Отзываем сотрудника из отпуска — пошаговая инструкция

Право уйти в отпуск через полгода работы и даже раньше

Основание. ТК РФ ст. 122, ст. 124

Как это работает. Если есть трудовой договор, то за каждый год работы положен оплачиваемый отпуск. В первый отпуск уйти можно уже через шесть месяцев после трудоустройства. А если работодатель не против, отдохнуть можно и раньше: если все согласны, это не нарушение.

Некоторые категории работников могут требовать отпуск раньше шести месяцев, и отказать им нельзя:

  1. Женщины — до декрета и после него. И их мужья. Декрет — это отпуск по беременности и родам, а не по уходу за ребенком до полутора лет.
  2. Работники до 18 лет.
  3. Усыновители детей до трех месяцев.
  4. Совместители, если у них отпуск на основной работе.

Если вы относитесь к какой-то из этих категорий и хотите в отпуск, можно написать заявление и уйти. Даже если работодатель против, это не считается прогулом.

Отпуск через полгода работы можно взять даже за весь год — авансом. Например, вы отработали шесть месяцев, а отдыхать хотите 28 дней — то есть собираетесь отгулять весь отпуск, который положен за год. Это нужно согласовать с работодателем, потому что он обязан оплатить отпуск, который вы еще не заработали. Если решите уволиться, переплату нужно как-то удержать, а это не всегда получается даже через суд. Тогда лишние отпускные становятся убытками работодателя.

См. также: 8 фактов об отпуске, о которых вы могли не знать

Как правильно пишется

Правильно – в отпуске, допустимо – в отпуску.

Правила употребления

В зависимости от указанных выше условий глаголы «находиться»/«находится» используются таким образом:

  • В 3-м лице (он, она, оно, они) о действительном местонахождении кого-то или чего-то, то есть в настоящем времени изъявительного наклонения, правильно пишется «находится»: «Где находится Иван Петрович? – Сказал, что идёт в сборочный цех». «Где находиться …» – неправильно, наполовину не по-русски, это суржик, псевдоязык (даже не говор) из смеси слов, написанных одним и тем же или схожим алфавитом.
  • В сослагательном и повелительном наклонениях это же слово нужно писать с мягким знаком, то есть в инфинитивной (безличной, неопределённой) форме: «Васильевна, а ты не в курсе, где мог бы находиться мой непоседа? – С полчаса тому назад видела его за гаражами в своей компании» (сослагательное наклонение); «Предметы противопожарного инвентаря должны находиться на виду в общедоступном месте» (повелительное наклонение). Опять же, «мог бы находится», «должны находится» – неверно, по той же самой причине.
  • С 1-м лицом (я, мы) данный глагол касательно пребывания где-либо употребляется в будущем времени, образуемом формами будущего времени вспомогательного глагола «быть» и «находиться» в инфинитиве: «До конца месяца я буду находиться в отпуске»; «В выходные мы будем находиться на даче». И снова: «буду находится в отпуске», «будем находится на даче» – грубые ошибки.
  • В будущем времени с 3-м лицом нужно писать «нахо́дится», если речь идёт об усталости от ходьбы: «Бабушка по огороду как нахо́дится, так у неё давление сразу и скачет».
  • Во множественном числе употребляется только инфинитив, и в отдельных падежах соответствующих существительных или местоимений: «мы будем находиться <там-то>»; «нам сказали находиться <там-то>» (1-е лицо; мы/нам, именительный/дательный падежи); «вам нужно находиться <там-то или для того-то>» (2-е лицо, дательный падеж); «они должны находиться <там-то или для того-то>» (3-е лицо, именительный падеж).

Как видим, в русском языке «находится» вместо «находиться» пишется в случае, если имеется в виду действительное местонахождение кого-либо или чего-либо в настоящее время, на данный момент, или же будущая усталость от пешего хождения.

Как должны оплатить дни которые я работаю в отпуске по закону?

