Правила оформления ходатайства о снятии дисциплинарного взыскания с работника досрочно — образец

Какие взыскания можно снять и когда

Прошение о досрочном погашении не распространяется только на увольнение, поскольку при нем трудовые отношения между работодателем и работником прекращаются.

Если у сотрудника несколько дисциплинарных проступков, то можно снять санкции как за один из них, так и сразу несколько, если иное не установлено законодательно. Например, дисциплинарным уставом таможенной службы снять можно только одно.

Законодательством не предусмотрен минимальный срок, который должен пройти с момента наложения наказания до его снятия.

Наложение дисциплинарной меры

Дисциплинарные меры воздействия не фиксируются в трудовой книжке. Их регистрируют в карточке Т-2, указывая номер приказа. При оформлении взыскания необходимо удостовериться в соблюдении норм Трудового кодекса:

  1. Нарушение не повлекло за собой более одной карательной меры.
  2. Сотрудник осведомлен о правилах внутреннего распорядка на предприятии, о чем свидетельствует его подпись на документах.
  3. С момента совершения проступка до издания приказа прошло не более 6 месяцев.
  4. Дата выпуска приказа о наложении взыскания не приходится на период:
    • временной нетрудоспособности;
    • отпуска;
    • нахождения на государственной службе.
  5. Ознакомление сотрудника с приказом проведено.
  6. Нарушитель предоставил объяснительную. В случае его отказа составлен соответствующий акт.
  7. Сроки действия и продления наказаний соответствуют указанным в законодательстве.
  8. И другие.

Если нарушитель решит обжаловать взыскание, несоблюдение приведенных положений может привести к вынесению решения в его пользу, так как расследующее лицо сочтет вину работника недоказанной.

Правила оформления ходатайства о снятии дисциплинарного взыскания с работника досрочно — образец

Снятие взыскания автоматически

Снятие дисциплинарного взыскания в автоматическом формате не предполагает никаких дополнительных действий со стороны работодателя в виде издания приказа или внесения отметки в личное дело.

Трудовой кодекс имеет превалирующее действие перед остальными специальными законами и локально-нормативно правовыми актами.

Работодатель не вправе самостоятельно установить более длительный период действия взыскания (даже если он укажет такие условия в коллективном договоре, то они будут признаны недействительными). Но отдельными законами могут устанавливаться более сжатые временные рамки, которые улучшают положение сотрудников.

Например, для служащих МВД выговор действует в течение месяца, строгий выговор – год.  Для военнослужащих также установлена такая форма взыскания, как строгий выговор с занесением в личное дело, и действует она год.

Как снять дисциплинарное взыскание досрочно

В ст.194 Трудового кодекса перечислено четыре основания для досрочного снятия дисциплинарного взыскания (до истечения года):

  1. По собственной инициативе.
  2. По просьбе самого работника.
  3. По ходатайству руководства.
  4. По ходатайству представительного органа.

При этом досрочное снятие выговора, замечания или неснятие выбранной меры наказания остается на усмотрение руководителя.

То есть он может отказаться от их досрочного аннулирования по результатам рассмотрения ходатайства, и тогда сотруднику придется обращаться за защитой своих интересов в комиссию по трудовым спорам на базе профсоюза. Либо, если работник считает наложение на него взыскания незаконным, то он может обратиться в суд.

Порядок снятия

Порядок досрочного снятия взыскания предполагает прохождение следующих этапов:

  1. Работодатель получает ходатайство от работника или другой стороны о досрочном снятии приказа.
  2. Ходатайство визируется работодателем.
  3. Издается приказ.
  4. Сотрудника знакомят с содержанием приказа под подпись.

После того как дисциплинарное взыскание будет снято, правовым последствием этого станет то, что работник уже будет считаться не подвергавшимся взысканию, и последующие ссылки работодателя  на уже снятые взыскания не будут иметь под собой обоснований.

Как пишется ходатайство

Как уже отмечалось, дисциплинарное взыскание может быть снято досрочно, если работник выступит с соответствующей инициативой. Например, работник осознал свою вину и более не совершал проступки, но дисциплинарное взыскание до сих пор числится за ним и не дает получать регулярные премии. Так, во внутреннем положении о премировании может быть предусмотрено обязательное отсутствие у работника взысканий для получения им регулярных премий.

С ходатайством к руководству может обратиться не только работник, но и его непосредственный руководитель либо трудовой коллектив в лице профсоюза.

Какие-либо специальные требования к оформлению указанной разновидности ходатайства не предусмотрено. Документ можно составить в свободной форме с учетом общих правил документооборота, действующих в организации.

В ходатайство о снятии дисциплинарных взысканий нужно включить следующие сведения:

  1. ФИО лица, которое подает ходатайство: его должность и структурное подразделение.
  2. Наименование документа: ходатайство о снятии дисциплинарного взыскания.
  3. Дата формирования документа и место.
  4. ФИО работника, который подвергся взысканию, его должность и структурное подразделение.
  5. Вид взыскания, основания его применения, реквизиты приказа о его наложении.
  6. Просьба к работодателю о снятии взыскания с указанием причин для принятия такого решения. Можно дополнительно сослаться на положения ст. 194 ТК, дающей право обращаться с подобного рода ходатайством.
  7. Подпись лица или группы лиц, которые обращаются с просьбой к работодателю.

