Трудовой договор: порядок, условия и сроки заключения по Трудовому кодексу РФ

Общие положения

Перед заключением трудового договора работодатель должен ознакомить будущего сотрудника с локальными нормативными актами компании, должностной инструкцией, графиком работы, условиями оплаты труда. Далее подписывается договор, издаётся приказ о приёме на работу и делается соответствующая запись в его трудовую книжку (при условии, что работник не отказался от продолжения ведения бумажной трудовой книжки). После подписания договора стороны приобретают взаимные права и обязанности, которые они должны строго соблюдать: гражданин обязуется работать и соблюдать действующий на предприятии рабочий распорядок, а работодатель обязуется обеспечить его работой и своевременно выплачивать заработную плату.

Подписанный сторонами договор является основополагающим юридическим фактом, который определяет возникновение, изменение и прекращение служебных отношений между работодателем и его сотрудником. Он устанавливает правовые отношения между трудящимся и нанимателем и представляет собой набор правовых норм, регулирующих служебные отношения между лицами, подписавшими документ.

Что должен предъявить работник при заключении трудового договора

Заключение трудового договора по ТК РФ начинается со сбора с будущего работника определенных документов. Это, в частности (ст. 65 ТК РФ):

  • паспорт (иной документ, удостоверяющий личность);
  • трудовая книжка (не предъявляют трудовую книжку люди, впервые устраивающиеся на работу, и совместители);
  • документ, подтверждающий номер СНИЛС (у впервые устраивающихся на работу граждан СНИЛС может и не быть);
  • документы воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);
  • документы об образовании (если работа требует специальных знаний).

Заключаем договор

Итак, кандидат на вакантную должность успешно прошел собеседование. Все условия сотрудничества были оговорены и зафиксированы документально. Готовый текст соглашения ожидает подписания. С какого момента трудовой договор считается заключенным?

Так вот, дата подписания документа и есть дата его заключения. В обычной практике эта дата фиксируется в самом начале документа, а именно в его шапке. Здесь указывается дата заключения и место. Например, 07.12.2018, город Санкт-Петербург. Иными словами, трудовой договор считается заключенным с момента его подписания.

Следовательно, с 07.12.2018 контракт с новым работником считается заключенным. Однако это не значит, что данный документ вступает в силу в тот же день. Чиновники определили ряд исключительных условий.

Что такое вступление трудового договора в силу

«Вступление в силу» подразумевает начало действия документа и юридических последствий, а также возникновение трудовых взаимоотношений.

Трудовой договор, вступивший в силу – соглашение, оформленное и подписанное в соответствии с положениями, установленными Трудовым кодексом. По ст. 68 ТК РФ такой документ является основанием для подготовки приказа о приеме на работу.

При заключении трудового договора испытательный срок устанавливается не всегда.

Стороны контракта вправе по взаимной договоренности отказаться от  установления в нем испытательных сроков. В этом случае, сотрудник принимается на работу без условия об испытании.

А для некоторых категорий сотрудников и вовсе в законе содержится запрет на включение в контракт условия об испытательном сроке.

К таким работникам относятся:

  1. Женщины в положении, а также сотрудницы, воспитывающие ребенка до 1,5 лет;
  2. Сотрудники до 18 лет;
  3. Сотрудники, окончившие ВУЗ и поступающие на работу впервые, и иные категории сотрудников, указанные в законе.

Возможно будет интересно!

Комментарий к Статье 67 ТК РФ

В статье 67 Трудового кодекса РФ зафиксированы “рамочные” ограничения, касающиеся соблюдения формы трудового договора. Заметим, что эти ограничения должны в равной мере учитываться и работодателем, и работником при заключении трудового договора, поскольку документ, форма которого не отвечает установленным правовым требованиям, по сути, не имеет юридической силы, – так же как если бы он, к примеру, не был снабжен соответствующими реквизитами.

