Отпуск с последующим увольнением в 2018 году

Содержание
  1. В каких случаях возможен отпуск с последующим увольнением
  2. Ежегодный оплачиваемый отпуск
  3. Порядок применения отпуска с последующим увольнением
  4. Два способа уйти в отпуск перед увольнением
  5. ОФОРМЛЯЕМ ОТПУСК С ПОСЛЕДУЮЩИМ УВОЛЬНЕНИЕМ
  6. Ознакомление работника
  7. Соблюдаем права и учитываем ограничения
  8. Выплаты и компенсации при уходе в отпуск с последующим увольнением
  9. Расчёт отпускных или компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении
  10. Как удержать у работника компенсацию за излишне отгулянные дни
  11. Помним о СЗВ-СТАЖ
  12. Проведение расчета
  13. Юридические тонкости при болезни
  14. Больничный во время отпуска с последующим увольнением
  15. Как оплачивать
  16. Запись в трудовой книжке
  17. Шаг 3: определяем количество отгулянных дней отпуска
  18. Сколько хранится
  19. Увольнение после отпуска за свой счет
  20. Если работник передумал
  21. Образец заявления на отпуск с последующим увольнением

В каких случаях возможен отпуск с последующим увольнением

Допустимо оформлять как отпуск с последующим увольнением по собственному желанию, так и по иным основаниям, не связанным с нарушениями, допущенными со стороны сотрудника (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). Дата прекращения сотрудничества в этом случае – последний день отдыха.

В результате применения такого варианта прекращения сотрудничества по основанию, связанному с инициативой нанимателя, формально работник будет уволен во время отпуска, что прямо запрещено в ч. 6 ст. 81 ТК РФ. Таким образом, применять отпуск с последующим увольнением по инициативе администрации за исключением случаев ликвидации организации запрещено.

ВАЖНО!

Применение подобного порядка увольнения возможно и при окончании периода действия срочного трудового договора (

п. 2 ч. 1 ст. 77

ТК РФ). Это прямо предусмотрено

ч. 3 ст. 127

Кодекса.

Отпуск с последующим увольнением в 2018 году

Под виновными действиями понимают не только те, что поименованы в п. 5 – 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, но и иные проступки, служащие основанием для применения дисциплинарного взыскания. В частности, к таким случаям можно отнести события, поименованные в п. 4 и 8 ч. 1 ст. 83 ТК РФ. Также невозможно применить подобный вариант прекращения трудовых отношений в случае смерти работника (п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ).

ВАЖНО!

Одобрить отпуск с последующим увольнением – это право, а не обязанность компании (

ч. 2 ст. 127

ТК РФ). За исключением, когда такая обязанность прямо прописана в локальных актах или трудовых договорах. Более того: если об этом просит сотрудник, совершивший дисциплинарный проступок, из-за которого с ним хотят расстаться, работодатель обязан отказать ему.

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Каждое лицо, которое работает по трудовому договору, имеет право на отпуск (ч. 5 ст. 37 Конституции РФ, ст. 21 ТК РФ).

При этом на период очередного отпуска за работником в соответствии с трудовым законодательством сохраняется его место работы (должность), а также средний заработок (ст. 114 ТК РФ).

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику независимо от места его работы, сменности, формы оплаты труда, занимаемой должности, срока трудового договора, организационно-правовой формы работодателя и т. д. Поэтому отпуска предоставляются в том числе тем, кто работает:

  • по совместительству (ст. 287 ТК РФ);
  • на условиях неполного рабочего времени (ст. 93 ТК РФ);
  • на дому (ст. 310 ТК РФ);
  • дистанционно (ст. 312.4 ТК РФ).

Вместе с тем отпуск не предоставляется лицам, с которыми заключены гражданско-правовые договоры (ст. 11 ТК РФ).

Порядок применения отпуска с последующим увольнением

Вся процедура ухода в отпуск с увольнением включает в себя ряд последовательных этапов:

  1. Написать заявление на отпуск с последующим увольнением.
  2. Оформить один приказ на отпуск с увольнением или два отдельных распорядительных документа – на отпуск и на увольнение.
  3. Заполнить трудовую книжку, сведения о трудовой деятельности, личную карточку.
  4. Рассчитать и выплатить отпускные строго за 3 рабочих дня до начала отпуска.
  5. Выдать в день, предшествующий дате начала отдыха, трудовую книжку или форму СТД-Р, а также все документы, связанные с работой и полный расчет по зарплате.

