Порядок оформления разъездного характера работы в 2018 году

Содержание
  1. Что такое разъездной характер работы
  2. Разъездной характер работы: ТК РФ
  3. Как правильно заключить трудовой договор
  4. Что такое разъездной характер работы?
  5. Отличия разъездного характера работы от командировок
  6. В чем выгода работодателя
  7. Оформление в Трудовом Кодексе
  8. Как заключить трудовой договор с водителем
  9. Почему нежелательно указывать место работы
  10. Требования, предъявляемые к квалификации
  11. Особенности условий по оплате труда
  12. Специальные требования к рабочему графику
  13. Условия труда
  14. Материальная ответственность сотрудника
  15. Дополнительные условия
  16. Образец трудового договора с водетелем
  17. Какие споры возникают в связи с разъездным характером работы?
  18. Разъездной характер работы: как оформить, документы
  19. Общая информация
  20. Профессии и должности с разъездным характером работ
  21. Варианты возмещения средств сотрудникам с разъездным характером работы
  22. Какими документами регулируется оформление работ в разъездах
  23. Трудовой договор № ____
  24. 1. Предмет договора
  25. 2. Общие положения
  26. 3. Права и обязанности сторон
  27. 3.1. Работник обязан:
  28. 3.2. Работник имеет следующие права:
  29. 3.3. Работодатель обязан:
  30. 3.4. Работодатель имеет право:
  31. 4. Режим рабочего времени
  32. 5. Оплата труда
  33. 6. Ответственность сторон
  34. 7. Гарантии и компенсации
  35. 8. Изменение и прекращение договора
  36. 9. Особые условия
  37. 10. Действие договора
  38. 11. Адреса и реквизиты сторон
  39. Срочный трудовой договор с водителем грузового автомобиля особенности
  40. Учет
  41. Положение о разъездной работе
  42. Образец Положения о разъездном характере работы
  43. Разъездной характер работы в должностной инструкции
  44. Компенсация за разъездной характер работы
  45. Табель
  46. Бухучет разъездов
  47. Нюансы

Что такое разъездной характер работы

Мы просмотрели все упоминания о разъездной работе и исходя из этого получается, что его можно установить, если:

  • Работа требует регулярных передвижений;
  • Работа выполняется на объекте, который находится на значительном расстоянии от основного месторасположения организации.

При этом должности и профессии таких работников могут быть любые: как курьер, так и управляющий. Законодательство это никак не регулирует и решение о том, какие специалисты получат такой статус принимает работодатель.

Разъездной характер работы: ТК РФ

ТК РФ не раскрывает понятия “разъездной характер работы”. А как же понять, что такое разъездной характер работы?

Как правильно заключить трудовой договор

Александр Малютин, консультант по вопросам банкротства

В силу абзаца 8. ч. 2 ст. 57 ТК РФ трудовой договор должен содержать указание на разъездной характер работы. Одновременно следует в трудовом договоре разделить понятия «разъездная работа» и «командировка», указать территорию, в пределах которой работа будет считаться разъездной, например, в пределах г. Москвы и Московской области. Закон не запрещает установить территорию разъездной работы в пределах всей Российской Федерации. 

В договоре необходимо указать сотрудников или должности, чья работа носит разъездной характер, а также соответствующий перечень работ и профессий. 

Работодателю следует издать журнал регистрации поездок, который помогает контролировать служебные перемещения работников, а работникам, в случае возникновения конфликта, доказать факт отсутствия прогула на рабочем месте. 

Александр Янюшкин, старший юрисконсульт центра правового обслуживания 

Более предпочтительным для работодателя является определение условий разъездного характера работы в локальных нормативных актах, так как внесение изменений в коллективный договор или соглашение — более сложная процедура: должно быть достигнуто соглашение между представителями работников и работодателя (ст. 44, ст. 49 ТК РФ).

Согласно ч. 3 ст. 68 ТК РФ работники при приеме на работу должны быть ознакомлены под роспись с локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью, коллективным договором.

Условия, определяющие характер работы, обязательны для включения в трудовой договор (п. 7 ч. 2 ст. 57 ТК РФ). В локальном нормативном акте о разъездном характере работы целесообразно фиксировать порядок направления работника в служебную поездку: в какой форме оформляется поручение работодателя, каким образом оно доводится до сведения работника, в какой форме и в какой срок работник отчитывается о результатах служебной поездки.

Подробная фиксация условий разъездного характера работы в локальных нормативных актах позволит минимизировать риск трудовых споров, а в случае их возникновения будет способствовать их скорейшему разрешению в рамках установленных правил совершения служебных поездок.

