Нюансы составления дополнительного соглашения о неполном рабочем дне

Содержание
  1. Что такое неполная рабочая ставка
  2. Трудовой договор на условиях неполного рабочего времени
  3. Кому может быть установлен режим неполного времени работы
  4. Нюансы составления дополнительного соглашения о неполном рабочем дне
  5. Случаи оформления
  6. Обратимся к законодательству
  7. Общие сведения
  8. Отличия неполного рабочего дня от сокращённого
  9. Как составить дополнительное соглашение к трудовому договору о неполном рабочем дне
  10. Функция документа
  11. Условие об оплате труда в трудовом договоре
  12. Все изменения в трудовой договор вносятся дополнительными соглашениями
  13. Когда работодатель обязан установить неполную ставку
  14. Семейные обязанности
  15. Несовершеннолетние и инвалиды
  16. Соглашение с работником
  17. Изменения в бизнесе
  18. Доп соглашение на неполный рабочий день – образец
  19. Нюансы оформления
  20. Доп соглашение о неполном рабочем времени образец
  21. Неполная рабочая неделя по соглашению сторон

Что такое неполная рабочая ставка

Когда работника берут в штат, ему устанавливают рабочее время. Это количество часов и режим работы. 

Нормальное рабочее время — 40 часов в неделю по ст. 91 ТК РФ. Это всем знакомые пятидневка в офисе или скользящий график смен в общепите и торговле.

Рекламная компания взяла в штат иллюстратора. Он рисует в офисе с понедельника по пятницу с 9 до 18 часов. Это нормальное рабочее время.

Неполная рабочая ставка — когда сотрудник работает меньше 40 часов в неделю по ст. 93 ТК РФ. Рабочие часы можно урезать как надо. Тогда получаются:

  • неполный рабочий день,
  • неполная смена,
  • неполная неделя,
  • разделение рабочего дня на части.

Иллюстратора нет смысла звать на целый день. Работнику сделали время работы в офисе с 9 до 13 часов. Это неполное рабочее время.

За отработанными часами следит работодатель. Часы записывают в табель учёта рабочего времени. Потом по табелю начисляют зарплату.

Статья: как заполнить табель учёта рабочего времени

Рабочее время сокращают по просьбе работника, по соглашению или приказом по фирме. Просто так урезать время нельзя. Для каждого основания есть жизненные причины. О них расскажем дальше.

Трудовой договор на условиях неполного рабочего времени

При неполном рабочем времени работнику устанавливается неполный рабочий день и/или неполная рабочая неделя (ст. 93 ТК РФ). То есть в трудовом договоре можно указать, например, что «работник работает на условиях неполного рабочего времени 5 дней в неделю с понедельника по пятницу с 9.00 до 13.00».

А можно определить только общую продолжительность рабочих часов, которые работник должен отработать в неделю, допустим, 20 часов. При этом конкретные дни, когда работник обязан явиться на работу и выполнять свои трудовые обязанности, с определенной периодичностью (ежемесячно, еженедельно и т.д.) устанавливает непосредственный руководитель работника.

Кстати, если в течение рабочего дня работник должен трудиться не более 4 часов в день, то обеденный перерыв ему можно не предоставлять. Но это должно быть указано в правилах внутреннего трудового распорядка организации либо в самом трудовом договоре с сотрудником (ст. 108 ТК РФ).

Кому может быть установлен режим неполного времени работы

В соответствии со стат. 93 ТК инициировать переход на такой график занятости вправе и сотрудник, и работодатель. Неполный режим можно устанавливать сразу при трудоустройстве специалиста в организацию. Или уже в процессе его трудовой деятельности. В первом случае соответствующий пункт следует прописать в условиях контракта, а также в приказе о приеме физлица на работу.

Во втором заполняется доп соглашение о неполном рабочем дне. Этот документ является приложением к первичному трудовому договору. Чтобы не нарушить нормы трудового законодательства, работодателям нужно знать, кому можно, а кому нельзя устанавливать неполный график занятости. Какие сотрудники вправе работать на неполном режиме (ч. 2 стат. 93 ТК):

  • Беременные женщины.
  • Родители (один из них) или попечители, опекуны (также один из них) при наличии ребенка возрастом младше 14 лет. Если у ребенка есть инвалидность, возрастом младше 18 лет.
  • Сотрудники, которые осуществляют уход за больным родственником, при наличии медзаключения по установленной форме.

