Приказ о назначении генерального директора

Какой статус у генерального директора ООО

Каждой организаций управляет единоличный исполнительный орган, как правило – генеральный директор (ст. 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ).

У генерального директора организации двойственный статус. Он является одновременно и сотрудником, состоящим с организацией в трудовых отношениях, и единоличным исполнительным органом организации. Как руководитель именно он решает все хозяйственные и управленческие вопросы организации. Как сотрудник – обязан действовать в рамках трудового договора и соблюдать Правила трудового распорядка.

Что нужно учитывать при составлении документа

Каждая организация имеет собственную внутреннюю структуру и иерархическую систему. Руководители крупных организаций часто именуются генеральными директорами или президентами. Важно обратить внимание на то, что на данную должность может быть назначен как один из членов совета учредителей, так и стороннее лицо. Также следует упомянуть о том, что гендиректор является руководящим звеном, имеющим обширные должностные полномочия. В том случае, когда в данную должность избирается один из членов учредительского совета, то к его обязанностям, как одного из владельцев компании, прибавляется обязанность руководителя организации.

Рассматриваемый процесс имеет несколько существенных особенностей, которые зависят от структуры организации. В том случае, когда фирма организована несколькими учредителями, для назначения руководителя необходимо провести соответствующее собрание. Во время собрания обговариваются все тонкости рассматриваемого процесса, и назначается лицо, которое станет руководителем компании. Основанием для вступления на должность является «Протокол» данного собрания. Ведением протокола собрания занимается секретарь. После окончания переговоров, председатель собрания должен заверить данный документ своей подписью.

Процедура назначения гендиректора ООО с одним учредителем также имеет ряд особенностей. В этом случае составляется «Решение», где указываются сведения о лице, назначаемого на должность руководителя фирмы.

Важно обратить внимание на то, что данный документ заверяется единоличным собственником компании.

«Решение» либо «Протокол собрания», рассматривается в качестве основания для издания распорядительных актов о назначении конкретного лица на руководящий пост. Важно обратить внимание на то, что рассматриваемый акт заполняется от имени предприятия. С лицом, вступающим на должность руководителя компании, заключается трудовой договор, где фиксируются основные права и обязанности будущего директора. Согласно установленным правилам, заключить данное соглашение могут следующие лица:

  1. Единственный собственник фирмы.
  2. Председатель собрания, представляющий интересы членов учредительского совета.
  3. Учредитель, имеющий должные полномочия для подписания данного документа.

Следует сделать акцент на том, что приказ о назначении директора компании является одним из самых важных локальных актов. Многие контрагенты и контролирующие органы во время взаимодействия с юридическими лицами могут потребовать предоставить копии учредительной документации и образец распоряжения о назначении на руководящий пост конкретного сотрудника.

образец приказа о назначении директора ООО с одним учредителемНи один глава компании не может приступить к исполнению своих обязанностей без вступления документа о его назначении в силу

Обязателен ли директор в ООО

Эта форма ведения коммерческой деятельности делает должность директора обязательной. Еще на этапе регистрации в ИФНС среди остальных бумаг вы подаете документ об учреждении ООО, в котором в обязательном порядке в одном из пунктов указывается полное имя директора и его паспортные данные.

Закон не запрещает учредителю или одному из учредителей, если их несколько, осуществить назначение директором самого себя. Чаще всего так и бывает при регистрации фирмы, потому что на начальном этапе ее жизни отдавать управление в чужие руки и затратно, и небезопасно.

В Уставе организации, который также необходим для создания фирмы, может быть прописано, что наивысший представитель исполнительной власти называется генеральным директором. Это удобно, если в компании предполагается наличие еще нескольких простых директоров (коммерческого, директора по коммуникациям и других).

Если фирма совсем маленькая, то обычно выбирают слово попроще – директор.