Я отработала в марте с 1 по 6

с 10 числа написала заявление на отпуск 14 дней. должна была выйти 24.

Дали отгулять только 2 дня и вызвали на работу. я вышла 12. как мне должны оплатить эти дни которые я работаю в отпуске.

04 Апреля 2015, 17:34 данилкина анна, Город не указан

Шаг третий. Оформляем приказ об отзыве из отпуска

Как только согласие работника получено, можно приступить к следующему этапу — оформить приказ об отзыве его из отпуска. Так как унифицированной формы такого приказа нет, составить его можно в произвольной форме.

Пример 3. Воспользуемся условиями примера 2. Письменное согласие А.С. Галкиной на досрочный выход из отпуска получено.
Как составить приказ об отзыве работницы из отпуска?
Решение. Приказ можно составить так, как показано в образце 3.

Образец 3. Приказ об отзыве из отпуска

Закрытое акционерное общество «Салют»

Приказ N 45-лс

г. Москва 28 августа 2013 года

В связи с производственной необходимостью

Приказываю:
1. Отозвать из ежегодного оплачиваемого отпуска продавца А.С. Галкину с 30 августа 2013 года.
2. Оставшуюся часть отпуска в количестве 10 (десяти) календарных дней предоставить с 11 января 2014 года.
3. Главному бухгалтеру Е.П. Васильевой пересчитать отпускные и начислять А.С. Галкиной заработную плату начиная с 30 августа 2013 года.
4. Сумму переплаты отпускных зачесть в счет выплаты заработной платы А.С. Галкиной до полного погашения переплаты.
5. Контроль исполнения приказа оставляю за собой.
Основание: служебная записка заведующей магазином С.И. Козловой от 28.08.2013, согласие А.С. Галкиной на отзыв из отпуска от 28.08.2013.

Генеральный директор Иванцов А.П. Иванцов
С приказом ознакомлены:
главный бухгалтер Васильева Е.П. Васильева
28 августа 2013 года
продавец Галкина А.С. Галкина
28 августа 2013 года

Примечание. С 2013 года компания вправе использовать как унифицированные формы документов, так и разработанные самостоятельно (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ).

Работа в отпуске (декретном)

Работа во время отпуска по уходу за ребенком также возможна, но есть одна особенность: работа должна осуществляться на условиях неполного рабочего времени. Законом не установлено, какое именно количество часов с день должен отработать сотрудник, главное, чтобы оно было меньше, чем длится обычный рабочий день в данной организации.

Надо отметить, что если человек работает во время декретного отпуска неполный рабочий день, то ежемесячное пособие, выплачиваемое до 1 года 6 месяцев сохраняется, то есть работник получает пособие и зарплату, размер которой зависит от того, какое количество времени фактически отработано.

В данном случае в заявлении должна быть указана следующая формулировка: «прошу допустить меня до работы с (дата) в период отпуска по уходу за сыном (дочкой), установив неполный рабочий день, равный 4 часам…». Конечно, может использоваться и другая формулировка с аналогичным смыслом.

Является ли работа во время отпуска законной?

В трудовом законодательстве нет прямого запрета, как для работодателя, так и для работников на заключение гражданско-правового договора на время ежегодного отпуска сотрудника. Согласно ст. 106 ТК РФ, время отдыха сотрудника (включая и отпуск) – это, в течение которого работник освобожден от выполнения трудовых обязанностей и использовать которое он вправе по своему усмотрению. Но, если во время отдыха работник присутствует на своем рабочем месте, то возникает определенное противоречие в правовом назначении отпуска.

Если в компании возникает такая ситуация, то это может привлечь интерес Гострудинспекции во время проверки работодателя. При проверке инспектор будет выяснять, не замаскированы ли обычные трудовые отношения с сотрудником под гражданско-правовые. Доказательством того, что отношения не носят гражданско-правовой характер, может служить следующее:

  • выполнение работником своей трудовой функции, а не определенного задания, носящего временный характер;
  • подчинение работником внутреннему трудовому распорядку работодателя;
  • вознаграждение, которое своим размером, а также способом выплаты больше напоминает заработную плату.

