Тонкости оформления больничного листа по беременности и родам, перед и после декрета

Когда можно взять больничный?

Согласно ТК работник может в любой момент обратиться к врачу для оформления больничного. Поэтому женщина может с самых первых дней беременности обратиться к специалисту, чтобы пройти обследование.

Врач уже, на основании анализов, примет решение о назначении временного освобождения от работы.

Больничный оформляется только в медицинских учреждениях, у которых есть соотвествующая лицензия

Больничный оформляется только в медицинских учреждениях, у которых есть соответствующая лицензия

Чаще всего именно в первые недели женщина испытывает самые неприятные симптомы. Утренняя тошнота, сильная слабость, недомогание могут сопровождать с самых первых дней зачатия. Однако, является ли это причиной для того, чтобы взять освобождение от работы?

Если обратиться к врачу только с жалобой на тошноту и недомогание, то, скорее всего, специалист просто даст консультацию относительно правильного питания и щадящего режима. Ведь такое состояние является вполне естественным для первых недель. Однако есть ряд показаний, при которых врач выпишет справку об отстранении от работы либо же и вовсе направит на госпитализацию.

Во многом выдача больничного листа зависит от условий работы. Скажем, женщине, чье рабочее место аттестовано с категорией повышенной вредности, легче взять такую справку.

Кстати, в этом случае беременность может стать основанием для временного перевода на другое рабочее место.

Согласно ТК, женщина уже с первых дней беременности может быть освобождена от работы, если ее деятельность связана с вредным производством. При этом наниматель не имеет права увольнять такого сотрудника, а обязан предоставить ей другое рабочее место, с более приемлемыми условиями труда.

В каком случае женщина может быть освобождена от выполнения трудовых обязанностей?

  1. Если ее профессиональная деятельность связана с постоянной и общей вибрацией. К такой категории можно отнести водителей общественного транспорта, грузовиков, управление строительной техникой и т.д.
Женщину могут осовободить от работы, если она является водителем общественного транспорта

Женщину могут осовободить от работы, если она является водителем общественного транспорта

  1. Поднятие тяжелой техники, грузов без помощи автоматизированной техники.
  2. Если на рабочем месте присутствуют токсичные пары (покрасочный цех, заправка АЗС, работа с токсичными материалами) и т.д. Такая рабочая среда может спровоцировать патологию развития плода, стать причиной преждевременных родов.
  3. Рабочее место с повышенной или пониженной температурой (работа в морозильных камерах, на складах и т.д.). Есть специальные аттестационные нормы рабочего места, согласно которым присваивается класс вредности производства.
  4. Если во время исполнения служебных обязанностей возможен контакт с вирусами, болезнетворными микробами.
  5. Полностью устранить женщину с рабочего места, где возможен риск повышенного излучения (цеха, работа с рентген аппаратом).
  6. Если работа связана с постоянными длительными командировками, ночными сменами. При этом женщина может изъявить желание продолжить работу в таком режиме. В этом случае работодатель не должен препятствовать.

Работодатель не имеет права полностью освободить женщину от работы или перевести ее на должность с меньшим окладом. То есть материально работник не должен пострадать при переводе.

Также женщина может написать заявление о переводе на сокращенный рабочий день. Здесь вы можете скачать форму заявления об установлении неполного рабочего времени.

Заявление о переводе на сокращенный рабочий день

Заявление о переводе на сокращенный рабочий день

Если новое рабочее место не соответствует требованиям СанПиН, то женщина имеет право написать заявление о нарушении и просить нового перевода.

Важно понимать, что все вышеуказанные условия являются основанием для перевода на другое рабочее место, но не причинной полного освобождения от работы. При этом для перевода не нужно посещать медицинское учреждение, проходить обследование. Основанием станет справка из женской консультации, подтверждающей беременность. Эту справку необходимо представить в отдел кадров. Руководитель обязан рассмотреть такое заявление в кратчайшие сроки и предложить оптимальные условия труда.