Срочный, но долгий

Остановимся на сроке трудового договора с руководителем. Во многих организациях высшее должностное лицо назначается на определенный срок. Данное обстоятельство дает право заключить с руководителем срочный трудовой договор (ч. 1 ст. 275, ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

При этом срок договора должен быть равен сроку полномочий. Поэтому в данном случае срочный трудовой договор можно заключить и на период, превышающий пять лет, установленные в Трудовом кодексе в качестве максимальной продолжительности для таких договоров. Дело в том, что сам Трудовой кодекс содержит на этот случай оговорку: если другой срок устанавливается Трудовым кодексом или иным федеральным законом. Законы об ООО и об АО, на основании которых руководитель избирается на определенный срок, как раз относятся к подобным федеральным законам.

Как оформить и у кого подписать приказ о назначении генерального директора

Рассмотрим, как заполнить приказ на генерального директора.

Шаг 1. Прописываем наименование работодателя (в нашем примере ООО), уточняем код ОКПО, который присваивается при регистрации предприятия.
Приказ о назначении генерального директора
Шаг 2. Вписываем номер оформляемого приказа и дату составления.
Приказ о назначении генерального директора
Шаг 3. Используя данные трудового договора, в приказе указываем период, в течение которого руководитель будет выполнять обязанности, его табельный номер, а также Ф.И.О. в родительном падеже.
Приказ о назначении генерального директора
Шаг 4. Записываем, в какое подразделение и на какую должность устраивается работник. Если имеются особенности работы, также указываем это.
Приказ о назначении генерального директора
Шаг 5. Прописываем, какой оклад положен новому сотруднику, а при наличии надбавок — и их. Все данные надо проверить по заключенному трудовому соглашению.
Приказ о назначении генерального директора
Шаг 6. Уточняем испытательный срок (проверьте, он не может быть более 6 месяцев независимо от того, где находится ООО — в Москве или на Чукотке).
Приказ о назначении генерального директора
Шаг 7. Указываем основания для выпуска решения. Обязательно должны быть реквизиты трудового договора. Кроме того, здесь могут быть уточнены сведения о протоколе общего собрания участников, о решении собственника имущества организации, о прочих документах.

Приказ о назначении генерального директора

Шаг 8. Подписываем и знакомим работника с приказом. Поскольку генеральный директор и сотрудник в нашем случае это одно лицо, в полях, предусмотренных для подписей, должен расписаться один и тот же человек.

Приказ о назначении генерального директора

Порядок принятия директора в ООО

Процесс приема руководителя на работу в ООО состоит из следующих этапов.

Шаг 1. Проверка, не лишен ли будущий директор права занимать руководящий пост.

Для этого нужно просмотреть данные реестра дисквалифицированных граждан. Документ размещен на сайте налоговой. Открыть его можно по ссылке: → проверка .Также можно составить запрос письменно и передать его в налоговую лично или по почте. В течение 5 дней ИФНС подготовит ответ в виде:

  • Выписки из реестра, подтверждающей дисквалификацию данного гражданина;
  • Справки, если сведений в реестре нет;
  • Информационного письма, при отсутствии в запросе каких-либо данных о проверяемом лице.

За предоставление информации взимается плата в сумме 100 р.

Если дисквалифицированное лицо работает руководителем, для него предусмотрен штраф в размере 5 тыс. р., для организации — 100 тыс. р. (ст. 14.26 КоАП).

Шаг 2. Изучение кадровой службой предоставленных кандидатом документов.

Шаг 3. Проведение собрания участников.

По его итогам принимается решение о назначении. Это фиксируется в протоколе. Процедуру регулирует гл. 4 Закона № 14-ФЗ.

Шаг 4. Ознакомление директора с внутренними документами.

Шаг 5.Оформление трудового соглашения.

Шаг 6. Издание приказа на прием.

При принятии на работу соответствующего заявления от директора не требуется.

Шаг 7.Оформление трудовой книжки.

Шаг 8. Оформление личной карточки по форме Т-2 .

Следует заполнить первые две страницы и под подпись ознакомить директора с внесенными данными.

Шаг 9.Уведомление налоговой о смене директора.

