Нужна ли заверенная копия трудовой книжки для загранпаспорта нового образца

Нужна ли трудовая книжка при оформлении загранпаспорта?

Еще несколько лет назад сотрудники ФМС требовали от заявителей копии трудовых книжек. Это было нужно для того, чтобы сверить информацию в трудовой с теми сведениями, которые гражданин указывал в анкете для получения загранпаспорта, и убедиться в их правдивости.

При этом требовалась строго заверенная копия трудовой книжки – как правило, заверенный документ выдавался отделом кадров по месту работы. Копия была действительна в течении месяца.

В настоящее время ФМС передала свои полномочия сотрудникам МВД, которые теперь имеют возможность самостоятельно проверять

подлинность

поданных о месте работы сведений. Поэтому большинству граждан трудовая книжка при получении загранпаспорта не нужна. Достаточно указать в заявлении

трудовой стаж

, адрес работы и занимаемую

должность

, причем так, как это записано в трудовой книжке.

Но законодательные нововведения коснулись не всех граждан. Трудовую книжку придется предоставить тем гражданам, кто работает неофициально либо не работает совсем на момент подачи заявления.

В таких ситуациях оригинал трудовой книжки должен находиться на руках у заявителя.

Почему иногда нужно предъявлять трудовую книжку

Трудовые книжкиДо 2015 года миграционными вопросами в России, в том числе и выдачей загранпаспортов, занималась ФМС РФ. В административном регламенте ФМС в разделе «Необходимые документы при оформлении загранпаспорта» числилась трудовая книжка (ТК). Это объяснялось тем, что некоторым категориям граждан запрещен выезд за границу и выдача необходимого для этого загранпаспорта.

К числу таких граждан относятся носители государственной тайны, в том числе информации особой важности и совершенно секретных сведений, работающие на режимных предприятиях и в учреждениях.

Копия и оригинал трудовой книжки удостоверяли, что заявитель не относится к кругу лиц, которым ограничен или запрещен выезд из РФ за границу.

С 2015 года миграционные вопросы перешли в ведомство ГУВМ МВД РФ. В новом Административном ведомственном регламенте, определяющем порядок предоставления услуг по выдаче загранпаспортов гражданам РФ, отсутствуют слова о необходимости предъявления трудовой книжки при подаче анкеты-заявления. Это не значит, что опыт трудоустройства заявителей не проверяется — сейчас такая обязанность возложена непосредственно на сотрудников ведомства, которые самостоятельно делают запросы по месту работы заявителя.

Согласно п. 38.4 Административного регламента, анкета-заявление по-прежнему содержит пункт 14, в котором соискатель должен заполнить данные о своем трудоустройстве за последние 10 лет.

В отдельных случаях копия и оригинал книжки по-прежнему востребованы работниками ГУВМ. С помощью этого документа устраняются разночтения в информации, поданной заявителем и имеющейся у работников ведомства. Также предоставление книжки остается обязанностью отдельных категорий граждан России.

Загранпаспорт

Для чего?

Казалось бы, какое отношение трудовая книжка имеет к загранпаспорту? До 2015 года наличие такого документа, как трудовая книжка, было обязательным при оформлении загранпаспорта. Однако сегодня эти требования отменены, и вам при оформлении загранника старого образца не потребуется ни выписка, ни копия трудовой.

info.png

При оформлении загранпаспорта с биометрическим чипом, понадобится представить копию или выписку из трудовой книжки, с данными за последние 10 лет. Делается это для того, что бы проследить, разрешён ли вам выезд за рубеж. В трудовой книжке отражаются не только данные о стаже держателя, но и о прохождении воинской службы и работе в госструктурах. Работники миграционной службы, проверяют можно ли вам выезжать за рубеж, не обладаете ли вы сведеньями, которые могут пригодиться иностранной разведке и прочее.

Копия трудовой книжки

Новые правила не требуют предоставления копии трудовой книжки для оформления загранпаспорта, поэтому её наличие носит лишь рекомендательный характер для безработных, устроенных неофициально, а также лиц, вышедших на пенсию.

Если все же дубликат нужен, то первоначально гражданину следует обратиться в отдел кадров по своему месту работы и попросить заверить копию книжки со стажем. Процесс занимает не очень много времени.

Обратите внимание: срок действия ксерокса трудовой книжки для загранпаспорта – всего один месяц, по истечении которого на дубликате потребуется проставить новую печать в отделе кадров.

Бывают такие маленькие организации, что в них просто нет такого подразделения. В таком случае за заверением копии нужно обратиться к бухгалтеру, секретарю или к начальству. На главной странице проставляется печать директора с подписью.

Для неработающих и неофициально оформленных заверение копии трудовой книжки происходит путём самостоятельного обращения.

Для этого нужно:

  • копировать страницы этого документа;
  • обратиться к начальнику с последнего места работы за подписью;
  • направить копии в МВД для заверения данной информации.

