Сокращение персонала: как не нарушить закон

Без предложения свободных должностей не обойтись

Одной из обязательных процедур при сокращении численности (штата) является предложение свободных вакансий увольняемым сотрудникам (подробнее об этом см., «Процедура сокращения штата (пошаговая инструкция 2017)»). Работникам нужно предложить (ч. 3 ст. 81, ч. 1 ст. 180 ТК РФ):

  • должности, соответствующие их квалификации;
  • нижестоящие вакантные должности (нижеоплачиваемую работу).

Сотрудникам должны быть предложены все подходящие свободные должности, имеющиеся к компании. Предлагать вакансии, имеющиеся в другой местности, например, в обособленном подразделении, в общем случае, не нужно. Сделать это требуется, только если такая обязанность предусмотрена в трудовым или коллективным договором (ч. 3 ст. 81 ТК РФ).

К сведению
Вакантная (свободная) должность – это должность, которая не занята по заключенному трудовому договору с любым работником, в том числе, с совместителем.

Должности, которые требуют наличия у сотрудника специальных знаний или квалификации не нужно. Такой вывод можно сделать исходя из буквального толкования законодательства (ч. 3 ст. 81 ТК РФ).

alert.png

При сокращении работникам можно предлагать только должности, которые подходят им по состоянию здоровья.

УВЕДОМЛЕНИЕ
о наличии вакансий          

____.____.20__  № _____

                        ______________________

                               должность

______________________

                               ФИО

Уважаемый ___________________!

В связи с предстоящим сокращением Вашей должности (профессии) (Предупреждение от «___»______20__г. № ___) Вам предлагается другая имеющаяся в ООО «МИР» на «____»_________20__г. работа, которую Вы можете выполнять с учетом Вашего состояния здоровья и квалификации:

Наименование вакантной должности, работы

Размер должностного оклада, тарифной ставки

Надбавки, доплаты

Особенности режима рабочего времени, времени отдыха

Квалификационные требования к занятию вакантной должности, работы

            В случае Вашего согласия перевестись на любую из предложенных вакансий с Вами будет заключено соглашение об изменении условий трудового договора о постоянном переводе с «____»________20___ г. на другую работу.

Генеральный директор                                                                           А.А. Алексеев

Экземпляр уведомления о наличии вакансий на руки получил.

            _____________/_________________/         

                                                                                  подпись работника          расшифровка подписи

____._____._____.

дата ознакомления

От предложенных вакансий отказываюсь/ на вакансию _____________ (указать должность / профессию в соответствии с предложенным перечнем) согласен.   _____________/_________________/          ____._____._____.

            подпись работника          расшифровка подписи                                         дата 

Сроки

Уведомление о сокращении должности гражданин должен получить лично в руки и строго за два месяца до намеченной даты его увольнения. Оно составляется в двух экземплярах. При этом один остается у работника, а второй с его подписью передается в организацию. В том случае, если сотрудник отказывается получить уведомление о сокращении должности, то составляется специальный акт, который подписывается двумя другими сотрудниками и подшивается в личное дело гражданина.

Если работник по какой-то причине отсутствует на рабочем месте, то данный документ может быть ему направлен по почте с обязательной описью вложения. Желательно оформлять такие письма с уведомлением о вручении.

Также следует отметить, что гражданин может быть уволен и раньше, не дожидаясь истечения двух месяцев с момента уведомления. При этом руководитель организации должен выплатить ему в конечный день служебной деятельности вознаграждение за отпуск, если он не был использован, и выходное пособие.

Сроки отправки уведомления

По закону уведомление об увольнении в связи с сокращением должности должно быть передано работнику как минимум за два месяца до даты сокращения. При этом сотрудник обязан расписаться о том, что уведомление получено.

Если сроки отправки уведомления будут нарушены, то в будущем работник может оспорить свое увольнение, и суд наверняка примет его сторону.

Следует отметить, что если увольняется сразу большое количество персонала, что определяется в зависимости от сферы или местности, в которой осуществляет деятельность компания, работодатель обязан известить сотрудников за три месяца до даты увольнения (равнозначной вступлению в силу нового штатного расписания).

Какие вакансии предлагают?

Фото 3
Работодателям важно знать, какие вакансии предлагают при сокращении штата. Это позволит провести процедуру увольнения согласно установленному законом порядку.

