Работа по совместительству: как оформить правильно

Кому нельзя работать по совместительству

Для некоторых работников установлен запреты или ограничения на осуществление работы по совместительству. К таким категориям работников относятся те, кому еще не исполнилось 18 лет — им запрещено совместительство. Также работать по совместительству нельзя работнику, выполняющему у основного работодателя деятельность, связанную с вредными или опасными условиями труда, если работа по совместительству тоже связана с аналогичными условиями труда. Об этом предупреждает ст. 282 ТК.

В ст. 329 ТК указывается, что не разрешается работа по совместительству, связанная с управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств, тем работникам, которые выполняют аналогичную работу у основного работодателя.

Для руководителя организации работа по совместителю возможна только при условии, если на это будет разрешение уполномоченного органа юрлица либо собственника имущества организации, либо уполномоченного собственником лица (ст. 276 ТК).

Кроме того, по совместительству, согласно ст. 2 Закона от 31.05.2002 № 63-Ф3, не может работать адвокат.

Работникам частной охранной организации не разрешается совмещать охранную деятельность с госслужбой или с выборной оплачиваемой должностью в общественных объединениях. В ст. 12 Закона от 11.03.1992 № 2487-1 уточнятся, что работником частной охранной организации не может быть учредитель, руководитель или иное должностное лицо организации, с которой данной частной охранной организацией заключен договор на оказание охранных услуг.

Спортсмен, тренер вправе быть совместителями у другого работодателя в аналогичной роли только с разрешения работодателя по основному месту работы (ст. 348.7 ТК).

Рабочее время

Сколько часов в неделю можно работать по совместительству? Рабочее время и режим обговариваются сотрудником и нанимателем. Могут быть некоторые нюансы, но работодатель не может составить рабочий график так, что деятельность по совместительству будет превышать 4 часа в день и 20 часов в неделю, так как это является нормой. На обычной должности рабочая неделя обычно длится 40 часов. В законодательстве Российской Федерации указано, какое время может занимать дополнительная деятельность. Она не может занимать у человека больше чем половину этого времени.

Отработанные часы в обязательном порядке вносятся в табель. Если сотрудник имеет дополнительную должность на том же предприятии, эти данные вносятся в дополнительный табель, а не в основной.

Итак, продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать 20 часов в неделю. Данное условие работает даже в том случае, если основная деятельность сотрудника занимает менее 40 часов. Общая занятость составляет не более 60 часов в неделю.

Виды совместительства

Два вида совместительства.

Чтобы оформить сотрудника и случайно не нарушить его права, правильно учитывать нормы его часов работы и соблюдать порядок выплат, нужно знать и понимать различия между видами совместительства.

Существует всего пара видов такой дополнительной работы:

  • Внешнее совместительство – такая ситуация, при которой сотрудник одного предприятия в свободное от времени основной занятости на этом предприятии, официально трудоустраивается в другую компанию. При этом составляется официальный договор на определенный срок или без срока действия, в нем устанавливается, что сотрудник является совместителем. Подписывается приказ о приеме нового сотрудника на работу.

Рабочее время внешнего совместителя должно строго учитываться. Возможна работа совместителя в выходные дни, в период отпуска на главном рабочем месте, но нельзя превышать норму такой работы, установленную законом. Это четыре часа в течение дня, после выполнения основных функций.

  • Внутреннее совместительство – сотрудник одного предприятия после окончания рабочего дня выполняет другую работу или иные трудовые функции у того же самого работодателя. Оформление вторичной занятости на одном предприятии имеет определенные нюансы. Несмотря на то, что он уже тут работает, на сотрудника все равно составляется пакет документов, оформляется новый договор, в котором указываются все основные положения вторичной работы. При желании совместителя запись об этом может вноситься в трудовую книжку. Условия такой занятости должны обязательно согласовываться с руководством предприятия.

