Отпуск за свой счет

Содержание
  1. Сколько дней можно брать за свой счет?
  2. Нормативно-правовое регулирование
  3. Обязательно ли предоставлять?
  4. Таблица. Когда обязательно предоставление отпуска за свой счет
  5. По букве закона
  6. Пример заявления
  7. Когда можно брать неоплачиваемый отпуск
  8. В отпуск за свой счет — только по желанию работника
  9. Если деятельность организации приостановлена
  10. Основания предоставления обязательного административного отпуска
  11. Подсчет трудового стажа в этом периоде
  12. Коллективный договор
  13. Кто может взять отгулы в любое время по Трудовому кодексу?
  14. Если в организации всего один работник
  15. Ответы на частые вопросы
  16. Болезнь во время отпуска за свой счет
  17. Можно ли сотруднику отпроситься с работы на полдня за свой счет?
  18. Сколько длится административный отпуск?
  19. Можно ли отозвать сотрудника из неоплачиваемого отпуска?
  20. Максимум для студентов
  21. Частные случаи

Сколько дней можно брать за свой счет?

Для отдельных категорий работников законом установлены конкретные сроки (например, инвалидам — 2 месяца, а пенсионерам — 2 недели). Если у сотрудника нет особых прав на отпуск без сохранения зарплаты, вопрос решается в соответствии с локальными актами организации и по договоренности с работодателем.

Нормативно-правовое регулирование

Отпуск без сохранения заработной платы регулируется Трудовым кодексом РФ и несколькими нормативами, которые гарантируют льготы и компенсации отдельным категориям граждан: ветеранам, военнослужащим и другим.

Обязательно ли предоставлять?

По общему правилу, работодатель предоставляет сотруднику отпуск за свой счет при наличии уважительной причины. Это может быть семейное обстоятельство или даже просто желание отдохнуть — степень уважительности заявленной причины определяется самой фирмой (ИП).

Но есть определены ситуации, когда отпуск без сохранения заработной платы предоставляется вне зависимости от желания работодателя. Эти случаи собраны в следующей таблице.

