Сколько дней положен отпуск по Трудовому кодексу

Содержание
  1. Как считать
  2. Кто и как устанавливает продолжительность
  3. Если не отработан год
  4. Выходные, праздники, болезнь
  5. Сколько отдыхают совместители
  6. Продолжительность отпуска: разбираемся в терминологии
  7. Статья 116. Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска
  8. Право разделить отпуск на части
  9. Продолжительность отдыха для сотрудников при заключении краткосрочного контракта
  10. Обязательно ли уходить в ежегодный отпуск на все дни
  11. Может ли измениться количество дней ежегодного основного отпуска
  12. Удлинённый основной отпуск
  13. Замена ежегодного отпуска денежной компенсацией
  14. Когда должен быть оплачен отпуск
  15. Право на удлиненный основной отпуск
  16. Перенос отпуска на законных основаниях
  17. В каком порядке предоставляют вакации
  18. Отсутствие отдыха — нарушение закона
  19. Право взять отпуск за свой счет
  20. Статья 128. Отпуск без сохранения заработной платы

Как считать

Сотрудники нередко интересуются у кадровых специалистов компании, сколько дней отпуска положено за год по закону. Если внимательно изучить нормы ст. 115 ТК РФ, станет понятно, что ежегодный оплачиваемый отдых сотрудника должен продолжаться менее 28 дней. Кроме того, исходя из требований ст. 120 Кодекса, отпуск принято считать в календарных, а не в трудовых днях. См. также «Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков».

Кто и как устанавливает продолжительность

Сколько дней отпуска положено за годКаждое предприятие устанавливает свои внутренние правила, вводит распорядки, однако все они имеют силу только в том случае, если соответствуют и разрешены по закону. Исходя из этого, работодатель не вправе устанавливает меньшую продолжительность отпуска, а вот увеличивать его он имеет право. Главное, чтобы увеличение дней было зафиксировано во внутренней документации компании: коллективном договоре или ином внутреннем акте.

Таким образом, меньше, чем 28 дней работник отдыхать не может, так как иная норма на предприятии входит в противоречие с Трудовым Кодексом (ст.115). При этом необходимо четко провести различие, рассчитывается отпуск в 28 календарных дней или рабочих. Согласно ТК РФ, расчет производят в календарных днях.

Идя навстречу трудящимся и предоставляя большую продолжительность отдыха с сохранением оплаты, руководству нужно помнить, что данная мера не поможет снизить налогооблагаемую прибыль. Это правило установлено в положениях ст.270 НК РФ (п.24). Удлинение оплачиваемого отдыха не ведет к снижению налогов, поскольку в расходы предприятия, списываемые при подсчете, прибыли включены только суммы, определяемые по стандартному 28-дневному отпуску.

Очередной отпуск по Трудовому Кодексу относится к регулярным событиям и подлежит планированию задолго до начала отдыха. Использование отпускных дней по закону (период, длительность) должно быть согласовано с руководством в специальном документе – графике отпусков, где указывается количество дней и последовательность отдыха работников без ущерба производственной и коммерческой деятельности предприятия.

Поскольку правом на оплачиваемый отпуск сотрудник может воспользоваться авансом, по предварительному согласию с администрацией, информация о периодах отсутствия работников на рабочих местах должна быть зафиксирована и утверждена за отработанный год, а также для новых работников.

Если не отработан год

Иногда сотрудник отправляется отдыхать, не отработав 11 месяцев. Несмотря на отсутствие запрета отгулять любое количество дней из положенного законного отпуска, сложилась общая практика считать длительность по факту отработанного. Рассчитать количество положенных дней, согласно отработанному времени, довольно легко – за каждый месяц трудовой занятости сотруднику полагается 2,33 дня оплачиваемого отпуска. При согласовании до истечения года работы, следует умножить количество месяцев трудоустройства на 2,33.

Как правило, в 1 первый год работы оплачиваемый отпуск не предоставляется, однако, если человек представляет собой ценность для предприятия, по согласованию допускается предоставление отдыха вне очереди, авансом. После 6 месяцев работы, если есть на то причины, трудоустроенный гражданин может подать заявление на согласование внеочередного отдыха. Когда работник отработал только 11 месяцев, администрация может согласовать полноценный отдых, если отсутствие человека на работе не окажет негативного влияния на результаты деятельности компании.

Когда отработан не полный месяц, в вычислениях используют округление до целого числа. Например, отработав меньше 15 дней, работодатель исключит этот месяц из расчета длительности отдыха, если отработано больше – за неполный месяц добавят еще 2,33 дня.

Аналогичный принцип используется при полном расчете человека перед расторжением трудового контракта.

