Сколько действительна копия трудовой книжки

Зачем делать копию

Рассмотрим подробнее те ситуации, когда может потребоваться копия трудовой. Ведь если документ находится у работодателя, невозможно просто прийти и снять копию. Во-первых, нужно направить письменный запрос с указанием необходимости предоставления копии, во-вторых, следует правильно заверить предоставленный документ. Или запрашивающая инстанция откажет в приеме документов.

Копия трудовой книжки может быть нужна:

  1. Для предоставления займа. В основе своей копия трудовой сможет подтвердить платежеспособность заемщика. Но если гражданин является участником зарплатного проекта, то финансовое учреждение не будет требовать копии.
  2. Для подготовки документов на выезд из РФ. Строго требовать документ органы не будут, но при заполнении анкеты нужно будет указать все свои места работы. Поэтому для более достоверной информации лучше запросить копию документа.
  3. Для устройства на работу по совместительству. В данном случае оригинал будет храниться у основного работодателя. Все сведения о стаже, награждениях и любом карьерном продвижении на дополнительной работе будут заполняться по основному месту.
  4. Для пенсионного фонда при назначении пенсии.
  5. Для получения визы.
  6. Иные случаи. Копию можно сделать просто для себя. Бывают ситуации, когда оригинал может потеряться, а данные о трудовом стаже восстановить будет не так легко. Ксерокопия трудовой поможет сохранить данные на конкретный период времени.

Отказать в выдаче копии работодатель не имеет права в соответствии со ст. 89 ТК РФ.

Порядок оформления и выдачи копий трудовой книжки

Чтобы ваш работодатель выдал все необходимые ксерокопии трудовой книжки, работнику будет необходимо подать письменное заявление. В срок не более трех дней работодатель обязан выдать ее. Работодатель может оформить два различных вида документа – выписка или копия.

Как верно и законно заверить ксерокопии трудовой книжки

Каждый из этих документов должен быть обязательно оформлен надлежащим образом и соответственно определенным правилам. То есть уполномоченное лицо проставляет подпись и печать организации на ксерокопиях, свою фамилию, имя и отчество, и указывается дата выдачи документа. На каждой из страниц ксерокопии делается запись о том, что данная копия верна.

Выписка – это копии необходимых отдельных страниц трудовой книжки. Этот документ выдается, если необходимо предоставить сведения, например, за отдельный период, а деятельность в остальное время не имеет значения для учреждения.

Кто может потребовать копии

Копия трудовой документации может быть запрошена уполномоченными органами в ходе решения человеком каких-либо текущих вопросов, по которым нужно подтвердить информацию, имеющую отношение к факту трудоустройства человека, к его стажу, квалификационному уровню и степени профессионализма. Запрос обычно оформляется в устном виде представителями организации, однако чаще всего копия книжки является одной из перечня многочисленных бумаг.

Она может потребоваться банковской организацией при проверке данных при выдаче кредита или ссуды. При оформлении пособий, субсидий и материальных выплат документ предоставляется в органы социальной защиты. Миграционной службой запрос производится при оформлении загранпаспорта, а посольством – при получении визы. Копия понадобится при рассмотрении бумаг в ходе судебного делопроизводства, а также при решении вопросов об усыновлении.

Назначение копии документа

Каждое финансовое учреждение заинтересовано в своевременном возврате долга с уплатой положенных процентов, а для этого необходимо предварительно убедиться в платежеспособности клиента.

C:UsersВоваDesktopБУХГУРУсентябрь 2018Сколько действительна копия трудовой книжки ВЕБskol'ko-dejstvuet-kopiya-trudovoj-knizhki.png

Копия трудовой книжки подтверждает правдивость данных, которые клиент указал в анкете. Она необходима сразу по нескольким причинам:

Причина Пояснение
Проверка наличия стабильного дохода Трудовая книжка служит подтверждением, что банковский клиент официально трудоустроен
Подтверждение платежеспособности Банк проверяет место трудоустройства и должность заемщика. Сотрудники службы безопасности могут специально позвонить по рабочим номерам.
Подстраховка Банк может связаться с организацией, если заемщик по каким-либо причинам перестанет вовремя выплачивать кредит.

