Удержания из заработной платы сотрудника

Содержание
  1. Виды удержаний
  2. Когда получен исполнительный лист
  3. Исполнительный лист: максимальная сумма удержания
  4. Из каких доходов работника осуществлять удержания запрещено?
  5. Максимальная сумма удержания из заработной платы: что говорит закон
  6. Удержание по исполнительному листу
  7. Отстаньте от зарплаты: можно ли снизить размер удержаний?
  8. Неприкосновенный минимум
  9. Предельные, но не минимальные
  10. «Технические» удержания
  11. Ограничения размера удержания из заработной платы
  12. Сколько могут удерживать из зарплаты
  13. Порядок удержаний из заработной платы
  14. Когда взыскание может накладываться на заработную плату?
  15. Доходы, из которых не производятся удержания
  16. Удержание остатка подотчетных сумм
  17. Расчет максимальной суммы удержаний из зарплаты: пример
  18. Как вести учет
  19. Особые виды удержаний
  20. Заявление на удержание из заработной платы
  21. Что нужно знать про удержания из зарплаты

Виды удержаний

Размер удержаний из заработной платыУдержания условно классифицируются на три группы:

  • обязательные, предусмотренные законом. Их наличие и размер не зависят от желания работника и работодателя, а определяются внешними нормативными актами;
  • удержания по инициативе работодателя;
  • добровольные, по инициативе работника. Например, членские взносы в профсоюз или по полису ДМС.

Вычеты первой группы нередко носят регулярный характер и происходят достаточно длительное время. Вторые обусловлены какими-то определенными событиями.

Когда получен исполнительный лист

Компания узнает об обращении взыскания на заработную плату и иные доходы своего работника, получив постановление по форме, утвержденной ФССП России (Приложение № 108 к приказу ФССП России от 11.07.2012 № 318) (далее – Постановление). К нему также прилагают:

  • копию исполнительного листа;
  • постановление о взыскании исполнительного сбора;
  • банковские реквизиты для перечисления удержанных сумм.

Отметим, если исполнительный лист поступил в организацию ошибочно (например, указанное в нем лицо никогда не числилось в ее штате), то, по мнению автора, документ необходимо вернуть отправителю в кратчайший срок. Хотя законодательно требование о возврате “чужого” исполнительного листа не установлено, Закон № 229-ФЗ предусматривает обязанность незамедлительного возврата документа в отношении, например, уволенного работника (ч. 4 ст. 98 Закона № 229-ФЗ).

Что касается организации документооборота исполнительных листов, то четких законодательных норм в отношении их учета и хранения не установлено. Однако за утерю исполнительного листа или за его несвоевременное отправление (например, при увольнении работника), а также за неисполнение требований по нему компания и ее должностные лица могут быть оштрафованы на суммы от 50 000 до 100 000 рублей и от 15 000 до 20 000 рублей соответственно (ч. 3 ст. 17.14 КоАП РФ).

Контроль за правильностью удержаний по исполнительным листам, направленным по месту работы должника, осуществляется судебным приставом-исполнителем посредством проведения проверок организаций (п. 16 ч. 1 ст. 64 Закона № 229-ФЗ).

Таким образом, для снижения риска претензий со стороны ФССП России следует правильно организовать учет и хранение исполнительных листов и назначить лиц, ответственных за их регистрацию, хранение и исполнение. В этом может помочь памятка, утвержденная в Приложении № 1 к Методическим рекомендациям (далее – Памятка).

Еще до получения первого исполнительного документа компании следует:

  • назначить сотрудника, ответственного за получение, обработку и хранение исполнительных документов;
  • разработать и утвердить формы журналов регистрации входящей корреспонденции и исполнительных листов;
  • утвердить порядок документооборота исполнительных листов, формы документов.

При получении Постановления необходимо проделать следующее.

1

Зарегистрировать его в специальном журнале (форма журнала сейчас не утверждена, поэтому компания вправе разработать ее самостоятельно (п. I Памятки)). В качестве примера можно воспользоваться старой формой журнала регистрации исполнительных листов (утв. приказом Минфина России от 15.05.2001 № 36н).