Выходные, праздники, болезнь

Казалось бы, рассчитать период оплачиваемого отдыха довольно просто – нужно с первого назначенного дня отсчитать положенное по закону, однако в расчетах и оплате отпускных есть важное дополнение, касающееся учета выходных, праздников и дней, проведенных по листку временной нетрудоспособности:

  1. Выходные дни входят в общий подсчет календарных дней ежегодного отпуска, и подлежат равнозначной оплате, согласно среднедневному заработку.
  2. Праздничные дни не входят в подсчет 28 дней, что дает возможность увеличить календарную продолжительность отдыха, однако при расчете отпускных оплата за праздничные дни не предполагается. Таким образом, сотрудник, уходя в отпуск в мае, может увеличить период отдыха, однако на выплаты отпускных это не повлияет.
  3. Болезнь работника и оформление больничного дают право не учитывать дни отпуска, если человек заболел в этот период. Фактически, открытие больничного листка позволяет добавить к согласованному ранее периоду отпуска дополнительные дни после того, как больничный будет закрыт. Соответственно, оплата за пропущенную часть отдыха происходит на основании больничного, представленного в бухгалтерию. Остальная часть, если количество отпускных дней сохраняется, не меняется.

Если администрация настаивает на возвращении человека к рабочим обязанностям по истечении периода первоначального отпуска после закрытия больничного листка, в данном случае имеет место

отзыв работника из отпуска

, что должно быть обязательно оформлено кадровой службой и бухгалтерией. Оплату при отзыве из отпуска следует пересчитать, так как по закону работник вправе использовать оставшиеся неиспользованными дни.

Сколько отдыхают совместители

отпуск 28 календарных дней или рабочихНесмотря на отсутствие полного рабочего дня, совместитель тоже имеет право на оплачиваемые дни отпуска. Более того, это право не зависит от степени загрузки, наличия или отсутствия сокращенного рабочего времени.

Согласно ст. 287 ТК РФ, совместители с 0,5 ставки, как и трудоустроенные женщины с малолетними детьми вправе работать сокращенное время, однако это никак не отражается на длительности предусмотренного законом 28-дневного отпуска.

Продолжительность отпуска: разбираемся в терминологии

Согласно ст. 120 ТК РФ, ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется в календарных днях, следовательно, неважно, на какой день по календарю и по графику приходится время отпуска. Его минимальная продолжительность составляет 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Но есть работники, которым положен удлиненный отпуск: инвалиды, госслужащие, педагогические работники, несовершеннолетние и др.  

В продолжительность отпуска не входят только нерабочие праздничные дни, которые определены в ст. 112 ТК РФ. Так, например, если работник берет отпуск с 1 июня по 28 июня, то выходить из отпуска ему нужно не 29 июня, а 30 июня, поскольку в дни отпуска попадает нерабочий праздничный день — 12 июня. Приказ о предоставлении отпуска работнику в этом случае оформляется просто: в строке «Ежегодный оплачиваемый отпуск» указывается 28 календарных дней, а в периоде «с … по» пишутся даты с 1 июня по 29 июня.

С нерабочими праздничными днями не стоит путать перенесенные выходные, которые включаются в продолжительность отпуска. Обратите внимание на то, как установлен перенос выходных дней в 2020 году.  

Статья 116. Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска

Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Работодатели с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом и иными федеральными законами. Порядок и условия предоставления этих отпусков определяются коллективными договорами или локальными нормативными актами, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Право разделить отпуск на части

Основание. ТК РФ ст. 125

Как это работает. За каждый отработанный год вам положены 28 календарных дней отдыха. Но отдыхать сразу 28 дней необязательно. Отпуск можно разделить на части. Одна часть отпуска должна быть не меньше 14 календарных дней, а остаток можно дробить как угодно, например взять неделю отдыха, три дня между праздниками или даже один день.

Работодатель не может заставить вас разделить отпуск на четыре недели: один раз он обязан предоставить минимум 14 дней. А вот с дроблением остатка нужно договариваться. По закону вы можете взять даже один или два дня, например между майскими праздниками, но это придется согласовать. В первую очередь нужно ориентироваться на условия трудового договора и график отпусков. И если там ничего не написано по поводу дробления — только тогда договариваться.

См. также:

  • Что делать, если работодатель заставляет идти в отпуск
  • Может ли работодатель установить минимальную продолжительность отпуска
  • Как разделить отпуск выходными

Продолжительность отдыха для сотрудников при заключении краткосрочного контракта

При заключении трудового соглашения продолжительностью, к примеру, 2 месяца и при выполнении работ сезонного характера за каждый отработанный месяц можно получить только два дня отпуска.

