Образец оформления приказа о внутреннем совместительстве

Внутреннее совмещение и внутреннее совместительство

При внутреннем совмещении сотруднику поручается дополнительный функционал, который он выполняет в течение своего рабочего времени. Так, например, если работник трудится по стандартному графику с 9 до 18 часов, то за это время он выполняет как свою основную работу по трудовому договору, так и функции по внутреннему совмещению.

При этом совмещение может производиться только по иной должности или профессии (ст. 60.2 ТК РФ). Если речь идет о такой же профессии или должности, дополнительная работа может быть поручена путем расширения зон обслуживания или увеличения объема работ.

При внутреннем совместительстве обязательно заключение второго трудового договора, и работа по такому договору должна выполняться в свободное от основной работы время (ст. 60.1 ТК РФ). Иными словами, сотрудник работает с 9 до 18 часов по основному договору и с 18 до 20 — по внутреннему совместительству.

В трудовую книжку запись о совмещении не вносится, а о совместительстве вносится по желанию самого совместителя.

Пройдите обучение в Институте новых технологий в образовании по программам:

  • Правовое регулирование трудовых отношений и кадрового документооборота в образовательной организации
  • Менеджмент в образовании
  • Менеджмент, экономика и управление качеством в ОО
  • Экономика в образовании
  • Эффективный руководитель образовательных организаций
  • Мониторинг качества образовательно-воспитательного процесса
  • Организация учёта сведений о документах об образовании и о квалификации, документах об обучении, выданных организациями, осуществляющими образовательную деятельность

Подготовка предложения о совмещении

Форма такого предложения не определена в законодательных актах. Поэтому на каждом предприятии этот документ составляется в свободной форме. После получения предложения, сотрудник должен поставить на нем отметку «согласен» или «не согласен».

Если возможность совмещения оговаривается в процессе трудоустройства, то необходимость оформления подобного предложения в принципе отпадает поскольку подобные детали могут быть оговорены в рамках трудового договора.

Порядок оплаты при совмещении должностей

Об особенностях оплаты труда при совмещении должностей рассказывает статья 151 ТК РФ. Статья не устанавливает конкретных норм, разрешая устанавливать размер доплаты по соглашению сторон с учетом характера и объема выполняемой по совмещению работы.

На практике размер оплаты за совмещение может быть установлен как в абсолютном значении (в рублях), так и в процентном соотношении к окладу, причитающемуся по штатному расписанию сотруднику в должности, по которой происходит совмещение. При этом верхних значений по оплате не предусмотрено, но косвенно таким ограничением может служить, например, объем средств, запланированных на оплату совмещения.

Важно также помнить, что оплата за совмещение облагается налогом на доходы физических лиц и страховыми взносами, включается в средний заработок во всех необходимых случаях, а также учитывается при расчете больничных выплат и пособий по беременности и рождению ребенка.

Порядок заполнения трудовой и табеля

Когда соглашение составлено, у сотрудника кадровой службы может возникнуть вопрос, как оформить внутреннее совмещение в трудовой книжке. Никаких записей в этом бланке строгой отчетности делать не нужно. Законодательство не обязывает вносить такую информацию в трудовую книжку.

Возникают вопросы и относительно того, как отображать часы, отработанные по совмещению. Совмещение не предполагает отработки дополнительных часов. Обязанности по другой должности выполняются в рамках основного рабочего времени. Это означает, что в табеле учета рабочего времени должны быть отображены часы, которые сотрудник провел за основной работой, а совмещение в этом документе отдельно не прописывается.

Регистрация приказа

При работе любой организации неизбежно накопление кадровых документов, в связи с чем возникает необходимость их группировки, регистрации и хранения. Наиболее простой способ регистрации — использование соответствующего журнала. Также допустимо применение компьютерных программ или специальных картотек по делопроизводству, однако подобные возможности доступны далеко не каждому предпринимателю.

Для регистрации приказов обычно используется отдельный журнал (при необходимости их может быть и несколько). Нормативные акты не устанавливают специальных требований к подобным документам, тем не менее на практике уже выработаны определенные критерии, в соответствии с которыми выглядеть такой журнал может следующим образом:

  1. Титульный лист:

    Журнал регистрации приказов

    отдела кадров ООО «Радуга»

    Начат: «1» января 2017 года

    Окончен: «___» _________ 20__ года

    Ответственное лицо: начальник отдела Смирнов В. Н.

