Трактовка кодекса По каким основаниям могут перенести отпуск

Статья 114. Ежегодные оплачиваемые отпуска

Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

Новое в законе

Нормы указанного закона позволят работникам, у которых есть три и более детей, выбирать даты отпуска по своему усмотрению, даже если работник не отработал у данного работодателя непрерывно более 6 месяцев. Работодатель обязан будет выполнить требование таких сотрудников, в т.ч. при составлении графика отпусков на будущий год.

Ежегодный оплачиваем отпуск: сколько и кому положен

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется всем сотрудникам, которые работают по трудовому договору. Право на отпуск предусмотрено Конституцией РФ и Трудовым кодексом РФ.

Отпуск не предоставляется тем, кто работает на основании гражданско-правового договора.

Продолжительность отпуска составляет 28 календарных дней и более. Причем период, за который предоставляется отпуск – не календарный год, а рабочий. То есть, если сотрудник начал работать с июля месяца, то 28 дней отпуска он должен «отгулять» до июня следующего года включительно.

Некоторым категориям работников предусмотрен удлиненный ежегодный основной оплачиваемый отпуск, например:

  • медицинским работникам;
  • учителям и преподавателям;
  • воспитателям детских садов и другим.

Кроме этого, работодатель имеет право в трудовом или в коллективном договоре, а также в локальных нормативных актах предусмотреть удлиненный отпуск по некоторым основаниям, например:

  • стаж работы на данном предприятии;
  • наличие несовершеннолетних детей;
  • определенный возраст (например, тем, кто старше 50 лет, может предоставляться дополнительные 1-2 дня отпуска).

Обычно в отпуск работник может уйти спустя полгода после даты официального трудоустройства, то есть право на отпуск «в натуре» появляется через полгода постоянной работы. Но по соглашению с работодателем отпуск может быть представлен и ранее.

Количество дней минимального ежегодного оплачиваемого отпуска не зависит от:

  1. категории работодателя (ООО, ИП или физическое лицо);
  2. категории работника (основной, по совместительству);
  3. продолжительности рабочего времени (целая ставка или 0,5 ставки);
  4. режима работы (удаленная, дистанционная или по месту нахождения работодателя);
  5. вида договора (срочный, бессрочный, сезонный).

То есть, если сотрудник работает по трудовому договору, он имеет право на отпуск в 28 календарных дней.

В период отпуска за сотрудником сохраняется рабочее место и средний заработок, то есть уволить работника, который находится в ежегодном отпуске, по инициативе руководителя нельзя (исключение – ликвидация предприятия или индивидуального предпринимателя). А вот сотрудник имеет право написать заявление об увольнении по собственному желанию даже в период отпуска.

Отпуск может быть предоставлен в любое время в соответствии с графиком отпусков, который составляется в конце каждого года. Некоторые категории работников могут взять отпуск в удобное для них время согласно части 4 статьи 123 ТК РФ. К ним относятся:

  1. внешние совместители;
  2. супруги военнослужащих;
  3. несовершеннолетние сотрудники;
  4. «чернобыльцы»;
  5. ветераны ВОВ и другие.

По российскому законодательству отпуск нельзя заменить денежной компенсацией даже по желанию сотрудника. Исключения – удлиненный отпуск, превышающий 28 календарных дней, и увольнение.

Например, если у работника ООО отпуск составляет 30 дней (28 – основной, 2 – за стаж), то работодатель может по просьбе сотрудника заменить компенсацией только 2 календарных дня. При увольнении работнику должна быть выплачена компенсация за все дни «неотгуленного» отпуска, даже если продолжительность отпуска не превышает 28 дней.

Стоит отметить, что заменить по просьбе работника отпуск свыше 28 календарных денежной компенсацией запрещено:

  1. беременным сотрудницам;
  2. несовершеннолетним работникам;
  3. сотрудникам, работающим во вредных или опасных условиях труда;
  4. «чернобыльцам».

При увольнении сотрудника – вне зависимости от его категории – работодатель обязан выплатить компенсацию за все дни отпуска, которые он не использовал «в натуре».

