Срочный трудовой договор: запись в трудовой книжке

На основании какого закона делать запись?

В разделе «Сведения» трудовой книжки, где указывается причина увольнения, кроме нее нужно указать и закон, в соответствии с которым оно производится. При увольнении работника по истечению срока найма кадровому специалисту необходимо уволить его по статье 77 пункту 2 части 1ТК РФ.

Но прежде чем сделать запись необходимо выпустить приказ и произвести еще несколько действий для оформления увольнения. Об этом мы расскажем ниже.

Правила ведения трудовых книжек

Работодателю необходимо вести учет деятельности всех сотрудников, которые трудятся у него на основной работе по найму более 5 дней. Трудовая книжка является документом, предусмотренным специально для такого учета.

Форма и порядок ведения этого документа закреплены в двух НПА:

  • Правилах, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года N 225 (далее – Правила);
  • Инструкции, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 года N 69 (далее – Инструкция).

Обязательное условие прекращения договора срочного характера

Часть работодателей сильно заблуждается, полагая, что увольнение сотрудника в этом случае наступает автоматически. Трудовой договор становится бессрочным, если стороны не предприняли определенных мер, а работник выполняет вверенные ему обязанности.

Руководитель в обязательном порядке должен держать этот вопрос под контролем и известить исполнителя о планируемом завершении трудового контракта.

Основания записи об увольнении

Увольнение временного работника регулируется положениями договора, утрачивающего силу в указанный день. Установлен он не всегда точно: может быть связан с наступлением события (выходом основного работника).

Допустимо и досрочное увольнение сотрудника на временной работе. Закрытый перечень оснований для работодателя перечислен в статье 81 ТК РФ. Если же сам работник хочет прекратить правоотношения раньше срока, он может сделать это без объяснения причин.

Чаще всего причинами досрочного расторжения договоренностей являются:

  • взаимное соглашение;
  • инициатива одной из сторон;
  • перевод на другое место работы;
  • отказ от дальнейшего сотрудничества ввиду кардинальных изменений условий труда, смены руководства.

Подобные ситуации на записи в трудовую книжку, в принципе, не влияют. И формулировка будет соответствовать фактической причине расторжения договора.

Перед заполнением трудовой книжки работодателем составляется приказ об увольнении. Дата в нем совпадает со сведениями, которые вносятся в документ. Если на должность было принято лицо, замещающее основного работника, то в качестве причины прописывается «в связи с выходом Петрова И.П.». Соответственно, днем ухода заместителя указывается предыдущий относительно принятия основного работника.

if_keditbookmarks_17999.png
if_keditbookmarks_17999.png

Законодательные акты по теме

ст. 81 ТК РФ Про расторжение срочного трудового договора по инициативе работодателя

В чем отличия в оформлении при разных видах рабочего контракта?

trudovoy_dogovor_v_trudovoy_knizhke_1_28230829-400x256.jpgВ целом внесение информации о трудоустройстве временного сотрудника отличается от оформления на постоянной основе. Тем не менее, при внесении в трудовую книжку данных о приёме на работу, указывать срок, соответствующий трудовому договору, не нужно. Такие указания даны в Письме Роструда от 06.04.2010г. № 937-6-1. Мотивировано данное обстоятельство тем, что регламент трудоустройства просмотреть невозможно:

  • работник может уволиться до завершения указанного срока;
  • контракт может быть продлён по ряду причин (узнать больше о продлении срочного трудового договора на новый срок и на неопределенное время можно здесь).

Но если прецедент досрочного увольнения не возник, а продлить срок действия договора невозможно, то при увольнении указывается, что причиной данного действия стало прекращение (истечение) периода действия договора о трудоустройстве (подробно о том, что должен делать наниматель по завершении периода трудоустройства и как уволить работника в связи с прекращением действия СТД, мы рассказывали в отдельном материале).

Можно ли оспорить увольнение?

Оспорить свое увольнение сотрудник может, подав исковое заявление в высшие судебные инстанции. Для этого нужно составить само заявление в свободной форме и приложить к нему следующие документы:

  • копию трудового соглашения;
  • справку о доходах по форме 2-НДФЛ;
  • копии всех страниц трудовой книги.

В исковом прошение нужно подробно описать свои претензии к работодателю и объяснить, в чем по вашему мнению состоит неправомерность процедуры увольнения. Возможно, работодатель не уведомил сотрудник вовремя о том, что срок трудового договора заканчивается. Либо сотрудник надеялся сделать договор бессрочным, а работодатель, обещавший это работнику ранее, вдруг передумал. Кроме того, существуют случаи, когда работодатель решает уволить неугодного сотрудника «втихую» без объяснения и свидетелей, чтобы не поднимать шума и т.д.

Если же работодатель соблюдал все требования законодательства и уволил сотрудника молча, аргументируя такой выход тем, что срок трудового соглашения действительно истек, то данный иск скорее всего не будет удовлетворён, потому что истечение трудового договора фактически означает прекращение всех рабочих отношений между начальством и подчиненными, даже если никаких нареканий к работе у своего подчиненного у руководителя не было.

