Уведомление о заключении договора

Содержание
  1. В каком порядке происходит уведомление о приеме на работу?
  2. Какие документы формирует сервис?
  3. Общие данные
  4. Пример уведомления о заключении договора
  5. Уведомление о заключении договора
  6. Статусы иностранных граждан
  7. ВАЖНО НА ПЕРИОД ЭПИДЕМИИ КОРОНАВИРУСА
  8. КОМУ ПОДОЙДЕТ ДАННЫЙ СЕРВИС
  9. Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина, действующее с 01.01.2021 г. Приложение 7 к приказу МВД от 30.07.2020 № 536
  10. Сроки составления уведомления
  11. Нюансы составления уведомления о заключении договора
  12. Как передать уведомление
  13. Штрафы за несвоевременное уведомление о приеме на работу иностранцев
  14. В случае неуведомления органов ФМС либо нарушения сроков подачи, предусмотрены следующие административные штрафы, установленные ст.18.15 КоАП РФ:
  15. Если подобные совершены в городе федерального значения Москве или Санкт-Петербурге либо в Московской или Ленинградской области, то штраф составит:
  16. Уведомление налоговой и центра занятости о приеме иностранцев на работу и увольнении
  17. Вручение уведомления о заключении договора
  18. Нюансы
  19. Нормативная база:
  20. Образец оформления Приложения 19 Формы уведомления о заключении трудового договора
  21. Заполнение пункта №1 приложения
  22. Заполнение пункта №2 приложения
  23. Заполнение пункта №3 приложения

В каком порядке происходит уведомление о приеме на работу?

Порядок уведомления о приеме на работу установлен п.8 ст.13 Закона №115-ФЗ. Подача уведомления о приеме на работу осуществляется как со стороны работодателя, так и со стороны иностранного гражданина.

Важно!

При направлении уведомления о приеме на работу работодателю необходимо учесть, что согласно п.1 Указа Президента РФ от 05.04.2016 г. №156 «О совершенствовании государственного управления в сфере контроля за оборотом наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров и в сфере миграции» (далее по тексту – Указ №156) ФМС РФ, которая являлась федеральным органом исполнительной власти в сфере миграции, упразднена. Ее полномочия переданы МВД РФ (пп. «а» п.2 Указа №156).

Уведомление подается работодателем отдельно на каждого иностранца.

Иностранец подает уведомление в течение 2 месяцев со дня получения патента на работу, отправив копию договора. 

Работодателю или заказчику работ (услуг) дается на уведомление три рабочих дня.

При этом отсчет срока уведомления начинается со следующего дня после заключения договора с иностранным гражданином. 

Какие документы формирует сервис?

  • Уведомление о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания
  • Уведомление о снятии с учета (согласно ФЗ №257 от 29.07.2018 г.)
  • Уведомление о заключении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином или лицом без гражданства
  • Уведомление о прекращении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином или лицом без гражданства
  • Трудовой договор с иностранным гражданином

Общие данные

Российское законодательство требует в обязательном порядке уведомлять об оформлении на работу:

  • иностранцев и апатридов;
  • бывших чиновников;
  • новобранцев, решивших пройти не военную, а альтернативную службу.
Уведомление о заключении договора

Может случиться и такое, что надзорные органы попросят сообщить о трудоустройстве сотрудников, не относящихся к вышеперечисленным категориям. Например, освободившихся по УДО.

Здесь оформление уведомления будет рассмотрено на примере новобранца, прибывшего на альтернативную службу. Другие уведомления могут быть составлены по аналогии.

Пример уведомления о заключении договора

В филиал ПАО «БанкРегионМос»

в г. Воскресенск

адрес: 140209, Московская область,

г. Воскресенск, ул. Петровская, 19

Заявитель: Подгановский Виктор Сергеевич

адрес: 140205, Московская область,

г. Воскресенск,

ул. Петербургская, 152

Уведомление о заключении договора

Согласно требованиям ст. 46 Семейного кодекса Российской Федерации уведомляю Вас о том, что 20 мая 2017 года между мной и моей супругой, Подгановской Марией Дмитриевной, 20.08.1982 года рождения, заключен брачный договор. Указанный договор в соответствии с СК РФ удостоверен нотариусом Московской области в г. Воскресенск Петровой Вероникой Васильевной 20.05.2017 г.

По условиям вышеуказанного брачного договора все кредиты, долги по договорам займа, поручительства являются личными обязательствами супругов, и на них не распространяется режим общей собственности супругов. Условиями брачного договора закреплен порядок разграничения личной и общей совместной собственности супругов в целях исполнения обязательств перед третьими лицами.

Информация направляется для сведения в соответствии с заключенным между нами договором поручительства № 468-ПР-2017 от 20.01.2017 г. в рамках кредитного обязательства ООО «Речник».

