Обходной лист при увольнении

Содержание
  1. Для чего нужен обходной лист
  2. Особенности обходных листов при увольнении
  3. Что такое обходной лист
  4. Правовая основа
  5. Для чего нужен
  6. Кто и когда выдает
  7. Кто должен подписывать
  8. Нужен ли при увольнении работника
  9. Порядок оформления обходного листа
  10. Как происходит процедура оформления обходного листа?
  11. Обходной лист: обязателен или нет
  12. Обходной лист при увольнении: правомерность
  13. Как правильно составить
  14. Нужно ли оформлять
  15. Что делать если сотрудник при увольнении не хочет подписывать обходной лист
  16. Где брать и когда выдается?
  17. Подписывать или нет?
  18. Можно ли не использовать
  19. Как оформить приказ об утверждении формы?
  20. Скачать образец
  21. Можно ли отказаться от заполнения
  22. Где можно скачать образец обходного листа при увольнении?
  23. Обходной лист для студентов
  24. Что делать, если не подписывают
  25. Срок хранения документа
  26. Полезное видео
  27. Список источников

Для чего нужен обходной лист

Руководители предприятий используют обходные листы для подтверждения отсутствия материальной задолженности за сотрудником, который покидает компанию. Это дополнительный способ убедиться, что бывший работник сдал спецодежду, ценные вещи, которые выдавались для реализации им трудовой функции. При выделении удаленного доступа к серверам компании отдел программного обеспечения производит смену паролей, о чем проставляется отметка в обходном листе.

Особенности обходных листов при увольнении

Обходной лист

Каждому работнику хоть раз в жизни приходилось сталкиваться с таким понятием, как обходной лист при увольнении, правомерность которого до сих пор остаётся под вопросом. В большинстве случаев заполнение этого документа требуется в разного рода коммерческих организациях, а также в ряде государственных структур. Тем самым руководство подтверждает, что у него нет к сотруднику никаких претензий. Если же физическое лицо имеет материальные или иные задолженности перед компанией, то отказ от подписания обходного листа (называемого в народе просто «бегунком») не освобождает его от этой ответственности.

Работники при увольнении зачастую сталкиваются с таким понятием, как обходной лист. Однако далеко не все понимают заложенный в него юридический смысл и алгоритм оформления. Стоит знать, что это один из самых важных документов, имеющий значение, сравнимое с трудовой книжкой.

Обходной лист – это, по сути, ведомость, содержащая в себе список всех МОЛ (материально ответственных лиц) на предприятии. Каждый из этих сотрудников должен поставить свою подпись в документе.

Подпись означает, что увольняющийся сотрудник сдал всё необходимое оборудование и документацию конкретному МОЛ, и ответственное лицо не имеет претензий к сотруднику по поводу качества и объёма возвращённых ТМЦ (товарно-материальных ценностей). При увольнении все вверенные ценности сдаются, затем заполняется обходной лист и только после этого документ передаётся в отдел кадров для последующего делопроизводства.

Обходной листОсновная функция обходного листа – это защита прав работодателя. Иначе говоря, это некий список, содержащий в себе фамилии ответственных лиц, передавших сотруднику в пользование те или иные материальные ценности, документацию или оборудование.

В соответствии со списком увольняющийся сотрудник должен представить отчёт о сданном имуществе компании.

Можно выделить несколько основных положений документа:

  • контроль имущества компании или организации, которое предоставляется работнику во временное пользование (это может быть узкоспециализированное оборудование, транспортное средство или табельное оружие);
  • контроль вверенных работнику ТМЦ компании, за которые он нёс ответственность, и работа данного сотрудника заключалась именно в сохранности и регулировании работодателем расхода материальных ценностей;
  • контроль документации компании (организации юридической и экономической направленности часто используют в своей работе те или иные документы, разглашение которых может негативным образом сказаться на финансовом положении компании, поэтому перед увольнением сотрудников, использующих данные документы в своей работе работодатель обязан проверить целостность и объем всей документации).

Особенность этого документа состоит в письменной фиксации акта передачи всех выданных работнику ценностей, оборудования и материалов, за которые он нёс прямую материальную ответственность. Работодателю необходим полностью подписанный обходной лист для регистрации факта передачи и контроля целостности имущества и подотчётных документов.

