Отпуск с последующим увольнением – пошаговая инструкция

Содержание
  1. Как уйти в отпуск с последующим увольнением?
  2. Преимущества заявления
  3. Ежегодный основной отпуск
  4. Ежегодный дополнительный отпуск
  5. Иные виды отпусков
  6. Ежегодный оплачиваемый отпуск
  7. Требования, которые должны быть соблюдены при отпуске с последующим увольнением
  8. Если работодатель не хочет подписывать такое заявление
  9. ОФОРМЛЯЕМ ОТПУСК С ПОСЛЕДУЮЩИМ УВОЛЬНЕНИЕМ
  10. Дни отпуска не принимаются в расчет, если за ними следует увольнение
  11. Можно ли взять дни отдыха за свой счет и затем уволиться?
  12. Заменяет ли этот период отработку?
  13. Что написать в заявлении на отпуск с последующим увольнением
  14. Полезное видео
  15. 5. Если сотрудник заболел
  16. Возможно ли увольнение после декретного отпуска?
  17. Отпуск с последующим увольнением: как правильно оформить
  18. Частые вопросы и ответы
  19. Налоги и сборы
  20. Есть ли особенности проведения расчетов для отпуска с увольнением
  21. Когда отдавать трудовую книжку?
  22. Окончательный расчет
  23. 9. Если есть претензии

Как уйти в отпуск с последующим увольнением?

коробка с вещами стоит на столе

Увольнение после отпуска уже давно стало обычной практикой.Согласно статье 127 ТК РФ:

«По письменному требованию работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением».

Другими словами, каждый трудящийся вправе взять отпуск перед увольнением по собственному желанию. Это не касается только тех работников, которых директор сам отстраняет от работы по причине виновности или дисциплинарного взыскания.

Преимущества заявления

Такая форма заявления дает очевидные преференции сотруднику, принявшему решение об увольнении. Главное – это время, которое он выигрывает для поиска новой работы не теряя стажа и при этом не отрабатывая положенные две недели. Для работодателя плюсов в этой ситуации меньше, но они тоже есть – соблюдается закон, остается больше времени для поиска нового сотрудника, а также сохраняются хорошие отношений с бывшим подчиненным.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк заявления на отпуск с последующим увольнением .docСкачать образец заполнения заявления на отпуск с последующим увольнением .doc

Ежегодный основной отпуск

Право на данный вид отдыха установлено статьей 115 ТК, его стандартная длина составляет 28 дней. Им может воспользоваться любой наемный работник, независимо от того, где он работает, и уменьшена его продолжительность ни в одной фирме быть не может. Его разновидностью является удлиненный основной отпуск, устанавливаемый, например, для педагогов и несовершеннолетних работников (статьи 267, 334 ТК).

Ежегодный дополнительный отпуск

Данный отдых может предоставляться по разным причинам, например, по инициативе самого работодателя право на него может быть включено в коллективный договор. Помимо этого, есть группы работников, которым он предоставляется обязательно, например, те, чья работа связана с вредными условиями. Одной из особенностей этого отдыха является возможность его замены деньгами, то есть, не отгуляв эти дни, работник может получить денежную компенсацию.

Иные виды отпусков

В зависимости от наличия оплаты выделяются также оплачиваемый отпуск и неоплачиваемый (в народе он именуется «за свой счет», а в ТК – «без сохранения заработной платы»). Дни за свой счет могут быть предоставлены по заявлению, в котором работник указывает причину, по которой он не может выйти на работу. Работодатель вправе отказать в предоставлении отгула за исключением случаев, указанных в законодательстве или в коллективном договоре (часть 2 статьи 128 ТК).

Помимо указанных классификаций, выделяются также особые виды отпуска, например:

  • в случае беременности женщины ей предоставляется декретный отпуск (обычно в размере 70 дней до и после родов);
  • после рождения ребенка лицу, фактически осуществляющему уход за ним, может быть предоставлен декретный отпуск до достижения ребенком трех лет и более;
  • лицам, совмещающим работу с обучением, предоставляется так называемый учебный отпуск.

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Каждое лицо, которое работает по трудовому договору, имеет право на отпуск (ч. 5 ст. 37 Конституции РФ, ст. 21 ТК РФ).

При этом на период очередного отпуска за работником в соответствии с трудовым законодательством сохраняется его место работы (должность), а также средний заработок (ст. 114 ТК РФ).

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику независимо от места его работы, сменности, формы оплаты труда, занимаемой должности, срока трудового договора, организационно-правовой формы работодателя и т. д. Поэтому отпуска предоставляются в том числе тем, кто работает:

  • по совместительству (ст. 287 ТК РФ);
  • на условиях неполного рабочего времени (ст. 93 ТК РФ);
  • на дому (ст. 310 ТК РФ);
  • дистанционно (ст. 312.4 ТК РФ).