Если инспектором будет установлено, что договор ГПХ фактически является трудовым, то работодателю будет грозить штраф за привлечение работника в его отпуск к работе. Штраф будет грозить в следующем размере (ст. 5.27 КоАП РФ):

  • 1000 – 5000 рублей – для ИП и должностных лиц;
  • 30 000 – 50 000 рублей – для организаций.

Подозрение может возникнуть и у налоговых органов. Расходы на вознаграждения по договорам ГПХ являются экономически обоснованными только в том случае, если сотрудники по ним выполняют работу, не имеющую отношение к трудовым функциям штатных работников компании. Таким образом, если работодатель заключит с работником, находящимся в отпуске, договор на выполнение обычных трудовых обязанностей, то это может привести к неприятностям для компании (Читайте также статью ⇒ Отпуск в рабочих днях).

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Наши услуги

Уважаемые посетители сайта, информируем о том, что ИП Дудник Е.В. работает без привлечения наемных работников.
Информация о вакансиях и наборе сотрудников, размещенная от имени ИП Дудник Е.В., является ложной и размещена без ведома ИП Дудник Е.В.

Обращаться к ИП Дудник Е.В. можно исключительно по контактам, указанным на настоящем сайте.

Настройка автоматического ответа Outlook 2013 и Outlook 2016

Настройка автоответа в Outlook 2013 и 2016 идентична, поэтому рассматривать будем на примере более новой версии.

Откройте Outlook и зайдите в меню «Файл» в левой верхней части программы.

Меню файл в Outlook 2016

Зайдите в закладку «Сведения» и выберите «Автоответы».

Входим в настройку автоответов Outlook 2013 и Outlook 2016

Откроется окно создания автоответов, которое в принципе идентично Outlook 2010.

Автоответы Outlook 2013

Для включения автоответов поменяйте переключатель на пункт «Отправлять автоответы».

Чтобы автоматические ответы в Outlook отправлялись только в определенный период, поставьте галку рядом с пунктом «Отправлять только в течении следующего периода». Не забудьте указать время начала и конца действия автоответчика. Например, дату своего последнего дня перед отпуском и дату первого рабочего дня после отпуска.

Напишите текст, который будут получать ваши отправители в период вашего отсутствия.

Пример автоответа Outlook 2013 и Outlook 2016:

Приветствую!

До 18 июля включительно я нахожусь в отпуске.

По всем вопросам обращайтесь к Козлову Виктору.

Почта: kozlov@computernotes.ru

Сайт: computernotes.ru

Телефон: +7 (123) 456-78-90

При необходимости отформатируйте текст, выбрав предпочитаемый размер и цвет шрифта.

Напишите текст автоматического ответа для отправителей вне вашей организации. Для этого перейдите на вкладку «За пределами организации» и включите этот пункт.

автоответ отправителям за пределами организации

Нажав на кнопку «Правила», можно точечно настроить обработку входящих писем. Программа позволяет настраивать множество параметров и условий входящей почты.

Для примера на картинке, показано правило, которые пересылает все письма с почтового ящика 12345@computernotes.ru с темой СРОЧНО на адрес kozlov@computernotes.ru.

правило перессылки при автоответе в аутлуке

После завершения нажмите кнопку «ОК», чтобы закрыть окно.

Изменить автоответы и настроенные правила можно в любой момент вернувшись в меню «Пуск» — «Сведения» — «Автоответы».

Порядок возврата выплаченных средств

Законодательно обязанность сотрудника сдать излишек отпускных денег при досрочном прекращении отдыха не установлена. Но иногда работник изъявляет желание вернуть предприятию переплату средств за неиспользованные выходные дни. Существует порядок, предусматривающий процедуру взыскания.

