Срок полномочий директора

Содержание
  1. Кто такой директор
  2. Нюансы договора с руководителем
  3. Единственный учредитель
  4. Кто подписывает трудовой договор с директором в статусе учредителя
  5. Кто подписывает данное соглашение
  6. Продление
  7. Кто выбирает директора
  8. На какой срок обычно заключается
  9. Что по поводу испытательного срока?
  10. Оформление других документов
  11. Запись в трудовую
  12. Приказ о приеме на работу
  13. Внесение информации в ЕГРЮЛ
  14. Нюансы соглашения
  15. На какой срок заключается договор
  16. Выписка из трудового контракта с директором: на что обратить внимание
  17. Заработная плата
  18. Полезное видео
  19. Как продлить соглашение с директором
  20. Где можно скачать пример трудового договора на должность директора
  21. Особенности договора с директором в государственной организации
  22. Срочный контракт с руководителем филиала
  23. Срочный договор с заместителем генерального директора или главбухом

Кто такой директор

Вне зависимости от того, какую компанию возглавляет директор — небольшую фирму или крупную организацию — он является единоличным исполнительным органом юридического лица. Называться должность может по-разному, но сути это не меняет. Небольшую компанию возглавляет директор или генеральный директор, а у корпорации может быть президент. Более того, директоров может быть несколько: финансовый, коммерческий и так далее. Но всегда есть одно главное лицо, которому подчиняются все прочие руководители. Чаще всего это генеральный директор.

Контур.Фокус

Нюансы договора с руководителем

Как бы ни называлась должность, с точки зрения работодателя руководитель является таким же наемным лицом, как и другие сотрудники. Поэтому и положения трудового договора с директором, в общем-то, не слишком отличаются от соглашения с лицами, занимающими другие должности. Но все же есть некоторые особенности.

Договор с директором может заключить только организация. Имеется в виду, что физическое лицо не может нанять директора. То есть нет такого понятия, как «директор ИП», поскольку это не форма организации, а статус физлица. Главным руководящим и ответственным лицом в своем бизнесе является сам предприниматель.

Составляя договор с директором, следует руководствоваться нормами Трудового кодекса, законодательных актов РФ и своего региона, а также внутренними документами компании. Договор составляется в письменном виде и подписывается со стороны работодателя учредителем (если он один) или руководителем общего собрания акционеров (собственников).

Как и любой трудовой договор, соглашение с директором должно включать ряд обязательных положений:

  • дату и место его заключения;
  • название должности;
  • описание должностных обязанностей;
  • сведения о заработной плате и положенных руководителю компенсациях;
  • информацию об испытательном сроке;
  • реквизиты организации-работодателя и паспортные данные директора.

Обратите внимание! Испытательный срок применяется лишь в том случае, если условие о его наличии прописано в трудовом договоре.

Но есть особые пункты, которые должны фигурировать в контракте с директором, в отличие от других сотрудников:

  • положение о коммерческой тайне и о том, какая мера ответственности наступит, если она будет разглашена;
  • положение о компенсации в случае расторжения трудовых отношений с руководителем (эта сумма не может быть меньше заработка за 3 месяца);
  • если заработная плата директора превысит четверть стоимости активов организации, контракт должен одобрить совещательный орган.

А вот положение о том, что директор несет материальную ответственность, в контракте совсем не обязательно. Дело в том, что это ответственность наступает в силу закона вне зависимости от того, прописаны эти положения в договоре или нет.

Контур.Фокус

Единственный учредитель

В этом случае договор допускается не заключать. Оформляется протокол решения единственного участника созданного им общества. В нем:

  1. Указывается, что учредитель сам себя назначает на должность генерального.
  2. Перечисляются права, обязанности и ответственность генерального.
  3. Фиксируется срок избрания (согласно Уставу).

Можно добавить пункты про временное замещение генерального в его отсутствие. Т. е. фактически оформляется тот же документ, только он подписывается как решение единственного учредителя.

Если вы приняли решение не составлять договор с директором, если учредитель и директор одно лицо, то после оформления протокола следует издать приказ о назначении учредителя на должность.

В обоснование такого решения допускается использовать позицию Федеральной службы по труду и занятости, изложенную в Письме от 28.12.2006 №2262-6-1.

Согласно тексту этого письма, в случае, если гражданин поступает к себе на работу, то контракт с ним как с работником не заключается, потому что по отношению к руководителю отсутствует работодатель, а подписание соглашения о труде только одной из сторон не допускается.

Кроме того, согласно ст. 273 ТК РФ, руководитель организации — это физическое лицо, которое осуществляет руководство организацией, но положения этой статьи не распространяются на руководителей, которые являются единственными учредителями.

