Порядок действий Как правильно уволить материально ответственное лицо

Содержание
  1. Особенности увольнения по собственному желанию материально ответственного лица
  2. Законодательное урегулирование
  3. Понятие материально-ответственного лица
  4. Виды материальной ответственности
  5. Необходимость инвентаризации
  6. Общий порядок увольнения материально ответственного лица
  7. Нужна ли инвентаризация
  8. Как передавать ценности
  9. Перечень оснований для увольнения материально ответственного лица
  10. Общий порядок увольнения материально ответственного
  11. Законодательная база
  12. Особенности увольнения по собственному
  13. Можно ли уволить МОЛ без инвентаризации?
  14. Как передать мат. ценности
  15. Кто принимает на себя материальную ответственность
  16. Проведение инвентаризации ценностей
  17. Составление акта приема-передачи имущества
  18. Если выявлена недостача
  19. Что делать в случае уклонения МОЛ от участия в инвентаризации
  20. Увольнение материального ответственного лица при затяжной инвентаризации
  21. Ответственность после увольнения
  22. Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
  23. Обязательно ли “отрабатывать” две недели?
  24. Увольнение в связи с уходом на пенсию материально-ответственного лица
  25. Сроки
  26. Порядок передачи ценностей
  27. Как правильно взыскать недостачу
  28. Что делать при обнаружении недостачи
  29. Без отработки
  30. Приказ об увольнении материально ответственного лица — образец
  31. Образец акта приема передачи при смене материально-ответственного лица
  32. Источники:

Особенности увольнения по собственному желанию материально ответственного лица

Несмотря на особую специфику, вакансия материально ответственного лица, так же, как и обычные должности, наделяет сотрудника всеми правами, предусмотренными Трудовым кодексом. Сюда же входит и возможность увольнения по личной инициативе, с предварительным уведомлением руководства (не позднее, чем за 14 суток до момента фактического ухода с предприятия).

Однако сама процедура расчета упомянутой категории работников будет включать в себя более расширенный алгоритм действий. Например:

  • Отработка материально ответственного лицаОбязательная отработка (после подачи заявления о прекращении трудовой деятельности материально ответственное лицо должно оставаться на текущем месте еще на протяжении двух недель. За этот период служащему необходимо успеть передать новому сотруднику все ценности, находящиеся на его балансе);
  • Выполнение внеочередной инвентаризации (в период отработки увольняемый сотрудник также обязан провести пересчет вверенного ему имущества. Ведь в случае обнаружения недостачи компенсацию ущерба руководство возложит на его плечи. В отдельных ситуациях материально ответственное лицо может понести еще и уголовное наказание).

В остальном упомянутая процедура не отличается от стандартного отстранения лиц от служебных обязанностей по личной инициативе. Происходит она с выполнением требований ст. 80 и 84.1 ТК РФ.

Законодательное урегулирование

Помимо Трудового кодекса на права и обязанности материально ответственных лиц оказывают воздействие еще несколько нормативных актов. В их перечень входят:

  • Приказ МинФин РФ №22 (в согласии с данным положением инвентаризацию на предприятии необходимо осуществлять только в следующих случаях: передача имущества другой компании, составление годового отчета, смена уполномоченного, выявление фактов хищения собственности, ликвидация ИП, после стихийных бедствий);
  • Ст. 241 и 242 ТК (указанные статьи прописывают пределы ответственности лиц, на балансе которых имеются вверенные ценности предприятия);
  • Приказ Министерства финансов № 119 (этот акт устанавливает единый порядок учета вверенного имущества, его передачи новым уполномоченным лицам и инвентаризации в случаях, предусмотренных законодательством).

Также при увольнении материально ответственного лица в силу могут вступать уголовный и административный кодексы. Но их положения имеют актуальность лишь при выявлении серьезной недостачи на производстве или при наличии фактов хищения имущества.

Понятие материально-ответственного лица

Материально ответственное лицо – это сотрудник, на котором лежит обязанность в сохранении товарно-производственных ценностей предприятия. По закону наделить подобными полномочиями можно только с письменного согласия гражданина, вне трудового договора.