2

Заполнить и направить судебному приставу-исполнителю, указанному в Постановлении, отрывной корешок (уведомление к исполнительному производству), подтвердив таким образом, что исполнительный лист получен и принят к исполнению. Обратите внимание, срок возврата уведомления законодательно не установлен. В то же время в Памятке указано, что оно должно быть возвращено в день вручения. В уведомлении делают отметку о получении исполнительного листа (входящий номер и дата), указывают телефон. Также свою подпись ставит главный бухгалтер. Документ заверяют печатью организации. 

3

Ознакомить работника-должника с содержанием исполнительного листа под подпись (ст. 136 ТК РФ; письмо Роструда от 19.12.2007 № 5204-6-0). 

4

Передать под подпись зарегистрированное Постановление бухгалтеру, ответственному за расчет заработной платы. 

5

Хранить Постановление как документ строгой отчетности (в сейфе) (п. I Памятки).

Как было отмечено выше, при увольнении работника-должника следует “незамедлительно сообщить об этом судебному приставу-исполнителю и (или) взыскателю и возвратить им исполнительный документ с отметкой о произведенных взысканиях” (ч. 4 ст. 98 Закона № 229-ФЗ).

Понятие “незамедлительно” не расшифровывается ни в одном нормативном акте. В то же время положения Семейного кодекса указывают, что работодатель обязан сделать это в трехдневный срок (при взыскании алиментов) (пп. 1, 2 ст. 111 СК РФ). Автор полагает, что того же срока следует придерживаться при возврате и иных исполнительных документов.

При этом в исполнительном листе должна стоять отметка о произведенных удержаниях (ее заверяют печатью организации и подписью должностного лица, на которого приказом возложена ответственность по оформлению исполнительных листов), содержащая следующие данные (письмо ФССП России от 25.06.2012 № 12/01-15257):

  • сумму удержанных денежных средств;
  • номер платежного поручения (квитанции);
  • дату перечисления;
  • остаток задолженности.

Исполнительный лист направляют в территориальный отдел судебных приставов ФССП России с сопроводительным письмом заказной корреспонденцией. О движении исполнительного документа одновременно извещают взыскателя. Порядок оповещения взыскателя не утвержден, однако при направлении ему письма с уведомлением о получении у компании остается доказательство извещения.
 

Исполнительный лист: максимальная сумма удержания

На основании одного или нескольких исполнительных листов фирма-работодатель может удерживать из зарплаты работника задолженность:

1. Не более 70% от зарплаты, если уплачиваются:

  • алименты;
  • суммы на возмещение вреда здоровью в связи с гибелью кормильца;
  • суммы в счет возмещения ущерба в связи с преступными действиями.

2. Не более 50% от зарплаты — в иных случаях.

Комиссия, начисляемая за транзакцию, добавляется к сумме погашаемого долга, и именно общая сумма принимается во внимание при установлении соблюдения лимита по проценту удержания из заработной платы (п. 3 ст. 98 закона «Об исполнительном производстве» от 02.10.2007 № 229-ФЗ).

3. Без ограничений — по остатку суммы на зарплатном счете работника за исключением суммы, образованной за счет перечисления последней зарплаты (п. 4 ст. 99 закона № 229-ФЗ).

При определении лимита важно учитывать и очередность платежей по задолженностям. Самые приоритетные — это те, что связаны с погашением алиментов и вреда (п. 1 ст. 111 закона № 229-ФЗ). Далее по очереди:

  • долги по налогам;
  • прочие долги (например, по кредитам и иным гражданско-правовым обязательствам).

Долг с определенной очередностью оплачивается только при условии, что за счет текущей выплаты заработной платы полностью погашен долг с более высокой очередностью. А если у долгов равная очередность, то часть зарплаты, доступная к использованию в целях списания по исполнительному листу, распределяется пропорционально соотношению сумм данных долгов (п. 3 ст. 111 НК РФ).

Из каких доходов работника осуществлять удержания запрещено?

Даже по желанию или согласию работника работодатель не может удержать некоторые суммы из зарплаты.

Определим, согласно статье 101 ФЗ-№229, какие доходы не облагаются налогами и другими санкциями со стороны работодателя.

Доходы, из которых не производят удержания

Наименование дохода, зачисленного в зарплату

Закон

Суммы, выплачиваемые в возмещение вреда, причиненного здоровью.

п.1 ч.1 ст.101 ФЗ-№229

Суммы, выплачиваемые в возмещение вреда в связи со смертью кормильца.