Документ оформляется в виде заявления на изменение данных в едином госреестре юридических лиц (форма Р14001).Подписывает бумагу новый руководитель. Сообщить в ИФНС нужно в течение 3 дней с момента приема.

Заявление ф. Р 14001 подлежит заверению, подпись на странице 8 директор ставит в присутствии нотариуса!

К документу прикладываются протокол собрания учредителей и копия паспорта. ИФНС регистрирует изменения в течение 10 дней.

Шаг 10.Оформление акта передачи дел.

Составляют 2 экземпляра документа письменно в произвольной форме. Подписывают его новый и прежний руководители. Структура акта отражена в таблице.

Часть документа

Содержание

Вводная Дата и место составления, наименование организации, Ф. И. О. председателя собрания или единоличного учредителя
Описательная Перечень передаваемых бумаг(учредительные, свидетельства, договора и т.д.)
Заключительная Ф. И.О. лиц, присутствующих при подписании документа, подписи, печать фирмы

Шаг 11. Замена карточки образцов подписей банка.

Фирма должна предоставить:

  • Карточку с указанием фамилии директора(подпись заверяют у нотариуса или уполномоченного банковского сотрудника);
  • Бумаги, подтверждающие компетенцию руководителя;
  • Паспорт директора.

Кто составляет документ, и кто его подписывает

Первым делом начинается собрание учредителей организации. Одним из вопросов по этому собранию и ставится выборная должность директора. Определяется лицо, которое в эту должность вступит. Так как речь всё-таки ведётся о выборах, предполагается голосование. По его результатам фиксируются все согласные и несогласные, и регистрируется итог.

Также во время собрания ведётся протокол. Иногда, право на решающий голос отдаётся тому из учредителей, кто имеет большую долю вложений в будущую фирму. Если такие условия существуют, это будет прописано в Уставе.

После получения итогов выборов, создаётся приказ о назначении на должность директора. Человек, которого общим голосом выбрали на должность будет его подписывать.

В Уставе фирмы может быть зафиксировано и то, что право на подпись переходит к председателю учредителей. Но главное, чтобы он был в их составе.

Оформление документов

При приеме на работу генеральный директор приносит те же документы, что установлены статьей 65 ТК РФ для всех работников:

  • трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности в электронном виде;
  • паспорт;
  • СНИЛС;
  • документы об образовании и квалификации (дипломы, свидетельства);
  • документы воинского учета;
  • другие документы, если необходимость их представления установлена законом.

Генеральный директор должен пройти медицинский осмотр, если он необходим в соответствии с законом на основании ст. 69 ТК РФ. В частности, требование о прохождении медосмотра установлено Федеральным законом от 30 марта 1999 года «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения».

Трудовая книжка

В трудовую книжку гендиректора вносится запись о приеме на работу по общим правилам. В качестве документа-основания для внесения записи может быть указано как решение участника о его назначении на должность, так и кадровый приказ о приеме на работу. Подробнее о внесении в трудовую книжку генерального директора записей читайте здесь.

Приказ о назначении на должность

Приказ о своем приеме на работу подписывает генеральный директор самостоятельно. Приказ составляется по форме №Т-1 (утверждена Постановлением Госкомстата России от 1 января 2004 года № 1) либо по форме, утвержденной распорядительным актом руководителя организации.

Вместо приказа о назначении на должность руководитель может издать приказ о своем вступлении в должность. На это указал Роструд в письме от 19 декабря 2007 года № 5205-6-0. Формы для такого приказа не установлено, поэтому он составляется по усмотрению руководителя или кадровой службы.

Приказ издается после того, как будет принято решение о назначении руководителя на должность и с ним будет заключен трудовой договор. Гендиректор должен поставить подпись дважды — под самим приказом и в подтверждение ознакомления с ним. На ознакомление дается 3 дня (ст. 68 ТК РФ), но удобнее будет поставить подпись сразу.