Очень важно знать все эти тонкости, в противном случае можно ошибиться при оформлении и трудоустройстве такого сотрудника.

Испытательный срок

В соответствии с законодательством РФ, нет прямого запрета на установление испытательного срока для лица, трудящегося по совместительству. Глава 44 ТК РФ регламентирует, что прием на работу с испытательным сроком определяется по общим правилам.

info.png

Информация! Работодатель самостоятельно решает, требуется ли устанавливать испытательный срок при приеме на работу по совместительству или нет. Это требуется в тех случаях, когда начальство сомневается в квалификации или специфика функционирования требует этого.

Если идет речь о внутреннем функционировании на аналогичной должности, испытательный срок расценивается законодательством как ущемление прав, так как специалист уже подтвердил квалификацию.

cropped-1_Primary_logo_on_transparent_160x73.png

В соглашении, заключающемся между руководителем и работником, условия испытательного срока прописываются. Испытательные сроки на основном месте работы и дополнительном никак не влияют друг на друга.

Другой комментарий к статье 284 ТК РФ

Частью 1 комментируемой статьи определена общая допустимая продолжительность рабочего времени по работе по совместительству, которая составляет не более 4 часов в день. Такая продолжительность обусловлена предоставлением работнику права на отдых и его обеспечением.

В то же время ч.1 комментируемой статьи допускает возможность исключения из данного правила, касающегося тех дней, когда работник свободен от исполнения трудовых обязанностей по основному месту работы. В этом случае он может работать по совместительству полный рабочий день (смену). Безусловно, такая возможность зависит от усмотрения работника, а также его способностей и физических возможностей осуществления работы с учетом такой продолжительности.

Помимо этого, согласно ч.1 комментируемой статьи продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников в течение одного месяца (другого учетного периода). Эта норма также направлена на обеспечение работнику права на отдых.

В ч.2 комментируемой статьи содержится исключение из общего правила по ограничению продолжительности рабочего времени при работе по совместительству. Исключение состоит в том, что нормы об ограничении продолжительности рабочего времени не распространяются на те случаи, когда работник по основному месту работы приостановил работу либо отстранен от работы. В таких случаях у работника появляется высвобожденное время для того, чтобы осуществлять работу по совместительству.

Зарплата, отпуск, больничный лист

ВАЖНО! Образец трудового договора с внешним совместителем от КонсультантПлюс доступен по ссылке

Оплата рабочего и нерабочего времени совместителей — тема, волнующая не только самих работников, но и кадровиков, бухгалтеров. В ней довольно много нюансов.

Заработная плата

Оплата труда внешнего совместителя осуществляется на условиях, предусмотренных штатным расписанием для определенной должности. Ущемление прав снижением оплаты на основании того, что работник «чужой», не допускается. Оплата может быть почасовая, за выполненный объем, по окладу. Оклад вписывается в договор полностью, кроме того, обязательно вписываются условия, что оплата осуществляется в соответствии с отработанным временем.

Больничный лист

Больничные внешнему совместителю оплачиваются по нормам ФЗ-255 от 29/12/06 г. Получение выплат по больничному листу внешнего совместителя зависит от того, работал ли он в тех же организациях, что и в текущем году, два предшествующих года:

  1. Если он в течение расчетного 2-летнего периода не менял место работы, имеет право получить два больничных листа в поликлинике. Один предъявляется по основному месту работы, другой – по совместительству. Каждый лист должен быть оплачен.
  2. Если в расчетном периоде гражданин работал в иных фирмах, нежели текущем году, он выбирает любого из актуальных нанимателей и предъявляет больничный лист для оплаты. При расчете должны быть учены все справки с мест работы за два предыдущих года. Больничный лист выдается один. Другому работодателю предъявляется копия документа, как доказательство, что работник отсутствовал по уважительной причине.
  3. Если часть работодателей осталась прежней с предыдущего расчетного периода, а частично у гражданина появились новые места работы, он может поступить двояко: обратиться по одному из актуальных мест работы либо предъявить больничный лист по каждому актуальному месту работы. В первом случае ему обязаны выдать один документ для оплаты, а во втором – по количеству мест работы.