Аналогична позиция Минздравсоцразвития, которая заключается в том, что в основе нормы, изложенной в статье 273 ТК РФ, лежит невозможность заключения соглашения о труде с самим собой, поскольку в случае, когда руководитель является единственным учредителем, иных участников у организации просто нет. Единственному участнику общества в данной ситуации придется своим решением возложить на себя функции единоличного исполнительного органа — директора, генерального, президента и т. д. Управленческая деятельность в этом случае, как указывает Минздравсоцразвития, осуществляется без заключения какого-либо письменного соглашения о труде.

Кто подписывает трудовой договор с директором в статусе учредителя

Если руководитель — единственный владелец ООО, то кто подписывает трудовой договор с генеральным директором такого юрлица?

По закону трудовое соглашение с руководителем ООО подписывает председатель общего собрания собственников, иное уполномоченное собранием лицо или же глава совета директоров (если он учрежден) либо уполномоченное советом директоров лицо (п. 1 ст. 40 закона «Об ООО» от 08.02.1998 № 14-ФЗ). При этом если собственник у фирмы один, то он вправе участвовать от имени ООО в тех же правоотношениях, в которых стороной, представляющей фирму, выступает общее собрание (ст. 39 закона № 14-ФЗ).

Таким образом, если у организации — единственный собственник, то трудовой договор с директором (как вариант — с самим собой) заключает он. Делегировать данное полномочие, к примеру, директору по персоналу он не вправе. При этом если владелец фирмы заключает трудовой договор с самим собой, то в него нельзя включать положения, предписанные нормами, которые содержатся в главе 43 ТК РФ.

Если у фирмы несколько собственников, то договор директор заключает с главой собрания собственников (либо иными лицами в порядке, рассмотренном нами выше), которым при этом может быть избран сам нанимаемый директор, поскольку это не запрещено законом. В свою очередь, в контракте прописываются условия, предусмотренные положениями главы 43 ТК РФ.

Изучим теперь то, каким образом, собственно, составляется договор, а также то, какая форма документа при этом используется.

Кто подписывает данное соглашение

заверение бумагКонтракт заключается после того, как общее собрание собственников утвердит предложенную кандидатуру будущего директора и закрепит свое решение подписями в протоколе. В большинстве случаев его назначение совпадает с началом процедуры государственной регистрации.

Налоговый орган, осуществляющий постановку на учет, работает с конкретным представителем – исполнительным органом общества – его директором. Трудовой договор предоставляется в инспекцию вместе полным пакетом документов на регистрацию, так как должность руководителя по определению не должна пустовать.

В протоколе собрания учредителей помимо должности директора утверждается ответственный член общества, который от имени собрания будет подписывать с ним контракт:

  • Если учредитель один, то подпись ставит он же.
  • Если доли участников в уставном капитале одинаковые, то ответственный член избирается путем голосования.
  • Если суммы взносов разнятся, то соглашение подписывает тот, кто внес большую часть, однако путем голосования может быть избран и другой участник.

Все особенности приема на работу генерального директора приведены на следующем видео:

Продление

foto_2

Законом не предусмотрено увеличение срока договора, исключая случаи декретного отпуска или специфичности работы (педагогическая деятельность).

Однако, в ст. 59 ТК РФ указано, что после истечения полномочий генерального директора согласно договору, возможно его выбрать на новый срок. Данная процедура проходит следующим образом:

  • создается приказ об увольнении директора в связи с окончанием срока договора;
  • в трудовой книжке записываются данные об увольнении;
  • переизбрание сотрудника на собрании учредительных органов;
  • заключение нового договора еще на один срок.

Распоряжение организации о продлении срока трудового договора не имеет юридической силы.

Кто выбирает директора

Кандидат на должность директора выбирается или назначается в зависимости от того, какая у юридического лица форма собственности. В Трудовом кодексе фигурирует несколько способов избрания/назначение руководителя:

  1. Проведение конкурса. Этот вариант обязателен для государственных и муниципальных унитарных предприятий.
  2. Выбор на собрании участников или Совете директоров. Подходит коммерческим организациям, где есть несколько участников или коллегиальное правление.
  3. Назначение учредителем. Именно так определяется кандидатура директора в ООО с одним участником. Довольно часто в этом случае директором учредитель назначает себя сам, но также может быть нанято и иное лицо.

При этом в Кодексе не содержится закрытого перечня процедур, то есть директор может быть назначен как-то иначе.

Контур.Экстерн

На какой срок обычно заключается

трудоустройство руководителяТК РФ и Закон «Об обществах с ограниченной ответственностью» не содержат прямого указания на то, каким должен быть договор с директором – срочным или бессрочным. Максимально возможная продолжительность действия соглашения с руководителем определяется участниками общества и прописывается в Уставе.

