Неприкосновенный персонал: кого нельзя сократить по ТК РФ при сокращении штата

Содержание
  1. Кто не может быть сокращен
  2. Шаг 1. Издать приказ о сокращении численности или штата
  3. Кого нельзя уволить по сокращению штата?
  4. О сокращении
  5. Процедура увольнения по инициативе работодателя
  6. Как это сделать по всем правилам?
  7. Инструкция по сокращению
  8. Сроки
  9. Подготовительные мероприятия перед увольнением работников
  10. Кто не подлежит сокращению
  11. Неправомерное сокращение штата
  12. Как правильно расставить приоритеты при сокращении персонала
  13. Шаг 4. Предложить работнику вакантные должности
  14. Что такое преимущественные права и кто ими обладает
  15. По личным обстоятельствам
  16. Ответственность за нарушение закона
  17. Кого запрещено сокращать
  18. Особенности сокращения сотрудников-пенсионеров или лиц предпенсионного возраста
  19. Уведомить органы службы занятости и профсоюз
  20. Издать приказ о прекращении трудового договора
  21. Массовое увольнение
  22. Кого нельзя сократить?

Кто не может быть сокращен

Собираясь оптимизировать штат, начальник должен в первую очередь иметь в виду, что существуют граждане, которых согласно ТК РФ уволить по сокращению невозможно.

Сокращение

Имеющими приоритетное право продолжить трудовую деятельность являются лица:

  • на содержании которых более 2 иждивенцев (по семейным причинам);
  • единолично содержащие свою семью (когда отсутствуют другие источники дохода кроме заработной платы конкретного работника);
  • которые приобрели болезни, связанные с профессиональной деятельностью, получили травмы и увечья на предприятии, которое сокращает штаты;
  • признанные инвалидами боевых действий;
  • которые по инициативе руководителей тем или иным способом повышают рабочую квалификацию, без прекращения выполнения своих рабочих обязательств.

Договором могут быть определены прочие категории лиц, за которыми признается приоритетное право на продолжение трудовой деятельности.

Законом определены также лица, которых вообще нельзя сократить.

На основании положений Трудового кодекса РФ не подлежат сокращению:

  1. Временно нетрудоспособные сотрудники, о чем предоставлены соответствующие медицинские документы (ч. 6 ст. 81).
  2. Женщины в состоянии беременности (за исключением случаев, когда подлежит ликвидации вся организация), что указано в ст. 261.
  3. Граждане, которым законом гарантировано сохранение за ними рабочего места на время их вынужденного отсутствия. К примеру, это касается женщин, находящихся в декретном отпуске (ч. 4 ст. 256), а также прочих сотрудников, находящихся в отпусках. В эту категорию входят разные их виды, в том числе отпуска без сохранения заработной платы, учебный, дополнительный, основной.
  4. Женщины, у которых на воспитании находятся дети, не достигшие 3 лет.
  5. Сотрудники, не достигшие совершеннолетия. Они могут быть уволены только после того, как будет получено соответствующее разрешение от инспекции по защите труда.
  6. Участники, разрешающие коллективные споры.
  7. Представители работников, ведущих коллективные переговоры.
  8. Матери-одиночки, у которых на иждивении находится ребенок-инвалид до 18 лет или ребенок до четырнадцатилетнего возраста. К этой категории относятся прочие граждане (например, приемные родители, опекуны), воспитывающие таких детей. Исключением из общего правила будет служить ситуация, когда этими лицами совершены непозволительные действия либо в случае, когда осуществляется полная ликвидация фирмы (основание – ст. 261).

Ст. 81 ТК РФ

Ст. 261 ТК РФ

Ст. 256 ТК РФ

Шаг 1. Издать приказ о сокращении численности или штата

Приняв решение о сокращении численности или штата, руководитель организации должен оформить соответствующий приказ. Специальной формы приказа законом не предусмотрено. Главное, отразить в нем причину и дату предстоящего сокращения, а также отметить сокращаемые должности. Этим же либо отдельным приказом следует утвердить новое штатное расписание. 

БЛАНКИ И ОБРАЗЦЫ

Приказ о сокращении численности или штата

Уведомление работника о сокращении штата организации и наличии вакантных должностей

Акт об отказе от подписания документа

Уведомление службы занятости о сокращении численности (штата) работников

Уведомление профсоюза о сокращении численности (штата) работников

Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма № Т-8)

Заявление о выдаче справки о сумме заработной платы за два года

Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года

Образец заполнения справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года

Личная карточка работника (Форма № Т-2)

Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма № Т-61)

Другие бланки и образцы

Кого нельзя уволить по сокращению штата?

