Образец трудового договора с дистанционным работником – 2021

Содержание
  1. Общие положения об удалёнке в ТК РФ с 2021 года
  2. Понятие
  3. Виды удалёнки
  4. ✅ Новые понятия
  5. Шаг 1. Прием дистанционного работника. Предъявление документов
  6. Шаг 2. Ознакомление дистанционного работника с локальными нормативными актами
  7. За переработку надо платить
  8. 💫 Право на офлайн
  9. Шаг 4. Издание приказа о приеме на работу дистанционного работника
  10. Виды работ за пределами установленной продолжительности рабочего дня
  11. Изменения процессов для организации дистанционной работы
  12. Отказ от внутренних бумажных документов
  13. Пересмотр работы с личными и речевыми взаимодействиями
  14. Управление взаимодействиями c клиентами
  15. Переход на юридически-значимый ЭДО
  16. Режим работы
  17. Работа по совместительству с возможностью удаленного труда
  18. Требования к рабочему месту удаленного сотрудника
  19. Неявка сменщика
  20. Штатное расписание
  21. Передача листка нетрудоспособности дистанционного работника
  22. Учет рабочего времени
  23. Вопросы и ответы юристов
  24. Бесплатная онлайн юридическая консультация по всем правовым вопросам
  25. Увольнение дистанционного работника
  26. Командировки
  27. Оборудование

Общие положения об удалёнке в ТК РФ с 2021 года

Понятие

Дистанционная (удаленная) работа – это выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения:

  • работодателя;
  • его филиала, представительства;
  • иного обособленного структурного подразделения (вкл. расположенные в другой местности);
  • стационарного рабочего места;
  • территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя.

Обязательное условие – использование информационно-телекоммуникационных сетей, в том числе Интернета, и сетей связи общего пользования для:

  • выполнения данной трудовой функции;
  • взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением.

Виды удалёнки

Трудовым договором или допсоглашением к нему можно предусматривать выполнение трудовой функции дистанционно на:

  • постоянной основе – в течение срока действия трудового договора;
  • временно – непрерывно в течение определенного трудовым договором или допсоглашением срока, не превышающего 6 месяцев;
  • периодически – при условии чередования периодов выполнения трудовой функции дистанционно и на стационарном рабочем месте.

В итоге, дистанционный сотрудник это:

  • заключивший трудовой договор или дополнительное соглашение к нему;
  • выполняющий трудовую функцию дистанционно в соответствии с локальным нормативным актом работодателя о временном переводе (ст. 312.9 ТК РФ – по инициативе работодателя в исключительных случаях).

На дистанционных работников в период выполнения ими трудовой функции удалённо распространяется действие трудового законодательства и иных актов трудового права с учетом особенностей, установленных

гл. 49.1 ТК РФ

.

✅ Новые понятия

Дистанционной (или удаленной) работой по принятому закону считается выполнение трудовой функции за пределами нахождения работодателя, вне стационарного рабочего места, территории или объекта работодателя с использованием сети интернет.

Закон предполагает закрепить три вида дистанционной работы:

  1. Постоянную.
  2. Временную.
  3. Комбинированную – когда человек чередует работу в офисе и у себя дома.

На постоянную дистанционную работу сотрудника принимают с условием, что он будет выполнять свои трудовые функции из дома.

Временная дистанционная работа – это вынужденный перевод на работу вне стационарного рабочего места на территории работодателя, связанный с какими-то внешними причинами (например, пандемией коронавируса).

Принятый законопроект запрещает работникам переходить на постоянную удаленную работу, если их первоначально брали на работу на территории работодателя. Сотрудник вправе работать из дома максимум полгода, после чего ему предстоит вернуться в офис. Но допускается повторный перевод на удаленную работу, если соблюдается принцип чередования работы из офиса и дистанционного формата.

В документе не говорится, сколько необходимо проработать в офисе, чтобы снова вернуться на удаленку. То есть формально это можно сделать на следующий день.

В каком формате вы сейчас работаете?

Перешел на дистанционный форматХожу на работу, ничего не изменилосьУже давно на удаленкеЯ не работаю

Шаг 1. Прием дистанционного работника. Предъявление документов

Будущий работник может предъявить документы, обязательные для приема:

  • лично;
  • в электронном виде, если трудовой договор заключается путем обмена электронными документами (далее в статье используем формулировку «через ЭДО»).