Таблица. Когда обязательно предоставление отпуска за свой счет

Категория сотрудников и причина, по которой предоставляется отпуск Продолжительность Основание
Любой сотрудник в случае:
  • рождения ребенка;
  • регистрации брака;
  • смерти близкого родственника
До 5 дней (здесь и далее — календарных) Часть 2 статьи 128 ТК
Сотрудник – выпускник подготовительных отделений при вузах и абитуриенты Выпускные экзамены в подготовительных отделениях – 15 дней.
Вступительные испытания – 15 дней
Часть 2 статьи 173 ТК
Сотрудник – студент очной формы в вузе, имеющем госаккредитацию Промежуточная аттестация – 15 дней в учебном году.
Подготовка и защита дипломного проекта со сдачей итоговых государственных экзаменов – 4 месяца.
Сдача итоговых государственных экзаменов – 1 месяц
Часть 2 статьи 173 ТК
Сотрудник – абитуриент учреждения среднего профессионального образования, имеющего госаккредитацию Вступительные испытания – 10 дней Часть 2 статьи 174 ТК
Сотрудник, который учится в учреждении среднего профессионального образования, имеющем госаккредитацию (очная форма обучения) Промежуточная аттестация – 10 дней в учебном году.
Подготовка и защита квалификационной работы и сдача итоговых государственных экзаменов – два месяца.
Сдача итоговых экзаменов – один месяц
Часть 2 статьи 174 ТК
Сотрудник – участник Великой Отечественной войны До 35 дней в году Часть 2 статьи 128 ТК
Сотрудник-пенсионер (по возрасту) До 14 дней в году Часть 2 статьи 128 ТК
Сотрудник – отец (мать) или супруг (супруга) военнослужащих, погибших или умерших из-за ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы либо вследствие связанного с ней заболевания До 14 дней в году Часть 2 статьи 128 ТК
Сотрудник-инвалид До 60 дней в году Часть 2 статьи 128 ТК
Сотрудник-родитель или супруг сотрудника органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных во время службы либо в результате заболевания, связанного с прохождением службы До 14 дней в году Часть 2 статьи 128 ТК
Сотрудник – инвалид войны До 60 дней в году Подпункт 17 пункт 1 статьи 14 Закона от 12 января 1995 г. № 5-ФЗ
Сотрудник – ветеран боевых действий До 35 дней в году Подпункт 11 пункт 1 статьи 16 Закона от 12 января 1995 г. № 5-ФЗ
Сотрудник – член избирательной комиссии и кандидат на выборах депутатов Государственной думы, Президента РФ Период со дня регистрации ЦИК России федерального списка кандидатов до дня официального опубликования результатов выборов депутатов Государственной думы.
Период со дня регистрации ЦИК России кандидатов до дня официального опубликования результатов выборов  Президента РФ
Часть 4 статьи 22, Часть 1 статьи 47 Закона от 18 мая 2005 г. № 51-ФЗ, Часть 14 статьи 11 Закона от 26 ноября 1996 г. № 138-ФЗ пункт 3 статьи 16, пункт 1 статьи 42 Закона от 10 января 2003 г. № 19-ФЗ, Часть 14 статьи 11 Закона от 26 ноября 1996 г. № 138-ФЗ
Сотрудник военнослужащий, который проходил службу в воинских частях, военно-учебных заведениях, не входивших в состав действующей армии, в период с 22 июня 1941 года по 3 сентября 1945 года не менее шести месяцев, или военнослужащий, награжденный в этот период орденами или медалями СССР До 35 дней в году Подпункт 9 статьи 17 Закона от 12 января 1995 г. № 5-ФЗ
Сотрудник, работавший в период Великой Отечественной войны на объектах противовоздушной обороны, местной противовоздушной обороны, строительстве оборонительных сооружений, военноморских баз, аэродромов и других военных объектов в пределах тыловых границ действующих фронтов, операционных зон действующих флотов, на прифронтовых участках железных и автомобильных дорог До 35 дней в году Подпункт 10 пункт 1 статьи 19 Закона от 12 января 1995 г. № 5-ФЗ
Сотрудник, награжденный знаком «Жителю блокадного Ленинграда» До 35 дней в году Подпункт 9 пункт 1 статьи 18 Закона от 12 января 1995 г. № 5-ФЗ
Сотрудник, работающий в районах Крайнего Севера и местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, следующий к месту проведения отпуска Определяют в зависимости от времени, необходимого для проезда к месту использования отпуска и обратно Часть 3 статьи 322 ТК РФ
Сотрудник – педагогический работник образовательного учреждения (не реже чем через каждые 10 лет непрерывной преподавательской работы) 1 год Статья 335 ТК РФ
Сотрудник – Герой СССР, Герой РФ или полный кавалер ордена Славы До 3 недель в год Пункт 3 статьи 8 Закона от 15 января 1993 г. № 4301-1
Сотрудник – Герой Социалистического Труда или полный кавалер ордена Трудовой Славы До 3 недель в год Часть 2 статьи 6 Закона от 9 января 1997 г. № 5-ФЗ
Сотрудник – супруг (супруга) военнослужащих из числа лиц гражданского персонала, работающих в Службе специальных объектов при Президенте РФ, которым отпуск по их желанию предоставляется одновременно с отпуском военнослужащих на основании заявления и справки с места военной службы военнослужащих о продолжительности их основного отпуска и сроках его проведения Часть отпуска супругов военнослужащих, превышающая продолжительность ежегодного отпуска по основному месту их работы Пункт 1 приказа Главного управления специальных программ Президента РФ от 31 августа 2009 г. № 30
Сотрудник – народный дружинник и другие внештатные сотрудники полиции До 10 дней в году Пункт 3 статьи 26 Закона от 2 апреля 2014 г. № 44-ФЗ
Контур.Фокус

По букве закона

Согласно действующим положениям Трудового кодекса России каждый трудящийся имеет право на отдых. Ежегодный оплачиваемый отпуск в 28 календарных дней гарантирован всем работающим по трудовым договорам. Но это не единственный вариант.

Так, наряду с дополнительными отпусками, чиновники определили, что работник вправе потребовать у начальства предоставить ему дни без оплаты (ст. 128 ТК РФ). Это и есть отпуск за свой счет, максимальный срок которого не ограничен. Количество дней, в течение которых разрешается отсутствовать на рабочем месте, определяется путем переговоров.

