Регистрация коллективного договора: в какие сроки проходит, порядок регистрации, документы

Содержание
  1. Зачем нужна регистрация коллективного договора
  2. Порядок регистрации
  3. Где регистрируется договор
  4. Порядок уведомительной регистрации коллективного договора
  5. Цели регистрации
  6. Этапы
  7. Необходимые документы
  8. Место регистрации
  9. Где регистрируется коллективный договор
  10. Приложение. Порядок уведомительной регистрации коллективных договоров
  11. Приложение N 1
  12. Приложение N 2. Уведомление об отказе в регистрации коллективного договора (изменений и (или) дополнений к коллективному договору)
  13. Приложение 3
  14. Приложение N 4. Регистрационный лист коллективного договора
  15. Приложение N 5. Уведомление о регистрации коллективного договора (изменений и (или) дополнений к коллективному договору) с выявлением условий, ухудшающих положение работников по сравнению с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми …
  16. Приложение N 6
  17. Приложение N 7. Уведомление о регистрации коллективного договора (изменений и (или) дополнений к коллективному договору)
  18. Приложение N 8. Журнал уведомительной регистрации коллективных договоров (дополнений и изменений к ним)
  19. Коллективные договоры: особенности оформления
  20. Срок уведомительной регистрации коллективного договора и ответственность работодателя за неисполнение обязанности по его регистрации
  21. Как составить коллективный договор?
  22. Регистрация: описание общего порядка
  23. Порядок регистрации коллективного договора
  24. Сроки
  25. Организации, участвующие в предоставлении услуги
  26. Организации, принимающие документы
  27. Как регистрируется коллективный договор, и является ли регистрация договора обязательной? Порядок регистрации коллективного договора
  28. Где регистрируют коллективный договор
  29. В какие сроки регистрируются коллективный договор и соглашения
  30. Вопросы и ответы юристов
  31. Бесплатная онлайн юридическая консультация по всем правовым вопросам
  32. О представителях от работников

Зачем нужна регистрация коллективного договора

Основные цели регистрации:

  • Систематизация данных о числе и составе заключенных соглашений.
  • Определение ухудшающих положение работников условий по закону о труде.
  • Надзор за исполнением всех пунктов документа.
  • Помощь в разработке соглашений.

Порядок регистрации

Согласно ст. 44 Трудового кодекса, при заключении коллективного договора стороны проходят следующие этапы:

  1. Одна сторона направляет второй предложение об организации переговоров по вопросу заключения коллективного договора.
  2. Сторона, которая получила предложение, направляет инициатору официальный ответ по его предложению с перечнем представителей, которые будут участвовать в переговорах.
  3. Проводятся переговоры, разрешаются разногласия, возникшие между сторонами.
  4. Подписывается коллективный договор.
  5. Коллективный договор направляется на процедуру уведомительной регистрации. Регистрация производится при личном обращении или путем отправки договора на электронную почту. Иногда требуется предоставление бумажной и электронной версии документов одновременно.
  6. На основании регистрации договора работодатель получает соответствующее уведомление о завершении процедуры. Два экземпляра зарегистрированного договора подлежат возврату в организацию с отметкой регистрации и присвоенным номером.
  7. Договору присваивается уникальный регистрационный номер, и он фиксируется в специальном журнале учета.

При этом в некоторых регионах действующий порядок регистрации коллективных договоров может отличаться.

Извещение о выявленных нарушениях трудового законодательства поступает к работодателю в письменном виде. Если договор содержит незаконные положения, то работодателя могут обязать исправить договор и заключить

допсоглашение

. При этом сам коллективный договор будет зарегистрирован.

Где регистрируется договор

Регистрация коллективного договора производится с целью возможности выявления недопустимых несоответствий. По этой причине каждый вновь принятый документ должен в установленные сроки быть направлен в орган по труду. В течение семи дней с даты подписания ЛНПА наниматель обязан направить документы в отдел по труду и занятости населения, к которому организация прикреплена территориально. Сотрудники отдела по труду сверяют содержание пунктов с действующими на данный момент нормами законодательства.

Обязанность по составлению самого документа, как и по его регистрации полностью лежит на организации-работодателе. При несоблюдении сроков или игнорировании необходимости предоставления ЛНПА для регистрирования, организация будет подвергнута административному наказанию.

Сотрудники органов труда являются той третьей независимой стороной, целью которых является защита интересов наемных лиц и невозможность ущемления их законных прав.

