Составление дополнительного соглашения к трудовому договору

Содержание
  1. В каких случаях заключаются дополнительные соглашения?
  2. Суть дополнительного соглашения
  3. Вводная информация
  4. Основные причины для составления доп. соглашений
  5. Новый трудовой договор или доп. соглашение
  6. Дополнительный договор или соглашение
  7. Образец документа
  8. О переводе на другую должность
  9. О совмещении должностей
  10. О дистанционной (удаленной) работе
  11. Об изменении графика работы
  12. О смене имени, фамилии, адреса прописки
  13. О разъездном характере работы
  14. Об увеличении объема работ
  15. О переименовании организации
  16. О продлении срочного трудового договора
  17. Если инициатор – работодатель.
  18. Суть дополнительного соглашения
  19. Как оформить допсоглашение к трудовому договору
  20. Сколько должно быть экземпляров
  21. О дополнительном соглашении
  22. Образцы дополнительных соглашений
  23. Дополнительное соглашение об изменении окладов
  24. Дополнительное соглашение об изменении условий труда
  25. Дополнительное соглашение о переводе на другую должность
  26. Соглашение на трудовой договор в новой редакции
  27. Ответственность за нарушение или неисполнение дополнительного соглашения
  28. Когда заключать дополнительное соглашение не нужно
  29. Как составить
  30. Образец дополнительного соглашения к договору об изменении оклада
  31. Образец допсоглашения к трудовому договору об изменении наименования должности
  32. Отказ работника от подписания
  33. Можно ли формировать дополнительное соглашение без согласия работника
  34. Как отменить
  35. Образцы дополнительных соглашений
  36. Дополнительное соглашение об изменении окладов
  37. Дополнительное соглашение об изменений условий труда
  38. Дополнительное соглашение о переводе на другую должность
  39. Соглашение на трудовой договор в новой редакции
  40. Кто формирует доп. соглашения
  41. Как составить доп.соглашение
  42. Как оформить соглашение
  43. Необходимо ли согласие работника?

В каких случаях заключаются дополнительные соглашения?

На основании ст. 56 ТК РФ трудовым договором является соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать зарплату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию в интересах, под управлением и контролем работодателя, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя.

В силу ст. 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон, за исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

Дополнительное соглашение фиксирует все изменения условий трудового договора.

К составлению соглашения нужно отнестись со всей ответственностью, поскольку оно является неотъемлемой частью трудового договора. Соответственно оно должно быть оформлено так же, как сам договор, – письменно, в двух экземплярах (по одному для работника и работодателя). При этом работник на экземпляре работодателя должен расписаться, подтвердив тем самым получение своего экземпляра.

Так когда же нужно заключать дополнительное соглашение? Смотрите схему.

Случаи, когда заключается дополнительное соглашение

Изменение наименования должности или структурного подразделения

Установление гарантий и компенсаций за работу во вредных условиях

Изменение условий оплаты труда

Установление нового режима работы

Вопрос:

Нужно ли заключать дополнительное соглашение, если у работника сменилась фамилия?

Нет, в таком случае заключать соглашение не требуется. Статья 57 ТК РФ предусматривает наличие в трудовом договоре определенных сведений о работнике и работодателе, а также различных условий. Если вносятся изменения в части сведений, то исправления вносятся непосредственно в текст договора, без оформления дополнительного соглашения.

Напомним, что к сведениям, подлежащим включению в трудовой договор, относятся:

  • фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя – физического лица);
  • сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя – физического лица;
  • ИНН (для работодателей, за исключением работодателей – физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями);
  • сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;
  • место и дата заключения трудового договора.

При изменении названных сведений соглашение не составляется.

Суть дополнительного соглашения

Все основные договоренности между работодателем и сотрудником излагаются в трудовом договоре. Однако, в процессе работы могут возникать ситуации, когда существенно меняются его параметры. Тогда к договору составляется приложение – дополнительное соглашение.