Руководитель обязан предложить подчиненным все свободные должности в соответствии с утвержденным новым штатным расписанием. В список рабочих мест также следует включать те, которые предполагают труд на полставки.

Если работодатель не оповестит сотрудников о вакантных должностях, тогда последний имеет право обратиться в Трудовую инспекцию либо судебную организацию и обжаловать решение об увольнении.

Предлагаемые места работы должны отвечать таким требованиям:

  1. соответствовать уровню квалификации, специальности, опыту сотрудника;
  2. подходить по состоянию здоровья.

Некоторые руководители совершают такие ошибки:

Фото 4

  • предлагают весь перечень свободных должностей, даже если эти места не соответствуют специальности работника и требуют прохождения переквалификации;
  • предлагают должность, которая сохраняется за основным работником, находящимся в декретном отпуске;
  • совершают перевод на другую должность либо увольняют работника без его личного письменного согласия;
  • не информируют сотрудника о появившихся подходящих свободных местах.

Мнение эксперта

Ирина Васильева

Эксперт по гражданскому праву

Вакансии требуется предоставлять на территории одного района. Перевод между филиалами, находящимися в одной местности, допускается.

Предложение должностей, совмещаемых основными работниками

Ряд предприятий в целях экономии ресурсов предлагает работникам совмещение должностей (ст. 60.2 ТК РФ). Стороны заключают дополнительное соглашение к трудовому договору. При проведении сокращения возникает вопрос, считать ли должность, совмещаемую работником, вакантной. Судебные органы считают, что работодатель имеет право определять экономическую целесообразность при распределении обязанностей.

Судебным органом определено что, если работодатель считает более экономически оправданным заключение соглашения о совмещении с работником, чем наем отдельного лица, права лиц на труд не нарушены. Если соглашение о совмещении заключено до процедуры соглашения, права работников при непредставлении должности не нарушены.

Определение ВС Удмуртской Республики от 28.03.2011 по делу № 33-978/11

Читайте также статью ⇒ Квалификация работников при сокращении численности или штата работников.

Способ предложения

Сокращение персонала: как не нарушить законЗаконодательство не определяет форму для предложения вакансии. Соответственно уведомление составляется в произвольной форме. Документ должен содержать определенные положения:

  • сведения об организации (адрес, реквизиты и т. п.);
  • дату составления уведомления;
  • основание, на котором работнику предлагается вакансия, т. е. реквизиты приказа о сокращении штата;
  • сведения о вакансии (вакансиях);
  • предложение согласиться на какую-либо из предлагаемых должностей либо отказ от них.

Уведомление сотруднику направляют сразу после того, как принято решение о сокращении должности. Обычно оно содержит ссылку на приказ о сокращении штата, где говорится, с какой даты занимаемая в настоящий момент работником позиция будет упразднена (о том, что нужно знать руководству предприятия о порядке сокращения должности в штатном расписании, можно узнать здесь). После этого следует перечень имеющихся вакансий.

Далее работодатель пишет, что на основании факта сокращения сотруднику предлагается занять одну из них.

Обязательно нужно указать, что если до момента расторжения трудового договора с сотрудником на предприятии появятся другие свободные должности, работнику об этом сообщат отдельно.

  • Скачать бланк уведомления с предложением вакансий при сокращении
  • Скачать образец уведомления о вакансиях при сокращении

В случае, если сотрудник отказался от всех позиций, но через некоторое время в организации появилось место, куда его можно принять, работодатель составляет новое аналогичное уведомление. Таким образом, уведомление с предложением занять новую вакантную должность может приходить неоднократно.

Кого запрещено затрагивать при сокращении

Есть категории работников, которые не могут быть уволены по сокращению. К ним относятся:

  • беременные женщины,
  • одинокие матери, на попечении которых находятся дети до 14-ти лет и до 18-ти, если это дети с ограниченными возможностями,
  • лица, у кого на иждивении дети, не достигшие трех лет.

Они могут быть уволены только в случае полной ликвидации компании.

Несовершеннолетних сотрудников уволить по сокращению штата можно, но на это потребуется отдельное разрешение специальной комиссии по защите прав работников, не достигших 18-летия.

Порядок уведомления о наличии вакансий

Сокращение персонала: как не нарушить законОбычно уведомление сотруднику вручают в письменном виде, и он расписывается в том, что его получил.

Если отказаться и не поставить подпись, работодатель может зачитать уведомление в присутствии других работников — они подтвердят факт уведомления.