Работодатель может потребовать предоставить нотариально заверенные копии документов на бумажном носителе, однако в ст. 312.2 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ) законодатели не уточнили срок, в течение которого работник обязан выполнить данное требование.

Пакет документов для приема работника стандартный (ст. 65 ТК РФ).

По соглашению сторон сведения о дистанционной работе можно не вносить в трудовую книжку дистанционного работника. Достаточно достичь с ним соглашения одним из способов:

  • в заявлении, где работник просит не вносить записи о дистанционной работе в трудовую книжку, работодатель ставит резолюцию;
  • в условии трудового договора о том, что запись о дистанционной работе в трудовую книжку не вносится. Документом, подтверждающим стаж, в этом случае будет трудовой договор.

При заключении трудового договора впервые трудовую книжку дистанционному работнику можно также не оформлять.

Шаг 2. Ознакомление дистанционного работника с локальными нормативными актами

С локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью, дистанционного работника можно ознакомить:

  • лично под роспись;
  • через ЭДО, если работник не может приехать к работодателю. Потребуется усиленные квалифицированные электронные подписи дистанционного работника и работодателя. Факт ознакомления с локальными актами работник должен подтвердить, направив электронное уведомление.

За переработку надо платить

“Мы установили, что если локальным нормативным актом не определено время работы, то его для себя работник определяет самостоятельно”, – пояснил Исаев.

Постоянному дистанционному работнику отпуск предоставляется так же, как любому работнику, – не менее 28 календарных дней ежегодно. На временного дистанционного работника будет распространяться график отпусков, существующий на предприятии.

Если работник временно переводится на дистанционную работу и задачи, стоящие перед ним, остаются теми же, заработная плата ему не может быть понижена. Но во время обсуждения законопроекта было много споров о том, что считать переработками. “Время взаимодействия дистанционного работника с работодателем включается в рабочее время”, – отметил Исаев. А глава Комитета Совета Федерации по социальной политике Инна Святенко добавила: “Любое нарушение личного времени может рассматриваться как сверхурочка, которая должна быть оплачена”. Правда, здесь пока так и не понятен механизм, как сотрудник может заставить работодателя заплатить за поздние задания.

💫 Право на офлайн

После принятия закона в третьем чтении СМИ вышли с громкими заголовками о том, что последняя редакция документа лишила дистанционных сотрудников права на офлайн, то есть возможности не отвечать на звонки и сообщения работодателя вне рабочего времени. На самом деле это не так.

В первой версии законопроекта отдельно выделялось «право на офлайн» удаленных работников, которое предполагало, что, если сотрудники работают больше положенного времени по инициативе работодателя, то такая работа приравнивается к сверхурочной. При этом сотрудники все время за пределами рабочего времени могли находиться офлайн. Из принятой версии документа эти пункты исключили.

При этом принятая версия законопроекта не предполагает, что работники на удаленке должны быть круглосуточно на связи с работодателем. Если работодатель привлекает сотрудника к решению каких-либо задач за пределами рабочего времени, то такая работа должна быть оплачена, как сверхурочная. Но эти положения отдельно к дистанционным работникам теперь не применяются: они и так были в Трудовом кодексе применительно к офисным сотрудникам.

Получается, что в принятой версии документа просто изменилось изложение пункта, но право на офлайн сохранено.

В Трудовой кодекс планируется внедрить новую статью 312.3 «Особенности взаимодействия дистанционного работника и работодателя». Здесь подчеркивается необходимость согласования сторонами схемы взаимодействия в связи с переходом на удаленный формат: в частности, содержатся указания о том, как будут передаваться результаты работы и отчетность по запросу работодателя. Порядок может быть закреплен как в трудовом договоре, так и в дополнительном соглашении.

О том, что время взаимодействия работника и работодателя включается в рабочее время, прописано в новой редакции статьи 312.4 Трудового кодекса. Указания на режим рабочего времени для удаленной работы должны содержаться в коллективном договоре на предприятии либо в трудовом договоре с работником (в дополнительном приложении к нему).