Оно не может существовать отдельно от трудового договора. Это документ, который является по сути его новой, уточненной редакцией. Если условия со временем меняются неоднократно, то допустимо, что у работника будет несколько дополнительных соглашений к одному и тому же договору.

Вводная информация

Внести изменение в трудовой договор бывает нужно, чтобы поменять какие-то условия или сведения в нем. При этом сразу скажем, что внесение изменений в трудовой договор возможно только при обоюдном согласии сторон (ст. 72 ТК РФ). Менять договор в одностороннем порядке нельзя. Также см. «Типовой трудовой договор: форма готова».

Основные причины для составления доп. соглашений

Дополнительное соглашение может составляться по самым разным поводам:

  • изменение заработной платы, режима работы, условий труда;
  • перевод на другую должность;
  • повышение по службе и т.д.

Также соглашение должно составляться в тех случаях, когда произошла смена наименования организации, поменялся ее юридический адрес или действующий основной трудовой договор истек.

Таким образом, все изменения, которые касаются функций, прав, полномочий работника и работодателя, а также все перемены имеющие отношение к самой организации, должны фиксироваться в дополнительном соглашении к трудовому договору.

Новый трудовой договор или доп. соглашение

Некоторые работники ошибочно полагают, что для того, чтобы изменить условия работы у действующего работодателя, необходимо заключить еще один трудовой договор. Это не так. Дело в том, что чтобы оформить новый трудовой договор с уже зачисленным в штат сотрудником, необходимо разорвать прежний. А это нецелесообразно, поскольку, помимо собственно расторжения договора, это влечет дополнительные сложности: прерывается стаж работника, фактически происходит увольнение, что в свою очередь приводит к необходимости внесения соответствующих записей в его личное дело, кадровые документы, трудовую книжку.

Именно поэтому законодательство предоставило возможность руководству предприятий и организаций формировать дополнительные соглашения, которые становятся неотъемлемой частью действующих трудовых договоров.

Дополнительный договор или соглашение

По своей сути пересмотр условий ранее составленного документа может быть приравнен к заключению нового трудового договора. Разница между этими юридическими действиями – техническая, и состоит в том, что весь текст переписывать не нужно, а достаточно лишь указать на изменения, продиктованные определёнными обстоятельствами. Как гласит статья 72 ТК РФ, такое возможно только по взаимному согласию сторон и при соблюдении всех норм российского трудового законодательства. Повторять же общие положения уже действующего документа, остающиеся в силе, нет никакой нужды.

Образец документа

Законодательство предоставляет возможность кадровой службе предприятий вносить существенные изменения в трудовой договор путем заключения дополнительного соглашения. Оно является неотъемлемой частью действующего письменного контракта между работником и работодателем.

Стоит отметить, что к одному трудовому договору может быть составлено несколько соглашений, которые вступают в законную силу после их подписания с обеих сторон.

Законы РФ не предусматривают четкой унифицированной формы при составлении дополнительного соглашения, но все же есть несколько обязательных элементов для включения:

  • заполнение в шапке документа наименования, номера, места и даты составления документа
  • внесение в основную часть документа полной информации о работодателе и персональных данных сотрудника (ФИО, паспортные данные, занимаемая должность)

Такой документ оформляется с учетом требований кадрового делопроизводства и содержит в себе подробную информацию о том, какие именно изменения или дополнения вносятся. Далее приведем примеры наиболее распространенных форм соглашений, которые чаще всего встречаются в практике.

Смотрите также: Образец срочного трудового договора.

О переводе на другую должность

Довольно распространенное явление на любом предприятии — это внутреннее перемещение сотрудников или так называемый перевод на другую должность. Этот факт требует обязательной фиксации, именно поэтому к основному трудовому договору заключается соответствующее дополнительное соглашение.

Важно! Перевод на другую должность должен осуществляться с согласия работника, которое изначально согласовывается в устной форме. Далее сотрудник собственноручно заполняет заявление о переводе, на основании которого издается приказ и оформляется соглашение.