п.2 ч.1 ст.101 ФЗ-№229

Суммы, выплачиваемые лицам, получившим увечья (ранения, травмы, контузии) при исполнении ими служебных обязанностей, и членам их семей в случае гибели (смерти) указанных лиц.

п.3 ч.1 ст.101 ФЗ-№229

Компенсационные выплаты за счет средств федерального бюджета, бюджетов субъектов РФ и местных бюджетов гражданам, пострадавшим в результате радиационных или техногенных катастроф.

п.4 ч.1 ст.101 ФЗ-№229

Компенсационные выплаты за счет средств федерального бюджета, бюджетов субъектов РФ и местных бюджетов гражданам в связи с уходом за нетрудоспособными гражданами.

п.5 ч.1 ст.101 ФЗ-№229

Ежемесячные денежные выплаты и (или) ежегодные денежные выплаты, начисляемые в соответствии с законодательством РФ отдельным категориям граждан (компенсация проезда, приобретения лекарств и др.).

п.6 ч.1 ст.101 ФЗ-№229

Суммы, выплачиваемые в качестве алиментов, а также суммы, выплачиваемые на содержание несовершеннолетних детей в период розыска их родителей.

п.7 ч.1 ст.101 ФЗ-№229

Компенсационные выплаты, установленные законодательством РФ о труде:

– В связи со служебной командировкой, с переводом, приемом или направлением на работу в другую местность.

– В связи с изнашиванием инструмента, принадлежащего работнику;

– денежные суммы, выплачиваемые организацией в связи с рождением ребенка, со смертью родных, с регистрацией брака.

п.8 ч.1 ст.101 ФЗ-№229

Страховое обеспечение по обязательному социальному страхованию, за исключением страховой пенсии по старости, страховой пенсии по инвалидности (с учетом фиксированной выплаты к страховой пенсии, повышений фиксированной выплаты к страховой пенсии), а также накопительной пенсии, срочной пенсионной выплаты и пособия по временной нетрудоспособности.

п.9 ч.1 ст.101 ФЗ-№229

Пенсии по случаю потери кормильца, выплачиваемые за счет средств федерального бюджета.

п.10 ч.1 ст.101 ФЗ-№229

Выплаты к пенсиям по случаю потери кормильца за счет средств бюджетов субъектов РФ.

п.11 ч.1 ст.101 ФЗ-№229

Пособия гражданам, имеющим детей, выплачиваемые за счет средств федерального бюджета, государственных внебюджетных фондов, бюджетов субъектов РФ и местных бюджетов.

п.12 ч.1 ст.101 ФЗ-№229

Средства материнского (семейного) капитала, предусмотренные ФЗ «О дополнительных мерах государственной поддержки семей, имеющих детей», под номером 256 от 29.12.2006г.

п.13 ч.1 ст.101 ФЗ-№229

Суммы единовременной материальной помощи, выплачиваемой за счет средств федерального бюджета, бюджетов субъектов РФ и местных бюджетов, внебюджетных фондов, за счет средств иностранных государств, российских, иностранных и межгосударственных организаций, иных источников:

– В связи со стихийным бедствием или другими чрезвычайными обстоятельствами.

– В связи с террористическим актом.

– В связи со смертью члена семьи.

– В виде гуманитарной помощи.

– За оказание содействия в выявлении, предупреждении, пресечении и раскрытии террористических актов, иных преступлений.

п.14 ч.1 ст.101 ФЗ-№229

Суммы компенсации стоимости проезда к месту лечения и обратно, в том числе сопровождающего лица, если такая компенсация предусмотрена федеральным законом.

п.15 ч.1 ст.101 ФЗ-№229

Социальное пособие на погребение.

п.16 ч.1 ст.101 ФЗ-№229

С 1-4 выплат будут удерживать алименты на несовершеннолетних, если на то есть соответствующий судебный акт.

Максимальная сумма удержания из заработной платы: что говорит закон

Согласно Трудовому законодательству, с доходов сотрудника может удерживаться не более 20%, 50% и 70% денежных средств, в зависимости от ситуации.