Основные требования к форме трудового договора заключаются в следующем:

1. Трудовой договор должен заключаться в письменной форме, не менее чем в двух экземплярах (по одному – для работника и работодателя). В необходимых случаях изготавливаются дополнительные экземпляры и (или) копии трудового договора.

2. Экземпляры документа, предназначенные для сторон трудовых отношений, должны быть подписаны ими. Кроме того, напомним, что в соответствии с дополнением к части первой статьи 67 Трудового кодекса РФ, факт получения работником “своего” экземпляра трудового договора также подтверждается его росписью на экземпляре трудового договора, остающегося в распоряжении работодателя (на хранении у него).

3. В случаях, предусмотренных законами и иными нормативно-правовыми актами, заключению трудового договора может предшествовать процедура согласования включаемых в документ условий с соответствующими лицами или органами, не являющимися работодателями по этим договорам, на предмет соответствия таких условий (включая саму возможность заключения трудового договора) законодательству.

Примечательно, что Трудовой кодекс РФ – при соблюдении определенных условий – допускает “ненадлежащее” оформление трудового договора. Так, статья 67 Трудового кодекса РФ содержит положение, в соответствии с которым трудовой договор, не оформленный в письменном виде, признается заключенным, если работник с ведома или по поручению работодателя или его представителя фактически приступил (был допущен) к работе. Тем не менее в подобной ситуации работодатель в срок не более трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме и содержащий весь предусмотренный статьей 57 Трудового кодекса РФ объем сведений.

Отметим, что для заключения трудовых договоров с некоторыми категориями работников на практике достаточно часто применяются типовые формы, утвержденные соответствующими организационно-распорядительными документами или локальными нормативными актами.

Медосмотр

Обязателен для трудоустраивающихся:

  • несовершеннолетних;
  • спортсменов;
  • на производства с вредными, опасными факторами, под землей;
  • на транспорт;
  • в пищевую промышленность, общепит, торговлю;
  • в организации водоснабжения;
  • в медорганизации;
  • в организации для детей и подростков.

Срок испытания

Для поступающего может быть назначено испытание. Если такое условие не указано, считается, что поступивший принят без него. Если вновь принятый начал работать, а договор не заключен, пункт об испытании возможно включить в него, если до начала работы было заключено письменное соглашение об испытании.

Если вновь принятый не справился с испытанием, работодатель может уволить его, предупредив об этом за три дня. И так как такой способ расторжения требует составления дополнительных документов, на практике он применяется редко.

Нельзя вводить испытание для таких категорий:

  • выбранных по результатам проведения конкурса;
  • несовершеннолетних;
  • закончивших среднее учебное заведение, вуз и трудоустраивающихся первый раз;
  • поступивших на выборную должность;
  • поступивших переводом на новое место;
  • трудоустроившихся на период менее двух месяцев.

Срок испытания ограничивается тремя месяцами. Для устраивающихся на срок до полугода — четырнадцатью днями. Для директоров, их заместителей, главных бухгалтеров, тех, кто руководит представительствами, филиалами, подобными подразделениями, этот период ограничен шестью месяцами.

Для испытания профессиональных качеств работника требуется составлять задания, знакомить его с ними, вносить отметки о выполнении. На деле организации применяют испытание формально.

Если испытуемый заболел, не вышел на работу по иной причине, эти дни исключается из времени испытания.

Особенности изменения трудового договора

Трудовой договор: порядок, условия и сроки заключения по Трудовому кодексу РФ

Под изменениями данных документов зачастую подразумевается изменение срока их действия. Порядок внесения изменений во многом зависит от самого документа.

Договоры срочного типа могут быть продлены только в отдельных случаях:Сотрудницы

  • Для беременных сотрудниц до момента рождения ребёнка согласно 261-й статье ТК.
  • Для работников вузов согласно 332-й статье ТК. Продление не может превышать пяти лет.
  • Для действующих спортсменов, если они решили поработать у другого работодателя (статья ТК номер 348.4). Уже действующий контракт приостанавливается на один год, а затем возобновляется.
Трудовой договор: порядок, условия и сроки заключения по Трудовому кодексу РФ

Договоры бессрочного типа нельзя изменять в плане сокращения срока их действия (переквалификация в срочный документ невозможна)!