Порядок уведомительной регистрации коллективного договора

Нормативный акт должен быть подписан сторонами после согласования тематических разделов. После заверения документа в течение 7 дней необходима регистрация коллективного договора. В соответствии со ст. 50 ТК РФ он направляется в указанный срок в орган по труду. Законом предусматривается право региональных представителей власти регистрировать колдоговоры, отраслевые территориальные соглашения в конкретном субъекте России. Вступление локального акта в юридическую силу не зависит от факта постановки на учет.

Цели регистрации

Оформление нормативного акта в органах государственной власти дает конкретное и достоверное представление о деятельности предприятия, количестве локальных документов компании. Основные цели регистрации:

  • систематизация данных о составленных соглашениях;
  • выявление положений, ухудшающих условия труда работников;
  • контроль за исполнением пунктов договора;
  • анализ документа для дальнейшей помощи в разработке правовых актов.

Отправленный на уведомительную регистрацию коллективный договор дает возможность сотрудникам контролирующего ведомства оценить условия труда работников в соответствии с действующим законодательством. При выявлении нарушений граждане, занимающиеся постановкой локальных актов предприятий на учет, вправе обратиться в государственную инспекцию и аннулировать положения в документе. Изучение колдоговоров разных компаний на этапе регистрации позволяет оценить предоставляемые условия для работы, совершенствовать правовое регулирование социальных и трудовых отношений между руководителем и сотрудниками.

Этапы

Уведомительная регистрация коллективного договора подразумевает соблюдение определенных правил. В региональных ведомственных структурах может действовать обособленный порядок оформления нормативного документа. Основные этапы постановки локального акта на учет в государственный орган:

  1. Подготовка документации.
  2. Передача договора и сопроводительного заявления в специальный орган или территориальные ведомственные структуры по труду.
  3. Проверка нормативного акта государственной инстанцией в течение 14-30 суток.
  4. Регистрация на протяжении 5 дней или письменное уведомление в отказе получения госуслуги.

Важно знать! Наличие отклонений от норм, установленных законодательством, является основанием для отказа в постановке договора на учет.

При отсутствии нарушений документу присваивается идентификационный номер и данные локального акта заносятся в специальный реестр. После регистрации два экземпляра отправляются на предприятие, третья копия остается в органе по труду до окончания действия договора. Последующие внесения изменений требуют обязательной постановки на учет. Отсутствие регистрации может быть расценено представителями государственной инстанции как нарушение трудового законодательства.

Необходимые документы

Уведомительная регистрация локального акта требует подготовки. До передачи колдоговора в орган по труду необходимо собрать документы. Основной список:

  • коллективный договор;
  • сопроводительное письмо;
  • протокол общего собрания.

Основная бумага – непосредственно нормативный акт. Директор предприятия обязан предоставить три экземпляра с проставленными подписями сторон и печатью компании. Страницы договора должны быть прошиты и пронумерованы в каждой копии. В сопроводительном письме руководитель обязан указать персональные данные сторон соглашения, контактные телефоны участников обсуждения, информацию о деятельности организации, количество сотрудников на предприятии, название профсоюза.

Внимание! При подписании локального акта представителям работника необходимо предоставить протокол, свидетельствующий о проведении переговоров сторон для определения структуры, тематических разделов документа от имени трудящегося.

Место регистрации

В соответствии со ст. 50 ТК РФ постановить на учет межотраслевой коллективный договор можно в ведомстве по труду. Соглашения регионального значения регистрируются органами исполнительной власти в конкретном субъекте России. В каждом отдельном городе могут быть установлены правила оформления локальных актов предприятий. Подать документы для регистрации колдоговора можно в территориальном отделении многофункционального центра.

Где регистрируется коллективный договор

Согласно ст. 50 ТК РФ для регистрации колдоговор направляется в орган по труду. Имеется в виду орган исполнительной власти субъекта РФ по вопросам труда и занятости. Порядок проведения данным органом уведомительной регистрации устанавливается на уровне субъекта РФ в соответствии с федеральным трудовым законодательством.

Например, в Московской области регистрация колдоговоров осуществляется Главным управлением по труду и социальным вопросам Московской области на основании Положения от 26.11.2002, утв. Московской областной трехсторонней комиссией по регулированию социально-трудовых отношений.

Приложение. Порядок уведомительной регистрации коллективных договоров

Приложение

к Постановлению
администрации города Тулы
от 17.10.2019 N 3666

1. Настоящий Порядок определяет процедуру уведомительной регистрации коллективных договоров, заключенных на территории муниципального образования город Тула.