Александр Тарасов, генеральный директор компании «АВТ Консалтинг»

Существует два вида условий, которые включаются в трудовой договор: обязательные и дополнительные. Условие о разъездном характере работы является обязательным (ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Если данное условие не отражено в трудовом договоре, оно должно определяться дополнительным соглашением либо приложением к трудовому договору. Конкретные работы, профессии и должности закрепляются в локальных актах либо коллективных договорах и соглашениях (ч. 2 ст. 168.1 ТК РФ). По сути, проще разработать локальный акт, который будет регулировать все вопросы, связанные с разъездной работой.

Чтобы избежать недоразумений, лучше прописать размер и порядок возмещения расходов на служебные поездки. Если в организации есть положение о разъездной работе или иной аналогичный внутренний документ, работодатель обязан ознакомить работника с ним, а работник должен внимательно прочитать все положения, особенно в части возмещения расходов.

Если говорить о плюсах для обеих сторон, при разъездной работе работодателю не нужно оформлять командировочные документы и платить средний заработок. Освобождение от бумажной волокиты и лишних выплат — существенный плюс. С точки зрения положенных выплат работнику лучше отправиться в служебную командировку.

Надежда Мохнатая, главный юрисконсульт аудиторской компании МКПЦ

Разъездной характер работы отдельных должностей работников оформляется следующим образом:

  • в коллективном договоре (при его наличии) или в локальном нормативном акте организации (приказе руководителя, положении о разъездном характере работ или ином документе), в котором определяются: перечень работ, профессий, должностей работников, постоянная работа которых имеет разъездной характер, определяются формы документов, позволяющие вести учет служебных поездок работников;
  • в трудовом договоре с работником.

Перечень таких работ, профессий и должностей лучше указывать именно в локальном нормативном акте организации, а не в коллективном договоре: эти данные могут меняться в зависимости от нужд организации, а внесение изменений в коллективный договор — процедура довольно длительная.

В табеле учета рабочего времени периоды служебных поездок отмечаются как рабочее время.

Что такое разъездной характер работы?

Трудовой кодекс РФ не содержит специальной статьи, описывающей разъездной характер работы; что это значит, можно понять из некоторых ведомственных нормативных актов и разъяснений Роструда. В частности, дифференцировать такую деятельность необходимо от:

  • служебных командировок;
  • работы, выполняемой в пути;
  • работы, которая носит подвижный характер.

Понятие разъездного характера работы в российском трудовом законодательстве раскрыто достаточно слабо. При этом на практике работодателям приходится достаточно часто заключать трудовые договоры с таким условием. При этом постоянное перемещение по объектам в целях выполнения работы, расположенным на значительном расстоянии от места размещения фирмы, должно оставлять сотруднику возможность ежедневно возвращаться к месту жительства.

От первого пункта такие условия работы отличают регулярные служебные поездки только в пределах обслуживаемой территории (участков) с возможностью ежедневного возвращения домой. Роструд напомнил, что служебные поездки работников, которым установлен разъездной характер работы, нельзя признавать служебными командировками в силу ст. 66 ТК РФ. В письме от 12.12.2013 N 4209-ТЗВ чиновники указали, что командировки носят временный характер и ограничены определенным сроком, а вот связанная с разъездами деятельность должна быть постоянной.

Что касается подвижного характера работы, то в Положении о выплате надбавок, связанных с подвижным и разъездным характером в строительстве (утв. Постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 01.06.1989 N 169/10-87), сказано, что если работники выполняют работы на объектах, расположенных на значительном расстоянии от постоянного места размещения своего предприятия, и фактически живут возле этих объектов до окончания рабочих процессов на них, а после переезжают на другой объект, то это подвижной или вахтовый метод. Это могут быть геологи, строители, монтажники, трубоукладчики и так далее.

Также важно правильно дифференцировать работу в пути. Ее осуществляют работники, участвующие в процессе движения транспортного средства. В частности, это:

  • стюардессы;
  • проводники;
  • кондукторы в общественном транспорте;
  • водители общественного транспорта;
  • моряки;
  • и т.д.

Отличия разъездного характера работы от командировок

Рассмотрим отличия в сравнительной таблице.

