Порядок заключения срочного трудового договора — основания, условия, сроки

Содержание
  1. Основания для составления документа
  2. Чем ограничено применение срочного трудового договора
  3. Срочный трудовой договор по соглашению сторон
  4. Срок действия срочного трудового договора
  5. Привлекательность срочных трудовых договоров
  6. Ответственность за нарушение условий
  7. Изменение срока срочного трудового договора
  8. Нюансы расторжения договора
  9. Отпуск и компенсация
  10. Какие документы оформляются отделом кадров?
  11. Прекращение срочного трудового договора
  12. Автор статьи
  13. Кузнецов Федор Николаевич
  14. Заведомо временное расширение производства
  15. Особенности заключения срочного договора
  16. Что написать в договоре и в форме № Т-1
  17. Перевод на срочный трудовой договор с бессрочного
  18. Причины перевода на срочный трудовой договор
  19. Законным ли является перевод на срочный договор?
  20. Как законно перевести лицо на срочный договор?
  21. Порядок оформления нового трудового договора
  22. Преимущества и недостатки срочного трудового договора
  23. Таблица: положительные и отрицательные стороны срочного договора
  24. Какие обязательные условия включаются в контракт?
  25. Полезное видео
  26. Расторжение срочного трудового договора
  27. Назначается ли испытательный срок?
  28. Какая вносится информация в трудовую книжку?
  29. Приказ об увольнении

Основания для составления документа

Первоначально важно определиться с тем, когда можно воспользоваться таким соглашением. Причины заключения срочного трудового договора закреплены в законодательстве. Поэтому составить его можно только с некоторыми работниками:

  • работающими на срочной или временной основе;
  • осуществляющими деятельность только в конкретный сезон;
  • направленными в другое государство для выполнения определенной работы;
  • принятыми для реализации конкретной задачи;
  • трудоустроенными в компанию, которая изначально создавалась для временного функционирования.

Также допускается составить этот документ, если между работником и владельцем предприятия заключается соответствующее мирное соглашение. Причины заключения срочного трудового договора должны быть вескими, так как иначе работник учреждения может обратиться в трудовую инспекцию, чтобы потребовать составления постоянного контракта.

Нередко сами работники просят, чтобы их трудоустроили временно. Сюда относятся пенсионеры или люди с разными сложностями в здоровье, поэтому им разрешается работать только небольшой период времени.

Чем ограничено применение срочного трудового договора

Заключить с работником «временный» (или, выражаясь юридическим языком, срочный) трудовой договор, руководствуясь только желанием работодателя, нельзя. Перечень случаев, в которых законодатель позволяет оформить срочный трудовой договор, приведен в статье 59 Трудового кодекса РФ. Данный перечень является исчерпывающим. При этом в статье 57 ТК РФ сказано, что если заключается срочный трудовой договор, то в его тексте обязательно делается указание на обстоятельства (причины), послужившие основанием для применения именно такого договора.

Бухгалтерия Вести кадровый учет и рассчитывать зарплату в веб‑сервисе

Таким образом, оформить временные трудовые отношения с работником можно только в тех случаях, когда это прямо разрешено нормами статьи 59 ТК РФ. Справедливости ради отметим, что перечень ситуаций, которые приведены в данной статье, достаточно длинный. Более того, некоторые позиции перечня носят открытый характер, что позволяет еще сильнее расширить сферу действия срочного трудового договора.

Сам перечень разделен на две части. В первую входят случаи, когда срочный трудовой договор можно заключить по инициативе работодателя. А во второй части перечня перечислены ситуации, когда для применения срочного трудового договора требуется соглашение сторон. Завершая описание общих правил, которые регулируют заключение срочных трудовых договоров, еще раз обратим ваше внимание на крайне важную норму. Даже если работник не возражает против временного характера трудовых отношений, включить в трудовой договор условие о сроке его действия можно только в том случае, если это прямо разрешено нормами статьи 59 ТК РФ.

Ниже мы подробнее остановимся на наиболее распространенных основаниях из первой части этого списка (то есть рассмотрим случаи, когда срочный трудовой договор можно заключить по инициативе работодателя).