Иногда сокращение неизбежно. Но даже в этом случае работодатель не имеет права сократить некоторых сотрудников. Кто, когда и почему имеет особые права и «привилегии» при сокращении штатов?

Недавно мы писали о том, какие права есть у работника, если компания проводит сокращение штатов, и как можно отстоять эти права: Что нужно знать про увольнение по сокращению штатов? Но некоторые работники при сокращении штата или численности персонала имеют особые «привилегии».

Проще говоря, работодатель вообще не имеет права уволить их по сокращению штатов. Правда, сами работники часто и не подозревают о том, что у них есть какие-то особые права. Поэтому, прежде чем расстраиваться по поводу предстоящего сокращения, нужно сначала убедиться, что у вас действительно не никаких льгот, и работодатель имеет право вас сократить.

Конечно, каждый случай индивидуален, и иногда выгоднее «сократиться», искать новую работу и параллельно получать финансовую компенсацию от прошлого работодателя. Но ситуации бывают разные, а знать свои права, в любом случае, полезно.

Итак, какие сотрудники считаются по российским законам «несокращаемыми»? Все они перечислены в Трудовом кодексе.

О сокращении

Если из штатного расписания исключаются отдельные должности или целые подразделения, речь идёт о сокращении штата. Например, руководство решило ликвидировать весь отдел дизайна и рекламы, посчитав, что обращение в отдельные агентства по рекламе будет выгоднее и эффективнее.

Если же уменьшается количество сотрудников, замещающих одинаковые позиции, речь идёт о сокращении численности работников. Например, сокращается общая численность менеджеров по продажам с 10 до 3 позиций. И в этом случае работодателю следует знать, кто из работников одинаковых должностей имеет преимущественное право, а кто должен быть уволен в первую очередь.

Процедура увольнения по инициативе работодателя

Одна из форм расторжения трудового договора — это увольнение по инициативе руководства предприятия. Однако просто так работодатель не имеет прав на сокращение своих подчиненных. Сократить персонал возможно только при наличии веского основания.

Как это сделать по всем правилам?

Законодательством установлены определенные правила, особенности и порядок сокращения персонала. Выделяется несколько форм увольнения по инициативе работодателя:

  • Частичное сокращение персонала;
  • Изменение должностного расписания с отказом от определенной специальности;
  • Полное увольнение всех работников.

Руководитель организации обязан уведомить о будущем сокращении подчиненных. Для этого следует подготовить приказ с указанием конкретных работников и сроков расторжения договоров с ними. Нельзя уволить без предварительного предупреждения.

Существуют определенные категории работников, кого нельзя уволить по сокращению штата. Для работодателя предусмотрена ответственность в случае нарушения этого правила.

На основании нескольких нормативных актов можно выделить следующий порядок действий при проведении сокращения на предприятии. Работодателю следует:

  1. Предоставить работникам информацию о будущем сокращении путем составления приказа. Документ передается подчиненным под их роспись.
  2. Предложить другие вакантные места (если они есть) в приоритетном порядке для лиц, которые попадают под сокращение.
  3. Непосредственно расторгнуть трудовой договор. В день увольнения следует выплатить сотрудникам полный расчет.

Работодатель при сокращении штата обязан выдать работникам задолженность по невыплаченной зарплате и иным выплатам (отпускным, больничным, премии), а также компенсацию в виде выходного пособия, которое составляет оклад.

По договоренности с подчиненным руководитель организации имеет право оформить досрочное сокращение. При этом увольняемому лицу должна быть выплачена его зарплата за все неотработанное время, а также пособие.

Помните: нетрудоустроенный гражданин после увольнения может претендовать на получение своего оклада еще в течение трех месяцев, если за этот период он так и не смог найти новую должность. Кстати, работник по договоренности с руководством может уйти “по собственному желанию”.

Инструкция по сокращению

В статье 180 ТК РФ описан порядок сокращения сотрудников. При неисполнении условий или нарушении прав работников, руководителя могут привлечь к административной ответственности. Уволенный сотрудник может обратиться в суд, если считает свое сокращение незаконным.