Если заемщик часто переходит из одной компании в другую и не может удержаться в одной организации более полугода, банк вправе не признать его благонадежным, и тогда клиент получит отказ. Также шансы на одобрение заявки снижаются, если раньше сотрудника увольняли из организаций за прогулы, пьянство, хищения на работе или иные проступки.

Также см. «Шансы одобрения заявки на кредит: статистика в 2018 году».

Как индивидуальному предпринимателю заверить копию трудовой книжки в 2020 году

Сроки действия копии трудовой книжки в России в 2020 году

Уполномоченное лицо бесплатно изготавливает ксерокопии всех страниц трудовой книжки. При этом можно использовать любое копировальное оборудование, но дубликаты должны получаться разборчивыми, любые полосы, подчистки и исправления недопустимы.

Копия трудовой книжки заверенная работодателем — образец:

Заверенная копия трудовой книжки по новому ГОСТу

Так что же значит указанное в ст. 62 ТК РФ «копии должны быть заверены надлежащим образом»? Рассказываем.

Источник: https://zhilkomenergo36.ru/kak-individualnomu-predprinimatelyu-zaverit-kopiyu-trudovoj-knizhki-v-2020-godu

Когда необходима копия

Книжка работника подлежит хранению у ответственного лица, назначенного руководителем субъекта хозяйствования, с которым у него оформлен трудовой договор. Во время его действия на руки документ, как правило, не выдается. Претендовать на его получение человек может после завершения документального оформления процедуры увольнения. В некоторых ситуациях может понадобиться информация из трудовой книжки для предоставления в уполномоченные органы. Для этого ответственный сотрудник снимает копии документа и заверяет его, после чего выдает их на руки работнику.

Как составить заявление

Заявление на выдачу копии трудовой книжки оформляется в произвольном формате и не имеет унифицированного образца. В заявлении нужно прописать следующие моменты:

  • ФИО руководителя работодателя, в адрес которого оформляется заявление;
  • наименование компании-работодателя;
  • наименование документа: «Заявление»;
  • ФИО сотрудника, занимаемая должность;
  • просьба о предоставлении копии трудовой книжки;
  • дата написания заявления;
  • подпись сотрудника;
  • расшифровка подписи.

В заявлении по желанию работника можно обозначить инстанцию, которая затребовала копию трудовой книжки (например, органы социальной защиты населения или органы опеки) и цель ее запроса (например, получение кредита или оформление субсидии). Данная информация не является обязательной и при ее отсутствии работодатель не вправе отказать работнику в получении копии. Такая информация указывается исключительно на усмотрение сотрудника, также допускается прописать в заявлении общую фразу «для оформления по месту требования».

Образец заявления на выдачу копии трудовой книжки можно скачать

здесь

.

Оформленное в письменной форме заявление передается в канцелярию или отдел кадров работодателя. Желательно составить его в нескольких экземплярах: один из них стоит забрать себе с отметкой канцелярии о его получении, входящим номером и датой получения. Это обезопасит сотрудника от затягивания работодателем сроков выдачи копии.

Копия трудовой книжки для банка

Банкам сведения о работе клиента необходимы в первую очередь для подтверждения правдивости сообщенной будущим заемщиком информации, а также для:

  • определения степени платежеспособности предполагаемого клиента;
  • установления его основного стабильного источника дохода;
  • подстраховки для возможного взыскания суммы кредита по месту работы заемщика в случае ее невозврата.

Принимая решение о выдаче кредита, кредитная комиссия банка исходит из анализа вероятности возврата долга. Важную роль в этом играет информация о постоянстве клиента в трудовых отношениях, источником которой является его трудовая книжка.

Поэтому лица, часто меняющие место своей работы (у которых за последнее время много записей о трудоустройстве и увольнении в трудовой книжке), не всегда могут быть признаны надежными клиентами.

Сколько по времени верна копия трудовой книжки

Так же обстоят дела и с лицами, в трудовых книжках которых имеются записи об увольнении по так называемым виновным основаниям, предусмотренным ст. 81 ТК РФ (за систематические нарушения трудовой дисциплины, прогул, появление на работе в нетрезвом виде, совершение хищения по месту работы и др.).

Подобным клиентам зачастую отказывают в предоставлении кредита, а причины при этом могут не разъясняться.