25 мая 2017 г. Подгановский В.С.

Статусы иностранных граждан

Права и обязанности граждан других государств на территории РФ регулируются Федеральным законом от 25.07.02 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации». В пункте 1 статьи 2 Закона № 115-ФЗ установлены три статуса иностранцев и лиц без гражданства.

  1. Постоянно проживающие. Такие лица имеют документ под названием «Вид на жительство иностранного гражданина».
  2. Временно проживающие. У них имеется паспорт с отметкой «Разрешено временное проживание». Еще одним доказательством этого статуса может быть документ под названием «Разрешение на временное проживание» (как правило, его имеют лица без гражданства).
  3. Временно пребывающие. Право на пребывание в РФ может подтверждаться паспортом с открытой визой или миграционной картой. В последнем случае речь идет об иностранце, который прибыл из страны, не имеющей с Россией визового режима.

Контур.Персонал Бесплатно вести кадровый учет и готовить всю кадровую отчетность в сервисе «Контур.Персонал»

Уведомление о заключении договора

ВАЖНО НА ПЕРИОД ЭПИДЕМИИ КОРОНАВИРУСА

Если срок действия документа, подтверждающего статус иностранца, истекает в период с 15 марта по 15 июня 2020 года, то документ будет действительным в течение 93 дней с даты, следующей за днем окончания срока его действия. Основание — пункт 1 указа Президента от 18.04.20 № 274, разъяснение на сайте МВД.

КОМУ ПОДОЙДЕТ ДАННЫЙ СЕРВИС

Всем, кто планировал нанять на работу иностранного гражданина или оформил гражданско-правовой договор с иностранцем подойдет сервис 7 docs. При помощи сервиса работодатель сможет с легкостью готовить уведомления в ФМС о приеме или увольнении иностранца. Функционал позволяет не только правильно заполнять уведомления в ФМС, но и оформить трудовой договор с иностранцем, полностью соответствующего требованиям законодательства. Пользователю достаточно ввести исходные данные по иностранцу, принимающей стороне и юридическому лицу (предлагаются подсказки) и получить готовый комплект документов, далее применить форматирование и вывести на печать. Актуализация законодательства и круглосуточная поддержка сервиса позволит всегда получить ответ на ваш запрос.

Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина, действующее с 01.01.2021 г. Приложение 7 к приказу МВД от 30.07.2020 № 536

История изменения бланка уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином:

С 20 апреля 2018 года вступил в силу приказ МВД России N 11 от 10.01.2018. Приказ МВД заменил приказ упраздненной службы ФМС (Приказ ФМС России №147 от 12.03.2015 «О формах и порядке уведомления Федеральной миграционной службы об осуществлении иностранными гражданами трудовой деятельности на территории Российской Федерации»). Этим приказом утвержден новый бланк уведомления о заключении договора с иностранцем – приложение 13 к приказу МВД России.

В соответствии с приказом МВД РФ № 363 от 04.06.2019, с 09.09.2019 г. необходимо было использовать новую форму уведомления о приеме иностранца и заключении с ним трудового договора (приложение 13 к новому приказу).

Внимание! С 01.01.2021 года вступает в силу приказ МВД РФ от 30.07.2020 г. №536. Этим приказом в том числе регламентируются формы и порядок уведомления МВД о приеме и увольнении иностранных граждан на территории Российской Федерации. Утверждена новая форма бланка уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином (Приложение 7 к приказу МВД).

Уведомление о приеме на работу и заключении трудового договора с иностранным гражданином образца 2021 года представляет собой утвержденную форму, которая должна заполняться работодателем при приеме на работу работника, являющегося иностранцем. Такая обязанность установлена действующим законодательством РФ, а именно п. 4.7 ст. 13 Федерального закона “О правовом положении иностранных граждан в РФ” от 25.07.2002 г. № 115-ФЗ. Заполненное и оформленное уведомление о заключенном трудовом договоре или гражданско-правовом договоре с иностранцем предоставляется в территориальный орган МВД России на региональном уровне в субъекте Российской Федерации, на территории которого данный иностранный гражданин осуществляет трудовую деятельность.

В п. 4.7 Закона указывается, что уведомление о приеме на работу иностранца и заключении с ним трудового договора заполняется на специальном бланке – до 01.01.2021 это было приложение 13 к приказу МВД РФ № 363 от 04.06.2019, а, начиная с 01.01.2021 года приказом МВД утвержден новый бланк уведомления – это приложение 7 к приказу МВД №536 от 30.07.2020 г.. Образец формы уведомления о заключении с иностранным гражданином трудового договора, который приведен в приложении 7, является стандартной унифицированной формой.

