочая деятельность с прежними полномочиями, но в особых условиях для сотрудника: например, с наличием необходимого для реабилитации сотрудника оборудования и т.п.
  3. Выполнение обязанностей с помощью посторонних или же полная утрата трудоспособности.

Какие расчеты должен произвести работодатель

В последний рабочий день производится расчет с бывшим работником, уволенным из-за болезни:

  • оплата фактически отработанного времени;
  • компенсация за неиспользованный отпуск;
  • специальная выплата (средний заработок за 2 недели).

Выплаты при увольнении по состоянию здоровья такие же, что и при обычном увольнении, исключая последний пункт. Специальная выплата рассчитывается следующим образом:

(месячный оклад x 12 месяцев / количество отработанных за год дней) x 10 дней.

Если сотрудник пострадал на производстве, то средний заработок выплачивается ему до окончательного выздоровления.

Процесс увольнения

Штраф за несоблюдение ТК РФ предприятиям

Увольнение работника на больничном невозможно, если только предприятию не грозит ликвидация. В последнем случае трудовые договоры расторгаются со всем персоналом.

Если же человек, который находится на больничном, собирается уволиться по собственной инициативе, он вполне может это сделать по соглашению сторон.

В Трудовом Кодексе нет четких сроков, в которые необходимо предоставить заявление об увольнении. По этой причине у заболевшего сотрудника есть право расторгнуть трудовые отношения в то время, когда он будет находиться на больничном. Двухнедельный период, который положен для обязательной отработки при увольнении, будет засчитан даже в случае невыхода на работу.

Предприятия и индивидуальные предприниматели обязаны соблюдать требования законодательства РФ. В противном случае можно получить немало штрафов, которые следуют за нарушением установленного порядка.

Иногда у работодателя возникают проблемы с определением даты увольнения при полной нетрудоспособности сотрудника. В Трудовом Кодексе прописано, что этим числом является последний день до установления инвалидности. Его можно определить по справке, которая должна быть предоставлена наемщику в кратчайшие сроки. Если же человек, которого признали инвалидом, продолжит трудовую деятельность, то датой его увольнения будет то число, когда справка медицинской экспертизы попадет на стол руководства.

Чтобы избежать различных неприятностей и недоразумений, стоит отразить дату увольнения сотрудника в специальном акте, который прикрепляется к приказу.

Ответственность работодателя за допуск больного COVID-19 к работе

Должностному лицу, виновному в допуске работника с COVID-19 к работе, может грозить штраф по п.2 ст.6.3 КоАП РФ в размере от 50 тыс. до 150 тыс. рублей (если никто не пострадал) либо в размере от 300 тыс. до 500 тыс. рублей (если такие действия повлекли за собой причинение вреда здоровью или привели к смерти человека и не содержат уголовно наказуемого деяния).

Компанию могут оштрафовать на сумму от 200 тыс. до 500 тыс. рублей или приостановить деятельность до 90 суток.

Отметим, что такой же штраф грозит за несоблюдение работодателем санитарно-гигиенических и противоэпидемических требований (например, за отсутствие дезинфекции помещения и т.п.).

Когда возникла угроза массового заболевания в результате вовремя принятых мер, направленных на их предотвращение, наступает уголовная ответственность.

Виновник может быть наказан (п.1 ст.236 УК РФ):

  • штрафом в размере от 500 тысяч до 700 тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период от 1 года до 18 месяцев;
  • лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок от 1 года до 3 лет;
  • ограничением свободы на срок до 2 лет;
  • принудительными работами на срок до 2 лет;
  • лишением свободы до 2 лет.

Наказание ужесточится, если нарушение санитарно-эпидемиологических правил повлекло за собой по неосторожности смерть человека. В этом случае виновнику грозит (п.2 ст.236 УК РФ):

  • штраф в размере от 1 млн до 2 млн рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период от 1 года до 3 лет;
  • ограничением свободы на срок от 2 лет до 4 лет;
  • принудительными работами на срок от 3 до 5 лет;
  • лишением свободы на срок от 3 до 5 лет.

Юристы компании «РосКо» смогут грамотно и профессионально оказать помощь по трудовому законодательству. Заполните форму, и мы оперативно проконсультируем Вас по кадровым вопросам:

Нужно ли отрабатывать?

В случае увольнения сотрудника по состоянию здоровья отработка не является обязательной. Работодатель не может заставить сотрудника поработать ещё пару недель.

Обложение налогами и взносами материальной помощи на лечение

Согласно п. 1 ст. 207 НК физические лица обязаны уплачивать налог на доходы физических лиц с получаемых выплат. В отношении доходов, выплачиваемых работодателем, на основании п. 1 ст. 226 НК действует правило о том, что НДФЛ удерживается налоговым агентом, т. е. самим работодателем. Страховые взносы в силу ст. 419 и 420 НК уплачиваются работодателем самостоятельно с тех сумм, которые выдаются работнику за выполнение им его трудовых обязанностей.

При этом законодательством устанавливаются выплаты, которые не облагаются налогом и на которые не начисляются страховые взносы. На основании подп. 11 п. 1 ст. 422 и п. 28 ст. 217 НК помощь в связи с болезнью не облагается ни НДФЛ, ни взносами, если ее размер не превышает 4000 рублей в течение одного календарного года.

Важно! Лимит в 4 тыс. руб. включает матпомощь по всем основаниям, кроме выплаченной при рождении ребенка и матпомощи, которая вообще не облагается НДФЛ и взносами (п. 28 ст. 217, подп. 11 п. 1 ст. 422 НК РФ).

