Пошаговый алгоритм: как бухгалтеру оформить отпуск

Кто имеет право на ежегодный отпуск

Согласно части 5 статьи 37 Конституции РФ сотруднику организации, который работает в рамках трудового договора, гарантируется право на возможность уйти в оплачиваемый ежегодный отпуск.

Право на отпуск имеют все работники предприятия независимо от организационно-правовой формы организации, места работы, срока трудового договора, занимаемой должности, сменности и формы оплаты труда.

Так, право на отпуск возникает у всех категорий работников: внешних и внутренних совместителей, сезонных и временных сотрудников, работников на дому и у тех, кто работает дистанционно.

Право на отпуск не может быть ограничено, утрачено или отменено в период работы.

Права на ежегодный отпуск не имеют лица, которые заключили гражданско-правовые договоры. К таким договорам, например, относится например, договор подряда или договор поручения.

Шаг 1. Сверьте даты с графиком отпусков

В бухгалтерской программе БухСофт вы можете проверить количество дней неотгулянного отпуска за считанные минуты.

Рассчитать дни.

?

. . (. , 05.01.2004 N 1).

, . , .

:

  • ( , ..);
  • .

.

8 9 , .

10 “” , – ( ) .

(. 125 ). .

. , . , .

, . , .

, . . , . .

, . :

  • 18 ;
  • ;
  • , .

..

Право отдыхать не менее 28 дней в году

Основание. Конституция РФ ст. 37, ТК РФ ст. 107, ст. 115

Как это работает. Когда вы устроились на работу, то получили не только обязанности, но и права — например на отдых. За каждый отработанный год работодатель обязан предоставить вам 28 дней оплачиваемого отпуска. В эти дни вы не будете ходить на работу, но работодатель заплатит за каждый календарный день отдыха. Сумма может отличаться от зарплаты в любую сторону: для отпуска свои правила расчета. Каждый день вашего отдыха обойдется работодателю в сумму, равную среднедневному заработку за последние 12 месяцев.

28 календарных дней отпуска положены не за каждый календарный год, а за каждый отработанный. Бывает, что бухгалтеры и кадровики путаются и считают период с 1 января. Это ошибка, из-за которой вы можете недополучить законные дни для отдыха. Год работы, который дает право на полный отпуск, начинается не 1 января, а в тот день, когда вы заключили трудовой договор.

Например, Иван устроился на работу 1 августа 2018 года. Значит, с 1 августа 2019 года он уже имеет право на 28 дней отдыха. Если часть отпуска Иван уже отгулял, до конца 2019 года можно взять еще. Работодатель не может сказать: «Иван, ты уже использовал отпуск за 2018 год, а за 2019 еще не заработал».

Но год работы должен быть непрерывным. Например, в этот период не войдут прогулы и то время, когда работник был в отпуске по уходу за ребенком. А вот отпуск за свой счет до 14 дней в году — войдет.

См. также:

  • Где лучше отдыхать в России
  • 5 способов потерять деньги во время отпуска

Продолжительность

порядок предоставления отпусков

На сколько дней отпуск будет предоставлен сотруднику с сохранением места и среднего заработка, прописано в трудовом договоре организации или решается в индивидуальном порядке с соблюдением всех норм трудового законодательства. Обычно длительность такого периода равна двадцати восьми календарным дням.

Как правило, порядок предоставления отпусков позволяет каждому работнику организации воспользоваться ежегодными оплачиваемыми днями отдыха. Это время может быть продлено согласно Трудовому кодексу и нормативным документам компании.

Статья 116. Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска

Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Работодатели с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом и иными федеральными законами. Порядок и условия предоставления этих отпусков определяются коллективными договорами или локальными нормативными актами, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Дни в счет отпуска: как оформить

Если по каким-либо причинам сотруднику необходим внеплановый выходной, он имеет право попросить у работодателя предоставить его в счет оплачиваемого отдыха. Предоставлять его или нет, решает работодатель. Если добро получено, сотрудник пишет соответствующее заявление, в котором желательно указать причину выходного.

Работодателям не рекомендуется предоставлять «каникулы» авансом за год, который еще не наступил. В этом случае не следует идти навстречу даже льготникам, поскольку если сотрудник уволится, вычесть с него выплаченные отпускные будет довольно сложно, ведь сделать это можно только с его согласия.

Шаг 4. Заполните табель учета

При заполнении табеля используйте правильную отметку. В БухСофт табель заполняется автоматически — просто добавьте сотрудника и проставьте даты отпуска.