Вместе с тем отпуск не предоставляется лицам, с которыми заключены гражданско-правовые договоры (ст. 11 ТК РФ).

Требования, которые должны быть соблюдены при отпуске с последующим увольнением

Несмотря на кажущуюся простоту, для того, чтобы увольнение прошло в законном порядке, необходимо, чтобы были соблюдены определенные условия. В частности, нужно, чтобы у работника был неиспользованный отпуск, а работодатель не возражал против того, чтобы перед увольнением он его отгулял. Кроме того, увольнение таким способом возможно только по инициативе сотрудника и только в том случае, если им не были допущены какие-либо серьезные провинности и нарушения, приведшие к увольнению.

Важное условие: даже если сотрудник не полностью отработал год, при такой форме увольнения работодатель обязан предоставить ему отпуск продолжительностью не менее 28 дней (по календарю). Правда, оплате подлежат исключительно те дни, которые нужно было бы оплачивать при стандартном увольнении.

Если работодатель не хочет подписывать такое заявление

В большинстве случаев работодатель имеет полное право отказать работнику в использовании отпуска перед увольнением. Но возможны исключения. Например, если время отпуска с последующим увольнением полностью совпадает с периодом отпуска, который приписан работнику по графику отпусков, утвержденному на предприятии. Также работодатель обязан будет согласиться с решением сотрудника тогда, когда пункт о таком отпуске есть в соглашении об увольнении, которое заключено между этими двумя сторонами.

ОФОРМЛЯЕМ ОТПУСК С ПОСЛЕДУЮЩИМ УВОЛЬНЕНИЕМ

Чтобы грамотно организовать процесс оформления отпуска с последующим увольнением, следуйте опубликованному в журнале Алгоритму.

Дни отпуска не принимаются в расчет, если за ними следует увольнение

Дело в том, что согласно ст. 121 ТК РФ в трудовой стаж, необходимый для оплачиваемого отпуска, включается время, когда работник не работал, но за ним сохранялось место работы, в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска. То есть само время отпуска удлиняет стаж для отпуска и дает большее число оплачиваемых дней отпуска.

Если ставить вопрос, включается ли сам период отпуска до увольнения в стаж для ежегодного оплачиваемого отпуска, то на самом деле это не так. Это подтверждает ответ заместителя начальника Минсоцразвития России Н. З. Ковязиной («Налоговый вестник 2005», № 12).

Дело в том что в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, включаются лишь те периоды, когда за работником сохранялись его место работы и должность, в тот период, когда он не работает.

Со дня начала отпуска с последующим увольнением работодатель уже имеет право брать на эту должность нового сотрудника, и рабочее место за сотрудником, находящимся в отпуске перед увольнением, не сохраняет.

Из этого следует, что период нахождения сотрудника в отпуске с последующим увольнением в стаж для оплачиваемого отпуска не включается.

Можно ли взять дни отдыха за свой счет и затем уволиться?

Отпуск с последующим увольнением – пошаговая инструкцияСотрудники при наличии уважительных причин вправе попросить у работодателя предоставления дополнительного отпуска без сохранения заработной платы, то есть за свой счет. В трудовом законодательстве прямо не указано, можно ли уйти с работы в отпуск за свой счет с последующим увольнением. Однако каких-либо запретов и ограничений по данному вопросу в законе также нет. Отсюда следует вывод, что это вполне возможно.

Кроме того, многие работодатели при предоставлении отпуска за свой счет с последующим уходом с должности также ориентируются на положения ст. 127 ТК РФ.

Предоставление работнику отпуска с дальнейшим расторжением трудового договора не является обязанностью работодателя. Данное решение он принимает по своему усмотрению, поэтому имеет полное право отказать. Такой вывод следует из письма Роструда от 24.12.2007 года № 5277-6-1.

Заменяет ли этот период отработку?

Как уже было отмечено выше, при увольнении по собственному желанию уходящий сотрудник обязан отработать две недели, то есть соответствующее заявление необходимо направить работодателю за 14 дней до предполагаемой даты ухода с занимаемого рабочего места (ч. 1

ст. 80 ТК РФ

).

Стоит отметить, что независимо от вида отпуска (оплачиваемый или за свой счет) его дни засчитываются в пользу отработки. Таким образом, после окончания отдыха увольняющемуся лицу не придется выходить на работу для того, чтобы отработать обозначенные в законе две недели. Такое разъяснение отражено в письме Роструда от 05.06.2009 года № 1551-6.

