Оплата больничного листа в 2021 году: сроки выплаты и размер процентов

Как рассчитать больничный лист в 2021 году

Пособие по больничному листу рассчитывают по следующей формуле (ч. 4, 5 ст. 14 Закона № 255-ФЗ):

Рассмотрим, как узнать каждый из этих показателей более детально.

к содержанию ↑

2. Сколько дней мне оплатят?

расчёт больничных в 2020 году: сколько дней оплатятИллюстрация: Ольга Селепина / Лайфхакер

Это зависит от причины нетрудоспособности и от того, как вы оформлены в отделе кадров. Допустим, вы получили травму или просто заболели и при этом работаете по обычному бессрочному договору. По закону в этом случае вам будет оплачен весь период нетрудоспособности. Если же вы работаете по срочному договору длиной до 6 месяцев, то вам оплатят только до 75 календарных дней в рамках действия документа.

Увы, вам не положено никаких выплат при болезни во время отпуска за свой счёт. Если же это был ежегодный оплачиваемый отпуск, то больничный рассчитывается по общим правилам.

Лист временной нетрудоспособности можно оформить и в том случае, если проблемы со здоровьем возникли у кого‑то из членов семьи, а вы должны за ним ухаживать. Здесь количество дней, которые будут оплачены, также ограниченно. Например:

  • Уход за больным родственником при лечении в амбулаторных условиях — не более 7 дней по каждому случаю заболевания и максимум 30 дней в календарном году.
  • Уход за ребёнком до 7 лет, дома или в больнице, — максимум 60 дней (90 дней, если диагностирован недуг из этого списка).
  • Уход за ребёнком от 7 до 15 лет в тех же условиях — максимум 15 дней за один период и не больше 45 дней суммарно.

Правила оплаты больничного

Сколько дней оплачивается. Больничный лист выписывают на срок до 15 календарных дней. Если болеете дольше, через 15 дней назначается комиссия, которая может продлить больничный до 12 месяцев. При этом каждые 15 дней надо показываться врачу для продления больничного листа. Максимальная продолжительность больничного — 10 месяцев, при туберкулезе — год.

Если вы заболели серьезно и нужно лечиться в стационаре, врач выдаст больничный на период лечения. При необходимости он продлит больничный лист еще на 10 дней, чтобы вы восстановились дома после болезни. На лечение в санатории выпишут больничный до 24 дней.

Сколько листов оплачивается в год. Ограничения на количество больничных листов в год нет. Зато есть ограничение по продолжительности больничного, о котором мы писали выше. Например, если человеку выдают больничный на 15 дней, максимальное количество больничных листов, которое ему оплатят при обычном заболевании, в среднем около 20.

Возможные сложности и пути их решения

  1. Больничный во время простоя в работе. Под простоем понимается временная приостановка рабочего процесса по экономическим, техническим или иным причинам (ст. 72.2 ТК РФ). Различают два вида простоя:
    • по вине работодателя;
    • по вине работника.

    Если простой начался по вине работодателя, а один из сотрудников заболел незадолго до наступления этого момента и продолжал болеть в течение периода простоя, размер пособия составляет 2/3 средней заработной платы, умноженные на страховой стаж.

    Если простой произошел независимо от работодателя или работника, оплата производится аналогично. Простой, произошедший по вине работника, не оплачивается.

  2. Работник был уволен (по собственному желанию или желанию работодателя), но его страховой стаж составляет менее 6 месяцев. В соответствии со ст. 7 ФЗ № 255, категория бывших работников, с момента увольнения которых прошло менее 30 дней, также вправе получить пособие по временной нетрудоспособности, если болезнь наступила в течение 30 дней с момента увольнения. Расчет производится в размере 60% от МРОТ.
  3. Больничный совпал с командировкой. Больничный должен быть оплачен, независимо от местонахождения лица. Но порядок выплаты пособия в связи с командировкой регулируется Постановлением Правительства от 13.10.2008 г. № 749. Выплата производится не по средней заработной плате или МРОТ, а по суточной оплате с учетом стажа.
  4. Болезнь во время отпуска по уходу за ребенком при осуществлении работы на условиях неполного рабочего дня или удаленно. В данном случае также осуществляется выплата больничного пособия как при болезни работника, так и ребенка. Больничное пособие рассчитывается по общим основаниям, при этом выплата по уходу за ребенком также не отменяется.