Срочный трудовой договор по соглашению сторон

Есть несколько случаев, когда допустимо заключить срочный трудовой договор по соглашению сторон (ст. 59 ТК РФ):

  • работа у субъектов малого предпринимательства (включая предпринимателей), численность работников которых не превышает 35 человек (а в сфере розничной торговли и бытового обслуживания – 20 человек);
  • прием на работу пенсионеров по возрасту, а также лиц, которым по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением разрешена работа исключительно временного характера;
  • поступление на работу в организации, расположенные в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, если это связано с переездом к месту работы;
  • проведение неотложных работ по предотвращению катастроф, аварий, несчастных случаев, эпидемий и т.д.;
  • прием на работу руководителей, заместителей руководителей и главных бухгалтеров организаций, независимо от организационно-правовых форм и форм собственности;
  • прием на работу лиц, получающих образование по очной форме обучения;
  • работа по совместительству и некоторые другие ситуации.

Срок действия срочного трудового договора

Срок действия трудового договора должен быть четко указан в его тексте. Допустимая продолжительность срочного трудового договора определена ст. 58 ТК РФ. Согласно этому разделу Трудового кодекса, максимальный срок действия такого документа составляет пять лет. При этом по взаимному согласию работодателя и работника срочные трудовые договоры могут заключаться на любой период в рамках указанного ограничения.

Отметим, что минимальный срок заключения срочного трудового договора законодательством не установлен.

Привлекательность срочных трудовых договоров

Сторона, которая больше всех находится в выигрыше от заключения срочного, а не бессрочного договора, – это работодатель. Причины очевидны:

  • сотрудник на временной основе более управляем;
  • «срочника» легче мотивировать, так как продление сотрудничества с ним напрямую зависит от руководства;
  • значительно проще провести процедуру увольнения;
  • уволенный по окончании срока работник не может оспорить такое освобождение от должности;
  • таким образом можно освободиться от любых категорий сотрудников, даже максимально социально защищенных.

Для работников же, как правило, предпочтительнее постоянная занятость, обеспечивающая определенные гарантии и уверенность в своем будущем. Такой же позиции придерживается отечественное законодательство и Международная конвенция по труду (МОТ), стремясь максимально сократить число работников, занятых на временной основе.

Ответственность за нарушение условий

При использовании срочного соглашения важно тщательно прописывать все условия данного контракта. Обе стороны должны точно следовать этим положениям. Если работник нарушает их, то к нему может применяться дисциплинарное взыскание, а также он может увольняться по соответствующей статье ТК.

Если же компания нарушает условия заключения срочного трудового договора, то это приводит к привлечению ее к административной ответственности. За счет этого трудовая инспекция может взимать значительные штрафы:

  • с организации взимается от 50 до 100 тыс. руб.;
  • должностные лица, представленные директорами или руководителями подразделений, должны уплачивать от 10 до 20 тыс. руб.;
  • если работодателем представлен индивидуальный предприниматель, то он уплачивает от 5 до 10 тыс. руб.

Вышеуказанные штрафы применяются, если выявляется только однократное нарушение, а если регулярно нарушаются требования законодательства, то могут использоваться более жесткие меры наказания. Поэтому штраф для фирмы может увеличиваться до 200 тыс. руб., а должностные лица могут дисквалифицироваться на срок до трех лет. Предприниматели уплачивают штраф до 40 тыс. руб.

срочный трудовой договор трудовая книжка

Изменение срока срочного трудового договора

Трудовой кодекс предусматривает следующие правила в отношении срочных трудовых договоров (ст. 58 ТК РФ).

  1. Если в договоре не определен срок его действия, то договор считается заключенным на неопределенный срок.
  2. Даже если трудовой договор заключен на определенный срок, но отсутствуют достаточные к тому основания, установленные судом, то договор считается заключенным на неопределенный срок.
  3. Запрещено заключать срочные трудовые договоры с целью уклонения от предоставления прав и гарантий, положенных работникам, трудящимся по договорам, заключенным на неопределенный срок.
  4. Если был заключен срочный трудовой договор и по истечении его действия ни одна из сторон не потребовала расторжения договора, то есть работник продолжает работать, то условие договора о сроке утрачивает силу. Такой договор считается заключенным на неопределенный срок.
logo_kp.png

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс .

Бесплатный доступ к системе на 2 дня.

forum_adv_icon.pngФорум для бухгалтера:

Нюансы расторжения договора

Прекращает контракт действовать с того момента, когда заканчивается соответствующий срок. Он может быть представлен разными событиями или конкретной точной датой, которая прописывается в документе.

Некоторые компании для удобства формируют особый журнал учета срочных контрактов, если требуется в процессе функционирования регулярно привлекать разных специалистов. На основании данного документа составляются уведомления для сотрудников, которые должны быть уволены в конкретный день. Это дает возможность не нарушать трудовое законодательство.

причины заключения срочного трудового договора

Отпуск и компенсация

Отпуск и компенсацияТрудоустроенному подчиненному выделяется платный ежегодный отпуск с сохранностью должности и зарплаты по общим положениям (ст. 114 ТК РФ).

Длительность отпуска равняется не меньше 28-ми дням за трудовой годовой период (ст. 115 ТК РФ).

Если временный работник проработал не полный год, длительность отпуска высчитывается пропорционально проработанному периоду.

Право на уход в отпуск за начальный год трудовой деятельности у работника появляется через 6 месяцев его отработки на предприятии (ч. 2 ст. 122 ТК РФ). Отсюда, можно сделать вывод, что лицо, принятое на временную работу до 6-ти месяцев, права на оплачиваемый отпуск не имеет. Однако, при отчислении, в связи с прекращением действия СТД, он имеет право на компенсирование за начисленные отпускные дни за период работы согласно ТК РФ.

Оплата отпускных дней начисляется исходя из размера средней зарплаты, исчисляемой в порядке, отраженном ст. 139 ТК РФ, а также Инструкцией, установленной Правительством РФ в распоряжении № 922 от 24.12.2007 года.

Работающему лицу может быть выделен отпуск по семейным и прочим уважительным ситуациям за свой счет на основании ходатайства, поданного в письменном виде (ч. 1 ст. 128 ТК РФ).

Какие документы оформляются отделом кадров?

Если принимаются на работу сотрудники на основании составления срочного контракта, то специалисты кадровой службы должны подготовить многочисленные документы. К ним относится:

  • Непосредственный срочный трудовой договор с работником. Он максимально заключается на пять лет. При этом должна иметься ссылка на основание для его заключения, например, требуется выполнить разовую или сезонную работу.
  • Дополнительное соглашение к контракту. Оно составляется, если истекает срок действия данного контракта, но обе стороны решают, что требуется на некоторое время продлить его. В этом случае происходит переход срочного соглашения в бессрочное.
  • Приказ. Для заключения срочного трудового договора требуется издать приказ руководителю компании по форме Т-1 или Т-1а. В этом документе обязательно должна содержаться информация о том, каков срок действия документа.
  • Внесение записи в трудовую книжку. Даже трудоустройство на временной основе требует внесения в трудовую книжку соответствующей записи.

Нередко сами работники желают прекращения срочного трудового договора по разным причинам до окончания срока его действия. Для этого требуется предупредить работодателя о принятом решении в письменном виде. Процесс выполняется за две недели до даты увольнения. Если же до окончания срока действия соглашения остается меньше двух месяцев, то отработка уменьшается до трех дней.

Прекращение срочного трудового договора

Нужно отличать прекращение срочного трудового договора (истечение) от его расторжения. Прекращается этот контракт истечением его срока. Это является независимым основанием прекращения правоотношений между двумя сторонами, так как увольнение по нему происходит не по заявлению сторон, а из-за прихода определенного законом события. Это окончание срока действия контракта.

Конституционный суд, анализируя это основание, говорит о том, что прекращение срочного контракта из-за его истечения находится в соответствии с общим принципом стабильности трудовых правоотношений. Гражданин, соглашаясь на заключение этого вида договора, знает о том, что он прекратит свое действие через некоторое время в связи с наличием определенных обстоятельств.

Работник должен быть оповещен о прекращении трудового договора.