Законодатель при этом не устанавливает, к какому именно из работодателей в соответствующих случаях должен обращаться работник в первую очередь – к основному или «дополнительному».

Отпускные

Отпускные выплаты для внешнего совместителя тоже имеют нюансы. ТК РФ, ст. 286, говорит, что отпуск по основному и не основному местам работы предоставляется гражданину одновременно. На практике ситуация нередко вызывает споры. Является ли такое использование времени отдыха правом или обязанностью работника? Другими словами, имеет ли он право брать отпуск в разных местах работы в разное время? До настоящего момента однозначного ответа на этот вопрос нет.

Федеральная служба по труду и занятости (письмо №1248-6-1 от 8/05/09 г.) утверждает, что у работодателя по совместительству нет оснований не предоставлять отпуск одновременно с отпуском у основного работодателя. В то же время работник может не сообщить о том, что он идет в отпуск у основного работодателя (например, он не желает совмещать два отпуска), у него нет такой обязанности, следовательно, второй работодатель не будет о нем знать.

Одновременно следует учитывать, что в ТК РФ отсутствует норма, позволяющая отказать внешнему совместителю в отпуске на том основании, что он не предоставил документы об отпуске на основной работе и не воспользовался правом отдыха одновременно в двух местах. Таким образом, предоставление отпуска работнику-внешнему совместителю не в одно время с отпуском по основной работе может иметь место.

Несмотря на то что контролирующие органы трактуют нормы ст. 286 ТК РФ, как правило, буквально, есть судебные решения, подтверждающие право внешних совместителей брать отпуск в разное время (ап. опред-е Томоблсуда по д. №33-3607/2014 от 16/12/14).

Если совместитель хочет пойти в отпуск одновременно по всем местам работы, но по совместительству продолжительность отпуска у него меньше, необходимо оформить отпуск без сохранения оплаты труда. Если по совместительству сотрудник еще не имеет права на отпуск (проработал менее полугода), ему необходимо авансировать этот отпуск (ст. 286 ТК РФ).

Подтвердить свое право на отпуск у другого работодателя сотрудник может, предъявив с основного места работы:

  • справку кадровой службы;
  • выписку из графика отпусков;
  • выписку из приказа об отпуске.

На заметку! К моменту составления графика отпусков внешний совместитель не всегда может знать, когда по основной работе у него будет отпуск. В этом случае даты отпуска не указываются у второго работодателя в графике. В примечании делается пометка, что работник — внешний совместитель.

Табель рабочего времени совместителя

Табель учета для граждан, работающих по совместительству, следует рассматривать как акт, где прописывается временной промежуток, отработанный отдельно взятым гражданином. В практической деятельности используется несколько форматов рассматриваемого акта. К ним отнесены:

  1. Формат Т-12. Применяется в ситуациях, когда необходимо отразить отработанные периоды и начислить заработок за это время.
  2. Форма Т-13. В ней указываются только те часы, на протяжении которых отработал совместитель.

Как заполняется табель рабочего времени при работе по совместительству
Указанные форматы одобрены сотрудниками Госкомстата страны. Кроме того, у каждого отдельно взятого предприятия есть возможность разработать собственную форму для того, чтобы отражать отработанное время.
В табеле производится отражение временных промежутков, в течение которых гражданин трудился в фирме. Также допустимо использовать вариант, когда фиксации подлежит время, когда человек не выполнял своих обязанностей по совместительству.

Также стоит учитывать, что для рассматриваемой категории граждан в табеле отражаются установленные реквизиты. К их числу отнесен табельный номер, который присваивается для каждого отдельно взятого человека. Указанию подлежит фамилия и инициалы каждого из работников, занимаемая должность и имеющаяся профессия. Помимо этого, обязательно должно быть прописано, сколько дней и часов отработано отдельно взятым человеком.

