Увольнение иностранного работника: пошаговая инструкция

Чем руководствоваться при увольнении иностранца?

Чем руководствоваться при увольнении иностранцаТак как иностранец работает на территории России, следовательно, его прием на работу и увольнение должны производиться в полном соответствии с ТК РФ. Он имеет такие же права, что и российские граждане. Дополнительно в отношении иностранцев действует отдельный Федеральный закон № 115-ФЗ от 25 июля 2002 года. Там приведен перечень необходимых для работы в России документов. Более того, в ст. 13 этого нормативного акта приведены особенности регулирования трудовой деятельности для иностранцев.

Когда работодателю нужно произвести увольнение иностранного гражданина, он может руководствоваться общими основаниями ТК РФ или особыми причинами, которые для россиян не характерны. Соответственно, общие основания применяются ко всем гражданам без исключения – правила их применения регулируются трудовым законодательством. А вот особые причины для увольнения к россиянам не относятся, так как характерны только для иностранцев и регулируются № 115-ФЗ.

Для чего составлять уведомление об увольнении иностранца

В соответствии с п. 8 ст. 13 закона «О правовом положении иностранных граждан» от 25.07.2002 № 115-ФЗ российские работодатели обязаны уведомлять территориальный орган внутренних дел как о приеме на работу сотрудников, имеющих иностранное гражданство, так и об их увольнении.

В случае нарушения данной нормы работодателю грозит внушительный штраф — до 800 тыс. руб. (п. 3 ст. 18.15 КоАП РФ). Для Москвы, Московской области, Санкт-Петербурга, а также Ленинградской области предельный размер санкций и того выше — до 1 млн руб.

Уведомление об увольнении иностранца в ОВД нужно направить в течение трех дней с момента прекращения трудового (либо гражданско-правового) договора с ним.

Нюансы увольнения иностранца разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к системе и переходите к готовому решению.

Об особенностях приема иностранцев на работу читайте в этой статье.

Кто должен подавать уведомление

Работодатели и заказчики работ (услуг), привлекающие и использующие для осуществления трудовой деятельности иностранных граждан (лиц без гражданства).

Надо ли уведомлять о расторжении ГПД с иностранцем?

Если заключается договор физическим лицом, которое не является гражданином России (имеет гражданство другого государства или не имеет гражданства вообще), и по этому договору лицу выплачивается доход в РФ, нужно уведомлять МВД о заключении и прекращении такого договора.

Исходя из этого правила уведомления о заключении и расторжении договора следует направлять в МВД и в случаях, когда с иностранцем заключили не трудовой договор, а договор гражданско-правового характера (например, о выполнении работ или оказании услуг).

Как разобраться с тем, можно или нельзя заключать договор с иностранным гражданином с выплатой дохода в РФ и как правильно посчитать оплату иностранцу, мы подробно рассказали здесь.

Срок подачи уведомления

В срок, не превышающий 3 рабочих дней с даты расторжения с иностранным гражданином трудового договора или ГПД.

Увольнение

Сама процедура увольнения иностранного гражданина является стандартной. Порядок увольнения:

  • заявление на увольнение или же наличие приказа руководства с указанным основанием;
  • отработка при необходимости;
  • расчет и выдача всех документов;
  • оповещение налоговой;
  • отправка уведомления в МВД.
warning.png

Важно! Расчет с сотрудником, который имеет иностранное гражданство, осуществляется на общих основаниях, то есть выплачиваться должны все положенные средства на основе причины увольнения. Например, при сокращении идет дополнительная выплата в виде компенсации. При любом невыполнении этих правил, уволенный иностранец может подать в суд и восстановиться на рабочем месте.

Стоит учитывать, что документы в органы должны отправляться строго в срок, то есть в течение трех дней. Штрафы за несвоевременность отправки:

  • 7000 рублей, если работодатель является физическим лицом;
  • 75000 рублей – уполномоченному лицу;
  • 1000000 – юридическое лицо.

Эти штрафы являются максимальной планкой, но при наличии смягчающих обстоятельств размер может быть снижен.

При неправильном уведомлении контролирующего органа компания или организация может быть лишена аккредитации на срок до 1 квартала, то есть идет остановка деятельности с максимальным периодом в три месяца.

Стоит учитывать, что граждане, имеющие постоянный вид на жительство, не требуют уведомления в контролирующие органы.