Работник направляет в адрес начальника заявление с просьбой предоставить дни отдыха без оплаты. Работодатель же решает, отпустить сотрудника или нет, и если отпустить — то на какой период.

При подготовке заявления рекомендуем указать причину, по которой требуется оставить рабочее место. Чем весомее аргумент, тем выше шанс, что вас отпустят, как говорится, с миром. Если работодатель согласен, то на основании его распоряжения издается приказ (форма Т-6). Кроме того, данные вносятся в личную карточку сотрудника. А все дни отсутствия на «боевом посту» следует зафиксировать в табеле учета рабочего времени.

Подробнее: «Дни за собственный счет: как написать заявление».

Пример заявления

Отпуск за свой счет

Когда можно брать неоплачиваемый отпуск

Работник может взять неоплачиваемый отпуск по своему желанию. При этом он не обязан брать отпуск за свой счет по просьбе работодателя.

Взять отпуск можно по уважительным причинам и семейным обстоятельствам: в случае рождения ребенка, регистрации брака или смерти родственника. Законодательно установленного перечня уважительных причин не существует, поэтому работодатель сам определяет, уважительная ли причина у работника и отпускать ли его в отпуск.

Работник имеет право написать заявление на неоплачиваемый отпуск без уважительной причины и на любой срок — хоть на полгода или год. А работодатель имеет право отказать в таком отпуске, если он не хочет отпускать сотрудника надолго.

В отпуск за свой счет — только по желанию работника

Работодатель не может отправлять сотрудника в отпуск без сохранения заработной платы по своему решению. Это действие приведет к нарушению, что грозит штрафными санкциями по статье 5.27 КоАП РФ.

Должностному лицу или ИП в таком случае будет вынесено предупреждение или наложен штраф в размере от 1 до 5 тысяч рублей. В случае повторного нарушения штраф будет назначен уже в сумме от 10 до 20 тысяч рублей. Директор может быть дисквалифицирован на период от одного года до трех. Фирма будет оштрафована на сумму от 30 до 50 тысяч. В случае повторного нарушения штраф составит от 50 до 70 тысяч рублей.

Образец заявленияПример завления на отпуск за свой счет

Если деятельность организации приостановлена

Позволено ли отправить сотрудников в административный отпуск, если в деятельности работодателя возник перерыв? Вопреки расхожей практике, это запрещено! В соответствии со статьей 128 ТК РФ, обязательным условием предоставления отпуска за свой счет является инициатива сотрудника. Если же деятельность временно не ведется, можно оформить простой.

Контур.Фокус

Основания предоставления обязательного административного отпуска

Начальник обязывается предоставить в обязательном порядке административные дни по Трудовому кодексу (ст.128) при таких обстоятельствах:

  1. Когда работник является участником ВОВ, сроком на 35 дней.
  2. Если лицо достигло пенсионного возраста – на две недели.
  3. Если сотрудник — родитель или супруг военного, служащего ОВД, таможни, противопожарной службы, системы органов с уголовно-исполнительной сфере, которые погибли при исполнении служебных обязанностей или по причине заболевания из-за службы – на две недели.
  4. Если работник инвалид – 60 дней.
  5. При уважительных семейных обстоятельствах – на 5 дней:
    • свадебное торжество;
    • рождение потомка;
    • смерть и похороны близкого родственника.

Читайте так же: больничный по уходу за ребенком во время отпуска.

Также ряд статей, которые предусматривают получение родителями дополнительных выходных по уходу за ребенком:

  1. Ст.262 ТК – для ухода за ребенком-инвалидом. Родителю дается 4 дня выходных в месяц. Такой отпускной период оплачивается работодателем в размере среднего заработка, поэтому не может называться АО в его классическом значении.
  2. По ст. 263 ТК допускается предоставление отдыха длительностью 14 суток для:
    • родителей одиночек, на воспитании которых находится несовершеннолетний до 14 лет;
    • лицам, у которых на содержании двое и больше детей до 14 лет;
    • подчиненным, у которых есть несовершеннолетние дети-инвалиды.

