Образец заявления на компенсацию неиспользованного отпуска

Содержание
  1. Исключения из правил
  2. Нужно ли составлять при увольнении?
  3. Оформление компенсации при увольнении
  4. Приказ о замене отпуска денежной компенсацией
  5. В каких ситуациях возможна такая замена
  6. Почему может образоваться неиспользованный отпуск
  7. Когда можно заменить отдых денежной выплатой?
  8. Как оформить для замены дополнительных дней деньгами?
  9. Скачать образец
  10. При увольнении
  11. Расчет компенсации
  12. Особенности хранения
  13. Оформление компенсации за неиспользованный отпуск
  14. В каких случаях компенсацию за неиспользованный отпуск получить нельзя
  15. Есть ли какие-либо категории граждан, которым выплата компенсаций за неиспользованный отпуск не полагается?
  16. Как оформить распоряжение для замены дополнительных дней компенсацией?
  17. Страховые взносы с компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении
  18. Как начисляется компенсация за неиспользованный отпуск
  19. Особые правила расчета компенсации отпуска при увольнении

Исключения из правил

Если в компании есть несовершеннолетний сотрудник, то ему нельзя компенсировать дни отпуска. Также категорически запрещено оформлять такие компенсации беременным женщинам.

Раньше эта норма касалась и сотрудников, которые выполняют свои обязанности во вредных (3 класс) и опасных (4 класс опасности условий труда) условиях. У некоторых категорий отпуск, кстати, должен быть увеличенным.

Так вот, если сотрудник, который работает во вредных условиях труда, желает получить компенсацию за неиспользованный отпуск, то его заявление можно выполнить, только если дней отпуска набирается 28, плюс дополнительная неделя. То есть на все, что превышает 35 дней.

Нужно ли составлять при увольнении?

В соответствии со ст. 127 ТК РФ при увольнении сотрудника ему выплачивается денежная компенсация за все дни отдыха, которые он не использовал.

Трудящегося рассчитывают в его последний рабочий день (ст. 140 ТК РФ).

Денежная выплата при увольнении рассчитывается бухгалтерией на основании приказа руководителя о расторжении трудового соглашения с работником (форма № Т-8).

Он может иметь иную форму, разработанную компанией самостоятельно и закрепленную в учетной политике.

В нем указывается число дней, за которые сотруднику положена компенсация.

Важно! Никаких дополнительных распоряжений о замене неиспользованных дней деньгами при увольнении издавать не нужно.

Начисление компенсационной выплаты оформляется запиской-расчетом формы Т-61 или иной, утвержденной самостоятельно. Лицевую сторону документа подписывает кадровик, оборотную — бухгалтер. Как рассчитать компенсацию?

Если после выплаты денежных средств принято решение восстановить сотрудника в должности, то выданные ему деньги можно учесть в качестве аванса. Дополнительные бумаги оформлять не следует. Такую точку зрения содержат частные разъяснения сотрудников Минздравсоцразвития РФ.

Компенсация выплачивается по расходному ордеру, ведомости или перечисляется на банковскую карту. С назначенной суммы нужно удержать НДФЛ и начислить страховые взносы.

Оформление компенсации при увольнении

Если речь идет о выплате компенсации сотруднику, который увольняется, то необходимо учесть, что оформление такой выплаты происходит в рамках приказа об увольнении путем включения в него сведений о размере такой компенсации, а также о том, за какое количество дней будет осуществляться начисление компенсации. Издание отдельного приказа не потребуется, так как все начисления происходят на основании положений статьи 127 Трудового кодекса и заявления об увольнении, составленного сотрудником.

В рамках приказа на увольнение потребуется прописать дату, когда будет совершена выплата всех причитающихся средств, если перечисление положенных денег происходит не в день расторжения трудового договора и прекращения трудовых правоотношений.

Начисление компенсации за неиспользованный отпуск происходит при увольнении даже в том случае, если отпуск, за который такая компенсация положена, пришелся на текущий год.

При этом если за предшествующий увольнению год отпуск также не был использован в полном объеме или частично, компенсация также начисляется, что требует обязательного тщательного расчета суммы в рамках приказа (как правило, происходит оформление приложения к приказу, в котором и указывается подробный расчет суммы компенсации).

к содержанию ↑

Приказ о замене отпуска денежной компенсацией

В тех случаях, когда возникает необходимость по замене отпуска денежной компенсацией, от лица директора предприятия должен быть выпущен соответствующий приказ.