Согласно трудовому законодательству трудовая книжка хранится у работодателя и выдается в строго оговоренных в законе случаях. Предоставление в банк для получения кредита к ним не относится.

Если гражданину необходимо предоставить в банк информацию о своей трудовой деятельности, понадобится копия трудовой книжки.

Работник имеет право обратиться за ее выдачей к работодателю путем представления письменного заявления об этом, и тот обязан выдать заверенную надлежащим образом копию безвозмездно в течение трех дней с момента обращения (ст. 62 ТК РФ).

В копии трудовой книжки для банка обычно заверяются все страницы (на листе может быть как один, так и два разворота трудовой книжки). После последней записи о приеме на работу должна быть проставлена надпись синей ручкой: «Продолжает работать по настоящее время в должности такой-то. Номер записи, текущая дата». Эта надпись должна быть заверена подписью должностного лица (с указанием должности).

Каждое финансовое учреждение имеет свои требования для предоставления пакета документов на займ. Копия может быть нужна в следующих случаях:

  • для ипотеки;
  • для крупного денежного займа;
  • для субсидии.

Копия нужна для того, чтобы банк смог убедиться, что гражданин трудоустроен и способен вовремя погашать кредит (на что нужны денежные средства). Банк обязан заранее предупредить будущего заемщика, какой пакет документов нужно собрать и каков срок каждой копии, в том числе финансовое учреждение должно сообщить, сколько времени действительна копия трудовой книжки.

Практически во всех банках копии действительны до 30 дней. Но в зависимости от определенных условий копия может действовать от двух недель до трех дней. Такие требования относятся к большим денежным ссудам. И если гражданин предоставляет копию, которая имеет заверение с истекшим сроком давности, банк вправе не принимать весь пакет документов.

Главное правило при заверении копии трудовой для банка, чтобы в конце документа стояла пометка, что лицо на настоящий момент трудоустроено в конкретной организации.

На сегодняшний день самым актуальным является вопрос о том, сколько действительна копия трудовой книжки для ипотеки. Действует она в течение месяца.

С 06.08.2019 года вступают в силу поправки в ПБУ 1/2008 «Учетная политика организаций». Так, в частности, установлено, что в случае, когда федеральными стандартами не предусмотрен способ ведения бухучета по конкретному вопросу, компания может разработать свой способ.

Расходы на приобретение работ (услуг), выполненных (оказанных) сторонними организациями, признаются в «прибыльных» целях в том периоде, в котором документально подтвержден факт выполнения этих работ (оказания услуг).

Главным и практически единственным документом, который содержит данные обо всей трудовой жизни сотрудника, является трудовая. Информация, которая содержится в этом документе, может понадобиться для множества ситуаций: чтобы оформить пенсию (см.

тут ), взять кредит в банке, получить разрешение на выезд за границу и т.

п. Копия трудовой книжки – это документ, созданный при помощи технических средств (ксерокса или сканера с принтером) со страниц оригинала.

Мы часто получаем от наших читателей вопросы, связанные с тем, как нужно правильно заверять трудовую книжку для кредита? Сегодня мы подробно расскажем вам про те действия, которые вам нужно совершить, а также покажем образец правильного выполнения такой работы.

Рекомендуем прочесть:  Банк исковых заявлений

Итак, на сегодняшний день кредитные отношения с банком имеет каждая пятая семья в стране. И для того, чтобы получить сумму кредита от 100 тысяч и выше, в большинстве банковских организаций от заемщика потребуют копию его книжки, которая должна быть заверена работодателем.

В современной жизни этот личный документ востребован не только для получения наличных, но и для перехода на более престижное и денежное место работы, а также для начисления пенсионных выплат.

Это основной документ для расчета трудового и страхового стажа человека.

  1. надежность вероятного клиента;
  2. его финансовую возможность осуществлять регулярные выплаты по займу;
  3. свои риски, так как потенциальный клиент, может быть, часто меняет работу, и есть вариант, что он может остаться без источника дохода и с него нечего будет получить.

Банки предъявляют особые требования к заверке копий книжки.

Каждый официально трудоустроенный гражданин имеет трудовую.