На основании статьи 106 Трудового кодекса каждый работник вправе рассчитывать на «неприкосновенность времени отдыха». Именно эта норма закрепляет право на офлайн всех работников, включая дистанционных.

Шаг 4. Издание приказа о приеме на работу дистанционного работника

Прием на работу дистанционного работника оформляется приказом, имеющим две особенности:

  • в строке «Условия приема на работу, характер работы» необходимо написать «дистанционная работа»;
  • если взаимодействие между работником и работодателем осуществляется путем обмена электронными документами с цифровыми подписями, то приказ также направляется в электронном виде и работник должен будет подписать его усиленной квалифицированной электронной подписью.

Виды работ за пределами установленной продолжительности рабочего дня

Основа для классификации изложена в ст. 99 ТК. Она предполагает деление оснований для сверхурочных работ в зависимости от необходимости получения согласия работника или без таковой. Это связано с характером осуществляемых действий.

Все такие случаи объединены внутренними причинами, относящимися к предприятию и, как правило, не связанными с возможностью возникновения опасностей для определенного круга лиц.

Первое основание, требующее согласия сотрудника, предполагает выполнение или завершение необходимой работы. Его отказ не служит причиной для дисциплинарных мер ответственности. В этой ситуации действует ряд требований.

  • необходимые действия не могли быть совершены в полном объеме ввиду форс-мажорного обстоятельства, либо в связи с особенностями производства.
  • Невыполнение этих операций чревато возникновением ущерба. Он может касаться как имущества работодателя, так и принадлежащего контрагентам, которые вправе привлечь организацию к ответственности. Альтернативой выступает угроза публичному имуществу, либо безопасности людей.

Оба требования должны соблюдаться одновременно.

Сотрудники тоже заинтересованы в имущественном и финансовом благополучии предприятия, поэтому задача администрации убедить персонал в необходимости принятия таких исключительных мер и добиться согласия.

Изменения процессов для организации дистанционной работы

Изменения, отнесенные к этой группе, организационно более сложны. Для них необходимо наличие технической возможности, сотрудников с необходимой квалификацией и заинтересованность участников процесса. Эти условия могут выполняться применительно лишь к части процессов. Для этих процессов целесообразно реализовать изменения оперативно. Изменения остальных процессов имеет смысл включить в перспективный план.

Отказ от внутренних бумажных документов

Как видно из анализа процессов, в работе используется большое количество внутренних форм документов. Их цель в общем случае — подтвердить факт надлежащего выполнения действий сотрудником отдела продаж и зафиксировать договоренности, достигнутые с другими отделами. Такая необходимость возникает, как правило, при нештатном исполнении процесса, например, при срыве поставки под заказ к определенной дате.

Эти формы не регламентированы законодательно — их применение основано на внутренних регламентах или просто исторически обусловлено. Следовательно, нет препятствий для изменения этих документов с бумажной на электронную форму, при условии понимания руководством необходимости этих перемен, преимуществ электронной формы и отсутствия рисков. В качестве рисков, как правило, называют следующее:

  • как реализовать это технически, потребует ли это дополнительных затрат?
  • будут ли документы в электронном виде юридически значимыми?

Техническая реализация таких изменений часто проще, чем кажется. Большинство современных информационных систем, например «1С:Управление торговлей 11», «1С:Комплексная автоматизация 2» или «1С:ERP Управление предприятием» уже включают функциональность, которая позволяет реализовать внутрифирменное взаимодействие: Бизнес-процессы и Задачи.

Например, на основании заказа клиента можно создать задачу менеджеру отдела закупок — задание обеспечить под заказ недостающий объем.

Задание уже содержит ссылку на исходный заказ клиента, что предоставляет менеджеру отдела закупок достаточный объем информации, но в тексте можно дополнительно уточнить, на что обратить внимание. В любом случае создание такого электронного задания производится быстрее, чем оформление бумажной заявки. В задании указывается срок исполнения, а также необходимость и сроки контроля. После старта здание автоматически попадает исполнителю в список задач на начальной странице в программе. Срок исполнения будет контролироваться автоматически.

Отработав задачу, исполнитель пишет результат и отмечает выполнение задачи.