Предоставление работникам первого отпуска авансом

До истечения шести месяцев непрерывной работы первый оплачиваемый отпуск по заявлению работников должен быть предоставлен, в частности, следующим работникам (ч. 3 ст. 122, ч. 4 ст. 123, ст. ст. 260, 286 ТК РФ):

  • женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком;
  • несовершеннолетним (в возрасте до 18 лет);
  • лицам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;
  • мужу — в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам;
  • совместителю — одновременно с отпуском по основной работе.

Кому нельзя отказывать в смене отпускных дат?

Есть установленный законом список категорий работающих граждан, чьи просьбы о переносе отпуска должны быть удовлетворены вне зависимости от обстоятельств:

  • совместители (могут иметь отпуска одновременно на двух рабочих местах);
  • несовершеннолетние работники (прописано в статье Трудового кодекса 267);
  • женщины, собирающиеся уходить в декрет;
  • сотрудники, чья деятельность связана с вредностью на производстве;
  • мужчины, чьи жены находятся в декрете;
  • работники, которые оформляли на себя опекунство над детьми;
  • жены военнослужащих имеют право на отпуск вместе с мужем;
  • инвалиды и ветераны боевых действий.
Выдержка из статьи 122 ТК РФ

Выдержка из статьи 122 ТК РФ

Перенос отпуска на следующий отпуск

Законодательством запрещается переносить отпуск на время следующего отпуска, если следующий отпуск не является частью очередного оплачиваемого отпуска, разделенного на две части.

При таких обстоятельствах перенести отпуск можно, однако только в случае, если и работник, и работодатель согласны на такие изменения, и это не повлечет какие-либо трудности и проблемы для организации в целом.

В случае возникновения обстоятельств, требующих изменения времени начала отдыха, допускается увеличение продолжительности отпуска, если работодатель и работник совместно определили такое решение наиболее выгодным для обоих сторон выходом.

Также отпуск переносится на другой отпуск или время, если работодатель не выполнил условия отправления работников на отдых, к которым относятся:

  1. Уведомление работников не менее, чем за две недели до даты начала отпуска.
  2. Выплата отпускных не позднее, чем за три дня до даты начала отдыха.

При невыполнении какого-либо из условий отправить работника на отдых нельзя.

Категории сотрудников

Есть ли еще категории работников, которые могут диктовать работодателю, когда им нужно предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск?

Безусловно есть и таких категорий предостаточно. Вот полный список таких категорий привилегированных работников:

1. Работники в возрасте до 18 лет.

Время предоставления отпуска: удобное для работника, в том числе до истечения шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя.
Основание: статья 267, абз. 3 ч. 3 ст. 122 ТК РФ;

2. Женщины.

Время предоставления отпуска: перед началом отпуска по беременности и родам или непосредственно после него, в том числе до истечения шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя. 
Основание: абзац 2 ч. 3 ст. 122, ст. 260 ТК РФ, Письмо Роструда от 18.03.2008 года № 659-6-0;
Непосредственно после окончания отпуска по уходу за ребенком независимо от стажа работы у данного работодателя. 
Основание: статья 260 ТК РФ.

3. Мужья, чьи жены находятся в отпуске по беременности и родам.

Время предоставления отпуска: период нахождения жены в отпуске по беременности и родам. Отпуск предоставляется независимо от времени непрерывной работы супруга у данного работодателя. 
Основание: часть 4 ст. 123 ТК РФ, ст. 30 Федерального закона от 15.11.1997 года № 143-ФЗ.

4. Работник, усыновивший ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев.

Время предоставления отпуска: до истечения шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя. 
Основание: абзац 4 ч. 3 ст. 122 ТК РФ, ст. 274 ГПК РФ.

5. Один из родителей (опекунов, попечителей, приемных родителей), воспитывающий ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет.

Время предоставления отпуска: удобное для работника. Отпуск предоставляется до дня достижения ребенком-инвалидом возраста 18 лет. Понадобится справка об установлении инвалидности ребенка
Основание: статья 262.1, ч. 4 ст. 123 ТК РФ, ст. ст. 23, 43 Федерального закона от 15.11.1997 года № 143-ФЗ, ст. 14 Федерального закона от 24.04.2008 года № 48-ФЗ.