И она должна храниться на том месте работы, где на данный момент работает человек. Бывают ситуации, когда какие-либо организации требуют предоставить трудовую или ее копию. Как правильно ее сделать, нужно ли заверять и сколько действительна копия книжки?

Рассмотрим подробнее те ситуации, когда может потребоваться копия трудовой.

Сколько по времени верна копия трудовой книжки

книжка (ТК) считается одним из наиболее важных документов. Однако при этом многие граждане, в том числе имеющие немалый рабочий стаж, совершенно не знают, как заверить копию трудовой книжки.

Образец действий для оформления такой копии (выписки) поначалу может показаться сложным, однако это ошибочное мнение.

Документ составляется достаточно быстро и при этом не требует предоставления дополнительных справок или свидетельств.

Практически все кредиты на крупные суммы банки выдают после предоставления копии трудовой книжки.

Ведь у человека она может быть на руках, только если он безработный, а при условии, что человек работает, книжка находится в отделе кадров по месту работы.

В нотариальной конторе проверят все ваши документы, соответствуют ли они правилам заверяемых документов, после чего сделают ксерокопию книжки, и нотариус ее заверит.

В среднем, срок действия копии трудовой книжки для банка составляет 2 недели, как и для справок 2НДФЛ.

Принимая этот документ в указанный срок, Банк может быть на 100% уверен, что вы до сих пор числитесь в указанной организации.

Иногда срок действия копии трудовой книжки для банка может быть продлен до 1 календарного месяца.

Предоставлены копии всех заполненных страниц, включая первый разворот; Каждая страница заверена печатью организации, подписью ( расшифровкой) кадрового сотрудника, датой выдачи и словами «копия верна», которые могут быть как написаны от руки, так и пропечатаны наборной печатью.

Целью предоставления копии данного документа является:

  • кредит, субсидия}
  • загранпаспорт}
  • виза}
  • пособие}
  • судебное разбирательство}
  • усыновление и т.д.

Сколько действует копия трудовой книжки в банках Любой банк имеет свои условия по поводу предоставления документов. Копия трудовой, заверенная по всем правилам, нужна банку для предоставления:

  • ипотечного кредита}
  • большого денежного кредита}
  • субсидии.

Копию рабочей книжки гражданина данные организации требуют для того, чтобы убедиться, что человек имеет постоянную работу и является платежеспособным. В условиях, которые выдвигают банки, существуют прописанные правила по сбору документов на оформление кредита.

Некоторые банки уменьшают данный срок до двух недель по причине выдачи в кредит большой суммы денег. Есть и такие организации, которые позволяют иметь законную силу данному документу на протяжении трех месяцев. И только в одном случае законом не ограничивается срок действия копии книжки гражданина до внесения в подлинник новой информации – если ее заверил нотариус.

После истечения дозволенного срока копия трудового документа гражданина становится недействительной. В этом случае сотрудник может взять еще одну копию или же (если позволяет инстанция) продлить время действия, обратившись к работодателю. Также действие такого документа может закончиться в том случае, если после снятия ксерокопии в книжке была зафиксирована новая информация.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 7 (499) 703-35-33 доб. 738 .

Это быстро и бесплатно! По закону наниматель обязан хранить трудовые книжки своих сотрудников и вести их учет.

Заверенную трудовую книжку на основании заявления работника (числящего в штате в настоящее время или уволившегося, например пенсионера) наниматель обязан оформить в соответствии с нормами трудового законодательства и выдать для предъявления по месту требования. Граждане, у которых книжка есть при себе, для заверения ее копии обращаются к нотариусу.

Основным пунктом в оформлении кредита является запись в конце копии книжки о том, что специалист в данное время работает в компании. Действие ксерокопии заканчивается и тогда, когда работник увольняется из организации, где она была заверена.

Сколько дней действительна копия трудовой книжки для отдела управления Федеральной миграционной службы В управлении Федеральной миграционной службы граждане России могут оформить загранпаспорт. Для совершения данной процедуры отдел дает определенный перечень документации, которую нужно предоставить.

Для ФМС

В Федеральной миграционной службе можно оформить загранпаспорт. Для этого среди прочего списка документов гражданин должен предоставить копию трудовой. При этом она предоставляется только работающими лицами. Если гражданин безработный, то он обязан показать оригинал бланка, где зафиксировано последнее рабочее место.