Важно! При приеме иностранца на работу и заключении с ним трудового договора или гражданско-правового договора уведомление заполняется и оформляется как в случае заключения трудового договора, так и в случае заключения с иностранным гражданином договора гражданско-правового характера (ГПХ). Следует иметь ввиду, что форма уведомления МВД (ранее федеральной миграционной службы) оформляется на каждого работника иностранца (т.е., сколько заключено трудовых договоров и гражданско-правовых договоров с работниками иностранными гражданами – столько же должно быть уведомлений МВД).

Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина необходимо при заключении трудового договора или гражданско-правового договора со всеми иностранцами, прибывающими в Россию как по визе, так и в безвизовом режиме. Уведомление МВД необходимо и в случае приема на работу иностранца (по трудовому договору или гражданско-правовому договору), имеющего РВП или ВНЖ.

Исключение составляют граждане Белоруссии.

Требуется ли уведомление МВД о заключении трудового договора с гражданином Белоруссии?

Информацию об этом можно посмотреть

здесь >>

.

Сроки составления уведомления

На заполнение бланка по Форме 19 и передачу данных в миграционную службу о приеме на работу иностранцев компаниям отводится три дня с момента подписания трудового договора.

К слову сказать, в те же сроки работодатель должен оповестить ведомство и об увольнении сотрудника, вне зависимости от того по каким причинам и по чьей инициативе оно произошло.

В течение суток после этого сотрудник миграционной службы должен поставить работодателя в известность о получении уведомления.

Нюансы составления уведомления о заключении договора

В зависимости от адресата документа определяется его форма. Она может быть свободной (например, когда одна сторона принимает предложение другой заключить договор на предложенных условиях), а может устанавливаться нормативными правовыми актами (о заключении гражданско-правового договора с иностранцем). Этот вопрос требует детального изучения и проработки. Так как за несоблюдение формы уведомления нередко Кодекс РФ об административных правонарушениях предусматривает административную ответственность.

Если образец уведомления не установлен законодательством РФ, ему необходимо придать юридическую значимость. То есть:

  • указать ссылку на нормативно-правовой акт в качестве основания направления документа
  • указать какой договор, на каких условиях (при необходимости), между кем и когда заключен или заключается (очень важно указать все существенные условия)
  • дата составления документа и подпись отправителя.

Как передать уведомление

Отправить уведомление можно разными способами:

  1. Наиболее распространенными и верными считаются передача лично «из рук в руки» от работодателя к специалисту миграционного департамента.
  2. Отправка через почту России заказным письмом с уведомлением о вручении.

Оба эти варианта гарантируют получение документа адресатом, а значит отсутствие в дальнейшем каких-либо претензий со стороны контролирующих органов.

На сегодня допустимо и оповещение миграционной службы через электронные средства связи, в том числе сайт Госуслуг, но только при том условии, что организация имеет зарегистрированную по всем правилам цифровую подпись.

Штрафы за несвоевременное уведомление о приеме на работу иностранцев

В случае неуведомления органов ФМС либо нарушения сроков подачи, предусмотрены следующие административные штрафы, установленные ст.18.15 КоАП РФ:

  • на граждан в размере от 2 тысяч до 5 тысяч рублей;
  • на должностных лиц – от 35 тысяч до 50 тысяч рублей;
  • на юридических лиц – от 400 тысяч до 800 тысяч рублей либо административное приостановление деятельности на срок от четырнадцати до девяноста суток.

Если подобные совершены в городе федерального значения Москве или Санкт-Петербурге либо в Московской или Ленинградской области, то штраф составит:

  • на граждан в размере от 5 тысяч до 7 тысяч рублей;
  • на должностных лиц – от 35 тысяч до 70 тысяч рублей;
  • на юридических лиц – от 400 тысяч до 1 миллиона рублей либо административное приостановление деятельности на срок от четырнадцати до девяноста суток (п.4 ст.18.15 КоАП РФ).

КАКИЕ ДОКУМЕНТЫ НУЖНО ПРЕДОСТАВИТЬ В МИГРАЦИОННУЮ СЛУЖБУ ПРИ УВЕДОМЛЕНИИ О ПРИЕМЕ ИНОСТРАННОГО СОТРУДНИКА?

Уведомление налоговой и центра занятости о приеме иностранцев на работу и увольнении

С 2015 года уведомление центра занятости о приеме иностранца на работу, также как и уведомление налоговой о трудоустройстве иностранного гражданина – не требуется.

Также с января 2015 года не нужно отправлять уведомление об увольнении иностранца ни в центр занятости, ни в налоговую.

Вручение уведомления о заключении договора

Порядок и срок вручения документа тоже зависит от обязательности его направления и регламентации на законодательном уровне. В каких-то случаях будет достаточно направить письмо по почтовому адресу. В других допускается только личное обращение с письменным уведомлением о заключении договора в уполномоченные органы.