Когда исполнитель нажмет кнопку Выполнен задача автоматически поступит к проверяющему, а после проверки перейдет в статус «Выполнена». В общем списке авторы задач могут контролировать, все ли их задачи выполнены, а руководители могут контролировать выполнение задач по своим подчиненным. Функциональность управления задачами весьма разнообразна. Задачи можно перенаправлять другим сотрудникам. В более сложных случаях может быть описан бизнес-процесс, а все задачи по этому бизнес-процессу автоматически будут двигаться по ответственным.

Инициатору процесса в данном случае уже не нужно задумываться, кому направить на согласование и отслеживать результат — это произойдет автоматически. Например, так реализован бизнес-процесс согласования условий продаж для клиента

Внедрение в практику работы организации функциональности Бизнес-процессы и Задачи не требует дополнительных затрат на аппаратное и программное обеспечение. Требуется только внедрение — настройка, изменение внутренних регламентов и небольшое обучение персонала.

При обсуждении юридической значимости электронного взаимодействия ключевым является вопрос подписи. Для всех понятна и привычна собственноручная подпись на бумажных документах. Для многих уже знакома усиленная квалифицированная электронная подпись, которая используется для сдачи отчетности в ФНС и электронного документооборота с контрагентами, однако она требует сертификата ключа, который получить на всех сотрудников крайне проблематично. Однако Федеральный закон от 06.04.2011 N 63-ФЗ «Об электронной подписи» содержит также определение простой электронной подписи. Это: «подпись, которая посредством использования кодов, паролей или иных средств подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом». В информационных системах «1С:Управление торговлей 11», «1С:Комплексная автоматизация 2» или «1С:ERP Управление предприятием» ведется авторизация пользователей по паролю. Документы, заявки, задачи, созданные авторизованным сотрудником, попадают под это определение и могут иметь полную юридическую силу в рамках разработанных внутренних регламентов. С сотрудником желательно подписать соглашение об обмене электронными внутренними документами. В системе можно хранить историю изменений, выполненных определенным пользователем для исключения их неправомерного изменения в дальнейшем. Время и результат исполнения задач не редактируется, а значит, не может быть фальсифицирован после отметки выполнения.

Перевод внутренних документов в электронную форму не возможен только в рамках одного подразделения — это должно произойти во всех подразделениями, которые работают с этим документом. Такое решение принимается на уровне руководства, но при заинтересованности других подразделений оно вероятно будет принято. Заинтересованность проявят подразделения, которые уже работают с корпоративной информационной системой, имеют сотрудников с нужной квалификацией и сами рассматривают возможность перехода на дистанционную работу. В нашем примере — это отдел закупок, экономический и юридический отделы.

Процессы, для которых хотя бы часть условий не выполняется, включаются в перспективный план изменений.

Пересмотр работы с личными и речевыми взаимодействиями

При традиционной оффлайновой организации работы большое значение имеют устные взаимодействия с личным присутствием.

Переход на режим дистанционной работы требует изменения способа коммуникации:

  • использование корпоративной электронной почты;
  • совместная работа с файлами в режиме отслеживания изменений и с использованием примечаний. Файлы можно хранить непосредственно в корпоративной информационной системе, причем в привязке к конкретному объекту информационной базы (например, файл с текстом договора в привязке к договору в информационной базе);
  • для коротких коммуникаций можно использовать мессенджеры, в том числе сделать в них чаты по отделам или группам.

Теоретически подойдет любой мессенджер, однако при использовании публичных мессенджеров возникают вопросы с конфиденциальностью сообщений. Кроме того, сотрудник, использующий в работе публичный мессенджер, будет отвлекаться на личные сообщения, которые так же будут приходить в этот мессенджер. Для решения проблемы можно использовать Систему взаимодействия платформы 1С:Предприятие.

Дополнительным преимуществом перевода устных коммуникаций в письменную форму будет то, что результат таких коммуникаций будет обязательно зафиксирован с учетом всех деталей. К нему можно вернуться в дальнейшем и использовать повторно. Снижаются риски неверных интерпретаций и искажения достигнутых договоренностей. Это повысит, в том числе, управляемость процессов, что крайне важно в режиме дистанционной работы.