2. Уведомительная регистрация коллективных договоров в муниципальном образовании город Тула осуществляется управлением экономического развития администрации города Тулы (далее – управление) по адресу: 300041, г. Тула, ул. Советская, д. 112, 2 этаж, кабинет N 12.

График работы управления:

понедельник, вторник, среда, четверг, пятница – с 9 часов 00 минут до 18 часов 00 минут;

пятница и предпраздничные дни – с 9 часов 00 минут до 17 часов 00 минут;

перерыв – с 12 часов 30 минут до 13 часов 18 минут;

выходные дни – суббота, воскресенье.

Справочный телефон, по которому можно получить информацию о порядке проведения уведомительной регистрации коллективных договоров: 8(4872) 30-72-99, 30-71-63.

3. Коллективный договор в течение семи календарных дней со дня подписания направляется работодателем (представителем работодателя) на уведомительную регистрацию в управление.

4. Для осуществления уведомительной регистрации коллективного договора работодатель (представитель работодателя) представляет в управление:

а) сопроводительное письмо по форме согласно приложению N 1 к настоящему Порядку;

б) коллективный договор на бумажном носителе в трех экземплярах;

в) выписку из протокола общего собрания (конференции) работников организации или работников, работающих у работодателей – индивидуальных предпринимателей, об утверждении представителей работников на разработку, ведение переговоров и заключение коллективного договора в случаях, предусмотренных статьей 37 Трудового кодекса Российской Федерации;

г) решение комиссии по ведению коллективных переговоров, подготовке проекта и заключению коллективного договора или общего собрания (конференции) работников организации или работников, работающих у работодателей – индивидуальных предпринимателей, об утверждении проекта коллективного договора;

д) приложение к коллективному договору, защищающее специфические интересы работников по профессиональному признаку, в случае, если у работодателя (организации или работодателя – индивидуального предпринимателя) не создан единый представительный орган работников на ведение переговоров по заключению единого коллективного договора.

5. Документы, указанные в пункте 4 настоящего Порядка, должны соответствовать следующим требованиям:

а) все документы должны быть четкими для прочтения, оформлены в машинописном виде на русском языке, при этом не допускается использование сокращений слов и аббревиатур;

б) в представленных экземплярах коллективного договора подписи уполномоченных представителей сторон заверяются печатями соответствующих сторон коллективного договора (при их наличии). Экземпляры коллективного договора представляются с пронумерованными и прошитыми страницами, скрепленными печатью одной из сторон коллективного договора (при их наличии).

6. В уведомительной регистрации коллективного договора отказывается в следующих случаях:

а) документы, предусмотренные пунктом 4 настоящего Порядка, представлены не в полном объеме;

б) представленные документы не соответствуют требованиям к их оформлению, предусмотренным пунктом 5 настоящего Порядка;

в) сопроводительное письмо об осуществлении уведомительной регистрации коллективного договора представлено лицом, не имеющим на это полномочий.

7. Уведомительная регистрация коллективного договора либо отказ в уведомительной регистрации коллективного договора производится в срок, не превышающий 30 календарных дней с момента его получения.

8. Должностное лицо управления, уполномоченное на проведение уведомительной регистрации коллективных договоров, осуществляет следующие действия:

а) проверяет наличие документов, необходимых для осуществления уведомительной регистрации коллективного договора, предусмотренных пунктом 4 настоящего Порядка;

б) проверяет соответствие представленных документов требованиям к их оформлению, предусмотренным пунктом 5 настоящего Порядка;

в) в случае выявления оснований для отказа в уведомительной регистрации коллективного договора, предусмотренных пунктом 6 настоящего Порядка, направляет представителям сторон коллективного договора уведомление об отказе в регистрации коллективного договора по форме согласно приложению N 2 к настоящему Порядку;

г) если оснований для отказа в уведомительной регистрации коллективного договора не выявлено, проводит анализ содержания коллективного договора на предмет наличия в нем условий, ухудшающих положение работников по сравнению с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права (далее – условия, ухудшающие положение работников);

д) в случае, если в коллективном договоре выявлены условия, ухудшающие положение работников:

– проставляет на коллективном договоре регистрационный штамп по форме согласно приложению N 3 к настоящему Порядку, заполняет регистрационный лист по форме согласно приложению N 4 к настоящему Порядку;

– направляет представителям сторон коллективного договора уведомление о регистрации коллективного договора с выявлением условий, ухудшающих положение работников, по форме согласно приложению N 5 к настоящему Порядку и 2 экземпляра коллективного договора;