Основания отличия Разъездной характер работы Командировка
Поездки за пределы территории компании Периодические Эпизодические
Цели поездки Связаны с трудовой деятельностью непосредственно Осуществляются для выполнения конкретных поручений
Оплата труда за время поездок Определяется в трудовом договоре Средний заработок
Документальное оформление Приказ, положение, коллективный или трудовой договор Приказ в обязательном порядке
Возмещаемые расходы За проезд, суточные, на аренду помещения, иные, связанные с поездками и разрешенные работодателем За проезд, суточные, на аренду помещения, иные, связанные с выполнением поручения и разрешенные работодателем
Способ возмещения Либо оформление надбавки, либо возмещение на основании подтверждающих документов

В соответствии с подтверждающими расходы документами

Сроки Устанавливается на неопределенный промежуток времени Имеет конкретные даты начала и окончания

В чем выгода работодателя

Работодатель ставит такое условие работникам из-за важных преимуществ:

  • документооборот, связанный с оформлением поездок, сокращается. Нет необходимости в авансовых отчетах;
  • снижаются затраты на оплату труда, упрощается расчет заработной платы, учет рабочего времени. Выплачивать оклад дешевле, чем средний заработок, положенный при оплате служебных командировок. (по ст. 166 ТК РФ, служебные поездки при разъездном характере командировками не считаются);
  • преимущество по оплате налогов;
  • нет необходимости создавать обособленные подразделения там, где их нет, и оборудовать рабочие места;
  • увеличивается время пребывания иностранных работников на территории субъекта, не указанного в разрешительных документах.

Оформление в Трудовом Кодексе

При оформлении работника с разъездным характером работы кадровик должен руководствоваться статьей 168.1 главы 24 ТК РФ. Данная статья дает основание на определение компенсации расходов на командировки. До определенного времени все виды выездной деятельности сотрудников списывалось именно на эту статью. Но здесь важно учитывать, что статья 166 дает точное определение командировки. Согласно ей, командировкой в 2018 году считается выполнение служебных обязанностей вне пределов рабочего места в течение определенного срока. Такая формулировка дает основание разделить командировку от выездного характера работы, так как первое предполагает определенный срок времени, второе – один рабочий день.

Такое отличие было замечено при оформлении НДФЛ и страховых взносов, так как их сумма при оплате командировочных снижается. В целях внесения корректировок был принят закон №90 от 30.06.2006, в котором рассматривалась целесообразность применения статьи 168 для определения разъездного характера работы.

Внимание

Учитывая актуальность этого положения, кадровикам следует брать во внимание, что компенсацию расходов по работе выездного характера нельзя оформлять в 2018 году как однодневные командировки. Это уже классифицируется как правонарушение и влечет за собой доначисление не только налогов, но и пеней и штрафов.

Как заключить трудовой договор с водителем

В целом трудовое соглашение с шофером содержит стандартные условия за исключением некоторых особенностей. Он может подписываться на определенный срок или быть бессрочным. Рассмотрим подробнее, на какие моменты стоит обратить внимание.

Почему нежелательно указывать место работы

Место работы относится к существенным условиям трудового договора. При оформлении соглашения с водителем нужно помнить, что он постоянно находится в разъездах. Маршрут может постоянно меняться, поэтому конкретное место работы указать нельзя.

Нежелательно вписывать в договоре данный параметр. Иначе придется регулярно вносить в него изменения. Рекомендуется написать, что работа носит разъездной характер, указать адрес нахождения нанимателя.

Требования, предъявляемые к квалификации

Трудовая функция шофера связана с управлением транспортным средством. Поэтому предъявляются требования к квалификации. У гражданина должны быть права определенной категории в зависимости от типа автомобиля. Для получения допуска нужно пройти медицинский осмотр.

Особенности условий по оплате труда

Работа водителя может носить ненормированный характер, поэтому в договоре следует уточнить условия оплаты в выходные, ночное время, праздники, за сверхурочный труд.

Также следует выбрать один из видов системы оплаты труда: повременную, сдельную, бестарифную, с надбавками, прочими параметрами.

Специальные требования к рабочему графику

Режим рабочего времени определяют исходя из правил, содержащихся в Приказе Минтранса России от 20.08.2004 года № 15. Для водителей устанавливается особый режим. Он зависит от графика движения транспорта. Предельная длительность рабочего времени не может быть больше 40 часов в неделю, 8 часов в сутки. Разрешается использоваться суммированный учет, при котором смена должна длиться не больше 10 часов (в особых случаях – не больше 12).

Условия труда

Условия труда должны предусматривать безопасность. Шофер проходит предрейсовый и послерейсовый техосмотр автомобиля механиком. Нельзя использовать транспорт в личных целях во внерабочее время без путевого листа. Должен соблюдаться режим отдыха.

Материальная ответственность сотрудника

Условие о полной материальной ответственности вносится в договор с водителем-экспедитором, водителем-инкассатором, водителем, в обязанности которого входит получение, заготовка, хранение, учет, выдача, перевозка материальных ценностей. В прочих ситуациях шофер несет ограниченную ответственность.