Обозначенным выше лицам неполный график занятости утверждается на удобный период с учетом льготных обстоятельств. При этом зарплата работнику начисляется пропорционально фактическому времени отработки и объему выполненных работ. Ограничения трудовых прав сотрудника быть не должно. К примеру, не меняется длительность его очередного отпуска, стаж исчисляется в общем порядке и т.д.

Обратите внимание! Другим категориям персонала также может устанавливаться неполный график занятости. Но такие кадровые перестановки требуют согласования с работодателем в индивидуальном порядке.

Читайте: Расчет зарплаты за неполный месяц при окладе

Нюансы составления дополнительного соглашения о неполном рабочем дне

Сокращение рабочего дня или недели — это изменение трудового договора.

Меняется договор только по согласию на это руководства и сотрудника или по заявлению путём заключения доп. соглашения.

  • Случаи оформления
  • Функция документа
  • Структура документа
  • Нюансы оформления
  • Исполнение

Дорогие читатели! Для решения именно Вашей проблемы — звоните на горячую линию 8 (800) 350-34-85 или задайте вопрос на сайте. Это бесплатно.

На неполное время работы можно трудоустраивать или переводить любого работника, если на это согласен и директор, и сам сотрудник.

Случаи оформления

Нюансы составления дополнительного соглашения о неполном рабочем днеРежим рабочего времени

обязательно прописывается либо в правилах распорядка, либо напрямую в трудовом соглашении.

Если режим меняется, по требованию статьи 72 ТК нужно оформить дополнительное соглашение к трудовому договору.идеальный соискатель

На неполное время работы можно трудоустраивать или переводить любого работника, если на это согласен и директор, и сам сотрудник. Но существуют категории сотрудников, в отношении которых неполный день устанавливается в обязательном порядке по личному заявлению.

Статья 93‑я содержит закрытый перечень категорий. Так сократить рабочий день руководство обязано:

  • беременной сотруднице;
  • маме или папе (усыновителю или опекуну) ребёнка младше 14 лет или несовершеннолетнего инвалида детства;
  • ухаживающему за больным близким родственником (если имеется врачебное заключение о нуждаемости в уходе).

Также по заявлению сотрудника фирма обязана допустить к работе на неполный день родителя или другого родственника, который находится в отпуске по уходу за малышом (до его трёхлетия).

Нюансы составления дополнительного соглашения о неполном рабочем дне

Работая неполное время ухаживающий за ребёнком не теряет право на начисление пособий по уходу!

Обратимся к законодательству

Согласно статье 93 Трудового кодекса, по соглашению сторон трудовых правоотношений работнику может устанавливаться неполное трудовое время. Например, это может быть неполный рабочий день или неполная трудовая неделя. Также допускается разделение рабочего дня (смены) на части. Отметим, что неполное рабочее время может устанавливаться:

  • на необходимый срок;
  • без ограничения срока.

Так или иначе работодатель в обязательном порядке должен вести учет времени, отработанного сотрудником.

Общие сведения

Режим труда сотруднику можно изменить по его инициативе или по инициативе руководства организации. В любом случае переход на неполное рабочее время осуществляется по взаимному согласию сторон.

Порядок перевода работника на полставки следующий:

  1. Сотрудник должен написать заявление о переводе на неполный рабочий день. Или он получает уведомление о переводе, если инициатива исходит от нанимателя (ст. 74 ТК РФ).
  2. Работник кадровой службы предприятия или компании составляет допсоглашение к трудовому договору. Работодатель и сотрудник должны его подписать.
  3. Наниматель издает приказ о переводе работника на неполный рабочий день, где отмечает причины для такого решения.
  4. Работник кадровой службы вносит изменения в штатное расписание.

К сведению! Переход на неполное рабочее время регулирует ст. 93 ТК РФ.

В дополнительном соглашении работодатель в данном случае должен прописать график неполного рабочего дня, оклад, продолжительность трудовой недели. При неполном рабочем дне сотрудник все так же имеет право на ежегодный отпуск и другие гарантии от работодателя.

Существуют категории работников, которым работодатель не имеет права отказать в переводе на полставки. Это:

  • беременные женщины;
  • работники, воспитывающие ребенка до 14 лет;
  • родители или опекуны ребенка-инвалида до 18 лет;
  • работники, ухаживающие за больными членами семьи.

В этих случаях новый режим работы устанавливается на необходимый сотрудникам срок. Если в допсоглашении не прописан период, на который оно составляется, то для возврата работника на полный рабочий день нужно будет составить еще одно дополнительное соглашение о первоначальном режиме труда — на полную ставку.