Пример дополнительного соглашения о переводе

О совмещении должностей

В производственной практике часто встречается ситуация, при которой сотрудник помимо основной работы выполняет функции, которые не предусмотрены его трудовым договором. Для того чтобы такое совмещение имело законные основания, работник кадровой службы по инициативе руководителя готовит дополнительное соглашение.

Такой подход часто становится выгодным как для работника, так и для работодателя. Первый получает дополнительное вознаграждение, размер которого обязательно прописывается в документе, второй — решает вопрос с нехваткой кадров.

Дополнительное соглашение о совмещении должностей

О дистанционной (удаленной) работе

В том случае, если компания приняла решение о переводе своих сотрудников на удаленный режим работы, к трудовому договору каждого заключается дополнительное соглашение. В подобном документе фиксируется информация о том, что теперь свои должностные обязанности подчиненный будет выполнять, используя для эффективного процесса взаимодействия интернет и личные средства связи.

Период дистанционный работы может быть обозначен конкретной датой или событием. например, до момента стабилизации эпидемиологической ситуации в стране или регионе.

Образец дополнительного соглашения о дистанционной работе

Об изменении графика работы

Изменение рабочего режима или графика возможно в двух ситуациях:

  • по инициативе работодателя
  • по инициативе работника

В любом случае этот момент отражается в дополнительном соглашении, которое должно быть подписано обеими сторонами.

Образец дополнительного соглашения об изменении графика работы

О смене имени, фамилии, адреса прописки

Не менее распространенное явление, которое требует обязательного заключения соглашения к основному договору — это изменение персональной информации или места постоянной регистрации.

Смена паспорта по возрасту, заключение брака с последующей сменой фамилии, изменение имени и отчества — обо всех этих обстоятельствах работник в обязательном порядке должен уведомить представителей кадровой службы соответствующим заявлением.

Дополнительное соглашение об изменении персональных данных

О разъездном характере работы

Статья 57 Трудового кодекса РФ диктует для работодателей определенные обязанности, связанные с определением характера труда. Он может быть подвижный или разъездной. Здесь идет речь о курьерах, менеджерах по наладке оборудования и других сотрудниках, работа которых связана с постоянным или периодическим передвижением по городу. Если такое условие не было прописано в трудовом договоре, работодателю потребуется заключить соответствующее соглашение с подчиненным.

Важно! Помимо должностного оклада, такому работнику могут установить надбавку или доплату к заработной плате специалиста за работу в особых условиях.

Допсоглашение о разъездном характере работы

Об увеличении объема работ

В трудовой практике нередко возникают обстоятельства, при которых работнику увеличивают объем работ. Этот факт подлежит фиксации в дополнительном соглашении с обязательным указанием информации о том, меняются ли условия оплаты.

Допсоглашение об увеличении объема работ

О переименовании организации

Наименование компании относится к сведениям, включаемым в трудовой договор. Если работодатель меняет их, в обязательном порядке требуется заключение соответствующего дополнительного соглашения. Возможно составить такой документ по нижеуказанной форме.

Допсоглашение о переименовании организации

О продлении срочного трудового договора

Трудовой договор может быть заключен как с указанием сроков, так и на неопределенный срок. Если же имеет место второй вариант, ранее оформленный контракт требует продления по истечении определенного времени. В таком случае оформляется дополнительное соглашение с указанием новых сроков действия.

Допсоглашение о продлении срочного трудового договора

Если инициатор – работодатель.

Чаще всего по инициативе работодателя меняются следующие условия:

  • место работы работника (в том числе с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения);
  • трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации) либо конкретный вид поручаемой работнику работы;
  • оплата труда работника (размер оклада, доплаты, надбавки, а также поощрительные выплаты, сроки выплаты);
  • режим рабочего времени и времени отдыха работника (в том числе в случаях, когда эти режимы отличаются от общих правил, действующих у данного работодателя).

Конечно, могут меняться и иные условия трудового договора, но эти самые распространенные.