Для осуществления расчета больничного пособия работникам, чей общий страховой стаж составляет менее 6 месяцев, берется минимальный размер оплаты труда. Из него производится исчисление среднего дневного заработка, который умножается на 0,6 (коэффициент для работников со стажем менее 5 лет) и на количество дней больничного.

th?id=OIP.YXWyB6Qg1a2xaOCTAduBWQEsDH&w=254&h=169&c=7&o=5&pid=1.7

Предельная величина базы для начисления страховых взносов в 2013 году составляларублей, а в 2014 году —рублей.

Максимальный дневной размер больничного :+= / 730 = 1632.87 руб.

Расчет пособия по временной нетрудоспособности

На сумму влияют:

  • причина утраты здоровья;
  • страховой стаж;
  • размер заработной платы;
  • количество календарных дней нетрудоспособности.

Расчет больничного листа производится по формуле:

СД х ПТС х Д = Сумма ежемесячного пособия.

  • СД – среднедневной заработок;
  • ПТС – процент стажа;
  • Д – количество дней, проведенных на больничном.

Для расчета средней дневной зарплаты нужно посчитать общую сумму полученного дохода и разделить ее на 730 дней.

Следующий искомый показатель – процент трудового стажа – определен ФЗ №255. Он зависим от стажа и причины потери возможности работать.

Таблица зависимости стажа и процентов выплат больничного

Причина

Стаж

Процент от зарплаты, который учитывается при расчете пособия

Болезнь или травма, карантин, протезирование, реабилитация

До 5 лет

60%

От 5 до 8

80%

От 8

100%

Если болен ребенок до 15 лет, лечение на дому

До 5 лет

60%.

От 5 до 8

80%

Более 8 лет

100%

Если болен ребенок до 15 лет, лечение в медицинском учреждении, а также уход за взрослым членом семьи на дому.

До 5 лет

60%

От 5 до 8

80%

Более 8 лет

100%

Цифры в третьей колонке – это процент от среднего заработка, который берется в учет при вычислении материальной компенсации.

Если у человека за последние два календарных года было несколько мест работы, то сумма будет рассчитана с учетом всех доходов, которые облагались страховыми взносами.

Калькулятор больничного листа в 2021 году онлайн

Для быстрого расчета больничного листа воспользуйтесь бесплатным онлайн-калькулятором от сервиса Контур.Бухгалтерия. Подсчеты займут всего пару минут. 

  1. Введите данные о периоде и причине нетрудоспособности из больничного листа и поставьте отметку, если было установлено нарушение режима со стороны сотрудника.
  2. Укажите данные по доходам работника за последние 2 года, районный коэффициент и коэффициент занятости, если сотрудник работает не полный день.
  3. Укажите страховой стаж и получите сумму пособия с учетом страхового стажа.

Страховой стаж для больничного

Страховой стаж — время работы, за которое уплачивались страховые взносы в ФСС (с 2017 г. — в налоговую службу) на страхование по болезни и в связи с материнством.

Как посчитать страховой стаж. Помимо периодов работы в страховой стаж входят «нестраховые периоды»:

  • отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет;
  • служба в армии;
  • получение пособия по безработице;
  • уход за ребенком-инвалидом или престарелым родственником и др.

Работа по гражданско-правовому договору в стаж не входит, так как работодатель не платил за вас взносы на социальное страхование.

Изменения законодательства в 2021 году

В 2021 году максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности вырастет на 4,5 тысячи рублей — с 65,4 тыс. до почти 70 тыс. Независимо от отработанного стажа, максимальный больничный не может быть выше установленной законодательством суммы, и в 2021 году ее увеличат до ‭69 962‬ руб.