Заявление об истечении срока пишется в письменном виде не менее чем за 3 дня до увольнения. Исключения составляют случаи, когда истекает действие срочного контракта, если человек был взят на замещение другого сотрудника, а последний выходит на работу. В оформлении заявления нужно соблюдать правила создания уведомлений.

Из текста документа должно быть ясно выражена мысль: кому направлено уведомление, с какого времени, периода, по какому основанию трудовой договор прекращается. Уведомление подписывается компетентным на это действие лицом.

Расторжение срочного трудового договора происходит по двум основаниям:

  • желание работодателя;
  • желание работника.

Несмотря на то, что срок действия срочного трудового договора до 5 лет, он может быть расторгнут по определенным ситуациям. Например, при увольнении работника по сокращению штатов, если не получилось его перевести на другое место, и работник не согласился на это. Увольнение работника по этому основанию должно происходить с компенсационными выплатами, несмотря на то, что был заключен срочный, а не традиционный договор.

Увольнение работника может последовать из–за совершенного им противоправного деяния. Но увольнение работника произойдет законно, если работодатель докажет его вину. Уведомление об увольнении по срокам может быть разным.

Уведомление об увольнении при сезонных работах – 7 дня перед увольнением. Для работ краткосрочного характера уведомление об увольнении должно поступить от работодателя за 3 дня. Таким образом, срок поступающего уведомления зависит от характера выполняемых работ перед увольнением. Образец уведомления можно найти в интернете.

Автор статьи

Кузнецов Федор Николаевич

Кузнецов Федор Николаевич

Опыт работы в юридической сфере более 15 лет; Специализация – разрешение семейных споров, наследство, сделки с имуществом, споры о правах потребителей, уголовные дела, арбитражные процессы.

Заведомо временное расширение производства

Временное расширение производства или объема оказываемых услуг названо законодателем в качестве основания для заключения срочного трудового договора в том же абзаце статьи 59 ТК РФ, что и выполнение работ, выходящих за рамки обычной деятельности компании. Однако для случая временного расширения производства (или объема оказываемых услуг) установлены дополнительные ограничения, что позволяет говорить о самостоятельности этого основания.

Особенности заключения срочного договора

При использовании данного основания важно, чтобы работодателю было заблаговременно известно о временном характере расширения производства (см. определения Верховного суда Республики Карелия от 19.08.14 № 33-3257/2014 и Московского городского суда от 20.01.14 № 33-1433/2014). Например, заведомо временное расширение производства может быть связано с заключением контракта на поставку или выполнение работ. В силу прямого указания статьи 59 ТК РФ временный трудовой договор по данному основанию можно заключить на срок не более одного года.

Аналогичные условия применяются в случае заключения срочного трудового договора по основанию временного расширения объема оказанных услуг: работодателю должно быть заранее известно о таком расширении объема услуг и срок такого договора не может превышать один год.

Что написать в договоре и в форме № Т-1

Поскольку расширение производства или объема оказанных услуг должно быть заведомо временным, рекомендуем указать на это непосредственно в трудовом договоре. Например, можно использовать такую формулировку:

«В соответствии с ч. 1 ст. 59 Трудового кодекса РФ настоящий трудовой договор является срочным и заключен в связи с временным расширением объема оказываемых работодателем услуг по смене ковровых покрытий в здании администрации г. Коломна (госконтракт от 20 августа 2016 года) на срок до 15 марта 2017 года».

В этом случае в приказе о приеме на работу (форма № Т-1) в разделе «Условия приема на работу, характер работы» указывается: «в связи с временным расширением объема оказываемых услуг по смене ковровых покрытий».

Перевод на срочный трудовой договор с бессрочного

Как правило, сотрудники работают по бессрочному договору. Однако иногда возникает необходимость перевода на срочный договор. Сделать это можно, однако процедура должна соответствовать всем правилам.

Причины перевода на срочный трудовой договор

Переводить сотрудника на срочный договор можно только при наличии достаточных на то оснований. Если таких оснований нет, соглашение будет считаться бессрочным. Работодателю нельзя оформлять срочные соглашения с целью отклонения от обеспечения сотрудников правами и гарантиями. Рассмотрим причины, по которым работодатель осуществляет перевод:

  • Работник назначается на место временно отсутствующего сотрудника. За последним сохраняется место работы.
  • Сотрудник направляется на временную работу за границей.
  • Работа связана с временным расширением производства.
  • У сотрудника появились ограничения в трудоспособности.