При необходимости изменения работодатель направляет работнику мотивированное предложение изменить ранее оговоренные в договоре условия. Целесообразно делать такое предложение письменно с указанием срока, в течение которого работник должен принять решение по этому вопросу. При отказе работника условия трудового договора остаются прежними. Вместе с тем есть  случаи изменений по инициативе работодателя, при которых сотрудника, отказавшегося продолжать работу в новых условиях, увольняют (ст. 74 ТК РФ).

С согласными на изменение условий заключается дополнительное соглашение.

Вопрос:

Нужно ли заключать дополнительные соглашения к трудовым договорам с работниками микропредприятия, чтобы действующие договоры привести в соответствие с типовой формой?

Действительно, с 01.01.2017 вступила в силу ст. 309.2 ТК РФ, согласно которой работодатель-микропредприятие должен заключать трудовые договоры на основе типовой формы[1]. Однако заключать дополнительные соглашения нужно лишь в том случае, если работодатель-микропредприятие принял решение об отказе от принятия локальных актов, содержащих нормы трудового права, а заключенные трудовые договоры с работниками не содержат необходимых условий, которые должны регулироваться указанными локальными нормативными актами.

Суть дополнительного соглашения

Если трудовой договор имеет характер основного документа и устанавливает факт трудовых взаимоотношений между работником предприятия и его работодателем, их период, условия, особенности и прочие параметры, то дополнительное соглашение – это прилагающийся документ.

Обычно доп. соглашение удостоверяет факт достижения согласия между работником и работодателем только по одному-двум измененным пунктом основного договора, полностью отменяя их прошлую редакцию и вводя в действие новую.

После того, как соглашение подписывается, как уже говорилось выше, оно считается частью договора. Надо сказать, что к одному трудовому договору может быть сделано несколько дополнительных соглашений.

Как оформить допсоглашение к трудовому договору

С инициативой внесения изменений в трудовой договор может выступить как компания, так и сам сотрудник – в устном или письменном виде. В письменном виде, как правило, пишутся заявления – с указанием вносимого изменения, причин (обоснования), характера изменения и предполагаемых сроков. Так, например, сотрудник может заявить о необходимости внести изменения в установленный для него график работы. В случае подачи заявления целесообразно его зарегистрировать, присвоить номер входящего документа.

После проведения переговоров и согласования вносимого условия готовится дополнительное соглашение к трудовому договору. Если работодатель не согласовал условие, а работник подавал письменное заявление, рекомендуется зафиксировать ответ также в письменном виде. Это может быть резолюция на заявлении либо отдельное письмо-ответ.
Период внесения изменений в договор не ограничен – это возможно в течение всего срока действия трудового договора.

Когда заключается дополнительное соглашение к трудовому договору, оно становится неотъемлемой частью трудового договора, который изменило. Изменение условий этого документа будет возможно в том же порядке – путем подписания нового допсоглашения.

Сколько должно быть экземпляров

Дополнительное соглашение заключается в двух экземплярах — по одному для каждой из сторон. При этом содержание документа не имеет никакого значения: такой порядок предусмотрен для всех соглашений. Один экземпляр остается на руках у работника, а второй — помещается в личное дело сотрудника.

Важно! На экземпляре работодателя сотрудник должен поставить дату и роспись, подтверждающие собственноручное получение. Это своего рода подстраховка для руководства компании от возможных недоразумений.

О дополнительном соглашении

Чтобы поменять трудовой договор, нужно составить письменное соглашение между работником и работодателем. Типовой формы такого соглашения не существует. Поэтому работодатель вправе оформить его в произвольной форме в виде дополнительного соглашения к трудовому договору.

Дополнительное соглашение – это неотъемлемая часть трудового договора. Поэтому дополнительное соглашение обязательно нужно составлять в двух экземплярах: один – для работника, другой – для работодателя.
Если в организации ведется журнал учета дополнительных соглашений к трудовым договорам, то произведите в нем запись о выдаче сотруднику его экземпляра дополнительного соглашения.
Также см. «Журналы регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений». Совсем не обязательно, чтобы работник расписывался в этом журнале. Ведь его подпись уже будет на самом дополнительном соглашении.mnogo

Образцы дополнительных соглашений

Образцы дополнительных соглашенийКак уже было сказано, единого шаблона ДС к ТД нет. Бланк заполняется в каждом конкретном варианте индивидуально.