Двухнедельный отдых этим категориям граждан предоставляется, только если правило установлено в коллективном акте предприятия.

В остальных случаях уважительность причин для АО определяются на усмотрение нанимателя, поскольку это его право, а не обязанность.

Административный отпуск по 1-4 причине не имеет накопительный характер, и используется в течение одного календарного года. Взять выходные по пятому основанию можно во время наступления указанных семейных обстоятельств.

Может пригодиться: Как писать заявление на отпуск (с образцами).

Подсчет трудового стажа в этом периоде

В рамках закона, стаж занятости любого сотрудника исчисляется с момента заключения договора о совместном сотрудничестве до прекращения правоотношений, независимо от протяженности ежегодных и административных отпусков, а также иных случаев освобождения от непосредственных обязанностей.

При этом пребывание в админотпуске имеет значение при расчете иных периодов, а именно, ежегодного отпуска и льготного стажа .

Так в частности, в порядке ст.121 ТК РФ при исчислении периодов занятости для расчета количества дней ежегодного периода отдыха к учету принимается только две недели отдыха без оплаты в год, в то время как остальные дни освобождения от работы исключаются.

А при расчете льготного стажа учитываются все периоды труда, на протяжении которых труженик исполнял обязанности во вредных или особых условиях, за исключением всех иных периодов, в число которых входили не только все дни нетрудоспособности и ежегодных отпусков, но и административные.

То есть по сути, в общий стаж пребывание в административном отпуске войдет, независимо от протяженности оговоренного вида отдыха, а вот в льготный стаж нет, учитывая, что для данного вида занятости актуальны только те периоды, на протяжении которых труженик исполнял свои непосредственные обязанности.

Об особенностях предоставления периода освобождения от рабочего процесса без сохранения заработной платы смотрите в следующем видеосюжете:

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (812) 309-71-83 (Санкт-Петербург)

8 (800) 333-45-16 доб. 193 (Регионы)

Это быстро и бесплатно !

Коллективный договор

В коллективном договоре стороны могут согласовать условия, по которым отпуск без сохранения заработной платы предоставляется, например:

  • дети на 1 сентябряработникам, у которых есть более чем два ребенка до 14 лет;
  • работникам, которые воспитывают ребенка-инвалида до 18 лет;
  • отцу или матери, которые являются единственным родителем для ребенка в возрасте до 14 лет.

А также могут устанавливаться случаи предоставления отпуска, например:

  • работникам, чей ребенок, пошел в первый класс – на один день – 1-го сентября;
  • свадьбы детей работника;

Данный перечень является открытым, т.е. коллективным договором могут устанавливаться и иные случаи предоставления отпусков без сохранения заработной платы.

Кто может взять отгулы в любое время по Трудовому кодексу?

Существуют определенные категории сотрудников, которые имеет право на обязательное получение неоплачиваемого отпуска в качестве дополнительного при необходимости:

Фото 5

  • ветераны Великой Отечественной войны. Срок составляет до 35 дней в году;
  • трудящиеся инвалиды – до 60 дней;
  • работающие пенсионеры – до 14 дней;
  • любые сотрудники при подтверждении уважительных семейных обстоятельств: рождение ребенка, смерть родственника, бракосочетание – до 5 суток;
  • супруги погибших от ранений военнослужащих или работающих в противопожарных частях, таможенных органах и т.д.
Отпуск за свой счет

Мнение эксперта

Ирина Васильева

Эксперт по гражданскому праву

Перечисленным категориям заинтересованных лиц

ст. 128 ТК РФ

дает возможность получить определенное количество дней. Работодатель не вправе запрещать сотруднику воспользоваться своими привилегиями.

Если в организации всего один работник

Нередко в компании есть только один работник — это ее директор. Имеет ли он право взять отпуск за свой счет? Да, вполне. Никаких ограничений законодательно не установлено. Однако в этом процессе есть свои нюансы.

Перед выходом директора в такой отпуск должен быть обязательно назначен и. о. руководителя — временно исполняющий его обязанности, наделенный правом подписи. Ведь без руководителя компания работать не может. Она должна платить налоги, представлять различные формы отчетности и вести хозяйственную деятельность, которую необходимо фиксировать и оформлять документально.