    (подпись, печать)

  2. Страницы:

    № 

    Дата

    Содержание приказа

    Основание

    Примечание

    12-К

    20.03.2017

    О приеме на работу по совместительству Петровой Е. И.

    ТД от 20 марта 2017 года № 53-ТД

    Для защиты данных, которые вносятся в кадровый регистрационный журнал, каждый лист книги (тетради) нумеруется, а журнал прошнуровывается. На лицевом листе ставится подпись ответственного лица и печать организации. Во время использования журнал хранится у ответственного работника. По окончании регистра в специальной графе указывается итоговое количество листов, после чего он подписывается ответственным работником. Полнота и правильность данных дополнительно визируется руководителем организации.

Подводя итог, подчеркнем важное значение грамотного и ответственного подхода к составлению, регистрации и хранению всех кадровых документов, которые широко используются как в повседневной деятельности организации, так и в случае возникновения трудовых споров. Не стоит забывать и об эстетической стороне делопроизводства, т. к. каждый документ — это лицо его составителя.

Нюансы формирования приказного документа

Составление приказа актуально для любой занятости, которая связана с совместительством. Это могут быть следующие режимы:
• классический восьмичасовой рабочий день (совместительство в этом случае происходит после 17:00 или 18600 в течение нескольких часов, а также на выходных);
• график 1⁄2, 1/3, 2/2 и т. д. (совместитель в свои выходные дни может выполнять дополнительные обязанности);
• вахтовый метод (исполнение дополнительных трудовых функций осуществляется во время выходных).
Документ подлежит заверению со стороны работодателя. Зачастую подписанием занимается ответственное лицо. После процедуры формирования и регистрации, согласно ТК РФ, нужно ознакомить работника с документом в течение трех дней с тех пор, как он официально приступил к исполнению должностных обязанностей. Немаловажными аспектами являются подпись и указание даты.
Порядок издания
Заверенный и подписанный приказ должен храниться в нескольких копиях. Одна из них прикрепляется к персональному делу сотрудника, другая направляется в бухгалтерский отдел, третья остается у работника. В процессе найма по совместительству есть вероятность установления испытательного срока, который в обязательном порядке должен фиксироваться в заключенном соглашении и в приказе. Если оформление проводится для работы менее чем в 2 месяца, испытательный срок не нужен.
С момента выхода приказа представители кадрового отдела обязуются завести на имя работника персональную карту в соответствии с фиксированной формой, а затем присвоить ему табельный номер даже на условиях внутреннего совместительства. Составление распоряжения осуществляется сразу после заключения договора и не позднее трех суток с момента, когда сотрудник вышел на работу. Подписание документа производится на неопределенный период времени. Порой он может быть срочным (ст. 58 ТК РФ).
Таким образом, приказ о приеме на работу на условиях совместительства – важный документ, требующий особого внимания к заполнению и регистрации.

Оформляем приказ

Служащий не может приступить к выполнению дополнительных обязанностей, пока не будет издан кадровый приказ о совмещении должностей (образец), унифицированная форма для такого распоряжения законом не установлена. Приказ дает законное право приступить к выполнению дополнительных трудовых функций. При составлении заполняют следующие пункты:

  • Ф.И.О. служащего;
  • код документа и предприятия;
  • наименование организации;
  • вид деятельности на дополнительной основе;
  • должность;
  • трудовые функции;
  • размер вознаграждения и период работы;
  • особые условия (при надобности).

Работник должен быть ознакомлен с этим нормативным актом под подпись.

Как отменить совмещение

Вы вправе досрочно отменить совмещение, как и работник – досрочно отказаться от него. При этом нужно письменно предупредить другую сторону минимум за три рабочих дня (ч. 4 ст. 60.2 ТК). Для этого работник пишет заявление, а вы – уведомление о прекращении совмещения. Таким образом, отказ от совмещения – право работника, которым он может воспользоваться в любое время, предупредив вас об этом в трехдневный срок.

После того как вы уведомили педагога о прекращении совмещения, издайте приказ в произвольной форме и ознакомьте с ним работника. Приказ подтвердит, что обе стороны знают об отмене совмещения, зафиксирует его дату, а также проинформирует всех заинтересованных лиц. Например, на основании приказа бухгалтерия прекратит начислять работнику доплату.