Если собственники сочтут нужным, они могут вообще не ограничивать срок пребывания директора на посту или менять его в каждом конкретном случае путем издания Решения собрания участников. Вносить какие-либо изменения в Устав при этом не требуется. При составлении контракта в нем может быть указан более короткий срок действия, чем это предусматривалось заранее. Документ считается бессрочным, если ни в одном распорядительном и учредительном документе не написано обратное.

Что по поводу испытательного срока?

Выше мы упоминали, что пункт об испытательном сроке должен быть включен в договор. Однако это справедливо в том случае, если директор был назначен. Если же он избран по конкурсу, то испытательный срок не устанавливается (статья 70 ТК РФ).

Стандартный испытательный срок для любых должностей, кроме директора — до 3 месяцев. А вот для руководителя устанавливается более длительное испытание — до 6 месяцев.

Оформление других документов

Запись в трудовую

Руководитель организации, как и любой другой сотрудник, предоставляет работодателю трудовую книжку для внесения записей о работе, поощрениях, взысканиях и т.п.  Записи в нее вносятся в обычном порядке, за одним исключением.  В четвертой графе трудовой книжки «Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись» необходимо указать основание для приема на работу.  В случае генерального директора в эту графу можно вписать:

  • название, дату и номер решения, протокола или иного подобного документа, которым директор был назначен на должность; либо
  • дату и номер приказа о приеме на работу.

Такой порядок заполнения подтверждается Письмом Роструда от 22 сентября 2010 года № 2894-6-1, а также пунктом 3.1. Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда от 10 октября 2003 года № 69.

Приказ о приеме на работу

Приказ о приеме на работу руководителя по срочному трудовому договору составляется по унифицированной форме № Т-1, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 года № 1, либо по другой форме, которую организация разработала сама.

В приказе указываются:

  • название, дата и номер решения о назначении руководителя;
  • дата и номер договора;
  • Ф.И.О. принятого на работу генерального директора;
  • название структурного подразделения, установленное в соответствии с организационной структурой — «дирекция», «головной офис» и т.п.;
  • наименование должности – «генеральный директор», «президент», «директор», «руководитель организации»;
  • оклад;
  • испытательный срок, если он установлен.

Назначенный на должность генеральный директор подписывает приказ о приеме работу:

  • и от имени работодателя;
  • и за себя лично (он ставит подпись о том, что ознакомлен с содержанием приказа).

Внесение информации в ЕГРЮЛ

В течение 3 дней после принятия решения о назначении на должность сведения о новом гендиректоре нужно подать в ЕГРЮЛ через налоговый орган, осуществляющий регистрацию организаций в том или ином регионе, либо через МФЦ.

Нюансы соглашения

Договор с руководителем составляется по правилам, общим для всех подобных документов. Однако, учитывая высокую степень ответственности, разумнее будет не отделываться общими формулировками или ссылками на другие документы, а прописать все трудовые функции и обязанности как можно подробнее.

Должность директора предполагает широкий спектр обязанностей, ненормированный рабочий день и частые командировки.

заключение соглашенияРуководители – одна из категорий работников, для которой может быть установлен индивидуальный рабочий график, а также допустимы переработки или, наоборот, дополнительные периоды отдыха.

В связи с гибкостью правовых норм в отношении должности директора, основным определяющим документом становится Устав общества. Все нюансы и специфические обязанности должны содержатся в Уставе, ссылки на него должны присутствовать в тексте договора.

На какой срок заключается договор

Обычно трудовой договор бывает бессрочным — это касается не только директора. Срок имеют только трудовые соглашения, которые носят временный характер. Например, когда специалист нанимается на подмену отсутствующего длительное время работника. При этом срок определяется по соглашению сторон и в соответствии с учредительными документами работодателя. В договоре нужно указать, почему он носит срочный характер. Максимальный срок, на который может быть заключен срочный трудовой договор — 5 лет.

Выписка из трудового контракта с директором: на что обратить внимание

В разделе «Предмет трудового договора», как правило, указывается срок действия соглашения, а также обоснование заключения срочного договора.

Данная формулировка может звучать так:

«На основании ст. 59 ТК РФ по соглашению сторон настоящий договор заключен на 3 года. Период действия договора — с 17.03.2018 по 17.03.2021».

В соответствующей части трудового договора с директором ООО не должен фигурировать срок, превышающий 5 лет. Дело в том, что единоличный исполнительный орган ООО не может функционировать бессрочно, в то время как максимальная длительность срочного договора — 5 лет (п. 2 ст. 58 ТК РФ).

В том же разделе могут быть прописаны условия об испытательном сроке для директора. В этих целях в договоре могут присутствовать формулировки:

1. После заключения договора работник проходит испытание в целях подтверждения уровня квалификации, необходимого для исполнения обязанностей по занимаемой должности.

2. Срок испытания работника составляет 120 дней.