6. Лица, награжденные знаком «Почетный донор России», «Почетный донор СССР».

Время предоставления отпуска: удобное для работника. 
Основание: пункт 1 ч. 1, 2 ст. 23 Федерального закона от 20.07.2012 года № 125-ФЗ, Приложение № 7 к Приказу Минздравсоцразвития России от 31.03.2005 года № 246.

7. Работники-совместители.

Время предоставления отпуска: период ежегодного оплачиваемого отпуска по основному месту работы, в том числе до истечения шести месяцев работы по совместительству.
Основание: часть 1 ст. 286 ТК РФ.

8. Один из родителей (опекунов, попечителей), имеющий ребенка (детей) в возрасте до 18 лет, если организация-работодатель находится в районе Крайнего Севера или приравненной к нему местности.

Время предоставления отпуска: период сопровождения ребенка в возрасте до 18 лет, поступающего на обучение по образовательным программам среднего профессионального образования или высшего образования в организации, осуществляющие образовательную деятельность, расположенные в другой местности. 
Основание: часть 5 ст. 322 ТК РФ; Приложение к Приказу Минобрнауки России от 19.12.2013 года № 1368.

9. Лица:

  • получившие (перенесшие) лучевую болезнь и другие заболевания, связанные с воздействием радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС или с работами по ликвидации ее последствий;
  • ставшие инвалидами вследствие чернобыльской катастрофы, перечисленные в п. 2 ч. 1 ст. 13 Закона РФ от 15.05.1991 года № 1244-1.

Время предоставления отпуска: удобное для работника. 
Основание: пункты 1, 2 ч. 1 ст. 13, п. 5 ч. 1 ст. 14, ч. 4 ст. 15 Закона РФ от 15.05.1991 года № 1244-1, п. 2 Порядка, утвержденного Приказом МЧС России № 728, Минздравсоцразвития России № 832, Минфина России № 166н от 08.12.2006, и Приложение №1 к нему.

10. Рабочие и служащие, военнослужащие, лица начальствующего и рядового состава ОВД и Государственной противопожарной службы, которые получили профессиональные заболевания, связанные с лучевым воздействием на работах в зоне отчуждения, в том числе инвалиды из числа указанных лиц.

Время предоставления отпуска: удобное для работника. 
Основание: пункт 5 ч. 1 ст. 14, ч. 2 ст. 16 Закона РФ от 15.05.1991 года № 1244-1, п. 2 Порядка, утвержденного Приказом МЧС России N 728, Минздравсоцразвития России № 832, Минфина России № 166н от 08.12.2006.

11. Лица, участвовавшие в ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС, перечисленные в п. п. 3, 4 ч. 1 ст. 13 Закона РФ от 15.05.1991 года № 1244-1.

Время предоставления отпуска: удобное для работника. 
Основание: пункты 3, 4 ч. 1 ст. 13, абз. 1 ч. 1, п. 1 ч. 3, ч. 4 ст. 15 Закона РФ от 15.05.1991 № 1244-1, п. 2 Порядка, утвержденного Приказом МЧС России N 727, Минздравсоцразвития России № 831, Минфина России № 165н от 08.12.2006, и Приложение № 1 или № 2 к нему.

12. Лица, эвакуированные из зоны отчуждения или переселенные из зоны отселения либо выехавшие в добровольном порядке из указанных зон, включая детей, в том числе детей, которые в момент эвакуации находились в состоянии внутриутробного развития.

Время предоставления отпуска: удобное для работника. 
Основание: п. 6 ч. 1 ст. 13, п. 5 ч. 1 ст. 14, ч. 1 ст. 17 Закона РФ от 15.05.1991 года № 1244-1, п. 2 Порядка, утвержденного Приказом МЧС России № 228, Минздравсоцразвития России № 271, Минфина России № 63н от 11.04.2006, и Приложение № 1 к нему.

13. Граждане, подвергшиеся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне и получившие суммарную (накопленную) эффективную дозу облучения, превышающую 5 сЗв (бэр).

Время предоставления отпуска: удобное для работника. 
Основание: пункт 15 ст. 2, ст. 5 Федерального закона от 10.01.2002 года № 2-ФЗ, Приложение № 4 к Порядку, утвержденному Приказом МЧС России от 18.09.2009 № 540.