Дистанционным работникам и надомникам уведомление о сокращении должно прийти по почте.

Уведомление о вакантных должностях при сокращении: образец

При сокращении работнику должны предложить все имеющиеся у работодателя свободные вакансии (ст. 180 ТК РФ). Сделать это можно двумя способами:

  • Внести соответствующую информацию в уведомление о сокращении.
  • Подготовить отдельный документ.

Если составляется отдельный документ о вакансиях, то в первый раз он вручается работнику вместе с уведомлением, что будет произведено увольнение в связи с сокращением должности. Затем работодатель должен еще несколько раз предложить работнику свободные вакансии (в течение срока предупреждения). Последний раз это делается в день увольнения. Периодичность данной процедуры не регламентирована, но рекомендуется производить ее хотя бы раз в месяц.

Уведомление работника о сокращении должности, образец

uvedomlenie-rabotnika-o-sokrashchenii-dolzhnosti-obrazec

Распространенные ошибки при штатном сокращении

Ошибка 1. Сокращение штата и численности сотрудников – это две разные процедуры. Каждая из них инициируется по разным причинам и имеет свой, индивидуальный порядок проведения.

В первом случае, при штатном сокращении, конкретные должности исключают из штатного расписания полностью. К примеру, аннулируется, исключается должность консультанта либо секретаря. После их ликвидации в организации ни один консультант (секретарь) работать больше не будет.

Во втором, при сокращении численности сотрудников, уменьшают количество штатных единиц, но саму профессию в штатном расписании оставляют. Например, из 7 ставок ассистентов оставляют только 2, а остальные 5 ставок аннулируют. Иными словами, 5 ассистентов увольняют, а двух оставляют работать.

Ошибка 2. Уволить работника по п. 2 ст. 81 ТК РФ при отсутствии вакансий не могут, если на день расторжения договора в организации освободилась хотя бы 0,5 ставки. Следуя установленному порядку ее должны сначала предложить увольняемому. Если наниматель этого не сделает, то уволенный вправе на законном основании обжаловать столь спорное увольнение судебным порядком.

Отмена

Бывает и так, что сокращение численности работников по каким-то причинам отменяется. Эта процедура тоже должна быть оформлена должным образом. Сначала издается приказ об отмене приказа о сокращении. В документе фиксируется номер и дата документа, распоряжение по которому необходимо отменить, обозначается причина данного решения и основания. Работников восстанавливают в должностях. Важной процедурой в этих случаях считается ознакомление под роспись с новым приказом всеми реабилитированными работниками учреждения. Уведомление о сокращении считается обязательным документом, который надо предоставлять всем работникам, которых касается это мероприятие. Его необходимо грамотно оформлять и подавать своевременно. Правильно выполненная процедура сокращения позволит не допустить сложностей в будущем.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1: Продавец магазина попал под штатное сокращение. В уведомлении, которое ему вручили, наниматель предложил выбрать одну из двух вакансий (кассир, курьер). Может ли он подождать какое-то время, не отвечать сразу, либо эти вакансии могут занять и ему больше ничего предлагать не будут?

Закон не обязывает сразу, при получении уведомления, давать ответ. Т. е. работник, попавший под сокращение, вправе подождать до даты увольнения (но не позже) и тогда согласиться с предложением нанимателя либо отказаться от него. Как принято, если к этому моменту предложенную вакансию займут, наниматель направит ему другое оповещение.

Но следует учесть также еще один момент. Наниматель вправе указывать в уведомлении конкретный срок для ответа. Поэтому если таковой имеется, соответственно, работник должен его соблюсти и ответить нанимателю в пределах данного срока, никак не позже.

В общем случае увольняемому могут предлагать свободные вакансии не только в уведомлении о грядущем сокращении, но и после этого. В частности, по мере образования новых вакансий до момента его увольнения. И даже в последний день увольнения.

Способ отказа от предложенного места

Если те должности, которые работодатель предложил сокращаемому работнику, по какой-либо причине последнего не устроили, то он имеет право отказаться от них. Но это обязательно нужно сделать письменно. Возможны два варианта:

  • свой отказ работник излагает прямо на уведомлении с предложением занять одну из свободных позиций;
  • сотрудник излагает свое решение отдельным документом.

