Просим выходные за свой счет: порядок оформления и образцы заявлений на отпуск

Содержание
  1. Кому можно дать отпуск по семейным обстоятельствам
  2. Когда можно брать неоплачиваемый отпуск
  3. Как составляется заявления на отпуск по семейным обстоятельствам?
  4. Предоставление административного отпуска по решению работодателя
  5. Когда работодатель обязан согласиться
  6. Продолжительность отпуска за свой счёт
  7. Сколько раз в год можно брать отпуск за свой счёт
  8. Что делать в случае отказа работодателя
  9. Заявление без сохранения заработной платы образец на один день в 2020 году
  10. В каких случаях работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы.
  11. В каких случаях отпуск без сохранения заработной платы предоставляется по усмотрению администрации
  12. Как оформить отпуск за свой счет
  13. Описание процедуры оформления
  14. Заявления на отпуск с последующим увольнением
  15. Документальное оформление
  16. Могут ли отказать в отпуске?
  17. Как оформить?
  18. Могут ли отправить в неоплачиваемый отпуск на время простоя?

Кому можно дать отпуск по семейным обстоятельствам

Отпуск по семейным обстоятельствам также называется отпуском за свой счет или административным отпуском. Право на него принадлежит всем без исключения работникам, трудоустроенных официально.

По общим правилам предоставление отпуска по семейным обстоятельствам является правом, а не обязанностью работодателя. Он имеет право не отпустить работника в такой отпуск по своим личным соображениям, или если он сочтет причины для предоставления отпуска неубедительными.

Таким образом, отпуск по семейным обстоятельствам предоставляется исключительно по согласованию с работодателем.

Если работодатель отказал в предоставлении отпуска, то сотрудник не может обжаловать его действия, так как закон в данном случае на стороне работодателя.

Правила предоставления отпуска за свой счет регламентированы в ст. 128 Трудового кодекса.

Когда можно брать неоплачиваемый отпуск

Работник может взять неоплачиваемый отпуск по своему желанию. При этом он не обязан брать отпуск за свой счет по просьбе работодателя.

Взять отпуск можно по уважительным причинам и семейным обстоятельствам: в случае рождения ребенка, регистрации брака или смерти родственника. Законодательно установленного перечня уважительных причин не существует, поэтому работодатель сам определяет, уважительная ли причина у работника и отпускать ли его в отпуск.

Работник имеет право написать заявление на неоплачиваемый отпуск без уважительной причины и на любой срок — хоть на полгода или год. А работодатель имеет право отказать в таком отпуске, если он не хочет отпускать сотрудника надолго.

Как составляется заявления на отпуск по семейным обстоятельствам?

Если сотруднику в связи с семейными обстоятельствами необходимо получить выходные дни, но время очередного отпуска ещё не подошло, он может написать заявление на отпуск без сохранения среднего заработка, то есть на отпуск по семейным обстоятельствам.

Мнение эксперта

Лебедев Сергей Федорович

Юрист-практик с 7-летним опытом. Специализация — гражданское право. Большой опыт в защите в суде.

Этот документ необходим для того, чтобы руководитель принял решение о целесообразности предоставления внеочередных дней отдыха, и сотрудник смог на законном основании отсутствовать на рабочем месте.

Для того, чтобы работодатель принял положительное решение, необходимо указывать причину. Есть ряд таких причин, по которым он обязан будет предоставить минимальное количество дней, в других случаях он может действовать по своему усмотрению, то есть не предоставлять отпуск вообще.

Предоставление административного отпуска по решению работодателя

Помимо причин, при которых начальство обязано предоставить административный отпуск по инициативе наёмного работника, в ст. 128 ТК РФ прописаны категории сотрудников, которые имеют право на получение определённого количества неоплачиваемых дней в любое время года. К таковым относятся:

  • участники ВОВ могут оформить без начисления зарплаты до 35 календарных дней;
  • те, кто получают пенсию по старости – до 14 дней;
  • ближайшие родственники работников силовых структур, исполнительной власти, которые погибли при исполнении своих обязанностей или из-за полученных в этот период ранений и травм – 14 дней в год;
  • те, кто является владельцем удостоверения по инвалидности – до 60 дней в год;
  • поступающие в ВУЗы, колледжи, техникумы – 15 и 10 дней, соответственно;
  • родители, воспитывающие 2-ух и более детей, которым ещё не исполнилось 14 лет, ребёнка с инвалидностью до 18 лет или одинокий родитель с одним ребёнком до 14 дет – 14 дней в год;
  • Герои и Кавалеры орденов СССР, Славы и прочих званий – 21 день в год.

Важно! При оформлении заявления на административный отпуск необходимо указать его основание. Например, «семейные обстоятельства». Но для того чтобы гарантировано получить несколько дней без начисления зарплаты, необходима конкретика.