Напомним, что ограничения по максимальной сумме больничного связано с тем, что взносы в ФСС рассчитываются не со всей зарплаты работника, а с определенной суммы. В 2020 г. — это 865 000 руб., то есть месячная «максималка» составляет 734 520,55 руб. В 2021 году максимальная сумма для отчисления страхвзносов возрастет до 912 тыс.руб., а ежемесячный максимум — до 36 513,75 руб. А значит, и в 2021 году можно рассчитывать на увеличение максимальной суммы больничного.

Таким образом, любые законодательные изменения, регулирующие оплату больничного листа, должны внимательно изучаться работодателями. ФНС может отказать в выплате, если документация будет оформлена с нарушениями установленного порядка.

Как посчитать страховой стаж для больничного листа

Отвечая на вопрос, как рассчитать стаж для больничного листа, начнем с того, что определяется он на дату, предшествующую дате наступления временной нетрудоспособности (ч. 3 ст. 16 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ, п. 7 Правил, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 06.02.2007 N 91).

Кстати, входит ли сам больничный в стаж работы? Да, если в будущем ваш работник снова заболеет, нынешний период временной нетрудоспособности нужно будет учесть при подсчете стажа для оплаты следующего больничного листа (ч. 1, 1.1 ст. 16 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Расчет стажа для больничного листа производится исходя из полных лет и полных месяцев (п. 21 Правил, утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 06.02.2007 N 91). То есть сначала в стаж для больничного листа засчитываются полные годы и месяцы работы сотрудника. Полный год – это не календарный год, а 12 месяцев с даты трудоустройства (дня начала входящего в стаж периода). А полный месяц – это не календарный месяц, а 30 дней. А затем порядок действий такой:

  • подсчитываете общее количество дней, не вошедших в полные месяцы и годы;
  • это количество дней переводите в месяцы по правилу: 30 дней равны 1 месяцу. То есть количество дней делите на 30 и для дальнейшего расчета берете только целую часть значения, полученного при делении. Она будет соответствовать количеству целых месяцев;
  • если полученная сумма целых месяцев окажется больше 12, то месяцы нужно будет перевести в целые годы по правилу: 12 месяцев равны 1 году. Месяцы, не вошедшие в целые годы, так и остаются целыми месяцами для подсчета.

Расчетные значения целых месяцев и лет нужно прибавить к целым месяцам и годам, изначально учтенным при расчете стажа работы для больничного в 2021 году (в самом первом шаге подсчета). 

Полученный стаж нужно указать в больничном листе работника также в целых годах и месяцах. 

Рассчитать страховой стаж вам поможет калькулятор подсчета страхового стажа, размещенный на нашем сайте.

logo_kp.png

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс .

Бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Нужно ли писать заявление на выплату пособия по временной нетрудоспособности

Для оформления пособия на работу нужно предъявить больничный лист, свидетельствующий об освобождении от трудовой деятельности. Заявление необходимо только при обращении за пособием в Фонд социального страхования. За выплатами в этот орган нужно идти только в трех случаях:

  • организация, в которой числится сотрудник, находится на стадии банкротства;
  • организация была ликвидирована;
  • человек находится на больничном более 1 месяца.

В этих случаях при обращении в ФСС потребуется заявление. При оформлении пособия по месту работы нужно предъявить только больничный лист.

7. Что делать, если я уволился и сразу заболел?

Невероятно, но даже бывшим сотрудникам полагается оплаченный больничный! Если вы слегли с ОРВИ, травмой, чем угодно в течение 30 дней после увольнения, вы имеете право на пособие по болезни. И причина увольнения значения не имеет. Даже если вы лишились работы по сокращению штата, получив все причитающиеся компенсации, больничный вам всё равно должны оплатить. И вовсе не обязательно, чтобы вы закрыли его именно в течение этих 30 дней. Правда, размер компенсации здесь фиксированный: 60% от вашего среднедневного заработка, но не меньше МРОТ (в пересчёте на период болезни).