Перейти в табель

Как отправить сотрудников в отпуск без содержания если нет работы

Некоторые сотрудники, как было упомянуто ранее, могут иметь право на получение неоплачиваемого отпуска определенной продолжительности. Неоплачиваемый отпуск, согласно требованиям ТК РФ, предоставляется лишь по заявлению самого сотрудника. Удовлетворять такие требования в общих случаях работодатель не обязан, но есть ряд ситуаций, когда требования работника подлежат безусловному исполнению.

О том, можно ли отправить сотрудника в отпуск без содержания, хотели бы знать многие работодатели. Такой отпуск позволяет сэкономить средства на оплате труда работника, одновременно с этим сохранив за ним рабочее место и не теряя ценного специалиста. Однако необходимо помнить, что отпуска без сохранения зарплаты по закону могут предоставляться исключительно по заявлению сотрудника, и принудить его к написанию такого законными методами работодатель не может.

Однако по факту, российские работодатели часто убеждают работников писать заявления на отпуск без сохранения зарплаты, и последние соглашаются ради того, чтобы не портить взаимоотношения, или же не потерять «серую» часть зарплаты, которая выплачивается неофициально. Есть и другие, полулегальные методы воздействия на работников.

Например — угроза непредоставления премии, если работодатель самостоятельно принимает решение по каждому факту ее назначения. Единственное, что следует помнить работодателю в данном случае, что в причине непредоставления премии нельзя упоминать факт отказа работника от выхода в неоплачиваемый отпуск.

О желании разделить отпуск необходимо узнать у сотрудников, исходя из этого, можно распределять дни.

Начиная с конца декабря, постоянно наблюдайте за графиком. Помните, что уведомлять сотрудника о предстоящем отпуске необходимо за две недели до его начала.

Далее работник должен оформить заявление на имя руководителя с просьбой предоставить ему ежегодный отпуск. В заявлении также указывается период, должность. После этого оно попадает в руки директору, который решает о предоставлении положенного отдыха.

Как отправить сотрудника в отпуск

В том случае, если ответ утвердительный, руководитель организации составляет приказ (форма №6). В распорядительном документе указывается вид отпуска, ФИО и должность сотрудника, продолжительность, дата начала и конца. После этого приказ подписывается и отдается на подпись сотруднику.

Распорядительный документ направляется в бухгалтерию для расчета отпускных выплат, которые должны быть выплачены не позднее 3-х дней до его начала.

Внимание, только СЕГОДНЯ!

22.06.2016

Штрафы

Устанавливается материальная ответственность при нарушениях в сроках предоставления ежегодного отдыха или выплате отпускных. На компанию-работодателя  или индивидуального предпринимателя может быть наложен штраф.

Размеры санкций в пользу государства. Для ИП: 1 – 5 тыс. руб.; ООО: 30 – 50 тыс. руб.

Кроме того, в случае нарушений в сроках выплаты отпускной компенсации при увольнении, закон обязывает перечислить причитающиеся денежные средства и проценты на них из расчета 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ от невыплаченных вовремя сумм.

Также предусмотрена компенсация причиненного морального вреда.

Наказания за нарушения трудового законодательства серьезные, кроме того, это влияет на имидж и репутацию фирмы.

Работать, чтобы жить; вместо: жить, чтобы работать. Расхожая фраза, но очень точная. Соблюдайте баланс и живите в гармонии.

Заявление

Заявление на предоставления ежегодного отпуска следует писать не менее чем за четыре дня до начала отдыха. Срок не установлен законодательно, но бухгалтерия как правило начинает начислять отпускные за три дня до начала отпускного периода, поэтому трехдневный срок логически обоснован.

Помимо этого, в локальных актах компании сроки подачи заявления могут быть установлены более точно и конкретно. В некоторых, крайних случаях при согласовании с начальством и бухгалтерией подать заявление теоретически возможно за один день.

Документ составляется в произвольной форме, главное передать смысл и указать основные данные (например, ФИО, дату, название организации, время начала и окончания отпускного периода).

Обратите внимание, что существует несколько разных видов отпусков.

Если оформляется ежегодный оплачиваемый отпуск, то это должно быть отражено в тексте и названии документа.

Приведем приблизительный текст заявления:

Генеральному директору ООО «Строймонтаж» И.И. Иванову от П.В. Петрова, старшего монтажника.

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск сроком 28 календарных дней с «10» августа 2016 года по «28» августа 2016 года.

Далее идет дата подачи, подпись. Документ является обязательным, если отдых не был обозначен и зафиксирован первым способом – через уведомление.