Сколько действительна копия трудовой книжки для загранпаспорта? Так же, как и для оформления ипотеки, – месяц. Но в отличие от банков, ФМС позволяет продлевать копию. Для этого нужно обратиться к работодателю с уже сделанной копией документа и поставить на ней повторную печать.

сколько действительна копия трудовой книжки для загранпаспорта

Вся информация должна быть легко читаемой и распознаваемой.

Как заверить трудовую?

Для того, чтобы копия трудовой книжки имела юридическую силу, документ должен быть обязательно оформлен надлежащим образом и соответствовать определенным правилам. Должна быть снята копия со всех страниц трудовой книжки, они должны быть скреплены в правильном порядке, а на каждом листе должна иметься печать выдавшей копию трудовой организации. Такие же печати должен проставить и нотариус, если копия делается через него.

При получении выписки или копии трудовой книжки необходимо проверить, чтобы она была правильно оформлена. Должны присутствовать:

  • Печать предприятия;
  • ФИО, подпись и должность заверителя;
  • Уточнение надписью «копия верна»;
  • Дата заверения.
info.png

На последней странице копии трудовой должна содержаться информация о вашей текущей должности.

Рекомендации

С учетом того, что российским законодательством не установлены точные сроки действия копии книжки, я рекомендую:

  1. Всегда уточняйте требования по срокам действия копии в том учреждении, которое ее запрашивает.
  2. Заведите в привычку заказывать копию документа каждый раз, как в нее сделана новая запись. В этом случае вам легко будет ее восстановить при утере.

Помните, что срок действия копии книжки каждая организация может устанавливать свой, поэтому лучше уточнять его перед подачей документов.

Кто заверяет

Копию трудовой книжки должен заверить либо руководитель организации, либо нотариальная контора.

На последней странице копии необходимо указать, работает гражданин на данный момент в организации или уже уволен.

Сколько действительна заверенная копия трудовой книжки? Столько, сколько требуют организации, запрашивающие подобные документы.

сколько действительна заверенная копия трудовой книжки

Заверять трудовую книжку у нотариуса необходимо только при обращении в пенсионный фонд.

Сколько действительна копия трудовой книжки

Закон срок годности копий документов не регламентирует. Однако нужно иметь в виду, что копия трудовой книжки может строго соответствовать подлиннику только на момент ее оформления. Это документ, который в любое время может быть дополнен новой записью (о переводе, например). И тогда копия уже не будет актуальной. Если к этому моменту потребность работника в копии еще не удовлетворена, придется делать новый вариант.

Кроме того, срок действия копии трудовой книжки может быть установлен той организацией, куда ее будут представлять. Например, банки для кредита берут копии не старше одного месяца.

Образец выписки из трудовой книжки вы найдете здесь.

Узнайте также, как правильно исправить запись в трудовой книжке.

Сколько времени годна копия?

Нет законодательно установленных сроков действия заверенной копии трудовой книжки, но каждое учреждение вправе установить свои сроки приема подобных документов. Обычно 14 дней копия трудовой действительна во всех учреждениях. В некоторых, таких как банки, суды, копию принимают в течении месяца после заверения, а иногда и позднее.

Таким образом, принято считать сроком действия заверенной копии трудовой книжки – один месяц, но если в трудовую вносятся изменения, то копия становится недействительной раньше.

Копия трудовой книжки для банка

Согласно трудовому законодательству трудовая книжка хранится у работодателя и выдается в строго оговоренных в законе случаях. Предоставление в банк для получения кредита к ним не относится.

Если гражданину необходимо предоставить в банк информацию о своей трудовой деятельности, понадобится копия трудовой книжки.

Работник имеет право обратиться за ее выдачей к работодателю путем представления письменного заявления об этом, и тот обязан выдать заверенную надлежащим образом копию безвозмездно в течение трех дней с момента обращения (ст. 62 ТК РФ).

В копии трудовой книжки для банка обычно заверяются все страницы (на листе может быть как один, так и два разворота трудовой книжки). После последней записи о приеме на работу должна быть проставлена надпись синей ручкой: «Продолжает работать по настоящее время в должности такой-то. Номер записи, текущая дата». Эта надпись должна быть заверена подписью должностного лица (с указанием должности).

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...