Форма листа нетрудоспособности

Документ выдается в медучреждении. В нем указываются:

  • Адрес и название медицинской организации.
  • ФИО больного.
  • Причина потери трудоспособности.
  • Тип занятости.
  • Данные о среднем доходе, сведения о работодателе, стаже.
  • Срок освобождения от работы.

Лист заполняется медицинским работником, затем работодателем.

форма листа нетрудоспособности

Образец листа нетрудоспособности

Сроки оплаты больничных в 2021 году

После того, как сотрудник принес в бухгалтерию листок нетрудоспособности (или талон ЭЛН), работодатель в течение 10 календарных дней обязан назначить пособие. Выплатить его нужно в ближайший после начисления больничных день, установленный для выдачи зарплаты. Об этом говорится в части 1 статьи 15 Закона № 255-ФЗ.

Начиная с 2021 года, во всех регионах вводится следующая система. Пособие по временной нетрудоспособности за первые 3 дня работник получает от работодателя, за все остальные дни — напрямую от ФСС. Пособие по БИР в полном объеме — напрямую от ФСС  (см. «С 2021 года во всех регионах России пособия будут выплачиваться напрямую из ФСС»).

Примеры расчетов

Пример. Расчет больничного пособия по МРОТ

Сотрудник Петров А.А. работает на базе ООО «Салют» рабочим, принес больничный лист, в котором отмечены дни болезни 15 по 24 февраля 2020 года. Он вышел на работу 25 февраля 2020 года.

На базе ООО «Салют» Петров А.А. работает с июля 2019 года, и его заработок составил 182 000 руб, сведений о заработке с предыдущего места работы не предоставил. Общий страховой стаж составляет 10 лет, в регионе действует районная надбавка в 20%.

Расчет пособия по больничному листу.

Пособие по больничному листу = Зарплата за два календарных года в руб. : 730 дней х Проценты, положенные от стажа (100%) + 20% р.к. х Дни по больничному листу
4 450,20 = 162000
Меньше 1590000
: 221.92
Менее 370,85 по МРОТ
х 445,02 = 370,85х100%х20% х 10
В некоторых случаях при расчете учитывается МРОТ

В некоторых случаях при расчете учитывается МРОТ

За первые три дня Петрову А.А. оплачивает пособие по больничному листу работодатель- 1335,06 руб., а остальные денежные средства выплачиваются из ФСС.

Пример. Расчет больничного пособия при превышении лимита по предельной базе.

Лопатина Н.Н. работает на базе ООО «Салют» заведующей складом, принесла больничный лист, в котором отмечены дни болезни 19 по 24 февраля 2020 года. Она вышла на работу 25 февраля 2020 года. Общий страховой стаж составляет 6 лет, в регионе не действует районная надбавка. В 2019 году Лопатина Н.Н. имела суммарный заработок 856 000 руб., в 2019 году суммарный заработок составил 916 000 руб.

Расчет пособия по больничному листу при превышении лимита по предельной базе.

Пособие по больничному листу в руб. = Зарплата за два календарных года в руб. : 730 дней х Проценты, положенные от стажа + 20% р.к.
0.8
х Дни по больничному листу
10 323,26 руб (2150,68 х 6 дней х 80%). = 856000+916000 = 1772000
Больше лимита 1590000
: 2 150,68 по лимиту х 10 323,26 руб. = 2150,68 х 80% х 6

За первые три дня Лопатиной Н.Н. оплачивает пособие по больничному листу работодатель 6 452,04 руб., а остальные денежные средства за три дня выплачиваются и 6 452,04 руб.

Если получается сумма больше, чем лимит, то выплачивается максимально возможная по лимиту

Если получается сумма больше, чем лимит, то выплачивается максимально возможная по лимиту

Пример. Расчет больничного пособия работнику по уходу за ребенком до 7 лет.

