Условия окончания и сроки предоставления больничного листа работодателю

Новшества в расчете ЭЛН в 2020 г.

Начнем с базовых данных, участвующих в обработке листков нетрудоспособности, вне зависимости от того обрабатываете вы бумажный листок или цифровой – изменения коснутся всех.

В 2020 году повысили минимальный размер оплаты труда (далее – МРОТ), теперь он составляет 12 130 рублей.

Лимит совокупного дохода работником за год, который образует верхнюю планку оплаты больничного листа, в 2019 году составил 865 000 рублей.

Таким образом, новые предельные величины при расчете сумм пособия больничного листа составляют коридор: от 370,85 руб. до 2 150,68 руб. за 1 день нетрудоспособности.

Что касается больничных листов в цифровом виде – их обработка теперь занимает меньше времени, так как в отличие от бумажного эквивалента, ФСС получает ЭЛН и обрабатывает быстрее.

О том, как настроить электронные больничные листы в 2020 году, как это будет работать – далее в статье.

Хранение больничных

В общем случае, срок сдачи больничного листа в ФСС работодателем не установлен. Причина простая – их не нужно сдавать в ФСС. Работодатель должен сам хранить больничные листы. Сведения о выплаченных пособиях фиксируются в расчетах 4-ФСС. А сами больничные фонд ФСС может запросить у работодателя в ходе проверки.

А что делать делать если работник принес работодателю больничный, а в регионе проходит пилотный проект-ФСС? В таком случае: полученные от сотрудника документы передайте в течение пяти календарных дней в отделение ФСС по месту своего учета. К ним приложите опись передаваемых документов по форме из приказа ФСС от 24.11.2017 № 578.

к содержанию ↑

Создание и загрузка документов

Новый документ можно сформировать непосредственно в Контур.Экстерне или загрузить готовый файл, подготовленный в сторонней программе.

День окончания больничного листа

Министерство установило период оформления больничного листа. Он зависит от степени тяжести болезни или травмы. При необходимости увеличения срока созывается специальная медкомиссия.

Сроки сдачи больничного листа работодателюОплата листа осуществляется единоразово после закрытия. В документе врач отмечает, что гражданин прошел лечение, является здоровым и может приступать к выполнению рабочих обязанностей.

Для начисления денег учитываются дни между началом и окончанием больничного. В бланке имеется графа, которая служит специально для указания соответствующих данных. При закрытии листа на документе ставится печать, а его номер прописывается в журнале учета медицинского учреждения.

Комментарий специалиста

Леонов Виктор

Юрист

Задать вопрос эксперту

В бухгалтерию относят больничный только тогда, когда он является закрытым – то есть в нем указана дата окончания, а также стоит печать. При длительном течении болезни может быть один больничный закрыт, а другой – открыт. Благодаря этому оплата производится частично.

Процесс сдачи электронного больничного листа бухгалтерией

В 2017 году Фонд социального страхования запустил интерактивную систему, которая сделала возможным электронный документооборот. В частности, медицинские учреждения и предприятия теперь заполняют лист временной нетрудоспособности в специальной защищенной программе, которая отправляет данные на сервер ФСС.

 Для работы с системой необходима предварительная регистрация предприятия. Для этого нужно получить свою уникальную электронную подпись и зарегистрироваться на портале «Госуслуг». После этого компания получает возможность доступа в систему «Соцстрах».

Вход для предприятий происходит на сайте Фонда социального страхования через опцию «Кабинет страхователя». Чтобы сдать определенный больничный лист в ФСС необходимо:

Сдача больничного листа в ФСС работодателем

Получить от своего сотрудника номер листка нетрудоспособности, который ему должен сообщить лечащий врач.

Сдача больничного листа в ФСС работодателем

Войти в персональный кабинет системы Фонда социального страхования.

Сдача больничного листа в ФСС работодателем

Выбрать вкладку «Электронные листы нетрудоспособности», а затем – опцию «Запросить лист нетрудоспособности».

Сдача больничного листа в ФСС работодателем

Ввести номер больничного листа, состоящий из 12 цифр, и СНИЛС сотрудника.

Сдача больничного листа в ФСС работодателем

Если есть необходимость – выбрать сертификат, который подтверждает право организации затребовать больничный лист.

Сдача больничного листа в ФСС работодателем

Получить необходимый документ в «Списке больничных листов».

После просмотра больничного листа работника компании сотрудник бухгалтерии должен заполнить вторую часть документа. Сюда вносится следующая информация:

  • Полное официальное название компании-работодателя, ее регистрационный номер и код.
  • Идентификационный номер налогоплательщика, трудовой стаж и время начала работы.
  • СНИЛС – индивидуальный номер сотрудника в национальной системе пенсионного страхования.
  • Средний заработок, а также размеры выплат за счет работодателя и федерального фонда страхования.
  • Имена руководителя и главного бухгалтера.
  • Заверяются изменения электронной подписью предприятия.

