Образец договора материальной ответственности продавца

Виды ответственности

Существуют три вида материальной ответственности (МО):

  • ограниченная;
  • полная индивидуальная;
  • коллективная.

При ограниченной МО не заключают соглашения, но у работодателя есть право взыскать с сотрудника ущерб в размере не более 20 % с каждой выплаты заработной платы. При взыскании по нескольких основаниям размер удержания увеличивается до 50 %, а в отдельных случаях лимитом является 70 % заработка (при отбывании на исправительных работах, взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда, причиненного здоровью другого лица, возмещении вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца, и возмещении ущерба, причиненного преступлением).

Продавец обязан возместить ущерб в случах:

  • причинения ущерба имуществу или при обнаружении недостачи в торговой точке;
  • если работодатель понес убытки в случае действий или бездействий продавца;
  • если определен размер ущерба.

Совсем другая ситуация при полной МО.

Кто относится к категории материально-ответственных

Согласно действующему законодательству, речь идет о категории сотрудников, чьи трудовые обязанности предполагают необходимость вверить им ценное имущество компании.

В перечень этих лиц входят (ст. 244 ТК РФ):

  • руководители организаций и их заместители;
  • сотрудники, чья работа связана с проведением экспертиз;
  • те, кто задействован в депозитарной деятельности;
  • инкассаторы;
  • кассиры;
  • те, кто задействован в процессе купли-продажи.

Образец договора материальной ответственности продавца

Исходя из этого, логично предположить, что продавец является участником процесса возмездной передачи товара, а, значит, он отвечает за сохранность вверенного ему имущества.

Факт ответственности продавца должен быть подтвержден договором.

Образец договора материальной ответственности продавца

Как составить договор о материальной ответственности продавца

Если работник нанес вред, умышленно или по халатности, то он возмещает причиненный вред в пределах размеров своей месячной зарплаты. Такое правило применятся, если отсутствует особое обязательство. Минтруд в постановлении № 85 от 2012 года определил, с какими работниками заключают договор о полной материальной ответственности. И должность «продавец» в этом списке тоже есть. Перед заключением договора выбирают его форму: индивидуальный или коллективный.

Индивидуальная материальная ответственность продавца

Договор о полной индивидуальной матответственности заключают, как правило, с единственным продавцом в маленьком магазине либо при выездной торговле, когда перед началом смены продавец получает товар согласно передаточному документу, а в конце смены его сдает.

Такой контракт стоит заключать, когда работник:

  • принимает материальные ценности под личную ответственность обычно по разовому документу;
  • пользуется изолированным помещением для их хранения;
  • составляет собственный отчет для бухгалтерии о расходовании доверенных ему ценностей.

Специально для этого случая Минтруд разработал и утвердил типовую форму договора о полной материальной ответственности продавца. Его оформляют в двух экземплярах. Один остается в организации, другой передается подчиненному. При подписании важно учесть такие моменты:

  1. Документ имеет силу, когда с работником заключен трудовой договор.
  2. Должность работника указана точно в соответствии с перечнем Постановления № 85. Например, должность «продавец» есть в этом списке, а словосочетания «продавец-консультант» нет.
  3. Сотрудник совершеннолетний. Иначе его можно привлечь к ответу лишь за умышленное причинение ущерба и за ущерб, который причинен в состоянии алкогольного, наркотического либо токсического опьянения или в результате преступления или административного проступка.

Коллективная материальная ответственность продавцов

Иногда разграничить индивидуальные обязательства невозможно, например, в крупных супермаркетах. На этот случай закон предлагает заключить договор с группой продавцов о коллективной (или, по-другому говоря, бригадной) материальной ответственности. На такой случай разработана типовая форма.

Не рекомендуется заключать такой договор:

  • с работниками, с которыми заключен договор о полной индивидуальной материальной ответственности;
  • с работниками мелкорозничной сети (развозная и разносная торговля, торговля в палатках, киосках и т. д., в том числе обособленно расположенных в торговом зале);
  • с лицами, работающими неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, если они совместно с другими сотрудниками не распоряжаются товарными ценностями;
  • с несовершеннолетними;
  • с практикантами учениками, обучающимися непосредственно в организации;
  • с не имеющими опыта работы выпускниками в течение первого года работы.