В каких ситуациях возможна такая замена

Вообще, в соответствии с законодательством РФ, причин для такой замены не так уж и много, а точнее всего две. Во-первых, это увольнение работника предприятия, когда такая замена является само собой разумеющимся явлением. И во–вторых, это очередной оплачиваемый отпуск, длительность которого превышает стандартные 28 дней – такое возможно при условии, что ранее сотрудник на протяжении года-двух или более в отпуск не уходил.

Почему может образоваться неиспользованный отпуск

На практике отпуск может быть не использован в полном объеме по нескольким причинам:

  • Болезнь сотрудника во время отпуска. При этом свое состояние в это время работник должен будет подтвердить наличием больничного листа.
  • Если во время отпуска сотрудник сдавал сессию на учебе заочно. Согласно закону, работодатель обязан отпускать со службы работника для этой цели. А так как человек находится в отпуске и фактически не использует дни, то он имеет право продлить отпуск на этот срок или получить компенсацию. Это касается и других случаев, когда работник выполняет государственные обязанности (например, дает показания и пр.).
  • Другие причины, предусмотренные существующим законодательством.

В любом случае руководствоваться при пересмотре срока либо компенсации нужно интересами как работника, так и работодателя. В большинстве случаев адекватные люди приходят к компромиссу в этом вопросе достаточно быстро. Если такового не случается, то следует обратиться к Трудовому кодексу.

Когда можно заменить отдых денежной выплатой?

В соответствии со ст.126 ТК РФ работодатель может заменить ежегодный оплачиваемый отпуск сотрудника денежной компенсацией, но только при соблюдении следующих условий:

  • получена письменная просьба от сотрудника;
  • замена производится только в отношении дополнительных дней, предоставляемых свыше основных 28-ми;
  • работник не является беременной женщиной;
  • заявитель достиг восемнадцатилетнего возраста;
  • дополнительные дни положены работнику не в связи с вредностью работы.

Выполнение всех вышеуказанных условий позволяет работодателю оформить приказ о выплате.

Указанные правила справедливы в том числе при замене отпуска совместителей.

Нельзя заменять дополнительных отдых, если он предоставлен за вредные и опасные работы. Также отгулять свой отдых полностью должны беременные и несовершеннолетние.

Если сотруднику положено только 28 дней за год, при этом он просит компенсацию за них, то права удовлетворять такую просьбу у работодателя нет.

Получить компенсацию за основную часть ежегодного отдыха можно только при увольнении. Исключений из этого правила нет.

Работодатель должен обеспечить сотрудников отпуском, при этом запрещено не предоставлять его более двух лет подряд.

Замена основного отпуска деньгами влечет за собой штраф для организации работодателя:

  • от 30000 до 50000 руб. при первичном нарушении;
  • от 50000 до 70000 – при вторичном.

Сам руководитель при этом может быть наказан штрафом:

  • от 1000 до 5000 руб. при первичном выявлении;
  • от 10000 до 20000 руб. при повторном.

Онлайн калькулятор расчета компенсации отпуск — .

Как оформить для замены дополнительных дней деньгами?

Приказ составляется в свободной форме.

Документом основанием выступает заявление сотрудника — .

Прежде чем оформлять распоряжения, нужно убедиться, что выполнены все необходимые условия, что заменяется именно дополнительная неиспользованная часть ежегодного отдыха – дни свыше 28-ми.

Также следует убедиться, что сотрудник не относится к особой категории работников, для которых запрещена замена даже дополнительных дней компенсацией.

В приказе должны быть отражены такие реквизиты:

  • название компании;
  • населенный пункт и дата составления;
  • название и заголовок документа;
  • причина оформления – замена части ежегодного отпуска денежной компенсацией;
  • документ основание – заявление сотрудника;
  • распоряжение заменить дополнительный отпуск компенсацией (указывается количество дней для замены;
  • распоряжение кадровому специалисту внести изменения в документы;
  • распоряжение бухгалтеру провести расчет и выплату денежной суммы;
  • подпись директора;
  • ознакомительные подписи ответственных лиц, указанных в приказе, и самого работника, для которого проводится замена.

Скачать образец

Скачать пример о выплате компенсации за дополнительный отпуск – образец.

Так выглядит образец:

prikaz-na-kompensatsiyu-otpuska_11.png

При увольнении

prikaz-na-kompensatsiyu-otpuska_12.jpg Если работник увольняется, и у него есть неиспользованный отпуск, то работодатель обязан посчитать компенсацию за него и выплатить вместе с прочим расчетом.