То есть, перевод на срочный договор актуален для тех случаев, когда изменяется статус работника. К примеру, у него появились ограничения по здоровью.

Законным ли является перевод на срочный договор?

Вопрос с законностью перевода сотрудника на срочное соглашение является крайне неоднозначным. Если работодатель изначально оформил сотрудника по бессрочному договору, он должен обеспечить выполнение условий этого соглашения. То есть, трудящийся получает право на работу в течение неограниченного времени.

Договор может быть расторгнут только на основании пунктов, установленных Трудовым Кодексом РФ.

По этой причине перевод работника с бессрочного на срочный договор не является законным. Работодатель не может, с целью перевода, просто заключить дополнительное соглашение. Сотрудник, при желании, легко сможет оспорить этот документ.

Еще одна существенная ошибка – оформление нового соглашения в то время, когда продолжает свое действие прошлый договор. Согласно закону, если в отношении сотрудника действует два документа, действительным будет акт с наиболее выгодными условиями. В рассматриваемом случае наиболее выгодным будет бессрочный договор, так как он обеспечивает больший перечень прав.

ВАЖНО! Многие работодатели считают, что заключение нового соглашения автоматически отменяет действие прежнего соглашения. Однако это неверная позиция. Для того чтобы действовал только один акт, нужно юридически отменить действие старого акта.

Как законно перевести лицо на срочный договор?

Единственный законный способ перевода работника на срочный договор – расторжение прежнего соглашения и оформление нового. Однако нужно учесть все недостатки такого пути:

  • Необходимость выплаты компенсации за отпуск, который не был использован.
  • Начисление стажа для оформления отпуска начинается заново. Для того чтобы сотрудник смог законно выйти в отпуск, ему нужно проработать 6 месяцев. К примеру, сотрудник по первому бессрочному договору работал 5 месяцев. То есть, спустя месяц он может выйти в отпуск. Однако если прежнее соглашение расторгается, оформляется другой договор, отпуск будет законным только спустя 6 месяцев.
  • Придется составлять кадастровую документацию на сотрудника как вновь принятого на службу.

Законодательством не оговорен упрощенный порядок увольнения сотрудника и приема его на работу вновь. Перечисленные сложности связаны с тем, чтобы не допустить злоупотреблений.

Порядок оформления нового трудового договора

Рассмотрим законный порядок перевода сотрудника на срочный договор путем оформления нового соглашения:

  1. Работодатель проводит беседу с сотрудником и предлагает ему новые условия труда. Объясняет схему перевода.
  2. Сотрудник увольняется по собственному желанию или по соглашению сторон.
  3. Незамедлительно оформляется новый трудовой договор с ограниченным сроком действия. Руководитель издает приказ о приеме человека на работу.
  4. Соответствующие сведения вносятся в трудовую книжку.

Данный способ перевода более сложен, но зато он законный.

Преимущества и недостатки срочного трудового договора

Осуществляя выбор между трудоустройством по срочному договору и по договору, у которого нет временных рамок, следует проанализировать последствия для каждого случая. Рассмотрим плюсы и минусы временного трудового договора.

Таблица: положительные и отрицательные стороны срочного договора

Преимущества Заключаются в следующем:
  • за трудоустроенным сохраняются социальные гарантии, предусмотренные при оформлении бессрочного договора;
  • подчинённый вправе рассчитывать на выплату за увольнение, если срок соглашения не подойдёт к концу в случае закрытия организации;
  • наниматель не обязан расширять штатный состав;
  • у подчинённого увеличивается шанс доказать свою правоту, если договор будет оформлен неверно.
Недостатки Здесь стоит упомянуть о следующем:
  • если работник временно замещает основного сотрудника, ему придётся уйти, как только тот возвратится;
  • у сотрудника, часто заключающего срочные трудовые договоры, могут возникнуть проблемы с начислением пенсии, т. к. будет сложно выбрать период с непрерывным стажем;
  • неизбежное истечение срока договора.