Дополнительные условия

В соглашение могут вписывать дополнительные условия в зависимости от характера выполняемого труда.

В примерный перечень входят:

  • выполнение правил дорожного движения при управлении автомобилем;
  • приемка груза со склада;
  • контроль целостности упаковки груза;
  • проверка правильности погрузочно-разгрузочных работ;
  • обеспечение доставки груза к месту назначения;
  • своевременная заправка транспорта топливом, замена смазочных материалов, прочее;
  • постановка транспорта на отведенное место в конце рабочей смены.

Рекомендация! Если автомобиль не требует разборки, можно предусмотреть, что несущественные неисправности водитель исправляет самостоятельно.

Образец трудового договора с водетелем

Образец трудового договора с водителем

Какие споры возникают в связи с разъездным характером работы?

Оксана Дегтярь
юрист, специалист по управлению персоналом и сервисом, кадровому делопроизводству

Чаще всего предметом спора является время, потраченное на разъезды; подозрения и опасения работодателя по поводу использования рабочего времени и служебного транспорта в личных целях; жалобы сотрудника на недостаточную оплату, тяготы работы «в поле», вдали от уютного кресла, и на давку в общественном транспорте.

Решение – «уговор на берегу» о том, сколько подобных поездок планируется, какое время отсутствия на рабочем месте работодатель готов рассматривать как норму при поездках по рабочему заданию, как уведомлять о необходимости поездки, какова доплата за «тяготы» и т. п.

Разъездной характер работы: как оформить, документы

В законодательстве Российской Федерации не дается четкого определения понятию, как разъездной характер работы. Наниматель волен самостоятельно выбирать условия, по которым он будет называть выполняемую работу разъездной. Но выбирая тот или иной характер работ, работодатель почти не задумывается о его правомерности. Поэтому перед тем, как заключать договор с сотрудником необходимо ознакомиться с содержимым ст. 57, 166, 168.1 ТК РФ, которые регламентируют данный вопрос.

Общая информация

Под разъездным характером работ можем понимать, выполнение своих обязанностей за пределами города проживания сотрудника, что отличает едино разовые командировки. При работе с разъездным характером, сотрудник ежедневно возвращается к своему месту постоянного проживания, а во время поездки в командировку, командируемый сотрудник остается в городе командирования до выполнения им поставленных задач. Любая профессия и любая деятельность может носить разъездной характер поэтому важно понимать критерии, по которым можно ее определять. Такими критериями являются:

  • регулярное осуществление трудовых обязанностей, за пределами компании;
  • отсутствие временного характера работы;
  • нет ограничения сроком.

Профессии и должности с разъездным характером работ

Для лучшего понимания данного вопроса приведем пример списка должностей, которые имеют разъездной характер:

  • менеджер по работе с персоналом. На большом предприятии, которое имеет несколько торговых точек или офисов, менеджер должен ежедневно посещать все организационные единицы;
  • юрист. Юрист консультант ежедневно находится в судах и представляет интересы своего предприятия;
  • водитель. Водитель ежедневно должен объезжать указанные работодателем точки и посещать все организационные единицы для сбора какой-либо документации;
  • курьер. Курьер ежедневно выполняет свои обязанности на всех торговых точках и организационных единицах компании, разнося посылки и письма ответственным лицам;
  • страховой агент. Должность, которая подразумевает регулярный поиск клиентов. Не зависимо от места нахождения офиса сотрудника.

Таким образом выбор должностей, к которым будет применим разъездной характер работ зависит на прямую от деятельности самого предприятия.

Варианты возмещения средств сотрудникам с разъездным характером работы

При выполнении поставленных работодателем задач, сотрудник может претендовать на такие выплаты:

  1. Надбавка. Выплачивается сотруднику, если он в другом городе весь рабочий день, или больше половины рабочего дня;
  2. Стандартное возмещение. Возмещение средств сотруднику потраченных в поездке.
  3. Комбинированное возмещение. Работодатель платит сотруднику средства в рамках стандартного возмещения. А суточные средства в рамках надбавки. Сумма данной доплаты устанавливается организацией самостоятельно, в зависимости от отрасли деятельности и выполняемого объема работ сотрудником.

Читайте также статью ⇒ “Компенсация аренды жилья сотрудникам“.