К сведению! Процесс передачи данных может происходить и через специальное программное обеспечение. Для его получения необходимо оставить специальную заявку в персональном кабинете на сайте Фонда. Его преимуществом является система кодирования информации, которая позволяет защитить персональную информацию предприятия и его сотрудников, которым выдается больничный лист.

После завершения оформления документа его окончательный вариант отправляется в федеральный Фонд социального страхования. Там правильность внесения данных проверяется ответственным сотрудником, после чего дается разрешение на проведение выплат больному сотруднику.

Расчет больничного

Сумма больничного зависит от страхового стажа и заработка за два года.

Рассчитать свой страховой стаж. Чем больше стаж, тем больше больничный.

Как рассчитывается страховой стаж

Страховой стаж Размер больничного
Менее 6 месяцев Не более МРОТ
Менее 5 лет 60% заработка
От 5 до 8 лет 80% заработка
8 лет и более 100% заработка
  1. Страховой страж менее 6 месяцев — размер больничного не более МРОТ.
  2. Страховой страж менее 5 лет — размер больничного 60% заработка.
  3. Страховой страж от 5 до 8 лет — размер больничного 80% заработка.
  4. Если страховой стаж больше 8 лет — оплатят 100% от заработка.

Рассчитать среднюю зарплату. В подсчете среднего заработка важно не сколько вы проработали, а как много денег работодатель перечислил на страховой счет и как долго делал эти выплаты. Это значит, что если вы работали «всерую», то ваш страховой стаж будет гораздо меньше трудового.

Считаются все доходы за два года, полученные у всех работодателей. Учитывается только официальный заработок, по которому выплачивались страховые взносы. Например, зарплата, премия, отпускные. Больничные или материальная помощь в расчет не включаются.

Для того чтобы бухгалтерия могла рассчитать эту сумму, принесите справку 182н (или ее заверенную копию) с предыдущих мест работы. Такой документ выдается при увольнении или по требованию бывшего работника — справка 2-НДФЛ не подойдет. Если справки 182н у вас нет, можно подать заявление о запросе новым работодателем сведений о заработке в ПФР. Или же бухгалтер рассчитает пособие на основании имеющихся у него сведений и исходя из того, что месячный заработок не может быть меньше МРОТ. Если вы предоставите справку уже после получения пособия, сумму пособия пересчитают.

Минимальный и максимальный размер больничного. Оплату больничного считают по заработку за два предыдущих года. Но есть ограничения. Законом установлены пределы на учитываемый размер годового заработка. В 2018 году он составлял 815 000 Р, в 2019 году — 865 000 Р. Если вы заработали больше, сумма превышения учтена не будет. Например, если вы заработали за год 900 тысяч рублей, в расчет пойдут только 865 тысяч.

Общая формула расчета больничного. Больничный выплачивается за календарные дни, т. е. за весь период, на который выдан листок нетрудоспособности. Праздничные и выходные дни оплачиваются в обычном порядке.

Подробный алгоритм расчета больничных сложен и учитывает много переменных. Но в самом общем виде он выглядит так:

  1. Определите весь доход за два года, за который начислялись страховые взносы.
  2. Найдите свой среднедневной заработок, разделив полученную сумму на 730 дней.
  3. Умножьте на количество дней больничного.
  4. Определите процент оплаты в зависимости от продолжительности страхового стажа. Напомню, как это сделать.
  1. Определите весь доход за два года, за который начислялись страховые взносы.
  2. Найдите свой среднедневной заработок, разделив полученную сумму на 730 дней.
  3. Умножьте на количество дней больничного.
  4. Определите процент оплаты в зависимости от продолжительности страхового стажа.

Как рассчитывается страховой стаж

Страховой стаж Размер больничного
Менее 6 месяцев Не более МРОТ за полный календарный месяц болезни
Менее 5 лет 60% заработка
От 5 до 8 лет 80% заработка
8 лет и более 100% заработка

Если ваш трудовой стаж менее полугода или заработок за два предыдущих года меньше МРОТа за два года (в 2020 году это 291 120 Р), больничный рассчитывается по МРОТ.

Пример расчета больничного. Рассчитаем размер пособия за 10 дней.

Допустим, ваш стаж 5 лет. Зарплата в 2018 году — 600 000 Р, в 2019 — 650 000 Р.