Сколько действует копия

Этот период в законодательстве не оговорен. Обычно он определяется госструктурами, затребовавшими документ и в большинстве случаев равен месяцу. Сколько действует копия трудовой книжки для загранпаспорта, сегодня не важно. Поскольку документ отсутствует в списке требуемых бумаг, срок законности копии не актуален.

Ранее, когда для оформления зарубежного удостоверения трудовая книжка запрашивалась, миграционные органы исходили из периода в 30 дней. Кроме того, после внесения корректировок прежде подготовленная копия теряла законность. У сотрудников филиалов, расположенных вдали от размещения юрлица, ранее часто возникали проблемы с заверением документа. Это связано с тем, что печати можно было поставить только в центральном офисе учреждения/компании. Не всегда удавалось уложиться в отведенный тридцатидневный срок.

Как оформить?

Для оформления загранпаспорта достаточно будет оформить выписку из трудовой книжки. Работодателю будет гораздо проще оформить её, нежели делать копию книжки. К копиям трудовой книжки имеется серьёзный свод требований и правил оформления и заверки, в отличие от выписки.

Выписка и копия трудовой книжки предоставляется работодателем, при подаче заявления. Заявление должно быть составлено на руководителя или на начальника отдела кадров, который должен предоставить вам копию или выписку, заверенную подписью и печатью организации. Заявление к работодателю оформляется в свободной форме, с указанием организации, куда трудовую книжку требуется предоставить. Выданная вам выписка или копия будет действовать на протяжении 1 месяца с момента составления.

info.png

Если вы не ведёте трудовую деятельность, то трудовая книжка должна быть у вас на руках, соответственно в миграционную службу предоставляется оригинал. Из него выпишут данные о вашей трудовой деятельности и вернут вам, вместе с остальными документами.

Когда надо иметь копию трудовой книжки для загранпаспорта

Большое количество людей, планирующих получение заграничного удостоверения личности, интересует вопрос о том, требуется ли получение копии трудовой книжки для загранпаспорта. Неразбериха по этому поводу возникла в связи с изменениями в профильные законодательные акты, которые были внесены относительно недавно.

Еще несколько лет назад в обязательный перечень предоставляемых сотрудникам территориального департамента ФМС, входила трудовая книжка в виде ее копии. Однако на текущий момент данная бумага более не требуется, и заявителю достаточно просто внести необходимую информацию в анкету при подаче заявления.

Безусловно, в ФМС не всегда доверяют гражданам на слово, однако теперь ответственность за проверку предоставленной информации в полной мере ложится на плечи сотрудников данного ведомства. При необходимости они самостоятельно отсылают официальные запросы указанным работодателям, чтобы удостовериться в правдивости данных.

Образец паспорта гражданина РФ

Образец паспорта гражданина РФ

Пройдите социологический опрос!

[yop_poll id=”2″]

Сроки оформления

Сроки оформления загранпаспорта

Согласно российскому законодательству, оформление загранпаспорта не может превышать 30 дней. Однако если человек желает получить документ не по месту жительства, а где-либо ещё, то срок выдачи увеличивается до 120 дней.

Срочное оформление загранпаспорта разрешается при наличии таких оснований:

  • смерть или болезнь близкого родственника;
  • необходимость оказания медицинской помощи за границей.

Чтобы в УМВД приняли решение об ускоренной процедуре получения паспорта, заявителю необходимо предъявить подтверждающий документ.

Проверяем готовность

Проверка готовности загранпаспорта может осуществляться несколькими способами. Узнать о том, готов ли ваш бланк, можно при помощи:

  • проверки учетной записи на сайте Госуслуги;
  • проверки на официальном сайте УВМ МВД РФ;
  • телефонного звонка;
  • личного посещения.

Отсутствие иди ложная информация

Утеря трудовой книжки или ее отсутствие по какой-то иной причине не является препятствием для получения загранпаспорта на сегодняшний день. В таком случае гражданину просто по памяти требуется внести информацию относительно мест работы за последние десять лет в анкету.

В том случае, если продолжительность трудового стажа составляет менее десяти лет, необходимо внести данные относительно своего обучения.

Послабление законодательства и упрощение процедуры оформления заграничного удостоверения личности не означает, что заявители могут указывать ложную информацию относительного своего трудоустройства. Дело в том, что данные все равно проверяются сотрудниками ФМС, и в том случае, если они выявят обман, в выдаче желаемого документа может быть отказано.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • 8 (800) 700 95 53

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Список документов, которые попросят для оформления загранпаспорта

Пакет документов для оформления обычного паспорта (действует 5 лет) или биометрического (действителен 10 лет) передают по месту постоянной или временной регистрации. Это можно сделать через такие организации:

  • местный отдел по вопросам миграции граждан (паспортный стол);
  • многофункциональный центр, который предоставляет услуги государственного и муниципального ведомства;
  • справочно-информационный портал Госуслуги с интерактивным функционалом.