Какими документами регулируется оформление работ в разъездах

Разъездной характер работы

Когда между сотрудником и нанимателем либо с контролирующим органом возникают споры, а также появляются вопросы в отношении правомерности расчетов по разъездам или другие вопросы по данной теме, стороны могут обратиться к официально оформленным документам:

  1. Самый главным, основополагающим документом, который регулирует взаимоотношения между нанимателем и персоналом, в рамках разъездного характера работы сотрудника, является трудовой договор. Он заключается между сторонами при найме нового персонала. Если на предприятии находится несколько сотрудников, и они занимают одинаковую должность, то чаще всего все условия и информацию, касающуюся непосредственной специфики работы прописывают в указанном выше документе.
  2. Локальный нормативный акт. В нем устанавливают и прописывают условия работы сотрудника, порядок возмещения средств при работе, связанной с характером интересующей нас деятельности. Чаще всего текущий документ регулирует взаимоотношение, когда на работу принят один сотрудник для разъездной работы.

Разберем подробнее основные документы, и какая информация должна быть в них указана. Локальный нормативный акт разрабатывается организацией, для регулирования отношений между работодателем и сотрудником в рамках интересующей нас деятельности. В этом документе указывается такая информация:

  • условия осуществления поездок;
  • перечень должностей с разъездным характером работы;
  • порядок предоставления документов для отчета по потраченным средствам;
  • порядок регулирования спорных вопросов;
  • оклад сотрудника;
  • размер доплат за выполненную работу;
  • перечень этапов возмещения персоналу средств.

В случае, если предприятие не составляет локальный нормативный акт, оно выпускает дополнительный пункт в правилах внутреннего трудового распорядка, в нем указывает всю необходимую информацию.

Стоит отметить, что большинство предприятий отдают предпочтение локальному документу, так как в случае необходимости внесения изменений в данный акт, это будет сделать легче и быстрее, чем внесение изменений в трудовой договор.

Читайте также статью ⇒ “Выдача сотрудникам туристических путевок: бухучет, НДФЛ, страховые взносы“.

Трудовой договор № ____

г. __________                                                                                                  «___» _________ ____ г.
 

_____________________________________________________, именуем__ в дальнейшем “Работодатель”, в лице _________________________________________________________, действующ ____ на основании ______________________________, с одной стороны, и _____________________________________________________________________________,

именуем___ в дальнейшем “Работник”, с другой стороны, заключили настоящий договор нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1. Работник принимается на работу к Работодателю в организацию:______________
 ______________________на должность Водителя в Основное подразделение в соответствии с чем и, исходя из условий данного договора, Работник обязуется выполнять свои должностные обязанности, определённые данным договором и  непосредственно руководителем, а Работодатель обязуется обеспечить ему необходимые условия для работы, выплачивать заработную плату и представлять социально-бытовые льготы в соответствии с законодательством и настоящим договором.

2. Общие положения

2.1. Настоящий договор является договором по основной работе.

2.2. Работнику устанавливается испытательный срок – ______ месяца (но не более 3 месяцев). При неудовлетворительном результате испытания Работодатель имеет право до истечения срока испытания расторгнуть трудовой договор с Работником, предупредив его об этом в письменной форме не позднее, чем за три дня с указанием причин, послуживших основанием для признания этого Работника не выдержавшим испытание. Если срок испытания истёк, а Работник продолжает работу, то он считается выдержавшим испытание и последующее расторжение трудового договора допускается только на общих основаниях. Если в период испытания Работник придёт к выводу, что предложенная ему работа не является для него подходящей, то он имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом Работодателя в письменной форме за три дня;

2.3. Работник гарантирует наличие водительских прав категории “____”, позволяющих управлять грузовыми автомобилями всех типов.

3. Права и обязанности сторон

3.1. Работник обязан:

3.1.1. Соблюдать установленные Работодателем Правила внутреннего трудового распорядка, производственную и финансовую дисциплину, добросовестно относиться к исполнению своих должностных обязанностей;

3.1.2. Бережно относиться к имуществу Работодателя и использовать его только в целях исполнения должностных обязанностей;

3.1.3. Не разглашать полученную во время работы коммерческую и иную конфиденциальную информацию;

3.1.5. Соблюдать требования по охране труда, технике безопасности и производственной санитарии;

3.1.6. Способствовать созданию на работе благоприятного делового и морального климата.

3.2. Работник имеет следующие права:

3.2.1. Право на предоставление ему работы, указанной в п. 1.1 настоящего трудового договора;

3.2.2. Право на своевременную и в полном размере выплату заработной платы;

3.2.3. Право на отдых в соответствии с условиями настоящего трудового договора и требованиями законодательства;

3.2.4. Иные права, предоставленные работникам  действующим трудовым законодательством РФ.

3.3. Работодатель обязан:

3.3.1. Предоставить Работнику работу в соответствии с условиями настоящего трудового договора;

3.3.2. Обеспечить безопасные условия работы в соответствии с требованиями Правил техники безопасности и действующим трудовым законодательством РФ;

3.3.3. Своевременно выплачивать  заработанную плату Работнику;

3.3.4. Осуществлять социальное страхование Работника от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;

3.3.5. Ознакомить Работника с требованиями охраны труда и Правилами внутреннего трудового распорядка.