– направляет письмо в Государственную инспекцию труда в Тульской области по форме согласно приложению N 6 к настоящему Порядку;

е) в случае, если в коллективном договоре не выявлены условия, ухудшающие положение работников, проставляет на коллективном договоре регистрационный штамп по форме согласно приложению N 3 к настоящему Порядку, заполняет регистрационный лист по форме согласно приложению N 4 к настоящему Порядку, направляет представителям сторон коллективного договора уведомление о регистрации коллективного договора по форме согласно приложению N 7 к настоящему Порядку и 2 экземпляра коллективного договора;

ж) вносит информацию об уведомительной регистрации коллективного договора в журнал уведомительной регистрации коллективных договоров по форме согласно приложению N 8 к настоящему Порядку.

9. Изменения и дополнения, вносимые в коллективный договор, подлежат уведомительной регистрации в порядке и сроки, установленные настоящим Порядком.

10. Один экземпляр коллективного договора и регистрационный лист коллективного договора хранятся в управлении экономического развития администрации города Тулы в течение всего срока действия коллективного договора (с учетом продления).

Приложение N 1

Приложение N 1

к порядку уведомительной регистрации
коллективных договоров

    На бланке заявителя                               Начальнику управления

                                                    экономического развития

                                                  администрации города Тулы

                                                  _________________________

    На  основании  статьи  50  Трудового кодекса Российской Федерации прошу

провести  уведомительную  регистрацию  коллективного  договора (изменений и

(или) дополнений к коллективному договору) ________________________________

                                             (наименование организации)

    Дата  подписания коллективного договора (изменений и (или) дополнений к

коллективному договору) сторонами коллективных переговоров “__” ___ 20__ г.

    Численность  работников, охваченных  действием  коллективного договора,

 ____ человек.

Информация о работодателе:

Наименование: _____________________________________________________________

Почтовый адрес: ___________________________________________________________

Контактный номер телефона: ________________________________________________

Адрес электронной почты: __________________________________________________

Фамилия,  имя, отчество и должность лица, уполномоченного на подписание

коллективного     договора: _______________________________________________

Код  и  наименование основного вида экономической деятельности согласно

Выписке из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ): ______

___________________________________________________________________________

Информация о представителе работников:

Наименование: _____________________________________________________________

Почтовый адрес: ___________________________________________________________

Контактный номер телефона: ________________________________________________

Адрес электронной почты: __________________________________________________

    Фамилия,  имя, отчество и должность лица, уполномоченного на подписание

коллективного договора: ___________________________________________________

Приложения:

1. Коллективный  договор (изменения и (или) дополнения к коллективному

    договору) – на ______л. в 3 экз.

2. …

3. …

_______________________________

(дата составления запроса)

Представитель работодателя: _______________    _________    _______________

                              (должность)       (подпись)      (Ф.И.О.)

Приложение N 2. Уведомление об отказе в регистрации коллективного договора (изменений и (или) дополнений к коллективному договору)

Приложение N 2

к порядку уведомительной регистрации
коллективных договоров

     На бланке управления                            Наименования заявителя

    экономического развития

   администрации города Тулы

                                УВЕДОМЛЕНИЕ

                   об отказе в регистрации коллективного

                 договора (изменений и (или) дополнений к

                          коллективному договору)

    Управление   экономического    развития   администрации   города   Тулы

__________________ сообщает, что в осуществлении уведомительной регистрации

коллективного договора (изменений и   (или)   дополнений к   коллективному

договору)  по  Вашему  запросу  от ________20___ года N _______ отказано по

следующим основаниям (выбрать нужное):

    документы,   предусмотренные   статьей   16   Закона  Тульской  области

от   02.11.2007   N   889-ЗТО  “О  социальном  партнерстве  в сфере труда”,

представлены заявителем не в полном объеме;

    документы:  не  подлежат прочтению; не оформлены в машинописном виде на

русском языке; страницы не пронумерованы; не прошиты;

    сопроводительное  письмо  об  осуществлении  уведомительной регистрации

коллективного  договора  представлено  лицом,  не имеющим на это полномочий

(статья 33, 34 ТК РФ).

Приложения:

1. Коллективный договор (изменения и (или) дополнения к коллективному

    договору) – на ____л. в 3 экз.

2. …

3. …

Начальник управления

экономического развития

администрации города Тулы

(уполномоченное лицо)       _____________    ______________________________

                              (подпись)                (Ф.И.О.)