ДС к ТД может оформляться по различным поводам, в том числе при:

  1. Изменении зарплаты, режима и условий труда.
  2. Предоставлении другой вакансии.
  3. Карьерном росте.
  4. Завершении действия ТД.
  5. Смене наименования предприятия, его юридического адреса и т.д.

Таким образом, все правки, касающиеся обязанностей, прав и полномочий сторон, а также любые перемены в статусе предприятия, обязаны оформляться ДС к ТД.

Ниже предлагаются наиболее распространенные образцы ДС к ТД.

Дополнительное соглашение об изменении окладов

Оклад относится к постоянному элементу зарплаты. Для различных категорий персонала учреждения величина зарплаты утверждается приказом руководителя, согласно штатного расписания, и может оставаться неизменной продолжительный период времени.

В то же время, руководитель учреждения вправе повысить или понизить оклад – законодатель в этом праве дает полную свободу работодателю. Однозначным требованием закона, в этом варианте, является оповещение сотрудника о корректировке его оклада в письменном виде. Если работник соглашается с обновленным окладом, требуется оформить с ним ДС, которое становится неотъемлемым элементом ТД.

Кроме заключенного ДС, руководитель издает распоряжение, где обозначается величина нового оклада и дата, с которой начинается начисление бухгалтерией нового оклада, с корректировкой штатного расписания учреждения.

Ниже предлагается пример ДС к ТД о корректировке оклада.

Составление дополнительного соглашения к трудовому договору

Из примера видно, что не требуется обозначать старый оклад. Достаточно обозначить номер пункта, который требуется изменить и отобразить величину обновленного оклада, с обозначением даты вступления ДС в действие.

  • Скачать, doc

Дополнительное соглашение об изменении условий труда

При заключении ТД – в документе отображаются условия труда принятого специалиста, с обозначением функциональных обязанностей, как специалиста, так и руководства фирмы.

Смену условий, отображенных в ТД, стороны обязаны оформлять ДС на добровольной основе. Например, корректировка сроков выплаты аванса и зарплаты относится к смене условий работы. Следовательно, если по каким-то обстоятельствам такие сроки требуется изменить, то об этом понадобиться предупредить весь персонал предприятия и оформить с каждым работающим лицом ДС. Согласно законодательных норм РФ зарплата должна выдаваться не позже 15-го числа после ее начисления.

Образец такого ДС, о корректировке трудовых условий, предлагается ниже.

Составление дополнительного соглашения к трудовому договору

Как видно, и в этом ДС отмечается конкретный пункт, подлежащий исправлению. Также указывается дата вступления ДС в действие.

  • Скачать, doc

Дополнительное соглашение о переводе на другую должность

Если специалисту предлагается другая вакансия, требуется оформить с ним в этом варианте ДС, с обозначением в нем вакансии, на которую назначается сотрудник и дату, с которой ДС приступает к действию.

Ниже предлагается пример такого ДС.

Дополнительное соглашение о переводе на другую должность

После подписания ДС о переводе специалиста на другую вакансию, руководитель предприятия обязан подтвердить такой перевод изданием приказа.

  • Скачать, doc

Соглашение на трудовой договор в новой редакции

Если ТД устарел и требуется перезаключить его с сотрудниками в обновленной редакции, то в этом варианте также, как в других обстоятельствах, требуется оформить ДС к ТД, так как согласно законодательным нормам РФ, перезаключение ТД заново – не допускается.

Ниже приводится вариант такого ДС.

Составление дополнительного соглашения к трудовому договору

К ДС обязан прилагаться ТД в новой редакции, который обязан быть подписан сторонами.

Примечание. Несмотря на то, что новый ТД составлен в новой редакции, первоначальный трудовой контракт обязан быть сохранен, а все последующие документы, в т.ч. и ТД в обновленной редакции, являются приложением к первоначальному ТД.