Что такое обходной лист

У служащих, решающих покинуть место трудоустройства часто возникает вопрос, что такое обходной лист при увольнении. Под ним понимается бумага, выдаваема кадровым отделом. Работник обязан получить подписи всех заведующих структурных подразделений, с которыми он взаимодействовал. В некоторых случаях даже у тех, с кем даже не контактировал по долгу службы.

Парадокс заключается в том, что в ряде компаний данный документ носит обязательный характер, без которого недопустима выдача трудовой книжки и расчета. С одной стороны, это логично, так как фирма пытается обезопасить себя от расходов, например, если у сотрудника есть задолженности перед кем-то. С другой, в кодексе нет упоминания данного документа и более того, указано, что нет никаких обстоятельств, препятствующих выдаче трудовой книжки в день увольнения. Исключение – отсутствие самого сотрудника.

Обходной лист

Правовая основа

Необходимость в заполнении обходного листа при увольнении зафиксирована во внутренних документах компании. Устраиваясь, человек подписывает соглашение на следование всем нормам, принятым на предприятии. Наряду с этим в Трудовом кодексе ничего про обходной лист не сказано. На основании этого можно сделать следующие выводы:

  1. Компания вправе ввести бегунок, но при условии, что это не будет нарушать нормы законодательства.
  2. Задержка выдачи трудовой книжки из-за несданного обходного листа – не законна.

Важно знать! Исключением из правил являются государственные служащие. Они действительно не могут сменить место работы, не сдав удостоверение, документацию и иные ценности работодателя. Обязательно ли подписывать обходной лист рядовым работникам при увольнении, рассмотрим далее.

Для чего нужен

Как отмечалось выше, в Трудовом кодексе упоминания обходного листа нет, но большинство предприятий вписывает этот пункт в договор или ссылается на внутренние документы компании, где подробно описана необходимость сдачи бегунка при увольнении. Внедряется обходной лист для следующих целей:

  1. Чтобы работник вернул все ценности, которые получил от директора для осуществления трудовой деятельности.
  2. Как доказательство передачи документов преемнику, если это предусмотрено регламентом предприятия.
  3. Фиксация утраты права пользования корпоративным имуществом.

Обходной лист при увольнении выдается сотруднику перед изданием приказа. В нем прописываются все лица, у которых служащий должен собрать подписи.

Кто и когда выдает

Полномочия по выдаче обходного листа есть у сотрудников отдела кадров. В большинстве случаев он предоставляется работнику в момент написания заявления или при формировании приказа. Такое действие разумно, так как у служащего будет время собрать все нужные подписи. Если сотруднику передали бегунок в день увольнения и не отдают трудовую книжку до обхода – это противозаконно. Сбор подписей может затянуться из-за следующих обстоятельств:

  • руководители подразделений отсутствуют на рабочем месте – в командировке, на больничном, в отпуске;
  • некоторые структурные отделы расположены в других регионах;
  • в период сбора подписей произошла смена руководства, то есть документ должен быть откорректирован.

Внимание! В интересах компании выдавать обходной заранее, так как если они на основании его не предоставления будут удерживать трудовую книжку, то это нарушение действующего законодательства.

Кто должен подписывать

Обходной лист подписывается всеми руководителями подразделений, несущих материальную ответственность. Даже если человек не сталкивался с отделением в рамках трудовой деятельности, получить подпись необходимо. Полный перечень определяется на каждом предприятии отдельно, так как зависит от организационной структуры. В числе обязательных отделов в таблице указываются:

  • бухгалтерия;
  • отдел кадров;
  • хозяйственная часть;
  • обеспечители инструментарием;
  • подразделение – непосредственное место работы человека.

Пример обходного листа

В обходном листе указывается не только отделение, но и должность и имя руководителя, который должен поставить подпись. Например, рядовой бухгалтер не обладает такими полномочиями, исключительно главбух.

Нужен ли при увольнении работника

Последовательность поступков сотрудника при увольнении, расписаны в статье 84.1 ТК РФ. Не обращая на это внимания, работодатели иногда, по собственной инициативе, вводят в норму правила, не указанные в Законе и обязывающие работников совершать, расторгая трудовой договор, действия, нужные только им.

Например, стала нормой необходимость собрать подписи для обходного листа в отделах и службах у руководителей.

Порядок оформления обходного листа

Обходной лист формируется и выдается сотрудниками отдела кадров. Бланк документа определяется на основании внутренних актов компании.