Если часть зарплаты удерживается в счет уплаты сотрудником алиментов на содержание детей, процент удержания будет зависеть от количества детей – на одного ребенка должна выделять четверть доходов, на двоих детей – треть, а на троих и более несовершеннолетних – половина зарплаты. Даже в случае, если у работника 4, 5 и более детей, с его оклада не могут вычесть больше половины средств, если только того не пожелает сам работник.

Читайте также статью ⇒ “Сколько удерживают с зарплаты на алименты”.

Если часть заработной платы подлежит удержанию на основании нескольких полученных работодателем исполнительных листов, работник также может быть уверен в том, что он получит как минимум половину заработанных денег, а вторая половина будет распределена между кредиторами поровну или в пропорциональных долях.

Если сотрудник отбывает наказание на исправительных работ или уклоняется от уплаты алиментов на детей младше 18 лет, с его доходов может быть взыскано и 70% средств. Но не более того.

Читайте также статью ⇒ “Процент удержания по исполнительному листу из зарплаты”.

Удержание по исполнительному листу

Максимальное удержание из заработной платы

Удержание из зарплаты — как выплата алиментов

Как было сказано ранее, удержание какой-то части зарплаты с работника подразумевает невыдачу определенной суммы денежных средств, которые ему по праву причитаются.

В конкретных ситуациях удержания могут осуществляться независимо от волеизъявления учредителя организации в соответствии с действующими требованиями законодательной базы, а также для удовлетворения требований к этому сотруднику третьих лиц в ситуациях, предусмотренным ТК РФ.

В чем должен быть осведомлен каждый бухгалтер, если к нему поступает исполнительный документ, в соответствии с которым предстоит осуществить удержания части заработной платы какого-либо сотрудника? Какие разновидности исполнительных листов предусмотрены положениями законодательной базы? С какими видами удержаний наиболее часто в ходе практической деятельности сталкиваются работники бухгалтерии? Эти и другие вопросы интересуют многих. К исполнительным документам об удержании можно отнести:

  • Распоряжения судебных инстанций;
  • Исполнительные листы;
  • Договоры об уплате алиментов, заверенные у нотариуса.

При взыскании денежных средств, являющихся алиментами на детей, не достигших совершеннолетия, исполнительные документы предъявляются плательщику до дня восемнадцатилетия. После достижения 18-летнего возраста исполнительные документы продолжают действовать исключительно при наличии какой-либо задолженности. Срок действия такой документации составляет 3 года.

Существует несколько причин, по которым работодатель может осуществлять удержание заработной платы с сотрудника. Максимальный размер взыскания может достигать 70% в определенных ситуациях.

В ходе практической работы наиболее часто сотрудники бухгалтерии сталкиваются с вопросами удержания заработной платы по исполнительным листам, направленным на взыскание алиментных обязательств. в соответствии с положениями ст. 109 СК РФ управление предприятия, на котором работает гражданин с алиментными обязательствами, должно регулярно удерживать определенную часть заработной платы или другого вида доходов.

Удержания из заработной платы — тема видеосюжета:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Поделиться

ВКонтакте

Класс

WhatsApp

Telegram

Отстаньте от зарплаты: можно ли снизить размер удержаний?

В законе, как ни странно, не прописаны основания для снижения размера удержаний. Но это еще не значит, что их нет! Правильная стратегия защиты поможет добиться снижения через суд. Вот на каких основаниях.

Неприкосновенный минимум

Во-первых, при обращении взыскания на зарплату должен быть соблюден ключевой принцип исполнительного производства – принцип неприкосновенности минимума имущества, необходимого для существования должника-гражданина и членов его семьи (ст. 4 ФЗ № 229). Речь не идет о сохранении минимальной зарплаты и прожиточного минимума – этот вопрос уже многократно рассматривался судами не в пользу должников (Например, Апелляционное определение Волгоградского областного суда № 33а-11816/2015 от 21.10.2015).

Но, как следует из Определения КС РФ № 1560-О от 26.04.2014, этот принцип обязывает судебного пристава при определении размера взысканий учитывать материальное положение должника. А если зарплата является единственным источником дохода, должен быть учтен и ее размер, чтобы обеспечить семье условия, необходимые для нормального существования и реализации социально-экономических прав (Кассационное определение ВС РФ № 45-КГ16-27 от 12.01.2017).