Никаких документов для этого не нужно.

Основанием является приказ об увольнении.

Отдельного распоряжения о выплате компенсации при увольнении оформлять не нужно, так как такая обязанность прописана в ТК РФ.

Расчет компенсации

Для того чтобы не ошибиться с конкретной суммой выплаты, бухгалтеру (либо другому производящему расчеты работнику) необходимо свериться с формулой. Она достаточно проста: количество дней отпуска, которые компенсируются, перемножаются на сумму, которую в среднем получал сотрудник за 1 трудовой день.

При вычислении последней учитывается заработная оплата за 12 предыдущих месяцев работы.

Всё, что конкретный сотрудник заработал за 12 прошедших месяцев, делится на 12, а затем – на 29,3 (среднее количество дней в месяце).

Однако если часть дней была пропущена по болезни (и имеются больничные листы), то применяются уточняющая формула, берущая в расчет и этот параметр. Например, вместо 12 месяцев сотрудник фактически отработал 10 и 3 дня. Тогда вместо 12 следует подставлять 10+3.

Эти и другие нюансы процесса произведения расчетов рассмотрены в Положении, которое утверждено Постановлением Правительства №922 от 24 декабря 2017 года.

В любом случае если отпуск переносится, то он должен быть использован не позднее следующего года (либо должна быть компенсация за него). Иное положение дел противоречит закону. Приказ о выплате компенсации за неиспользованный отпуск – легальный способ юридически грамотно оформить выплаты со стороны работодателя сотруднику.

Для того, чтобы разобраться в процессе начисления компенсации, необходимо иметь общее представлении, что она вообще из себя представляет. Наверняка каждый в своей жизни хотя бы раз сталкивался с ситуацией, когда приходилось увольняться с работы. Вот тогда и должен был возникнуть вопрос, а положены ли мне дополнительные денежные средства?

И ответ на это вопрос, конечно же есть. В случае если вы отработали на предприятии и за весь период не брали полагающийся вам отпуск, а положено двадцать восемь календарных дней за отработанный год или отдыхали, но меньше, при увольнении вам в обязательном порядке положена компенсация.

А так же она причитается людям, которые имеют право на дополнительный ежегодный отпуск в связи с определенными условиями, например:

1.Они проживают в районах с суровыми климатическими условиями, такие как Камчатка, Чукотка, Север и другие

2.трудятся на тяжелом, вредном и опасном производстве

3.а так же сотрудники, у которых ненормированный рабочий день

Важно! даже если за истекший период они не выходили на ненормированную работу, но это прописано в их трудовом договоре, они имеют полное право на дополнительный отпуск и компенсацию за него

к содержанию ↑

Особенности хранения

Приказ необходимо хранить в течение периода, установленного в локально-нормативных актах предприятия.

Если же там такого указания нет, то ориентироваться следует на соответствующие подзаконные акты (но в любом случае срок хранения не должен быть менее трех лет).

Оформление компенсации за неиспользованный отпуск

Процесс получения материальной компенсации за неиспользованный отпуск оформляется документально. Для этого сотруднику необходимо написать заявление (об увольнении или желании получить компенсацию за дни, превышающие допустимый порог в 28 календарных дней). Законом не установлены четкие рамки, по которым необходимо составлять данное заявление, так что работники могут его писать в свободной форме.

Если у работодателя и кадровой службы нет возражений против выдачи компенсации, непосредственный руководитель предприятия издает приказ в свободной форме о том, что определенному сотруднику разрешается получить финансовую выплату за неиспользованный отпуск.

obrazets-prikaza-zamene-17D3B1.jpg

В каких случаях компенсацию за неиспользованный отпуск получить нельзя

Как сказано выше, материальная выплата в качестве компенсации за отпуск полагается лишь в нескольких случаях. Если у сотрудника имеются неиспользованные дни отдыха, но их количество не превышает 28, то компенсацию за отпуск работник получить права не имеет.

Так же выплата не производится, если наступил конец отчетного года и трудоустроенный гражданин не планирует увольняться. Оставшиеся дни попросту переходят на следующий год и будут суммироваться с нарабатываемым отпуском в дальнейшем. Выплата компенсации за отпуск является не обязанностью, а правом работодателя.

Есть ли какие-либо категории граждан, которым выплата компенсаций за неиспользованный отпуск не полагается?