При этом права служащего, ручающегося за целостность вверенных ему объектов или средств, не ограничиваются. Поэтому он может уйти с занимаемой должности по личной инициативе, как и любой другой работник (это правило прописано в статье 80 ТК РФ).

Материальная ответственность

Виды материальной ответственности

Сохранение целостности имущества предприятия – это обязанность всех работников, прописанная ст. 21 Трудового кодекса. Но ответственность за испорченные предметы инвентаря обычно несет один человек, на балансе которого эти объекты находились. Это может быть:

  • Полная компенсация убытков (в данном случае уполномоченное лицо выплачивает всю стоимость испорченного оборудования или товара, вне зависимости от размера своей заработной платы);
  • Коллективная ответственность (общая сумма убытка делится на всех членов персонала, присутствующих на смене в день происшествия);
  • Частичное возмещение, в пределах доказанного ущерба (компенсацию выплачивает только уполномоченный работник, но не в полном объеме, а лишь ту часть, которую ему позволяет выделить его месячная ставка).

При этом первый вариант ответственности является обязательным только для лиц, перечисленных в Постановлении Правительства № 823 (кассиры, кладовщики, торговцы и т. д.). Для остальных категорий специалистов могут применяться лишь два последних вида компенсации.

Необходимость инвентаризации

Инвентаризация – это полный пересчет товарно-производственных объектов и иных материальных средств, вверенных уполномоченному лицу. Чаще всего данную процедуру запускают при следующих обстоятельствах:

  • Составление планового бухгалтерского отчета (осуществляется раз в 1-2 года);
  • Выявление фактов хищения на производстве (сюда же относится умышленная порча имущества);
  • Полная ликвидация предприятия;
  • Перенесенное стихийное бедствие (пожар, землетрясение, наводнение и т. д.);
  • Передача материальных ценностей при увольнении работника, занимающего должность ответственного лица;
  • Продажа или обмен собственностью с иными компаниями.

По окончанию инвентаризации учредители могут увидеть точную недостачу за срок работы конкретного подчиненного. На основании полученных результатов им уже останется выбрать тип компенсации для виновника.

Общий порядок увольнения материально ответственного лица

Процедура увольнения материально ответственного лицаЕсли работник пожелал уволиться с материально ответственной должности, к такой процедуре применимы общие положения Трудового кодекса об увольнении. В частности, работник должен предупредить работодателя за две недели о своем намерении уйти. Хотя договором о материальной ответственности может быть прописана процедура увольнения такого работника, положения договора не могут усугублять положение работника, в сравнении с указанными в Кодексе, нормами.

Увольнение сотрудника должно происходить по общему порядку, указанному в ст. 84.1 ТК РФ. То есть, после подачи заявления, отработав положенное время, сотруднику в последний день его работы, должна быть выдана трудовая книжка и все расчетные денежные средства. Поэтому, затягивать процедуру передачи товарно-материальных ценностей от одного сотрудника к другому, не допускается. Если положена инвентаризация, то она не должна происходить более, указанных двух недель.

Закон запрещает задерживать увольнение работника и выдачу ему расчета. За это работодателю грозит как финансовая ответственность, также и административная, вплоть до приостановления деятельности фирмы.

К содержанию

Нужна ли инвентаризация

Закон «О бухгалтерском учете» устанавливает обязательное проведение инвентаризации на предприятии, если материально ответственное лицо, обслуживающее материальные ценности, поменялось. Или, в данном случае происходит увольнение работника. Сложность может возникать тогда, когда сотрудник увольняется, а принимать ценности некому, так как замену ему еще не нашли. Ведь уполномочить любого сотрудника работодатель не может. Только определенные должности на предприятии могут быть материально ответственными, и с ними должен быть заключен соответствующий договор.

Все эти нюансы должны быть прописаны в договоре о материальной ответственности сотрудника. В том числе, порядок его увольнения, проведения инвентаризации при увольнении по собственному желанию. Либо же в самом договоре, либо по распоряжению руководителя, могут быть установлены лица, которые уполномочены на прием материальных ценностей, которые передает сотрудник при увольнении.