Но при этом изменения могут затрагивать другие нюансы трудовой деятельности работника. Для внесения таких изменений не нужно заключать новый договор. Достаточно к уже действующему документу приложить дополнительное соглашение, расширяющее или изменяющее условия, отражённые в уже действующем документе. Такое соглашение оформляется по добровольному согласию работника.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Юрист. Практика в сфере недвижимости, тудового права, семейного права, защите прав потребителей

Оформление приема на работу

Оформление приема на работу регламентируется ст. 68 ТК РФ.

Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

Наименование в трудовых договорах должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать квалификационным справочникам либо профессиональным стандартам, если законодательством предусмотрено право работников на предоставление им компенсаций, льгот или каких-либо ограничений при работе в таких должностях (по профессиям, специальностям) (см. Информацию Минтруда России от 10.02.2016 “О применении профессиональных стандартов в сфере труда”).

Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в 3-дневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).

При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.

Обязательному предварительному медицинскому осмотру (обследованию) при заключении трудового договора подлежат лица, не достигшие возраста восемнадцати лет, а также иные лица в случаях, предусмотренных Кодексом и иными федеральными законами (ст. 69 ТК РФ).

Трудовой договор вступает в силу:

    • со дня его подписания работником и работодателем, если иное не установлено федеральными законами, иными нормативными правовыми актами или трудовым договором, либо
    • со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя (ст. 61 ТК РФ).

Работник обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей со дня, определенного трудовым договором. Если в трудовом договоре не оговорен день начала работы, работник должен приступить к работе на следующий рабочий день после вступления договора в силу.

Если в течение недели работник не приступил к работе в установленный срок без уважительных причин, трудовой договор аннулируется.

Запрещается требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами (ст. 60 ТК РФ).

Гарантии и ограничения при заключении трудового договора

В соответствии со ст. 64 ТК РФ необоснованный отказ в заключении трудового договора запрещается. Данное правило распространяется на все категории работников и работодателей; при этом оно не исключает свободы трудового договора, предоставления равных условий для граждан, претендующих на заключение трудового договора с конкретным работодателем (организацией).

Следует учитывать, что характеристики квалификации, которые содержатся в профессиональных стандартах и обязательность применения которых законодательно не установлена, применяются работодателями в качестве основы для определения требований к квалификации работников с учетом особенностей выполняемых работниками трудовых функций, обусловленных применяемыми технологиями и принятой организацией производства и труда (см. Информацию Минтруда России от 10.02.2016 “О применении профессиональных стандартов в сфере труда”).

Какое бы то ни было прямое или косвенное ограничение прав или установление прямых или косвенных преимуществ при заключении трудового договора в зависимости от пола, расы, цвета кожи, национальности, языка, происхождения, имущественного, социального и должностного положения, возраста, места жительства (в том числе наличия или отсутствия регистрации по месту жительства или пребывания), а также других обстоятельств, не связанных с деловыми качествами работников, не допускается, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом.

Запрещается отказывать в заключении трудового договора женщинам по мотивам, связанным с беременностью или наличием детей.

Запрещается отказывать в заключении трудового договора работникам, приглашенным в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя, в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы.

По требованию лица, которому отказано в заключении трудового договора, работодатель обязан сообщить причину отказа в письменной форме.

Отказ в заключении трудового договора может быть обжалован в суд.