Чтобы избежать ошибок и судебных разбирательств, работодатель должен выполнить следующие действия:

  • Издать приказ с указанием оснований для сокращения и срок, в течение которого оно будет произведено. Документ составляют в свободной форме. Он должен содержать перечень должностей, подлежащих ликвидации, а также список работников, ответственных за увольнение;
  • Разработать новое штатное расписание. В документ вносят информацию о численности сотрудников, должностях, заработной плате;
  • Собрать комиссию и рассмотреть претендентов на увольнение. Личное дело каждого работника анализируется, оцениваются профессиональные качества человека. Список потенциальных кандидатов заносится в протокол заседания;
  • Уведомить работников о сокращении. Лица, уволенные по решению комиссии, обязаны ознакомиться с документом и расписаться;
  • Желающие прекратить трудовую деятельность сразу после издания приказа, должны подписать соглашение о досрочном расторжении трудового договора. Данный документ направляется в Центр занятости населения;
  • Предложить вакантные места сокращенным гражданам, если организации требуются работники другого профиля;
  • Расторгнуть трудовой договор на основании статьи 81 п.2 ч. 1 Трудового кодекса РФ;
  • Произвести расчет заработной платы, компенсаций и иных выплат в соответствии с трудовым договором.

В последний рабочий день гражданину выдаются необходимые документы:

  • Трудовая книжка;
  • Справка о доходах 2НДФЛ;
  • Сведения о страховом стаже и отчислениях в Пенсионный фонд.

Кроме этого, по запросу сотрудника могут быть предоставлены копии дипломов об обучении или повышении квалификации, медицинская книжка, характеристика. Если от заработной платы человека удерживались

алименты

, руководитель обязан оповестить Службу судебных приставов о его сокращении.

Существуют требования к оформлению приказа о сокращении работника. Он должен содержать:

  • Наименование предприятия;
  • Название отдела, в котором трудится гражданин;
  • Сведения о занимаемой должности, персональные данные;
  • Причину увольнения.

Сроки

Приказ об изменении штатного расписания издается не позднее, чем за 2 месяца до сокращения работников. В документе указывают список увольняемых граждан. Сезонных работников предупреждают за неделю до расторжения договора. Граждан, трудящихся по срочному контракту, оповещают за 3 дня.

Подготовительные мероприятия перед увольнением работников

На крупных предприятиях целесообразно создать комиссию по сокращению штата с включением в нее выборного комитета профсоюза. Если не согласовать список увольняемых по сокращению членов профсоюза, то их увольнение будет признано недействительным.

Рекомендуем заблаговременно подготовить и утвердить новое штатное расписание, которое начнет действовать с определенного момента в будущем.

Кроме того, отделу кадров необходимо тщательно изучить личные дела работающих, чтобы выявить наиболее квалифицированных трудящихся с наивысшей производительностью труда, а также тех, кто обладает преимуществами или имеет иммунитет от сокращения.

Кто не подлежит сокращению

Согласно ст. 261 ТК РФ следующие категории не подпадают под сокращение ни при каких условиях:

· одинокие мамы, у которых имеется ребенок с инвалидностью не старше 18 лет;

· одинокие мамы, у которых имеется ребенок не старше 14 лет;

· женщины с ребенком до 3 лет;

· родитель, воспитывающий ребенка с инвалидностью не старше 18 лет (условие – второй родитель безработный);

· родитель, являющийся единственным кормильцем ребенка не старше 3 лет;

· родитель, в семье которого 3 и более детей (условие – второй родитель не работает);

· беременные женщины.

Данные категории граждан по закону нельзя уволить при сокращении, если только организация не ликвидируется полностью.

Неправомерное сокращение штата

На практике нередко встречается и неправомерное (мнимое) сокращение штата, которое не имеет под собой действительных причин. Эта процедура является незаконной. Работодатели прибегают к такому способу, когда им необходимо уволить сотрудника, но реальные основания для этого отсутствуют. При некорректном проведении процедуры расторжения договоров или при ее несоблюдении сокращение также считается неправомерным. Права уволенного в данном случае могут отстаиваться в суде. Однако на практике довольно трудно уличить в неправомерности действий работодателей.

выплаты уволенным по сокращению штатов

Как правильно расставить приоритеты при сокращении персонала

Для принятия разумного решения, кого сократить, а кого из сотрудников оставить, отделу кадров необходимо подготовить документ, из которого будет наглядно видно их ранжирование:

  • По уровню квалификации;
  • Наличию специального образования.

В этом списке или другом понадобится отразить информацию о наличии у сотрудника:

  • Дисциплинарных взысканий из-за нарушения трудового распорядка и дисциплины;
  • Срывов выполнения плана;
  • Перевыполнения плановых заданий.

При определении кандидатов на выбывание любое предприятие в случае сокращения численности будет руководствоваться этими двумя списками. При этом первоочередным будет степень квалификации каждого члена трудового коллектива.