На основании Методических указаний по бухгалтерскому учету № 119н, материально-ответственное лицо должно перед своим увольнением сдавать акт о материальных ценностях бухгалтеру. А пункт 258 данных указаний, кроме этого, содержит положение о том, что такие должности как заведующий складом, кладовщик, да и вообще все материально ответственные лица, могут быть уволены со своих должностей только после проведения инвентаризации.

Передача же ценностей, как правило, происходит по акту. Данный акт должен быть подписан главным бухгалтером, и руководителем предприятия, либо же, руководителем отдела иди склада.

Порядок проведения инвентаризации установлен указанными нормативно-правовыми актами. В частности, пункт 27 Положения по ведению бухгалтерского учета устанавливает также обязательную инвентаризацию при смене материально ответственного сотрудника. Только вот ни один из данных нормативно-правовых актов не возлагает на самого работника обязательств по проведению инвентаризации. Привлеченным он может быть к этой процедуре на основании изданного Распоряжения работодателя. В данном распоряжении руководитель должен сослаться на пункты договора о материальной ответственности сотрудника, и на указанные выше акты.

К содержанию

Как передавать ценности

При увольнении материально ответственного лица, происходит передача всех материальных ценностей, за которые он отвечал другому материально ответственному лицу по акту. Форма акта о передаче материально ответственного при увольнении не установлена законодательно, то есть, нет так называемой унифицированной формы. Поэтому, при составлении нужно учитывать Методические указания, а также специфику работы ответственного лица. В акт необходимо вписать всех присутствующих при инвентаризации, и в нем они должны поставить свои подписи:

  1. главный бухгалтер;
  2. руководитель предприятия;
  3. руководитель склада, отдела;
  4. несколько уполномоченных лиц от предприятия;
  5. лицо, которому передаются ценности.

Руководитель организации подписывает данный акт о передаче ценностей, а также документ об инвентаризации. После принятия акта, при условии отсутствия к нему претензий, он считается таковым, что сдал ответственную должность и не имеет задолженности перед предприятием за уничтожение или хищение, пропажу таких ценностей.

К содержанию

Перечень оснований для увольнения материально ответственного лица

Каждая организация стремится защитить свои имущественные и финансовые интересы. Один из способов сделать это – заключение договоров о материальной ответственности с отдельными категориями работников, имеющими дело с материальными и/или денежными ценностями компании.

В случае причинения по вине таких сотрудников ущерба он может быть истребован с них в полном объеме.

Для закрепления материальной ответственности сотрудника нужно (ст. 243 и 244 ТК РФ), чтобы:

  • гражданин достиг 18 лет;
  • его должность была поименована в Перечне профессий, занимающихся обслуживанием товарно-материальных ценностей (см. постановление Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85);
  • с ним должен быть заключен договор о полной индивидуальной или коллективной материальной ответственности.

Основания, по которым проводят увольнение материально ответственного, те же, что и для других категорий сотрудников (ст. 77 ТК РФ):

  • по желанию самого сотрудника;
  • по волеизъявлению нанимателя;
  • по договоренности между сторонами трудового договора;
  • по обстоятельствам, не зависящим от волеизъявления участников трудового договора;
  • в связи с окончанием срока действия трудового договора.

Но ввиду обременения такого лица дополнительными обязанностями по обеспечению сохранности ценностей, нужно проведение дополнительных процедур при расторжении с ним трудового договора.

Общий порядок увольнения материально ответственного

Основания для расторжения трудового договора делятся на группы:

  • по инициативе работника;
  • увольнение материально-ответственного работника по инициативе работодателя. В отличие от работника, работодателю для принятия решения о расторжении договора нужны четкие основания;
  • по соглашению сторон, когда работник и работодатель заключают соглашение о расторжении договора и оговаривают в нем все важные для них условия прекращения отношений;
  • по обстоятельствам, которые не зависят ни от работника, ни от работодателя.