  • Скачать, doc

Ответственность за нарушение или неисполнение дополнительного соглашения

К формированию дополнительных соглашений следует относиться так же внимательно и серьезно, как к заключению основного трудового договора. Последствия их нарушения или неисполнения для работников и работодателей ровно такие же – административное наказание (в виде штрафов), дисциплинарные взыскания, или даже (в особо тяжких случаях) уголовное преследование.

Когда заключать дополнительное соглашение не нужно

Ситуации, когда де-факто изменение условий труда происходит, но доп. соглашения не требуется, оговорены в трудовом законодательстве. Это возможно:

  • При разовом денежном вознаграждении (материальная помощь, премия и т. д.);
  • При кратковременной подмене или переводе во избежание простоя;
  • При переводе на другое рабочее место с теми же обязанностями и условиями;
  • Во время ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций.

Во всех остальных случаях изменение условий трудоустройства должно сопровождаться заключением дополнительного соглашения.

Как составить

Не существует жесткого регламента для оформления содержания взаимных договоренностей, но форма дополнительного соглашения к договору только письменная, по аналогии с основным контрактом. Обязательными реквизитами являются:

  • дата и место;
  • наименование сторон;
  • суть изменений в четкой и понятной форме;
  • дата вступления в силу;
  • приложения (при наличии);
  • подписи сторон.

Образец дополнительного соглашения к договору об изменении оклада

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 1

К ТРУДОВОМУ ДОГОВОРУ № 22 от 02.12.2019

г. Санкт-Петербург

04 апреля 2020 г.

ООО «Пион», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора А.В. Воронова, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Смирнов С.С. именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящее дополнительное соглашение к трудовому договору № 22 от 02.12.2019 о нижеследующем:

1. Раздел № 3 договора «Оплата труда» изложить в следующей редакции:

«За выполнение трудовой функции Работнику устанавливаются:

  • оклад в размере 30 000 рублей;
  • ежемесячная премия в размере до 100% оклада, выплачиваемая в порядке и на условиях, установленных положением об оплате труда ООО «Пион», утвержденным Приказом № 44 от 02.02.2019».

2. Остальные условия договора от № 22 от 02.12.2019, в том числе касающиеся трудовой функции Работника, остаются без изменений.

3. Изменения в трудовой договор, определенные настоящим дополнительным соглашением, вступают в силу с 04.04.2020.

4. Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора, составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу. Один экземпляр хранится у Работодателя в личном деле Работника, второй — у Работника.

РАБОТНИК: РАБОТОДАТЕЛЬ:

Место жительства: 123456

г. Санкт-Петербург

ул. Новая, д. 76, кв. 123

Паспорт гражданина РФ

2814 234321

выдан УФМС по Пролетарскому району

код подразделения 002-1

Смирнов / Смирнов С.С.

04 апреля 2020 г.

Место нахождения:321321

г. Санкт-Петербург

ул. Древняя, строение 6

ИНН 12345654321

Генеральный директор

Воронов / Воронов А.В.

04 апреля 2020 г.

Экземпляр дополнительного соглашения на руки получил.

Смирнов

04 апреля 2020 г.

Образец допсоглашения к трудовому договору об изменении наименования должности

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 1

К ТРУДОВОМУ ДОГОВОРУ № 22 от 02.12.2019

г. Санкт-Петербург

04 апреля 2020 г.

ООО «Пион», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора А.В. Воронова, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Смирнов С.С. именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящее дополнительное соглашение к трудовому договору № 22 от 02.12.2019 о нижеследующем:

1. Внести изменения в п. 3 трудового договора № 22 от 02.12.2019, изложив данный пункт в следующей редакции: «Работник принимается на работу в должности комьюнити-менеджер».

2. Остальные условия договора № 22 от 02.12.2019, в том числе касающиеся заработной платы и трудовой функции Работника, остаются без изменений.

3. Изменения в договор, определенные настоящим дополнительным соглашением, вступают в силу с 04.04.2020.

4. Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора, составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу. Один экземпляр хранится у Работодателя в личном деле Работника, второй — у Работника.

