Приказ о сокращении численности работников

Шаг 1. Издать приказ о сокращении численности или штата

Приняв решение о сокращении численности или штата, руководитель организации должен оформить соответствующий приказ. Специальной формы приказа законом не предусмотрено. Главное, отразить в нем причину и дату предстоящего сокращения, а также отметить сокращаемые должности. Этим же либо отдельным приказом следует утвердить новое штатное расписание. 

БЛАНКИ И ОБРАЗЦЫ

Приказ о сокращении численности или штата

Уведомление работника о сокращении штата организации и наличии вакантных должностей

Акт об отказе от подписания документа

Уведомление службы занятости о сокращении численности (штата) работников

Уведомление профсоюза о сокращении численности (штата) работников

Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма № Т-8)

Заявление о выдаче справки о сумме заработной платы за два года

Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года

Образец заполнения справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года

Личная карточка работника (Форма № Т-2)

Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма № Т-61)

Другие бланки и образцы

Когда издается?

Существует процедура увольнения работников в связи с сокращением и первым этапом является оформление приказа о создании комиссии.

Но это необязательный шаг, так как решение может принимать директор предприятия единолично. После того, как список увольняемых сотрудников будет составлен, руководитель издает соответствующий приказ о сокращении.

Важно учитывать, что документ должен быть издан за два месяца до непосредственного увольнения работников.

Если предстоит массовое сокращение, то уведомлять сотрудников об этом следует за 3 месяца. А вот приказ об увольнении конкретного сотрудника издается в день его непосредственного увольнения.

1. Составление приказа о сокращении численности или штата

После принятия решения о сокращении численности или штата работодатель выносит соответствующий приказ. Приказ составляется в произвольной форме с обязательным указанием должностей и количества единиц, подлежащих сокращению, причин и даты сокращения.

Образец приказа о сокращении штата сотрудников (скачать образец).

Образец приказа о сокращении численности сотрудников (скачать образец).

2. Утверждение нового штатного расписания

Новое штатное расписание составляется по унифицированной форме Т-3. В нем необходимо указать структурные подразделения, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации работников организации, количество штатных единиц, тарифные ставки, должностные оклады и надбавки.

Бланк, образец и порядок составления штатного расписания

Бланк штатного расписания

Штатное расписание оформляется по унифицированной форме Т-3 (скачать бланк).

В штатном расписании необходимо отразить:

  • Наименование работодателя.
  • Код ОКПО.
  • Номер документа и дату его составления.
  • Период, в течение которого будет действовать документ.
  • Дату и номер приказа об утверждении расписания и общее количество штатных единиц.
  • Структурное подразделение, его наименование и код.
  • Должность (специальность, профессию), класс, разряд, квалификацию сотрудников.
  • Количество штатных единиц.
  • Тарифную ставку (оклад).
  • Надбавки.
  • Месячный фонд заработной платы.
  • Дату составления документа, подпись руководителя отдела кадров и главного бухгалтера.

При составлении штатного расписания необходимо учитывать следующее:

В графе 4 количество штатных единиц по соответствующим должностям (профессиям), по которым предусматривается содержание неполной штатной единицы, с учетом особенностей работы по совместительству, указывается в соответствующих долях, например 0,25; 0,5; 2,75 и пр.

В графе 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр.» указывается месячная заработная плата (в рублях) по тарифной ставке (окладу), тарифной сетке, проценту от выручки, доле или проценту от прибыли, коэффициенту трудового участия (КТУ), коэффициенту распределения и пр. в зависимости от системы оплаты труда, принятой в организации, коллективными договорами, трудовыми договорами, соглашениями и локальными нормативными актами организации.

В графах 6 — 8 «Надбавки» отражаются стимулирующие и компенсационные выплаты: премии, надбавки, доплаты, поощрительные выплаты, установленные законодательством РФ (например, северные надбавки, надбавки за ученую степень и пр.), а также введенные по усмотрению организации (например, связанные с режимом или условиями труда).

При невозможности заполнения организацией граф 5 — 9 в рублях, в связи с применением иных систем оплаты труда (бестарифная, смешанная и пр.), указанные графы заполняются в соответствующих единицах измерения (например, в процентах, коэффициентах и пр.).

