Переименование должности в трудовой книжке: образец 2021 года

Трудовая книжка

Трудовой кодекс и некоторые подзаконные акты предъявляют к организациям и индивидуальным предпринимателям требования по обязательному учету трудовой деятельности и стажа работающих у них сотрудников.

На основании положений статьи 66 Трудового кодекса РФ трудовая книжка является основным документом для такого учета.

Форма и порядок ведения трудовых книжек утверждены в двух нормативных правовых актах:

  • Правилах ведения, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года N 225 (далее – Правила);
  • Инструкции по заполнению, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 года N 69 (далее – Инструкция).

Изменение должности не следует рассматривать как перевод

Специалисты, склонные к тому, что переименование должности не связано с процедурой перевода, опираются на то, что трудовая функция работника сохраняется.

Тем не менее, следует внести записи в необходимые документы, а также составить и подписать с работником соглашение.

Процедура при этом подходе выглядит аналогичным образом, только в приказе, дополнительном соглашении и трудовой книжке речь будет идти именно о переименовании.

Изменения в должностную инструкцию вносить не нужно.

В целом подход к этому вопрос с точки зрения именно переименования должности кажется логически более обоснованным, ведь обязанности работника остались прежними. Тем не менее, оба варианта не будут считаться ошибочными.

Возможные причины для переименования должности

Поскольку переименование не означает изменения объема обязанностей сотрудника и условий его труда, такое изменение носит весьма формальный характер. Причины предполагаются любые, вплоть до банального желания начальства привести названия к современным образцам (замена «кассира» на «менеджера по продажам»).

Запись в блокнотИнициативу могут проявить обе стороны соглашения, главное – прийти к консенсусу. Частным случаем выступает ситуация, когда названия работодатель не придумывает самостоятельно, а отталкивается от существующего квалификационного справочника, утвержденного постановлением министерства труда от 21.08.1998 № 37. Следовательно, причиной для внесения изменений могут послужить новые редакции вышеназванного подзаконного акта.

При этом процедура внесения изменений среди прочих действий подразумевает издание приказа, вносящего корректировки в штатное расписание организации. В нем необходимо привести какое-либо обоснование, например «в связи с увеличением капиталооборота».

Совет! На этом шаге можно допустить использование вымышленной причины, запрещается отсутствие указания на нее в распорядительном документе вовсе. В противном случае изменения могут быть успешно обжалованы в Государственной инспекции труда или суде.

Переименование должности, отдела: запись в трудовой книжке. Образец

В трудовой книжке работника фиксируются все события, прямо или косвенно влияющие на его трудовую деятельность и стаж. Внесение соответствующих записей о подобных событиях в трудовую книжку строго регламентировано трудовым законодательством РФ. Одним из таких событий является переименование должности. Как сделать запись в трудовой книжке, а также образец такой записи рассмотрим ниже.

Является ли переименование должности переводом

Если изменение названия должности не сопровождается изменением трудовых обязанностей сотрудника, переводом это не считается (ст.72.1 Трудового кодекса). Менять функции работника, то есть переводить на другую должность, без его согласия запрещено. Но ст.74 ТК РФ разрешает работодателю в одностороннем порядке изменять организационные и технологические условия труда подчиненных, если выполняемая ими работа остается прежней. Он должен письменно уведомить работника о грядущих изменениях, в том числе, и изменении названия его должности (минимум за 2 месяца). Обычно заключения допсоглашения достаточно, чтобы считать, что сотрудник на это согласен.

Читайте также: Ошибка в трудовой: как исправить (образец)

Переименование с изменением служебных обязанностей

Если должность сотрудника временно или на постоянной основе фактически изменяется (то есть корректируются его трудовые обязанности), то процедура подпадает под статью 70.1 ТК РФ о переводе. Таковая может происходить только на основании официального приказа уполномоченного на то должностного лица организации и при согласии (не уведомлении) работника. Взамен последнему законодатель предусматривает одно обстоятельство – экстренные ситуации, угрожающие жизни людей.

Соответственно в трудовой книжке должны быть отражены следующие моменты:

  • Основание для перевода – приказ директора.
  • Указание на новую должность и отдел, в котором она предусмотрена штатным расписанием предприятия.

Важно знать! На случай, если перевод осуществляется в другую организацию (внешний), указанию подлежит ее полное наименование согласно учредительным документам.

Здесь так же в обязательном порядке изменения в книжке будут сопутствовать заключению дополнительного соглашения к трудовому договору и, факультативно, корректировке штатного расписания. Если должность, на которую осуществляется перевод, была учреждена ранее, то издание отдельного приказа не требуется.

Внесение записи в трудовую книжку при изменении штатного расписания

Введение в действие новой версии штатного расписания, содержащей наименования должностей, отличающиеся от тех, что были в прежней редакции, порождает ряд вопросов. Например, какую запись в трудовой книжке при изменении штатного расписания нужно сделать, нужен ли при этом перевод сотрудника на новую должность?

Как отразить изменение названия отдела

При реорганизации предприятия приходится также делать в трудовой книжке запись о переименовании отдела. Однако её вносят не всегда: если при приеме на работу название отдела не было указано, то и при реорганизации его вписывать не нужно.

Если изначально не было указано, что она будет работать в отделе косметики, то при переводе в отдел продовольственных товаров никаких дополнительных записей в трудовую книжку делать не нужно.

Если же название отдела – существенное условие трудоустройства, то и запись в трудовой о переименовании отдела нужно делать обязательно. Это необходимо, если после перестройки структуры компании старый отдел был полностью упразднен, объединен с другим структурным подразделением или просто получил новое наименование.

В этом случае в трудовой книжке ставят дату и порядковый номер записи, после чего фиксируют информацию о том, что сотрудник был принят на работу в конкретный отдел с указанием должности на предприятии. В четвертой графе указывают номер приказа, по которому старое название подразделения было заменено на новое.

к содержанию ↑

Как исправить ошибку при заполнении

Даже опытные кадровики иногда делают ошибки при заполнении трудовых книжек. Для их устранения нельзя зачеркивать или замазывать неверные данные. Для этого обязательно вносят строку о признании записи за определенным номером недействительной, после чего нужно вписать верную информацию.

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...