Образец приказа о вступлении в должность

Общество с ограниченной ответственностью «Альфа Бета» («Общество»)

Приказ о вступлении в должность

15 февраля 2020 года № 2-К

г. Москва

Я, Васильев Иван Петрович, настоящим вступаю в должность генерального директора Общества и приступаю к выполнению обязанностей генерального директора с 15 февраля 2020 года на 3 года по 15 февраля 2023 года.

Основание: решение единственного участника Общества от 1 февраля 2020 года б/н.

Генеральный директор Васильев И.П. /подпись/

Личная карточка

На генерального директора должна быть заполнена личная карточка работника по форме № Т-2 (утверждена Постановлением Госкомстата России от 1 января 2004 года № 1). Личная карточка заполняется на основании предоставленных при приеме на работу документов так же, как и в отношении обычного работника.

В нее включаются данные о гендиректоре, его образовании (с указанием реквизитов дипломов и других документов), стаже работы, семейном положении, паспорте, месте жительства, данных воинского учета и иная информация, предусмотренная утвержденной формой.

Гендиректор — совместитель

Руководитель организации может выполнять свои функции по совместительству, если на это согласны учредители. Требование о получении их согласия содержится в пункте 1 статьи 276 ТК РФ.

Подробнее об оформлении гендиректора — совместителя читайте здесь.

Приказ о ведении бухгалтерского учета директором

Если в обществе не предусмотрена отдельная должность для главного бухгалтера, его полномочия возлагаются на генерального директора. Об этом можно написать в том же приказе, которым его назначили на должность, либо издать об этом отдельный приказ.

Приказ о назначении директора ООО: образец 2018

Образец приказа о назначении генерального директора ООО не утвержден, поэтому его можно сделать в любой форме.

Можно издать его на унифицированном бланке Т-1, но как уже было сказано выше, она не совсем подходит, поскольку не заостряет внимание именно на том, что руководитель вступает в должность, а выглядит просто как прием нового сотрудника. А между тем этот приказ нужно будет предоставлять вместе с учредительными документами в различные инстанции.

Бланк приказа о назначении директора должен содержать следующие реквизиты:

  • Полное название компании.
  • Дата и номер.
  • Краткое содержание приказа (например, «о вступлении в должность генерального директора»).
  • Текст приказа, в котором указывается ФИО директора, его должность, дата вступления в силу полномочий и дата их окончания (если таковая имеется) и документ, на основании которого он избран.
  • Подпись генерального директора.

Заполненный образец приказа о назначении директора ООО можно посмотреть ниже.

Запись в трудовой книжке

При вступлении директора в должность, как и других сотрудников, необходимо внести запись в его трудовую книжку (ст. 66 ТК РФ). Ее производит сотрудник отдела кадров или сам руководитель (если он один в штате) в недельный срок с даты приема.

В данных о работе пишут полное и сокращенное наименование фирмы-работодателя. Следующие записи идут по колонкам.

№ графы Содержание
1 Порядковый номер записи
2 Дата принятия на должность
3 Непосредственно запись о приеме
4 Реквизиты кадрового приказа

В четвертую колонку можно вписать данные протокола о назначении директора.

Платить ли зарплату?

Вопреки распространенному мнению, что директору-учредителю зарплату платить не обязательно, ибо он получает доходы от всей деятельности организации, это не так. Поскольку с руководителем заключен трудовой договор, то ему положена заработная плата. При этом размер оплаты труда при полной выработке не может быть менее МРОТ. Максимальный размер оклада руководителя не ограничен (ст. 145 ТК РФ). Но в любом случае размер оплаты труда руководителя должен соответствовать штатному расписанию. Про это тоже не стоит забывать.

Уведомление налоговой инспекции

При смене генерального директора организации необходимо в течение трех дней сообщить об этом в налоговую инспекцию (п. 5 ст. 5 Закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ). Связано это с тем, что генеральный директор является лицом, имеющим право действовать от имени организации без доверенности. Сведения о нем содержатся в ЕГРЮЛ (подп. «л» п. 1 ст. 5 Закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ). Поэтому при приеме на работу нового руководителя эти данные должны быть изменены.