Заключать отдельное дополнительное соглашение к трудовому договору об отмене совмещения не обязательно – ведь стороны ни о чем не договариваются. Совмещение отменяют в одностороннем уведомительном порядке без согласия второй стороны.

Продолжается набор в дополнительные группы в колледж Анны Муратовой по 18 специальностям для всех желающих на базе 9-х и 11-х классов! Успейте подать заявку на комфортное обучение по выгодной цене! Мест остается все меньше.

© Материал из Справочной системы «Образование»

Сколько времени и как хранить приказ

После издания приказа и ознакомления с ним всех заинтересованных лиц, бланк следует вложить в папку с прочей распорядительной документацией. Здесь он должен находиться весь период действия (он обычно обозначается в самом документе, если же никаких указаний на этот счет нет – то признается действительным в течение года), затем его можно передать в архив организации, а после истечения периода хранения – уничтожить с соблюдением установленной в законе процедуры.

Нередко работодатели нуждаются в перераспределении кадров. Это может быть связано с несколькими причинными факторами.

Стандартная форма приказа о внутреннем совмещении

Разумеется, в этом случае необходимо правильно составить приказ, связанный с совмещением должностей. Это важнейший навык, который должен быть приобретен сотрудниками предприятия.

В каких случаях должности совмещают

Чаще всего работодатель прибегает к такой мере временно. Если, например, хочет «дождаться» основного сотрудника из отпуска и поэтому не видит смысла в найме нового. Либо на рынке труда не находится подходящей кандидатуры, а уже нанятый работник желает попробовать себя на новой должности.

Внимание! Условия совмещения бывают разные. Единственное, в чем стоит убедиться перед подписанием приказа, – так это в том, что принятое решение не скажется на общей эффективности компании.

Совместительство внешнее

Внешнее совместительство означает, что гражданин принят на службу двумя разными работодателями. При этом наименования должностей могут как совпадать, так и отличаться. Свои дополнительные обязанности он должен выполнять в то время, когда не занят основной работой.

В бланке приказа в этом случае строка «характер работы» заполняется словами «по совместительству» или «по внешнему совместительству».

Пример

Гражданка Николаева работает сторожем на складе по графику 2/2. Если она будет принята на этот же склад уборщицей для работы в свои выходные дни, это станет внутренним совместительством. Если Николаева устроится на работу уборщицей в соседний магазин, чтобы убирать там в свободное от дежурств время, такое совместительство будет являться внешним.

Образец приказа о возложении обязанностей на время отпуска.

Подготовка должности

Совмещение должностей может предполагать расширение территории обслуживания или временную замену сотрудника, отсутствующего на месте работы.

Стандартная форма приказа о внутреннем совмещении

Но именно в случае совмещения свободной должности с основными функциями работодатель обязуется оформить данную должность в штатном расписании.

Какой оклад указывать в приказе

Размер заработной платы и порядок ее выплаты являются важными условиями трудового договора. Размер оклада необходимо указать в бланке приказа. Ст. 285 устанавливает, что оплата в данном случае производится в зависимости от отработанного времени пропорционально окладу.

При этом, время работы не должно быть больше 4 часов в день.

В приказе оклад записывается без учета сумм дополнительных выплат (ч. 4 ст. 129 ТК РФ).

Рассмотрим пример

Если основная должность предусматривает оклад 10 000 руб., то работа на полставки будет оплачиваться в размере 5 000 руб. Эти правила установлены ст. 132 ТК РФ.

Работодатель и работник могут заранее прийти к соглашению о размере оплаты труда совместителя в определенном размере. При начислении зарплаты учитываются фактически отработанные часы.

Права и обязанности работника по Трудовому кодексу РФ.

Доплата за совмещение и ее отмена

Согласно ст. 151 Трудового кодекса РФ, за работодателем сохраняется обязательство по внесению сотрудникам доплаты, если они исполняют свои обязанности на условиях совмещения.

Есть также определенный алгоритм, на основании которого происходит отмена совмещения должностей. Он имеет зависимость от способа оформления соглашения и приказа. Если в бумагах фигурирует определенный срок, на который сотрудник займет ту или иную должность, отмена осуществляется в автоматическом режиме по истечении данного периода.

Если оформление взаимоотношений произошло на бессрочной основе, нужно составить соответствующий приказ об отмене и указать причину.

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...