Что написать в заявлении на отпуск с последующим увольнением

Заявление оформляют в произвольной форме. Но оно обязательно должно содержать следующую информацию:

  • просьбу предоставить неиспользованный отпуск с последующим увольнением;
  • количество дней отдыха, которые желает использовать уходящий работник.

ВАЖНО!

Если сотрудник хочет использовать не все дни отпуска до увольнения, за образовавшийся остаток ему выплачивают компенсацию.

  • планируемая дата начала отпуска;
  • основание для последующего расторжения трудового договора из перечня разрешенных для этого причин. Для расставания по инициативе работника и по соглашению составляют одно заявление на отпуск с последующим увольнением. Отдельное заявление на увольнение по какому-либо основанию дополнительно не подают;
  • подпись сотрудника.

Оформленный образец заполнения заявления на отпуск с последующим увольнением можно посмотреть и бесплатно скачать по ссылке ниже:

Отпуск с последующим увольнением – пошаговая инструкция

Поскольку до своего ухода сотрудник планирует пойти в отпуск, подобное заявление должно быть подано не позднее чем за 3 рабочих дня до его начала. Иначе работодатель нарушит требование о выплате положенных отпускных (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Если документ подан с опозданием, сотрудника нужно попросить переписать заявление с учетом соблюдения этого срока.

Если передумает уходить, сотрудник может отозвать заявление на отпуск с последующим увольнением в следующие сроки:

  • при расставании по желанию работника – до даты начала отдыха;
  • если основанием служит соглашение сторон – отзыв можно сделать до даты заключения письменного договора об уходе.

Для отзыва работнику нужно подать отдельное заявление с просьбой аннулировать ранее поданный документ.

Полезное видео

Как уйти в отпуск с последующим увольнением по закону, можно узнать из данного видео:

5. Если сотрудник заболел

Отгуливая отпуск, сотрудник заболел и обратился к врачу. При этом необходимо решить такие вопросы:

  1. Продление отпуска.
  2. Оформление и оплата больничного.

На первый вопрос ответ отрицательный. На время болезни продления отпуска не происходит.

Оплата больничных в рассматриваемом случае регулируется законом № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании…». В статье 5 перечислены ситуации, в которых производится оплата. В частности, больничный оплачивается не только во время действия трудового договора, но и на протяжении 30 дней после него. Поэтому больничный в рассматриваемой ситуации в обязательном порядке должен быть оплачен работодателем. При этом тридцатидневный срок отсчитывается от последнего дня отпуска.

Возможно ли увольнение после декретного отпуска?

Уход в период декрета по собственному желанию – очень частое явление. Если женщина, ссылаясь на какие-то причины, захочет официально уйти от работодателя, от нее потребуется лишь одно заявление об уходе. Как правило, увольняющаяся должна подать документы за 14 дней до официального увольнения. Несмотря на простоту процедуры, есть несколько подводных камней, избавиться от которых вам помогут следующие советы:

  • Проверьте, чтобы ваше требование подписал руководитель и зарегистрировал его в вашей организации.
  • Не забывайте, что 2 недели отработки начинаются через 1 день после принятия руководством заявления.
  • Во время последнего трудового дня не забудьте потребовать полный расчет и все ваши документы, а также обязательно верните все выданные вам вещи, включая спецодежду и оборудование.

беременная женщина на рабочем месте

Если женщина хочет расторгнуть договор с работодателем уже после декрета, то заявление об уходе нужно предоставить за 14 дней до его истечения. Помимо этого, двухнедельную отработку можно сократить по согласию обоих сторон. Конечно, начальники и директора обычно содействуют в подобных ситуациях. В случаях, когда руководитель и вовсе освободил от отработки, ваше заявление и официальный уход будут оформлены одним днем. Важно учитывать, что декрет при уходе может быть продлен только при возникновении каких-либо сложностей, связанных с родами.Согласно 48 пункту приказа Минздравсоцразвития №624н:

«При осложненных родах листок нетрудоспособности по беременности и родам выдается дополнительно на 16 календарных дней медицинской организацией, где произошли роды».

Отпуск с последующим увольнением: как правильно оформить

В табеле учета рабочего времени по форме № Т-12 или № Т-13 (утверждены Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1) дни отпуска, предшествующего увольнению, отражаются как обычные «отпускные» дни:

  • если это основной оплачиваемый отпуск, то указывается буквенный код «ОТ» или цифровой код «09»;
  • если работник в дополнительном оплачиваемом отпуске, то в табеле нужно поставить «ОД» или указать цифровой код «10».

Если на время отпуска приходятся выходные праздничные дни, то они, как мы уже отмечали, не уменьшают продолжительность отпуска, а потому в табеле отражаются как обычные выходные с буквенным кодом «В», которому также соответствует цифровой код «26».