РАБОТНИК: РАБОТОДАТЕЛЬ:

Место жительства: 123456

г. Санкт-Петербург

ул. Новая, д. 76, кв. 123

Паспорт гражданина РФ

2814 234321

выдан УФМС по Пролетарскому району

код подразделения 002-1

Смирнов / Смирнов С.С.

04 апреля 2020 г.

Место нахождения:321321

г. Санкт-Петербург

ул. Древняя, строение 6

ИНН 12345654321

Генеральный директор

Воронов / Воронов А.В.

04 апреля 2020 г.

Экземпляр дополнительного соглашения на руки получил.

Смирнов

04 апреля 2020 г.

Как правильно составить договор подряда с физическим лицом

Гражданско-правовой договор с физическим лицом — это двухсторонний документ, соглашение между компанией и гражданином на выполнение какой-либо работы или оказание услуг. Он не является трудовым, регулируется Гражданским кодексом РФ, поэтому имеет ряд особенностей и существенных отличий.

Договоры

30 Сентября 2020 в 14:21

Отказ работника от подписания

Поскольку изменить трудовой договор без согласия второй стороны нельзя, следует прийти к обоюдному согласию. Но нередки случаи отказа сотрудника подписать доп. соглашение — документ, улучшающий его условия труда. Что делать в этом случае? Вариантов тут всего два: либо пытаться договориться с работником, либо издавать приказ о предстоящих новшествах и проводить их через два месяца, письменно уведомив работника об этом. Если и по истечении срока он так и не согласится с новыми условиями, работодатель вправе сделать следующее:

  • письменно предложить работнику другие вакансии в организации;
  • в случае несогласия перевода на предложенные должности уволить работника по п. 7 части 4 ст. 77 Трудового кодекса РФ.

Такую процедуру применяют при любом изменении трудового договора — системы оплаты труда, графика работы, новой должности и тому подобное.

Можно ли формировать дополнительное соглашение без согласия работника

В самом названии документа заложен ответ на этот вопрос. Соглашение подразумевает двусторонний характер отношений и означает, что стороны пришли к обоюдному, добровольному и полному согласию в каком-либо вопросе.

Исходя из этого, делать соглашение в одностороннем порядке недопустимо – оно попросту не будет считаться законным.

Как отменить

Иногда случается так, что работник спустя время желает отменить ранее заключенное дополнительное соглашение. В этом случае он должен предварительно уведомить работодателя о возникших обстоятельствах, причем желательно в письменной форме.

Ситуации, требующие отмены дополнительного соглашения, могут возникнуть и по инициативе работодателя. В этом случае руководитель должен в письменном порядке уведомить об этом работника. В другом случае обстоятельства для отмены не будут иметь юридическую силу.

Образцы дополнительных соглашений

Как мы уже сказали, единого образца дополнительного соглашения к трудовому договору не существует. Его составляют на каждый конкретный случай. Приведем несколько наиболее распространенных образцов в формате Word, которые вы можете скачать и поправить «под себя».

Дополнительное соглашение об изменении окладов

Иногда работодатели меняют оклады в организации. На такое изменение тоже нужно согласие работника. При этом специально получать его не нужно. Само подписанное работником дополнительное соглашение и будет подтверждением такого согласия.

Итак, предположим, что оклад менеджера по продажам увеличивается с 35 до 40 тысяч рублей. Дополнительное соглашение может выглядеть так:образец окладов

Скачать образец дополнительного соглашения об изменении окладов

Как видно, подробно описывать ничего не нужно (в частности, не нужно указывать прежний оклад). Достаточно установить, что с указанной даты оклад у работника составляет согласованную с работником сумму.

Дополнительное соглашение об изменений условий труда

С 3 октября 2016 года зарплату нужно выплачивать не позднее 15-го числа после окончания периода, за который она начислена. В связи с этим работодателям может потребоваться заключить с работниками дополнительное соглашение об изменении сроков выплаты заработной платы.
Подробнее об этом см. «Дата выплаты зарплаты в 2016 году: как работодателю изменить документы».