Часто личное присутствие выступает фактором контроля и гарантирует получение результата в разумные сроки. Например, в рассмотренных процессах отдела продаж именно с такой целью менеджер отдела продаж лично подходит к менеджеру отдела закупок, отдела доставки, или несет договор на визирование к главному бухгалтеру. Это не очень хорошая практика даже в случае оффлайновых процессов, при переходе на дистанционный режим работы перестает работать полностью. Решением может быть ведение списка задач по каждому исполнителю, с возможностью контроля их выполнения самим исполнителем, инициатором задачи, а также при необходимости — непосредственным руководителем исполнителя. Технические возможности для этого мы уже рассмотрели в предыдущем пункте. Но ключевым в данном случае будет выстроить процесс организационно.

Однако полный отказ от устных совещаний на фоне других организационных изменений, как правило, невозможен. Более того, считается, что проведение совещаний в режиме видеоконференций позволяет сотрудникам на удаленной работе лучше чувствовать вовлеченность в общий процесс. Для проведения таких совещаний подойдет любой сервис видеозвонков, однако при использовании публичных сервисов возникают вопросы с конфиденциальностью сообщений. Кроме того, сотрудник, использующий в работе публичный сервис видеозвонков, может отвлекаться на личные сообщения и звонки, которые так же будут приходить в этот сервис. Для решения проблемы можно использовать Систему взаимодействия платформы 1С:Предприятие.

По результатам видеоконференции желательно составить протокол с отражением принятых решений. Протокол можно разместить непосредственно в корпоративной информационной базе. В частности возможность работы с файлами есть в «1С:Управление торговлей 11», «1С:Комплексная автоматизация 2» или «1С:ERP Управление предприятием».

Управление взаимодействиями c клиентами

Взаимодействия с клиентами являются основой деятельности отдела оптовых продаж. Однако при оффлайновой организации работы в оптовых продажах не всегда внедрена полноценная система управления взаимодействием с клиентами. Часто результаты телефонных разговоров, особенно если они не привели к выставлению счета, не фиксируется. По результатам переговоров протокол распространяется исключительно между участниками.

Это работает для текущих процессов при закреплении клиентов за конкретным менеджером, но перестает работать в условиях взаимозаменяемости. Кроме того, для выстраивания процессов развития и расширения клиентской базы, нужен анализ информации о взаимодействиях с клиентом, в том числе с отрицательными результатами. Отсутствие объективной информации о взаимодействиях менеджеров с клиентами осложняет оценку объема их текущей работы, делает возможной лишь исключительно субъективную оценку.

Конечно, период оперативного перевода на дистанционную работу отдела продаж — не самый удачный момент для полноценного внедрения CRM. Поэтому данное изменение необходимо разделить на первоочередной и перспективный этапы.

В первую очередь нужно начать фиксировать взаимодействия. Это поможет в контроле и оценке нагрузки на менеджеров.

Для решения этих задач необходимо учитывать взаимодействия с клиентами. Для этого в информационных системах, например «1С:Управление торговлей 11», «1С:Комплексная автоматизация 2» или «1С:ERP Управление предприятием» есть функциональность Взаимодействия. Она позволяет учитывать состоявшиеся встречи, поступившие телефонные звонки, сообщения, электронные письма, а также учитывать запланированные взаимодействия по предметам Это может быть претензия клиента, сделка или маркетинговое мероприятие.

На перспективу, учитывая спад деловой активности, необходимо выстраивать процессы анализа этих взаимодействий и внедрения методов стимулирования продаж и расширения клиентской базы с использованием результатов этого анализа. Также в перспективе сами взаимодействия можно частично автоматизировать — использовать Оповещения при изменении состояния заказа, образовании просроченной задолженности и т. д. Это позволит оперативно информировать клиентов о таких событиях и снизить нагрузку на менеджеров.

Переход на юридически-значимый ЭДО

Юридически значимый электронный документооборот развивается достаточно давно и, несмотря на некоторый консерватизм, стал привычным для многих организаций. Он обязателен при торговле маркируемой продукцией, перечень категорий которой пополняется. В дополнение ко всем преимуществам ЭДО отметим легкость перевода процесса подготовки и подписания электронных документов в дистанционный режим работы, а также исключение необходимости личных контактов для всех сотрудников организации, курьеров и сотрудников контрагента. Предложение контрагенту перейти на электронный документооборот в таких условиях выглядит как социальная ответственность и забота о контрагенте. Учитывая, что контрагенты сталкиваются с аналогичными задачами, с некоторыми из них данный вопрос можно решить оперативно. Упростить процесс приглашения и подключения контрагентов можно с помощью сервиса 1С-ЭДО.