Трудовой кодекс про административный отпуск

Когда работодатель обязан согласиться

Работодатель имеет право отказать работнику в предоставлении отпуска, за исключением случаев, когда основания для отпуска подпадают под действие статьи 128 Трудового кодекса.

В соответствии с ней работодатель обязан удовлетворить заявление на отпуск:

  1. по семейным обстоятельствам, о которых мы поговорим ниже;
  2. работнику-пенсионеру — такие работники имеют право на отпуск длиной в две недели в течение года в удобное для них время;
  3. если работник имеет инвалидность — законом гарантирована обязанность работодателя предоставить 60 дней отпуска без содержания в удобное для работника время;
  4. если работник — член семьи военнослужащего, погибшего при исполнении долга. Такие работники имеют право на две недели без содержания в течение года, также в удобное для них время.

Продолжительность отпуска за свой счёт

Отпуск за свой счёт может быть оформлен на короткий срок, например, на несколько дней. Иногда работник по объективным причинам нуждается в более длительном отпускном периоде, например, на год. На длительность такого отпуска будут влиять причины, которые вызывают необходимость уйти в длительный отгул без содержания. Она устанавливается по соглашению работника и работодателя.

Длительность отпуска и основания его получения могут регулироваться коллективным трудовым договором в самой организации, а также другими локальными актами. Однако содержание таких документов не должно противоречить законодательным нормам.

Максимальная продолжительность неоплачиваемого отпуска установлена только для муниципальных и государственных служащих — это 1 год. Для других работников лимита нет. Однако есть минимальные сроки, обязывающие работодателя предоставить отпуск в отдельных ситуациях.

Если на время отдыха за свой счёт выпадают выходные и праздничные дни, период отпуска не удлиняется. Таким образом, эти дни учитываются при оформлении административного отпуска.

Календарь и ручка на столе

Длительность отпуска за свой счёт определяется договорённостью между работником и работодателем

Сколько раз в год можно брать отпуск за свой счёт

Законодательство в сфере труда не ограничивает количество отпусков без денежного обеспечения, которые может оформить сотрудник.

Если наниматель не будет возражать, в течение года в пользу заинтересованного работника может быть оформлено несколько административных отпусков.

Что делать в случае отказа работодателя

Работодатель имеет право отказать в неоплачиваемом отпуске всем категориям работников, кроме перечисленных выше. В этом случае объясните работодателю причины, по которым хотите уйти в отпуск, и попросите пойти навстречу.

Если не поможет, вам решать, что делать дальше. Можно предупредить работодателя о невыходе на работу, но тогда работодатель будет вправе уволить вас за прогул. Вы можете сам написать заявление на увольнение, если на то есть веские причины или вы планировали уйти в отпуск надолго.

Увольнение за прогул и отказ в предоставлении отпуска без содержания можно оспорить в судебном порядке, если работодатель не имел права отказывать вам. В одном деле работодатель не предоставил сотруднику отпуск без содержания и уволил его за прогул по случаю бракосочетания. Работник оспорил это решение в суде, и его восстановили в должности.

Заявление без сохранения заработной платы образец на один день в 2020 году

Приведем образец заявления за свой счет на один день. Оно выглядит следующим образом:

Директору ООО «Ромашка»
Цветкову А.С.
от бухгалтера
Васильковой И.В.

Заявление

о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 01 сентября 2020 года продолжительностью один календарный день в связи с тем, что мой сын Васильков Семен Петрович пойдет в 1-ый класс.

Дата: 23.08.2020

(Подпись) Василькова И.В.

«Не возражаю»

Главный бухгалтер

(подпись) Е.В. Розова

В каких случаях работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы.

Работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

  • любому работнику при рождении ребенка, вступлении в брак, смерти близкого родственника – до 5 календарных дней (ст. 128 ТК РФ)
  • ветеранам боевых действий – до 35 календарных дней в году (п. 11 п. 1 ст. 16 Закона от 12.01.1995 N 5-ФЗ);
  • работающим пенсионерам по старости – до 14 календарных дней в году;
  • работающим инвалидам – до 60 календарных дней в году;

В случаях, когда работник просит предоставить ему отпуск, положенный в соответствии с Трудовым кодексом, работодатель имеет право запросить у него документы, подтверждающие причину отпуска (свидетельство о рождении ребенка, свидетельство о заключении брака, свидетельство о смерти родственника, пенсионное удостоверение и т.д.).

Если работодатель запросил документы, а подтверждающий документ после выхода из отпуска не предоставлен (очевидно, что непосредственно перед отпуском у работника такого документа может и не быть и тогда он может быть предоставлен уже после выхода на работу), то отсутствие сотрудника на работе работодатель вправе считать прогулом. Со всеми вытекающими отсюда последствиями: дисциплинарными взысканиями вплоть до увольнения за прогул.

