Правила исчисления средней заработной платы, установленные ст. 139 ТК РФ

Нормативная база, регулирующая перерасчёт заработной платы

Установление, перерасчёт заработной платы определяется законодательством Российской Федерации:

Болезнь или вызов на работу во время отпуска

Работник ушел в отпуск, но был из него отозван. С того же дня ему начисляется заработная плата, а отпускные за дни работы должны быть удержаны.

Если сотрудник во время отпуска заболел, то он может:

  1. На дни нетрудоспособности продлить свой отпуск. Бухгалтеру ничего пересчитывать не придется.
  2. Перенести время отдыха на другой период. Тогда нужно за дни больничного начислить пособие по нетрудоспособности, а отпускные удержать.
Контур.Фокус

Как оформить перерасчёт заработной платы на увеличение её размера?

В ряде случаев возникает необходимость в перерасчёте заработной платы в сторону её увеличения. Причинами для этого могут быть:

  • выплата заработной платы, указанной в штатном расписании, в меньшем размере;
  • ошибка бухгалтера;
  • неучёт всех причитающихся работнику выплат.

В данном случае письменного согласия работника не нужно. Необходимо лишь издать соответствующий приказ.

Перерасчеты зарплаты по судебным решениям

Одно из оснований, по которым работодателю придется произвести перерасчет заработной платы за прошлый год, является решение суда или заключение иного уполномоченного органа. Например, решение государственной инспекции по труду или заключение комиссии по трудовым спорам.

Решение о пересчете заработка может быть принято как по инициативе работника, так и по требованию работодателя. Все зависит от обстоятельств. Например, если наниматель не выплатил заработок своевременно и в полном объеме, то подчиненный может добиться справедливости через суд.

Также и работодатель вправе потребовать удержать излишне перечисленные вознаграждения через суд. Например, если работник получил аванс, но не отработал его. Аналогичное обращение в суд может потребоваться, если работник отгулял отпуск за неотработанный полностью год.

Судебные споры

Случается, что между сторонами трудовых отношений вспыхивают споры из-за аспектов, которые могут показаться пустяковыми. К примеру, среднемесячное число календарных дней, которое применяется в расчетах, может равняться 29,4, а может 29,3.

СК по гражданским делам ВС 8 февраля 2016 года вынесла определение №58-КГ15-25. Кроме прочего в нём говорится, что некая гражданская служащая была уволена 25 апреля 2014 года, поэтому при расчете компенсации за неиспользованный отпуск подлежало применению среднемесячное число календарных дней 29,4, потому что указанное число было изменено на 29,3 ПП от 10 июля 2014 г. № 642, вступившим в силу 22 июля 2014 г. и не распространившим свое действие на ранее возникшие отношения.

Когда осуществляется перерасчет

Специалист осуществляет перерасчет в следующих случаях:

  • если произошло увеличение либо уменьшение размера заработка у сотрудника;
  • если произошла выплата заработка сотруднику в превышающем размере;
  • если специалист ошибся в расчете.

Как выполнить пересчет

Единого порядка для пересчета не существует — все ситуации индивидуальны. Перечислим ключевые правила и рекомендации:

  1. Исправления допускается внести вручную. Или использовать для начисления специализированные бухгалтерские программы.
  2. Корректировку расчетов производите только на основании распорядительной документации.
  3. Если нужно произвести удержание из заработка, то обязательно получите согласие работника.
  4. Соблюдайте сроки пересчетов при выявлении ошибок. Исправить счетный недочет в начислении можно только в течение календарного месяца.

Удержать зарплату без письменного согласия подчиненного нельзя, вне зависимости от видов выплат и оснований к перечислению. Работник может оспорить любые действия нанимателя через суд.