Особого внимания заслуживают сверхурочные и ночные часы, а также выполнение обязанностей по работе в дни, отнесенные к числу нерабочих или праздничных. Прописать нужно в какое время лицо не работало, имея на то уважительные причины. В данной ситуации указывается, почему именно человек не выходил на работу. К примеру, это временное отсутствие трудоспособности.

Важно указать, что факт неявки на работу должен иметь документальное подтверждение уважительности причин. В том числе, это листок нетрудоспособности или приказ, подтверждающий нахождение человека в отпуске. Учетный табель содержит сведения о том, сколько часов отработано отдельно взятым человеком.

Статья 285. Оплата труда лиц, работающих по совместительству

Оплата труда лиц, работающих по совместительству, производится пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки либо на других условиях, определенных трудовым договором.

При установлении лицам, работающим по совместительству с повременной оплатой труда, нормированных заданий оплата труда производится по конечным результатам за фактически выполненный объем работ.

Лицам, работающим по совместительству в районах, где установлены районные коэффициенты и надбавки к заработной плате, оплата труда производится с учетом этих коэффициентов и надбавок.

График работы по совместительству в трудовом договоре

Как правило, график работы совместителей (как внутренних, так и внешних) является нестандартным, особенно если он также является нестандартным для совместителя и на основном месте работы (работник трудится не каждый день, по гибкому, скользящему графику и др.).

Как правило, режим работы совместителя отличается от общих правил режима работы остальных работников организации, особенно если вся компания работает по самому распространенному графику работы с 9:00 до 18:00.

Таким образом, особый режим работы совместителя должен быть отражен в его трудовом договоре, так как он будет отличаться от общих правил, существующих для остальных работников компании (ч. 1 ст. 100 ТК РФ).

Следовательно, в трудовом договоре нужно предусмотреть все особенности:

  • когда совместитель должен приходить на работу и уходить с нее (в какие дни, в какое время);
  • сколько времени он должен работать (по дням недели);
  • какие дни являются для него выходными;
  • в какое время рабочего дня для такого сотрудника установлен перерыв.

Увольнение при работе по совместительству

Несколько причин для увольнения.

Ликвидация любого подчиненного, а также занятого на вторичной работе, происходит на основании законодательства о труде.

Законодательством о труде предусмотрены такие причины расторжения данного договора, как:

  1. На основании решения нанимателя;
  2. По желанию подчиненного;
  3. По соглашению сторон;
  4. Истек срок действия договора;
  5. Увольнение путем перевода и другие основания, предусмотренные законом.

Расторжение договора может быть по другим, независящим от сторон обстоятельствам. Так, например, такими обстоятельствами могут являться:

  1. Восстановление в должности ранее уволенного подчиненного;
  2. Смерть подчиненного;
  3. Дисквалификация подчиненного;
  4. Призыв на военную службу и иные чрезвычайные обстоятельства.

Увольнение внутреннего совместителя имеет некоторое отличие. Например, увольняя его с дополнительного места работы, основное может за ним сохраниться.

В случае сокращения количества сотрудников компании, увольнение всех сотрудников происходит в одинаковом порядке. Работники, находящиеся на основном месте работы не имеют никаких дополнительных прав или преимуществ перед вторично занятыми подчиненными.

Независимо от причин, послуживших поводом для увольнения вторично занятого, работодатель обязан произвести с ним расчет в последний день работы, компенсировать все дни отпуска, которые не использовал сотрудник, предусмотреть иные выплаты.

Основные понятия

На рабочем месте в компании или на предприятии, работодатель не имеет права требовать от своего работника исполнения обязанностей, не внесённых в трудовой договор, о чём гласит статья 60 ТК РФ. Сотрудник вправе взять подработку в этой же организации в двух случаях, оформив:

  • внутреннее совместительство на основании норм статьи 60.1 ТК РФ;
  • совмещение должностей, согласно нормам статьи 60.2 ТК РФ.