Начальник вправе молча уволить работника, который не подходит по его критериям, естественно, проведя его через все юридические процедуры оформления документов по законодательству. Именно поэтому, судебная практика в данных случаях не очень благосклонна к бывшим сотрудникам.

Ответы на распространенные вопросы про расторжение срочного трудового договора по инициативе работодателя

Вопрос №1: Работодатель уволил сотрудника, который в ходе аттестации не подтвердил наличие у него достаточного уровня квалификации, о котором он заявлял при трудоустройстве. Работник подал в суд и был восстановлен в должности, что наниматель сделал не так?

Ответ: В данном случае нужно было предложить работнику занять другую должность, для которой у него достаточный уровень профессионализма. Уволить разрешено сотрудника, который написал письменное заявление об отказе от другой должности.

Вопрос №2: Может ли работодатель прекратить трудовые отношения, если выяснилось, что срочный трудовой договор содержит фактические ошибки?

Ответ: Да, закон позволяет расторгнуть такой срочный трудовой договор. К примеру, если работник не подходит для должности из-за слабого здоровья или недостаточного уровня квалификации.

Многих работодателей интересует вопрос, как происходит увольнение по срочному трудовому договору. Данный контракт отличается от стандартного ограниченным периодом действия. При расторжении трудовых отношений с подчиненным необходимо учитывать определенные нюансы, о которых поговорим в данной статье.

к содержанию ↑

Как правильно уволить срочника: порядок действий

Увольнение срочника проводится в стандартном порядке. Оформляется расторжение трудового контракта приказом.

Фото 8Издается распоряжение на основании заявления временного сотрудника, истечения срока действия договора или возвращения к своим обязанностям основного работника. В день фактического прекращения срочного контракта, подчиненному выдают его трудовую книжку, заполненную по всем правилам, и производят финансовый расчет.

Отработка при увольнении по срочному трудовому договору возможна лишь в случае, если сотрудник разрывает контракт по собственному желанию.

Работодатель имеет в распоряжении две недели на поиск кандидата на освободившуюся должность.

Продление срочного трудового договора

Если ни одна из сторон не потребовала расторжения СТД в связи с истечением периода его действия, а сотрудник продолжает трудиться после истечения периода действия СТД, он считается заключенным на неопределенный период. В этом случае в ТД вносятся изменения путем заключения дополнительного соглашения. В трудкнижку, напротив, дополнительные записи не вносятся. Эта позиция изложена в Письме Роструда от 20.11.2006 № 1904-6-1.

Работодатель должен иметь в виду, что он не вправе требовать выполнять обязанности по истечении периода действия ТД. Если у него есть желание продлить ТД, то необходимо предложить заключить дополнительное соглашение к договору. В противном случае сотрудник, отработав последний рабочий день, может не выйти на работу, и это не будет считаться прогулом.

Запись в трудовой книжке об увольнении

При увольнении работника также как и при его приеме необходимо издать приказ. В приказе указывается дата, а также причина увольнения сотрудника. В нашем случае увольняется срочный сотрудник в связи с тем, что завершен срок действия договора.

При внесении записи в трудовую книжку следует поставить дату, которая соответствует дате, указанной в срочном трудовом договоре и в приказе об увольнении. После этого вносятся сведения об увольнении. Остальные записи в книжке соответствуют тем, что вносились при приеме на работу. Основное отличие будет заключаться в том, что при внесении записи об увольнении ставится печать компании-работодателя. Это является подтверждением того, что трудовая деятельность работника в данной компании завершена.

Важно! Трудовую книжку работнику следует выдать в день увольнения (последний рабочий день) под роспись.

Пример записи в трудовую книжку об увольнении

Оформление приказа

Приказ на увольнение срочника оформляется на типовом бланке Т-8. Обычно его составляет секретарь либо специалист отдела кадров. Утверждает распоряжение руководитель компании личной подписью. В документе приводится информация о том, на каком основании, когда и с кем проводится увольнение.

Отпуск и его компенсация при увольнении

Заключение срочного ТД не изменяет обязанности работодателя предоставлять ежегодные основные оплачиваемые отпуска продолжительностью 28 календарных дней с сохранением места трудовой деятельности и среднего заработка. В соответствии со статьей 127 ТК РФ при увольнении выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. При этом:

  • Занятым на сезонных работах предоставляются оплачиваемые отпуска из расчета два рабочих дня за каждый отработанный месяц (ст. 295 ТК РФ).
  • Заключившим ТД на период до двух месяцев, предоставляются оплачиваемые отпуска из расчета два рабочих дня за отработанный месяц (ст. 291 ТК РФ).

Законодательное регулирование

Согласно ст. 59 ТК РФ прием сотрудника на работу по срочному контракту возможен при следующих обстоятельствах:

  • необходимость замещения на должности;
  • наем на сезон;
  • устройство на гражданскую альтернативную службу;
  • потребность у организации в выполнении нехарактерных задач технологического процесса (пусковые работы, ремонт, реконструкция).

