Как в 2020 году компенсировать работникам Крайнего Севера проезд к месту отпуска и обратно?

Содержание
  1. Наш ответ – Да!
  2. Будьте правы!
  3. ,
  4. Периодичность получения компенсации
  5. Люди интересуются
  6. Как часто можно претендовать на компенсацию?
  7. Что нужно сделать организации в связи с появлением новых правил компенсации на проезд к месту отпуска и обратно?
  8. Документальное оформление
  9. ,
  10. Порядок выплаты и размер компенсации
  11. Образец заявления на компенсацию транспортных расходов к месту отдыха
  12. Депутаты стараются
  13. Как рассчитать размер денежной компенсации?
  14. Как получить льготные билеты
  15. Смотрите также:
  16. НДФЛ при выплате компенсации на проезд к месту отпуска и обратно сотрудникам, работающим в районах Крайнего Севера
  17. Работодатель уклоняется от уплаты?
  18. Учет возмещения транспортных расходов
  19. Отзыв о нашем адвокате
  20. Судебная практика
  21. Перенос ежегодного отпуска по инициативе работника ТК РФ
  22. Образец заявления переноса отпуска по семейным обстоятельствам

Наш ответ – Да!

Ранее судебная практика была разнородной по этому вопросу, однако сейчас вывод единый: право на указанную компенсацию возникает у работника одновременно с правом на ежегодный оплачиваемый отпуск, независимо от того, отпуск это с последующим увольнением или нет.

Компенсация проезда к месту отпуска и обратно - разбираем по пунктам!

Более того, даже если вы вернётесь из места проведения отпуска позже его официального окончания (указанного в заявлении), вам всё равно должны компенсировать стоимость билетов – потому что каких-либо ограничений для компенсации расходов в зависимости от срока возвращения работника с места использования отпуска, если такой отпуск в соответствии со ст. 127 ТК РФ предоставлен работнику с последующим увольнением, законодательство не содержит.*

*Обзор практики рассмотрения судами дел, связанных с осуществлением гражданами трудовой деятельности в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (утв. Президиумом Верховного Суда РФ 26.02.2014).

В случае, если работодатель отказывает вам в компенсации, можете смело идти в суд и отстаивать свои права!

Но для начала обратитесь к юристу за консультацией – вдруг отказ законен?)

Спасибо, что дочитали до конца, счастливого Вам отпуска!

Компенсация проезда к месту отпуска и обратно - разбираем по пунктам!

Будем благодарны Вам за справедливую оценку нашего материала, а также с радостью ответим на любой Ваш вопрос в комментариях.

Какое значение имеет график отпусков? Можно ли продлить отпуск из-за болезни? Как выплачиваются отпускные? – ответы на эти и многие другие вопросы про отпуск мы разбираем здесь.

Будьте правы!

С уважением, старший партнёр ООО “Де-юре” Евгения Кузнецова.

Наш сайт | Наш блог

,

.33 19.02.1993 N 4520-1 ” , ” ( . ) ( – N 4520-1) , , , ( ), 30 .

, , .

( 20.10.1995 N 2417 ” , “).

.39 , , , , 22.11.1990 N 2, ” , , 23.08.1993 N 2028 ( – N 2028).

, . .

, , , .

, , .

, , .

, :

, ( ; ..), – , ;

– ( – ; – ..).

, , .

, ( 12 ).

, .. , . , ( 20.10.1995 N 2417).

1. , , 6 1996 .

6 1997 ., – 6 1999 ., – 6 2001 .

6 1997 . 5 1998 ., 6 1999 . 5 2000 .

N 2028 , , (), , .

.2 .10 .47 . , .

() , ( ), – () ( … ).

N 2028 , – (). .

, , 02.08.1993 N 47 ” “.

, .33 N 4520-1.

– , .

, .

, , () () , () ( ) .

, , , , ( ) .

, , .7.7 ( 25.01.2001 N 608-) , , , , , , , , , (, ) .

, , , N 4520-1 ..7.8 7.9 . .7.8 , , , () .

, , .

, , . , () , – () .

7.9 , .

() () , ( ) .

, () .

, , , () , , .

, , , , , .”” .2 (, ).