Возврат отпускных при отзыве из отпуска производится по следующему регламенту:

  1. предприятие договаривается с работником об отзыве и о том, что он вернет часть выплаченных денег в кассу. Сотрудник пишет соответствующее заявление, на основании которого издается приказ;
  2. переплаченные отпускные средства переоформляются в аванс под будущую заработную плату. На лишние дни будет сделан новый расчет при уходе отозванного сотрудника в отпуск отдыхать оставшееся время;
  3. расчетная сумма удерживается из заработка работника по его заявлению и приказу руководителя. Особенность вычитания: производится она каждый месяц не больше, чем в размере 20% до полного погашения переплаты. Запрещено удерживать сумму из зарплаты отработанного периода полностью.

Образец приказа ничем не отличается от других распоряжений по предприятию: в преамбуле обосновывается необходимость отзыва сотрудника, в распорядительной части приводится план действий для кадровой службы и бухгалтерии. Назначается дата отзыва, дается указание о внесении изменений в график отпусков: в какой период будут предоставлены оставшиеся дни отдыха (по желанию работника).

Излагается порядок возврата части отпускных денег: «зачесть в счет будущей зарплаты». В конце документа указывается основание для его составления — «согласие сотрудника на отзыв из отпуска». Удержать отпускные деньги уже выданные работнику из его зарплаты, самостоятельно компания не может: письменное согласие отпускника является обязательным условием.

На практике наблюдаются различные подходы к взысканию переплаченных сумм при отзыве из отпуска. Случаются и принудительные действия со стороны администрации, но решения суда выносятся всегда в пользу работника.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52

Отзыв из отпуска по производственной необходимости

Право работника на ежегодные оплачиваемые каникулы закреплено в статье 114 ТК РФ . Вызов из отпуска в связи с производственной необходимостью возможен согласно статье 125 ТК РФ .

Видео создания автоответов в Outlook

Ниже я предлагаю посмотреть несколько видео инструкций по созданию автоответов в Outlook. Если у вас остались какие-либо вопросы обязательно задавайте их в комментариях.

Оплата отпуска

Пока работник находится в отпуске, за ним сохраняется место работы (должность), а также средний заработок (ст. 114 ТК РФ). Уже из этой нормы ТК РФ понятно, что оплата отпуска производится исходя из среднего заработка работника. Но чтобы разобраться с тем, как оплачивается отпуск, надо определить, за какой период рассчитывается этот средний заработок, какие выплаты при этом учитываются и по какой формуле делается расчет.

Как неправильно писать

Неправильно – употреблять выражение в нормативной речи – был в отпуску.

Может ли сотрудник работать во время отпуска?

В идеале на время отпуска нужно отключать рабочий телефон, перестать проверять рабочую почту и вообще забыть о работе. Но, к сожалению, это возможно далеко не всегда: иногда случаются ситуации, когда никто, кроме находящегося в отпуске работника, помочь не может. В таком случае вас могут попросить выйти на работу. Насколько это законно? Компенсируется ли работа во время отпуска?

Обычно на время отпуска мы передаем свои дела кому-то из коллег и со спокойной душой отправляемся отдыхать. Кстати, чем подробнее вы объясните коллеге свои обязанности, тем меньше вероятность, что во время отпуска вас будут беспокоить по мелочам. Поэтому к передаче дел нужно отнестись ответственно

и не откладывать ее на последний момент.

Но иногда возникает необходимость именно в том сотруднике, который ушел в отпуск

. Скажем, капризный, но важный клиент хочет иметь дело только со «своим» менеджером. Не привыкать к решению рабочих проблем во время отпуска работникам, которые занимают в фирме ключевые должности, а также тем, кому из-за высокой квалификации или уникальности рода деятельности (в рамках конкретной фирмы) подобрать равноценную замену нельзя.

Если дело, в котором требуется ваша помощь, не слишком сложное и не отнимет у вас много времени, вполне можно пойти навстречу начальству (в особенности, если проблему можно решить по телефону или электронной почте). Однако вы можете и с чистой совестью отказаться: ежегодный оплачиваемый отпуск — это ваше законное право

, которое у вас никто не может отнять.