Сервис доступен всем пользователям программ Фирмы «1С» в объеме отправки до 5 комплектов документов и приему неограниченного числа входящих документов от контрагентов. Достаточновыполнить простую настройку сервиса в своей программе.

Если у Вас есть договор сопровождения, то Вам доступно большее число комплектов исходящих документов без оплаты:

  • при договоре ИТС ТЕХНО (ИТС Ритейл) — 50 комплектов;
  • при договоре ИТС ПРОФ (ИТС Ритейл ПРОФ) — 100 комплектов.

Инструкцию, как настроить сервис 1С-ЭДО в своей программе, можно посмотреть тут. Так же рекомендуем ознакомиться с материалом «Быстрый старт ЭДО».

Режим работы

Часы работы прописываются в трудовом договоре. Вы можете прописать, что режим работы дистанционный, сотрудник устанавливает по-своему усмотрению, а можете сказать точное время его работы. Если вы указываете точное время, то сотрудник обязан в этот период быть на своем рабочем месте и на связи.

Работа по совместительству с возможностью удаленного труда

ТК РФ не содержит запрета на удаленную работу для совместителей. Заключая договор о такой работе с совместителем, следует помнить о правилах, установленных гл. 44 ТК РФ, в силу которых для совместителя:

  • рабочее время определяется как половина нормальной продолжительности рабочего дня, и, соответственно, объем выполняемой им работы будет вдвое меньше, чем у обычного работника;
  • предоставление отпуска происходит одновременно с отпуском по основному месту работы;
  • не действуют гарантии, положенные лицам:
    • работающим в районах Крайнего Севера;
    • совмещающим работу и учебу;
    • прекращение договора возможно с предупреждением об этом за 2 недели в случае приема для выполнения тех же функций другого работника, оформляемого на основное для него место работы.

Подробнее об особенностях оформления на работу совместителя читайте в материале «Как правильно оформить работу по совместительству по ТК РФ?».

Требования к рабочему месту удаленного сотрудника

Работодатель не обязан непосредственно заниматься организацией и обустройством дистанционного рабочего места. Но если руководитель организации заинтересован в том, чтобы эффективность сотрудников не падала из-за изменения места работы, важно проверить, все ли есть у работника для ее продуктивного выполнения. Например, имеется ли у него дома стабильный доступ к Интернету, подходящий для работы компьютер, нужное программное обеспечение и средства связи, наушники, микрофон и так далее.

Если таких средств нет, следует принять меры к обеспечению работника всем необходимым. Например, многие сотрудники АБиУС по акту приема-передачи материальных ценностей забрали домой рабочие ноутбуки.

Если сотруднику нужна помощь в установке программного обеспечения или устранении технических неполадок, можно установить на его компьютер TeamViewer. С помощью этой программы служба технической поддержки сможет удаленно и быстро решить его проблемы.

Неявка сменщика

Если предприятие работает по непрерывному циклу, то неявка сотрудника новой смены грозит обернуться проблемами в работе. Часто подобное связано с различными конвейерами, когда важно каждое звено.

Мотив администрации также носит экономический характер.При этом, на администрацию возлагается обязанность найти замену в кратчайшие сроки.

Эти случаи связаны с потенциальной опасностью для неопределенного круга лиц. Требуемая высокая скорость принятия решение допускает привлечение сотрудников к таким работам без согласия. А отказ их выполнять признается дисциплинарным проступком и может повлечь ответственность.

Штатное расписание

Дистанционный сотрудник находится в штате организации, поэтому его должность, оклад, надбавки отражаются в штатном расписании.

Передача листка нетрудоспособности дистанционного работника

Как работнику передать листок нетрудоспособности в случае своей болезни? В соответствии со ст. 312.1 ТК РФ для назначения пособия работник направляет листок нетрудоспособности по почте заказным письмом с уведомлением.