3.4. Работодатель имеет право:

3.4.1. Работодатель вправе требовать от Работника выполнения обязанностей (работ), не обусловленных настоящим трудовым договором, только в случаях, предусмотренных действующим трудовым законодательством РФ;

3.4.2. Поощрять Работника в порядке и размерах, предусмотренных настоящим трудовым договором, а также действующим законодательством РФ;

3.4.3. Привлекать Работника к дисциплинарной и материальной ответственности в случаях, предусмотренных действующим законодательством РФ;

3.4.4. Осуществлять иные права, предоставленные ему действующим трудовым законодательством  РФ.

4. Режим рабочего времени

4.1. Работнику устанавливается пятидневная рабочая неделя продолжительностью 40 (сорок) часов. Продолжительность рабочего дня составляет 8 часов. Перерыв для отдыха и питания не включается в рабочее время;

4.2. Время начала и окончания рабочего дня, перерывы для отдыха и питания, а так же выходные дни определяются правилами внутреннего трудового распорядка предприятия и распоряжениями уполномоченного лица;

4.3. Работнику ежегодно предоставляется отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Отпуск за первый год работы предоставляется по истечении шести месяцев непрерывной работы у Работодателя. В случаях, предусмотренных трудовым законодательством, по просьбе Работника отпуск может быть предоставлен до истечения шести месяцев непрерывной работы у Работодателя. Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очерёдностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у Работодателя;

4.4. По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам Работнику по его заявлению может быть предоставлен кратковременный отпуск без сохранения заработной платы.

5. Оплата труда

5.1. За добросовестное исполнение трудовых обязанностей в течение месячной нормы рабочего времени Работнику гарантируется выплата должностного оклада согласно штатному расписанию, что составляет ______________(___________________________________)рублей.

Должностной оклад повышается в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги;

5.2. Выплата заработной платы производиться один раз в месяц.

5.3. При выполнении работ различной квалификации, совмещении профессий, работы за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни и др. Работнику производятся соответствующие доплаты:

5.3.1. Работа в выходной и нерабочий праздничный день оплачивается в двойном размере, за исключением случаев, предусмотренных действующим трудовым законодательством РФ (ст. 153 Трудового кодекса РФ);

5.3.2. При выполнении дополнительной работы по другой профессии (должности) или при исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы производится доплата за совмещение профессий (должностей) или исполнение обязанностей временно отсутствующего работника;

5.3.3. Сверхурочная работа оплачивается согласно нормам действующего трудового законодательства РФ. По желанию Работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

5.3.4. Время простоя по вине Работодателя, если Работник в письменной форме предупредил Работодателя о начале простоя, оплачивается в размере не менее двух третей средней заработной платы Работника. Время простоя по причинам, не зависящим от Работодателя и Работника, если Работник в письменной форме предупредил Работодателя о начале простоя, оплачивается в размере не менее двух третей тарифной ставки (оклада). Время простоя по вине Работника не оплачивается.

6. Ответственность сторон

6.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения Работником своих обязанностей, указанных в настоящем договоре, нарушения трудового законодательства, Правил внутреннего трудового распорядка Работодателя, а также причинения Работодателю материального ущерба он несёт дисциплинарную, материальную и иную ответственность согласно действующему законодательству РФ;

6.2. Работник несёт материальную ответственность как за прямой действительный ущерб, непосредственно причиненный им Работодателю, так и за ущерб, возникший у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам;

6.3. Работодатель несёт материальную и иную ответственность, согласно действующему законодательству, в случаях:

а) незаконного лишения Работника возможности трудиться;

б) причинения Работнику ущерба в результате увечья или иного повреждения здоровья, связанного с исполнением им своих трудовых обязанностей;

в) причинения ущерба имуществу Работника;

г) задержки заработной платы;

д) в других случаях, предусмотренных законодательством РФ.

В случаях, предусмотренных в законе, Работодатель обязан компенсировать Работнику моральный вред, причинённый неправомерными действиями Работодателя.

7. Гарантии и компенсации

7.1. На период действия настоящего трудового договора на Работника распространяются все гарантии и компенсации, предусмотренные действующим трудовым законодательством  РФ.

8. Изменение и прекращение договора

8.1. Настоящий договор в период его действия может быть изменён и дополнен подписавшими его сторонами. При этом все указанные изменения и дополнения будут иметь правовую силу только в случаях их письменного оформления  и подписания сторонами.