Вопросы к эксперту по трудовому праву:

Наталья

Наталья

Эксперт по трудовым вопросам

Здравствуйте! У нас в организации возникла необходимость принять двух сотрудников по срочному договору для реализации нового проекта. Сроки реализации проекта заблаговременно установить не получится. Имеем ли мы право не ограничивать контракт конкретной датой. И как тогда должна выглядеть формулировка причины окончания его действия? (Евгения Николаевна, г. Тамбов)

Наталья

Уважаемая Евгения Николаевна! В срочном договоре не обязательно указывать дату его окончания. Вы можете указать в договоре, что сотрудник принимается на работу для выполнения определенной работы, после выполнения которой договор прекращается (ст. 59 ТК РФ).

Здравствуйте! Меня приняли на работу по срочному договору на 1 год. Имею ли я право уволиться по собственному желанию до окончания этого срока? (Юрий, г. Орел)

Наталья

Здравствуйте, Юрий! Да, прекращение срочных договоров производится по тем же основаниям, что и бессрочных. Для увольнения по собственному желанию Вам нужно за 2 недели подать руководителю письменное заявление об этом (ст. 80 ТК РФ).

Здравствуйте! Установлен ли ТК РФ минимальный срок трудового контракта с сотрудником? И правомерно ли его заключение всего на 1 месяц? (Геннадий, г. Москва)

Наталья

Уважаемый Геннадий! Минимальный срок контракта ТК РФ не установлен. Соответственно, его заключение на 1 месяц будет являться правомерным.

.

. . 84.1 . . , () .

() . (), () , () .

, , , (). , , (. 2 . 127 ).

() () () 5 2004 . N 1 ” “, .

, , , . 140 .

, . (. 6 . 84.1 ). .

. , . , .

, .

.

, , .

, .

, , .

, , , , .

. . 140 , , . , .

, , .

, , . 141 .

, ( ) . 236 . .

. . 178, 318 .

, , ( ).

, .

, . 318 , , . , . 318 , , , , , , .

:

  • , , , , ;
  • ;
  • , ;
  • ;
  • , , ;
  • .

, , , . , , . 349.3, 349.4 .

. 318 , . , – , , , , , – .

(. 3 . 84, . 181, 181.1, 279, . 3 . 296, 318, 327.7 ).

, . ” “, , , , (. 85 ).

. 14 , . 1 . 23 , , , , . . 24 , , , , , , , . – . , 10 1948 ., (1966 .) – , , 4 1950 ., 26 1995 . . , .

– 1981 ., , (” “). 7 , , , , , , .

27 2006 . N 149- ” , ” N 152- ” “. ” ” , , , (. 2). (. 3) : – , ( ).

, . 14 . – , , , , .

, , , , , . 86 .

, , .

, .

, , , .

, . 86 , , , , .

, , .

, , . ” , – . 24 , – , , , , , , , , , , , , , , , . , , “.

, , .

, , , , , ” “. , , : , , , , ; , , , , ; ; . . , , . 8 . 1 . 12 2 2007 . N 25- ” ” , , , .

, , . , 25 1998 . N 128- ” “, .

, , , , . , , , .

:

) , , . . ;

) , , . , , . 65 (, ). , . , . 214 , ();

) , . , , , , , , , . , , , – .

. 10 . 86 , ( ) , . 8 372 .

, , , , () (. 87 ). : , , , . .

, , ().

, . ( ) . , .

88 , . , ( , , , ), .

, , . 88, , .

, , . , .

, , . 89 , , , .., , .

, , , , , , (. 14 ” “).

.

90 , , , . , , – (, . . 13.11 , . 137 ).

, , . “” . 6 . 1 . 81 .

, .

Статья 68. Оформление приема на работу

Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.

(часть третья в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Форма трудового договора

Трудовой договор (образец можно будет скачать в конце моей статьи) составляется в двух экземплярах, каждый подписывается руководителем и работником. Один остаётся у работодателя, второй отдаётся работнику. Сотруднику необходимо расписаться в экземпляре, хранящемуся у работодателя.