По какой бы причине ни увольнялся работник, инструкция о порядке увольнения материально ответственного лица по ст. 84.1 ТК РФ:

Шаг 1. Получить заявление.

Шаг 2. Издать приказ об увольнении.

Шаг 3. Ознакомить с ним под подпись работника.

Шаг 4. Оформить передачу ценностей.

Шаг 5. В последний день работы выдать трудовую книжку с внесенной в нее записью, другие документы, касающиеся работы, по запросу работника и произвести денежный расчет.

Порядок действий Как правильно уволить материально ответственное лицо

Полезно:

  • инструкция по увольнению по собственному желанию;
  • инструкция по составлению приказа на увольнение;
  • инструкция по заполнению трудовой книжки при увольнении.

Законодательная база

Вопросам установления материальной ответственности и возмещения нанесенного работником ущерба посвящена глава 39 ТК РФ. При увольнении материально ответственного лица руководство пользуется ее положениями, чтобы в законном порядке провести проверку сохранности доверенных ценностей и установить размер ущерба, ст. 247 ТК РФ.

Обязанность проводить инвентаризацию при расчете закреплена сразу в двух нормативных актах:

  • Методических рекомендациях (Приказ Минфина № 49, 1995 год);
  • Положении о бухучете (Приказ Минфина № 34н, 1998 год)

В остальном, увольнение, если к человеку не предъявляются финансовые претензии, может быть проведено в порядке, предусмотренном для сложившейся ситуации: желание работника, инициатива его работодателя или обоюдное согласие, ст. 77 ТК РФ.

Особенности увольнения по собственному

Уход по собственному инициирует работник своим заявлением. Инструкция, как уволить материально ответственное лицо по собственному, принципиально не отличается от других оснований, но есть нюансы. Фактическому уходу предшествуют две недели отработки — это минимальный период, за который работник, по общему правилу, обязан уведомить работодателя о своем намерении покинуть организацию. Если работник желает сократить период отработки, у него либо должна иметься четкая уважительная причина, либо договоренность с работодателем. Но такая договоренность оформляется соглашением, основания переквалифицируются в «по соглашению сторон».

В случае ухода материально ответственного лица сокращение периода отработки невыгодно ни работнику, ни компании. За стандартные две недели организация успеет провести инвентаризацию и надлежащим образом принять ценности.

Порядок действий Как правильно уволить материально ответственное лицо

Можно ли уволить МОЛ без инвентаризации?

Работодатель вправе уволить материально-ответственное лицо без проведения ревизии вверенных активов. Это не запрещается действующим законодательством.

Проверку ТМЦ следует обязательно выполнять, если данное условие оговорено трудовым соглашением.

Как передать мат. ценности

Как передать материальные ценностиЗапрещено назначать нового ответственного сотрудника, если нужные документы и собственность фирмы пребывают под контролем предыдущего. Чтобы лицо, которое увольняется, перестало нести ответственность, необходимо осуществить пересчет.

С этой целью формируется группа участников и в присутствии всех заинтересованных граждан проводится инвентаризация по схеме, принятой в компании.

После того как будет подведен итог, комнату где все хранится, закрывают на замок, опечатывают. После финального трудового дня сотрудника, который покидает свое место, передают ценности новому ответственному, который назначается соответствующим Приказом руководства.

Кто принимает на себя материальную ответственность

Особенные ситуации при смене ответственного человека за коммерческие материальные блага:

  1. Отсутствует желающий на замещение вакантной должности –  поиск занимает определенное время. Чаще всего определяются с возможными претендентами в коллективе. В отношении не всех служащих допускается дополнительное подписание соглашения материальной ответственности.
  2. Есть другой желающий из числа коллег, который хочет занять освободившееся место.

Невозможно закрепить ценности за лицом, которое еще не принято на работу.

В случае отсутствия кандидата, желающего постоянно занимать должность, администрация предприятия временно назначает другого ответственного. С ним подписывают контракт и знакомят с вверенными обязательствами.

