Приказ о начислении заработной платы: образец, составление

Содержание
  1. В каких случаях оформляется доверенность на получение заработной платы + образец для скачивания
  2. Основание для приказа
  3. Как совмещать или подстраивать даты начисления заработка в отдельных фирмах
  4. Как правильно оформить приказ
  5. Способы и сроки хранения приказа
  6. Когда отсутствие на работе оплачивается
  7. Приказ о сроках выплаты заработной платы: что в нём должно быть?
  8. Удержания из дохода сотрудников
  9. На что обратить внимание
  10. Нужно ли начислять зарплату директору — единственному учредителю
  11. Образец приказа о неначислении заработной платы директору
  12. Приказ о начислении заработной платы: образец, составление
  13. Пример подачи заявления на преждевременную выдачу заплаты
  14. Как изменить правила по зарплате
  15. Правильное утверждение сроков выплаты ЗП
  16. Налог и бухгалтерский учет
  17. Что должен содержать лист для выдачи работникам?
  18. Полезное видео

В каких случаях оформляется доверенность на получение заработной платы + образец для скачивания

Заработная плата — это вознаграждение за трудовую деятельность конкретного лица, выплачиваемая работодателем…

Далее Как заполнить расчетную ведомость по заработной плате — бланк и заполненный образец 07.09.2020

Основание для приказа

Все приказы, издаваемые в организации должны иметь под собой какую-то письменную основу. В данном случае, в качестве таковой можно указать 136 статью ТК РФ, отметив ее в отдельном пункте приказа в виде ссылки.

Как совмещать или подстраивать даты начисления заработка в отдельных фирмах

Зачастую, для избегания кредитной задолженности или проблем с выплатами в двух сроках, организации и фирмы прибегают к методике выплачивания заработной платы «месяц в месяц». Это значит, что выплата за оставшийся трудовой срок, выплачивается в том же отработанном месяце. По причине того, что нельзя выплачивать зарплату позже чем через семь дней после конечного срока, но ничего не говорится о том, чтобы выплачивать ее ранее этого срока. Однако, если зарплата будет выплачена и ранее окончания рабочего периода, то она будет считаться оплаченной за неотработанный период, а значит будет значится авансом. Таким образом, чтобы определить дату выплаты подобного аванса, нужно от конца месяца (31 число) отсчитать 16 дней и определить срок – 15 число. Тогда день выплаты за первый период и за второй будут совпадать, и зарплата будет начислена за оба периода сразу, как в разово.

Оплата авансом за второй период должна отсчитываться 16 днями именно от последней календарной даты, а не рабочей.

В случае досрочного начисления зарплаты, она начисляется в трудовые дни. Если день, когда должна произвестись выплата, выпадает на нерабочий день, то зарплату выплачивают заранее – накануне. Даже если это будет являться более ранним сроком, чем окончание рабочего периода, то нарушением это все равно не будет.

Как правильно оформить приказ

Как к информационной части документа, так и к его оформлению закон не предъявляет никаких особых требований, поэтому допустимо написание приказа как на простом чистом листе А4 или А5 формата, так и на фирменном бланке компании, в печатном или рукописном виде. Единственное, что надо соблюдать неукоснительно: наличие подлинной подписи руководителя организации или лица, уполномоченного на визирование таких бумаг.

Кроме этого, приказ обычно подписывают сотрудники, ответственные за его выполнение и те, кого он касается напрямую.

Подписи последних свидетельствуют о том, что они ознакомлены с распоряжением.

Проштамповывать приказ печатью строгой необходимости сейчас нет: различного рода клише и штемпели могут использоваться только тогда, когда эта норма установлена во внутренних документах фирмы.

В общем порядке печати и штампы к применению уже не обязательны (в т.ч. и юридическими лицами).

Обычно приказ пишется в одном оригинальном экземпляре, но при необходимости могут быть сделаны и его дополнительные копии (например, для предъявления в отдел кадров и бухгалтерию).

Способы и сроки хранения приказа

На весь период действия приказ должен быть подшит с прочей распорядительной документацией в отдельную папку, которую необходимо держать в месте с ограниченным доступом. После того, как актуальной документа пройдет, его следует отдать в архив организации, где он должен храниться период, установленный по закону (не менее трех лет) или срок, прописанный во внутренних локальных нормативных бумагах фирмы.