Предельные, но не минимальные

Во-вторых, установленные ст.99 ФЗ “Об исполнительном производстве” размеры удержаний являются предельными, но не минимальными! То есть пристав при желании только лишь своим решением может снизить размер удержаний, например, до 30 или даже 20%. Естественно, учитывая материальное положение должника и его потребности (Апелляционное определение ВС Удмуртской республики № 33-673/2015 от 25.02.2015).

Поддерживает эту позицию и Омский областной суд в своем Апелляционном определении № 3365-92/2013 от 09.10.2013, указывая, что закон не обязывает пристава удерживать часть зарплаты по максимуму. В этом же деле в качестве достаточных оснований для снижения размера удержаний по исполнительным листам до 20% суд признал наличие детей, отсутствие других доходов и наличие сверху кредитов. Мол, куда тут еще и 50% зарплаты забирать?!

К похожим выводам пришел и Воронежский областной суд в Определении № 33-5208 от 27.09.2012. Тройка судей вошла в положение инвалида 2 группы, нуждающегося в постоянном приеме лекарств и самостоятельно оплачивающего коммунальные услуги из пенсии, которая является единственным источником его дохода. Учитывая его положение, суд признал, что удерживать больше 35% нельзя.

«Технические» удержания

Работодатель может осуществлять удержания, не связанные по существу с реальным долгом работника (обусловленным невыполнением с его стороны тех или иных обязательств, которые установлены законом или договором). Такие удержания мы можем условно именовать «техническими», то есть существующими лишь по причине допущения кем-либо из сторон правоотношений (как правило, самим работодателем) действия (или бездействия), которое может быть в любой момент по воле соответствующей стороны отменено (заменено нужным действием) без предварительных условий, программно, технически. По существу, технический характер может носить и причина совершения подобных действий — например, счетная ошибка.

К числу наиболее типичных подобных действий можно отнести те, что поименованы в ст. 137 ТК РФ. В указанных в данной статье случаях работодатель получает право на самостоятельное удержание переплат при условии признания их работником. Исключения — переплата по неотработанным авансам (согласия от работника не требуется) и переплата вследствие виновных действий работника (требуется решение суда). Максимальное удержание из заработной платы при этом не должно превышать известный нам лимит в 20%.

Ограничения размера удержания из заработной платы

Для разных удержаний есть свои ограничения.

В пользу работодателя. Работодатель не может забирать себе более 20% с зарплаты работника.

Вот сотрудник получил отпускные «авансом» — за те дни, которые не отработал. После отпуска он написал заявление об увольнении — так образовалась переплата по отпускным в 10 000 Р.

Расчет при увольнении уже за вычетом налога — 30 000 Р. Работодатель вправе удержать с этих денег только 30 000 Р × 20% = 6000 Р.

Оставшиеся 4000 Р работник может заплатить добровольно, а если откажется — работодателю придется простить ему долг. Эти деньги считаются переплатой по зарплате, но здесь нет счетной ошибки, так что взыскать отпускные в суде не получится.

Другой пример. Сотрудник не отчитался за аванс на сумму 30 000 Р и не вернул эти деньги. Он согласился на удержания из зарплаты, которая составляет 50 000 Р в месяц на руки.

Работодатель заберет из заработной платы 20% — это ровно 10 000 Р. Но на этом дело не закончится: удержания продолжатся с последующих зарплат. На возврат всей подотчетной суммы уйдет три месяца.

п. 5 обзора судебной практики по гражданским делам ВС за третий квартал 2013 годаPDF, 805 КБ

НДФЛ. Ставка налога на доходы физических лиц — 13%. Для нерезидентов она выше — 30%.

По исполнительным документам могут забирать до 50% от зарплаты. Даже если на работника пришло несколько исполнительных листов, работодатель все равно обязан сохранить за ним не менее половины зарплаты.

Из этого правила есть исключения. В некоторых случаях удерживают до 70% — если это долг по алиментам на несовершеннолетних детей или по возмещению:

  1. вреда здоровью;
  2. ущерба от преступления;
  3. вреда в связи со смертью кормильца.

По соглашению об уплате алиментов. Работодатель должен удерживать столько, сколько прописано в соглашении, но не более 70% от зарплаты.

По инициативе работника. Размер добровольных удержаний не ограничен: работник может отдавать хоть всю зарплату туда, куда решит.