Обосновать свое ходатайство можно, в частности, добросовестным исполнением своих обязанностей, выполнением поставленных плановых показателей, отсутствием повторных нареканий в части трудовой дисциплины и пр.

Сроки для обращения с ходатайством к работодателю в законе не указаны. Его можно подать даже на следующий день после наложения взыскания, но не позже, чем через 1 год.

Оформление приказа

Приказ о досрочном снятии дисциплинарного взыскания можно оформить в произвольной форме. Он может заполняться на фирменном бланке организации либо должен содержать все реквизиты работодателя.

В нем работодателю следует прописать следующие аспекты:

  1. Наименование компании-работодателя.
  2. Номер приказа, согласно внутренней системе нумерации распорядительной документации.
  3. Дата приказа и место его подготовки.
  4. ФИО работника.
  5. Дата вынесения взыскания.
  6. Форма взыскания и реквизиты приказа о нем.
  7. Указание на причину составления приказа (например, снять дисциплинарное взыскание в связи с добросовестным исполнением обязанностей).
  8. Основание для составления приказа (например, ходатайство от работника или судебное решение).

Образец приказа о снятии дисциплинарного взыскания можно скачать по

ссылке

.

Приказ подписывается руководителем компании или лицом, наделенным правом на подписание такого рода документа.

Образец искового заявление об оспаривании дисциплинарного взыскания

В Федеральный суд Октябрьского района

города Екатеринбурга

ИСТЕЦ:

В.

ОТВЕТЧИК:

МОУ ДОД Специализированная детско-юношеская

спортивная школа олимпийского резерва по конному спорту

г. Екатеринбург, ул. Специалистов, 1.

Исковое заявление

об обжаловании дисциплинарного взыскания в форме выговора

   Я работаю в МОУ ДОД Специализированная детско-юношеская спортивная школа олимпийского резерва по конному спорту в должности тренера — преподавателя. Приказом я была привлечена к дисциплинарной ответственности в виде выговора за нарушение ст. 63 ТК РФ вследствие ненадлежащего исполнения своих должностных обязанностей.

   Считаю, что указанный приказ вынесен не обоснованно и с нарушением закона, по следующим основаниям:

   В соответствии со ст. 193 ТК РФ: «до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт».

   Однако в нарушение этой нормы материального права, устанавливающей порядок применения работодателем дисциплинарного взыскания, письменного объяснения по факту нарушения ст. 63 ТК РФ вследствие ненадлежащего исполнения своих должностных обязанностей до применения дисциплинарного взыскания в виде выговора (приказом от 24 августа 2009 года N 64) работодателем затребовано не было.

   Таким образом, наложение дисциплинарного взыскания произведено с нарушением порядка, предусмотренного трудовым законодательством. Следовательно, указанный приказ не может быть признан законным (позиция подтверждается так же подтверждается ОПРЕДЕЛЕНИЕМ ВЕРХОВНОГО СУДА РФ от 13.01.2006 N 46-В05-44).

ПОЛЕЗНО: смотрите видео и узнаете, почему любой образец иска, жалобы или претензии лучше корректировать с нашим адвокатом, пишите вопрос в комментариях ролика

   Согласно приказу, я нарушила ст. 63 ТК РФ вследствие ненадлежащего исполнения своих должностных обязанностей. В обжалуемом приказе не конкретизирован совершенный мной проступок, не указанно какие именно действия я совершила в нарушение ст. 63 ТК РФ, более того не указано время и место совершения данного проступка. В результате, неясно за совершение какого именно проступка ко мне применено дисциплинарное взыскание в виде выговора. При этом следует отметить, что ТК РФ закреплен ряд положений, направленных на обеспечение объективной оценки фактических обстоятельств, послуживших основанием увольнения, и на предотвращение необоснованного применения дисциплинарного взыскания.

   Следовательно, решение работодателя о применении дисциплинарного взыскания должно быть конкретизировано.

   Более того, никаких действий, нарушающих ст. 63 ТК РФ я не совершала. Исходя из вышеизложенного, считаю, что данный приказ вынесен с нарушением закона, а применение дисциплинарного взыскания необоснованно. Ранее ко мне не применялось никаких видов дисциплинарных взысканий.

   На основании изложенного и руководствуясь ст. 63, 192, 193 ТК РФ, Постановлением ПЛЕНУМА ВЕРХОВНОГО СУДА РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»

ПРОШУ:

  • признать приказ № 64 от 24 августа 2009 года, вынесенный МОУ ДОД Специализированная детско-юношеская школа олимпийского резерва по конному спорту незаконным.
  • отменить наложенное на меня приказом № 64 от 24 августа 2009 года дисциплинарное взыскание в виде выговора.