В том случае, если необходимо присутствие работника на рабочем месте во время его ежегодного оплачиваемого отпуска, оформляется отзыв из отпуска

. Согласно статье 125 Трудового кодекса РФ, отзыв из отпуска можно оформить только при согласии работника, то есть заставить вас выйти на работу в ваш отпуск начальник не имеет права. Не допускается отзывать из отпуска несовершеннолетних работников (младше 18 лет), беременных женщин, а также работников, которые заняты на работах с вредными и/или опасными условиями труда.

Естественно, работодатель должен компенсировать дни отпуска, которые не были использованы вами в связи с отзывом

. Вы можете в течение текущего рабочего года взять еще один отпуск в удобное для вас время и «догулять» неиспользованную из-за отзыва часть или же добавить эти дни к ежегодному отпуску в следующем рабочем году. Денежной компенсацией эти дни заменить нельзя (единственное исключение — если вы увольняетесь, не «догуляв» положенные вам дни отпуска).

Однако отзыв из отпуска — не единственная ситуация, связанная с работой во время отпуска. Иногда работнику и работодателю может быть выгодно, если работник официально уходит в отпуск, но при этом продолжает выполнять свою работу. В таком случае находятся обходные пути (скажем, заключение с работником договора подряда или возмездного оказания услуг), но это не совсем законно и достаточно рискованно. По правилам, работник не должен находиться на территории предприятия во время отпуска

.

Вопрос работы во время отпуска интересует также тех, кто работает по совместительству. Можно ли взять отпуск на одной работе, продолжая при этом работать на другой? Так делать нельзя. Статья 268 Трудового кодекса говорит, что отпуск на работе по совместительству предоставляется одновременно с отпуском на основной работе

.

Так что если вы ушли в отпуск — значит, вы ушли в отпуск. Конечно, никто не запрещает вам помогать коллегам решать мелкие проблемы в телефонном режиме, но если непременно требуется ваше присутствие на рабочем месте, необходимо оформить официальный отзыв из отпуска. И решение об оформлении отзыва принимаете именно вы

: никто не вправе заставить вас прервать законный отпуск незапланированным выходом на работу.

Отзываем сотрудника из отпуска — пошаговая инструкция

Законна ли работа во время отпуска

Мнение эксперта

Поляков Пётр Борисович

Адвокат с 6-летним стажем. Специализация — гражданское право. Опыт более 3 лет в составлении договоров.

Трудовое законодательство устанавливает четкие пропорции соотношения труда и отдыха. В обязанности нанимателя входит не только обеспечить наемных лиц безопасным рабочим местом, но и проследить за тем, чтобы он своевременно и в нужном объеме отдыхал.

Отдых позволяет работнику восстанавливать функции своего организма. Каждый работающий человек должен быть обеспечен ежегодным отпуском, который оплачивается и позволяет работникам без ущерба для собственного бюджета отдыхать.

Это важно знать: Положен ли отпуск внешнему совместителю

Отзываем сотрудника из отпуска — пошаговая инструкция

Трудовой кодекс регламентирует не только обязательность предоставления отпусков и их минимальную продолжительность, но и возможность замены данного периода денежной компенсацией. В статье 126 ТК РФ установлено, что компенсировать отпускное время можно только в определенных размерах, а именно только те дни, которые превышают обязательный минимум – 28 дней. Следует учитывать, что компенсировать дополнительные отпуска, которые выдаются за вредные и опасные условия труда также запрещено.

Если отдых за прошлый год не был отгулян, а был ввиду производственной необходимости перенесен на этот год, то сотрудник имеет право взять по 28 дней с каждой части, а за остальные получить денежные выплаты. Но такие переносы могут совершаться только по крайней необходимости и должны иметь обоснования.