В том и другом случае оформление дополнительных обязанностей требует официального трудоустройства у действующего работодателя. Оформление внутреннего совместителя опирается на поданное им заявление и вышедший от имени руководителя приказ о назначении.

Основное различие заключается в способе оформления трудоустройства. При внутреннем совместительстве заключается трудовой договор (ТД). В итоге у работника в одной организации появляется два трудовых договора.

Внутренним совместителем может стать любой постоянный, а также – временный сотрудник. Главное требование – совершеннолетием(с какого возраста можно заключить ТД?). Кроме этого, профессия соискателя на совместительство не должна входить в перечень работ, запрещающих подработку согласно нормам статей 282, 329 ТК РФ.

Справка! Если работа относится к числу вредных производств или видов работ с повышенной опасностью, совмещение не допускается.

Внутреннее совместительство может оформляться, если характер труда не становится препятствием для совмещения, а также если работник не является госслужащим, военнослужащим и членом региональной или федеральной власти.

При этом внутреннее совместительство оформляется, когда работник принимает на себя соразмерную часть освободившейся вакансии, оформляясь на неё официально, на четверть или половину ставки. Если сотрудник расширяет зону работ или сферу деятельности, он считается оформленным на совмещение должностей.

Перейти Трудовой договор с несовершеннолетним работником

Увольнение совместителей

Дополнительное основание для прекращения трудового договора — прием на работу работника, для которого работа совместителя станет основной, об этом говорится в ст. 288 ТК. При этом работодатель обязан письменно предупредить совместителя о своих планах — за две недели до прекращения трудового договора.

Стоит обратить внимание на то, что закон не допускает досрочного прекращения трудового договора с совместителями, работающими по срочному трудовому договору, в связи с приемом на работу другого работника, то есть по основанию, предусмотренному ст. 288 ТК. В этом случае увольнение работника возможно только на общих основаниях.

При увольнении совместителя следуйте алгоритму из следующих действий:

  • Определите основание для прекращения трудового договора с совместителем, убедитесь, что не нарушаете закон.
  • Ознакомьте совместителя с уведомлением об увольнении не менее чем за две недели до прекращения трудового договора.

Текст для уведомления может выглядеть следующим образом:

«В соответствии со ст. 288 ТК РФ предупреждаем Вас о том, что заключенный с Вами на условиях совместительства трудовой договор от_________ (дата и номер)  на неопределенный срок будет прекращен спустя 2 (две) недели с момента получения Вами настоящего уведомления в связи с приемом на работу работника, для которого данная работа будет являться основной».

Вам нужно будет сделать два экземпляра уведомления: для работника и для себя (на экземпляре работодателя совместитель ставит отметку об ознакомлении — дату, ФИО и подпись.

  • Издайте приказ об увольнении.

В документе проставьте дату и сформулируйте основание увольнения, указав реквизиты уведомления о расторжении трудового договора.

В последний день работы совместителя ознакомьте его работника с приказом под подпись.

Внесите сведения об увольнении в личную карточку работника.

  • Выплатите зарплату и положенные компенсации, выдайте документы.

Все выплаты должны быть произведены в день увольнения. Если в этот день человек не работал, то выплаты осуществляются не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

  • Направьте в военкомат сведения об увольнении работника, подлежащего воинскому учету.

Сведения отправляются в течение двух недель — по форме, указанной в Приложении № 9 к Методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях, утвержденным Генштабом Вооруженных Сил РФ.

Важно иметь письменные подтверждения направления в военкомат сведений.

  • Уведомьте судебного пристава-исполнителя и взыскателя, а также лицо, получающее алименты, об увольнении работника-должника.  