Когда отсутствие на работе оплачивается

Кроме начислений за отработанное время в некоторых случаях работнику полагается оплачивать и временное отсутствие на работе. Как правило, в этом случае выплачивается средний заработок. К таким оплачиваемым невыходам на работу относятся:

  • отпуска очередные, дополнительные, учебные;
  • дни нетрудоспособности;
  • командировки;
  • дни сдачи крови и дополнительные дни отдыха донорам;
  • отсутствие по причине исполнения государственных и общественных обязанностей (участие в судебном процессе, ликвидация чрезвычайной ситуации и др.).

Порядок расчета среднего заработка для каждой ситуации различен. Расчет среднего заработка для большинства ситуаций регулируется Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. Для больничных листков особый порядок установлен Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Приказ о сроках выплаты заработной платы: что в нём должно быть?

Приказа о сроках выдачи зарплаты: содержание

Содержание приказа о сроках выдачи зарплаты

Форма документа разрабатывается руководителем, самостоятельно. Рекомендуется проследить за наличием следующих реквизитов и пунктов:

  • дата оформления;
  • регистрационный номер, под которым в специальном журнале учитывается данный приказ;
  • место составления;
  • полная форма наименования руководителя;
  • название самого документа;
  • текстовая часть приказа, куда и включаются конкретные даты;
  • подпись руководителя;
  • подпись сотрудника, назначенного ответственным;
  • ответственные за начисление зарплаты лица.

За начисление заработной платы обычно отвечает бухгалтер. При решении данного вопроса стоит воспользоваться следующей схемой:

  1. Все суммы должны найти свое отражение в расчетных либо расчётно-платёжных ведомостях. Это формы с обозначением Т-51 или Т-49.
  2. После этого сведения относительно заработной платы отражаются по кредиту счета 70 либо по счетам учета расходов с учетом заработной платы.
  3. Работника обязательно должны известить по поводу того, какие именно суммы ему полагаются. Только после этого производится сам расчёт и выдача.

Для начисления денег используются следующие основания:

  • табели учета рабочего времени;
  • приказы о приеме на работу, или о днях, когда гражданин будет выполнять свои обязанности;
  • контракты;
  • трудовые соглашения.

Схему выплат нужно отдельно сформировать для каждого из сотрудников. Потом её описывают в расчётных листах, формирование которых осуществляется раз в месяц.

Удержания из дохода сотрудников

Из начисленной сотруднику заработной платы работодатель производит удержания:

  • обязательные (НДФЛ, по исполнительным листам);
  • по заявлению работника (например, погашение займа у организации).

В первую очередь удерживается из дохода НДФЛ. Все остальные удерживаемые суммы рассчитываются из дохода за вычетом налога.

На удержания из зарплаты установлены ограничения (ст. 138 ТК РФ). Так, удержания не могут превышать 20 % начисленной заработной платы. По исполнительным листам установлено ограничение в размере 50 %. В исключительных случаях (взыскание задолженности по алиментам или возмещение причиненного жизни или здоровью вреда) размер удержания по исполнительному документу может достигать 70 %.

На что обратить внимание

Печать (в случае ее использования организацией) также не является обязательным реквизитом. Однако обратите внимание, что копия документа без печати, но с подписью уполномоченного лица, не подлежит нотариальному заверению. Впрочем, необходимость такого удостоверения — достаточно редкий случай на практике.

Нужно ли начислять зарплату директору — единственному учредителю

Для небольших организаций в форме ООО типична ситуация, когда учредитель исполняет обязанности генерального директора. Возникает вопрос: как начисляется зарплата директору и нужно ли ее начислять вообще? Или стоит выплачивать учредителю-директору только дивиденды?

Роструд в Письме от 06.03.2013 № 177-6-1 утверждает, что в этом случае трудовой договор с директором не заключается. В этом случае единственный учредитель принимает решение о возложении на себя руководства компании. А для заключения трудового договора необходимо две стороны. Минфин также поддерживает позицию Роструда, поясняя, что в этом случае трудовой договор с директором-учредителем не заключается и заработная плата ему не начисляется.