Заявление на перерасчет заработной платы

Заявление на перерасчет заработной платы можно подавать на имя руководителя предприятия в том случае, если особа уверена, что заработок начислен неправильно. Основные причины неправильного начисления заработка таковы:

  • невнесение информации о повышении оклада по данной должности в штатное расписание предприятия;
  • отсутствие фиксации либо учета данных о работе человека в выходные и праздничные дни;
  • неправильное начисление налоговых платежей (сняли с заработной платы большую сумму, чем должны были согласно нормам Налогового кодекса).

В заявлении необходимо указать основную суть претензий по мнению заявителя и период работы, по оплате труда за который у работника есть претензии. После регистрации заявления во входящей корреспонденции предприятия сразу начинается проверка правильности начисления сотруднику заработной платы. В случае подтверждения факта неправильного начисления заработной платы сотрудник получает недоначисленные суммы по договоренности:

  • сразу после проведения проверки;
  • в ближайшую зарплатную дату после проверки.

Если же проверка не показала нарушений, а работник уверен в своей правоте, он имеет полное право на обращение в суд с исковым заявлением, в котором четко излагает ситуацию и собственные требования.

Документы, необходимые для оформления перерасчёта заработной платы

Для произведения перерасчёта заработной платы необходимо оформить следующие документы:

Документ Комментарий
Заявление работника В заявлении на перерасчёт заработной платы необходимо указать:
  • должность, ФИО руководителя
  • наименование организации
  • должность, ФИО сотрудника
  • просьба о произведении перерасчёта заработной платы за конкретный период
  • дата, подпись

Работник обращается с заявлением к работодателю в том случае, если работник считает неверно выплаченной заработную плату.

Работодатель, в свою очередь, может предоставить ответ или приказ с произведением пенерасчёта.

Приказ работодателя В приказе на перерасчёт заработной платы необходимо указать:
  • адресные реквизиты организации
  • реквизиты приказа (номер, дата)
  • содержание приказа
  • назначение исполнителя
  • назначение ответственного за исполнение приказа
  • подпись руководителя

Как оформить перерасчет заработной платы?

Работодатель сам решает, в каком виде оформить перерасчет заработной платы. Однако нужно понимать, что такой перерасчет должен быть оформлен первичным учетным документом. Ведь на его основании будут составляться бухгалтерские записи и вноситься изменения в учет (ст.9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Так, перерасчет заработной платы обычно оформляется в виде бухгалтерской справки.

То, как будут отражены операции по перерасчету зарплаты, зависит, как правило, от того, когда ошибка в зарплате будет обнаружена, а также от того, является она существенной или нет. Так, к примеру, любая ошибка, выявленная до окончания календарного года, исправляется в месяце выявления по соответствующим счетам бухгалтерского учета. А вот несущественная ошибка, выявленная после даты подписания бухгалтерской отчетности, также исправляется в месяце выявления, но уже через счет 91 «Прочие доходы и расходы» (п.п. 5-14 ПБУ 22/2010, Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н).

Что должно быть отображено в приказе, если произошла выплата заработка сотруднику в превышающем размере

В шапке документа должно быть указано следующее:

  • полное название фирмы;
  • заголовок;
  • № документа;
  • город, где был создан документ;
  • дата составления;
  • сам текст;

prikaz-o-pereraschete-zarabotnoy-plati-800.jpg

  • директорская подпись и ее расшифровка;
  • подпись ведущего специалиста отдела бухгалтерского учета и отчетности и ее расшифровка;
  • подпись сотрудника и ее расшифровка в графе ознакомления.

Основной текст должен содержать такие формулировки:

  1. В возмещении излишне начисленного и выплаченного вознаграждения удержать из зарплаты … (должность и ФИО сотрудника) денежную сумму в размере … руб. Причина переплаты — …
  2. Бухгалтеру … удерживать из зарплаты сотрудника с … (дата).

Важно! Обоснование для перерасчета — письменное согласие сотрудника. Это обязательное условие. Но если такого согласия нет, то удерживать категорически запрещено.