Уведомление о смене генерального директора оформите в виде подписанного заявления о внесении изменений в ЕГРЮЛ (заявление по форме № Р14001, утвержденной приказом ФНС России от 25 января 2012 г. № ММВ-7-6/25).

Подписать такое заявление может новый руководитель организации (письмо ФНС России от 23 августа 2006 г. № ГВ-6-14/846).

Ситуация: какие последствия могут возникнуть, если организация не проинформирует налоговую инспекцию о смене генерального директора?

Налоговая инспекция может оштрафовать руководителя организации. Сделки, заключенные новым генеральным директором (до внесения сведений о нем в ЕГРЮЛ), могут быть признаны недействительными.

Генеральный директор вправе действовать от имени организации без доверенности (п. 2 ст. 54 ГК РФ). При этом сведения о нем должны быть зафиксированы в ЕГРЮЛ (подп. «л» п. 1 ст. 5 Закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ). Ведение ЕГРЮЛ возложено на ФНС России (п. 5.5.6 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 30 сентября 2004 г. № 506). Поэтому о смене генерального директора организация обязана сообщить в налоговую инспекцию в течение трех дней с момента, когда новый директор приступил к исполнению своих обязанностей в соответствии с приказом (п. 5 ст. 5 Закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ). Если сведения о новом генеральном директоре не представлены (представлены несвоевременно), налоговая инспекция может оштрафовать руководителя организации на 5000 руб. (ч. 3 ст. 14.25 и ст. 23.61 КоАП РФ).

Кроме того, сделки, заключенные новым генеральным директором (до внесения сведений о нем в ЕГРЮЛ), могут быть признаны недействительными. Объясняется это следующим. Организация приобретает для себя права (в т. ч. заключает договоры) и осуществляет обязанности через свои органы (п. 1 ст. 53 ГК РФ). Генеральный директор действует без доверенности от имени организации (подп. 1 п. 3 ст. 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ и абз. 3 п. 2 ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ). Генеральный директор, чьи полномочия не оформлены надлежащим образом (нет сведений о нем в ЕГРЮЛ), не вправе заключать сделки от имени организации. Сделки, совершенные неуполномоченным лицом, признаются недействительными на основании статьи 168 Гражданского кодекса РФ. Такой подход подтверждается арбитражной практикой (см., например, постановления Президиума ВАС РФ от 24 июля 2007 г. № 3259/07, ФАС Московского округа от 13 августа 2007 г. № КГ-А40-7913/07).

Недействительная сделка не влечет за собой никаких юридических последствий. Ее участники должны будут возвратить друг другу все полученное по сделке (в натуральной или денежной форме). Такие правила установлены в статье 167 Гражданского кодекса РФ.

Помимо этого, у контрагентов организации – плательщиков НДС могут возникнуть проблемы, связанные с возмещением этого налога из бюджета. Дело в том, что счета-фактуры, которые являются основанием для вычета по НДС, должны быть подписаны либо руководителем организации, либо лицами, уполномоченными на то приказом руководителя или доверенностью (п. 6 ст. 169 НК РФ). Если счет-фактура подписан неуполномоченным лицом, покупатель (заказчик) не сможет получить вычет по НДС (п. 2 ст. 169 НК РФ).

Ситуация: прекращаются ли полномочия генерального директора в связи с истечением срока трудового договора? Решение учредителей о назначении на новый срок или назначении нового генерального директора отсутствует.

Нет, если ни одна из сторон трудового договора не потребовала такого прекращения.