Обязательно ли уходить в ежегодный отпуск на все дни

В случае достигнутой между работником и представителем нанимателя договоренности период ежегодного отпуска может быть разбит на неравномерные части и предоставлен в различные месяцы в течение года.

Данная разбивка должна быть учтена в графике отпусков.

При этом одна из частей отпускного периода обязательно должна оставаться не менее 2-х недель.

Если представитель нанимателя не идет на уступки по данному вопросу и настаивает на полноценном использовании всех причитающихся работнику дней, отпуск отгуливается целиком без частичного его дробления.

Может ли измениться количество дней ежегодного основного отпуска

Определяет, сколько дней длиться отпуск, законодатель, поэтому срок периодически увеличивается. До недавнего времени общее количество дней отдыха для обычных сотрудников составляло 24 суток, то есть тенденция положительная. В ближайшем будущем планируется увеличить отпуск до 29 дней для рядовых служащих, и 30-ти дней для людей предпенсионного возраста, но закон еще находится в разработке и когда будет принят к рассмотрению, неизвестно.

Право на дополнительный отпуск

Удлинённый основной отпуск

В соответствии со 2ч. 115 статьи ТК и другими законами некоторым категориям граждан основной отпуск (минимальная его продолжительность) должен быть продлён:Отдых

  • сотрудникам, не достигшим совершеннолетия этот срок продляется на три дня;
    инвалидам на 2 дня;
  • педагогам и сотрудникам образовательных учреждений на срок от 14 до 28 дней;
  • сотрудникам детских учреждений — на 14 дней;
  • судьям, сотрудникам таможни, прокуратуры и следователям — на два дня;
  • сотрудникам полиции — на два дня;
  • сотрудникам медучреждений (при определённых условиях работы) — на 14 дней.

Также основанием для продления основного отпуска по усмотрению руководства или в соответствии с локальными нормативными актами может являться наличие научной степени — кандидатской и докторской.

Замена ежегодного отпуска денежной компенсацией

Выписка из статьи 126 ТК РФ

Выписка из статьи 126 ТК РФ

Закон позволяет работнику отказаться от оплачиваемого отпуска и получить компенсацию. Однако это возможно сделать один раз. То есть, во второй год работник обязан уйти в отпуск, иначе это будет грубым нарушением ТК РФ, за что работодателю будет грозить штраф. Для получения компенсации нужно написать соответствующее заявление, в котором указывается, что сотрудник отказывается от отдыха и просит предоставить выплату за него.

Важно. Работодатель заинтересован, чтобы сотрудники работали непрерывно. Поэтому часто готов идти на уступки и не предоставлять отдых, выплачивая дополнительно деньги. Есть несколько схем, во время которых специалист формально находится в отпуске, но продолжает работать.

Стоит отметить, что компенсация не предусмотрена для граждан, которые работают на Крайнем Севере или на предприятиях с повышенным уровнем опасности для жизни и здоровья. Таким образом, здесь не получится договориться с работодателем.

Когда должен быть оплачен отпуск

По общему правилу отпускные должны быть выданы работнику не позднее чем за 3 дня до ухода в отпуск.

См.«Если отпуск с понедельника, выдать отпускные в пятницу нельзя».

На практике возможны исключения (например, работнику срочно предоставляется часть оплачиваемого отпуска, и деньги выплачиваются накануне), однако законодательно порядок для таких ситуаций не установлен. То есть проверяющими органами может быть расценено как нарушение.

См.: «Экстренный отпуск работника может грозить штрафом работодателю».

Право на удлиненный основной отпуск

Описанные категории не единственные, которые могут рассчитывать на получение добавочных дней к положенным 28 суткам. Существует немало работников, которым предоставляется удлиненный отдых.

Отпуск

Приведем примеры таких категорий, а также уточним, сколько календарных суток им добавляется:

  1. Несовершеннолетним сотрудникам полагается 31 день, вместо 28. Напомним, что не достигшие 18-летия также могут брать указанное время ранее, чем отработают свои первые полгода.
  2. При наличии инвалидности срок основного периода повышается до 30 суток. Степень инвалидности роли не играет.
  3. Педагоги, в зависимости от классификации отдыхают 42 или 56 суток.
  4. Доктора наук имеют право на 48 дн.
  5. Кандидаты наук – 36. Обе эти категории могут рассчитывать на предоставление данного времени, работая в государственных организациях.
  6. Если работа связана с производством, тестированием или испытанием химического оружия, то полагается 49 или 56 дня отдыха.
  7. Для сотрудников аварийно-спасательных бригад накопленный стаж отражается на размере отпуска. В зависимости от количества отработанных лет они могут рассчитывать на 30, 35 или 40 суток.
  8. Отдельным категориям медицинского персонала полагается 36 суток.
  9. Госслужащие, прокуроры, работники следственного комитета отдыхают 30 дней.