Проведение инвентаризации ценностей

Сверка материальных благ при прекращении трудовых правоотношений материально ответственного лица по собственному желанию проводится всегда в присутствии всех заинтересованных лиц, особенно того, кто принимает. Алгоритм проведения:

  • Сбор комиссии на основании приказа руководителя.
  • Оформление результатов Актом (четыре экземпляра).
  • При выявлении недостачи получение пояснений от увольняющегося человека.
  • Установление суммы вреда.

В ситуации, когда нет претендента на принятие имущества на постоянной основе, проводят сверку дважды. Соответственно и актов будет столько же.

Алгоритм осуществления:

  1. Выбирается новый материально-ответственный участник.
  2. Материальные блага передаются под его контроль.
  3. Оформление увольнения.
  4. Заключение контракта с новым претендентом.
  5. Назначение постоянного работника, что сопровождается инвентаризацией и подписанием Акта приема-передачи.

В конце снимается контроль с предыдущего и заключается договор с вновь прибывшим работником. Передаются ценности.

Составление акта приема-передачи имущества

На основании этого документа приходят к выводу о том, что все ценности переданы. Должна быть в нем отображена информация:

  • день составления;
  • наименование и реквизиты организации;
  • перечень имущества;
  • период хранения;
  • условия хранения и обязанности ответственного.

Акт должен содержать таблицу с указанием стоимости материальных благ с целью возможности дальнейшего удержания денег.

На документе ставят подпись руководитель предприятия, главный бухгалтер, непосредственный начальник, сотрудник, который берет ценности под контроль.

Если выявлена недостача

Если по факту инвентаризации обнаружилась недостача, выбытие сотрудника, являющегося материально-ответственным лицом, выполняется следующим образом:

  1. В процессе данной инвентаризации уточняется размер нанесенного ущерба.
  2. Особой комиссией, сформированной работодателем, проводится внутреннее расследование. Его цель – определить причины и обстоятельства данного ущерба.
  3. Ответственный работник дает соответствующие пояснения по факту этой утраты.
  4. Величина причиненного ущерба конкретизируется с учетом рыночных цен и сведений бухучета.
  5. Ответственный сотрудник уведомляется о результатах данного расследования и сведениях оценки ущерба. Если он не согласен – может оспорить.
  6. Работодатель издает приказ о взыскании ущерба с увольняющегося работника.
  7. Данная сумма может быть удержана из выплачиваемого заработка. Стороны могут согласовать погашение на условиях рассрочки (отсрочки). Если возникает конфликт – применяется судебный порядок его разрешения.

Что делать в случае уклонения МОЛ от участия в инвентаризации

Бывает, что материально ответственное лицо целенаправленно уклоняется от участия в проверке фактического наличия ценностей. В этой ситуации нужно:

  1. Известить МОЛ о дате начала проведения пересчета – путем направления компанией приказа об инвентаризации (с вложением копии акта об отказе ознакомиться с ним) письмом или телеграммой в адрес увольняющегося.
  2. Составить акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте в день проведения инвентаризации.
  3. Письменно пригласить увольняющегося работника для ознакомления с итогами инвентаризации.

Если покидающий компанию работник так и не появился, опись оформляют без расписки сдающего дела материально ответственного лица. В ней принимающий ценности сотрудник ставит свою подпись и удостоверяет, что претензий к порядку пересчета ценностей у него нет.

ВАЖНО!

Наличие выявленных недостач не может быть основанием для затягивания увольнения, а также задержек в выдаче полного расчета и всех положенных при увольнении документов. Договор с сотрудником должен быть расторгнут в строго оговоренный в заявлении срок.

Увольнение материального ответственного лица при затяжной инвентаризации

Увольнение материально ответственного лица завершается по истечении 14 календарных дней, и за этот период некоторые организации не способны провести инвентаризацию. Согласно ТК РФ, работодатель не вправе задерживать выплаты и выдачу документации бывшему сотруднику. Тогда организация действует по 2 типам следующих алгоритмов действий:

  1. Уволить работника в последний рабочий день, и при наличии недостачи обратиться в суд с иском о возмещении материального ущерба.
  2. Договориться с сотрудником расторгнуть трудовые отношения по соглашению сторон (78 статья ТКРФ). В этом соглашении работодатели предусматривают пункт даты увольнения на момент окончания инвентаризации, и суммы выходного пособия. Данный метод считается альтернативным для обеих сторон.