Важно знать! При обнаружении задолженности в процессе обхода, сотруднику выдается приказ, сформированный из сведений из инвентаризационной ведомости. Если таким документом подразделение не располагает, то руководитель обязан подписать бегунок.

По закону, если в компании обнаружена недостача, то работодатель обязан сформировать комиссию для выявления вора или лица, испортившего собственность или привлечь органы внутренних дел. При этом самостоятельно взыскать средства руководство может в ограниченном объеме, а если задолженность серьезная, необходима подача иска в суд. К заявлению прикладываются доказательства причастности конкретного человека к утрате имущества.

Как происходит процедура оформления обходного листа?

Увольнение работникаВ отделе кадров увольняющемуся сотруднику выдают форму обходного листа, оформленную в соответствии с внутренним регламентом компании.

Вернуть в отдел кадров нужно заполненный и заверенный бланк.

Обычно в нем делаются соответствующие записи начальниками различных отделов о наличии или отсутствии материальной задолженности перед предприятием. Записи заверяются подписью данных лиц и печатью, либо штампом соответствующего должностного листа.

Заполненный обходной лист сотрудник сдает в отдел кадров, где его анализируют, утверждают и подшивают в личное дело увольняющегося сотрудника. Средний срок хранения данного документа составляет от года до трех лет.

При наличии материальной задолженности перед компанией, работник обязан полностью ее покрыть непосредственно перед получением расчета и

трудовой книжки

. Если это ценные вещи – то их нужно либо вернуть, либо оплатить их стоимость.

Обходной лист: обязателен или нет

Трудовые отношения регламентируются ТК РФ, и ни одна статья не содержит нормы об обходном листе. Следовательно, его оформление – всего лишь «прихоть» работодателя.

Но иногда такой лист обязателен. Например, если увольняющийся служит в Вооруженных силах, МЧС, ФСБ. Этот вопрос регулируется ведомственными актами. По долгу службы людям там выдается специальная форма, которую они обязаны вернуть в случае расторжения трудового договора или контракта. Если возврат невозможен, из зарплаты или денежного довольствия вычитается стоимость вещи.

Сама процедура оформления обходного листа выглядит так:

  1. Человек подает заявление об увольнении. Обычно в этот же момент сотрудник отдела кадров дает ему лист для заполнения. В нем указаны отделы, руководители которых должны поставить свои подписи.
  2. Увольняющийся заполняет лист, обходя все отделы. Если где-то есть задолженность, разумнее идти туда вместе с вещью, которую нужно вернуть. Иначе на листе поставят подпись «не исполнено».
  3. Если по всем отделам обязательства исполнены, документ отдается обратно кадровику.

Обратите внимание! Даже при наличии подписей о неисполненных обязательствах можно отдать лист сотруднику отдела кадров, и в последний рабочий день получить окончательный расчет и документы, представленные при трудоустройстве.

Обходной лист при увольнении: правомерность

Представители администрации коммерческих предприятий часто акцентируют внимание увольняемых сотрудников на том, что обходной лист (образец должен выдаваться накануне издания приказа об увольнении) является обязательным условием для начала процедуры окончательного расчета. Свою позицию руководители объясняют необходимостью выявлять долги сотрудников перед предприятием.

Нужно ли подписывать обходной лист при увольнении, решает сам сотрудник. Трудовое законодательство не предусматривает обязательства работников по сбору подписей у начальников отделов. То есть предлагаемый для заполнения документ не наделяется юридической силой. Если бывший работник откажется заполнять бланк, юридическое лицо не сможет применить к нему меры дисциплинарного наказания.

Обходной лист при увольнении правомерность приобретает только в отношении служащих, которые прекращают трудовую деятельность в:

  • центральном аппарате ФМС;
  • министерстве туризма и спорта, молодежной политики;
  • службе по тарифной политике;
  • федеральной службе военно-технического сотрудничества.

Локальными документами предприятия обходной лист, бланк которого при увольнении выдается сотруднику, закрепляется в качестве обязательного элемента процедуры прекращения трудовых отношений. Но производить удержания задолженности из выходного пособия или компенсации за неиспользованный отпуск этот документ не разрешает. Основанием для погашения долгов увольняемого перед предприятием может быть письменное заявление самого работника или судебное решение.