Приложение 3

Приложение 3

к порядку уведомительной регистрации
коллективных договоров

┌═══════════════════════════════════‰

│ Управление экономического развития│

│    администрации города Тулы      │ 

│                                   │ 

│          ЗАРЕГИСТРИРОВАНО         │ 

│                                   │ 

│Рег. N ____________________________│

│Дата “___” ________________________│

│                                   │ 

│       ____________________        │ 

│(Ф.И.О., подпись должностного лица,│

│  осуществляющего уведомительную   │ 

│регистрацию коллективных договоров)│

└═══════════════════════════════════…

Приложение N 4. Регистрационный лист коллективного договора

Приложение N 4

к порядку уведомительной регистрации
коллективных договоров

                         АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ТУЛЫ

                    УПРАВЛЕНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ

___________________________________________________________________________

300041, г. Тула, ул. Советская, д. 112

                           Регистрационный лист

                          коллективного договора

Наименование организации: _________________________________________________

Наименование вида экономической деятельности: _____________________________

Численность работников, охваченных действием коллективного договора: ______

Стороны, подписавшие коллективный договор:

    1. От работников: _____________________________________________________

                       (наименование представительного органа работодателя)

    Представитель: ________________________________________________________

                          (Ф.И.О., должность представителя работников)

    2. От работодателей: __________________________________________________

                       (наименование представительного органа работодателя)

    Представитель: ________________________________________________________

                         (Ф.И.О., должность представителя работников)

Срок действия коллективного договора: _____________________________________

Коллективный договор заключен: “__” _________ года

Коллективный  договор  зарегистрирован  управлением экономического развития

администрации города Тулы

N _______ от “___” ________ 20___ г.

Начальник отдела

налоговой политики и трудовых отношений

управления экономического развития

администрации города Тулы

(уполномоченное лицо)          _______________     ________________________

                                   (подпись)                (Ф.И.О.)

Приложение N 5. Уведомление о регистрации коллективного договора (изменений и (или) дополнений к коллективному договору) с выявлением условий, ухудшающих положение работников по сравнению с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми …

Приложение N 5

к порядку уведомительной регистрации
коллективных договоров

    На бланке управления                 Представителям сторон, подписавшим

   экономического развития                       коллективный договор

  администрации  города Тулы

                                УВЕДОМЛЕНИЕ

                   о регистрации коллективного договора

          (изменений и (или) дополнений к коллективному договору)

           с выявлением условий, ухудшающих положение работников

             по сравнению с трудовым законодательством и иными

             нормативными правовыми актами, содержащими нормы

                              трудового права

    Управление   экономического    развития    администрации   города  Тулы

____________________ сообщает,  что   коллективный   договор   (изменения и

(или)  дополнения к коллективному  договору) ______________________________

(наименование  работодателя) зарегистрирован(ы).

“__” _______20____ года.

Регистрационный номер ______________________________

    При регистрации коллективного договора (изменений и (или) дополнений  к

коллективному  договору)  выявлены следующие условия,  ухудшающие положение

работников  по  сравнению с трудовым законодательством и иными нормативными

правовыми актами, содержащими нормы трудового права:

N п/п

Условия коллективного договора (изменений и (или) дополнений к коллективному договору), ухудшающие положение работников по сравнению с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права (N пункта, статьи, раздела в зависимости от структуры коллективного договора (изменений и (или) дополнений к коллективному договору)

Нормативный правовой акт, по сравнению с которым условия коллективного договора (изменений и (или) дополнений к коллективному договору) ухудшают положение работников (N пункта, статьи нормативного правового акта)

1

2

3

    Условия   коллективного   договора  (изменений  и  (или)  дополнений  к

коллективному  договору),  ухудшающие  положение  работников по сравнению с

трудовым   законодательством   и   иными   нормативными  правовыми  актами,

содержащими   нормы   трудового   права,   недействительны  и  не  подлежат

применению.

    В  соответствии  с  частью  3  статьи  50  Трудового кодекса Российской

Федерации  сообщение  о  выявленных  нарушениях  трудового законодательства

будет направлено в Государственную инспекцию труда в Тульской области.

Приложение:

Коллективный   договор   (изменения  и  (или)  дополнения  к  коллективному

договору) – на _____ л. в 2 экз.

Начальник управления

экономического развития

администрации города Тулы

(уполномоченное лицо)       _________    __________________________________

                            (подпись)                  (Ф.И.О.)