Узнайте также, можно ли работать во время больничного по беременности и родам? 

Многие работодатели не требуют документального подтверждения нового положения женщины и откликаются сразу на просьбу перевести на другое рабочее место.

При временном переводе на другое место, за женщиной остается право сохранения прежней должности.

Перевод на другое рабочее место является временным, после декрета сотрудница займет раннее занимаемое место

Перевод на другое рабочее место является временным, после декрета сотрудница займет раннее занимаемое место

Нередко бывают такие ситуации, когда возможности перевода на другие условия труда у нанимателя нет. Например, деятельность связана исключительно с производством, либо же находится там, где температурный режим не соответствует установленным нормам. В этом случае, согласно закону, он обязан оплачивать сотруднику среднемесячную ставку. В ТК нет четкого предписания относительно нахождения такого работника на производстве. То есть, обязана ли женщина являться на работу, либо же может оставаться дома – все это остается на усмотрение работодателя. Но вот уволить ее по причине того, что другой работы на предприятии нет, а нынешние условия не позволяют беременной женщине продолжать деятельность — он не может.

Единственным исключением является вариант, когда с работницей был заключен временный контракт, и она была принята только на временную работу, на место отсутствующего сотрудника. Но даже в этом случае наниматель обязан предложить все вакантные места, которые соответствуют квалификации.

Чтобы бухгалтерия произвела расчет по документу, необходимо чтобы он был оформлен должным образом, по государственному стандарту, со всеми подписями и печатями.

Право на декрет

Декретные выплаты предоставляют:

  • россиянам, проживающим на территории нашей страны;
  • иностранцам, живущим в России на постоянной основе, а также беженцам и женщинам без гражданства;
  • иностранцам с временной пропиской, при этом официально работающим и застрахованным у работодателя на случай нетрудоспособности и материнства;
  • военным, служащим ОВД, МВД, таможни и других государственных органов, а также гражданскому персоналу военных частей, расположенных за рубежом.

Декретный отпуск оформляют:

  • работающие согласно трудовому законодательству;
  • служащие;
  • индивидуальные предприниматели (ИП);
  • студентки и учащиеся профессиональных учебных организаций дневного отделения;
  • безработные женщины, попавшие под ликвидацию предприятия.

ВАЖНО

Неработающие женщины, не зарегистрированные в центре занятости, а также граждане России, уехавшие за рубеж на постоянное место жительства, лишаются права на оформление и выплату по больничному листу по беременности и родам.

Беременность и коронавирус: получить больничный

Беременность и коронавирус

С момента объявления карантина тысячи будущих мам, опасаясь за собственное здоровье и малыша, атаковали женские консультации, отделы кадров с требованием предоставить отпуск или больничный. Но официально беременным женщинам не разрешается выдавать листок нетрудоспособности или отпускать в оплачиваемый отдых на период пандемии по своему желанию.

Работодатель может перевести на удалённую работу, если род деятельности позволяет выполнять трудовые обязанности в домашней обстановке. Вопрос выдачи больничных решается в индивидуальном плане с лечащим врачом. Получить документ возможно только по показаниям.

В начале апреля депутатами внесено предложение о выделении беременных женщин наравне с пенсионерами старше 65 лет в группу риска по коронавирусу, предоставление оплачиваемого отпуска на период карантина или больничного по требованию. Рассматриваются выплаты в виде единовременного пособия или среднемесячной зарплаты.

Законодательно инициатива находится в стадии рассмотрения. Будет ли принят нормативный акт остаётся только гадать.

Передается ли коронавирус через плаценту

Передается ли коронавирус через плаценту

Вопрос передачи вируса через плаценту к плоду остается открытым. Среди беременных женщин, родивших детей с диагнозом COVID-19, коронавирус диагностирован у нескольких. Но изучение околоплодных вод, плаценты показали отрицательные результаты. В какой момент младенцы заразились, вирусологами уточняется.