Дата, подпись

Обжалование взыскания

В том случае если дисциплинарное взыскание на работника было наложено незаконно, его можно обжаловать. Для этого работник может обратиться с жалобой в один из органов: в трудинспекцию, комиссию по трудовым спорам или в суд.

После проверки работодателя будет вынесено решение, которое либо подтвердит, что взыскание наложено правомерно, либо досрочно снимет его (Читайте также статью ⇒ Виды нарушений трудовой дисциплины и порядок взысканий).

к содержанию ↑

Порядок снятия взыскания

  1. Подготовьте ходатайство.
  2. Получите согласие у руководителя организации.
  3. Оформите приказ о снятии дисциплинарного наказания.
  4. Ознакомьте работника с приказом.

Основания для аннуляции взысканий

Работник имеет право на досрочную аннуляцию приказа о взыскании при следующих обстоятельствах:

  • добросовестный труд в период срока действия приказа;
  • выполнение установленного плана работ сверх нормы;
  • участие в жизни коллектива;
  • выявление и предотвращений аварий и пр. нарушений;
  • внесение рационализаторских предложений и новых методик.
info.png

Если, работник исправился, за него могут ходатайствовать: руководитель предприятия или организации, сам сотрудник, глава местного профсоюза, поручитель от коллектива, сам начальник наказанного сотрудника. Инициатор обращения должен получить ссылку, чтобы он оформил рассылку для получателей

(статья 194 ТК РФ)

. Работник должен ознакомиться с приказом о снятии взыскания и подписаться.

Как составить документ об отмене взыскания?

Писать такого рода прошение могут:

  • Нарушители дисциплины. Если человек признал свои ошибки и готов исправляться, то он имеет право составить такое заявление. Не забудьте указать основные сведения (см. выше).
  • Руководитель виновного лица. Если он знает о сложившейся ситуации и готов помочь сотруднику снова обрести мотивацию.

Директор организации тоже имеет право отменить наказание, если увидит положительные изменения. В этом случае ходатайство писать нет смысла, можно сразу создавать новый приказ об отмене взыскания.

Давайте перечислим пункты, которые необходимо указать в заявлении:

  1. Персональные сведения о заявителе.
  2. Название документа.
  3. Суть документа.
  4. Номер и дата составления заявления.
  5. Данные о виновнике и информация о его проступке.
  6. Прошение о снятии наказания и аргументы.
  7. Ссылка на статью номер 194 Трудового Кодекса Российской Федерации.
  8. Подпись заявителя.

Заявление о снятии выговора образец

к содержанию ↑

Каким образом можно снять досрочно взыскание?

В статье номер 194 Трудового Кодекса Российской Федерации указано четыре причины для досрочного аннулирования наказания:

  1. По собственному желанию работника.
  2. По желанию руководства.
  3. По ходатайству руководства.
  4. По ходатайству представителей работника.

Как аннулировать несколько взысканий

Как быть, если из-за дисциплинарных нарушений у сотрудника уже несколько выговоров или замечаний? На основании ходатайства допускается снятие как одного взыскания, так и нескольких. Исключением из этого правила являются сферы, где иной порядок утвержден законодательно (как пример, это касается таможенной службы).

В общих случаях дисциплинарное взыскание остается в силе в течение года. Чтобы аннулировать его досрочно, потребуется представить руководству соответствующее прошение. В документе важно указать на причины освобождения от ответственности. Это могут быть профессиональные достижения, добросовестное отношение к своим обязанностям, отсутствие новых нарушений дисциплины. Далее можно загрузить по ссылке образец ходатайства.

Кем составляется?

Целью дисциплинарного наказания является недопущение в будущем подобных проступков в коллективе. Получив порицание за проступок, сотрудник чувствует свою вину. Он старается сохранить за собой рабочее место и не совершать аналогичных ошибок.

Мнение эксперта

Михайлов Владислав Иванович

Юрист с 6-летним стажем. Специализируется в области семейного права. Знает о законе все.

Наиболее ответственные работники как можно раньше пытаются заслужить потерянное доверие, они начинают работать с особым рвением и старанием.

В таком случае, для досрочного снятия наложенного взыскания инициатива может исходить от следующих лиц:

  • начальник организации;
  • самого работника;
  • руководителя отдела;
  • профсоюзной организации, собрание трудящихся.

Действия руководителя – дать указание отделу кадров для подготовки нужного приказа, действия работника — написание заявления на имя директора, действия начальника отдела — составление ходатайства или служебной записки о снятии взыскания.

Когда активность проявляет коллектив, то первым документом для возможного снятия нарушения становится протокол их собрания (или выписка из него).

Но снять можно лишь дисциплинарное наказание, вынесенное в форме замечания или выговора. И только при условии, что сотрудник все еще числится в штате работодателя, определившего ему наказание.

к содержанию ↑

Полезное видео

О досрочном снятии дисциплинарного взыскания с работника по закону, рассказано в данном видео:

Автор статьи

Юрист с 6-летним стажем. Специализируется в области семейного права. Знает о законе все.

Следующая

СрокиПродление испытательного срока по трудовому договору: как продлить, основания

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...