Отличия неполного рабочего дня от сокращённого

Многие граждане не видят разницы между неполным режимом труда и сокращённым графиком работы. Однако между этими видами рабочего времени наблюдаются существенные отличия.

Сходство на этом заканчивается.

Рассмотрим отличия неполного рабочего времени от сокращённого:

  1. Неполный режим труда вводится в организации по соглашению сторон, а сокращённое рабочее время устанавливается законом.
  2. При неполном рабочем режиме заработок начисляется в соответствии с отработанным временем, а при сокращённом — в том же размере, что и при стандартной продолжительности трудового графика (правило не распространяется на несовершеннолетних граждан).

Сокращённое рабочее время устанавливается для таких работников:

  • несовершеннолетних граждан (рабочий день составляет от 12 до 35 часов в неделю);
  • инвалидов I и II групп (трудятся не более 35 часов в неделю);
  • педагогов (не более 36 часов труда в неделю);
  • медицинских работников (заняты на работе не более 39 часов в неделю);
  • трудящихся в условиях, опасных для жизни и вредных для здоровья (норма — не более 36 часов).

Сотрудники организации, имеющие право трудиться по сокращённому графику, должны предъявить подтверждающий документ.

Как составить дополнительное соглашение к трудовому договору о неполном рабочем дне

depositphotos_27139579_s.jpg

В каждом трудовом договоре описаны обязанности и права как работника, так и самого работодателя. Важным разделом в рабочем контракте являются разделы — о заработной плате, а также о рабочем графике. Далее рассмотрим как правильно оформить сам договор и дополнения к нему.

  • 1 Как оформить трудовой договор на неполный рабочий день
    • 1.1 Как в трудовом договоре прописать неполный рабочий день
    • 1.2 Как указать оклад в трудовом договоре при неполном рабочем дне
  • 2 Как написать дополнение к трудовому договору о неполном рабочем дне
  • 3 Трудовой договор на неполный рабочий день — образец
    • 3.1 Похожее

от специфики самой работы.

Функция документа

При отсутствии доп. соглашения нельзя укоротить рабочий день, ведь работа в таком режиме оплачивается исходя из фактически отработанного времени. А для того, чтобы у бухгалтерии были основания для начисления пониженной зарплаты, нужно предоставить подписанное дополнительно соглашение к трудовому договору.

Начисление зарплаты в меньшем размере без подписанного доп. соглашения может стать причиной судебного разбирательства или составления административного протокола прокурором или госинспектором ГИТ.

Условие об оплате труда в трудовом договоре

Труд работника, который работает неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, оплачивается пропорционально отработанному им рабочему времени (ст. 93 ТК РФ). Но в трудовом договоре его оклад или тарифная ставка указываются исходя из полной ставки.

Все изменения в трудовой договор вносятся дополнительными соглашениями

Трудовой договор с работником содержит все обязательные сведения о условиях труда. В том числе, информацию о рабочем графике и норме рабочих часов того или иного сотрудника.

Все изменения в трудовой договор вносятся путем заключения дополнительных соглашений к нему. Перевод на неполный рабочий день не является исключением. Ведь изменяются условия заключенного первоначально трудового договора (ст. 72 ТК РФ).

Типовой формы дополнительного соглашения о переводе на неполный рабочий день действующее законодательство не устанавливает. Поэтому его можно составить в произвольной форме (письмо Роструда от 20.11.2006 № 1904-6-1).

Дополнительное соглашение о неполном рабочем дне во время отпуска по уходу за ребенком нужно составить в двух экземплярах. Один экземпляр останется в организации (у индивидуального предпринимателя), другой нужно передать работнику под роспись (ч. 1 ст. 67 ТК РФ).

Чтобы помочь кадровому специалисту составить допсоглашение о неполном рабочем времени, наши эксперты подготовили образец такого дополнительного соглашения с работником.

Скачать (DOC, 33KB)

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Когда работодатель обязан установить неполную ставку

Семейные обязанности

Для работников с детьми или пожилыми родственниками 40 часов в неделю — слишком много. Неважно кто это: мужчина или женщина.

Работодатель обязан сократить рабочее время, даже если это неудобно бизнесу:

  • беременной;
  • родителю или опекуну ребёнка до 14 лет;
  • родителю или опекуну ребёнка-инвалида до 18 лет;
  • человеку, ухаживающему за больным родственником со справкой МСЭ.