Шаг 4. Предложить работнику вакантные должности

Попадающему под сокращение работнику необходимо предложить имеющиеся у работодателя вакантные должности, на которые он может быть переведен (ч. 1 ст. 180 ТК РФ). Перечислить их можно как в уведомлении о сокращении, так и в отдельном документе.

Уведомлять сотрудника о вакансиях нужно неоднократно – отдел кадров обязан предлагать каждую подходящую вакантную должность, которая появляется в компании вплоть до последнего дня работы.

При этом вакансия не обязательно должна предусматривать работу, соответствующую квалификации работника, – допускается предлагать и вакантную нижестоящую должность либо нижеоплачиваемую работу (ч. 3 ст. 81 ТК РФ). Более того, работодатель вправе предложить увольняемому сотруднику временно занять должность работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком (абз 3 п. 3 письма Роструда от 29 июля 2009 г. № 2263-6-1).

Если он соглашается на одну из предложенных вакансий, его переводят на другую должность (ст. 72.1, ч. 3 ст. 81 ТК РФ). Увольнение в этом случае не производится.

Что такое преимущественные права и кто ими обладает

При равных уровнях квалификации и производительности труда сотрудников предпочтение отдается тем, кто имеет преимущества при сокращении штатов. Согласно ст. 179 ТК РФ, на сохранение работы могут претендовать следующие категории работников:

  • семейные люди, которые имеют двух или более иждивенцев (несовершеннолетних детей, других нетрудоспособных членов семьи, находящиеся на полном содержании работника либо регулярно получающие от него помощь, представляющую их постоянный и основной источник средств к существованию);
  • единственные «кормильцы» в семье — сотрудники, в семьях которых нет других лиц с постоянным доходом;
  • сотрудники с увечьями и профзаболеваниями, полученными во время работы в данной организации;
  • работники, которые в данный момент повышают квалификацию по направлению работодателя.

Если вас незаконно уволили по сокращению, то нужно обратиться в несколько инстанций. Сначала отправить письменное заявление в профсоюз организации. Жалобу профсоюз должен рассмотреть в течение недели. Также это дело может быть рассмотрено Федеральной инспекцией труда и прокуратурой. Если профсоюз и инспекция труда не выявили нарушений, то нужно подавать судебный иск.

Кроме категорий работников, перечисленных в трудовом кодексе, преимуществами при сокращении обладают и некоторые другие лица в соответствии с федеральными законами:

  • супруги военных;
  • военнослужащие, уволенные в запас;
  • авторы изобретений;
  • инвалиды ВОВ и боевых действий;
  • лица, пострадавшие от радиации;
  • и некоторые другие.

Преимущественные права на оставление на работе могут предусматриваться и внутренними коллективными договорами в компании.

Про увольнение в связи с сокращением штата и положенные выплаты

здесь

.

По личным обстоятельствам

Увольнение работника неоднократно происходит и по собственному желанию из-за личных обстоятельств. Причин этому выделено несколько:

  • Болезнь близкого родственника
  • Болезнь самого работника
  • Переезд в другой город
  • Подготовка ребенка к школе
  • Желание сменить работу

Расчет с работником, который уволился по собственному желанию, производится на общей основе. По причине семейных обстоятельств работника могут уволить сразу же, без отработки.

Ответственность за нарушение закона

Теперь вы знаете о том, кого нельзя уволить по сокращению штата. Но на практике достаточно часто работодатели пренебрегают изучением этой особенности, нарушая при сокращении трудовое законодательство. Следует знать, что за это предусмотрена ответственность.

Сотрудники, не согласные со своим увольнением или размерами выплаченного оклада, имеют право обратиться с иском в суд с целью защиты своих трудовых интересов.

В соответствии со статьей 5.27 КоАП РФ, работодателю при установленном факте нарушения ТК грозит штраф на сумму до 50 тысяч рублей (ИП будет оштрафован на сумму в 5 тысяч). При этом суд может обязать восстановить истца на рабочем месте, а также выплатить ему компенсацию.

Как правило, иски работников связаны с невыплатой зарплаты или отсутствием оснований для увольнения. Помните, что работодатель не может принуждать подчиненного уйти “по собственному желанию”. Доказательствами нарушений являются аудио или видеозаписи, показания свидетелей или документы предприятия.

Кого запрещено сокращать

Ряд работников не может быть уволен при сокращении кадров, так как имеет определенные льготы, которые должны быть задокументированы. В таблице ниже представлена информация о подобных категориях сотрудников и предоставляемых ими документах.