Особенности расчета в данном случае:

  • ребенку меньше 7 лет, работнику оплачивается пособие по одному больничному листу за весь период болезни;
  • общее количество дней по больничному листу в текущем году не может превышать 60 дней.

Казакова А.М. работает на базе ООО «Салют» товароведом, принесла больничный лист по уходу за 5-летним ребенком, в котором отмечены дни болезни 15 по 24 января 2020 года – 10 дней. Она вышла на работу 25 января 2020 года. Общий страховой стаж составляет 6 лет, в регионе не действует районная надбавка. В 2019 году Лопатина Н.Н. имела суммарный заработок 406000 руб., в 2019 году суммарный заработок составил – 502000 руб., что не превышает лимитной базы за эти годы — 1590000 руб.

Расчет пособия по больничному листу по уходу за ребенком до 7 лет.

Пособие по больничному листу в руб. = Зарплата за два календарных года в руб. : 730 дней х Проценты, положенные от стажа 80% х Дни по больничному листу
9950,72 (1243,84 х 80% х 10). = 406000+ 502000=908000
Меньше лимита 1590000
: 1243.84 х 995,072. = 1243,84 х 80% х 10

Из расчетной суммы пособия вычитается налог НДФЛ в размере 13% — 9950,72 х 13% = 1294 руб.

Важно помнить, что сумма «на руки» будет меньше из-за вычета НДФЛ

Важно помнить, что сумма «на руки» будет меньше из-за вычета НДФЛ

В результате получается, что Казаковой А.М. по уходу за ребенком выплатят за все 10 дней пособия по больничному листу. Размер его составит 9950,72-1294=8656,72 руб., эти средства оплачиваются полностью ФСС.

Пример. Расчет больничного пособия работнику по беременности и родам.

Особенности расчета в данном случае:

  • при начислении пособий по беременности и родам правительством утверждены на 2020 год предельные суммы выплат: минимальная — 51919 рублей, максимальная — 301095,20 руб;
  • общая длительность выдачи больничного листа определена: декретный отпуск на время беременности и родов с осложнениями составляет не менее 156 дней, декретный отпуск при рождении двух и более детей составляет 194 дня;
  • с декретных выплат по беременности и родам НДФЛ не удерживается;
  • все начисления по беременности и родам выплачиваются за счет ФСС.

Антонова И.Т. секретарь на базе ООО «Салют», предоставила руководству больничный лист, выданный Женской консультацией на период беременности и родов сроком 140 дней. Ее суммарная зарплата за 2017 год составила 174000 руб., а за 2018 год -196000 руб. Сумма за два года получилась — (174000+196000) =370000 руб.

Для определения среднего заработка сумму за два года делим на 370 дней в году — 370000/730 = 506,85 рублей.

Больничный по БиР оплачивается в полном размере – НДФЛ не удерживается

Больничный по БиР оплачивается в полном размере – НДФЛ не удерживается

Пособие для Антоновой И.Т. по беременности и родам за 140 дней составит 506,85х140 = 70959 рублей.

Пример. Расчет больничного пособия работнику при стаже менее 6 месяцев.

Особенности расчета в данном случае:

  • за полный месяц размер расчетной зарплаты не превышает оплаты по установленному размеру МРОТ;
  • средняя зарплата составит МРОТ на количество дней в месяце оплачиваемого больничного листа.

Товаровед Иванова М.М. имеет стаж работы на базе ООО «Салют» всего 3 месяца. Она предоставила больничный лист, в котором отмечены дни болезни 15 по 24 января 2020 года – 10 дней. Она вышла на работу 25 января 2020 года. Иванова поступила на работу в ноябре 2019 года.

Учитывая, что работница имеет стаж работы менее 6 месяцев, в расчет берется заработок в размере МРОТ – 11280 руб. Делим на 31 день в январе: 11280/31 = 363,87 рубля.

Если стаж работы менее 6 месяцев, в расчет берется МРОТ

Если стаж работы менее 6 месяцев, в расчет берется МРОТ

Сумма за 10 дней, больничного пособия рассчитывается с учетом коэффициента за стаж: 60%. И составит 363,87х10х60% = 2183,22 рубля.