Все основания увольнения делятся на две категории: общие и введенные только для иностранцев. Уведомление должно быть составлено и подано при любом случае.

if_keditbookmarks_17999.png

Уведомление МВД о приеме на работу иностранного гражданина

При приеме на работу иностранца работодатель в обязательном порядке должен отправить уведомление о трудоустройстве иностранного гражданина в МВД.

Пошагово процесс подачи уведомления в МВД о приеме на работу выглядит следующим образом:

1. Заполнение бланков уведомлений о приеме на работу.

2. Проверка заполненных бланков на ошибки.

3. Простановка печати организации на заполненных бланках.

4. Подача уведомления в МВД лично, по почте или через интернет.

5. Получение отрывной части уведомления о найме иностранца с печатью госоргана.

Важно!

Уведомление МВД о заключении трудового договора с иностранным гражданином нужно отправить в течение 3х дней со дня подписания этого договора.

Другими словами, у работодателя есть всего 3 рабочих дня на то, чтобы уведомить МВД о найме иностранца, при этом отсчет начинается не с текущей даты заключения договора, а со следующего дня после заключения договора с иностранным гражданином.

Например, вы заключили трудовой договор с иностранцем 14 января 2021 года, тогда крайний срок подачи уведомления о найме в МВД будет 17 января, так как отсчет трехдневного срока начнется с 15 января, то есть на следующий день после заключения трудового договора.

Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем необходимо подавать на каждого трудоустроенного работника.

Уведомление ГУВМ МВД о приеме на работу иностранцев необходимо отправлять в случае, если вы трудоустраиваете как безвизовых, так и визовых иностранных граждан, а также граждан с разрешением на временное проживание или с видом на жительство.

Другими словами уведомление МВД требуется при приеме на работу любого иностранного гражданина, вне зависимости от его статуса в РФ, без исключений.

В том числе необходимо уведомление МВД о трудоустройстве иностранных граждан с видом на жительство (ВНЖ) в России, а также требуется и уведомление о заключении трудового договора с гражданами Белоруссии.

Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина работодатель может предоставить лично, заказным письмом по почте с уведомлением о вручении и описью вложения или в электронной форме по интернету через Единый портал государственных услуг.

Важно!

 При направлении уведомлений о заключении и прекращении трудового договора в электронной форме используется усиленная квалифицированная электронная подпись.

Важно!

Если вы собираетесь отправлять уведомления о заключении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным гражданином в МВД по почте, тщательно проверьте заполненный бланк уведомления о приеме на работу, так как при наличии ошибок уведомление не будет принято сотрудниками МВД, что в свою очередь навлечет на компанию штраф и другую ответственность за несвоевременное уведомление МВД об иностранцах в организации.

Вы можете скачать бланк уведомления о приеме на работу и заключении трудового договора с иностранным гражданином 2021 года

здесь

или попробовать найти такой же бланк уведомления о трудоустройстве иностранного гражданина на официальном ресурсе ГУВМ МВД.

Скачать инструкцию по уведомлению о приеме на работу иностранных граждан можно

тут

.

Бланк уведомления о расторжении договора с иностранным гражданином

Форма бланка уведомления о прекращении трудового договора или договора ГПХ с иностранцем закреплена в Приложении 14 к Приказу МВД от 04.06.2019 № 363. В отличие от предыдущих вариантов уведомления в МВД (ФМС) в новом бланке теперь 4 страницы.

Первая страница

Увольнение иностранного работника: пошаговая инструкция

Вторая страница

Увольнение иностранного работника: пошаговая инструкция

Третья страница

Увольнение иностранного работника: пошаговая инструкция

Четвертая страница

Увольнение иностранного работника: пошаговая инструкция

Бланк уведомления о расторжении трудового договора (ГПД) с иностранным гражданиномСкачать

Порядок заполнения

В приказе МВД № 11 перечислены и правила заполнения форм:

  • бланк заполняется разборчиво, на русском языке, от руки или на компьютере (пишущей машинке);
  • сокращения, исправления и зачеркивания не допускаются;
  • все соответствующие поля должны быть заполнены.

Увольнение иностранного работника: пошаговая инструкция

Какие разделы заполнять

Все необходимые сведения в уведомлении заполняются в обязательном порядке.