Образец штатного расписания по форме Т-3

Образец заполнения штатного расписания (скачать бланк).

Требования к приказу

Это самый первый и важный шаг во всем процессе. Поскольку законодатель стремится максимально защитить интересы трудящихся, процедура достаточно жестко регламентирована. Несмотря на то, что унифицированной формы не установлено, работодателю необходимо ответственно подойти к его оформлению. Образец приказа о сокращении штата работников организации содержит:

  1. Название организации.
  2. Название документа и его реквизиты (дата, место, номер).
  3. Преамбулу, в которой отражается цель составления документа.
  4. Информацию о том, какие должности подлежат урезанию, либо о том, кого следует сократить (количество).
  5. Дату введения нового штатного расписания.
  6. Распоряжение о вручении уведомлений сотрудникам. Такое предупреждение и бланк и образец приказа о сокращении штата работников за 2 месяца до начала мероприятий передают каждому работнику (ст. 180 ТК РФ). Если не выполнить это требование либо прислать уведомление не вовремя, то увольнение признают незаконным и обжаловано в суде. Если сотрудник уклоняется от получения извещения, необходимо составить акт в присутствии свидетелей. В отношении сезонных работников и тех, кто заключил срочный договор до двух месяцев, срок уведомления уменьшается: для первой категории он составляет 7 календарных дней (ч. 2 ст. 296 ТК РФ), а для второй — 3 дня (ст. 292 ТК РФ).
  7. Назначение ответственного за исполнение распоряжения.
  8. Подпись руководителя.
sokrashcheniye-shtata-1-2019-1.png

3. Уведомление профсоюза рабочих

О предстоящем увольнении вследствие сокращения численности или штата работодатель должен заранее уведомить орган первичной профсоюзной организации. Срок уведомления — не позднее, чем за 2 месяца до сокращения или 3 трех месяцев при массовом увольнении.

Уведомление составляется в произвольной форме.

Бланк уведомления профсоюза о сокращении штата сотрудников организации (скачать образец).

Образец уведомления профсоюза о сокращении штата сотрудников организации (скачать образец).

Документы-основания

Сокращение штата на предприятии не может осуществиться без приказа о сокращении штата, уведомления работника и приказа о расторжении трудового договора (об увольнении).

Все эти документы составляются согласно установленным трудовым законодательством правилам. Регистрационные номер документов должны быть занесены в соответствующий журнал регистрации.

Полезное видео

О порядке проведения процедуры сокращения численности или штата работников, подробно рассказано в данном видео:

Готовим приказ на основе образца

В большинстве случаев используется унифицированная форма № Т-8 (№ Т-8а), которая утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 года № 1. Этот шаблон не является обязательным, поэтому организация может утвердить свой вариант приказа об увольнении по сокращению штата. Итак, стандартный образец документа включает следующие части.

Преамбулу – тут указывается полное наименование организации-работодателя, дата и номер регистрации, а также пишется название приказа.

Основную часть – в данном разделе последовательно отражается следующая информация:

  1. Дата и номер трудового договора, заключенного с сотрудником.
  2. День увольнения.
  3. ФИО, должность и структурное подразделение, в котором работал кадр, а также его табельный номер.
  4. Причина ухода – сокращение штата, п. 2 ст. 81 ТК РФ.
  5. Документы, выступающие основанием (подробно об этом будет написано ниже).

В приказе обязательно должна стоять подпись руководителя организации, а также самого работника, попавшего под сокращение. Если же человека невозможно ознакомить с этим документом или он не желает этого делать, то делается соответствующая отметка.

Основания для составления

Приказ об увольнении по сокращению штата подготавливается на основании следующих документов:

  • Распоряжения об исключении конкретных должностей из штатной структуры хозяйствующего субъекта;
  • Извещения, которое было направлено персоналу;
  • Заявления работника об осуществлении досрочного расторжения трудового договора (если увольнение было произведено раньше времени);
  • Письменного отказа от перехода на другую должность.