Данная позиция является спорной, но если вы решите не спорить с контролирующими органами, то не заключайте трудовой договор с директором — единственным учредителем. В этом случае достаточно издать приказ.

Образец приказа о неначислении заработной платы директору

Приказ о начислении заработной платы: образец, составление

Приказ о начислении заработной платы: образец, составление

Сроки выплаты вознаграждения за труд сотрудникам устанавливаются в локальных нормативных актах. Все нюансы по данному направлению подробно описаны в статье 136 ТК РФ. Но стоит ещё раз ознакомиться с этими нюансами, рассмотреть образец приказа о начислении заработной платы перед тем, как переходить к практической части.

Пример подачи заявления на преждевременную выдачу заплаты

В случае надобности преждевременно выплаты, причинами которых могут быть личные праздники или ремонт, то сотрудник может рассчитывать на помощь предприятия. Нужно написать заявление за три рабочих дня до момента переноса самого платежа. В некоторых документах зафиксировано в какие сроки разрешается переносить зарплату. В таком случае издается специальный приказ про изменение сроков выплаты.

Само письмо про перенос заплаты должно оформляться следующим планом:

  • Заявление работника.
  • Прописано положение про выплату.
  • Сам приказ начальства.

Приказ о выплате заработной платы образец

Как изменить правила по зарплате

Изменения в документ, который устанавливает все правила по заработной плате, вносятся распоряжением по организации. Приказ о внесении изменений в положение об оплате труда, образец 2020 вы найдете ниже, оформляется по аналогичным требованиям. При этом в обосновании указывается причина внесения изменений (зачастую они аналогичны, тем, что указаны ранее).

В этом случае работников тоже требуется ознакомить под подпись с текстом изменений, которые являются приложением.

Правильное утверждение сроков выплаты ЗП

prikazonachisleniizarabotnoyplatiobrazet_B00DB426.jpg

Как утвердить сроки выдачи зарплаты: документы

Сроки выдачи заработной платы можно устанавливать, используя следующие документы:

  1. Трудовые соглашения отдельно с каждым сотрудником.
  2. Коллективные договоры.
  3. Правила внутреннего распорядка.
  4. Приказа в указанном выше перечне нет, потому на него нельзя опираться при решении данных вопросов.

Чтобы установить сроки, достаточно в любом из вышеперечисленных документов прописать конкретные даты. Рекомендуется использовать при решении данного вопроса именно правила внутреннего распорядка. Это удобное решение, чтобы устанавливать сроки по предприятию в целом. Этот документ легче поддается корректировкам, руководителю не требуется дополнительных согласований.

Главное – опираться на действующее трудовое законодательство.

Трудовой договор удобен для ситуаций, когда есть конкретные сроки, отличающиеся от целого предприятия. Например, если надо установить показатель для отдельных сотрудников. Но зато менять документ сложнее и дольше, чем в остальных случаях. Данный способ установления сроков практически не используется.

Отсутствие конкретного времени для заработной платы может грозить дополнительными штрафами для работодателя. Они могут составлять от 1 до 50 тысяч рублей.

Конкретные даты выбираются самим работодателем, по его собственному усмотрению. При этом результат может быть разным у различных подразделений. Такие решения целесообразны для предприятий с серьезным штатом подчиненных. Денежные потоки становится легче распределить, и за один день не будет такой серьёзной нагрузки. Для руководства также часто устанавливают отдельные сроки.

Для изменения сроков выдачи зарплаты существует несколько способов в зависимости от того, какой документ становится основанием. Первым шагом должно стать формирование приказа либо созыв специальной комиссии. Обязательно стоит провести переговоры со второй стороной, чтобы убедиться в отсутствии возражений.

Налог и бухгалтерский учет

Характер начисления зарплаты не регламентирован. Официально указаны только сроки выплаты. Зачастую выплаты осуществляются раз в месяц. Но в случае если не только начисление, но и сам процесс выплаты производится дважды, то запись про это должна быть зафиксирована оба раза. Поскольку зарплата начисляется единичным взносом на страхование и налоги дохода, то произведя выплату средств аванса, предприниматель должен перечислять НДФЛ.