Если между администрацией и трудовым коллективом подписан коллективный договор, то в договоре могут быть прописаны иные случаи, когда работник имеет право на оформление отпуска за свой счет. И когда работник попросит предоставить отпуск на основании положения, прописанного в коллективном договоре, работодатель не имеет права ему отказать..

В каких случаях отпуск без сохранения заработной платы предоставляется по усмотрению администрации

Во всех остальных случаях работодатель принимает решение о предоставлении или не предоставлении отпуска по своему усмотрению.

Продолжительность отпуска без содержания, предоставленного с согласия администрации, определяется по согласованию между работником и работодателем. В этом случае Трудовой Кодекс не регламентирует его продолжительность и не устанавливает минимального или максимального срока. Поэтому заявление на отпуск без сохранения заработной платы может быть написано и на один день.

Самовольный уход в отпуск без содержания без согласия администрации может быть расценено, как прогул.

Расчет отпускных в 2020 году

Как оформить отпуск за свой счет

Сотрудник пишет заявление на отпуск без сохранения заработной платы и указывает причину и планируемые даты отпуска.

Если работник берет отпуск по льготе, то он должен принести подтверждающие документы:

  1. Для одиноких матерей — свидетельство о рождении ребенка с прочерком в графе «Отец» или сведениями об отце, внесенными со слов матери, которая при этом не находится в браке.
  2. Для одиноких отцов — свидетельство о смерти матери или другой документ, который объясняет, что с ней произошло. Например, решение суда о признании матери пропавшей без вести, находящейся на принудительном лечении или лишенной родительских прав.
  3. Для работников, которые совмещают обучение и работу, — справка из учебного учреждения.
  4. Для работников, которые совмещают две работы, — справка со второй работы.

Работодатель принимает заявление, издает приказ и вносит информацию об отпуске в личную карточку работника и табель учета рабочего времени.

Описание процедуры оформления

Процедура, как взять отпуск по семейным обстоятельствам, соответствует общепринятой последовательности:

  1. Работник пишет заявление на имя директора предприятия. Проще всего использовать образец заявления, принятый на предприятии, его можно найти в отделе кадров. Этот документ является поводом инициировать процесс согласования предстоящего отсутствия на работе.
  2. Руководитель рассматривает обращение человека и выносит резолюцию. Если причина веская и нет иных препятствий, сотрудникам отдела кадров дается предписание издать приказ о предоставлении нескольких дней отпуска. Иногда удается согласовать оплачиваемый отпуск, с сохранением заработной платы, однако этот момент остается на усмотрение работодателя и решается в личной беседе с руководством.
  3. Важный момент при оформлении отпуска по семейным обстоятельствам – необходимость ознакомления с приказом. После издания приказа работнику остается поставить подпись внизу документа, подтверждая факт того, что с предоставленным отпуском он согласен и уведомлен надлежащим образом.

Важное условие связано с необходимость дождаться издания приказа и получения его копии, так как в случае экстренного ухода с работы возможна ситуация, когда работодатель не согласует отпуск, а пропущенные дни зачтет как прогул, со всеми вытекающими последствиями. Перенос отпуска по семейным обстоятельствам не предусмотрен, если не получена новая виза руководителя.

Заявления на отпуск с последующим увольнением

Заявления на отпуск с последующим увольнениемРаботающее лицо вправе уволиться из компании, предварительно направив начальнику прошение на ежегодный оплачиваемый отдых. Данный вариант предполагает работающему лицу отдохнуть, получив запись в трудовой книжечке дату отчисления в последний день отдыха.

Форма и структура прошения на отпуск, с отчислением при его завершении, аналогична стандартному ходатайству. В нем необходимо отобразить следующее:

  • Должность и Ф.И.О. начальника, наименование учреждения и заглавие обращения.
  • Должность, структурный отдел, где трудится подчиненный и его Ф.И.О.
  • Текст, с прошением о выделении отпускных дней, и даты ухода на отдых.
  • Дата и подпись подателя ходатайства.

При этом, надо помнить, что если человек подал такое ходатайство вне графика отпусков, то начальник вправе отказать ему.

Читайте также статью Образец заявления на отпуск с последующим увольнением в 2021 году.

Образец заявления на отпуск с последующим увольнением

Заявления на отпуск с последующим увольнением

Документальное оформление

Основой для решения проблемы дополнительного времени для отдыха работника всегда выступает информация о необходимости предоставления отгулов в виде заявления или устного сообщения. Заявление обычно подается в установленном порядке письменно, человек должен собственноручно написать и изложить, для каких целей ему необходимы отгулы и в каком формате они должны предоставляться.