Мматериальные обязательства бригады за те ценности, которые находятся в торговом зале или в подсобном помещении, разрешено установить, если:

  • помещение используется только одной бригадой, все ее члены имеют свободный доступ к матценностям;
  • все товарные операции подсобного складского помещения, товарно-денежные операции торгового зала составляют единый процесс работы и контролируются всеми членами бригады.

Как взыскать ущерб

Ущерб, нанесенный работодателю, необходимо документально зафиксировать. Самым распространенным способом является акт о проведении инвентаризации. Каждый сотрудник предоставляет письменное объяснение, что же послужило причиной недостачи.

Размер ущерба определяется по фактическим потерям, исходя из рыночных цен на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по информации бухгалтерского учета с учетом степени износа.

Если подчиненный готов компенсировать недостачу добровольно, работодатель предоставит ему рассрочку или отсрочку или вовсе освободить от возмещения ущерба. В первых случаях получите от работника письменное обязательство.

Если подчиненный не собирается возмещать ущерб добровольно, то работодатель вправе обратиться в суд в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба. Суд может уменьшить желаемую сумму, но не вправе полностью освободить сотрудника от обязанности возместить потери.

Что касается коллективных обязательств, то ущерб, который должна компенсировать бригада, распределяется между ее членами пропорционально их окладу и времени, фактически отработанному за период от последней инвентаризации до дня обнаружения ущерба. Такой способ расчета признан судебной практикой логичным и правомерным. Степень вины каждого участника определяется по соглашению между всеми членами бригады и работодателем. Следовательно, последнему необходимо составить с членами коллектива соглашение, в котором указан размер возмещения каждым конкретным работником.

Привлечение к материальной ответственности

Привлечь к материальной ответственности продавца-кассира можно только после заключения соответствующего договора. В таком договоре должны точно указываться случаи привлечения работника к материальной ответственности.

Упущенная выгода не является основанием для привлечения работника к материальной ответственности.

Если работник виновен в том, что не продал товар, он не может привлекаться к материальной ответственности и стоимость товара не может удерживаться из его зарплаты.

После заключения договора о материальной ответственности на работника могут возлагаться соответствующие обязательства в следующих случаях:

  • выявлении недостачи товарно-материальных ценностей (за сохранность которых работник должен был нести ответственность) в результате инвентаризации, проводимой с участием представителя трудового коллектива;
  • халатном отношении работника к исполнению своих обязанностей;
  • краже либо повреждении товара. Кража может быть подтверждена только при наличии соответствующих документов на товар, принятый официально. В таком случае ущерб компенсируется за счёт работника в размере его месячного оклада;
  • умышленном причинении ущерба;
  • причинении ущерба при нахождении на рабочем месте в состоянии алкогольного опьянения. В этом случае не только ущерб будет компенсирован за счёт работника, но и применена к нему специальная статья, по которой он будет уволен в связи с нарушением трудового законодательства.

Ущерб и ответственность

Под материальной ответственностью понимают: обязательства работника – возместить нанесенный ущерб, который он причинил со злым умыслом либо в результате бездействия.

Материальная ответственность сотрудникаТаблица 1. Разделение ущерба.

Прямой действительный

Косвенный

Упущенная выгода

К нему относят поврежденное имущество, пропажу ценностей, которые можно оценить, посчитать, измерить.

К нему относят дополнительные затраты, связанные с ремонтом или заменой имущества, например, транспортные расходы на доставку материалов для восстановления, работа экспертов и т.д.

Сюда относят, к примеру, потерю доходов за простой оборудования.

Возмещению не подлежат косвенные затраты и упущенная выгода, ответственность лежит только в пределах действительного ущерба.

Образец договора о коллективной материальной ответственности

Договор о коллективной материальной ответственности должен включать в себя следующие сведения:

  1. Название, дату и место его заключения.
  2. Данные всех сотрудников и работодателя.
  3. Предмет договора (указание, какие ценности вверены сотрудникам и за что они будут нести ответственность).
  4. Способ определения размера утраченного имущества (например, проведение экспертизы и др.).
  5. Когда наступает ответственность (например, при оплате руководством сумм третьим лицам вследствие виновных действий работника и др.).
  6. Подписи и реквизиты сторон.

Приложение 4 к постановлению № 85 содержит типовую форму договора о коллективной материальной ответственности.

Если в коллектив трудоустраиваются новые сотрудники, необходимости в заключении нового договора нет. Однако его можно изменить или перезаключить в том случае, если состав коллектива изменяется более чем на 50% либо меняется бригадир (см. п. 4 раздела II типовой формы договора).