Два способа уйти в отпуск перед увольнением

Первый вариант: сотрудник уходит отдыхать по заранее утвержденному графику, написав заявление по собственному желанию перед этим или уже будучи на отдыхе. Отгулять при этом он может как заранее запланированные дни по графику, так и те дни, которые не успел ранее использовать.

Второй вариант: сотрудник пишет заявление на отдых одновременно с заявлением на увольнение по собственному желанию. При этом установленного графика можно не придерживаться.

Датой расторжения трудового договора по статье 127 ТК РФ считается в любом случае последний день отдыха.

Но нового сотрудника на место увольняющегося руководство может принять сразу же, не дожидаясь окончания отдыха.

Единственный шанс сохранить свою должность для работника, передумавшего увольняться, — отозвать заявление в последний день перед уходом на каникулы. Уже будучи на отдыхе этого сделать нельзя.

ОФОРМЛЯЕМ ОТПУСК С ПОСЛЕДУЮЩИМ УВОЛЬНЕНИЕМ

Чтобы грамотно организовать процесс оформления отпуска с последующим увольнением, следуйте опубликованному в журнале Алгоритму.

Ознакомление работника

После издания руководством приказов они передаются работнику для ознакомления. После изучения документов их нужно подписать (в отдельной графе ставится подпись и дата). Если сотрудник не согласен с чем-то, он документы не подписывает. В этом случае собирается спец. комиссия, которая рассматривает сложившуюся ситуацию и составляет специальный акт.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Можно ли взять больничный после увольнения?

Соблюдаем права и учитываем ограничения

Когда работодатель получит данное заявление от работника, он должен принять решение: согласиться или отказать работнику. Напомним, что такое согласие является правом, а не обязанностью нанимателя. Если он откажет, накопившиеся дни отпуска будут выплачены сотруднику денежной компенсацией. Также при расторжении трудового договора можно часть дней предоставить отдыхом, а часть — компенсировать деньгами.

Выплаты и компенсации при уходе в отпуск с последующим увольнением

При увольнении сотрудник имеет право как минимум на две выплаты:

  • зарплату за последний фактически отработанный период;
  • денежную компенсацию неиспользованного отпуска.

Случай, когда отпуск полностью или частично предоставляется непосредственно перед увольнением, отличается тем, что о компенсации за отпуск, само собой разумеется, говорить не приходится. Но вместо неё работнику выплачиваются собственно отпускные — средний заработок за дни отпуска, сохраняемый за ним в соответствии с ТК РФ.

Расчёт отпускных или компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Считаются они по той же формуле, что и компенсация за неиспользованный отпуск:

  • Высчитывается его среднедневной заработок за расчётный период, который чаще всего равен последний трём месяцам, предшествующим месяцу увольнения. Но могут браться в расчёт, скажем шесть месяцев или год — это остаётся на усмотрение работодателя. Для этого суммарный заработок за эти месяцы делится на число отработанных за тот же период дней, согласно табелю учёта рабочего времени.
  • Полученный результат умножается на число положенных дней отпуска.
Конверт с долларами

Когда увольнению предшествует отпуск, вместо компенсации за его неиспользованные дни выплачивается средний заработок, который сохраняется за работником на время отдыха

Вернёмся к примеру с увольняющимся в 2018 году сотрудником. Допустим, последние три месяца он получал 50 тысяч рублей в месяц, отработал за это время 65 дней:

  1. 50000х3=150000 рублей — суммарный заработок за расчётный период.
  2. 150000/65=2307,69 рубля — среднедневной заработок.
  3. Теперь, если мы увольняем его в феврале и ему полагаются 12 дней отпуска, 2307,69х12=27691,44 рубля. Если же с 20 февраля 2018 он только выходит в отпуск, дата увольнения приходится на март, а положенный отдых увеличивается до 14 дней, сумма отпускных составит: 14х2307,69=32307,66 рубля.

На сумму остальных компенсаций, которые предусмотрены для разных оснований увольнения трудовым законодательством и локальными актами работодателя, факт предоставления отпуска не влияет.

Из отпускных удерживается НДФЛ, уплачиваются с них и страховые взносы.

Как удержать у работника компенсацию за излишне отгулянные дни

Но бывает и так, что сотрудник по факту отгулял больше дней отпуска, чем ему положено за отработанные месяцы. В этом случае стоимость его среднедневного заработка умножается на количество таких дней, а получившаяся денежная сумма вычитается из прочих положенных ему выплат.