Как правильно составить

Так как в законе нет никакого упоминания про бегунок, то и стандартной формы документа не существует. Каждое предприятие создает свой вариант обходного листа, так же как и трудового контракта. Как правило, он выглядит следующим образом:

Обходной лист

Наименование предприятия

ФИО сотрудника

Подразделение Подпись руководителя Особые отметки

Печатается документ на стандартном листе А4, заверяется печатью отдела кадров. Сотрудник вправе запросить копию бланка. Уточняя, законен ли обходной листок при увольнении, отметим, что он допустим, но не обязателен.

Нужно ли оформлять

По ст. 84.1 ТК для увольнения гражданина требуется только правильно составленный приказ директора, а также заявление от работника. После отработки положенных двух недель гражданин может забрать свои личные документы и заняться поиском нового места трудоустройства, даже если он не подписал у всех руководителей обходной лист.

Если работодатель угрожает или требует заполнения данного документа, то это является незаконными действиями, поэтому он привлекается к ответственности по ст. 5.27 КоАП.

Что делать если сотрудник при увольнении не хочет подписывать обходной лист

Обходной лист не значится в перечне документов, которые обязан подписывать работник при своем увольнении. Иными словами, если он не хочет этого делать, работодатель не вправе его заставлять.

Следует отметить, что довольно часто работодатели шантажируют своих бывших сотрудников тем, что без подписания данного документа они не выдадут им на руки их личные документы, например, трудовую или санитарную книжку. Это абсолютно неправомерно и при установлении подобных фактов трудовой инспекцией, предприятию и ответственным лицам грозит административное наказание в виде штрафа.

Единственное исключение: работодатель вполне законно может лишить строптивого работника (уже бывшего) причитающейся ему при увольнении дополнительной выплаты, прописанный в трудовом договоре (но не оговорено в законодательстве РФ).

Где брать и когда выдается?

Обходной лист при увольненииОбходной лист предоставляется сотруднику отделом кадров. В различных компаниях может выдаваться в разное время: где-то «бегунок» вручают за две недели до увольнения, а где-то — в последний день. Подписывается документ до того, как будет произведен расчет. Факт выдачи трудовой книжки также может быть зафиксирован в обходном листе.

Подписывать или нет?

Поскольку обходной лист не является официальным документом, то и единой формы у него не существует. Поэтому зачастую работодатели самостоятельно создают «клише» обходного листа.

Далее мы рассмотрим примеры, в которых хотели бы показать, что иногда обходной лист желательно подписать, не вступая в споры с руководством о правомерности их требований:

Документы

  1. Если компания «серая», а вы рядовой сотрудник (не МОЛ). В такой организации владелец компании или утверждённый руководитель «царь и бог». Именно от него зависит, будут ли у вас расчёт, компенсация за отпуск, выплата по больничным или, вообще, уволят ли вас в назначенный срок. Есть такой нюанс:официальные выплаты сотрудникам минимизированы(либо вообще отсутствуют, если сотрудник работает по договору трудового подряда), дабы избежать высоких налоговых отчислений,и зарплата выдаётся сотрудникам в обход официальных процедур. Поэтому необходимость сбора подписей на обходной лист очевидна.
  2. Не обращайте внимания на комментарии и требования о предоставлении отчёта за всё вверенное вам имущество. Это не является основанием для удерживания трудовой книжки. Если не было инвентаризации (и, как следствие, выявленных недостач), то нет причин для отказа в подписании обходного листа.
  3. Организация по всем юридическим аспектам может считаться официальной. Пойдите навстречу руководству, в данном случае это просто необходимая формальность, которая позволит сохранить ваши нервы и лояльное отношение сотрудников.

Обратите внимание, что при оформлении обходного листа нужно обязательно сохранить его копию. Необязательно заверять её подписями и печатями, достаточно обычной ксерокопии, главное, чтобы копия была у вас на руках.

Можно ли не использовать

Работодатели на практике активно не хотят отказываться от использования обходного листа. Ведь этот документ позволяет быстро определить долги сотрудника перед организацией.

Сам же увольняющийся работник вправе отказаться заполнять выданный в кадрах образец обходного листа. Если же из-за отказа его использовать кадровый специалист не выдает трудовую книжку, то можно без труда оспорить такие действия (бездействие).

Как оформить приказ об утверждении формы?

Особая форма для распорядительного акта, регламентирующего форму обходного листа в конкретной организации, также не установлена действующим законодательством. Соответственно, работодатель может самостоятельно применять любой вариант такого приказа.

