Переименование должности в трудовой книжке и правила ее оформления в соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек

Наименование должности и структурного подразделения

В соответствии с действующими правилами и инструкциями в части ведения трудовых книжек, внесение в трудовую книжку нового сотрудника наименования его должности является обязательным при любых условиях. Следствие данного обстоятельства – обязательный характер внесения в книжку соответствующих записей о каких-либо изменениях (при условии их наличия) в отношении наименований должностей сотрудников.

Таким образом, если работник числился на должности «оператор ПК», но в связи с изменением штатного расписания организации (либо по иным предусмотренным законодательством причинам) данная должность была переименована в «оператора по документообороту», то и запись о переименовании должна быть внесена в трудовую книжку в обязательном порядке.

Пример подобной записи: Наименование должности «оператор ПК» с 13.06.2018 переименовано в «оператор по документообороту».

Должность работника изменилась: как отразить в трудовой

Любые изменения, связанные осуществлением трудовой деятельности и стажем человека, обязательно должны отражаться в книжке, являющейся, в соответствии со статьей 66 ТК РФ, основным документом в данной сфере. При этом необходимо четко разграничивать три понятия: переименование должности, перевод и перемещение.

  • Под первым понимается простая смена названия, не влекущая каких-либо изменений в части выполняемой работы.
  • Вторым понятием обозначается как раз смена исполняемых по трудовому договору функций и условий, в которых действует сотрудник. Для осуществления такой процедуры требуется обязательное согласие гражданина.
  • Третье подразумевает под собой сохранение и названия, и наполнения должности при корректировке конкретного места осуществления труда (в пределах организации).

Для фиксации этой информации в трудовой книжке необходимо сделать очередную запись соответствующего содержания. Примеры таких отметок будут приведены ниже.

Как исправить ошибку при заполнении

Даже опытные кадровики иногда делают ошибки при заполнении трудовых книжек. Для их устранения нельзя зачеркивать или замазывать неверные данные. Для этого обязательно вносят строку о признании записи за определенным номером недействительной, после чего нужно вписать верную информацию.

Переименование должности: что еще надо оформить

Перед тем, как внести запись в трудовую книжку работника, работодателю следует совершить ряд предварительных действий:

  1. Работнику за 2 месяца направляют уведомление о предстоящих изменениях в штатном расписании в части наименования его должности.

  2. С работником заключается дополнительное соглашение к трудовому договору, где указывается новое название его должности. Этого требует 72-я статья Трудового кодекса РФ.

  3. Руководителем организации издается приказ, где сообщается об изменении наименования должности конкретного сотрудника. В документе прописывается причина такой корректировки (например: «в связи с изменением штатного расписания компании»).

  4. Информация о новом названии должности вносится в трудовую книжку.

Записи, внесенные в трудовую книжку подчиненного, обязательно дублируются в личной карточке работника.

Возможные причины для переименования должности

Поскольку переименование не означает изменения объема обязанностей сотрудника и условий его труда, такое изменение носит весьма формальный характер. Причины предполагаются любые, вплоть до банального желания начальства привести названия к современным образцам (замена «кассира» на «менеджера по продажам»).

Запись в блокнотИнициативу могут проявить обе стороны соглашения, главное – прийти к консенсусу. Частным случаем выступает ситуация, когда названия работодатель не придумывает самостоятельно, а отталкивается от существующего квалификационного справочника, утвержденного постановлением министерства труда от 21.08.1998 № 37. Следовательно, причиной для внесения изменений могут послужить новые редакции вышеназванного подзаконного акта.

При этом процедура внесения изменений среди прочих действий подразумевает издание приказа, вносящего корректировки в штатное расписание организации. В нем необходимо привести какое-либо обоснование, например «в связи с увеличением капиталооборота».

Совет! На этом шаге можно допустить использование вымышленной причины, запрещается отсутствие указания на нее в распорядительном документе вовсе. В противном случае изменения могут быть успешно обжалованы в Государственной инспекции труда или суде.

Как внести запись о переименовании должности

Внесение информации в трудовую книжку регулирует постановление Минтруда России от 10.10.2003 № 69. Инструкция содержит основные правила оформления:

  1. Вносить сведения ручкой синего, фиолетового или черного цвета. Ручку используют шариковую или гелевую.
  2. Информацию вносят в хронологическом порядке. Элементы нумеруют.
  3. Зачеркивать или исправлять данные запрещено. Некорректно внесенные сведения признают недействительными, аннулируют и вносят корректную формулировку.
  4. Работника знакомят под подпись с каждой позицией, которую вносят в документ.

