Порядок оформления бессрочного трудового договора

Виды по срокам

По срокам договоры делятся на срочный и бессрочный. Невзирая на четко регламентированные условия подобных документов, немало организаций стремятся заключить с персоналом срочный трудовой договор, объясняя это тем, что объем выполняемой работы является временным, когда как подобный вид соглашения возможен исключительно при ограниченных обстоятельствах, прописанных в трудовом кодексе. Во всех иных случаях правильным вариантом узаконивания трудовых отношений является бессрочный договор.

Преимущества  бессрочного трудового договора

Заключение трудового договора имеет ряд преимуществ перед срочным договором:

  • Бессрочное трудовое соглашение дает сотруднику и работодателю больше гарантий, стабильности и устойчивости;
  • С помощью такого вида договора происходит укрепление социальных и экономических сфер государства.

Структура и образец

Бессрочное трудовое соглашение имеет стандартную структуру. Форма составления отчасти свободная.

Порядок оформления бессрочного трудового договора

В договоре должны быть указаны все необходимые элементы, но опечатки, описки и неверный порядок пунктов не делают его недействительным.

Договор может быть признан недействительным лишь в том случае, если он нарушает права одной из сторон или не имеет обязательных элементов (дата заключения, подписи сторон и прочее).

Базовые разделы бессрочного договора:структура трудового договора

  • Предмет соглашения. В этом разделе описана направленность прав и обязанностей каждой из сторон, повод для их возникновения. Вкратце, предмет соглашения — это должность, которую будет занимать работник.
  • Срок соглашения. Этот раздел нужен, чтобы подчеркнуть бессрочность. В договоре четко указано, что он не имеет крайнего срока (формулировка может быть свободной).
  • Права и обязательства работника, регламентированные законом.
  • Права и обязательства работодателя, регламентированные законом.
  • Компетенции и гарантии соглашения. Этот раздел содержит информацию о льготах и гарантиях на случай несчастных случаев на производстве, банкротства организации и других непредвиденных ситуаций.
  • График работы и отдыха. Здесь указывается расписание, количество рабочих дней и выходных, длительность обеденного перерыва (или его отсутствие), размер отпуска и другие тонкости режима работы.
Порядок оформления бессрочного трудового договора

Если работник нанимается с

испытательным сроком

, то этот факт должен быть указан в договоре. Его можно вынести в отдельный раздел, а можно указать в графике работы и отдыха — это непринципиально.

Чтобы составить бессрочный договор в соответствии с законом и нигде не ошибиться, можно использовать образец.

Скачать образец бессрочного договора можно

здесь

.

Понятие бессрочного трудового договора

Точное определение трудового контракта дается в статье 56 ТК РФ. Под ним подразумевается соглашение, по которому работодатель предоставляет гражданину работу. Лицо обязано лично исполнять трудовые обязанности, а наниматель — платить за это заработную плату.

Какие сведения содержит

Трудовое соглашение должно содержать сведения о нанимаемом сотруднике и нанимателе. При неправильном оформлении данного документа и отсутствии необходимых сведений, бумага будет считаться недействительной. Текст соглашения должен содержать обязательные реквизиты:

  • необходимые реквизиты нанимателя (наименование предприятия, ИНН, КПП, юридический адрес и прочие данные);
  • сведения о нанимаемом гражданине (Ф.И.О., адрес места проживания);
  • сведения из документа, удостоверяющего личность нанимаемого работника и руководителя предприятия;
  • ИНН нанимаемого гражданина;
  • номер;
  • текст соглашения;
  • личные подписи сторон;
  • дата, место подписания документа;
  • печать предприятия.

Если соглашение подписывает не сам наниматель, а его доверенное лицо, необходим документ, на основании которого данное лицо наделено такими полномочиями.

Образец заполнения (бланк) временного соглашения можно найти в интернете.

Договор с пролонгацией срока действия: условия автопролонгации по соглашению сторон 

Если речь идет об автопролонгации, то стандартно употребляются формулировки типа «настоящий договор действует до … и подлежит автопродлению на следующий год, если кто-либо из сторон не заявит о своем желании прекратить его в срок не позднее чем за … дней до истечения срока действия договора» и т. п.