Автору этих строк при увольнении после отпуска сперва хотели выставить счёт за дни, которые, по мнению инспектора по кадрам, мной были отгуляны сверх положенного. Получалось, что в отпуске я был 28 дней, а год отработал неполный. Однако меня спас подсчёт дней, причитавшихся мне за предыдущий год. А получилось, что в нём я недобрал как раз те самые 14 дней, которые кадровик изначально расценил как «лишние». Таким образом, мы оказались в полном расчёте, и за отпуск не причиталось ничего ни мне, ни с меня.

Помним о СЗВ-СТАЖ

В 2019 году у работодателей прибавилось работы. Так, среди прочих новшеств появилась новая форма отчетности в Пенсионный фонд. Это форма СЗВ-СТАЖ, в которой раскрывается информация о пенсионном стаже сотрудников организации (индивидуального предпринимателя). СЗВ-СТАЖ – это годовая отчетность и в первый раз ее нужно сдать за 2017 год.

Данную форму должны сдавать все работодатели (организации и предприниматели), которые выплачивают вознаграждения физическим лицам (п. 1.5 Порядка, утв. Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 11.01.2017 № 3п):

  • в рамках трудовых договоров;
  • по гражданско-правовым договорам;
  • по договорам авторского заказа и лицензионным договорам.

Крайний срок сдачи формы – 1 марта 2019 года (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Среди прочей информации в форме СЗВ-СТАЖ указывается информация об очередных оплачиваемых отпусках персонала.

Подробнее об этом см. «СЗВ-СТАЖ: отражаем очередной отпуск»

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Проведение расчета

Расчет с уходящим в отпуск и затем увольняющимся сотрудником осуществляется в два этапа.

В соответствии с ч. 9 ст. 136 Кодекса выплаты в связи с отдыхом осуществляются за три дня до ухода в отпуск. Отпускные и другие выплаты не должны производиться одновременно.

Это противоречит нормам закона. Также запрещено передвигать дату вперед, если день выплаты совпадает с выходным днем (праздником).

Запомните! Прежде чем уйти в отпуск, человек в последний трудовой день получает все остальные выплаты (ч. 5 ст. 80 Кодекса):

  • зарплату (за все отработанные периоды);
  • компенсацию за отпуск, который не был использован за последний календарный год или в случае его неполного оформления;
  • выходное пособие.

Выходное пособие выплачивают не все организации, все зависит от условий ТД или коллективного договора.

Если работника в его последний трудовой день нет на работе, возможности выдать деньги вовремя также нет. Выплаты производятся на следующий день, после того как он заявит о своем намерении получить деньги.

Также в этом случае можно не выплачивать деньги наличными, а перевести их на банковскую карту сотрудника. День выплаты может переноситься на следующий банковский день.

Обратите внимание! Иногда в процессе начисления выплат между руководством организации и увольняющимся сотрудником могут возникнуть разногласия, связанные с суммой этих выплат. В таком случае в положенные сроки выдается та часть средств, относительно которой нет спорных моментов.

С проблемным вопросом стороны разбираются самостоятельно, или инициируется судебное заседание.

Юридические тонкости при болезни

Согласно 124 статье Трудового кодекса, работодатель увеличивает отпуск сотруднику, если тот заболел в это время. Однако в ситуации с отпуском с последующим увольнением это его совершенно не касается. Последним рабочим днем считается тот, который был до ухода в отпуск.

Таким образом, письмо Роструда №5277-6-1 (которое и узаконивает такие действия) входит в столкновение с ТК РФ. Тем не менее эта тонкость очень логична и близка к практической жизни.

Ни один работодатель не будет «возиться» с продлением отпуска уже не работающего в организации человека. Не говоря уже о бухгалтерии и отделе кадров (это ведь тоже требует времени и проверяется). Хорошая новость в том, что переделывать документацию либо вносить в нее коррективы при болезни сотрудника в отпуске организация не обязана.

Больничный во время отпуска с последующим увольнением

Если сотрудник во время отпуска с последующим увольнением заболел, надо учесть ряд особенностей при предоставлении и расчете такого больничного.

  1. Расчет больничного необходимо произвести по общим правилам, так как до окончания отпуска сотрудник еще не уволен, а значит, ограничение в 60 не действует. Ограничение касается работников, заболевших в течение 30 календарных дней после увольнения.
  2. Даты отпуска и увольнения в таком случае не переносятся, исправления в трудовую книжку не делаются.
  3. Так как все расчеты завершены до начала отпуска, отпускные не пересчитываются.
  4. Оплата пособия будет осуществляться с первого дня после окончания отпуска.

Как оплачивать

На основании распоряжения руководителя производятся и расчеты. Расчет выдается в последний рабочий день.