8.2. Изменение условий настоящего договора и его прекращение возможно по соглашению сторон в любое время только по основаниям, предусмотренным действующим трудовым законодательством РФ.

9. Особые условия

9.1. Споры между сторонами, возникающие при исполнении трудового договора, рассматриваются в порядке, установленном действующим законодательством РФ;

9.2. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим трудовым договором, стороны руководствуются действующим законодательством РФ, регулирующим трудовые отношения;

9.3. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, один из которых хранится у Работодателя, а другой у Работника.

10. Действие договора

10.1. Настоящий договор вступает в силу со дня его подписания, с которого считается заключённым и становится обязательным для сторон, заключивших его. Условия настоящего договора применяются к отношениям сторон, возникшим только после заключения настоящего договора.

11. Адреса и реквизиты сторон

Работодатель

________________________________
________________________________

Дата регистрации:________________

№ Свидетельства о Государственной регистрации_____________________
________________________________

Юридический адрес:_______________
_________________________________

Телефон:_________________________

ИНН/КПП________________________

Расчётный счёт:___________________

В Банке ___________________________

к/с_______________________________

БИК_____________________________

_________________________________
                         (подпись)

                    М.П.

Работник

ФИО_____________________________
__________________________________

Дата рождения:____________________

Адрес места жительства: ____________
__________________________________

Паспорт__________________________
Выдан___________________________
________________________________

Телефон:_________________________

ИНН____________________________

_________________________________
                         (подпись)

Срочный трудовой договор с водителем грузового автомобиля особенности

Свои особенности есть у трудового договора с определенным сроком действия. Срочное соглашение может иметь максимальный срок – пять лет. И если был заключен срочный документ, то в перечень возможных причин увольнения может добавляться окончание срока. Тем не менее, срочное соглашение на практике можно видеть реже, ведь работодателям нужно иметь веское основание для его заключения. И таким основанием нередко выступает временное вынужденное отсутствие основного водителя.

Что касается работников, сидящих за рулем автомобилей грузовиков, то в их деятельности есть тоже свои особенности. Они при любых обстоятельствах являются материально ответственными лицами, управляя машиной. Поэтому возмещение ущерба при наличии повреждений включается в раздел с ответственностью. График для представителей этой должности разрабатывается индивидуально. Если лицо ездит в дальние поездки, то должен быть предусмотрен соответствующий отдых, как того требуют правила безопасности.

Порядок оформления разъездного характера работы в 2018 году

Учет

Учет рабочего времени подчиняется статье 91 ТК РФ, которая гласит, что количество рабочих часов в неделю не может превышать 40. В связи с этим, работодатель вправе установить 5-дневный рабочий день с 2 выходными, 6-дневную рабочую неделю с 1 выходным или скользящий график работы.

Для тех работников, чья специфика работы выходит за стандарты, норма рабочего времени устанавливается в индивидуальном порядке и закрепляется внутренними нормативами, так как для данной категории уточнений в законодательстве нет. Здесь необходимо учитывать, что время поездки до места работы также может занять определенное время. Также важно, обязан ли работник перед началом работы приходить в офис или нет.

К сведению

Если речь идет о водителях-экспедиторах, то следует обращаться к Постановлению Правительства РФ от 2007-года №877.

На практике работодатели применяют служебную записку под подпись работника, где будет указываться подробности организации разъездного рабочего процесса. Следуя этому документу, устанавливается отработанное количество часов.

Положение о разъездной работе

Если работа в разъездах имеет место в организации, необходимо составить соответствующий локально-нормативный акт, взяв за основу образец Положения о разъездном характере работы. Этот документ должен содержать:

  • Общие положения – цель и задачи документа
  • Перечень должностей, чья работа носит разъездной характер
  • Гарантии и компенсации
  • Порядок и размер возмещения расходов

Кроме оплаты проезда, компенсироваться также может мобильная связь, расходы по найму жилья в случае необходимости, иные расходы, оговоренные в Положении или коллективном договоре.

Образец Положения о разъездном характере работы

obrazets-polozheniya-o-razyezdnom-kharaktere-raboty-01.jpg

скачать

Ознакомить с документом нужно всех, чьи должности в нем перечислены. Работающие сотрудники ставят подпись текущей датой, вновь принимаемые – знакомятся в день приема на работу.

Стоит заметить, что в разъездной характер работы 2020 год не привнес ничего нового, так что актуальными остаются принятые локально-нормативные акты последних лет.