Важное условие – этот акт должен соответствовать требованиям и правилам документооборота, принятым в компании.

Такой приказ может содержать следующие рекомендуемые сведения:

  1. Наименование компании.
  2. Название документа (приказ).
  3. Дата оформления (издания) этого распорядительного акта.
  4. Регистрационный номер данной бумаги (для регистра компании).
  5. Суть составленного документа. Нужно указать, что именно он регламентирует, предписывает, утверждает.
  6. Предписание о необходимости использования конкретного формуляра для обходного листа на случай увольнения работника. Сама форма такого листа и подробная инструкция по её заполнению приводятся в приложении к данному приказу.
  7. Список лиц, отвечающих за выполнение этого распорядительного акта.
  8. Подписи субъектов, заинтересованных в исполнении приказа.
  9. Виза директора, непосредственно утвердившего этот регламент.

Скачать образец

Скачать приказ об утверждении обходного листа.

Обязателен или нет обходной лист при увольнении работника + образец

Можно ли отказаться от заполнения

По закону увольняющийся гражданин вправе отказаться от оформления обходного листа. Но в таком случае из окончательного расчета вычтут стоимость невозвращенных вещей. Если это по каким-либо причинам невозможно, работник обязан будет компенсировать все добровольно.

Если же работодателю не удастся добиться и добровольного возмещения, он вправе обратиться для урегулирования вопроса в суд. Но это происходит крайне редко: если вещь не представляет особой ценности, руководители обычно про них «забывают». В дальнейшем такое отношение бывшего сотрудника может сыграть плохую службу, если его будущий работодатель обратится за рекомендациями к предыдущему.

Прочтите: Сокращение на работе: права работника

Где можно скачать образец обходного листа при увольнении?

Загрузить заполненный образец обходного листа, оформляемого при увольнении сотрудника, вы можете на нашем портале.

Образец обходного листа при увольнении

Скачать образец обходного листа при увольнении

Обходной лист для студентов

Несмотря на Приказ No65 Министерства образования и науки РФ датированный 10.03.2005 г., о выдаче диплома выпускникам не позднее 10 дневного срока после отчисления, на деле – часто деканат требует справку, что молодой человек вернул ВУЗу все, чем пользовался на протяжении учебы. Требование не совсем законное, но большинство избегают конфликтных ситуаций, для разрешения которых требуется настойчивость и время.

Чтобы руководство учебного заведения полностью уверилось, что бывший учащийся ничего не прихватил «на память», выдается обходной. Документ можно начать оформлять за 2 месяца до окончания учебы, взяв бланк в деканате.

 Требуются отметки, что молодой специалист сдал:

• учебную или художественную литературу в библиотеку;

• студенческий билет совместно с зачетной книжкой;

• имущество из общежития;

• инвентарь из лабораторий, мастерских и т.п.

Заблаговременно получив и оформив обходной, студент избегает поиска ответственных лиц в последний момент. Как поступать, каждый молодой специалист решает самостоятельно. Даже если чувствуется неправомерность поступков руководства ВУЗа, свои права отстаивают единицы.

Что делать, если не подписывают

Если обходной лист не подписывают, следует выяснить причину. Если сложность в возврате какой-либо материальной ценности, то можно возместить ущерб и документ будет подписан.

Если работодатель без причин отказывает в заполнении, то следует подать иск в суд.

В большинстве случае судьи удовлетворяют иски, и сотрудник увольняется, получив расчет.

Срок хранения документа

В 2019 году нет строго установленных норм для хранения бегунков, поскольку сам процесс их заполнения не регламентируется законодательством. Обычно документ хранится определенных самой компанией временной период.

Срок хранения чаще всего составляет 3 года. Документ все время находится в архиве или в кадровом отделе компании.

Полезное видео

Дополнительная информация по теме статьи в видео:

Список источников

  • https://assistentus.ru/forma/obhodnoj-list/
  • http://lawyer-guide.ru/trudovoe-pravo/prava-rabotnikov/obxodnyj-list-pri-uvolnenii.html
  • https://nsovetnik.ru/uvolnenie/oformlyaem_obhodnoj_list_pri_uvolnenii_obrazec/
  • http://nam-pokursu.ru/obhodnoj-list-pri-uvolnenii/

Подпишитесь на свежие новости

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...