Из этого следует, что вертикальный способ передачи, внутриутробный, отсутствует. Пока плод внутри матери, находится в полной безопасности. Вероятность заражения возрастает при тактильном контакте во время родов, после, а также при кормлении грудью малыша.

Родившиеся дети с инфекцией справляются хорошо. Находятся под постоянным наблюдением специалистов в отдельных боксах. Необходимые меры безопасности предпринимаются.

Регистрационный номер, ИНН и СНИЛС

В строке «Регистрационный №» проставьте тот номер, который указан в извещении (уведомлении) страхователя (его выдают при регистрации организации в территориальном органе ФСС России). В строке «Код подчиненности» также отразите код в соответствии с извещением (уведомлением).

В строке «ИНН нетрудоспособного» укажите идентификационный номер сотрудницы, если он у нее есть. При отсутствии у женщины ИНН эту строку не заполняйте.

В строке «СНИЛС» запишите страховой номер индивидуального лицевого счета сотрудницы, который указан в ее свидетельстве о государственном пенсионном страховании.

Как заполнить лист нетрудоспособности?

Важно правильно заполнять больничный лист, поскольку подзаконные акты предъявляют строгие требования к оформлению подобных документов. Всю информацию вносят работодатель, акушер-гинеколог и бухгалтер предприятия. Они и несут ответственность за корректность внесенных данных.

Правила заполнения:

  1. Все символы вносятся рукописным либо печатным способами.
  2. Нужно использовать только заглавные печатные символы.
  3. Очень важно при заполнении не нарушать границы ячеек, прописывать символы в строго обозначенных местах.
  4. Заполнять листок нетрудоспособности можно любой ручкой, но не шариковой, цвет – черный.

Оформление врачом

Фото-3Врач заполняет информацию сразу в два бланка больничного листа, один из них остается в медицинском учреждении, второй выдается женщине на руки.

В правом верхнем углу ставится галочка в зависимости от очередности, по которой заполняется документ.

Если лист первый, то галку ставят в поле «Первичный», если же документ выдается к уже выданному, то галку ставят в альтернативное поле.

Важно! Если листок нетрудоспособности документ портится, ставят галку в графе Дубликат.

Далее последовательно заполняется следующая информация:

  1. Вносится название организации, выдавшей больничный лист по беременности и родам. Учреждение должно обладать разрешением на соответствующую деятельность, в том числе и на выдачу листков о нетрудоспособности.
  2. Указывается адрес медицинского учреждения. Вписывать адрес нужно соответствующим образом:
  • название населенного пункта;
  • название улицы, пробел;
  • номер дома(только число);
  • номер квартиры, если есть (только число).
  1. Дата выдачи больничного — заполнение этого поля соответствует дню начала декрета по беременности (30 или 28 неделя).
  2. Далее вносятся ФИО нетрудоспособной женщины, претендующий на декретный отпуск. Данные должны совпадать с реквизитами в документе удостоверения личности, иначе больничный лист может оказаться недействительным.
  3. Указывается место работы нетрудоспособной женщины, при этом название организации вписывается вместе с организационно-правовой формой. Если название полностью не помещается, его можно сокращать.
  4. Причина нетрудоспособности — для отпуска по беременности и родам ставится «5». С помощью определенного кода вписывается причина нетрудоспособности. Такой способ заполнения больничного помогает соблюдать законодательно установленную медицинскую тайну.
  5. Номер ОГРН учреждения, выдавшего больничный лист в связи с беременностью и предстоящими родами.
  6. Врач ставит галочку в поле Ж, что расшифровывается как женский пол.
  7. Также галочку нужно поставить в поле, где указана информация об основном месте работы либо работы по совместительству (Совместитель тоже может претендовать на декретные по беременности).
  8. Обязательно указывается прогнозируемый срок родов в поле дата 1. Также необходимо поставить отметку, что пациента встала на учет в срок до 12 недель.

Поля, где указываются номер путевки, ОГРН санатория и т д нужно пропустить, поскольку речь идет о беременности, а не о болезни.