, ( 14.12.2000 N 04-02-05/1).

, (), , .

:

1991 .:

26 ” ” 70 ” ” – , , (, ) , (.”” .2 ; .31 , 24.11.2000 N 116);

80 ” ” 70 – , , , .

10/99 , .

2000 .:

26 ” ” 70 ” ” – , N 4520-1, (, ) , (.”” .2 ; .31 , 24.11.2000 N 116);

26 73 ” ” – (, ) , ;

91 ” ” 73 – , , .

Периодичность получения компенсации

Компенсацию можно получить 1 раз в 2 года. Исчисление начинается с 1 января года, в котором региональное отделение Соцзащиты приняло решение начислить компенсацию за проезд к месту отдыха (в обе стороны) или после ее получения.

Люди интересуются

В виду сложившейся в этом году ситуации, у многих северян отпуска сорвались. А как быть с оплатой проезда, ведь работник не виноват, что не смог никуда поехать? Этот вопрос люди адресовали в Роструд.

К сожалению, сначала трудинспекторы ничем не могли порадовать жителей северных территорий и отвечали, что данная компенсация является целевой выплатой и не переносится на другие периоды.

Как часто можно претендовать на компенсацию?

Работодатель обязан выплачивать компенсацию за проезд в отпуск «северянам» 1 раз в 2 года (ч. 1 ст. 325 ТК РФ).

При этом если работник не воспользовался своим правом на компенсацию в течение 2 лет, такое право «сгорает» и начинает исчисляться новый двухлетний период, который даст работнику право на компенсацию.

Что нужно сделать организации в связи с появлением новых правил компенсации на проезд к месту отпуска и обратно?

Организация в своем локальном нормативном акте должна установить способы, которыми работник должен сообщить ей о перечисленных вариантах развития ситуации с перевозчиком. Например, в письменном или электронном виде, путем направления скан-копий на электронную почту организации или с помощью мобильных сервисов.

При этом, если в организации создана профсоюзная организация, то при установлении в локальном акте работодателя вариантов его информирования работником, следует учитывать мнение профсоюза.

Документальное оформление

Проезд сотрудников полиции в отпуск должен быть корректно документально оформлен. Для этого ответственная служба знакомит их не только с правом на получение льготы, но и правилами ее предоставления. Особенность заключается в необходимости написания заявления работодателю, в котором нужно указать, каким транспортом планируется воспользоваться (поезд, самолет, автомобиль) и просить компенсировать проезд. После издается приказ, и не позже, чем за три дня, выплачивается полная сумма. Какие потребуются документы для оформления:

  • ДокументыПроездные билеты или подтверждение брони.
  • Чеки о проведении оплаты путевки.
  • Справка о составе семьи.
  • Копии паспортов и свидетельства о рождении членов семьи.
  • Свидетельство о браке.

Четкие правила оформления закреплены в Трудовом кодексе для работников федеральных госорганов. В частности это касается государственного внебюджетного фонда Российской Федерации. Ими могут руководствоваться на свое усмотрение и коммерческие организации, например, использовать типовое заявление на отпуск с оплатой проезда, но чаще всего они устанавливают свои правила предоставления льготы. К примеру, допустима компенсация в размере 60%, если финансовое положение фирмы неустойчивое.

,

.1 .9 , , , , .

, () .

, :

  1. ” .. . (-2106, ______ ) 4400 .”

(, ).

: “__” ______ 200__ .;

  1. ” .. . (-2106, __________ ) 4400 . (, ), ( .., 1992 .., 1996 ..) 3600 . “.

: “__” ______ 200__ .;

, , , , .

, ( ) ( ) ; , , ; (, ); , ..

( ) .

, , . , , , , .

, – .

, , .

, , () ; ..

; ; .

, , , , , .. .

– .

, , , ( – , – (); , – .. – , ).

() , , (.9 .1 .238 ). , N 4520-1, ().

.

, .23 .

Порядок выплаты и размер компенсации

Чтобы расходы были возмещены, их необходимо подтвердить. Таким подтверждением понесенных работником расходов являются проездные документы, к которым прикладывается соответствующее заявление на компенсацию проезда. Некоторые компании не считают нужным собирать эти документы и ежемесячно компенсируют сотрудникам с разъездным характером работы некую фиксированную сумму. Но в этом случае велика вероятность того, что контролирующие органы посчитают такие выплаты не возмещением расходов, а надбавкой к зарплате за особые условия труда, и обложат их соответствующими налогами и взносами.