допсоглашение

Скачать образец дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении условий труда.

Дополнительное соглашение о переводе на другую должность

В целях перевода работника на другую должности можно составить дополнительное соглашение и указать в нем, на какую именно должность переводится работник и с какого числа начинает действовать это изменение.perevod

Скачать образец дополнительного соглашения о переводе на другую должность.

Также имейте в виду, что работодателю потребуется издать приказ о переводе работника на другую работу.

Соглашение на трудовой договор в новой редакции

Как мы уже сказали, можно заключить дополнительное соглашение на изложение трудового договора в новой редакции. Это единственный верный вариант. Ведь трудовое законодательство не позволяет «перезаключать» трудовые договоры заново. Приведем выдержку и такого дополнительного соглашения, по которому можно понять алгоритм действий.new_red

Скачать образец дополнительно соглашения по изложению трудового договора в новой редакции.

Кто формирует доп. соглашения

Обычно обязанность по формированию дополнительных соглашений к трудовым договорам лежит либо на юрисконсульте организации, либо на специалисте/руководителе кадрового отдела. В любом случае, это должен быть работник, имеющий представление о том, как составлять подобного рода документы и хорошо знакомый с гражданским и трудовым законодательством Российской Федерации.

После написания, дополнительное соглашение обязательно должно быть завизировано руководителем компании — без его автографа оно не получит статус юридически законного документа.

Как составить доп.соглашение

Для составления дополнительного соглашения к трудовому договору законом РФ не предусмотрено заполнения какой-либо единой унифицированной формы, так что писать его можно исходя из собственного представления о документе и потребностей или, если на предприятии есть разработанный и утвержденный шаблон документа, – по его образцу. Важно соблюсти только два основных правила: бланк по своей структуре должен отвечать общепринятым стандартам кадрового делопроизводства, а по тексту включать в себя ряд обязательных данных.

В «шапке» пишется:

  • наименование документа и его номер;
  • номер и дата составления трудового договора, к которому данное доп.соглашение относится;
  • место, дата заключения самого соглашения.

Далее идет основная часть, куда вносится:

  • наименование организации-работодателя;
  • должность, фамилия-имя-отчество руководителя;
  • сведения о сотруднике (должность, фамилия-имя-отчество, паспортные данные).

Затем, по пунктам прописывается, какие именно изменения вносятся в трудовой договор при помощи данного соглашения. Если речь идет о заработной плате, то она должна указываться как цифрами, так и прописью.

Далее обязательно следует отметить, что не затронутая в тексте данного документа часть трудового договора, остается без изменений, написать, с какой даты соглашение вступает в законную силу, а также удостоверить тот факт, что стороны пришли к соглашению добровольно.

При наличии каких-либо дополнительных бумаг, которые одна из сторон желает прикрепить к соглашению, их тоже надо внести в бланк в виде отдельного пункта.

Дополнительное соглашение к трудовому договору

Как оформить соглашение

К оформлению соглашения, также как и к его тексту, никаких особых критериев не предъявляется: его можно писать на обычном чистом листе любого удобного формата или на фирменном бланке компании, от руки или печатать на компьютере.

Неукоснительно требуется соблюдать только одно условие: дополнительное соглашение должно иметь «живые» подписи обеих сторон.

Если организация-работодатель применяет в своей работе для визирования документации штемпельные изделия, то бланк соглашения нужно проштамповать.
Документ надо формировать в двух идентичных экземплярах – один из них остается у работодателя, второй передается сотруднику.

Необходимо ли согласие работника?

В большинстве случаев согласие работника является обязательным условием составления доп.соглашения. Исключением является изменение существенных условий труда (кроме трудовых функций), обусловленное изменением организационных или технологических условий труда. К ним, например, относятся изменения:

  • наименования структурного подразделения;
  • в технике и технологии производства;
  • улучшающие условия труда.

В этом случае процесс происходит в одностороннем порядке, что следует из норм ч.1 ст.74 ТК.

Не нашли нужного документа, оставляйте свои пожелания в комментариях. Добавим!

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...