  1. Далее заполнить информацию нужно только с пункта «Освобождение от работы». Здесь нужно указать временной диапазон освобождения от работы — именно на этот период и будет предоставлен отпуск по беременности и родам на работе.
  2. Врач должен указать свои фамилию и инициалы.

Оформление работодателем

Фото-4Все требования к стилю, правилам заполнения листка нетрудоспособности при уходе в декретный отпуск остаются те же.

Работодатель указывает регистрационный номер ФСС, проставляет пятизначный код,  обозначающий регистрационную принадлежность к территориальному отделению ФСС. Его еще называют кодом подчиненности.

СНИЛС в больничном листе заполняются работодателем на основе данных документов нетрудоспособной женщины.

Далее указывается информация о страховом стаже (число лет и месяцев) и вписывается сумма среднего заработка, необходимого для расчета дневного пособия по беременности  иродам. Нужно обязательно выбрать столбец, где указано, что финансирование будет происходить из средств ФСС, а не из средств самого работодателя.

В конце больничного заполняется итоговая сумма. Декретные выплаты не подлежат налогообложению, поэтому НДФЛ не учитывается. Главный бухгалтер и руководитель по месту работы ставят свои подписи.

Расчет производится так:

  • при страховом стаже менее полугода размер пособия рассчитывается по МРОТ;
  • при низком доходе или его отсутствии выплата по беременности и родам будет минимальной;
  • в остальных случаях платится 100% среднего дневного заработка за два года (общий случай).

Важно! Главный бухгалтер никаких данных в листок нетрудоспособности не вносит, он только указывает свою фамилию и инициалы, а также ставит подпись.

Образец

Ниже представлен образец больничного листа, заполненного в связи с оформлением декретного отпуска по беременности и родам.

Образец заполнения листка нетрудоспособности — скачать:

Образец заполнения больничного по беременности и родам. На что важно обратить внимание работодателю?

Образец заполнения больничного по беременности и родам. На что важно обратить внимание работодателю?

Образец заполнения больничного по беременности и родам. На что важно обратить внимание работодателю?

С какого срока и кем выдается листок нетрудоспособности

Женщины, вставшие в связи с беременностью на учет в гинекологическом отделении, вправе получить там больничный лист при наступлении срока в 30 недель.

Обратите внимание! Женщина в положении может всего один раз появится в гинекологии в положенный срок для получения листа нетрудоспособности по беременности. Для этого достаточно предоставить полис ОМС и паспорт.

Если будущая мама стояла на учете в государственном медицинском учреждении, проблем с получением больничного не возникнет в связи с лицензированной деятельностью организации. Если была выбрана для наблюдения за беременностью частная клиника, необходимо удостовериться в наличии у нее лицензии на право выдачи медицинского документа.

Как открыть на раннем сроке при токсикозе

Токсикоз — явление весьма типичное при беременности. Токсикоз может быть причиной обезвоживания, отеков, нефропатии (нарушение функции почек) и других опасных для матери и ребенка недугов. Такое состояние организма наиболее беспокоит женщин, у которых наблюдается 6-13 неделя беременности. В утреннее время токсикоз наиболее выражен — раздражает большинство запахов, что вызывает рвоту.

Если токсикоз проходит тяжело, то в женской консультации беременной предложат лечение в медучреждении. Все довольно просто, если женщина состоит на учете у врача-гинеколога по беременности. Но что делать, если беременная еще не встала на учет? В случае, если беременная еще не состоит на учете, необходимо:

  • вызвать врача из поликлиники по месту жительства на дом и рассказать ему о своих симптомах;
  • как правило, беременную женщину вместе с врачом доставляют в больницу, где беременную осматривает врач-гинеколог;
  • после осмотра беременная женщина автоматически поставлена на учет;
  • оформляется больничный лист в случае обнаружения причин;
  • беременная может не вызывать врача на дом, а сразу прийти в поликлинику к терапевту, который и отправит к врачу-гинекологу.

Длительность больничного при токсикозе такая же, как и в стандартных случаях выдачи — назначается индивидуально врачом.