Приложение N 6

Приложение N 6

к порядку уведомительной регистрации
коллективных договоров

    На бланке управления                    Государственная инспекция труда

  экономического развития                         в Тульской области

  администрации города Тулы

    Управление    экономического    развития  администрации   города   Тулы

________________________ сообщает,  что  в  ходе уведомительной регистрации

коллективного договора  (изменений  и  (или)  дополнений  к   коллективному

договору) _________________________ (наименование  работодателя)   выявлены

следующие  условия, ухудшающие положение работников по сравнению с трудовым

законодательством  и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы

трудового права:

N п/п

Условия коллективного договора (изменений и (или) дополнений к коллективному договору), ухудшающие положение работников по сравнению с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права (N пункта, статьи, раздела в зависимости от структуры коллективного договора (изменений и (или) дополнений к коллективному договору)

Нормативный правовой акт, по сравнению с которым условия коллективного договора (изменений и (или) дополнений к коллективному договору) ухудшают положение работников (N пункта, статьи нормативного правового акта)

1

2

3

Начальник управления

экономического развития

администрации города Тулы

(уполномоченное лицо)       _________      ________________________________

                            (подпись)                (Ф.И.О.)

Приложение N 7. Уведомление о регистрации коллективного договора (изменений и (или) дополнений к коллективному договору)

Приложение N 7

к порядку уведомительной регистрации
коллективных договоров

    На бланке управления                  Представителям сторон, подписавшим

   экономического развития                         коллективный договор

  администрации города Тулы

                                УВЕДОМЛЕНИЕ

                   о регистрации коллективного договора

                      (изменений и (или) дополнений к

                          коллективному договору)

    Управление    экономического   развития   администрации   города   Тулы

__________________________ сообщает, что коллективный договор (изменения  и

(или)            дополнения       к          коллективному        договору)

_____________________________ (наименование организации) зарегистрирован(ы)

“____” _______ 20____ года.

Регистрационный номер ____________________________

При  регистрации  коллективного  договора  (изменений  и (или) дополнений к

коллективному  договору)   условия,  ухудшающие  положение  работников   по

сравнению  с  трудовым  законодательством  и иными  нормативными  правовыми

актами, содержащими нормы трудового права, не выявлены.

Начальник управления

экономического развития

администрации города Тулы

(уполномоченное лицо)        __________       _____________________________

                             (подпись)                    (Ф.И.О.)

Приложение N 8. Журнал уведомительной регистрации коллективных договоров (дополнений и изменений к ним)

Приложение N 8

к порядку уведомительной регистрации
коллективных договоров

N п/п

Регистрационный номер, дата

Наименование организации (филиала, иного структурного подразделения)

Численность работников, охваченных действием коллективного договора

Форма собственности

Основной код вида экономической деятельности

Срок действия коллективного договора

Стороны коллективного договора

Отметка о получении 2 экземпляров коллективного договора

Представитель работодателя

Представитель работников

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

________________

* Журнал может заполняться в электронном виде.

Коллективные договоры: особенности оформления

Первый шаг включает разработку чернового варианта соглашения. То есть, разрабатывают проект. Относительно его содержания, формы, не разработаны четкие правила. Но выделяют общие требования для такой документации, упрощающие процесс оформления.Как оформить коллективный договор

Рекомендуется составлять соглашения с включением таких данных:

  • Наименование бумаги, с дополнением в виде номера, точного дня составления.
  • Полные наименования каждого участника, участвующего во взаимодействии.
  • Описание обязательств, которые связывают обе стороны из-за взаимоотношений между ними.
  • Условия, связанные с корректировкой деятельности.
  • Упоминание дополнительных льгот и гарантий, введенных для сотрудников. Основания, по которым их представляют.
  • Условия по безопасности труда, соблюдаемые обоими участниками.
  • Условия, связанные с обеспечением социальной жизни для сотрудников.
  • Описание условий по обеспечению деятельности для профсоюзов.

Можно вносить другие сведения, если для той или иной отрасли они имеют значение. Протокол разногласий составляют для ситуаций, когда стороны не могут прийти к соглашению относительно того или иного вопроса.

Срок уведомительной регистрации коллективного договора и ответственность работодателя за неисполнение обязанности по его регистрации

Срок регистрации договора законами федерального уровня не предусмотрен. Он может устанавливаться на уровне каждого субъекта. На практике, процедура не носит длительный характер, – достаточно нескольких дней, чтобы данные были внесены в Регистр. Регистрация носит уведомительный характер. Это значит, что работодатель уведомляет гос. орган о заключении соглашения, а каких-либо решений относительно его содержания гос. орган не принимает. Он лишь регистрирует его и фиксирует нарушения прав сотрудников, уведомляя об этом ГИТ.