Истечение срока трудового договора является основанием для его прекращения по пункту 2 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ. Поэтому при истечении срока трудового договора у генерального директора трудовые отношения должны быть прекращены – издан соответствующий приказ и внесена запись в трудовую книжку (ч. 1, 5 ст. 84.1 ТК РФ). Если по каким-либо причинам этого не произошло и генеральный директор продолжает трудиться, трудовой договор с ним трансформируется в договор, заключенный на неопределенный срок (ч. 4 ст. 58 ТК РФ). В таком случае возможность его расторжения в связи с истечением срока исчезает и договор продолжает действовать до принятия решения участниками (акционерами) общества об избрании нового директора или о продлении полномочий прежнего. Если решением участников будет определен новый руководитель организации, то трудовой договор с прежним может быть расторгнут на основании пункта 2 части 1 статьи 278 Трудового кодекса РФ.

Правомерность такой позиции подтверждается и судами, например, в определении ВАС РФ от 7 июля 2010 г. № ВАС-8874/10, постановлениях ФАС Волго-Вятского округа от 11 июня 2010 г. № А11-7140/2009, Восточно-Сибирского округа от 8 июля 2010 г. № А33-18690/2009. В постановлениях ФАС Западно-Сибирского округа от 6 марта 2008 г. № Ф04-1353/2008(1414-А27-16), от 22 ноября 2007 г. № Ф04-8027/2007(40277-А27-16) дополнительно отмечено, что в Трудовом кодексе РФ не предусмотрены нормы об автоматическом прекращении трудового договора с руководителем организации, если договор является срочным.

Что делать после издания приказа о назначении генерального директора

Вступление в должность руководителя влечет:

Стандартные последствия

Особые последствия

  • Запись в трудовую книжку, если она ведется в бумажном формате;
  • сдача СЗВ-ТД не позднее следующего за назначением рабочего дня;
  • запись в личную карточку работника
Подача в ИФНС заявления о внесении изменений в ЕГРЮЛ в течение 3 рабочих дней с момента издания приказа (форма № Р13014, введенная Приказом ФНС от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@). Данные реестра обновят в течение 5 рабочих дней

Может ли директор работать по совместительству — смотрите здесь.

Совместительство

Есть особенности и в оформлении руководителя по совместительству. Тут надо учитывать, что если сотрудник занимает руководящую должность в одной организации, то устроиться по совместительству в другую (на любую должность) он может только с разрешения своего первого работодателя (ч. 1 ст. 276 ТК РФ). А вот в обратную сторону это правило не работает. То есть сотрудника можно принять руководителем по совместительству без всяких разрешений (при условии, конечно, что на основной работе он не является директором).

Не работает правило о разрешении и в случае, если речь идет  о руководителе организации, являющемся ее единственным участником (членом, учредителем). Такой директор может устраиваться по совместительству в другие организации без всяких ограничений, не обременяя себя выписыванием разрешений (ч. 2 ст. 273 ТК РФ).

Заметим также, что нарушение норм о необходимости получения разрешения организации ничем не грозит — вся полнота ответственности в таком случае лежит на самом совместителе и ответственность носит дисциплинарный характер.

Два генеральных директора

Еще одной особенностью, недавно появившейся в корпоративном законодательстве, стала возможность назначить двух и более генеральных директоров. Право учредителей назначить нескольких лиц, без доверенности действующих от имени ООО или АО, установлено статьей 65.3 Гражданского кодекса. Полномочия у двух генеральных директоров могут быть как одинаковыми, так и разделенными по сферам деятельности. Например, один из директоров может отвечать за деятельность компании в регионах, а другой сопровождать проекты головного офиса. Названия должностей могут быть одинаковыми или разными — на усмотрение учредителей. Сделанный ими выбор должен найти отражение в уставе общества.

Каждый из двух генеральных директоров назначается на должность в одном и том же порядке, описанном выше. С каждым из них заключается трудовой договор, оформляются кадровые документы и т.п.

Мнение эксперта

Юрист по трудовому праву Ольга Смирнова

Оба директора должны быть включены в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) как лица, имеющие право действовать без доверенности от имени организации.

Соблюдение всех требуемых формальностей при назначении на должность и оформлении кадровых документов на нового генерального директора позволит избежать штрафов со стороны проверяющих органов.

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...