Если у работника оформлен декрет на уход за ребёнком, за ним сохраняется пособие от соцстраха по ст. 256 ТК РФ. Главное, не навести подозрение о липовой сокращённой ставке — об этом скажем в разделе о рисках.

Работодатель может проверить, действительно ли в семье работника больше некому заниматься ребёнком. Для этого просят справку о режиме работы второго родителя. Это рекомендация Минтруда из Письма № 14-2/В-1012. Если выяснится, что второй родитель не работает, в сокращении дня отказывают.

О режиме работы договариваются. Но в законе нет рамок, на сколько часов урезают неделю и как сдвигать рабочий день. Бывает, человек приходит на пару часов в день, а бывает, сокращают только тридцать минут вечером. 

Трудовой кодекс советует договариваться так: работнику удобно и бизнес не страдает.

В реальной жизни часто работник и работодатель не могут договориться. Например, у женщины ребёнок в яслях до обеда, но работодателю удобнее сделать нерабочую среду, а остальные дни оставить полными.

❗ Важно: именно работодателю попадёт, если работнику не подберут удобный график. Всё-таки последнее слово за руководством, а работник зависим от зарплаты. 

Роструд советует работникам жаловаться на работодателей в трудовую инспекцию своего города. По таким жалобам приходят инспекторы и штрафуют. Но график за вас всё равно никто не составит.

Для перевода работника на неполное время возьмите с него заявление, договоритесь о режиме работы и подпишите дополнительное соглашение к трудовому договору.

Образец заявления работника о переводе на неполное рабочее время

Образец дополнительного соглашения о неполном рабочем времени

Несовершеннолетние и инвалиды

Ещё есть работники, которым по возрасту и здоровью положено работать меньше. Количество часов для них прописано в ст. 92 ТК РФ:

  • работники до 16 лет — не больше 24 часов в неделю,
  • работники от 16 до 18 лет и инвалиды — не больше 35 часов в неделю,
  • работники на опасном производстве — не больше 36 часов в неделю.

Если несовершеннолетний учится, неделю сокращают ёще надвое — до 12 и 17,5 часов. Так что внимательнее с вундеркиндами 😉 За полный день инспекция выпишет штраф.

Конкретную продолжительность недели и режим работы записывают в трудовой договор.

Образец трудового договора

Когда работодатель устанавливает неполную ставку по своей потребности

Есть два случая, когда работнику сокращают время по желанию работодателя. Это добровольное соглашение и изменения в бизнесе.

Соглашение с работником

Иногда желания работодателя и работника совпадают. Предпринимателю нужен специалист в штат без загрузки на фултайм. Сотрудник тоже ищет подработку. Тогда сокращённое время устанавливают соглашением сторон.

На неполную ставку берут сразу или переходят в процессе работы. Если сразу, это условие записывают в трудовой договор. Если меняют фултайм на частичную занятость уже в процессе, подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору. График работы — как удобно обоим. 

Изменения в бизнесе

В бизнесе случаются изменения. Закрыли кофейную точку, перевели торговлю в интернет, вместо киоска с сигаретами установили автомат здоровой еды. Может случиться, что работы для персонала стало меньше.

Предприниматель переехал из торгового центра в онлайн-продажи. Теперь ему не нужен продавец за прилавком на восемь часов. Достаточно трёх часов в день, чтобы обработать заявки покупателей.

Если работы не хватает, предприниматель может сократить рабочее время на шесть месяцев по ст. 74 ТК РФ. Дальше придётся либо загружать новыми задачами, либо сокращать.

Неполное время вводят приказом. Работника предупреждают за два месяца. Если частичная занятость не устраивает, работника сокращают с выходным пособием в два заработка.

Образец приказа о режиме неполного времени на 6 месяцев

Образец уведомления о введении неполного времени 

Доп соглашение на неполный рабочий день – образец

Дополнительное соглашение N 2

к трудовому договору N 18 от 23 марта 2017 г.

г. Саратов                                                                                                                                    09 января 2020 г.

ООО «Компьютер-Сити», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Соломахина Антона Сергеевича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Бобров Олег Иванович (паспорт гражданина РФ: серия 61 05 № 387452, выдан 19.05.2006 Ленинским РОВД г. Саратова), именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, далее именуемые «Стороны», заключили настоящее Соглашение о нижеследующем:

  1. В результате достигнутого соглашения внести изменения в трудовой договор № 18 от 23.03.2017 г. Пункт 5.2 изложить в следующей редакции:

«5.2. Установить Работнику следующий режим работы на условиях неполного рабочего времени:

Рабочая неделя — пятидневная с двумя выходными днями:

— рабочие дни — понедельник, вторник, среда, четверг, пятница;

— выходные дни — суббота, воскресенье.