Сколько могут удерживать из зарплаты

  1. В пользу работодателя — до 20%.
  2. НДФЛ — 13% — резиденты, 30% — нерезиденты.
  3. По исполнительным документам — в общем случае — до 50% от зарплаты. До 70%, если это задолженность по алиментам, компенсация ущерба от преступления, вреда в связи со смертью кормильца и вреда здоровью.
  4. По соглашению об алиментах — до 70%.
  5. По инициативе работника — без ограничений.

Порядок удержаний из заработной платы

Согласно правилам бухучета, расчет удержаний выглядит следующим образом:

Порядок удержаний Что в себя включает
Начисление зарплаты В первую очередь работнику начисляется зарплата и все положенные доплаты.
Определение сумм, не подлежащих удержанию Далее определяются выплаты, с которых невозможно удерживать платежи по исполнительным листам. Эти суммы исключаются из начисленной зарплаты.
Расчет НДФЛ После рассчитывается сумма НДФЛ и удерживается из зарплаты работника.
Производятся остальные удержания После этого проводится удержание остальных сумм в пределах максимально возможной суммы.
Проверка документов Работодатель также должен проверить документы, на основании которых производятся удержания из заработной платы.

Важно! Средства, удерживаемые из зарплаты, перечисляются работодателем по назначению в течение 3 дней.

Если у работника имеется несколько оснований для удержаний из зарплаты, то работодатель должен соблюдать определенную очередность:

Очередность Что в себя включает
Очередность 1 очереди Алименты

Возмещение вреда здоровью

Компенсация морального вреда

Очередность 2 очереди Выплаты по договорам ГПХ, по которым работник выступает в роли работодателя

Вознаграждения авторам объектов интеллектуальной собственности

Очередность 3 очереди Налоги

Сборы

Государственные пошлины

Страховые взносы

Платежи в бюджет и фонды (включая штраф и пени)

Очередность 4 очереди Возмещение ущерба работодателю в результате нарушения трудового договора

Платежи по займам и кредитам

Иные обязательства

Когда взыскание может накладываться на заработную плату?

По закону у исполнителя есть право делать это в следующих случаях:

  1. Если исполнительный лист содержит указание о наложении взыскания на зарплату.
  2. Если сумма взыскания меньшей 10 000 рублей.
  3. Если у заемщика в данный момент нет в наличии денежных средств и имущества в количестве, необходимом или достаточном для выплаты всего долга.

Доходы, из которых не производятся удержания

Не все выплаты от работодателя попадают под удержания. Например, долг по исполнительным документам нельзя удержать:

  1. С материальной помощи при рождении ребенка, бракосочетании или смерти родственников.
  2. Компенсации командировочных расходов.
  3. Возмещения стоимости путевок в российские санатории.
  4. Компенсации расходов на переезд в другой город.

Даже налог удерживают не со всей зарплаты, если у работника есть дети. Чем больше детей, тем меньше НДФЛ: первый и второй ребенок уменьшают налогооблагаемую базу на 1400 Р, каждый последующий — на 3000 Р. Так работает налоговый вычет на детей — мы подробно рассказывали, как экономить с его помощью.

Например, сотрудник получал 50 000 Р в месяц, но на руки — только 43 500 Р, потому что 13% от зарплаты — 6 500 Р — работодатель удерживал и перечислял налоговой.

Когда у сотрудника родился ребенок, налогом стала облагаться не вся зарплата, а часть: 50 000 Р − 1400 Р = 48 600 Р. Работодатель стал удерживать: 48 600 Р × 13% = 6318 Р.

Потом родился второй ребенок, и налогооблагаемая база уменьшилась еще на 1400 Р. В бюджет стало поступать еще меньше: (48 600 Р − 1400 Р) х 13% = 6136 Р.

Кроме того, НДФЛ не надо платить с некоторых видов выплат от работодателя:

  1. С компенсации расходов на транспорт и аренду жилья в командировках, если есть подтверждающие документы — чеки и квитанции.
  2. Суточных в командировках — не более 700 Р в поездках по России и до 2500 Р в поездках за рубеж.
  3. Материальной помощи при  рождении детей — не более 50 000 Р на одного ребенка, выплаченных в течение года с даты появления на свет.
  4. Материальной помощи при смерти родственников.
  5. Материальной помощи в сумме не более 4000 Р за год — на любые цели.