Как видно, автопродление происходит по умолчанию, если никто из сторон не совершит специальных действий, направленных именно на прекращение договорных отношений, за пределами срока, на который договор заключался изначально.

Обратите внимание! Нередки споры между сторонами, когда после первой пролонгации в соответствии с указанной выше формулировкой срок действия договора вновь истекает. Зачастую фразы о продлении «на следующий год», «еще на 1 год», «на тот же срок» трактуют буквально (согласно положениям ст. 431 ГК РФ) и воспринимают как однократное продление со всеми вытекающими последствиями.

Позиция судов на этот счет неоднозначна, и формулировки, аналогичные указанным выше, трактуются:

  • как возможность однократного продления договора (решение АС Республики Коми от 13.01.2014 по делу № А29-7709/2013 и др.);
  • возможность продления договора неограниченное количество раз (решение 15-го ААС от 12.09.2014 по делу № А32-7395/2014 и др.). 

Имеются рекомендации делать положения договора о его пролонгации максимально конкретными:

  • «Аналогичный порядок договора действует все последующие годы».
  • «Договор может быть пролонгирован на данных условиях ежегодно».
  • «Возможна неоднократная пролонгация настоящего договора» и др. 

Подробную инструкцию о том, как составить договор аренды с условием об автоматической пролонгации, предлагает КонсультантПлюс в готовом решении. Если у вас нет доступа к системе К+, вы можете оформить его бесплатно на 2 дня.

Когда заключается бессрочный договор?

Женщина с бумагами

Бессрочный договор по правилам статьи 58 ТК РФ может быть подписан в обстоятельствах, когда деловое сотрудничество может быть не ограничено во времени, а также, когда любые возникшие обстоятельства не могут ограничить возможность человека осуществлять свою профессиональную деятельность.

К условиям взаимодействия такого рода можно отнести:

  • Должность, на которую принимался человек, изначально являлась вакантной. Здесь имеется в виду, что место труда освободилось по причине ухода работника и за последним оно не сохраняется, например, увольнение по личной инициативе или уход из жизни.
  • Рабочее место имеется в штате компании на постоянной основе, то есть оно не было создано по причине временной необходимости.
  • Профессиональное функционирование не ограничено временными рамками либо итоговым результатом по выполненному объему.
  • В подписанном соглашении отсутствуют сведения о временном характере труда.

Сколько раз можно пролонгировать договор

Срок действия бессрочного договора: формулировка

  • «Настоящий договор заключен на неопределенный срок».
  • «Настоящий договор является бессрочным» и т. д.

Понятие срока госконтракта в действующей редакции 44-ФЗ не содержится. В данном законе не сказано о том, что сроки действия контракта должны включаться в текст соглашения в обязательном порядке. Но данный пункт является желательным, так как позволяет судить о добросовестности заказчика или поставщика.

Кто составляет договор?

Бессрочный трудовой договор заключается между работником и работодателем в присутствии каждого из них. Договор не может быть составлен без ведома работника или в его отсутствии. Работник может принести с собой образец и предложить его работодателю.

Порядок оформления бессрочного трудового договора

Договор не может быть заключен с участием третьих лиц. Присутствовать должны только 2 стороны соглашения.

С кем нельзя заключать

Соответственно, заключить договор на неопределенный срок в нарушение приведенных выше условий в Российской Федерации невозможно. Отдельно оговаривается запрет на трудоустройство людей, официально признанных недееспособными. Иначе дело обстоит с ограниченно дееспособными лицами: их привлечение к работам возможно, но только при условии обеспечения безопасности, как самого трудящегося, так и окружающих его сотрудников.

Вознаграждение за труд

Условия оплаты труда описывают как можно более подробно. Обычно положения документа связаны с такими начислениями:

Вознаграждение по бессрочному трудовому договору

  • надбавки;
  • премии;
  • компенсации;
  • стимулирующие выплаты;
  • оклады или тарифные ставки.