Все начисления и удержания ЕСВ указываются в бухгалтерском отчете. Так же, во время выпаивания зарплаты во втором рабочем периоде месяца, в бухгалтерском отчет должно указываться как начисление в конце месяца. Так же учитывается разница между начислениями удерживаниями и начислениями в бюджете ПФУ.

Чтобы верно рассчитать сумму налогообложения, нужно понять: присутствие социальной льготы и надобность уменьшения суммы на начисление при определении удерживания. Поскольку сама база определяется я в качестве зачисленной, то согласно статье налогообложения, выплата, уменьшенная на ЕСВ в месячном доходе.

Все необложенные должно исходить из общего месячного дохода.

В фиксировании суммы налога про доход физ.лица во время оплаты зарплат налоговые соц. льготы не учитываются. Социальные льготы нужно учитывать только в уже начисленной зарплате, так как именно оплата за месяц определяется, как максимальны доход лица. Налогообложение рассчитывается в конце месяца по отношению к каждому сотруднику с учетом социальных льгот.

Аванс не должен уменьшаться при уменьшении единого социального взноса.

https://youtube.com/watch?v=72cDb22JWpU

Работодатель обязан выплачивать заработную плату в сроки, установленные в соответствии с ТК РФ, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, трудовыми договорами (ч. 2 ст. 22 ТК РФ).

Напомним, что заработная плата должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца, при этом окончательный расчет с работником за истекший месяц должен быть произведен не позднее 15-го числа следующего месяца (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). А нужно ли составлять приказ о сроках выплаты заработной платы?

Что должен содержать лист для выдачи работникам?

В расчетном листе для выдачи работникам обязательны следующие реквизиты:

  • фамилия, имя и отчество сотрудника;
  • табельный номер;
  • период расчета;
  • отработанные дни и часы;
  • суммы и основания начисления;
  • суммы и основания удержаний;
  • сумма на руки.

В графе начисления подробно указываются все виды дохода отдельно:

  • prikazobutverzhdeniiraschetnogolistkapoz_2B560EE5.jpgначисления за отработанное время;
  • районные надбавки;
  • надбавки за выслугу лет;
  • оплата за ночное время;
  • оплата сверхурочных;
  • оплата за работу в праздничные и выходные дни;
  • надбавки за условия труда;
  • надбавки за классность и другие квалификационные надбавки;
  • суммы компенсаций за жилье, коммунальные услуги, компенсации транспортных расходов и др.;
  • денежное выражение полученных доходов в натуральной форме;
  • неустойки за не вовремя выплаченную зарплату;
  • суммы отпускных и компенсаций за неиспользованный отпуск;
  • суммы начисленных пособий по временной нетрудоспособности по разным основаниям;

Объединение начислений в одну строку, скажем, «Надбавки», недопустимо.

В графе «Удержания» следует детально отражать следующую информацию:

  • НДФЛ;
  • суммы удержанных добровольных страховых взносов (например, на медицинскую страховку или добровольные пенсионные отчисления);
  • суммы выплаченных ранее авансов;
  • подотчетные средства, за которые работник не отчитался;
  • возмещение недостач и прочего материального вреда;
  • удержание излишне выплаченных сумм, начисленных в результате счетных ошибок;
  • профсоюзные взносы.

При разработке формы расчетного листа для выдачи работникам следует оставить несколько пустых граф и в части, отражающих формирование дохода, и в части, в которой отражаются удержания.

В ходе производственного процесса могут возникнуть непредвиденные начисления и удержания.

В этом случае бухгалтер вручную помечает, какой вид дохода или удержания возник.

Расчетные документы регистрируются в журнале или ведомости учета.

Полезное видео

О порядке утверждения расчетного листка по заработной плате и важных моментах при оформлении, подробно рассказано в данном видео:

Извещение работника о составных частях его заработка — прямая обязанность работодателя.

Удобнее всего это сделать, выдав на руки сотрудником расчетный лист.

Форму этого документа желательно утвердить приказом руководителя.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...