Если оплачиваемый отдых предоставлен заранее, но сотрудник его не отработал, при расторжении договора из его зарплаты следует удержать сумму за неотработанные дни. В этом случае при подготовке расчетного листка следует сделать перерасчет. Это действие допустимо после того, как работодатель издаст распоряжение.

образец приказа на увольнение с удержанием отпускных

Скачать образец приказа о перерасчете отпускных при увольнении

Соответствующие разъяснения даются в письме Роструда №5277-6-1 от 24.12.2007. Распоряжение об удержании не является обязательным документом, т.к. оно производится по ст. 137 ТК РФ. Следовательно, удержания допускается производить бухгалтером предприятия и без распоряжения.

Запись в трудовой книжке

До направления в отпуск человек получает всю необходимую документацию, в том числе и трудовую книжку, а также бумаги, которые необходимо вручать бывшему сотруднику в момент увольнения (ч. 5 ст. 80, ст. 84. 1 Кодекса, определение Конституционного суда от 25 января 2007 №131-О-О).

Почему все происходит перед отпуском?

Дело в том, что последний трудовой день до отпуска считают последним днем перед увольнением. Когда человек направляется в отпуск с дальнейшим увольнением, между ним и работодателем разрываются трудовые правоотношения.

Таким образом, ему обязаны выдать всю положенную в случае увольнения документацию (письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1). Об этом свидетельствует и судебная практика (определение Конституционного суда РФ № 131-О-О).

В трудовой книжке, в разделе «Сведения о работе», делается запись о расторжении трудовых отношений после отпуска. Запись выполняется в следующем порядке:

  • № записи по порядку;
  • дата увольнения (последний день отпуска);
  • основная информация – увольнение по собственному желанию, статья ТК РФ (п. 3 ч. 1 ст. 77 Кодекса);
  • наименование и реквизиты приказа, на основании которого человек увольняется.

Запись заверяет сотрудник кадров своей подписью и увольняемый работник. Ставится фирменная печать предприятия (если таковая имеется).

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Можно ли уволить беременную женщину?

Шаг 3: определяем количество отгулянных дней отпуска

На основании информации об отпусках, уже использованных работником за весь период своей работы у работодателя, определяется общее количество дней отпуска, которые работник уже отдохнул.

Сколько хранится

Приказ на отпуск с последующим увольнением относится к массиву документов по личному составу, поэтому регистрировать его нужно в журнале приказов по личному составу. Однако здесь есть некая тонкость: бумаги на увольнение подлежат хранению 75 лет, а на отпуск – только 5. Но здесь нужно исходить из принципа необходимости и достаточности.

Любая проверка документации при отсутствии такого важного документа об увольнении, как приказ об увольнении, наложит на организацию административную ответственность в виде штрафа. Выбора особого нет, придется сохранять бумагу положенные 75 лет.

Увольнение после отпуска за свой счет

Никаких особых изменений не происходит, если сотрудник решил уволиться сразу после возвращения из отпуска за свой счет. Разница только в одном – до дня увольнения он должен выполнять свои трудовые обязанности в течение периода уведомления. Иногда руководство принимает решение расторгнуть отношения с работником досрочно.

Если сотруднику предоставляется отпуск за свой счет с последующим увольнением, расчет в большинстве случаев осуществляется по тому же алгоритму, что и в выше описанном случае. То есть расчет производится в последний рабочий день перед уходом на отдых без сохранения зарплаты.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Если работник передумал

Иногда обстоятельства складываются так, что человеку приходится менять свое решение. Если работник передумал увольняться, ему нужно забрать заявление до того, как начался отпуск. Также одним из условий отзыва может стать факт отсутствия новой кандидатуры на место данного работника (ч. 4 ст. 127 Кодекса).

Посмотрите видео. Выдача трудовой книжки при увольнении:

консультация юриста бесплатно онлайн и по телефону горячей линии Дорогие читатели нашего сайта! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн консультанта справа. Это быстро и бесплатно! Или позвоните нам по телефонам:

+7-495-899-01-60

Москва, Московская область

+7-812-389-26-12

Санкт-Петербург, Ленинградская область

8-800-511-83-47

Федеральный номер для других регионов России

Если ваш вопрос объемный и его лучше задать в письменном виде, то в конце статьи есть специальная форма, куда вы можете его написать и мы передадим ваш вопрос юристу, специализирующемуся именно на вашей проблеме. Пишите! Мы поможем решить вашу юридическую проблему.

Образец заявления на отпуск с последующим увольнением

Работник, который хочет уйти в отпуск с последующим увольнением, представляет своему работодателю соответствующее заявление:

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...