Для направления договора на регистрацию установлен недельный срок. За нарушение срока или игнорирование процедуры регистрации установлена административная ответственность по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. Наказание для директора организации – штраф от 1 до 5 тысяч рублей, а для юр. лиц – от 30 до 50 тысяч. Повторное нарушение карается более сурово, по ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ.

***

Таким образом, коллективный договор подлежит регистрации. Несмотря на то, что процедура носит уведомительный характер, рекомендуется не игнорировать ее, чтобы избежать возможного привлечения к административной ответственности за отсутствие уведомительной регистрации коллективного договора.

Как составить коллективный договор?

Как вы уже поняли, составление коллективного договора – основной и немаловажный аспект, который формирует возможность его регистрации исключительно в том случае, если он составлен юридически грамотно и правильно. Если вы не можете самостоятельно осуществить процесс составления коллективного договора, то вы можете изучить законодательную базу по данному вопросу, и постараться составить своеобразный шаблон, в котором будут отражены все обязательные реквизиты документа. Также нужно сказать о том, что сегодня появилось достаточно существенное количество юридических компаний, которые способны предоставить вам полноценную помощь в вопросе оформления данных документов. Соответственно, вы можете воспользоваться платными услугами специалиста, чтобы ваш коллективный договор был составлен грамотно и правильно. В таком случае, вы будете уверенными, что ваш договор будет принят на рассмотрение и его зарегистрируют. Если же в договоре будут какие-то ошибки, его регистрация будет невозможной.

Ставьте палец вверх и подписывайтесь на канал и тогда Вы станете Мудрее всех!

Регистрация: описание общего порядка

Для решения вопроса допускается обращаться к разным инстанциям. Вот лишь некоторые варианты адресатов:

  • Локальная исполнительная власть.
  • Министерство Труда.
  • Трудовая инспекция.

Регистрация коллективных договоров через МФЦ – услуга, ставшая востребованной. При подобной процедуре порядок действий описывают следующим образом:

  1. В выбранный орган направляют заявление, составленное по определенной форме. К заявлению прикладывают договор в трех экземплярах вместе с другими подтверждениями. Если выявлены ошибки, нарушения нормативов – процесс останавливают, пока недостатки не устранят.
  2. Документы и заявление тщательно изучают, направляют для дальнейшей проверки. Нанимателю достаточно телефонного звонка контролирующему органу.
  3. Завершение регистрации. После этого нанимателю передают два экземпляра договоров. Один из них зашивают в состав учетной книги для предприятия. Второй хранится до тех пор, пока не пройдёт стандартное время.

При подобных обстоятельствах жалобы чаще вызваны следующими причинами:

  • Сотрудники контролирующих органов допустили ошибку, но отказались её исправлять.
  • Подобная услуга бесплатна, но вторая сторона потребовала заплатить.
  • Отказались принять заявление с бумагами, без уважительных причин.
  • Выставлены требования представить документы, никак не связанные с делом.
  • Периодичность оформления регистрации нарушена.

Этот список далеко не полный.

Максимальный промежуток времени для завершения регистрации – месяц с того момента, как все документы с заявлением переданы второй стороне.

Порядок регистрации коллективного договора

Не позднее семи дней с даты подписания колдоговор направляется работодателем на регистрацию. Документ должен быть сброшюрован, прошит, листы – пронумерованы. На листе, на котором указаны реквизиты сторон, следует разместить строки «Регистрационный номер», «Дата регистрации», «Регистрирующий орган», «Место печати», которые будут заполнены регистрирующим органом. Эти требования относятся ко всем экземплярам договора. Как правило, колдоговор представляется на регистрацию в трех экземплярах (на один больше, чем участников соглашения).

Срок проведения проверки договора устанавливается актом, регулирующим порядок регистрации в данном регистрирующем органе. Например, в Московской области такой срок составляет 10 дней.

Выявление условий, ухудшающих положение работников, не является основанием для отказа в регистрации. Такие условия признаются недействительными и не должны применяться.

По результатам регистрации заявителю направляется соответствующее уведомление.

logo_kp.png

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс .

Бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Сроки

По действующему законодательству коллективные договоры подлежат обязательной регистрации в течение 7 дней после его подписания.

Порядок уведомительной регистрации устанавливается на уровне регионов и в соответствии с федеральным законодательством. Например, в Московской области коллективные договоры регистрируются в течение 10 дней после поступления. В некоторых регионах предусмотрены более длительные сроки регистрации: вплоть до 30 дней.