Выйти на рабочее место во время своего отпуска работник не может, ведь по документам он отдыхает, а значит, в табеле ему ставится отсутствие и наниматель ответственности за него в данный отрезок времени не несет. С другой стороны, каждый гражданин имеет свободу выбора и может подработать в свободное время. Работа в отпуске может быть оформлена путем заключения гражданско-правового соглашения с другим нанимателем. Если провести те же манипуляции со своим непосредственным нанимателем, то у проверяющих органов могут возникнуть вопросы, действительно ли человек нанят был для выполнения какого-то поручения или данный договор просто маскировал незаконный отказ от отдыха.

( 1 оценка, среднее 5 из 5 )

Капитон 28 Окт 2013

Buttl87 ,
читайте правила:
Для повышения качества ответов в данном подразделе модераторами с согласия администрации форума введено новое правило для участников Конференции.

В данном подразделе неюристы могут ТОЛЬКО СПРАШИВАТЬ, уточнять свои вопросы и комментировать ответы на свои вопросы.
Консультировать в данном подразделе могут только ЮРИСТЫ. Точка.
За нарушение данного правила будут применяться баны на неделю.

Право получить компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении

Основание. Постановление КС РФ № 38-П

Как это работает. За каждый отработанный год положены 28 календарных дней отпуска. Но по разным причинам их не всегда получается отгулять полностью: то болели, то некогда было отдыхать, то отозвали из отпуска, то важный проект, то уход за ребенком. Так за годы может накопиться 35, 40 или даже 50 дней. Это дни, когда можно было не ходить на работу, но получить деньги. Если к моменту увольнения накопились такие дни, за них должны выплатить компенсацию — вообще за все годы.

Компенсацию платят деньгами, а отказать в ней не имеют права.

См. также:

  • Как рассчитать компенсацию за отпуск при увольнении
  • Как использовать накопившийся за несколько лет отпуск
  • Ваши права при увольнении

toro 20 Окт 2013

Добрый день!
Скажите имеет ли работник право самостоятельно выдти из отпуска на работу? Т.е. инициатива исходит не от работодателя, а от самого работника. Вопрос с оплатой не рассматривается. Возможность выхода на работу может регулироваться работодателям (корпоративной политикой) — блокировка на время отпуска учётной записи от компьютера, пропуска на проход и т.д. и т.п. Интересует именно право работника на выход из отпуска.

Street Racer 20 Окт 2013

имеет ли работник право самостоятельно выдти из отпуска на работу?

Не имеет, если работодатель против.

toro 20 Окт 2013

Если право дано государством, то работодатель нарушает. Просто не понятно как регулируется этот момент. Работник имеет право на такой выход? Определяется исключительно работодателем?

andrewgross 20 Окт 2013

Работник имеет ПРАВО на отпуск.
Отказ от права недопустим.
Без согласия работодателя работник не может прервать отпуск.
Блокировки пропусков, паролей и пр. — это действия работодателя для гарантии права работника и для исключения соучастия работодателя в нарушении работником своего права.

Street Racer 20 Окт 2013

Блокировки пропусков, паролей и пр. — это действия работодателя для гарантии права работника

Капитон 28 Окт 2013

Buttl87 ,
читайте правила:
Для повышения качества ответов в данном подразделе модераторами с согласия администрации форума введено новое правило для участников Конференции.

В данном подразделе неюристы могут ТОЛЬКО СПРАШИВАТЬ, уточнять свои вопросы и комментировать ответы на свои вопросы.
Консультировать в данном подразделе могут только ЮРИСТЫ. Точка.
За нарушение данного правила будут применяться баны на неделю.

ulla33 16 Авг 2015

Подскажите пожалуйста. Я вышла на работу в отпуске, администрация мне не указала на неправомерность моих действий, более того я непосредственно с работодателем решала производственные вопросы. Считается ли что я находилась на работе с ведома администрации? Приказа на отзыв с отпуска нет. Вопрос в том, что теперь мне не дают отгул за этот день.

Александр III 16 Авг 2015

Подарили
Но Вас не обманули, Вам этот день оплатили в отпускных, вопрос оплаты в двойном размере стоило решать на берегу.

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...