  1. Определим доход за два года: 600 000 + 650 000 = 1 250 000 Р.
  2. Найдем среднедневной заработок, разделив полученную сумму на 730 дней: 1 250 000 Р / 730 дней = 1712,32 Р.
  3. Определим дневное пособие в зависимости от продолжительности страхового стажа: 1712,32 Р × 80% = 1369, 85 Р.
  4. Умножим на количество дней больничного: 1369, 85 Р × 10 дней = 13 698 Р.
  5. Вычтем НДФЛ: 13 698 × 13% = 1780 Р.
  6. Итоговый размер больничного за 10 дней: 13 698 − 1780 = 11 918 Р.

У пособия по нетрудоспособности есть минимальные и максимальные значения.

Минимальный средний дневной заработок для расчета больничного в 2020 году без учета стажа — 398,79 Р в день:

12 130 Р × 24 мес. / 730 дней = 398,79 Р

Максимальный средний дневной заработок в 2020 году — не более 2301,37 Р в день:

(815 000 + 865 000) / 730 дней = 2301,37 Р

В 2020 году предельная сумма пособия по временной нетрудоспособности — 32 214 Р за двухнедельный больничный.

Что необходимо знать работнику о сроках больничного листа

Мнение эксперта

Михайлов Владислав Иванович

Юрист с 6-летним стажем. Специализируется в области семейного права. Знает о законе все.

О том, какой срок действия имеет больничный лист, отвечают законы Трудового кодекса Российской Федерации. Положения кодекса гласят о том, что бумага, подтверждающая нетрудоспособность, действует всего шесть месяцев с момента оформления.

То есть, сотрудник, который желает получить расчет, должен отдать в бухгалтерию документ в самые кротчайшие сроки. Финансовая компенсация может выплачиваться вместе с заработной платой или авансом.

Существуют и другие ограничения в данной сфере законодательства.

Сотрудник, который был уволен с предприятия менее тридцати дней назад, может потребовать от бывшего руководства компенсацию о нетрудоспособности. В данном случае больничный лист оплачивается в размере шестидесяти процентов от средней заработной платы сотрудника за последние два года.

Потребовать финансовую компенсацию по уходу за родственниками бывший сотрудник не может. Предприятие в данном случае оплачивает болезнь только сотрудника, на членов его семьи данное правило не распространяется.

А вот официально работающие специалисты могут рассчитывать н на поддержку такого характера.

к содержанию ↑

Другие новшества

В новом Порядке есть и другие изменения. Назовем наиболее существенные:

1. В регионах, которые участвуют в эксперименте по выплате пособий напрямую из ФСС, сумму пособия в бюллетене указывать не нужно (п. 73 Порядка № 925). Подробнее об эксперименте см.: «Переход на систему прямых выплат пособий в 2020 году: что надо знать бухгалтеру».

2. Появилось уточнение: листок нетрудоспособности выдается руководителю-единственному учредителю на общих основаниях (п. 1 Порядка № 925). То есть так же, как и всем иным лицам, работающим по трудовому договору.

3. Согласно действующему Порядку, расчет пособия по временной нетрудоспособности или по БиР нужно делать на отдельном листке и прикладывать к бюллетеню. В пункте 75 нового Порядка сказано, что расчет можно составить либо на бумаге, либо в форме электронного документа. В первом случае расчет скрепляется личной подписью, во втором — усиленной квалифицированной электронной подписью главбуха (либо руководителя, если он выполняет функции главбуха, или уполномоченного лица).

Электронная подпись Получить сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи через час

4. Если срок временной нетрудоспособности превышает 15 календарных дней, больного направляют на комиссию. Она вправе продлить бюллетень на срок не более 10 месяцев, а в отдельных случаях — не более 12 месяцев. Сейчас к отдельным случаям относятся травмы, состояния после реконструктивных операций, туберкулез. По новому Порядку — только туберкулез (п. 21).

5. При лечении в дневном стационаре бюллетень будут выдавать в день выписки (п. 11 нового Порядка). Сейчас выдают в день, когда установлена временная нетрудоспособность (п. 14 и п. 58 Порядка № 624н).

6. Введено правило: нельзя продлить больничный лист, если наступило другое заболевание, не связанное с первым (п. 68 Порядка № 925н).

7. В таблице «Освобождение от работы» запрещено делать разрыв или пересечение периодов временной нетрудоспособности, кроме случая, когда код причины нетрудоспособности 10 (отравление, сложные исследования и проч.). Это еще одно требование пункта 68 Порядка № 925н.

Период компенсации затрат работодателю

За свой счет организация, выступающая юридическим лицом, или предприниматель, использующий труд наемных рабочих, возьмет к расходам лишь 3 дня отсутствия подчиненного.

Остальной период, сколько дней по больничному листу придется оплатить работодателю до полного выздоровления сотрудника, компенсирует ФСС.