Удержание остатка подотчетных сумм

Удержание из заработной платы подотчетных сумм возможно на основании приказа или по заявлению работника. Основанием является окончание срока для отчета за неиспользованные суммы.

Оформление расчетов с подотчетниками подробно описано в статье «О чем нужно помнить бухгалтеру при выдаче денег под отчет».

Расчет максимальной суммы удержаний из зарплаты: пример

Для того, чтобы определить максимально возможную сумму удержаний из зарплаты работника, работодатель может воспользоваться следующей формулой:

Максимальный размер удержаний = (Доход работника – НДФЛ) х определенный процент (ст. 138 ТК РФ).

Рассмотрим на примере:

С 1 января 2021 года работодатель ООО «Компания» должен удерживать из зарплаты Иванова И.И. алименты на нетрудоспособных родителей в размере 33% от дохода. В феврале 2021 года в ООО «Компания» поступил еще один исполнительный лист, согласно которого в течение 6 месяцев Иванов должен погасить задолженность по кредиту в размере 30 тыс. рублей, то есть по 5 тыс. рублей каждый месяц с февраля по июль. Оклад Иванова составляет 25 тыс. рублей, доплаты, премии и надбавки ему не выплачиваются.

Согласно имеющимся основаниям (долги по займу и алименты на родителей), максимально возможный размер удержаний из зарплаты составляет 50%, то есть:

(25000 – 13%) х 50% = 10 875 рублей.

Таким образом, удержания из заработной платы Иванова в январе и феврале составили:

(25000 – 13%) х 33% = 7177,50 рублей.

Для того, чтобы погашать задолженность по займу работодатель имеет право взыскивать не более 3 697,50 рублей, так как платежи по займам относятся к 4 очереди. А значит долг Иванова будет погашен не в 6 месячный срок, а в течение 9 месяцев (8 месяцев по 3 697,50 рублей, а 9 месяц – 420 рублей).

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Как вести учет

Бухгалтерский учет удержаний из заработной платы отражайте следующими типовыми проводками:

Операция

Дебет

Кредит

Начислена зарплата

20

70

Удержан НДФЛ

70

68

Удержана сумма по исполнительному листу

70

76.41

Сумма по исполнительной бумаге перечислена в пользу получателя

76.41

51

Удержаны суммы неиспользованного подотчета

70

71

Отражено погашение выданного займа

70

73.1

Удержан профсоюзный взнос

70

76

Особые виды удержаний

Некоторые работодатели для стимулирования работников предусматривают премиальную систему труда. К примеру, гарантированный оклад — это лишь небольшая часть заработка, остальная сумма определяется исходя из показателей работы специалиста.

Все большей популярностью пользуется система штрафов для сотрудников (образец — оплата труда в крупных корпорациях, сети универсамов, холдингах и т. д.). Такая система оплаты труда направлена на мотивацию специалистов к достижению намеченных целей. Иными словами, если работник не выполнил план либо допустил какой-либо проступок, наниматель вправе наказать специалиста рублем.

Однако, по мнению трудовой инспекции, такая система считается незаконной, так как взимание штрафа с работника приравнивается к невыплате части заработной платы, даже если само наказание подкреплено приказом и прочими документами. За это работодателя могут наказать по ст. 5.27 КоАП.

Заявление на удержание из заработной платы

Что нужно знать про удержания из зарплаты

  1. Работодатель обязан удерживать из зарплаты НДФЛ и задолженность по исполнительным документам. Согласие сотрудника при этом не требуется.
  2. Работодатель вправе удержать с работника компенсацию ущерба. Его согласие не нужно, если сумма ущерба не превышает среднемесячный заработок.
  3. Работодатель может удержать подотчетные суммы и переплату из-за счетной ошибки — но только с письменного согласия работника.
  4. Удержать неотработанные отпускные можно при увольнении сотрудника, даже если он возражает.
  5. Размер удержаний по инициативе работодателя ограничен: не более 20% от зарплаты сотрудника.
  6. По исполнительным документам удерживают до 50% от зарплаты в общем случае, а по некоторым видам долгов, например алиментам, — до 70%.
  7. Работник вправе пожаловаться на незаконные удержания по инициативе работодателя в трудовую инспекцию, прокуратуру или оспорить их в суде.
Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...