Работодатель обязан сразу ставить в известность судебного пристава-исполнителя об увольнении работника, из заработной платы которого производились удержания по исполнительному документу, и вернуть им этот документ.

Информация об увольнении должника по уплате алиментов направляется в течение трех дней судебному приставу-исполнителю и получателю алиментов.

И в первом и во втором случае важно иметь письменные подтверждения направления судебному приставу сообщений.

Рабочее время в предпраздничный день

Вне зависимости от того, к какой категории отнесен сотрудник, для него в день, предшествующий праздничному длительность рабочего дня сокращается на час. Данные положения отражены в статье 95 Трудового кодекса. Однако, указанный акт не предусматривается отдельных положений для лиц, которые работают в условиях совместительства.

Рабочее время при работе по совместительству в предпраздничный день

Сделать можно вывод, что для всех работников вне зависимости от компании, где они трудятся, устанавливаются общие правила. Это говорит о том, что для совместителей предусматривается также сокращенная длительность предпраздничного дня. Аналогичные положения применимы и к остальным категориям сотрудников.

Коэффициент совместительства

Многие работники – внутренние совместители. Но наличие большого их количества может говорить не только о желании людей трудиться, но и о банальной нехватке кадров. Чтобы определить, укомплектован ли штат организации, надо вычислить коэффициент совместительства по следующей формуле:

Коэффициент совместительства = N должностей / N фактических работников

К примеру, в больнице работает 70 человек младшего медицинского персонала. При этом по штату предусмотрено 90 сотрудников на таких должностях. Проведя вычисления, можно получить следующий результат: 90/70=1,29. Эта цифра показывает, на сколько ставок трудится в среднем каждый представитель данной категории.

Предельно допустимым значением является 1,5, при этом настораживать руководителя должен показатель 1,4 и выше, поскольку он свидетельствует о существенных переработках среди персонала.

Трудовую инспекцию настораживает такое значение, поскольку оно может свидетельствовать о том, что персонал соглашался на совместительство из-за манипуляций руководства или из-за безвыходной ситуации, когда занять должность больше некому.

Для того, чтобы этого не происходило, руководство организации должно комплектовать штат таким образом, чтобы по совместительству работали только те сотрудники, которые действительно хотят этого. И, конечно, могут себе позволить подобный труд без вреда для своего здоровья.

Видео по теме


Трудиться по совместительству или нет – личное дело каждого гражданина. Как оформить трудоустройство по совместительству и составить договор — разобрано в этой статье. Знание этих вопросов поможет отстоять свои права в случае допущенных нарушений или ущемление со стороны работодателя.

Статья 288. Дополнительные основания прекращения трудового договора с лицами, работающими по совместительству

Помимо оснований, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами, трудовой договор, заключенный на неопределенный срок с лицом, работающим по совместительству, может быть прекращен в случае приема на работу работника, для которого эта работа будет являться основной, о чем работодатель в письменной форме предупреждает указанное лицо не менее чем за две недели до прекращения трудового договора.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Полезное видео

Посмотрите видео о работе по совместительству на двух и более работах, ограничения и общие правила:

Что собой представляет и как оформляется внешнее совместительство

Невысокая зарплата побуждает некоторых граждан искать себе подработку, чтобы увеличить качество и уровень жизни. Появлению такого желания сопутствуют вопросы о том, есть ли возможность использовать внутреннее совместительство, сколько ставок можно оформить на одного человека.

Наличие официального места работы позволит защитить себя и свои права и свободы, претендовать не только на оплату труда, но и отпусков, больничных. Содержание

  • Правовой аспект внутреннего и внешнего совместительства
  • Сколько ставок можно оформить?
  • Ограничения внутреннего совместительства
  • Особенности внешнего совместительства
  • Отражение длительности рабочего дня в трудовом договоре

Правовой аспект внутреннего и внешнего совместительства Трудовой кодекс (ст.

282) определяет совместительство как выполнение иной работы в нерабочее время.

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...