Обратите внимание! При отказе работника от подписания подобного договора он может быть уволен. Отказ от подписания договора можно расценивать как нарушение трудовой дисциплины, а соответственно, возможно применение всех мер ответственности за это (п.

36 постановления пленума Верховного суда РФ «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса РФ» от 17.03.2004 № 2).

к содержанию ↑

Освобождение от ответственности

Освобождение от материальной ответственности возможно по причинам, указанным в ст. 239 ТК РФ:

  1. Если ущерб имуществу был причинен вследствие форс-мажора или непреодолимой силы, такой как наводнение, землетрясение или другое стихийное бедствие.
  2. Если ущерб возник в случае нормального хозяйственного риска.
  3. Если имущество было использовано для самообороны или в случае другой крайней необходимости.

к содержанию ↑

Условия возникновения ответственности

Основаниями для возникновения ответственности выступают:

  1. При нанесении имуществу вреда полного или частичного. Т.е. необходимы дополнительные расходы на восстановление, ремонт или полную замену поврежденных ценностей.
  2. Недостача денежных средств в кассеЕсли обнаружена недостача ценностей, переданных ответственному лицу.
  3. Если имущество испорчено или утеряно по вине сотрудника в состоянии алкогольного и иного опьянения, либо умышленно.
  4. Если доказано, что порча либо утрата произошла в результате невыполнения профессиональных обязанностей, либо выполнения не на должном уровне.
  5. Если доказана вина работника, либо он не выполнял должностные обязанности.
  6. При разглашении коммерческой либо другой охраняемой тайны.

В чем именно заключается МО?

Довольно часто продавцы работают с достаточно дорогим товаром или работают на дорогом оборудовании. Поэтому они полностью отвечают за их целостность, сохранность. Так же необходимо следить за деньгами, кассовым аппаратом.

Также работник отвечает за недостачу – наиболее часто встречающееся нарушение, когда сумма в кассе не сходится с кассовым документом в конце смены, или наличие продукции разнится с документальной сверкой во время инвентаризации.

к содержанию ↑

Основания и условия наступления

Материальные обязательства наступают с момента заключения контракта. Данный документ заключается, в том случае, если работаете с дорогим товаром, как правило, это ювелирные изделия, антиквариат, предметы искусства, дорогой транспорт.

Однако помните, что договор должен соответствовать нормам Российского законодательства, иначе он не сможет иметь юридическую силу.

Что это такое? В каких случаях и с какими работниками заключается?

Нужно отметить, что главным законом для отношений «работодатель-работник» является Трудовой Кодекс.

Он устанавливает, что коллективную ответственность за ценности, имущество, товар и пр., принадлежащие работодателю несут сотрудники или бригада рабочих в том случае, когда они совместно выполняют определенный вид работы и доли их ответственности разграничить нельзя.

Договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности заключается между работодателем и работником, является письменным подтверждением и согласием на то, что работодатель доверяет, а коллектив принимает денежные средства, товарную продукцию или какое-либо другое имущество, работает с его использованием и полностью или частично отвечает за него.

Соответственно, в данном документе речь идет о правах и обязанностях обеих сторон соглашения. Работники, не достигшие совершеннолетия (18 лет), не могут быть привлечены к заключению контракта.

к содержанию ↑

Заключаем договор, на что обратить внимание

Заключать договор возможно с лицами, достигшими совершеннолетия, которые состоят в трудовых отношениях с работодателем.

Договор оформляется в двух экземплярах для каждой из сторон. В момент увольнения работника ему представляется документ, подтверждающий отсутствие претензий по сохранности материальных ценностей.

Платить или не платить после увольнения

В случае увольнения сотрудника, он обязан полностью возместить нанесенный ущерб, определенный судом. Главное, соблюсти все сроки и правильно оформить документы.

Как привлечь к ответственности, смотрите на видео:

Чтобы сохранить имущество и денежные средства, нужно своевременно оформить все документы и следовать рекомендациям этой статьи. Государство наделило правом работодателя решить вопрос самостоятельно – в пределах среднемесячного заработка или путем обращения в суд, если все документы в порядке. Будьте бдительны.

Для работодателя очень важно знать, что принимая на работу сотрудника, имеющего доступ к материальным ценностям, нужно заключить не только трудовой договор, но и подписать документ, который оградит от многих неприятностей. В статье мы расскажем о правилах оформления договора материальной ответственности продавца.

к содержанию ↑

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...