В любом случае, уведомление о заключении договора вручается уполномоченному лицу, и этот факт должен подтверждаться документально (бланк квитанции почтового отправления, опись вложения, подпись адресата и дата на втором экземпляре и др.).

Нюансы

Заполнение и предоставление формы, сообщающей факт приема на работу иностранного гражданина, является обязанностью работодателя, заключившего с ним трудовой договор. Особое внимание нужно уделить точности внесения сведений и соответствия их документам, на основании которых заполняются поля уведомления.

Соблюдение сроков предоставления заполненной формы в миграционную службу позволит избежать штрафных санкций. Если документ будет оформлен неправильно или просрочен период подачи, ведомство вправе признать работодателя нарушителем миграционного трудового законодательства и взыскать штраф.

Суммы наказания достаточно высоки, поэтому во избежание проблем следует отнестись к заполнению документа внимательно.

Нормативная база:

  • ФЗ 109 «О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации» (ред. от 28.11.2015, с изм. от 19.07.2017)
  • ФЗ 114 «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию» (ред. от 29.07.2017)
  • ФЗ 115 «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» (ред. от 30.12.2015)
  • Трудовой кодекс РФ.
  • ТК РФ глава 50.1: Особенности регулирования труда работников, являющихся иностранными гражданами или лицами без гражданства (введена Федеральным законом от 01.12.2014 N 409-ФЗ)
  • Договор о Евразийском экономическом союзе (Подписан в г. Астане 29.05.2014) (ред. от 08.05.2015)
  • Трудовая миграция раздел XXVI Договора о Евразийском экономическом союзе (ред. от 08.05.2015)

Статьи Кодекса РФ об административных правонарушениях, касающихся иностранных граждан

  • Весь Кодекс об административных правонарушениях РФ (КоАП РФ)
  • Глава 18 КоАП РФ Административные правонарушения в области защиты государственной границы Российской Федерации и обеспечения режима пребывания иностранных граждан или лиц без гражданства на территории Российской Федерации
  • Статья 12.32.1 КоАП РФ
  • Статья 18.8 КоАП РФ
  • Статья 18.9 КоАП РФ
  • Статья 18.10 КоАП РФ
  • Статья 18.15 КоАП РФ
  • Статья 18.16 КоАП РФ
  • Статья 18.17 КоАП РФ
  • Статья 18.18 КоАП РФ
  • Статья 18.20 КоАП РФ
  • Статья 19.27 КоАП РФ

Образец оформления Приложения 19 Формы уведомления о заключении трудового договора

Сначала в документ вносится наименование отделения Федеральной Миграционной Службы, в которое он отправляется.

Заполнение пункта №1 приложения

  1. В нужной ячейке отмечается статус юридического лица-работодателя и его код по ОКВЭД.
  2. Далее указывается полное название предприятия (с расшифрованной организационно-правовой формой), его ОГРН, вписывается номер свидетельства о постановке на учет в налоговой, ИНН и КПП.
  3. После этого пишется адрес, по которому расположена организация, телефон для связи (на тот случай, если у работника ФМС возникнут какие-то дополнительные вопросы).

Заполнение пункта №2 приложения

Второй пункт документа, также расположенный на лицевой стороне бланка, касается иностранного гражданина, принятого на работу. Здесь надо указать:

  • его полные фамилию, имя, отчество (последнее только при наличии),
  • гражданство,
  • место и дату рождения,
  • половую принадлежность.

Образец формы 19 уведомления о заключении трудового договора. Часть 1

Образец формы 19 уведомления о заключении трудового договора. Часть 2
На оборотной стороне уведомления:

  • вписываются сведения из документа, удостоверяющего личность работника (название, серия, номер, дата и место его получения), номер миграционной карты и дата ее выдачи.
  • Если иностранный гражданин уже зарегистрировался по месту проживания на территории РФ (временно или постоянно), то в бланк нужно внести адрес и дату его постановки на учет.

Заполнение пункта №3 приложения

  • В документе следует обязательно дать ссылку на разрешение на работу или патент, предъявленный мигрантом работодателю.

Если в качестве разрешения выступает какой-то другой документ, надо сослаться на него (указав его название, номер и дату составления).

Затем в бланк надо включить данные о профессии работника, его специальности, должности, а также внести сведения о документе, на основании которого возникли трудовые отношения между ним и работодателем, после чего вписать адрес, по которому непосредственно будет работать мигрант.В завершение документ подписывается руководителем предприятия или его представителем.

Если бланк заполняет и подает в ФМС доверенный сотрудник, надо указать информацию о доверенности, на основании которой он действует.

Образец формы 19 уведомления о заключении трудового договора. Часть 3

Образец формы 19 уведомления о заключении трудового договора. Часть 4

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...