С учетом НДФЛ 13% начисления Ивановой М.М. составят 2183,22 х 13% = 1899,22 рубля

За первые три дня Ивановой М.М. оплачивает пособие по больничному листу работодатель 3х363,87х60% = 654,97руб, а остальные денежные средства за семь дней: 7х363,87х60%=1528,25 рубля, выплачиваются за счет ФСС.

Пример. Расчет больничного пособия работнику при несоблюдении режима лечения.

Особенности расчета в данном случае:

  • работодатель проводит расследование причин отметки в больничном листе о несоблюдении сотрудником режима лечения, установленного для медицинских учреждений;
  • при выяснении, что у работника были веские причины, вызвавшие нарушения, ему оплачивается пособие по больничному листу на общих основаниях.
  • если выяснено отсутствие веских причин и сотрудник нарушал больничный режим необоснованно, первая часть пособия, до отметки о нарушении, оплачивается на общих основаниях, а вторая часть после отмеченного дня нарушения – в расчете установленного МРОТ.
Если режим лечения был нарушен, размер пособия по больничному будет меньше

Если режим лечения был нарушен, размер пособия по больничному будет меньше

Товаровед Суслова М.М. имеет стаж работы на базе ООО «Салют» 9 лет. Она предоставила больничный лист, в котором отмечены дни болезни 15 по 24 января 2020 года – 10 дней; она вышла на работу 25 января 2020 года. В больничном листе врачом сделана отметка, что был нарушен режим лечения. 23 января пациентка не явилась в назначенное время на прием к терапевту без уважительной причины.

Зарплата сотрудника составила за два предыдущих года 239000 руб. в 2017 и 186000 руб. в 2018. Сумма составила (239000+186000)= 425000 рублей, что меньше лимитной базы.

Средний заработок за один день получается: (239000+186000) : 730 = 582,19 руб., где 730 – расчетные дни за два года.

Оплата пособия по больничному листу разбивается на два расчета: за 8 дней до факта нарушения режима лечения и 2 дня после.

При нарушении режима лечения оплата разбивается на две части

При нарушении режима лечения оплата разбивается на две части

Расчет пособия по больничному листу при несоблюдении режима лечения.

Пособие по больничному листу в руб. = Зарплата за два календарных года в руб. : 730 дней х Проценты, положенные от стажа 100% х Дни по больничному листу
4657,52 = 8 х 582,19 = 239000+186000= 196000
Меньше лимита 1590000
: 582.19 х 582.19 х 8
741,7 = 2 х 370,85 = 11280
МРОТ
: 370.85 х 370.85 х 2

Суммарная оплата больничного в результате сложения составит 4657,52 +741,7 = 5399,22 руб. Из этой суммы вычитается НДФЛ 13% = 701,9, и всего на руки будет выплачено: 5399,22 — 701,9 = 4697,32 рубля.

За первые три дня Сусловой М.М. оплачивает пособие по больничному листу работодатель 3х582,19 =1746,57 рубля, а остальные денежные средства за семь дней выплачиваются 5399,22 — 1746,57 = 3650,65 рублей за счет ФСС.

Часть денег выплачивает работодатель, часть - ФСС

Часть денег выплачивает работодатель, часть — ФСС

Повышенные больничные в связи с коронавирусом

Государство увеличило пособия по временной нетрудоспособности в связи с пандемией.

Так с 1 апреля и до конца 2020 года больничные выплаты будут составлять не меньше чем федеральный МРОТ вне зависимости от стажа работника, т.е. 12 130 рублей в месяц.

7Bp58S_2ID371wBKrNuzWVDh4XHDbfX5.png

Дебетовая карта МИР от ЮниКредит Банка – до 30% милями за покупки

Подать заявку

Обнаружили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl + Enter.

Автор: Команда Bankiros.ru

44 569 просмотров

Подпишитесь на Bankiros.ru
Яндекс.Дзен bankiros.ru
Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...