Не вошедшие в таблицу работники имеют право гулять лишь 28 суток в год.

Перенос отпуска на законных основаниях

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника (ст. 123 ТК РФ). Следовательно, и те и другие должны ему следовать. Все случаи переноса отпуска определены законодательно — в ст. 124 ТК РФ. К этим случаям относятся:

  • временная нетрудоспособность работника;
  • исполнение работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;
  • в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами. Например, в правилах внутреннего трудового распорядка в разделе «Время отдыха» может быть включен пункт о том, что по письменному заявлению работника отпуск может быть перенесен на другой период с согласия работодателя, но в рамках календарного года. В этом случае предполагаемая и фактическая даты не будут совпадать на законных основаниях;
  • если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.

В каком порядке предоставляют вакации

Отпуск

Предоставляется в соответствии с графиком отпусков.

Наличие графика, в котором расписана очередность отпусков всего работающего коллектива компании, предоставляет право не писать отдельное заявление на отпуск. Руководство обязано оформить приказ и дать ознакомиться с ним отпускнику.

Подать письменное ходатайство нужно в случае:

  • отсутствия графика;
  • нет работника в списке;
  • согласован с работодателем другой период отгулов.

Порядок предоставления отпусков на производстве состоит из следующих моментов:

  • отпускника заранее предупреждают;
  • создают приказ;
  • дают распоряжение на ознакомление;
  • отражают сведения в отпускной карте работника и лицевом счете;
  • оформляют расчетную записку;
  • рассчитывают отпускные.

За 3 суток перед уходом на производственные каникулы с работником обязаны рассчитаться.

Считается нарушением законодательства, если бухгалтерия присоединяет выплаты на зарплату или аванс.

Табель также необходимо правильно оформлять. В нём отмечают «ОТ» или «09» дни основного отпуска. Код «ОД» и «10» используют для дополнительного.

Из этого видео вы узнаете сколько дней отпуска положено в районах Крайнего Севера.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Отсутствие отдыха — нарушение закона

Работодатель обязан ежегодно предоставлять отпуск каждому сотруднику. Если он этого не сделал в течение двух лет подряд (вне зависимости от желания самого работника), то его привлекут к административной ответственности по статье 5.27 КоАП РФ. Штраф в этом случае составляет от 30 000 до 50 000 рублей.

В 1998 году закончила КГАУ, экономический факультет по специальности бухгалтер. В 2006 году ТНУ, юридический факультет по специальности гражданское и предпринимательское право. Опыт работы бухгалтером с 1998 по 2007 год. Пишу статьи с 2012 года

Все статьи автора

Право взять отпуск за свой счет

Основание. ТК РФ ст. 128

Как это работает. Кроме очередного оплачиваемого отпуска можно взять отпуск за свой счет. Деньги за это время не заплатят, но на работу можно не приходить.

Отпуск за свой счет дают по заявлению — время нужно согласовать с работодателем, а он может и отказать. Но есть случаи, когда такой отпуск обязаны предоставить.

Например:

  1. Свадьба или рождение ребенка — 5 календарных дней.
  2. Смерть близкого родственника — 5 календарных дней.
  3. Пенсионеру — 14 календарных дней в году.
  4. Инвалиду — 60 календарных дней в году.
  5. Студентам и тем, кто где-то учится, — 15 календарных дней на время экзаменов и зачетов.
  6. Дипломникам — 4 месяца на время подготовки и защиты, еще месяц на госэкзамены.

Если хотите взять отпуск за свой счет, напишите заявление. Сначала работодатель проверит, есть ли у вас уважительная причина, например свадьба. Если есть, то отказать не могут. Но если причины нет, отпуск могут не дать. Если уйти самовольно, это шанс получить увольнение по статье за прогул.

Если в законе написано, что на время свадьбы дают 5 дней за свой счет, требовать две недели бесполезно. Увеличение отпуска может быть каким угодно, но только по договоренности с работодателем.

Статья 128. Отпуск без сохранения заработной платы

По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.

Работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

участникам Великой Отечественной войны – до 35 календарных дней в году;

работающим пенсионерам по старости (по возрасту) – до 14 календарных дней в году;

родителям и женам (мужьям) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы, – до 14 календарных дней в году;

работающим инвалидам – до 60 календарных дней в году;

работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников – до пяти календарных дней;

в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами либо коллективным договором.

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...