Кто оплачивает больничный

Работодатель оплачивает из собственных средств только первые три дня болезни

Сколько времени оплачивается больничный лист в год, во многом зависит от причин его оформления. Например:

  • если работник проходит лечение сам, ему гарантированы выплаты за все дни (исключение есть лишь для лиц, признанных инвалидами);
  • когда требуется уход за нездоровым ребенком, имеет значение его возраст (смотрите таблицу):

Сколько времени оплачивается больничный лист в год

Заказать бесплатную консультацию юриста

Читайте также

  • Как уменьшить взносы в ФСС за счет «коронавирусных» расходов
  • РСВ в 2021 году: новая форма и правила заполнения
  • Новый порядок работы с больничными: что надо знать бухгалтеру
  • Считаем больничные по‑новому: МРОТ с учётом районных коэффициентов

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Когда нужно предоставить больничный в бухгалтерию и сколько времени бюллетень действителен для оплаты

Любой человек, за которого перечисляются взносы в ФСС, имеет право на получение пособия по временной нетрудоспособности. Чтобы подтвердить период нахождения на лечении и получить пособие, работник должен предоставить работодателю листок нетрудоспособности. Причем срок предъявления больничного листа работодателю строго ограничен законодательно и не может превышать 6 месяцев с даты окончания периода нетрудоспособности (п. 1 ст. 12 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Датой окончания больничного в общем случае признается дата, зафиксированная в графе «Приступить к работе». Для более оперативного назначения пособия рекомендуем сдать бюллетень в бухгалтерию сразу после выздоровления. Если компания осуществляет деятельность в регионе проведения пилотного проекта Соцстраха, то листок нетрудоспособности также предоставляется работодателю.

Срок сдачи един на всей территории РФ — полгода с даты окончания больничного. После получения листка нетрудоспособности от сотрудника работодатель в течение 5 дней передает пакет документов в ФСС для оплаты, а проверяющие Соцстраха не позднее 10 дней должны принять решение о выплате пособия.

Список источников

  • ipexperts.ru
  • pravostoriya.ru
  • blogkadrovika.ru
  • law-uradres.ru
  • plusbuh.ru

Как распечатать, удалить документ? Как создать перерасчёт? Как просмотреть историю документооборота?

При наведении курсора на строку с наименованием документа появляется7541_.png?t=1471451903

4974_.png?t=1447167647  

В зависимости от статуса при нажатии на шестеренку доступны следующие действия:

  • «Просмотреть документ» – позволяет просмотреть данные из пособия сразу после отправки. Этот пункт есть только у тех документов, которые были отправлены в ФСС после 25 февраля 2014 года.
  • «Исправить ошибки и отправить заново» – позволяет исправить ошибки и отправить документ заново, если от регионального подразделения ФСС получено извещение об ошибках (например, «Почтой России»). Доступно при статусах «Не принят ФСС» и «Принят ФСС».
  • «Создать перерасчет» – позволяет создать перерасчет на основании отправленных данных, если работодатель понял, что допущена ошибка в данных для расчета. Доступно при статусе «Принято ФСС».
  • «Просмотреть документооборот» появляется у отправленных пособий и позволяет просмотреть все статусы документооборота. 
  • «Распечатать заявление» – позволяет распечатать заявление на выплату пособия. После выбора данного пункта будет предложено открыть или сохранить файл пособия Print.pdf.
  • «Распечатать реестр документов» – позволяет сформировать печатную форму с реестром отправленных пособий. После выбора данного пункта следует указать месяц и год, за который необходимо создать реестр, и нажать кнопку «Напечатать». Будет предложено открыть или сохранить pdf-файл реестра.
  • «Отменить изменение статуса» — с помощью данного пункта можно вернуть статус «Принят ФСС» или «Не принят ФСС», если по ошибке лист был отредактирован и у него сменился статус на «Создан».

4973_.png?t=1447167638

  • «Удалить» – позволяет удалить документ. Отправленный документ удалить нельзя.
  • «Отправить заново» – позволяет заново отправить документ в ФСС, если в процессе отправки возникли ошибки. Доступно при статусе «Ошибка отправки».

Выдача дубликата

Если по тем или иным причинам листок о временной нетрудоспособности у работника был утерян, он вправе обратиться за его получением снова в то же медучреждение. Иногда для этого могут потребовать справку о том, что пособие не было выплачено.

Копия заверяется посредством подписи главного врача или другого уполномоченного лица медучреждения, а также печатью. Затем работодателю стоит ожидать очередную проверку ФСС и быть готовым отстаивать интересы в суде, если понадобиться.

к содержанию ↑

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...