Длительность

Согласно законодательству, максимальное количество дней при больничном в амбулаторных условиях — 15 дней. Продлить свыше 15 дней можно только с помощью созыва врачебной комиссии, которая будет решать — необходимо ли продление больничного листа. Данное требование едино для всех — и для женщин, и для мужчин. Беременность не является исключением.

ВАЖНО! Максимальный срок в условиях амбулаторного лечения составляет 15 дней, но в условиях стационарного лечения не существует максимально допустимого срока больничного листа.

Беременную женщину могут положить на сохранение, и тогда ее больничный может достигать более двух-трех недель. Врач может предложить беременной пройти лечение в санатории, в таком случае больничный может быть продлен на срок до 24 дней. Согласно статье 81 Трудового Кодекса РФ, если сотрудник отсутствует более четырех часов на рабочем месте, ему грозит увольнение. Поэтому лучше сообщать начальству о своем невыходе на работу и намерениях обратиться к врачу с целью получения больничного.

Продлить больничный после амбулаторного лечения может лишь врачебная комиссия. Один лечащий врач увеличить длительность больничного не имеет права. На комиссии рассматриваются все справки, заключения врачей и анализы. На основе этого комиссия решает, есть ли необходимость в продлении больничного. Если же таковая необходимость имеется, то комиссия вправе увеличить длительность больничного до десяти месяцев. После стационарного лечения на осмотре врач решает, нужно ли продлевать нахождение в стационаре.

Если же у беременной женщины есть показания к продолжению лечения, то нахождение в стационаре можно продлить еще на срок до десяти дней. Что касается санаторно-курортного лечения, то больничный лист можно продлить еще на 24 дня, если беременная так и не восстановилась. Минимальный срок больничного для всех граждан России — три дня. Таким образом, будущая мама может получить справку о нетрудоспособности минимум на три дня.

Причины для получения такого больничного листа могут быть самые разные: повышенное или пониженное давление, повышенная температура и озноб и т. д. Максимальный срок справки о нетрудоспособности, который беременная женщина в праве получить — десять месяцев. Такой долгосрочный больничный оформляется только врачебной комиссией.

Если женщина работает в нескольких местах

Когда женщина работает у нескольких работодателей, она получает пособие по БиР по следующим правилам:

  • если работодатели в текущем году и предыдущих двух годах одни и те же – больничный рассчитывается по всем местам работы;
  • если в текущем году работодатели поменялись – расчет производится по одному месту работы на выбор с учетом заработка по всем предыдущим местам;
  • если работодатели поменялись частично – женщина может выбрать, считать ли пособие по каждому месту работы или только у одного работодателя.

Для того чтобы учесть оплату труда у экс-работодателей, необходимо получить справки по форме 182н. При отсутствии документов работодатель рассчитывает пособие на основании имеющейся у него информации.

документ справка о сумме заработной платы

Может ли беременная быть нетрудоспособной: нюансы получения листа нетрудоспособности

Во время беременности женщины могут чувствовать себя по-разному, большинство из них на ранних сроках плохо себя чувствуют, так как этот период характеризуется токсикозом. Для таких женщин врачи всегда готовы выдать специальный лист, и оставить их отдыхать, чтобы не усугублять их состояние.

В данном случае врач может увеличить время пребывания женщины на больничном, чтобы перестраховаться, и не вызвать осложнений.

Но существуют и другие женщины, которые имеют хорошее здоровье и самочувствие, но при этом стараются получить лист нетрудоспособности, чтобы не посещать работу, и таким образом, дождаться декретного отпуска.

Врачи могут отказать женщине в получении больничного, так как не будут видеть явных оснований для отлучения от работы. Поэтому обращаясь к врачу, нужно помнить, что в первую очередь надо думать о здоровье своего малыша и о своем самочувствии, а о цели получения листа нетрудоспособности лучше не задумываться.