Во втором случае работник должен написать заявление об отказе от вакансий. Документ должен содержать в себе:

  • шапку, в которой указывается Ф. И. О. и должность сотрудника, наименование компании, должность и Ф. И. О. руководителя;
  • заголовок «Заявление»;
  • текстовая часть, в которой говорится о получении предложения занять одну из позиций и непосредственно отказ от этого.

В конце документа ставятся подпись составителя, ее расшифровка и дата.

к содержанию ↑

Сроки уведомления о наличии вакантных мест

О предстоящем увольнении по сокращению работника должны известить минимум за два месяца до предполагаемых изменений. Соответственно, если на этот момент вакантные должности есть, то работодатель предлагает их сразу же.

Если их не было, но они появились позднее или освободились другие места, то необходимо извещать об этом сотрудника до тех пор, пока договор с ним не будет расторгнут.

Когда на предприятии проводится сокращение штата, работнику, с которым предполагается расторгнуть договор, должны предложить варианты трудоустройства в организации. Если вакансии появились позже, то о них также нужно информировать. Делается это в письменном виде.

Сотрудник, в свою очередь, может согласиться и написать заявление на перевод либо отказаться. Но это он тоже делает письменно. После досрочного увольнения по желанию сотрудника работодатель не обязан предлагать ему освободившиеся должности.

Что можно предложить сотруднику при сокращении должности, зависит от наличия свободных мест в организации. Основой выступает защита правомочий граждан. Во время сокращения определяется перечень лиц, с кем будут расторгнуты трудовые отношения, а также граждане, которые обладают преимущественным правом оставления на рабочем месте.

к содержанию ↑

Источники:

  1. https://assistentus.ru/forma/obrazec-uvedomleniya-o-sokrashenii-dolzhnosti/
  2. https://spmag.ru/articles/uvedomlenie-o-sokrashchenii
  3. https://2ann.ru/primer-uvedomleniya-o-sokrashhenii-dolzhnosti-rabotnika/
  4. https://www.syl.ru/article/281221/new_uvedomlenie-o-sokraschenii-doljnosti-obrazets-uvedomlenie-o-sokraschenii-rabotnika
  5. http://glavkniga.ru/situations/s505142
  6. http://fb.ru/article/367789/obrazets-uvedomleniya-o-sokraschenii-shtatnoy-edinitsyi-obrazets-uvedomleniya-rabotnika-o-sokraschenii
  7. http://znaydelo.ru/personal/uvolnenie/uvedomlenie-o-sokrashhenii-dolzhnosti.html
  8. https://assistentus.ru/forma/uvedomlenie-o-sokrashchenii-shtata-rabotnikov/
  9. https://classomsk.com/zashhita-prav-rabotnika-i-rabotodatelya/uvedomlenie-o-sokrashhenii-dolzhnosti-srok-i-obrazec-uvedomleniya.html
  10. https://workdispute.ru/sokrasheniye/dokumenty-pri-sokrashhenii.php

Подпишитесь на свежие новости

Сколько раз должны предложить вакансии

predlozhenie-vakansiy-pri-58AD5.jpg

Мнение эксперта

Михайлов Владислав Иванович

Юрист с 6-летним стажем. Специализируется в области семейного права. Знает о законе все.

Все граждане, которые подпали под процесс сокращения, получают предложения по имеющимся вакансиям. Компания формирует перечень в письменной форме и передает на ознакомление лицам.

При этом, в акте обязательно указать обязанности, связанные с занятием той или иной должности и величина заработка. До того момента, пока с гражданином не будут расторгнуты отношения, фирма должна сформировать 3 таких акта.

В первый раз бумага направляется гражданину в то время, когда он получает уведомление о предстоящем сокращении. Затем, спустя месячный срок ему передает повторное уведомление.

Если ситуация складывается так, что список претерпел изменения, это следует отразить в ранее оформленном акте. Третий раз фирма сообщает о вакансиях за день до того, как произойдет увольнение.

Положения статьи 180 ТК РФ указывают на то, что человек не несет обязанности относительно того, чтобы соглашаться с предложенными местами работы. Этот вопрос решается по его усмотрению.

Если лицо отказалось, это должно быть выражено в письменном формате. Когда гражданин отказывается от предложения все 3 раза, это говорит о расторжении трудовых отношений, о чем оформляется приказ.

При этом, в качестве основания используется собственное желание конкретного сотрудника.

Если человек отвечает положительно на предложение, применяется другая последовательность действий.

к содержанию ↑

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...