Законодательство наделяет нанимателей правом подписывать с потенциальными работниками срочные и бессрочные трудовые договоры. Самый длительный период, на который может быть заключён срочный договор, равен пяти годам. По истечении срока действия соглашения руководство организации может перезаключить с подчинённым трудовой договор, продлить его или расторгнуть. Каждая процедура будет характеризоваться своими нюансами и последствиями для обеих сторон.

  • Автор: ozakone
  • Распечатать
Оцените статью:

(0 голосов, среднее: 0 из 5)

Какие обязательные условия включаются в контракт?

При составлении срочного соглашения важно вносить в данный документ нужные и актуальные сведения. Имеются существенные условия, которые обязательно включаются в срочный трудовой договор. Статья 57 ТК указывает на необходимость включения в документ сведений:

  • наименование компании, куда официально устраивается гражданин;
  • трудовые функции, которыми он наделяется, а также прописывается занимаемая им должность;
  • дата, когда приступает гражданин к основным обязанностям;
  • оплата труда и порядок перечисления средств работнику;
  • положенные специалисту компенсации и гарантии;
  • режим работы;
  • характер трудовой деятельность;
  • прописываются условия об обязательном страховании.

Каждый человек, планирующий трудоустройство на временной основе, должен тщательно изучить все условия данного соглашения. Некоторые пункты должны обязательно входить в срочный трудовой договор. Трудовая книжка обязательно должна включать сведения даже о временной официальной работе гражданина. Если работодатель не желает вносить в этот документ нужную информацию, то это является основанием для обращения в трудовую инспекцию с соответствующей жалобой.

трудовая книжка

Полезное видео

Посмотрите видео о том, когда можно заключать срочный трудовой договор и какие есть особенности:

Расторжение срочного трудового договора

Расторжение срочного трудового соглашения также должно быть осуществлено в соответствии с определенными законодательными требованиями.

В этом случае срок его действия прекращается, а работник – увольняется. При этом расторжение возможно как по истечении срока действия договора, так и досрочно.

Назначается ли испытательный срок?

При заключении срочного контракта допускается устанавливать испытательный срок, но при этом учитывается, на какой именно период оформляется данное соглашение, а также какие именно работы будут выполнены наемным специалистом:

  • если заключается контракт на реализацию сезонных работ, то по ст. 70 ТК испытательный срок может назначаться, но его длительность не может превышать 2 недели, а также в само соглашение обязательно вписываются сведения о таком периоде;
  • при временных работах, которые по сроку не превышают два месяца, не допускается применение испытательного срока;
  • если требуется выполнить прочие действия, на реализацию которых требуется потратить больше двух месяцев, работодатели могут устанавливать испытания в пределах двух недель.

Не допускается пользоваться испытательным сроком, если устраивается на работу беременная женщина или мать детей, возраст которых не превышает полутора лет. Такие же условия предъявляются к гражданам, выбранным по результатам конкурса или являющимся несовершеннолетними.

Какая вносится информация в трудовую книжку?

В трудовой книжке имеется информация о самом работнике и всех местах официального трудоустройства. В этот документ вносятся данные о заключении и прекращении срочного трудового договора. Могут указываться все награды и поощрения.

Вносятся записи о работе гражданина независимо от того, на какой срок заключается контракт. Единственным исключением является работа в течение пяти дней.

Приказ об увольнении

Приказ об увольненииПосле уведомления сотрудника о расторжении СТД, начальник выдает приказ об его отчислении, заполнив унифицированную форму № Т-8 или Т-8а (при отчислении нескольких лиц), утвержденную Госкомстатом РФ № 1 от 05.01.2004 г. «Об утверждении унифицированных форм …».

СТД может быть завершен и на общих основаниях, отображенных в ст. 77 ТК РФ, в том числе:

  1. По договоренности сторон (ст. 78 ТК РФ).
  2. По желанию подчиненного (ст. 80 ТК РФ).
  3. По инициативе руководителя (ст. 81 ТК РФ).

Более подробно ознакомиться с заключением СТД, можно, посмотрев видео

(Видео: “Заключение срочного трудового договора”)

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...