Шаг 6. Издать приказ об увольнении (форма № Т-8 или Т-8а)

Если работник не согласился ни на одну из предложенных вакансий, в последний день его работы отдел кадров оформляет приказ о прекращении трудового договора (форма № Т-8 или Т-8а). Формулировка причины увольнения может быть следующая: “Сокращение численности (штата) работников организации, п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ”.

С этим приказом работника нужно ознакомить под роспись в день увольнения (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).

Образец приказа о сокращении в 2020 году

Приказ о сокращении с учетом всех рекомендаций по его составлению может выглядеть так:

Приказ о сокращении штата

Приказ о сокращении численности и штата работниковСкачать

Пункт 2.6 включается в приказ, если в организации имеется профсоюз.

Наш пример предусматривает сокращение и численности, и штата. В других случаях содержание приказа корректируется:

  • при сокращении штата (исключении вакантных единиц) актуальными остаются пункты 1, 3 и 4;
  • при сокращении численности (увольнении) в пункте 1 приводятся увольняемые по сокращению сотрудники с дальнейшим распределением задач по пунктам 2 и 4.

Заполнение трудовой книжки

Запись следует делать в соответствии с формулировками ТК РФ. Она должна содержать:

  • порядковый номер;
  • дату и причину увольнения;
  • наименование, дату и номер приказа о прекращении ТД.

Запись заверяют подписями кадровика, увольняемого человека, печатью.

Кроме того, работник вправе в письменном виде запросить пакет документов, касающийся его трудовой деятельности в организации: заверенные копии приказов о приеме на работу, выписки из трудовой, справку 2-НДФЛ и справку о среднем заработке за последние три месяца.

Остались вопросы?

Заполните форму, и наш эксперт свяжется с вами!

9. Ознакомление работника с приказом об увольнении

С приказом о расторжении трудового договора сотрудника необходимо ознакомить под роспись. В случае, если он уклоняется или отказывается от ознакомления и подписи делается соответствующая пометка в приказе, либо составляется акт об отказе в ознакомлении с приказом.

Правила хранения приказов

Приказ о сокращении штата/численности причисляется к документам, регулирующим основную деятельность предприятия. К таким документам относится и решение-приказ об изменении структуры компании (штата). Все аналогичные нормативные акты нужно хранить на предприятии до момента его закрытия.

Место хранения таких документов определяет руководитель или собственник компании. На практике архивируется такая документация в отделе кадров, так как это именно их компетенция, либо — в бухгалтерии или у секретаря-референта. Если службы управления персоналом или референта нет в компании, например, у ИП, — такая документация может находиться у бизнесмена.

Аналогичный, но более строгий подход должен быть к хранению приказов об увольнении наёмных работников, если ведутся личные дела.

Хранение персональных дел сотрудников — ответственная процедура, так как личные дела содержат конфиденциальные персонифицированные данные человека. Поэтому, если в организации принято вести личный архив (а нужно заметить, что это не регламентировано законодательством для бизнеса), он должен быть организован, согласно требованиям архивирования персональных данных: отдельное помещение или несгораемый шкаф-сейф под ключом.

Личные досье сотрудников должны храниться в архиве нанимателя минимум 50 лет. Но чтобы не нести ответственности за персональные данные человека, наниматель при увольнении имеет право выдать все копии человеку, оставив в папке только оригиналы: заявление о приёме, отказ от должности или заявление об уходе, приказ об увольнении сотрудника.

Стопка скреплённых бумаг

Хранение документации — серьёзный момент в работе фирмы

12. Выплата заработной платы и иных пособий и компенсаций в связи с увольнением

В день увольнения сотрудника необходимо произвести полный расчет по сумме заработной платы, компенсациям за неиспользованный отпуск и иным выплатам, согласно записке-расчету.

Примечание: при расторжении трудового договора из-за сокращения численности или штата, работнику выплачивается выходное пособие, в размере среднемесячного заработка плюс, в течение двух месяцев после увольнения, он продолжает получать средний заработок, если не трудоустроился. Для получения з/п после расторжения трудового договора, работник должен представить бывшему работодателю трудовую книжку, подтверждающую, что он не работал в последние 2 месяца после увольнения и заявление на выплату пособия.

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...