По истечении указанных сроков сотрудник получает уведомление об успешной регистрации или отказе в регистрации. Стоит отметить, что несмотря на то, что коллективный договор не должен ущемлять права сотрудников, наличие незаконных условий не может стать основанием для отказа в регистрации. Такие условия просто признаются недействительными (ничтожными) и не применяются на практике.

Организации, участвующие в предоставлении услуги

Организации, принимающие документы

  • Сектор 2 многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг Адмиралтейского района
  • Сектор 1 многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг Адмиралтейского района
  • Сектор 3 многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг Василеостровского района
  • Сектор 2 многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг Василеостровского района
  • Сектор 1 многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг Василеостровского района
  • Сектор 3 многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг Кировского района
  • Сектор 1 многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг Кировского района
  • Сектор 2 многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг Кировского района
  • Сектор 3 многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг Московского района
  • Сектор 1 многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг Московского района
  • Сектор 2 многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг Московского района
  • Сектор 5 многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг Невского района
  • Сектор 1 многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг Невского района
  • Сектор 2 многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг Невского района
  • Сектор 3 многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг Невского района
  • Сектор 2 многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг Петроградского района
  • Сектор 1 многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг Петроградского района
  • Сектор 7 многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг Приморского района
  • Сектор 1 многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг Приморского района
  • Сектор 3 многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг Приморского района
  • Сектор 4 многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг Приморского района
  • Сектор 5 многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг Приморского района
  • Сектор 6 многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг Приморского района
  • Сектор 4 многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг Невского района

Список источников

  • juridicheskii.ru
  • gu.spb.ru
  • kurgan.regnews.org
  • www.auturs.ru

Как регистрируется коллективный договор, и является ли регистрация договора обязательной? Порядок регистрации коллективного договора

Как регистрируется коллективный договор, и является ли регистрация договора обязательной?

Колдоговор содержит нормы трудового права, которые действуют в организации, заключившей с работниками это соглашение. Согласно ТК данный договор не может ухудшать положение работников по сравнению с установленным законодательством, поэтому колдоговор должен быть подвергнут тщательной проверке. В связи с этим коллективный договор подлежит регистрации.

Где регистрируют коллективный договор

В соответствии с законом, регистрация коллективного договора производится специальным органом по труду:

  • Межотраслевые и отраслевые соглашения федерального уровня партнерства регистрируются федеральными органами исполнительной власти, отвечающими за исполнение закона о труде.
  • Коллективные договоры регионального и территориального уровня регистрируются органами исполнительной власти субъектов РФ.

Важно! Где регистрируется коллективный договор, иногда устанавливается региональным законодательством. Такими полномочиями могут быть наделены даже органы местного самоуправления.Поэтому, рекомендуется уточнять о месте проведения регистрации коллективных договоров в городе местонахождения компании.

В какие сроки регистрируются коллективный договор и соглашения

Договоры подаются на уведомительную регистрацию в течение 7 календарных дней после их подписания. После чего, на протяжении двух недель, документ внимательно изучают. Проверяющий орган смотрит соответствие соглашения нормам закона. Только после этого производится его согласование и регистрация.

Факт проведения уведомительной регистрации не влияет на дату вступления в силу коллективного договора.

Вопросы и ответы юристов

Бесплатная онлайн юридическая консультация по всем правовым вопросам

Задайте вопрос бесплатно и получите ответ юриста в течение 30 минут

Срочный вопрос

О представителях от работников

Статья 29 ТК РФ говорит, что эту роль могут выполнять такие лица:

  • Первичные профсоюзные организации.
  • Иные представители, отдельно избираемые сотрудниками.

Второй вариант допустим, если работники не объединились в первичные профсоюзные организации. Или когда такой вариант разработан, но включает меньше половины от граждан, интересующихся решением.

Допустимо проводить специальные конференции, чтобы выбрать представителя, если работников на предприятии очень много. Правомочными такие мероприятия признают, только если на них присутствуют минимум две трети избранных делегатов.

Результаты проведения любых общих собраний подтверждаются протоколом.

Как только представитель или делегат выбран – работодателю направляют предложение о проведении коллективных переговоров. Об этом сообщают всем профсоюзным организациям, связанным с компанией.

В Законах отсутствуют четкие указания относительно того, какой должна быть форма подобных уведомлений. Обязательно написать в документе о переговорах и участниках, датах, описать другие сведения личного характера.

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...