Мнение эксперта

Михайлов Владислав Иванович

Юрист с 6-летним стажем. Специализируется в области семейного права. Знает о законе все.

Информацию вносят, если издан распорядительный документ по учреждению. Срок для оформления по корректировке названия — одна неделя с момента, когда зарегистрирован приказ. Содержание аналогично формулировкам локального акта.

Чтобы оформить переименование, работодатель выбирает раздел «Сведения о работе» и вносит в него сведения о переименовании в таком порядке:

Шаг 1. В графе 1 указывает номер сведений по порядку.

pereimenovanie-dolzhnosti-trudovoy-6A07A.png

Шаг 2. В графе 2 «Дата» вносит информацию о числе/месяце/годе оформления.

pereimenovanie-dolzhnosti-trudovoy-1FFC.png

Шаг 3. В графе 3 — информацию о названии, аналогичную приказу по организации. Вот так выглядит образец записи в трудовой книжке и переименовании должности:

pereimenovanie-dolzhnosti-trudovoy-34B9C3.png

Шаг 4. В графе 4 делает ссылку на распорядительный документ, утверждающий изменения.

pereimenovanie-dolzhnosti-trudovoy-548C.png

к содержанию ↑

Если переименовывается отдел

Трудовые книжкиДля внесения записи в трудовую об изменении названия структурного подразделения нужно определить, необходимо ли  это вообще. Это требуется сделать только в том случае, если условие работы в определенном подразделении считается существенным по пунктам договора.

Запись о структурном подразделении указывается в графе 3 бланка. Часто этот момент и вовсе не указывается в трудовой. Например, сотрудник является специалистом отдела продаж, но такого уточнения в бланке нет. Отмечается только его принадлежность к отделу розничной торговли. В этом случае изменение названия отдела продаж не будет влиять на дополнительную запись в трудовой.

В том случае, если будет меняться название отдела розничной торговли, нужно внести соответствующую отметку в трудовую. Например, если розничный отдел объединился с логистическим и стал рознично-логистическим.

Нормативные документы

Можно законно изменить название должности, не корректируя трудовую функцию. Для этого существует два способа:

  • переименовать существующую кадровую единицу;
  • создать другую аналогичную, переведя на нее сотрудника.

Большей «популярностью» пользуется первый вариант, так как не требует проводить расширение и сокращение штата. Соответственно, вся нормативная правовая база процедуры сводится к следующим положениям:

  • Статья 57 ТК РФ – указание в трудовом договоре на исполняемую функцию согласно штатному расписанию.
  • Статьи 72, 74 ТК РФ – обязательное уведомление сотрудника в письменной форме.
  • Пункт 3.1 постановления Минтруда № 69 – порядок заполнения трудовой книжки, касающийся указания занимаемой должности.
  • Пункты 1-7, регламентирующие правила заполнения, предусмотренные постановлением Правительства РФ № 225.

Изменение названия должности

Здесь речь пойдет именно о переименовании должности без изменения трудовой функции. Первым делом необходимо решить вопрос с соблюдением требования ТК РФ об уведомлении сотрудника. Для этого следует в письменном виде за два месяца до вступления изменений в силу предупредить последнего о планах по переименованию. Сделать это можно двумя способами:

  • Направив письмо по адресу, указанному в качестве места жительства работником.
  • Ознакомив его лично под роспись на документе.

Содержанием уведомления должны явиться сведения о времени, причинах и сути изменений. Кроме того, необходимо предложить скорректировать действующее трудовое соглашение путем подписания дополнения к нему. Это продиктовано урегулированием противоречий с кадровыми документами организации (штатным расписанием). Это и будет вторым шагом.

Далее следует издать приказ или иной распорядительный документ, вносящий изменения в локальные нормативные акты организации. В них особого внимания заслуживает мотивировочная часть. Кроме того, должна быть сделана ссылка на дополнительное соглашение с работником, показывающая законность действий.

Четвертым пунктом является одновременное изменение документов согласно приказу: переименование должности в трудовой книжке и личной карточке сотрудника. Образец записи рассмотрен в следующем пункте.

Правильное внесение изменений в трудовую

Вносить что-либо в этот документ может только работодатель и его уполномоченные представители, сам работник таким правом не обладает. Соблюдая все приведенные ранее ограничения, следует проставить порядковый номер и записать текст: «Наименование должности «А» с ДД.ММ.ГГГГ изменено на «Б»». Этого будет достаточно, чтобы отследить корректировки при проверке компетентными органами и не нарушить установленные законом требования.