Ответственность после увольнения

Согласно действующему законодательству РФ работодатель не имеет права привлекать к ответственности уволенного сотрудника, который ранее исполнял обязанности по сохранению имущественных объектов на предприятии. Исходя из этого, начальник должен проводить инвентаризацию с последующей передачей ценностей только в период отработки подчиненного. А вот что касается возмещения им недостачи, то она может происходить лишь при своевременном доказательстве вины сотрудника назначенной комиссией.

Мы узнали, как материально ответственному лицу можно уволиться без проблем, не взяв на себя лишних убытков. В заключении остается добавить, что при попытке уклониться от выплаты компенсации при имеющихся доказательствах, человек рискует понести уголовное наказание в виде ограничения свободы. То же самое касается и лиц, совершивших умышленную кражу собственности.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:

Обязательно ли “отрабатывать” две недели?

Порядок действий Как правильно уволить материально ответственное лицо

Для сотрудника, который увольняется из фирмы или предприятия предпочтительнее перед увольнением не отрабатывать положенные две недели, за которые руководство должно найти нового сотрудника.

Тем не менее, в этих две недели включается инвентаризация имущества, которая проводиться в присутствии нескольких лиц, о которых мы писали выше.

Увольняемый сотрудник вынужден присутствовать приуведомление службы занятости подписании акта об инвентаризации, но саму инвентаризацию проводят другие сотрудники, а значит, если сотрудник, который увольняется, не желает отрабатывать положенные две недели, он может использовать для этого свой отпуск.

Подбивая итоги нужно сказать, что единственная сложность в увольнении материально-ответственного лица с предприятия, фирмы или организации это проблемы, которые могут возникнуть при проведении инвентаризации имущества, за которое отвечал сотрудник. Если таковых проблем нет, то увольнение проходит быстро и без лишних нюансов.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Юрист. Практика в сфере недвижимости, тудового права, семейного права, защите прав потребителей

Увольнение в связи с уходом на пенсию материально-ответственного лица

uvolnenie-v-svyazi-s-uhodom-na-pensiyu-materialno-otvetstvennogo-lica

В таких ситуациях нередко возникают сложности. Проблемы связаны с тем, что при увольнении материально ответственного лица в связи с выходом на пенсию одновременно действуют разные нормы ТК. С одной стороны, учитывая причину освобождения от должности, наниматель, по закону, обязан расторгнуть договор в день, указанный в заявлении. То есть, в таком случае сотрудник, как правило, не отрабатывает двух недель.

Вместе с тем необходимо провести инвентаризацию при увольнении материально ответственного лица. Ревизия занимает определенное время, и работник не сможет уйти до ее завершения. Если не провести проверку, после увольнения материально ответственного лица с недостачей, выявленной впоследствии, будет сложно разобраться. Договор уже будет расторгнут, соответственно, взыскать с него что-то будет проблематично. Руководителю предприятия придется доказывать, что недостача возникла по вине работника.

Если же до расторжения договора провести ревизию, выявленную недостачу будет компенсировать еще не уволенное лицо. В таких случаях составляется акт, на основании которого впоследствии производится взыскание.

Сроки

Сроки увольнения МОЛЗаконодательство Российской Федерации запрещает удерживать сотрудника на работе дольше, чем на две недели. Данное правило распространяется и на тех, кто несет перед компанией финансовую ответственность.

Важно! В течение 14 дней сотрудник может забрать свое заявление о желании уйти с работы. Однако это будет невозможно сделать, если на его место уже был принят другой работник.

Стоит отметить, что работник даже в последние дни имеет право уйти на больничный, и наниматель не может ему отказать. При этом он подтверждает болезнь больничным листом, это является обязательным. Работодатель не может отказать сотруднику в увольнении, а также не может потребовать отрабатывать дополнительные дни, так как это является нарушением закона.