Частые вопросы и ответы

Как поступить, если работник во время отпуска с последующим увольнением или сразу после него заболел?

Такой вопрос связан с тем, что при обычных условиях работодатель оплачивает работнику лист нетрудоспособности и продлевает период отпуска на количество дней болезни. В ситуации с последующим увольнением отпуск не подлежит продлению.

Однако, не все так просто с пособием по больничному листу. Его работодатель обязан начислить и выплатить, если болезнь наступила в течение 30 дней со дня прекращения работы. Таким днем в нашем случае является последний день отпуска.

Когда можно оформить на освободившуюся ставку нового работника?

Здесь ситуация кажется неоднозначной в определении даты прекращения трудовых отношений. Но законодательство определяет, что выдача трудовой книжки и расчет с работником в последний рабочий день перед отпуском является окончательным разрывом трудовых отношений. Значит, после выхода его в отпуск с последующим увольнением ставка считается свободной и может быть занята другим человеком.

Работник вправе передумать и отозвать свое заявление на увольнение, но только до начала отпуска.

Налоги и сборы

Компенсация, выплачиваемая при увольнении, не облагается страховыми взносами в отличие от отпускных, на которые начислить страховые взносы работодатель обязан.

Получается, что это выгодно работодателю, он экономит на перечислении взносов, но невыгодно работнику, так как он с этой суммы платит подоходный налог, но никаких отчислений в виде страховых взносов не получает, а от этих взносов зависит размер пенсии в будущем.

Кроме того, от сумм, перечисленных работодателям в ФСС, зависит размер больничных ближайшие 2 года, а для будущих матерей перечисление в этот фонд еще важнее, так как от суммы зачисленных туда средств зависит размер пособия по беременности и родам, а также пособия на ребенка до 1,5 лет.

Есть ли особенности проведения расчетов для отпуска с увольнением

Единственное отличие в расчетах по отпуску с последующим увольнением от других случаев расторжения трудовых отношений заключается в разнице сроков выплаты отпускных и прочих начислений.

Отпуск с последующим увольнением – пошаговая инструкция

Когда отдавать трудовую книжку?

Работодатель должен отдать документ в день увольнения. Иногда, если отдел кадров находится в другом городе, документ отправляют по почте домой сотруднику или по адресу филиала. Исходя из особенностей работы транспортных компаний, трудовая книжка может прийти немного позже, но это не является нарушением. Все изменения необходимо предоставить по электронной почте заранее, чтобы работник смог с ними ознакомиться и задать соответствующие вопросы, если они имеются.

Окончательный расчет

Помимо определения размера «отпускной» компенсации, необходимо произвести еще ряд расчетов и вычислений. Все зависит от условий трудового договора или соглашения о его расторжении, а также наличия во внутренних локальных актах фирмы упоминания о компенсациях, выходных пособиях или иных «увольнительных» выплатах.

В первую очередь потребуется рассчитать зарплату за отработанные дни, а затем произвести все необходимые удержания для получения окончательной расчетной суммы, выдаваемой сотруднику в связи с его увольнением.

Как провести расчет зарплаты при увольнении, читайте здесь.

Кроме того, необходимо учесть, что трудовое законодательство стоит на страже интересов работника в ситуации увольнения, предусматривая необходимость выплаты выходных пособий.

ВАЖНО! Если работник увольняется в связи с закрытием фирмы или сокращением штата, ст. 178 ТК РФ обязывает работодателя выплатить ему выходное пособие в размере среднемесячной зарплаты. Как расситать сумму выходного пособия, узнайте здесь. Кроме того, указанной статьей предусмотрены случаи сохранения среднемесячного заработка за работником в течение второго (если он принесет доказательства, что еще не трудоустроен) и третьего (по решению службы занятости населения) месяцев после увольнения.

В отдельных случаях (например, работника призывают на военную службу) придется выплатить выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (ст. 77, 83, 178 ТК РФ).

При окончательном расчете с увольняющимся сотрудником необходимо учесть все положенные ему пособия и компенсации (как по трудовому законодательству, так и предусмотренные трудовым договором и внутрифирменными локальными актами).

9. Если есть претензии

В случае, когда нарушены права работника, он может добиться справедливости, обратившись в Трудовую Инспекцию. Для этого потребуется написать соответствующее заявление. В результате будет проведена проверка. Если жалоба подтвердится, работодателя накажут и обяжут всё исправить.

Заключение

И сотруднику и работодателю важно знать о том, как правильно оформляется увольнение. Работодатель должен сделать всё необходимое так, чтобы к нему не могло возникнуть никаких претензий. Работник, зная свои права, может проследить за правильным выполнением необходимых процедур.

Смотрите также видео “Как предоставить отпуск с последующим увольнением”:

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...