Основания для перевода работника на другую должность

Трудовая книжка

Трудовой кодекс и некоторые подзаконные акты предъявляют к организациям и индивидуальным предпринимателям требования по обязательному учету трудовой деятельности и стажа работающих у них сотрудников.

На основании положений статьи 66 Трудового кодекса РФ трудовая книжка является основным документом для такого учета.

Форма и порядок ведения трудовых книжек утверждены в двух нормативных правовых актах:

  • Правилах ведения, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года N 225 (далее – Правила);
  • Инструкции по заполнению, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 года N 69 (далее – Инструкция).

Изменение названия в документах

Трудовые книжкиЕсли меняется название должности, то соответствующая отметка будет появляться и в трудовой, тут исключений нет. Пример из того же отдела розничной торговли. Если ранее человек трудился на должности старшего  продавца, и в результате изменений в штатном расписании его место было переименовано на старшего менеджера по продажам, то это обязательно нужно отобразить в следующей строке после заполненной в бланке.

Порядок внесения данных:

  1. Первая графа – порядковый номер записи. Это обязательно следующий.
  2. Вторая – дата внесения записи. Данные не могут вноситься ранее, чем приказ об изменениях начнет действовать. Сначала записывается число, потом месяц, год.
  3. Третья – ключевая. Именно здесь указывается новая должность. С формулировкой: должность «А» переименована в должность «В».
  4. Четвертая – основание для внесения таких изменений, то есть номер и дата приказа.

Форма записи такого рода не имеет четких требований по формулировке в Правилах или Инструкции. В этом случае важно донести суть – указать, какая была должность. Она обязана совпадать с той, на которую сотрудника принимали / перевели, то есть наименованию в предыдущей строке. Также важно правильно записать ту, которая изменилась. Ее название обязано совпадать с тем, которое указано в дополнительном соглашении и штатном расписании. Можно указывать в третьей графе дату, с которой произошло изменение в штатном расписании, но это необязательный атрибут.

Образец заполнения

«Наименование должности «А» с ДД.ММ.ГГГГ изменено на «Б»» – такой формат записи подойдет на случай, когда кадровик осуществляет переименование занимаемого сотрудником положения. Если же происходит изменение объема обязанностей гражданина, то имеет место перевод, что влечет за собой необходимость внесения в трудовую книжку следующей информации: «С ДД.ММ.ГГГГ переведен с должности «А» на должность «Б»». Все записи следует делать по правилам, приведенным в статье ранее, проставляя в начале строчки порядковые номера.

Запись в трудовой

Переименование должности, отдела: запись в трудовой книжке. Образец

В трудовой книжке работника фиксируются все события, прямо или косвенно влияющие на его трудовую деятельность и стаж. Внесение соответствующих записей о подобных событиях в трудовую книжку строго регламентировано трудовым законодательством РФ.

Одним из таких событий является переименование должности. Как сделать запись в трудовой книжке, а также образец такой записи рассмотрим ниже.

к содержанию ↑

Общие правила заполнения трудовой книжки

Существует ряд особых требований к тому, как необходимо заполнять трудовую книжку. С этой целью служащие Министерства Труда РФ в своем Постановлении № 69 от 10.10.2003г. описали общие требования законодательства к оформлению рассматриваемых документов. Также, как демонстрирует практика, кадровыми работниками нередко составляются детализированные образцы для более молодых специалистов, в которых раскрываются нюансы заполнения трудовых книжек в соответствии с требованиями законодательства и обширной юридической практикой. В частности, общими требованиями по оформлению подобной документации являются:

  • обязательным аспектом, который необходимо внести в трудовую книжку, является ссылка на первоисточник трудовых отношений. Предполагается, что в рассматриваемом документе будет указана ссылка на индивидуальное трудовое соглашение с субъектом (его номер и дата);
  • отметки в трудовой делаются на протяжении 7 рабочих дней с момента оформления контракта, в соответствии с которым субъект будет осуществлять свою профессиональную деятельность.
  • текст записи, которая прописывается в рассматриваемом документе служащего, должен соответствовать данным, взятым из распоряжения управленца о принятии нового подчиненного на должность;
  • все даты в книжке должны отмечаться арабскими цифрами и прописываться в стандартной последовательности: день, месяц, год;
  • вписываемую информацию запрещено сокращать, включая ссылки на положения законодательных нормативов). Сокращения допустимы только при условии, что ранее конкретная аббревиатура была расшифрована в рамках одной записи;
  • при фиксации любых сведений в книжке трудоустроенного лица, субъект должен быть информирован о вносимых данных. Также рассматриваемая информация дублируется в личную карточку субъекта, с которой он должен быть ознакомлен под подпись.
Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...