Продолжительность рабочего времени — 30 часов в неделю.

Режим рабочего времени: с 9-00 до 16-00 ч, перерыв для отдыха и питания с 13-00 до 14-00 ч.».

  1. Пункт 6.2 изложить в следующей редакции:

«6.2. Оплата труда Работнику производится пропорционально отработанному времени из оклада в 40000 (Сорок тысяч) рублей в месяц».

  1. Соглашение вступает в действие с даты его подписания Сторонами.
  2. Прочие условия трудового договора № 18 от 23.03.2017 г. остаются без изменений.

Совершено в г. Саратове 09 января 2020 г. в двух экземплярах: по одному для каждой из Сторон. Оба экземпляра Соглашения идентичны и имеют одинаковую юридическую силу.

Реквизиты сторон:

____________________                                                                 ____________________

____________________                                                                 ____________________

____________________                                                                 ____________________

Подписи сторон:

_________________/___________________/                          ________________/_________________/

М.П.

Один экземпляр соглашения получил на руки:

09.01.2020                 ________________/_________________/

Читайте: Трудовая инспекция сможет взыскивать с работодателей долги по зарплате

Нюансы оформления

Хотя время работы сократится, отпуск будет рассчитываться не с фактическитрудоустройство отработанного времени, а за полную неделю.

Работа свыше установленного режима — это переработка, оплачиваемая вдвойне.

Сокращаться может не только рабочий день (меняется график), но и неделя, например, сотрудник может работать не 5 дней в неделю, а 3 или 4.

Доп. соглашение составляется на основании заявления, а после его заключения издаётся приказ.

как правильно уволить сотрудника по собственному желанию

Из-за того, что многие граждане воспринимают оформление больничного как формальность, часто возникает вопрос,

можно ли оформить больничный задним числом

.

Вы — работник и хотите уволиться по собственному желанию или же вы — работодатель, который должен уволить сотрудника по данной схеме? Тогда

наш материал

будет вам полезен.

Если вы нарушили больничный, то за это придется “ответить”. Подробнее о последствиях читайте

здесь

.  

Доп соглашение о неполном рабочем времени образец

video-help.jpg

Неполное рабочее время может состоять из неполного рабочего дня (например, работа по семь часов в день вместо восьми) и неполной рабочей недели.

Согласно статье 93 ТК РФ, работодатель обязан устанавливать неполное рабочее время по просьбе беременной женщины, одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет), а также лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Согласно статье 74 ТК РФ, работодатель имеет право ввести режим неполного рабочего времени, если изменение организационных или технологических условий труда может повлечь массовое увольнение работников. При этом работодатель должен учитывать мнение профсоюзного органа и заключать с сотрудниками доп соглашение на неполный рабочий день. Если работник отказывается от продолжения работы в таком режиме, то трудовой договор расторгается в соответствии с п. 2 ч.1 ст. 81 ТК РФ. При этом работнику полагаются гарантии и компенсации, предоставляемые при сокращении численности или штата работников (ч. 6 ст. 74 ТК РФ).

При этом работнику полагаются гарантии и компенсации, предоставляемые при сокращении численности или штата работников ч.

Неполная рабочая неделя по соглашению сторон

20161121tdnepolden1.png
Скачать форму трудового договора

Второй вариант неполного времени труда — неполная неделя. В этом случае трудящийся работает меньше дней в неделю, нежели иные сотрудники предприятия. Например, если для всех работающих установлена 5-дневная неделя, то для конкретного трудящегося соглашением может закрепляться 4-дневная либо еще более короткая неделя. Количество часов в трудовом дне в такой ситуации не изменится, т. е. будет таким же, как и у коллег, работающих в общем режиме.

ВАЖНО! Существует и иной вариант установления режима неполного трудового времени — когда неполный день и неполная неделя комбинируются друг с другом. Трудящийся по согласованию с руководством может работать не 5 дней в неделю по 8 часов в день, как все, а меньшее количество дней и часов, например 3 дня в неделю по 3 часа в день.

лица, находящегося в отпуске по уходу за ребенком ст.

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...