Сторонами выступают работник и работодатель. Сотрудник — физическое лицо, достигшее 16-ти летнего возраста. Закон не запрещает оформление договора и с 14-летними подростками. При этом должен быть соблюден ряд условий:

  • работа должна быть лёгкой;
  • не мешать учебному процессу;
  • наличие одобрения на выполнение работы от официального представителя, чаще всего это родители подростка.

Например, для роли в кино или театре, необходимо участие ребёнка младшего возраста, в таком случае в дополнение к вышеописанным условиям нужно согласие органов опеки. А также ещё доказательство того, что эта работа не принесёт никакого вреда ребёнку.

Если не соблюдена письменная форма

Если работник начал работать, руководитель знает об этом, сам поручил работу, договор считается заключенным. Работодатель оформляет его письменно в течение трёх дней. Точкой отсчета служит момент, когда вновь принятый приступил к работе. (ст. 67 ТК РФ)

Если человека допустил к работе сотрудник организации, не наделенный таким правом, а работодатель отказывается принять, организация оплачивает труд допущенного (время или работу).

Дополнительные особенности и нюансы

Если подчиненный несовершеннолетний, занят на тяжелой работе с небезопасными для здоровья условиями или его должность связана с движением транспортных средств, то для него устанавливается обязанность проходить медицинское освидетельствование при оформлении трудового договора.

Нередко работодатели указывают в договоре МРОТ как официальную зарплату, а остальная часть (часто – в крупных суммах) перечисляется «вчерную», налогами не облагается. В результате подчиненный в дальнейшем может столкнуться с проблемами – сниженный размер компенсации при ущербе для здоровья при несчастном случае на предприятии, невозможность привлечь работодателя к ответственности при невыплате им зарплаты (при обращении в суд истец вправе рассчитывать только на официальную часть заработка), уменьшенная пенсия в старости.

Статья 69. Медицинский осмотр (обследование) при заключении трудового договора

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Обязательному предварительному медицинскому осмотру (обследованию) при заключении трудового договора подлежат лица, не достигшие возраста восемнадцати лет, а также иные лица в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Статья 71. Результат испытания при приеме на работу

При неудовлетворительном результате испытания работодатель имеет право до истечения срока испытания расторгнуть трудовой договор с работником, предупредив его об этом в письменной форме не позднее чем за три дня с указанием причин, послуживших основанием для признания этого работника не выдержавшим испытание. Решение работодателя работник имеет право обжаловать в суд.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

При неудовлетворительном результате испытания расторжение трудового договора производится без учета мнения соответствующего профсоюзного органа и без выплаты выходного пособия.

Если срок испытания истек, а работник продолжает работу, то он считается выдержавшим испытание и последующее расторжение трудового договора допускается только на общих основаниях.

Если в период испытания работник придет к выводу, что предложенная ему работа не является для него подходящей, то он имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме за три дня.

Специфика коллективных договоров

Коллективный договор — это документ, в котором, если следовать положениям ТК РФ, отражается главным образом социальная составляющая взаимодействия работодателя и наемных сотрудников. То есть в нем отражаются условия по предоставлению отпусков, путевок в санатории, некоторые положения об оплате труда и т. д. Коллективные трудовые договоры считаются нормой для современных российских предприятий. Подобные соглашения способствуют доверительным коммуникациям между работодателями и сотрудниками, а также укреплению лояльности наемных работников в отношении компании.

В общем случае фирмы не обязаны заключать с сотрудниками коллективный договор. Однако, если со стороны самих работников поступит такая инициатива, то, согласно закону, в течение 7 дней фирма должна вступить с ними в переговоры на предмет составления соответствующих документов.

Порядок заключения коллективного трудового договора, как отмечают юристы, в достаточной мере свободный — его определяют сами стороны. Интересен тот факт, что если компромисса по условиям соответствующего соглашения работодатель и сотрудники не достигли, то через три месяца после начала коммуникаций по данному вопросу договор должен быть подписан в любом виде. При этом необходимо дополнить его протоколом, в котором будут отражаться разногласия.

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...