Отдельное обозначение – для способов передачи денег и точных дат. Договор нельзя считать заключенным согласно общим правилам, если стороны не пришли к соглашению относительно этого пункта.

Статья 60. Запрещение требовать выполнения работы, не обусловленной трудовым договором

Запрещается требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

Максимальный срок

через письмо-предложение одной из сторон, отправленное контрагенту.

С учетом ч. 5 ст. 161 Бюджетного кодекса контракт не может длиться дольше лимитов бюджетных обязательств.

Возможно ли изменение вида договора?

В рамках судебной практики, многократное заключение срочного соглашения на выполнение одной и той же работы или отсутствие существенных причин для заключения срочного вида договора являются основанием для его перевода в бессрочную форму.

В тех случаях, когда срок срочного соглашения подошел к концу, а обе стороны решают продолжать трудовые отношения, то руководством заключается дополнительное соглашение, основанное на ст. 72 ТК РФ, которое изменяет условия трудового соглашения и переводит его в бессрочное, а также издается специальный приказ, в котором четко прописывается дата изменения договора. Аналогичная ситуация наблюдается, если временного работника переводят на постоянную должность – условия договора также претерпевают изменения.

Трудовое законодательство предусматривает возможность перехода только лишь срочного договора в бессрочный.

Что же касается содержания договора, в котором прописывается его предмет, обязанности обеих сторон и общие условия, то он аналогичен бессрочному, за тем лишь исключением, что срочный всегда предполагает фиксированные сроки трудового процесса.

Хранение и журнал регистрации

foto1Во многих организациях практикуется ведение так называемого журнала регистрации трудовых договоров и, хотя эта мера не является обязательной, но предполагает наличие некоторых преимуществ, а именно:

  • данный архив, будь он в бумажном или электронном виде позволяет отслеживать состояние трудовых договоров организации, а также иметь четкое представление о сроках каждого из них;
  • также данный журнал позволяет отслеживать факт получения персоналом своих экземпляров документа.

Стоит отметить, что в рамках документооборота регистрация всей документации, которая носит справочный характер, является обязательной. На сегодняшний день не существует унифицированной формы ведения данного журнала, поэтому в рамках каждой организации она имеет свой вид, будь то сводная электронная таблица, либо бумажный журнал, который работник заполняет вручную.

Многие организации по сей день отдают свое предпочтение журналам регистрации на бумажных носителях, объясняя это простой и удобством его заполнения. Существуют определенные правила ведения регистрации трудовых договоров, а именно:

  • Журнал регистрации необходимо начинать заново по пришествию календарного года;
  • За ведением журнала закреплено определенное лицо, равно как и то, в какой форме и порядке он будет заполняться;
  • При совершении ошибок в ведении отсутствуют штрафные меры;
  • По окончанию ведения журнала его необходимо сдать на подпись руководителя, а затем сдать в архив, предварительно прошив и поставив на него соответствующую пломбу;
  • Важно учитывать, что в тех случаях, когда срочный договор переходит в бессрочную форму, его необходимо перерегистрировать под новой датой.

Хранение таких журналов регистрации составляет 75 лет, когда как хранение самих договоров, в соответствии с общероссийским классификатором документов, необходимо хранить в организации не менее пяти с момента истечения его срока, если договор не предполагает постоянного хранения.

Когда соглашения становятся бессрочными?

Есть несколько ситуаций, когда такие перемены законны и обоснованы:

  1. Если аналогичные контракты подписываются повторно.
  2. Срок действия контракта закончился, но ни одна из сторон не проявляет инициативы по расторжению отношений окончательно.
  3. Если в тексте изначально отсутствует дата окончания.
  4. Иногда это происходит, когда соответствующее решение выносит судебная инстанция.

Сроки

Место работы
По общему правилу с будущим сотрудникам подписывают бессрочное трудовое соглашение. Оно действует неопределенный срок и расторгается в случае возникновения оснований, перечисленных в статьях 78, 80—81 ТК РФ.

Юридическая консультация бесплатно в режиме онлайн

Заполните форму, чтобы задать свой вопрос:

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...