При оплате работодателем дороги к месту отдыха такая оплата производится по наименьшей стоимости дороги кратчайшим путем. В соответствии с ч. 4 ст. 325 ТК РФ, человек может подать заявление на компенсацию за проезд до отъезда в отпуск, исходя из примерной стоимости билета. А окончательный расчет производится по возвращении на основании предоставленных проездных документов.

Образец заявления на компенсацию транспортных расходов к месту отдыха

obrazets-zayavleniya-1.png

Скачать

Депутаты стараются

В дело вступили депутаты. Руководитель «Справедливой России» Сергей Миронов заявил, что «недопустимо экономить на людях, живущих в самых суровых климатических и природных условиях».

В Госдуму поступил законопроект № 963908-7, согласно которому предусмотренные на 2020 год для жителей Крайнего Севера компенсации на поездки к местам отдыха должны действовать и весь 2021 год.

Как рассчитать размер денежной компенсации?

Чтобы посчитать размер выплат, сотрудник дает работодателю купленные билеты или оплаченную бронь. Сумма должна соответствовать тратам на проезд. После возвращения, отпускник обязан предоставить посадочные талоны или другие документы, подтверждающие присутствие на данном рейсе.

В том случае, если гражданин в силу тех или иных обстоятельств не смог представить документы, удостоверяющие сумму расходов на билеты, то компенсация выплачивается по определенным правилам, в зависимости от типа транспорта:

  • ж/д – по тарифу плацкартного вагона;
  • самолет – по тарификации экономкласса;
  • водный — согласно тарифному плану кают: Х категории морского судна, III группы речного судна;
  • автомобильный — по тарифу автобуса.

к содержанию ↑

Как получить льготные билеты

Льготные билеты можно получить в местном отделении пенсионного фонда, социальной защиты населения, многофункциональном центре написав заявление установленного образца.

После рассмотрения представленных документов в 10-дневный срок, сотрудник скажет, куда, когда приходить за льготными билетами.

Смотрите также:

  • Сервис без страха. Как электронные услуги помогают северянам в жизни? →
  • В Мончегорске пенсионеры через суд добились оплаты проезда на отдых →
  • Мурманский пенсионер добился компенсации проезда до Беларуси →

НДФЛ при выплате компенсации на проезд к месту отпуска и обратно сотрудникам, работающим в районах Крайнего Севера

Если работодатель в соответствии с законодательством РФ, законодательными актами субъектов РФ оплачивает своему сотруднику, работающему и проживающему в районе Крайнего Севера, проезд к месту проведения отпуска и обратно в пределах территории РФ, то эта выплата не подлежит обложению НДФЛ (п. 1 ст. 217 Налогового кодекса РФ).

Отметим, что это правило появилось в Налоговом кодексе только с 1 января 2020 года. До этого момента для освобождения от НДФЛ компенсации работнику на проезд к месту отпуска и обратно, Минфин РФ рекомендовал пользоваться решениями судебных органов, которые предусматривали освобождение от обложения НДФЛ стоимости проезда (письмо Минфина России от 13.02.2019 № 03-04-06/8803).

Помимо этого, Минфин РФ допускает и возможность освобождения от НДФЛ компенсации стоимости проезда к месту отпуска и обратно в случае, если работодатель перечисляет ее чаще, чем 1 раз в 2 года, например, ежегодно. Важно, чтобы при этом оплата стоимости проезда осуществлялась в соответствии с коллективным договором, локальным нормативным актом организации либо трудовым договором, заключенным с работником (письмо Минфина России от 20.02.2017 № 03-04-06/10021).

Как в 2020 году компенсировать работникам Крайнего Севера проезд к месту отпуска и обратно?

Работодатель уклоняется от уплаты?