Исходя из иных положений ст. 217, следует вывод о том, что во избежание обложения налогом данной материальной помощи необходимо наличие документов, подтверждающих данные расходы. При их наличии суммы выплат НДФЛ не облагаются, независимо от сумм расходов организации на данные цели.

Позиции судов

Правила начисления взносов наиболее четко конкретизированы в постановлении Президиума ВАС РФ от 14.05.2013 № 17744/12. Согласно позиции суда, взносы на выплаты в рамках матпомощи свыше 4000 рублей могут быть начислены лишь в том случае, если они выплачены в рамках трудовых правоотношений. Если же подобная помощь содержит все признаки материальной социальной помощи, то взносы на нее не начисляются. Социальный характер выплаты подтверждается в частности тем фактом, что она выплачивалась в соответствии с коллективным договором, так как он в соответствии со ст. 40 Трудового кодекса регулирует и социально-трудовые отношения.

Нужно ли начислять страховые взносы и НДФЛ при выплате материальной помощи лицу, не являющемуся сотрудником организации? Ответ на данный вопрос узнайте на консультации эксперта «КонсультантПлюс», получив пробный доступ бесплатно.

Подробнее о налогобложении материальной помощи читайте в статьях:

  • «Облагается ли материальная помощь сотруднику НДФЛ?»;
  • «Материальная помощь и страховые взносы в 2019-2020 годах».

Важно! Материальная помощь не учитывается в расходах по налогу на прибыль и при УСН. Подробности читайте здесь.

См. также «Как отразить материальную помощь в форме 6-НДФЛ».

Совместительство

Данный вариант возможен, когда работник в свободное время выполняет другую работу за плату. Такой вариант оформляется трудовым договором, в котором обязательно указывается совместительство. Оно более применимо при совмещении основного места с работой у других работодателей. Совместителю предоставляются все гарантии и компенсации, как и для работающих в этой организации. Исключение — условия для работников в северных районах (Крайний Север и приравненные к ним местности). В таких районах все гарантии и компенсации предоставляются только по основному месту работу. Поэтому если оформляется совместительство для сотрудника на севере в организации, которая является для него и основным местом работы, получать компенсации и пользоваться гарантиями он будет только по основному месту.

Особенности увольнения в связи с инвалидностью

Безоговорочное увольнение может быть произведено лишь в случае полной потери трудоспособности, когда ни одна из сторон не может возразить против такого решения. В других случаях администрация должна потребовать от сотрудника документ, свидетельствующий о степени полученной нетрудоспособности в связи с болезнью.

Если это, к примеру, третья группа инвалидности, такой случай предусматривает восстановление здоровья. Каждая отдельная ситуация рассматривается индивидуально. Вполне может быть, что даже с инвалидностью работник может выполнять свои обязанности. В рамках российского трудового законодательства это означает, что работодатель не имеет права его уволить. Увольнение инвалида по инициативе работодателя недопустимо, это рассматривается, как нарушение закона, за что он может быть привлечён к ответственности.

Сотрудник в офисеУволить сотрудника с инвалидностью работодатель может только в некоторых случаях, например, если работник сам хочет уйти

Если у работника с инвалидностью есть противопоказания к данному виду деятельности, его целесообразно перевести на другую, более подходящую должность, если такая вакансия существует. Если сотрудник подал письменный отказ, только тогда он может быть уволен в соответствии с п.8 ч.1 ст. 77 ТК РФ.

Итак, существуют следующие причины для увольнения инвалидов или нетрудоспособных сотрудников:

  • Если состояние здоровья таково, что человек не может полностью или частично выполнять свои должностные обязанности, или условия работы оказывают непосредственный вред его здоровью и усугубляют физическое состояние.
  • Отсутствие вакансий, с соответствующими необходимыми условиями работы для инвалида.
  • Письменный отказ работника с инвалидностью или же недееспособного работника от предложенной руководством или отделом кадров должности.
  • Сотрудник изъявил желание уволиться или сменить текущее место работы по собственному желанию.

В отношении к инвалиду может быть использована формулировка по обоюдному согласию сторон, которая применяется в случаях увольнения обычных работников.

В каких случаях нельзя устранить с должности

Увольнение из-за состояния здоровья по ТК РФКак уже отмечалось ранее, невозможно уволить:

  • при отсутствии на то правовых оснований;
  • беременную сотрудницу, многодетную или одинокую мать — по инициативе нанимателя;
  • отпускника и человека на больничном.

Гарантии

Все существующие трудовые гарантии перечислены в ТК. В данном случае они есть только у беременных и многодетных, одиноких матерей, а также лиц, пребывающих на больничном. У остальных какие-либо привилегии отсутствуют.

Последствия нарушения

За допущенные нарушения действующих регламентов в сфере трудовых правоотношений руководство компании и само юридическое лицо могут быть привлечены к административной ответственности. При длительном уклонении от финансовых расчетов с уволенными (свыше 3 месяцев) виновные могут понести также и уголовную ответственность.

Материальная ответственность работодателя

Увольнение из-за состояния здоровья по ТК РФКроме того, нормами самого ТК РФ на руководство компании возлагается материальная ответственность за задержку любых видов выплат в рамках имеющихся с работниками правоотношений.

За каждый день просрочки оплаты подлежат начислению и выплате проценты: не менее 1/150 ключевой ставки ЦБ, действовавшей в день предполагаемой оплаты (ст. 236 ТК РФ; п. 2 ст. 2, ст. 4 Закона от 03.07.2016 N 272-ФЗ).

Размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. Обязанность по выплате указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя.

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...