Если нет указанных оснований, заключение ограниченного по времени контракта возможно при обоюдном согласии сторон. Максимальное время действия такого соглашения – не более 5 лет.

Порядок увольнения

Чтобы расторгнуть срочный трудовой договор необходимо выполнить следующие этапы:

  • Составить уведомление об увольнении, оповестить сотрудника;
  • Подготовить приказ о расторжении договора и дальнейшем увольнении с занимаемой должности;
  • Произвести расчет компенсаций, заработной платы, и иных выплат;
  • Поставить отметку в трудовую книжку, выдать обязательные документы работнику.

Подготовка документов

Правильное заполнение документов позволит руководителю избежать проверок Трудовой инспекции и споров с работником.

Необходимо подготовить:

  • Заявление об увольнении от сотрудника. В случае если гражданин сам решил расторгнуть договор, он должен написать заявление за 2 недели до ухода и передать его руководителю. В документе обязательно указывают причину увольнения;
  • Уведомление о досрочном прекращении сотрудничества. Данный документ требуется, если инициатором увольнения является работодатель. Письменное оповещение составляется в двух экземплярах, затем регистрируется кадровым работником. В тексте уведомления необходимо указать, на каком основании расторгается СТД;
  • Приказ о расторжении договора. Стороны подписывают документ в последний рабочий день увольняемого сотрудника. Если гражданин по каким-либо причинам отказывается расписываться, на бумаге ставится соответствующая отметка;
  • Трудовую книгу.

На основании приказа об увольнении ставится запись в трудовой книжке работника. Порядок заполнения следующий:

  1. В первой строке указывается порядковый номер записи;
  2. Во второй графе пишут дату расторжения СТД;
  3. В третьей строке описывают причину, по которым произошло увольнение, ставят ссылку на статью ТК РФ, указывают ФИО лица, ответственного за заполнение трудовой книги;
  4. В четвертой графе ставится подпись нанимателя и печать организации.

После того как сотрудник получит приказ, расчетный лист и трудовую книгу, ему потребуется расписаться в журнале учета. Своей подписью он подтверждает, что согласен с отметками в документах и не имеет претензий к работодателю. Если гражданин отсутствует на работе в день увольнения, то руководитель обязан предложить ему отправить документы по почте.

Расчет выплат

При досрочном расторжении договора на работу гражданину выплачивается компенсация за отпуск. Иные выплаты рассчитываются по правилам, установленным Трудовым законодательством РФ. Размер компенсации зависит от того, на какой период был заключен СТД:

  • Если стороны подписывали контракт на 2 месяца, то исполнитель работ может рассчитывать на компенсацию за неиспользованный отпуск. Выплата производится за 2 дня отпуска, при этом сотрудник должен проработать в организации не менее 15 рабочих дней. Если гражданин осуществлял трудовую деятельность 14 дней – компенсация не выплачивается;
  • Служащий, оформленный в организации по СТД и проработавший 11 месяцев, получит компенсацию в полном объеме.

к содержанию ↑

Когда оформляется трудовой договор

По закону, любые отношения между работодателем и работникам должны быть официально оформлены, в частности с помощью документов. Запись о срочном трудовом договоре в трудовой книжке несколько отличается от других, поэтому работодателям важно знать, в каких случаях лучше заключать ограниченные по времени соглашения.

  1. Когда невозможно установить конкретный срок деловых взаимоотношений из-за характера работа или условий, необходимых для ее выполнения. Например, если новый сотрудник временно заменяет старого во время отпуска или беременности или же деятельность является сезонной.
  2. Когда сотрудник направляется на работу за рубеж, в этом случае максимальный срок контракта за границей составляет 3 года, по окончании этого периода документ переоформляется.
  3. Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации, срочный договор подписывается, если гражданин будем заниматься работами, выходящими за рамки стандартной деятельности работодателя.
  4. Срочный договор на временную работу необходимо заключить с теми сотрудниками, кто будет заниматься расширением производства или объема услуг.
  5. Также данный вид соглашения подписывается со стажерами и лицами, проходящими профессиональное обучение. Аналогичные требования предъявляются, если работник направлен от службы занятости на работу временного характера.
  6. Одной из самых распространенных ситуаций, требующих заключения срочного контракта, является осуществление трудовой деятельности без учета ее характера и условий. К примеру, его оформляют для граждан, устраивающихся на работу на малое предприятие численностью не более 35 человек (для розничной торговли численность снижена до 20).
  7. Срочное соглашение может быть заключено с пенсионерами или гражданам, которые по медицинским показаниям могут работать только на работе временного характера.
  8. Эксперты рекомендуют подписывать срочные трудовые контракты с теми, кто работает по совместительству или учится в институте на очной форме.
  9. Договор, ограниченный по времени, оформляется, если фирма располагается на Крайнем Севере или в приравненной к нему местности, а также, если поступление на работу связано с переездом на новое место жительства.

Вообще список обстоятельств, при наступлении которых может быть заключён срочный трудовой договор, не фиксирован, то есть работодатель может заключать его и в других не указанных случаях, если это не противоречит законодательству Российской Федерации.

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...