Лишить работника полагающейся ему выплаты на дорогу в отпуск не получится – на страже стоит закон, который накладывает на нарушителей прав работников серьезные санкции. Работодатель, не выполнивший свои обязанности по начислению и выплате данных средств, может быть оштрафован (ст. 5.27 КоАП РФ):

  • до 5 000 руб. – должностное лицо;
  • до 50 000 руб. – предприятие или организация (либо деятельность их будет приостановлена на трехмесячный срок).

Учет возмещения транспортных расходов

Обоснованные и документально подтвержденные расходы на проезд сотрудников включаются в затраты предприятия и в бухгалтерском, и в налоговом учетах. В бухгалтерском учете они отражаются по дебету затратных счетов (26, 25, 44). В налоговом учете — включаются в расходы на основании:

  • пп. 11 п. 1 ст. 264 — компенсация за использование личного транспорта в пределах норм;
  • пп. 12 п. 1 ст. 264 — командировочные расходы.

Отзыв о нашем адвокате

Как в 2020 году компенсировать работникам Крайнего Севера проезд к месту отпуска и обратно?

Автор статьи:

© адвокат, управляющий партнер АБ “Кацайлиди и партнеры”

А.В. Кацайлиди

Судебная практика

В одной из судебных инстанций РФ было рассмотрено исковое заявление работника к организации с просьбой взыскать денежную компенсацию транспортных расходов за проезд к месту проведения отдыха и обратно.

Судебная практика

В ходе изучения содержания иска было установлено следующее. Инициатор разбирательства состоял в трудовых отношениях с организацией на основании заключенного трудового соглашения. Человек обладал возможностью возместить затраты, связанные с отъездом и возвращением из отпуска один раз в два года. Это обусловлено тем, что свои профессиональные обязанности человек исполнял в условиях Крайнего Севера.

В определенный временной период своей работы, обратившийся воспользовался правом на очередной оплачиваемый отпуск. После его завершения он обратился к руководству компании с просьбой компенсировать расходы на проезд. К своему обращению он приложил проездные билеты, которые являются подтверждением факта и размеров понесенных расходов. Однако на свою просьбу человек получил отказ. Такое решение было основано на том, что у организации нет необходимой суммы для возмещения расходов.

Инициатор на заседание не явился и направил заявление о рассмотрении спора без его участия.

Представитель организации с доводами истца согласился в полном объеме.

В процессе изучения представленных материалов суд установил, что обратившийся действительно направлял своему руководителю ходатайство о выплате компенсации, с приложением оправдательных документов, но получил отказ. Тем самым руководством компании были нарушены права работника.

На основании изложенного суд принял свое решение. Просьба человека была удовлетворена в полном объеме. С организации была взыскана в пользу труженика денежная компенсация. Также компанию обязали выплатить пошлину за рассмотрение иска.

Решение от 31 августа 2017 г. по делу № 2-861/2017

Перенос ежегодного отпуска по инициативе работника ТК РФ

При необходимости переноса дат отдыха, когда график очередных отпусков по организации подготовлен и утвержден, работник должен написать заявление, где указать:

  • дату начала и продолжительность отпуска в соответствии с графиком;
  • дату начала и продолжительность нового периода, когда требуется отдых;
  • основание, в связи с которым необходимость в переносе возникла.

Подкрепить обоснование желательно документально, приложив его к заявлению. Это может быть:

  • справка из женской консультации, если перенос связан с желанием выйти в отпуск перед декретом;
  • приказ о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска по месту основной работы, при работе по совместительству;
  • справка из ВУЗа, когда отпуск берется на период сессии и т.д.

Образец заявления переноса отпуска по семейным обстоятельствам

Пример обращения о переносе отдыха, который ежегодно полагается каждому работнику.

zayavlenie-otpusk-oplatoy-F51A.jpg

В случаи переноса отпуска связанного с производственной необходимостью, требуется согласие работника и письменное оформление в виде заявления. В нем обязательно присутствие фразы следующего характера:

Я, Ф.И.О. с переносом ежегодного оплачиваемого отпуска, запланированного по графику на период (указать даты начала и окончания в соответствии с графиком отпусков), согласен (согласна).

Автор статьи

Юрист с 6-летним стажем. Специализируется в области семейного права. Знает о законе все.

Следующая

ЗаявленияЗаявление на отпуск: образец 2021 года, как правильно написать, шаблон

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...