Для инициации процедуры оформления загранпаспорта необходимо предоставить определённые документы:

  1. Заявление с анкетными данными (личные сведения, время и место учёбы или трудовой деятельности).
  2. Удостоверение личности, имеющее универсальный характер (общегражданский паспорт для людей старше 14-ти лет).
  3. Предыдущий загранпаспорт, у которого истекает срок действия, он испорчен, или необходимо внести изменения.
  4. Свидетельство из органов ЗАГС, выданное при изменении личных данных (например, изменилась фамилия).
  5. Заявление в свободной форме в случае утери ранее полученного загранпаспорта, чтобы признать его недействительным.
  6. Удостоверение воинского учёта для молодых людей в возрастной группе от 18 до 27 лет, в котором зафиксировано прохождение военной или альтернативной гражданской службы или имеется отметка о том, что человек не подлежит призыву.
  7. Вместо военного билета справка из военкомата о том, что гражданин не ограничен в передвижении и может покинуть страну.
  8. Справка с разрешением командира на получение загранпаспорта военнослужащим (кроме призывников).
  9. Фотографии установленного формата (матовые, без редактирования, соответствующие реальной внешности человека).

Когда подаётся заявление о срочном рассмотрении дела при экстренных условиях выезда за границу, потребуются доказательные документы: письмо из российского или иностранного медучреждения о необходимости выезда на лечение; поступившее по телеграфу из-за рубежа сообщение с фактами тяжёлого заболевания или смертельного случая у членов семьи (родители, супруги, дети, братья, сёстры, дедушки, бабушки, внуки). Тогда срок готовности заграничного удостоверения личности сокращается до 3 дней.

Внимание! Сотрудники МВД или МФЦ не вправе требовать квитанцию с оплаченной госпошлиной, однако, отсутствие платежа может стать основанием для отказа в выдаче готового документа.

Нужна ли трудовая книжка для получения загранпаспорта? Как видим, среди обязательного списка не обозначены документы с указанием трудового стажа.

Рекомендации юриста

В первую очередь, важно соблюдать правила, по которым идёт приём документов для оформления паспорта. Если вы столкнулись с какими-то трудностями, то можно обратиться к юристам. Например, вы потеряли трудовую книжку, что делать? Как уже говорилось, на оформление паспорта это никак не повлияет. То есть документы у вас должны принять без проблем.

Многие опытные специалисты советуют делать копию трудовой книжки как только вы поступаете на работу, то есть каждый раз, когда место работы меняется. Так вы сможете зафиксировать все необходимые данные, которые лично вам потом пригодятся.

Документы, которые подтверждают трудовой стаж

В Приказе Минздравсоцразвития РФ N 91 от 06.02.2007 г. «Правила определения и оформления страхового стажа» перечислены документы, которые помогут выявить трудовые этапы.

  1. Трудовая книжка с записями установленной формы.
  2. Трудовой договор в письменной форме, соглашение между работником и нанимающей стороной.
  3. Справки, выданные по месту работы или в уполномоченных госорганах, выписки из отдела кадров, ведомости с указанием зарплаты, лицевые счета.
  4. Свидетельства о регистрации индивидуального предпринимателя или снятия с учёта в ИФНС.
  5. Документы из налоговой службы и других госорганов или архивные справки о внесении платежей в фонд социального страхования.

Все названные документы позволяют подтвердить трудовой стаж участникам фермерских хозяйств, членам родовых и семейных объединений коренных народов северного, сибирского и дальневосточного региона. Таким же образом устанавливаются периоды трудового стажа у частных адвокатов, нотариусов, детективов и охранников.

Работа в роли священнослужителя заверяется трудовой книжкой и выпиской от религиозной организации о переводе платежей в соцстрах. Лица, осуждённые на лишение свободы, показывают оплачиваемую работу в трудовой книжке или иных документах ФСИН.

Следует хранить все официально значимые документы, не надеясь на электронные базы и архивы. Каждый запрос занимает до одного месяца, поэтому можно утвердительно заметить: нужна ли трудовая книжка для оформления загранпаспорта, – конечно, она поможет быстро и корректно заполнить заявление.

Оформление загранпаспорта без документов о трудовом стаже

Поскольку наличие трудовой книжки не является непременным условием при оформлении биометрического загранпаспорта или старого образца, нужно соблюдать такие правила: записывать только точные сведения, чтобы не затягивать проверку, или не получить уведомление об отказе в выдаче нового заграничного удостоверения.

При корректном заполнении документов срок получения загранпаспорта составляет:

  • нахождение по месту проживания (постоянной регистрации) – 1 месяц;
  • обращение по месту пребывания (временной регистрации) – 4 месяца;
  • для граждан, имеющих отношение к особо важной и секретной информации, – 3 месяца;
  • при наличии экстренной ситуации, доказанной различными документами (лечение, болезнь или летальный исход у близкого родственника), – не более 3 рабочих дней.

Важно! Отсутствие регистрации по месту проживания или пребывания теоретически не изменяет гражданские права человека. Однако, Административный регламент с правилами оформления паспортов не учитывает такую категорию граждан. Поэтому следует заранее побеспокоиться о прописке по месту жительства.

https://www.youtube.com/watch?v=IYB-KgrNGfE

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...