Разъездной характер работы в должностной инструкции

Должностная инструкция работника в 2018 году определяет границы его полномочий и декларирует полный список его обязательств. Трудовой Кодекс регулирует такие вопросы как возмещение расходов и определение характера работы путем заключения трудового договора. Однако всю суть оформления разъездной деятельности в служебных целях законодательство не раскрывает. Здесь предоставляется свобода выбора для работодателя. Его ответственность ограничивается положениями ТК РФ и дополнительными нормативными актами. Например,  при составлении должностной инструкции он должен руководствоваться ФЗ №90 от 2006-года.

Дополнительная информация

Отсутствие единой должностной инструкции связано с тем, что категория разъездных работников включает разнообразные специалисты: от курьера до исследователя природных явлений. Соответственно, виды выполняемых работ также отличаются.

Базовые положения о должностных инструкциях гласят, что работодатель обязан обеспечить работника всеми необходимыми рабочими инструментами и материалами. Работник в свою очередь, несет ответственность за сохранность рабочего инвентаря. В случае поломки или утери, следует немедленно сообщить об этом непосредственному руководителю.

К сведению

Базовым требованием является обеспечение безопасных условий труда работника. Работа с разъездным характером в этом не исключение. К особой категории относятся работники инкассаторской службы, предполагающие повышенную материальную ответственность. В этом случае работодатель обязан обеспечить сотрудников такими средствами безопасности как бронежилет и табельное оружие. Работники, за которыми закреплено табельное оружие, несут полную ответственность за его применение.

Компенсация за разъездной характер работы

Работодатель самостоятельно устанавливает размер и порядок возмещения разъездов работникам с разъездным характером работы. Эти показатели могут фиксироваться в коллективном договоре, в трудовом договоре или в локальных нормативных актах работодателя (ст. 168.1 ТК РФ).

Если работодатель выплачивает доплату к окладу (надбавку) за разъездной характер работы, то эта выплата облагается налогами так же, как сам оклад. То есть доплата облагается НДФЛ, страховыми взносами и включается в налоговые расходы.

А вот если работнику выплачивается компенсация расходов на проезд, то такая компенсация НДФЛ и взносами не облагается (п. 1 ст. 217, подп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ). Речь идет о возмещении расходов на (ст. 168.1 ТК РФ):

  • проезд;
  • наем жилого помещения;
  • проживание вне места постоянного жительства (суточные);
  • иные затраты, произведенные работниками с разрешения работодателя.

Но для освобождения компенсации от налогов должны быть правильно оформлены все документы: в ЛНА или коллективных (трудовых) договорах должно быть зафиксировано, что работа носит разъездной характер, определены размеры компенсации работникам, имеются документы, подтверждающие расходы работника (Письмо Минфина от 22.08.2019 N 03-15-06/64487).

logo_kp.png

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс .

Бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Табель

Статья 91 ТК РФ обязует работодателя вести учет рабочего времени в строго установленном порядке. Есть два варианта утвержденных форм: Т12 – для ведения учета вручную и Т13 – для автоматизированного учета. Также можно воспользоваться формой №52н, утвержденной Минфином РФ.

К сведению

Бланки содержат все необходимые поля и пункты для заполнения и оформления разъездного характера работы. При заполнении применяются специальные буквенные обозначения. Полученные данные передаются бухгалтерии для начисления заработной платы.

Бухучет разъездов

Сумму компенсации расходов сотруднику, которому установлен разъездной характер работ, отразите на счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям». При начислении компенсации сделайте запись:

Дебет 26 (44, 08…) – Кредит 73
– начислена компенсация расходов, связанных с разъездным характером работы.

Выплату компенсации отразите так:

Дебет 73 – Кредит 50– выплачена компенсация расходов, связанных с разъездным характером работы.

к меню ↑

Лучший способ выразить благодарность автору – поделиться с друзьями!!!
Узнавайте о появлении нового материала первым!Подпишитесь на обновления по email:
Подписаться на получение новых материалов с сайта
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ по теме

Нюансы

Трудовые взаимоотношения между работодателем и работниками, выполнение служебных обязанностей которых связаны с непрерывными выездами, регулируются статьями 57 и 168 ТК РФ. Эти нормы призваны задавать основную форму регулирования рабочего процесса. Внутреннее оформление и прочие нюансы предоставлены на выбор работодателя и работника. Здесь единственно важным условием остается необходимость определения характера работы во внутреннем документообороте.

Трудовой Кодекс РФ не содержит большого количества противоречий и двойственных положений, как например, Налоговый Кодекс. Наоборот, он учитывает все нюансы трудового процесса и отвечает требованиям современности. В связи с этим, в 2018-году принципиальных изменений в нем не намечается. Также неизменным остается одно правило – оформление документов в рамках законодательство является залогом успешности и хорошей репутации предприятия перед государством.

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...