В первом пункте статьи было сказано, что каждый трудоустроенный гражданин имеет право на отпуск. Соответственно, если у гражданина имеется несколько дней неиспользованного отдыха или их общее количество более 28, то он может получить компенсацию.

Данное право распространяется на абсолютно все категории официально трудоустроенных граждан. Помните, что ненадлежащее оформление сотрудника на работу является прямым нарушением требований закона и влечет за собой привлечение к административной ответственности.

Как оформить распоряжение для замены дополнительных дней компенсацией?

Получив соответствующее заявление от сотрудника с просьбой заменить неиспользованную часть отпуска в виде дополнительных дней денежной выплатой, ответственный сотрудник оформляет приказ. Документ можно составить на фирменном бланке предприятия или на стандартном листе для делопроизводства.

В первой части бланка содержится информация о компании: наименование, ИНН, КПП, адрес регистрации. После указания номера приказа и даты его составление, прописывается его название. Во вводной части указа фиксируется фраза: «составлен на основании заявления Торсунова П.И.».

После слова «Приказываю» перечисляется распоряжения начальника о замене дополнительного отпуска денежной компенсацией и внесении изменений в документы кадрового учета. В этой части необходимо указать ФИО и должность сотрудника, количество заменяемых дней, период работы специалиста, за который полагается ему отпуск, ссылку на ст. 126 ТК РФ.

Также в приказе обозначаются лица, ответственные за исполнение указаний руководителя.

Документ подписывается директором, указанные сотрудники в тексте приказа также проставляют свои ознакомительные подписи.

к содержанию ↑

Страховые взносы с компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Ком­пен­са­ция за неис­поль­зо­ван­ный от­пуск об­ла­га­ет­ся стра­хо­вы­ми взно­са­ми во вне­бюд­жет­ные фонды – ПФР, ФФОМС и ФСС (вклю­чая взно­сы на трав­ма­тизм) – в пол­ной сумме (ч. 1 ст. 7, пп. «д» п. 2 ч. 1 ст. 9 За­ко­на от 24.07.2009 N 212-ФЗ, п. 1, 2 ст. 20.1, пп. 2 п. 1 ст. 20.2 За­ко­на от 24.07.1998 N 125-ФЗ). Это от­но­сит­ся и к ком­пен­са­ции за неис­поль­зо­ван­ный от­пуск без уволь­не­ния 2016, и к «уволь­ни­тель­ной» ком­пен­са­ции.

Как начисляется компенсация за неиспользованный отпуск

На­чис­ле­ние ком­пен­са­ции за неис­поль­зо­ван­ный от­пуск 2016 от­ра­жа­ет­ся в буху­че­те сле­ду­ю­щи­ми про­вод­ка­ми.

Про­вод­ка Опе­ра­ция
Дт 20 (23, 25, 26, 44) – Кт 70 На­чис­ле­на ком­пен­са­ция за неис­поль­зо­ван­ный от­пуск
Дт 70 – Кт 68 Удер­жан НДФЛ с ком­пен­са­ции
Дт 20 (23, 25, 26, 44) – Кт 69 На­чис­ле­ны стра­хо­вые взно­сы с суммы ком­пен­са­ции
Дт 70 – Кт 50 (51) Ком­пен­са­ция вы­пла­че­на ра­бот­ни­ку

Особые правила расчета компенсации отпуска при увольнении

  • в связи с лик­ви­да­ци­ей ор­га­ни­за­ции-ра­бо­то­да­те­ля;
  • по со­кра­ще­нию штата;
  • в связи с неко­то­ры­ми дру­ги­ми об­сто­я­тель­ства­ми (к при­ме­ру, по при­чине при­зы­ва на во­ен­ную служ­бу).

Итак, с уче­том при­ве­ден­ных выше тре­бо­ва­ний опре­де­ля­ет­ся сумма ком­пен­са­ции от­пус­ка при уволь­не­нии в 2016 году. Несмот­ря на то что «Пра­ви­ла об оче­ред­ных и до­пол­ни­тель­ных от­пус­ках», на ко­то­рые мы не раз уже ссы­ла­лись, были утвер­жде­ны еще в 1930 году (хотя, ко­неч­но, с тех пор они пе­ре­жи­ли уже несколь­ко ре­дак­ций).

Ниже пред­став­лен рас­чет ком­пен­са­ции за неис­поль­зо­ван­ный от­пуск при уволь­не­нии (при­мер).

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...