Образец заявление по семейным обстоятельствам: оформление

Как оформить заявление на отпуск по семейным обстоятельствам

В отдельных не терпящих отлагательства случаях для выделения отгулов достаточно устного сообщения, а уже после того, как работник приступит к работе, проводится административное оформление заявления. К таким случаям в основном относятся случаи смерти близких родственников, когда необходимо срочно заняться организацией погребения.

Устно сообщить о необходимости получить отгулы за свой счет можно и во время нахождения в командировке, правда, при этом независимо от места пребывания специалиста командировка прекращается.

Администрация предприятия обязана предоставить работнику запрашиваемое время, но при этом издается приказ по предприятию с указанием причины и времени, на которое предоставляются отгулы. Если основанием для невыхода на работу стала смерть родственников и работник сообщил об этом устно, по возвращении он обязан предоставить документальные доказательства этого факта и собственноручно написать заявление.

Еще один важный момент: все причины, по которым работник просит у руководства отгул по семейным обстоятельствам на основании трудового законодательства с указанием конкретной причины администрация должна удовлетворить без условий и дополнительных требований, это норма закона прямого действия, это право гражданина гарантировано государством.

Могут ли отказать в отпуске?

Как мы уже говорили, предоставление отпуска по семейным обстоятельствам — право начальства, а не обязанность, потому вы можете получить при подаче заявления то, на что не рассчитывали — отказ.

Он возможен во всех ситуациях, когда причины, согласно которым вы просите время на отдых, не входят в перечень определенных ТК РФ ситуаций, когда предоставление оного является обязательным.

Иногда начальство может отказать вам в отпуске. В каком-то случае правомерно, в каком-то нет. Все решается индивидуально

Иногда начальство может отказать вам в отпуске. В каком-то случае правомерно, в каком-то нет. Все решается индивидуально

Если даже в этом случае не случилось одобрения ухода в отпуск, действуйте следующим образом.

  1. Подайте заявление на отпуск без содержания в официальном порядке, то есть в виде зарегистрированного входящего документа. Обычно так и делается, однако, многие сотрудники рискуют, отказываясь от регистрации и проводят процедуру задним числом, что впоследствии негативно сказывается на ее результатах.
  2. При официальной подаче заявления начальство будет вынуждено дать отказ в письменном виде. Дождитесь данную бумагу, и начинайте действовать.
  3. Третий шаг заключается, собственно, в упомянутом действии, представленном написанием жалобы в инспекцию, занимающуюся защитой прав трудящихся. К ней приложите ксерокопию:
    • поданного вами заявления на отпуск;
    • письменного отказа от начальства.
  4. Дождитесь результатом проверки.
Поставить на место начальника-нарушителя можно, написав заявление в инспекцию труда

Поставить на место начальника-нарушителя можно, написав заявление в инспекцию труда

Обратите внимание: последствия данной жалобы будут благоприятными для работника с точки зрения конечного получения отпуска, и одновременно неблагоприятными, так как подорвут добрые отношения с начальством. А потому, прежде чем писать такую жалобу, обратитесь к руководству устно, сообщив, что оно нарушает ваши права в области трудового законодательства.

Как оформить?

Заявление пишется от первого лица на имя генерального директора, желательно – в двух экземплярах. Босс ставит на документе визу “не возражаю”.

Получив известие от работника и решив, что временная отлучка его не повредит развитию бизнеса, директор издает приказ от первого лица о предоставлении внеочередных каникул.

В графике отпусков это никак не отображается – там фиксируются только плановые каникулы. В личную карточку гражданина вносится соответствующая запись под заголовком “Отпуск” (форма Т-2).

Для этого используются буквенные коды ДО (цифровой код 16), если основание – согласие директора. Если обязанность, применяется код ОЗ (цифровой 17). Формы утверждены Постановлением Госкомстата РФ №1 от 5 января 2004 года и не обязательны к применению.

Нужно указать причину

В табеле учета рабочего времени по форме Т-12 или 1-13 внеочередные каникулы, в том числе и те, на которые приходятся праздники и нерабочие дни, обозначают буквенным или цифровым кодом – НВ и 28 соответственно.

Могут ли отправить в неоплачиваемый отпуск на время простоя?

Нет, отправить в неоплачиваемый отпуск на время простоя работодатель не может, это нарушение трудового законодательства.

Вот что грозит работодателю за нарушение:

  1. если он должностное лицо или ИП — предупреждение или штраф 1—5 тысяч рублей за первое нарушение, штраф 10—20 тысяч — за повторное;
  2. если он юрлицо — штраф 30—50 тысяч рублей за первое нарушение и 50—70 тысяч — за повторное.

Время простоя по вине работодателя оплачивается по ставке не меньше ⅔ средней зарплаты сотрудника. Время простоя по вине работника не оплачивается.

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...