В итоге получается, что порядок увольнения материально ответственного лица соответствует той же схеме, правда, с некоторыми особенностями. Здесь также требуется написать заявление и предупредить своего работодателя об уходе за две недели, получить положенные выплаты и записи в трудовой книжке. Наниматель в свою очередь никак не может препятствовать увольнению. То есть, он просто обязан подписать заявление, если работник решил покинуть свое место работы. Если что-то идет не так, то с этим уже будет разбираться суд. Стоит отметить, что судебные решение чаще всего выносятся в пользу работников, так что нанимателю необходимо делать всё, согласно закону, чтобы не нарваться на серьезные неприятности. Важно правильно соблюдать порядок увольнения материально ответственного лица.

Порядок передачи ценностей

Обобщенных моделей передачи ценностей две, и ни одна не нормирована законодательством.

  • Первая – кандидата на вакантную должность, которая освобождается, еще не нашли.
  • Вторая – уже имеется другой сотрудник, готовый приступить к работе на следующий день после ухода с должности предшественника.

Рассмотрим первую модель. Понятно, что работу, связанную с обслуживанием имущества организации не поручишь первому попавшемуся. Поэтому поиск кандидата может занять некоторое время. При таких условиях стоит поискать замену среди работников предприятия.

ВНИМАНИЕ! Ценности не стоит передавать сотрудникам, с которыми нельзя заключить соглашение о полной мат. ответственности. Такая ошибка может дорого стоить работодателю. Законодательство позволяет работодателю заключать соглашение не со всеми работающими на предприятии.

Если соглашение было подписано с сотрудником организации, должностные обязанности (выполняемая работа) которого отсутствует в списке, который изложен в указанном постановлении, наниматель не сможет привлечь его к ответственности и взыскать с него причиненный ущерб.

Не следует передавать ценности и заключать соглашение с лицом, которое не является официально принятым на должность.

  • Перед увольнением служащий передает по акту ценности комиссии, которая проводит инвентаризацию.
  • Помещение, где хранятся материальные ценности (сейф с денежными ценностями), комиссия опечатывает.
  • На следующий, после оформления увольнения предыдущего работника день, принимают уже нового и передают ценности ему.

Именно такого рода порядок действий предусматривается законодательством РФ.

Как правильно взыскать недостачу

Трудовой кодекс допускает три вариант погашения недостачи:

  1. Добровольная. По соглашению компании и гражданина допускается выплата погашения несколькими платежами, гражданин вправе по соглашению предоставить эквивалентное по стоимости имущество.
  2. По распоряжению работодателя, что допустимо при соблюдении следующих условий:
    • сумма недостачи не превышает среднего заработка сотрудника;
    • распоряжение издано в течение месяца с момента выявления недостачи;
    • гражданин все еще остается сотрудником организации.
  3. В судебном порядке, если условия для внесудебного взыскания не соблюдаются. Такой порядок часто наиболее вероятен: поскольку гражданин покидает компанию, взыскание по распоряжению становится невозможным.

Что делать при обнаружении недостачи

О недостаче можно узнать только по итогам осуществления инвентаризации и сравнения ее результатов с планируемым остатком.

Если по результатам ревизии не будет выявлено никаких противоречий, то к материально-ответственному лицу претензий не будет.

Если недостача будет выявлена, то:

  • Организацией вызывается специальная комиссия, которая будет выяснять причины расхождений фактического и планируемого наличия ценностей, а также установления виновных сотрудников (статья 247 ТК РФ). Осуществить внутреннее расследование должен руководитель, так как без доказательств у него нет права предъявлять претензии работнику. Если расследования не произойдет, то сотрудник может обжаловать решение даже в том случае, если он виновен.
  • Работник обязан написать объяснительную записку, в которой будут указаны причины недостачи.
  • Комиссия, проводившая расследование, должна составить акт и предоставить его сотруднику для ознакомления. Работник, в свою очередь, обязан поставить свою подпись на документе. Если сотрудник отказывается подписывать акт, то комиссия подтверждает это в письменном виде и с подписями свидетелей.
  • Недостача должна быть переведена в денежное выражение в соответствии с ценами, которые действительны на момент выявления расхождений. Если недостача не превышает среднемесячный заработок виновного сотрудника, то ее можно взыскать без обращения в суд.
  • В процессе увольнения, работник может дать свое согласие в письменной форме о возмещении недостачи. Если он покидает организацию и выплаты недостачи прекращаются, то руководитель имеет право обратиться в суд. Срок обращения составляет один год.

Без отработки

Пресловутая «двухнедельная отработка» многими воспринимается как аксиома, правда никто не может точно утверждать, в какой статье ТК утверждена такая «повинность». Как уволиться МОЛ без отработки? Дело в том, что Трудовой кодекс вообще не содержит такой нормы. Сказано, что сотрудник, желающий уйти, неважно, какие обязательства на нем лежат, обязан предупредить об этом директора не позднее, чем за две недели до планируемого ухода.

Также весомыми причинами считаются:

  • сотрудник поступил в учебное заведение (о чем предоставил документы);
  • работодатель нарушил условия договора;
  • работник переезжает в другой город;
  • выход на пенсию (неважно — в положенный срок это произошло или увольняется работающий пенсионер);
  • болезнь.

Правда, в случае болезни необходимо предоставить свое письменное согласие на проведение проверки и передачи ценностей другому лицу без вашего присутствия. Можно , конечно, их и не передавать. Но тогда, если все-таки будет выявлен урон, придется доказывать суду свою непричастность.

Приказ об увольнении материально ответственного лица — образец

Прекращение правоотношений с таким сотрудником происходит на основании специального приказа. Подготовка данного документа осуществляется по стандартным правилам. При этом необходимо учитывать требования делопроизводства. Основное требование предполагает указание в приказе основания для прекращения правоотношений.

Скачать бланк

Образец акта приема передачи при смене материально-ответственного лица

Передача дел при увольнении материально-ответственного лица предполагает составление акта о приеме передаче. Такой акт включает указание на все учеты, которые передает сотрудник своему преемнику и конкретные ценности.
Таким образом, удается закрепить наличие всех вверенных ценностей и журналов их учета. Следует указать, что составление акта необходимо. Ведь новому работнику нужно вверять те же ценности. Значит, он должен убедиться в их наличии.

Скачать бланк

Источники:

  1. https://viplawyer.ru/uvolnenie-materialno-otvetstvennogo-litsa/
  2. http://fb.ru/article/348101/poryadok-uvolneniya-materialno-otvetstvennogo-litsa
  3. https://lawr.ru/services/trudovye-vzaimootnoshenija/uvolnenie-s-raboty/uvolnenie-materialno-otvetstvennogo-lica
  4. http://ipinform.ru/kadry/uvolnenie-rabotnikov/uvolnenie-materialno-otvetstvennogo.html
  5. https://urexpert.online/trudovoe-pravo/materialnaya-otvetstvennost/uvolnenie-m-o-litsa.html
  6. http://lawyer-guide.ru/trudovoe-pravo/prava-rabotnikov/uvolnenie-materialno-otvetstvennogo-lica-po-sobstvennomu-zhelaniyu.html
  7. https://2ann.ru/
  8. http://kadriruem.ru/uvolnenie-materialno-otvetstvennogo-lica/
  9. http://lawyer-consult.ru/labor/materialnaya-otvetstvennost/uvolnenie-otvetstvennogo-litsa.html
  10. http://glavkniga.ru/situations/k502982
  11. https://classomsk.com/zashhita-prav-rabotnika-i-rabotodatelya/uvolnenie-materialno-otvetstvennogo-lica-poryadok-uvolneniya.html
  12. https://buhguru.com/kadrovaya-rabota/uvolit-mat-otvetst-lico.html
  13. http://lexandbusiness.ru/view-article.php?id=4818

Подпишитесь на свежие новости

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...