Ответы на частые вопросы

Разберемся, может ли работодатель отправить в отпуск без содержания, уволить или отозвать сотрудника из неоплачиваемого отпуска.

Болезнь во время отпуска за свой счет

Каждый работник вправе каждый год пользоваться отпуском длительностью от 28 дней. В случае когда человек в этот период заболевает, в соответствии со ст. 124 ТК РФ, период отдыха должен быть продлен на число дней заболевания. А вот с оплатой больничного ситуация сложнее. В соответствии со ст. 9 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, дни, когда работник пребывает в отпуске без оплаты, не включаются в период подсчета для оплаты по больничному.

Можно ли сотруднику отпроситься с работы на полдня за свой счет?

Так как минимальных ограничений по длительности отпуска без сохранения заработной платы нет, то по договоренности между сотрудником и работодателем она может быть любой. Однако в случае с одним днем проблем в оформлении не будет. Как документально зафиксировать отсутствие работника без сохранения заработной платы на несколько часов?

Вариантов решения вопроса несколько:

  • когда работник заранее знал о необходимости отсутствовать, то он может составить заявление о предоставлении ему определенного времени с просьбой оплатить день по фактически отработанным часам. Этот документ будет основанием для внесения в табель неполного количества часов;
  • если сотрудник столкнулся с непредвиденными обстоятельствами и отсутствует на работе, руководитель вправе составить акт. После появления сотрудника, он напишет объяснительную, в которой доведет до сведения руководства все уважительные причины отсутствия с просьбой провести оплату за фактически отработанное время.

В большинстве случаев работодатель не желает связываться с трудностями оформления отпуска на полдня и предоставляет определенное количество часов работнику просто так. Нередко подобные вопросы решаются неформальными договоренностями между сторонами.

В результате, отпуск без сохранения заработка предоставляется на любой период. Однако оформление всегда должно выполняться правильно. Отсутствие сотрудника на рабочем месте без составленных документов об его отгуле, опасно для работодателя, при возникновении нештатных ситуаций. Все договоренности важно фиксировать документально, чтобы не возникало разногласий и конфликтов в дальнейшем.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52

Сколько длится административный отпуск?

Максимальные сроки отпуска за свой счёт (административного отпуска ), действующие в 2017 году, указаны в Трудовом кодексе. При этом в некоторых случаях административный отпуск можно перенести или поделить на части.

Если сотруднику по тем или иным причинам потребуются дополнительные дни отпуска, то возможность их предоставления необходимо обговаривать с руководством.

Из данной статьи вы узнаете, сколько длится административный отпуск, и как его правильно оформить.

Можно ли отозвать сотрудника из неоплачиваемого отпуска?

В законодательстве ничего нет про возможность отозвать сотрудника из неоплачиваемого отпуска. Но работодатель может попросить сотрудника выйти на работу, а сотрудник имеет право отказаться и продолжить отпуск.

Максимум для студентов

Директор не может не отпустить в учебный неоплачиваемый отпуск обучающегося сотрудника, если тот принесёт справку‑вызов с места учёбы. Максимальные сроки бесплатных учебных отпусков для студентов ВУЗов (статья 173 ТК):

  • на сессии и вступительные экзамены — по 15 дней;
  • на госэкзамены — месяц;
  • на защиту диплома — 4 месяца.

Для учеников профучилищ и других заведений среднего звена (статья 174 ТК):

  • на сессии и вступительные экзамены — по 10 дней;
  • на госэкзамены — 2 месяца.

Сроки обязательно указываются в справке‑вызове и подтверждаются методистами учебных заведений.

Частные случаи

Работнику может потребоваться административный отпуск и по личным обстоятельствам, основания для которых не описаны ни в Трудовом кодексе, ни в коллективном договоре. Даже если причина отпуска уважительная, директор будет самостоятельно решать — отпустить сотрудника или нет.

Кодекс предоставил право руководителю — идти ли навстречу работнику, но не обязанность. Поэтому принудить его к предоставлению административного отпуска не имеет права даже судья. Если, конечно, нет законных оснований, перечисленных выше.

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...