Учет рабочего времени

Учет времени, фактически отработанного каждым работником, обязан вести работодатель (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). В зависимости от того, на какой календарный период определяется продолжительность рабочего времени (на сутки, неделю, месяц или более), различают режимы с поденным, недельным и суммированным учетом рабочего времени.

При пятидневной или шестидневной рабочей неделе ведется недельный или поденный учет рабочего времени. При недельном учете продолжительность ежедневной работы предусматривается графиком и может быть различной в разные дни, а при поденном учете ежедневная продолжительность работы предусматривается правилами внутреннего трудового распорядка или графиком сменности и в основном бывает ежедневно одинакова. Следовательно, преимущественно различают режимы с поденным и недельным учетом рабочего времени.

При выполнении определенных видов работ или в некоторых организациях, где по условиям производства (работы) не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается, как это следует из ст. 104 ТК РФ, введение суммированного учета рабочего времени. В некоторых случаях введение суммированного учета рабочего времени предусматривается законодательством. Так, например, в соответствии со ст. 300 ТК РФ суммированный учет рабочего времени устанавливается при вахтовом методе работы. В этом случае учетный период охватывает все рабочее время, время в пути от места нахождения работодателя или от пункта сбора до места выполнения работы и обратно, а также время отдыха, приходящееся на данный календарный отрезок времени.

Положением по учету рабочего времени граждан, принятых в профессиональные аварийно-спасательные службы, профессиональные аварийно-спасательные формирования на должности спасателей, утвержденным Постановлением Минтруда России от 8 июня 1998 г. N 23, спасателям введен суммированный учет рабочего времени за месяц, квартал или за иной более длительный период, но не более чем за год.

Суммированный учет вводится с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды, но не более одного года) не превышала нормального числа рабочих часов (общего числа рабочих часов, отрабатываемого работником в среднем за учетный период).

При этом ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени по графику может в определенных пределах отклоняться от нормальной продолжительности рабочего дня и рабочей недели.

Недоработка или переработка часов соответственно восполняется или убавляется в рамках учетного периода (месяца, квартала и др.) так, чтобы в суммарном выражении отработанные часы равнялись норме часов соответствующего учетного периода.

Переработка сверх нормального числа рабочих часов за учетный период является сверхурочной работой (ст. 99 ТК РФ), которая компенсируется повышенной оплатой или, по желанию работника, предоставлением дополнительного времени отдыха (ст. 152 ТК РФ).

Учет рабочего времени осуществляется в табелях учета рабочего времени, примерная форма которого утверждена Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1 “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты”. Табель учета рабочего времени составляется в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписывается руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, после чего передается в бухгалтерию для расчета и начисления заработной платы.

Вопросы и ответы юристов

Бесплатная онлайн юридическая консультация по всем правовым вопросам

Задайте вопрос бесплатно и получите ответ юриста в течение 30 минут

Срочный вопрос

Увольнение дистанционного работника

При увольнении дистанционного работника приказ о расторжении (прекращении) трудовых отношений может оформляться в форме электронного документа. В этом случае работодатель в день прекращения данного трудового договора обязан направить дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленную надлежащим образом копию указанного приказа (распоряжения) на бумажном носителе.

Командировки

Как бы это ни звучало, но вызов в офис даже на один день в условиях удалённой работы является командировкой. Если в трудовом договоре не указана обязанность сотрудника приезжать в офис в определенные дни, то однодневный вызов к месту работодателя будет является командировкой. Оформите все соответствующие приказы, оплатите расходы на дорогу, а суточные за однодневный командировки начислять не нужно.

Оборудование

Если вы передаете сотруднику необходимое для исполнения обязанностей оборудование, непременно оформите акт приема-передачи оборудования. Если сотрудник использует свое оборудование для работы, то в трудовом договоре или в ином документе можно предусмотреть компенсацию за пользование таким оборудованием.

Работодатель обязан ознакомить дистанционного сотрудника с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и средствами.

Дистанционный сотрудник может попросить документы и справки с работы. Когда в заявлении не указан электронный способ передачи, работодателю необходимо отправить запрашиваемые документы заказным письмом с уведомлением.

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...