14. Дети первого и второго поколений граждан, принимавших в 1957 и 1958 г.г. непосредственное участие в работах по ликвидации последствий аварии на производственном объединении «Маяк», страдающие заболеваниями вследствие воздействия радиации на их родителей.

Время предоставления отпуска: удобное для работника. 
Основание: статья 12 Федерального закона от 26.11.1998 № 175-ФЗ, п. 5 ч. 1 ст. 14 Закона РФ от 15.05.1991 № 1244-1, Приложение № 8 к Положению, утвержденному Приказом МЧС России от 24.04.2000 № 229.

15. Лица из подразделения особого риска, перечисленные в п. 1 Постановления ВС РФ от 27.12.1991 № 2123-1.

Время предоставления отпуска: удобное для работника. 
Основание: пункт 5 ч. 1 ст. 14 Закона РФ от 15.05.1991 № 1244-1, абз. 1 – 3 п. 2 Постановления ВС РФ от 27.12.1991 № 2123-1, п. 1 Порядка, утвержденного Приказом Министра обороны РФ от 22.09.2016 № 590, и Приложение № 5 к нему.

16. Ветераны боевых действий.

Время предоставления отпуска: удобное для работника. 
Основание: подпункт 11 п. 1 ст. 16, пп. 4 п. 2 ст. 16, пп. 3 п. 3 ст. 16 Федерального закона от 12.01.1995 № 5-ФЗ.

17. Супруги военнослужащих.

Время предоставления отпуска: время отпуска супруга-военнослужащего. 
Основание ст. 30 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ, п. 11 ст. 11 Федерального закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих».

18. Герои Социалистического Труда, Герои Труда Российской Федерации и полные кавалеры ордена Трудовой Славы.

Время предоставления отпуска: удобное для работника.
Основание: часть 2 ст. 6 Федерального закона от 09.01.1997 № 5-ФЗ, п. 9 Инструкции, утвержденной Постановлением Президиума ВС СССР от 11.06.1980 № 2260-X.

19. Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы.

Время предоставления отпуска: удобное для работника. 
Основание: пункты 1, 2 ст. 1.1, п. 3 ст. 8 Закона РФ от 15.01.1993 № 4301-1 «О статусе Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы».

20. Работники, отозванные из ежегодного оплачиваемого отпуска.

Время предоставления отпуска: в удобное для работника время в течение текущего рабочего года либо путем присоединения к отпуску за следующий рабочий год. 
Основание: часть 2 ст. 125 ТК РФ.

Полезное видео

Как планировать свой отпуск на фоне распространения коронавируса смотрите в видео:

Право уходить в отпуск, когда захочется, если есть трое детей

Основание. ТК РФ ст. 123, ст. 262.2

Как это работает. В прошлом году многодетным родителям разрешили уходить в отпуск без очереди — когда им захочется. Даже если утвержден график, все равно придется дать отпуск по заявлению в любое время.

Вот условия:

  1. У родителя есть трое детей или больше.
  2. Родитель родной или усыновитель.
  3. Троим детям еще не исполнилось 12 лет.

Если у такого работника есть право на отпуск, он может его использовать, когда захочет: по заявлению, несмотря на график и не спрашивая согласия работодателя. Но это не касается отпуска в первые полгода работы. Многодетный родитель не может взять отпуск через четыре месяца, если работодатель против. По договоренности — да, а в одностороннем порядке — нет. Потому что у многодетных нет права требовать отпуск раньше шести месяцев, как у декретниц, несовершеннолетних или совместителей.

Отказать в предоставлении отпуска многодетному родителю нельзя. Если вам отказывают, напомните о штрафе до 50 000 рублей.

Супруг многодетной мамы не может взять отпуск вне очереди, если трое маленьких детей не его родные и он их не усыновил. Совместное проживание и полное обеспечение такого права не дают.