категория работающего

на основании № статьи ТК РФ подтверждающий документ срок действия права

примечание

беременные 261 справка из женской консультации на ранних сроках, а на поздних сроках -листок нетрудоспособности весь период беременности Важен факт беременности на момент увольнения
мать-одиночка 261 прочерк в графе «отец» в свидетельстве о рождении ребенка» или запись об отце сделана со слов матери; копия паспорта, в котором отсутствует штамп о заключении брака от рождения ребенка до его 14-летия при наличии ребенка-инвалида период льготы продолжается до его 18-летия и подтверждается справкой медико-социальной экспертизы
отцы-одиночки 264 аналогично для матерей-одиночек
женщина, имеющая ребенка младше 3 лет 261 Свидетельство о рождении ребенка с даты рождения ребенка до исполнения ему 3 лет

О более редких случаях, при которых нельзя уволить работника при сокращении штата, подробнее написано статье 261 ТК РФ. Не знание о беременности не является основанием для сокращения.

Так как в самом начале беременности женщина еще может о ней и не знать, то суды встают на сторону женщин и требуют их восстановления на работе, если ею впоследствии будет предоставлен документ о том, что в день ее сокращения она уже была беременна.

Особенности сокращения сотрудников-пенсионеров или лиц предпенсионного возраста

Процедура сокращения пенсионера с постоянной работы при сокращении штатов в 2021 году ничем не отличается от аналогичной методики, касающейся других категорий граждан. К сожалению, такие сотрудники не имеют особых привилегий и государственных льгот и могут попасть под сокращение штата соответственно трудовому законодательству РФ. Служащим пенсионного возраста в полном объеме выплачивается компенсация и выходное пособие. Кодекс также не устанавливает запрета на сокращение работника предпенсионного возраста и сокращение совместителей в связи с сокращением штата.

пожилая женщина держит в руке лист

Пошаговая инструкция по увольнению пенсионера по сокращению штатов предусматривает несколько действий, идентичных общей процедуре увольнения сотрудников. Она включает в себя издание приказа о сокращении, письменном уведомлении сотрудника не ранее, чем за два месяца до даты увольнения и формирование приказа об увольнении служащего с соответствующей записью в трудовой книге.

документ приказ о сокращении штата работников документ уведомление работника об увольнении по сокрашению документ приказ о прекращении трудового договора

Пенсионер, как и любой другой сотрудник, попавший под процедуру увольнения может обратиться с заявлением к руководству. Работодатель, в свою очередь, должен рассмотреть просьбу о досрочном сокращении работника до истечения срока предупреждения, но не обязан дать положительный ответ.

В вопросах, касающихся правомерности действий работодателя лучше не полагаться на собственные знания и самостоятельную трактовку законодательных актов. Консультация профессиональных юристов поможет прояснить все моменты касательно Трудового кодекса, что станет залогом успешного исхода дела в случаях обращения работников в суд.

Уведомить органы службы занятости и профсоюз

Выборный профсоюзный орган, в соответствии со ст. 373 ТК РФ, рассматривает указанный вопрос в течение семи рабочих дней со дня получения проекта приказа и копий документов и направляет работодателю свое мотивированное мнение в письменной форме.

Издать приказ о прекращении трудового договора

Время от времени сокращение неизбежно. Но даже в этом случае работодатель не имеет права сократить некоторых сотрудников. Кто, когда и по какой причине имеет особенные права и «привилегии» при сокращении штатов?

Массовое увольнение

Для того чтобы работодателю понять, массовое ли у него увольнение, следует обратиться к отраслевым и (или) территориальным соглашениям. Об этом говорит ч. 1 ст. 82 ТК РФ.

Так, например, в Москве, согласно Московскому трехстороннему соглашению на 2016-2018 годы между Правительством Москвы, московскими объединениями профсоюзов и московскими объединениями работодателей, критериями массового увольнения считаются показатели численности увольняемых работников организаций, зарегистрированных в городе Москве, с численностью работающих от 15 и более человек за определенный период времени:

  1. увольнение в течение 30 календарных дней более 25 % работников от общей численности работающих;
  2. увольнение работников в связи с ликвидацией организации любой организационно-правовой формы;
  3. сокращение численности или штата работников организации в количестве:
  • 0 и более человек в течение 30 календарных дней;
  • 200 и более человек в течение 60 календарных дней;
  • 500 и более человек в течение 90 календарных дней.

Кого нельзя сократить?

Сокращение влечёт за собой неизбежную череду увольнений. Но не все работники могут быть сокращены. Кого нельзя сократить?

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...