Многие врачи рекомендуют беременным женщинам, которые жалуются на свое здоровье или самочувствие, лечь в больницу на стационар, или находиться в больнице хотя бы днем, так как таким образом, женщина всегда будет под присмотром.

Поэтому прежде чем получать лист нетрудоспособности, надо задуматься о том, нужны ли такие жертвы, и действительно ли наблюдается такое плохое самочувствие, из-за которого можно лечь в больницу.

=

Средний дневной заработок

Выдача листка

Оформление и порядок выдачи бюллетеня также регламентированы. Произвести эти действия согласно законодательству может ограниченное количество людей. К ним относятся:

1. Врач акушер-гинеколог, который производит выписку документа единолично на весь период декрета. В отличие от процедуры оформления документа при заболеваниях или травмах для данного вида страхового случая решение врачебной комиссии и соответствующая подпись ее председателя не обязательны.

2. При отсутствии акушера-гинеколога бланк на период декрета может выдаваться семейным врачом, а при его отсутствии – фельдшером.

3. Во всех случаях период нетрудоспособности длительностью более 40 дней должен устанавливаться врачебной комиссией с соответствующей подписью председателя.
И есть ряд случаев, когда документ не выдается и не оплачивается.

Происходит это, если беременная:

  • безработная особа;
  • студентка заочной или вечерней формы обучения;
  • имеет статус ИП или является адвокатом (нотариусом) и не заключила договор страхования с ФСС, взнос, соответственно, не перечисляла.

В третьем триместре беременности для работающих дам в положении наступает сложное физическое и психологическое время, поэтому правильность оформления больничного по Б и Р по умолчанию возлагается на медучреждение и организацию, которая принимает этот документ к оплате.

Сдача листа нетрудоспособности по беременности и родам

Работающей декретнице лечащий врач сообщает дату готовности бюллетеня. Далее она выполняет следующие действия:

  1. Забирает оформленный бюллетень в больнице.
  2. Сдает его в бухгалтерию работодателя.
  3. Пишет на месте работы заявление на предоставление отпуска.

Если женщина работает на нескольких предприятиях, на каждом из них она получит больничный лист. В данном случае законно получение двух и более бюллетеней.

Неработающие категории также забирают готовый бюллетень, но дальше действуют по-другому:

  • Женщины, оформленные на службе занятости, приносят документ в эту службу.
  • После ликвидации места работы, уже безработная женщина сдает листок в службу соцзащиты.
  • Категория ИП, в случае регистрации в ФСС, сдает листок в фонд.
  • Безработное женское население также передает оформленный больничный лист в ФСС.

Электронный больничный

С 01.07.2017 начато применение электронной формы больничного (закон от 01.05.2017 № 86-ФЗ), использование которого ведется наравне с обычным бумажным документом. 

Электронный больничный от обычного отличает следующее:

  • создание в автоматизированной электронной системе, обеспечивающей возможность работы с ним для всех заинтересованных сторон;
  • заверение усиленными квалифицированными электронными подписями лиц, оформляющих документ;
  • защищенность от подделок.

Электронный больничный  также нужно будет заполнить работодателю. Как это сделать правильно, узнайте в  КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите в материал, чтобы узнать все подробности данной процедуры.

Подробнее об организации взаимодействия сторон при работе с больничным читайте в материалах:

  • «Электронный больничный лист для передачи в ФСС онлайн»;
  • «Электронные больничные: новый порядок»;
  • “Пошаговое руководство по работе с электронными больничными листами”.

Что надо помнить про декретный отпуск

  1. В отпуск по беременности и родам может уйти только работающая женщина.
  2. В отпуск по уходу за ребенком может уйти как мама, так и любой другой родственник, который ухаживает за ребенком.
  3. Пособие по БиР и по УзР назначают по месту работы. Если работодатель — банкрот, у него нет денег или компания закрылась, а также если женщина — ИП и платит добровольные взносы, за пособием нужно обращаться в ФСС.
  4. Если женщина безработная, ей положено только пособие по УзР. Оформлять его нужно в отделе соцзащиты по месту жительства.
Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...