Как составить приказ

Унифицированная форма приказа о перерасчете заработной платы не разработана. Но стандартно данный документ должен содержать такие сведения, как:

  1. Наименование компании-работодателя.
  2. Дата и номер подготовки приказа.
  3. Основание для издания приказа.
  4. Описательная часть с указанием причины издания приказа.
  5. Указание на лицо, которое будет ответственным за перерасчет (обычно это бухгалтер).
  6. ФИО руководителя и его подпись с расшифровкой.

Также в приказе следует отвести отдельное поле для того, чтобы сотрудник мог расписаться в подтверждение своего знакомства с приказом.

Образец приказа о перерасчете заработной платы работника можно скачать

здесь

.

Таким образом, необходимость составить приказ о пересчете заработной платы может возникнуть как из-за перечисления сотруднику излишних средств, так и недоплаты. В нем прописываются сведения об основаниях пересчета и причинах, по которым он производится.

Ольга Зинченко
Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии. Это бесплатно.

8 (800) 350-31-84

Ответственность работодателя за неправильную зарплату

Работодатель за неисполнение своих обязательств несет административную ответственность, которая выражается в штрафных санкциях либо временном ограничении работы предприятия. В зависимости от тяжести совершенного проступка, работодатель может не понести никакого наказания, но уведомить работника о перерасчете зарплаты, и выдать недостающую часть заработной платы, исходя из положений решения суда.

Приказ о перерасчете заработной платы — образец

Не нашли ответа на свой вопрос?

info.png

alert.png

Оклад по штатному расписанию инженера Петрова С.С. составляет 15000 руб. В июле 2019 г.

руководство ООО «Пегас» приняло решение повысить оплату труда сотрудников с 01.01.2016 г. применив коэффициент индексации 1,3. Первоначально за январь-июнь 2019 г.

инженеру Петрову была начислена заработная плата: 6 мес * (15000 руб.

+ 15% район.коэф. * 15000 руб.) = 103500 руб.

13% ндфл * 103500 руб. = 13455 руб.

начислен НДФЛ за 6 месяцев 2019 г. 103500 руб – 13455 руб = 90045 руб.

Спорные вопросы и ситуации перерасчета зарплаты

Ответим на самые популярные вопросы о пересчете заработка.

1. Можно ли пересчитать доходы подчиненного за прошлые периоды?

Можно. Трудовое законодательство не ограничивает сроков пересчета. Но при наличии любых разногласий придется решать споры в судебном порядке.

2. Допускается ли перерасчет после увольнения?

Да, допускается. Работник вправе обратиться за пересчетом в течение трех месяцев с момента увольнения. Либо в течение трех месяцев со дня, в котором стало известно о недоплате.

3. Как пересчитать зарплату работающему пенсионеру?

По общим правилам. Для работающих пенсионеров не предусмотрено никаких исключений, ограничений и привилегий для перерасчета зарплаты.

4. Как быть с налогообложением?

Пересчитайте налоги и взносы в том расчетном периоде, в котором была выявлена ошибка либо осуществлен пересчет. При удержании суммы с подчиненного НДФЛ и страховые взносы подлежат уменьшению. Выявили недоплату — пересчитайте налоги, сборы и взносы в сторону увеличения.

5. Работодатель отказывается выплатить недоплату по зарплате, как быть работнику?

Соблюдайте алгоритм:

  • обратитесь с письменным заявлением к работодателю;
  • продублируйте заявление в профсоюзный комитет организации;
  • если ответа или действий не последовало, обратитесь в трудовую инспекцию (лично, по почте, через интернет);
  • обратитесь в суд с исковым заявлением о нарушении трудовых прав.

Работодатель несет административную ответственность за нарушение норм трудового законодательства. Размер штрафных санкций зависит от степени тяжести нарушения и срока давности проступка.

Телефон юриста бесплатно круглосуточно 8 (800) 333-94-83 доб. 159

Уважаемый посетитель, Вы зашли на сайт как незарегистрированный пользователь. Мы рекомендуем Вам зарегистрироваться либо зайти на сайт под своим именем.

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...