Подробнее

Бланк

?id=0&method=DocView.GetPreview&protocol=6&args=eyJQYXJhbXMiOnsiU2VydmljZSI6Imh0dHA6Ly9zYmlzLnJ1L2Zvcm1hdHMvc2VydmljZS8iLCJPYmplY3QiOiLQkdC70LDQvdC60JTQu9GP0J%2FRgNC10L7QsdGA0LDQt9C%2B0LLQsNC90LjRjyIsIklEIjoie1wiZFwiOltcItCe0YLRh9C10YLQo9Ck0JzQoVwiLFwi0KPQktCV0JTQntCg0JDQodCi0KDQo9CU0JTQntCT0JjQndCT0KBcIixcIjEuMFwiLG51bGwsbnVsbF0sXCJzXCI6W3tcInRcIjpcItCh0YLRgNC%2B0LrQsFwiLFwiblwiOlwi0KLQuNC%2F0JTQvtC60YPQvNC10L3RgtCwXCJ9LHtcInRcIjpcItCh0YLRgNC%2B0LrQsFwiLFwiblwiOlwi0J%2FQvtC00KLQuNC%2F0JTQvtC60YPQvNC10L3RgtCwXCJ9LHtcInRcIjpcItCh0YLRgNC%2B0LrQsFwiLFwiblwiOlwi0JLQtdGA0YHQuNGP0KTQvtGA0LzQsNGC0LBcIn0se1widFwiOlwi0KHRgtGA0L7QutCwXCIsXCJuXCI6XCLQn9C%2B0LTQktC10YDRgdC40Y%2FQpNC%2B0YDQvNCw0YLQsFwifSx7XCJ0XCI6XCLQodGC0YDQvtC60LBcIixcIm5cIjpcItCY0LTQn9C%2B0LTQotC40L%2FQsFwifV0sXCJfdHlwZVwiOlwicmVjb3JkXCJ9IiwiSURSZWRhY3Rpb24iOm51bGwsIlZlcnNpb24iOm51bGwsIldpZHRoIjoxMDI0LCJIZWlnaHQiOjAsIlRyYW5zcCI6dHJ1ZSwiSWNvbiI6ZmFsc2UsIlN5bmMiOnRydWUsIkNsaXBFbXB0eSI6ZmFsc2V9fQ%3D%3D

Как уведомить ФМС об увольнении иностранца?

Уведомление об увольнении иностранца можно подать несколькими способами:

  • предоставить лично в территориальный отдел ФМС;
  • отправить уведомление заказным письмом с уведомлением в территориальный отдел УФМС;
  • посредством сайта Госуслуг.

Важно соблюсти срок предоставления уведомления – 3 дня.

Органы службы занятости и ФНС уведомлять об увольнении работника-иностранца не требуется.

Уведомление налоговой и центра занятости о приеме иностранцев на работу и увольнении

С 2015 года уведомление центра занятости о приеме иностранца на работу, также как и уведомление налоговой о трудоустройстве иностранного гражданина – не требуется.

Также с января 2015 года не нужно отправлять уведомление об увольнении иностранца ни в центр занятости, ни в налоговую.

Гарантии иностранцу при увольнении

При расторжении договора с работником-иностранцем необходимо сохранить те же гарантии и компенсации, которые гарантированы трудовым законодательством при увольнении гражданина РФ. Так, в случае увольнения работника в связи с сокращением штата – ему положены те же выплаты, которые гарантированы ст. 178 ТК РФ гражданам РФ, т.е работодателю придётся произвести выплату выходного пособия и производить выплаты в течение двух месяцев на период трудоустройства работника-иностранца. Читайте также статью: → “Увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации в 2021: разбор примеров”

Выдача документов и справок

Руководитель, увольняя иностранца, может не знать, какие справки выдать ему на руки. Особых отличий от обычного увольнения тут нет. Обязательно бывшему сотруднику выдается на руки трудовая книжка со всеми записями. По его требованию работодатель также должен выдать справку СЗВ-М, 2-НФДЛ. Все документы передаются непосредственно сотруднику или его уполномоченному лицу при наличии подтверждающего документа.

Важно также в день увольнения полностью расплатиться с бывшим сотрудником. Ему полагаются те же выплаты, что и россиянам. В число основных входит заработная плата за отработанное время и компенсация за неиспользованный отпуск. При наличии систем премирования или особых условий, работник может получить и иные формы финансирования.

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...