3. По истечении срока испытания работника, а также при отсутствии намерений со стороны работодателя либо работника осуществить действия, предусмотренные ст. 71 ТК РФ, испытание считается пройденным.

В разделе «Прочие условия» желательно прописать формулировки, устанавливающие для директора обязанности по обеспечению конфиденциальности той информации, которую он получает в ходе служебной деятельности.

Они могут звучать так: Работник обязан не допускать разглашения конфиденциальной информации и охраняемой законом тайны, доступ к которым он приобретает в ходе осуществления трудовой деятельности.

Заработная плата

Вопрос, заключать ли трудовой контракт с руководителем, или нет, является принципиальным. Нюанс в том, что при наличии соглашения заработная плата должна выплачиваться ежемесячно. Если же соглашение не заключать, деньги будут начисляться в форме дивидендов и ежеквартально.

Поэтому если топ-менеджер наемный, логично оформлять его по правилам ТК, чтобы зарплата поступала ежемесячно. Если же учредитель сам руководит организацией, то тут решение на его усмотрение.

Полезное видео

Две точки зрения на трудовой договор руководителя-учредителя. Должен ли руководитель, который является единственным учредителем организации, иметь трудовой договор и получать зарплату:

Как продлить соглашение с директором

Продление трудовых отношений с руководителем проводится путем назначения его на новый срок.  Просто продлить срочный трудовой договор неправильно, поскольку устав организации предусматривает ограниченный срок полномочий гендиректора (иначе такой срочный трудовой договор не был бы заключен).

При продлении соглашения его могут признать бессрочным, если продление проводилось несколько раз, и общий срок трудовых отношений превысил 5 лет (п. 14 Постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса РФ»).

Для продления полномочий директора на новый срок необходимо решение единственного участника о переназначении на должность.  На его основе:

  • оформляются документы о прекращении полномочий как в случае смены генерального директора;
  • затем должен быть издан приказ о новом приеме на работу (см. выше), и заключено новое срочное или бессрочное соглашение.

Если тот же генеральный директор остался на новый срок, сведения об этом не нужно подавать в налоговый орган.  В соответствии с законодательством, обновить данные ЕГРЮЛ необходимо только при смене гендиректора на новое лицо.

Где можно скачать пример трудового договора на должность директора

Скачать образец трудового договора с директором ООО вы можете на нашем сайте — по ссылке ниже.

образец трудового договора с директором ООО 

Скачать образец

Данный документ отражает те нюансы, что рассмотрены нами выше. При этом доступный на нашем сайте образец трудового договора с генеральным директором ООО предусматривает, что работодатель генерального директора — не он сам (как единственный учредитель), а другие лица.

Узнать больше о специфике заключения трудового договора с директором предприятия вы можете в статьях:

  • «Как оформить перевод на должность генерального директора?»;
  • «Максимальный срок полномочий генерального директора ООО».

Особенности договора с директором в государственной организации

При оформлении на работу директора госучреждения с него, как с любого работника, необходимо

Контур.Фокус
  • получить паспорт, трудовую книжку и ИНН. Кроме того, он должен представить: справку о собственных доходах и имуществе;
  • аналогичную справку в отношении доходов и имущества супруга и несовершеннолетних детей.

Справки подаются на момент приема на работу и обновляются ежегодно.

Следует знать, что контракт с руководителем государственной организации должен быть заключен по типовой форме из постановления Правительства № 329 от 12 апреля 2013 года. А вот трудовое соглашение с директором коммерческой компании можно разработать самостоятельно — типовая форма не предусмотрена.

Срочный контракт с руководителем филиала

В соответствии с Трудовым кодексом, срочные трудовые договоры можно заключить только в предусмотренных законом случаях.  Такая возможность установлена для руководителей юридических лиц и некоторых госорганов, имеющих статус юридического лица.

Если работник руководит не организацией в целом, а отдельным подразделением — филиалом, представительством, департаментом, цехом — срочный трудовой договор заключить нельзя.  Руководство юридическим лицом — это самостоятельная функция, которая отличается от руководства отдельными подразделениями.  Поэтому с точки зрения трудового законодательства начальники филиалов и других структурных подразделений не признаются руководителями организации, и заключение срочных трудовых договоров с ними не предусмотрено ТК РФ.

Срочный договор с заместителем генерального директора или главбухом

С принятыми на эти должности работниками можно заключить срочные трудовые договоры.  Эта возможность предусмотрена статьей 58 Трудового кодекса.  Однако установление срока – это право, а не обязанность работодателя.  Соглашения с заместителем гендиректора и главным бухгалтером могут быть как срочными, так и бессрочными.

Мы надеемся, что эта статья оказалась полезной.  Но помните, что в ней содержится только описание действующих норм права.  Чтобы учесть специфику каждого конкретного случая, нужно проконсультироваться с юристом.

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...