к содержанию ↑

Разделение отпускного периода на части

Допускается деление трудового отпуска на части по взаимному согласию сторон. Здесь хотя бы одна из частей ежегодного нетрудоспособного периода должна быть не менее двух недель.

Увольнение во время отпуска

Одной из гарантий для сотрудника является сохранение за ним его рабочего места и должности на период отпуска. В этот период работодатель не имеет права уволить его. Единственное исключение — ликвидация предприятия или прекращение деятельности юридического лица.

входит ли больничный в расчет отпускныхДекретные выплаты

 — самая полная информация!

Оплатить больничный если в отпуске, вы не знаете ка это правильно сделать? По

ссылке

есть нужная информация.

Как государство может помочь в получении достойной пенсии, вы прочтете в нашем

материале

.

Расчет отпускных

Для расчета отпускных существуют специальные формулы. В них учитываются фактически отработанные дни, размер среднего дневного заработка и количество отпускных календарных дней. Кроме того, бухгалтерия берет в расчет и те дни, когда сотрудник отсутствовал по уважительной причине (больничные, заранее оговоренные отгулы и т.д.)

Особые обстоятельства: перенесение, продление, разделение отпуска

Как гласит закон, иногда очередной плановый отпуск может быть перенесен на другое время в течение текущего календарного года или продлен.

Это возможно в том случае, например, если сотрудник компании временно утратил работоспособность или вынужден по независящим от него причинам выполнять свои служебные обязанности в период отпуска. Иногда допустимы исключительные ситуации, когда отпуск переносится на следующий календарный год, к примеру, если отсутствие сотрудника в данный отпускной период может негативно сказаться на внутренних производственных процессах предприятия, но подобный перенос возможен только при добровольном согласии человека.

Важно: если сложилось так, что отпуск перенесен на следующий календарный год, то непременным условием будет то, что он обязательно должен быть в течение него использован.

Довольно часто на предприятиях практикуется раздел отпуска на части. Данное решение принимается при добровольном согласии со стороны сотрудника и работодателя. Как правило, 28 дней отпуска делятся на двухнедельные периоды, но, по сути дела, закон никак не ограничивает количество частей, на которые можно эти 28 дней делить. Главное условие – чтобы хотя бы одна часть составляла 14 дней.

Отзыв сотрудника из отпуска

Бывает так, что в связи с острой производственной необходимостью, руководству компании требуется срочно отозвать сотрудника из отпуска. Сделать это законно вполне возможно, только для этого обязательно потребуется письменное согласие отзываемого.

При этом, неиспользованную часть отпуска придется в будущем предоставить данному человеку в любое удобное лично для него время или же, при соглашении сторон, присоединить к отпуску следующего года.

Оформление отпуска задним числом

По закону данное действие является неправомерным. Соответственно, официально оформить отпускной период предыдущим числом нельзя. Также это связано с тем, что по закону работодатель обязан выплатить отпускные деньги работнику за три дня до начала отпускного периода.

Каждый работник, осуществляющий деятельность по трудовому договору, имеет законное право на ежегодный отдых, который работодатель должен предоставить и оплатить согласно установленным нормам законодательства.

При этом следует знать, что согласно законодательству для оформления отпуска требуется от трудящегося, а что должен сделать работодатель. В статье рассмотрим вопросы как оформить ежегодный очередной отдых и не по графику, чем регулируется процесс и какие могут быть сложности.

к содержанию ↑

Право получить компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении

Основание. Постановление КС РФ № 38-П

Как это работает. За каждый отработанный год положены 28 календарных дней отпуска. Но по разным причинам их не всегда получается отгулять полностью: то болели, то некогда было отдыхать, то отозвали из отпуска, то важный проект, то уход за ребенком. Так за годы может накопиться 35, 40 или даже 50 дней. Это дни, когда можно было не ходить на работу, но получить деньги. Если к моменту увольнения накопились такие дни, за них должны выплатить компенсацию — вообще за все годы.

Компенсацию платят деньгами, а отказать в ней не имеют права.

См. также:

  • Как рассчитать компенсацию за отпуск при увольнении
  • Как использовать накопившийся за несколько лет отпуск
  • Ваши права при увольнении

Записка-расчёт

Данный документ позволяет произвести расчёт выплат, причитающихся в отпускной период работнику

На первой стороне указывают основные данные об отпуске (даты, начало и окончание отдыха).

На второй стороне производятся бухгалтерские расчёты для положенных выплат.

Автор статьи

Юрист-консульт с 7-летним стажем. Специализируется в области уголовного права. Член ассоциации юристов.

Следующая

ОтпускКак отразить отпускные в 6 НДФЛ: образец 2021 года

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...