См. также:

  • Льготы для многодетных в Москве
  • Как многодетной семье получить земельный участок
  • Налоговые льготы для многодетных
  • Как многодетной семье получить 450 000 Р на погашение ипотеки

Когда надо согласовать с работником новые даты отпуска

Как отмечено выше, работник может перенести свой отпуск, если работодатель несвоевременно выплатил ему отпускные или не вовремя уведомил о начале отпуска. В этом случае новые даты отпуска надо обязательно согласовать с работником.

При определении новых дат отпуска обращают внимание на то, чтобы не возникла ситуация, когда несовершеннолетний или работник с вредных работ не уходит в отпуск более 2-х лет подряд (ч. 4 ст. 124 ТК РФ).

Обязательно учитывайте эту особенность, отвечая на вопрос сотрудника – можно ли переносить отпуск на следующий год.

На каких основаниях работодатель может отказать в переносе?

Если сотрудник просит изменить время отпуска, а причина такого решения не входит в перечень обязательных для выполнения, то работодатель должен дать свое согласие. Все притеснения и отказы в такой ситуации незаконны.

Если конфликт не удастся решить мирным путем, то заинтересованное лицо вправе обратиться в суд или трудовую инспекцию с целью защиты своих прав. Если работодатель против изменения времени ухода заинтересованного лица на отдых, то он вправе отказать в согласовании. В этом случае расписание отпусков не может быть изменено и работник пойдет отдыхать по графику.

Наилучшим вариантом решения проблемы является мирное урегулирование вопроса. Так как законодательство говорит о необходимости обсуждения и поиска компромисса, сторонам придется идти на него. В результате, перенос отпуска может осуществляться по разным причинам.

Существует ряд оснований, по которым заинтересованное лицо вправе изменить период нахождения в отпуске и руководство не может отказать в этом. Однако во всех остальных случаях обязательным условием является согласование между сторонами, отсутствие которого не дает возможности внесения соответствующих изменений.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52

Уведомление о переносе

Если работодатель в сложной ситуации нехватки кадров, он может попросить работника перенести свой отпуск на другой срок. Работник имеет право не соглашаться. Однако в этом случае руководитель в ответ тоже будет отказывать в согласовании переноса отпуска по желанию работника. Поэтому нужно договариваться.

Чтобы сообщить работнику о переносе его отпуска, можно направить ему уведомление. В уведомлении лучше предусмотреть место для письменного согласия или несогласия работника.

Обязательной формы такого уведомления нет. Его направляют в произвольной форме. Вы можете использовать нашу примерную форму уведомления о переносе отпуска, которую можно бесплатно скачать:

Оформление процедуры по инициации работодателя

Процедуре переноса отпускного времени по инициации работодателя предшествует уведомление сотрудника о производственной необходимости поработать во время заранее запланированного отдыха. Документ оформляется в произвольном виде. В его содержании должна быть информация о необходимости переноса отдыха и обосновывающая причина события. Подпись работника на уведомлении свидетельствует об его ознакомлении и согласии с предложенным. Дальнейшее оформление процедуры невозможно без заявления сотрудника, составления приказа о внесении изменений в график.

Правовая база

Вопросы предоставления, переноса гарантированного отдыха регламентированы:

  • нормами главы 19 ТК РФ;
  • межведомственными отраслевыми соглашениями;
  • условиями коллективного, трудового договоров;
  • прочими законодательными актами в сфере труда.

Образцы можно скачать здесь

Заявление:

Скачать образец заявления Скачать образец заявления

Приказ о переносе отпуска:

Скачать образец приказа Скачать образец приказа Заказать бесплатную консультацию юриста

Статья 125. Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Отзыв из отпуска

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до восемнадцати лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Учет праздничных дней

Отпуск высчитывают в календарных днях, при этом оплаты выходных и праздничных дней не предусмотрено. Их переносят и суммируют с использованными.

Пример: выходные взяты в конце апреля, время отдыха составило неделю, требуется срочно вернуться на работу – майские праздники не будут перенесены на другую выбранную дату отпуска.

Если во время отпуска были праздничные дни, он продлевается

Если во время отпуска были праздничные дни, он продлевается

Обратите внимание! При переносе необходимо оформление документов с обозначением новых сроков, которые будут оплачены на законных основаниях. Официальных нерабочих дней в РФ не так уж и много, соответственно в финансовом плане невыгодны только два месяца за год.

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...